MANUAL DE USUARIO - OCTUBRE 2021 Sistema para la asignación de plazas en propiedad Módulo de Concursos - Recursos Humanos

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
                      Área Dotación de Personal
                     Subárea Admisión y Empleo

MANUAL DE USUARIO
Sistema para la asignación de plazas en
propiedad
Módulo de Concursos
Perfil Oferente

OCTUBRE 2021
Versión 1.2
                          La Caja es una

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
                          Área Dotación de Personal
                         Subárea Admisión y Empleo

Esta versión incluye un apartado, al final del documento, referente a la aceptación
o rechazo de la plaza, manteniendo los demás elementos sin variación.
Con la aprobación del Reglamento para la asignación de plazas en propiedad, la
Dirección de Administración y Gestión de Personal desarrolló su nuevo Sistema de
Concursos, el cual contiene los elementos estipulados en el Reglamento.
El módulo de concursos se encuentra disponible ingresando a Rh en línea,
registrando su usuario y contraseña.

Una vez que haya ingresado, en el menú de opciones que se encuentran al lado
izquierdo, encontrará el titulo denominado Concursos

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Al hacer click a ese módulo, se desplegarán tres opciones: Experiencia, Listado de
Concursos y Mis recursos

OPCION EXPERIENCIA: en este apartado se podrá visualizar la experiencia laboral
que la persona trabajadora ha registrado en la Institución, desglosado en fecha
desde, fecha hasta, puesto, unidad ejecutora, unidad administrativa, especificidad,
prorrateo y total de días.

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Esta pantalla permite que la persona trabajadora haga la revisión de cada uno de
sus nombramientos y en caso de determinar que alguno no está correcto o bien,
que le falte algún nombramiento para registrar, debe hacer click en el cuadro que
indica “Revisar Experiencia”, donde se desplegarán dos opciones:

Solicitud revisión de especificidad: se efectúa según las indicaciones realizadas por
el jefe de servicio, conforme con el puesto y fechas de nombramientos. La
especificidad en este caso está en función de los macroprocesos, subprocesos,
procesos y actividades que se realizaron en algunos nombramientos. Cabe señalar
que no todos los puestos tienen especificidad, por tanto, esa revisión se hará
únicamente cuando el jefe así lo indique y según los puestos previamente valorados
por la DAGP.
Solicitud revisión de experiencia: para esta solicitud se requiere que el funcionario
revise cada uno de sus nombramientos, fechas, puestos y unidades administrativas,
en caso de que se requiera realizar alguna modificación.
Para ambos casos, se deberá marcar la casilla que se desea revisar e indicar en el
cuadro, las fechas de nombramientos que requieren ser revisadas o bien hacer la
indicación de nombramientos que no se visualizan. Esta solicitud se entregará tanto

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al jefe del servicio como a la unidad de gestión de recursos humanos, quienes serán
los responsables se hacer la revisión respectiva y efectuar los cambios requeridos
en caso de ser necesario.
Es importante que la persona interesada sea bien clara y puntual sobre la revisión
que solicita, de forma tal que le pueda ser atendida con la mayor prontitud.
LISTADO DE CONCURSOS

En este apartado de podrán visualizar todos los carteles que han publicado los
diferentes centros de salud. Al seleccionar esta opción, se desplegará una pantalla
con parámetros de búsqueda para hacer más rápido el trámite de inscripción. Se
puede hacer búsqueda por el número de cartel, por unidad ejecutora, por puesto y
por estado.

En lo que respecta al estado, la búsqueda se hará en función de la etapa en la que
se encuentra el cartel: inscripción, en proceso, adjudicado, finalizado, finalizado
parcialmente infructuoso, infructuoso, parcialmente infructuoso y rechazado.

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Sobre el proceso de inscripción
Al escoger cualquiera de las opciones anteriores, la página mostrará el listado de
carteles publicados. Los carteles se encontrarán ubicados en una tabla, conformada
por 6 columnas.

Cartel: indica el número de cartel
Unidad: centro de trabajo que publica el cartel
Puesto: título de puesto que será objeto de concurso
Estado: etapa en la que se encuentra el cartel: inscripción, en proceso, adjudicado,
finalizado, finalizado parcialmente infructuoso, infructuoso, parcialmente infructuoso
y rechazado.
Fecha de cierre: referencia sobre el último día para realizar la inscripción en el
concurso.

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Opciones: Incripción        : al hacer click sobre este ícono, se abrirá el cartel con
la información completa de la plaza. Y en la parte superior del cartel, se encontrará
la opción se APLICAR AQUÍ

Al realizar la acción anterior, seguidamente se mostrará un cuadro de texto con la
siguente leyenda:

Si el oferente por error se inscribió en un cartel y quisera eliminar su inscripción,
puede regresar al icono de Inscripción y en la parte inferior dar click en el cuadro
que indica ELIMINAR INSCRIPCION. Esa acción se puede realizar en el tanto la
Unidad de Gestión de Recursos Humanos que administra el concurso no haya
procedido con indicarle si es idóneo o no idóneo en el concurso.

Es importante señalar cuando la persona se inscribe, la Unidad de Gestión de
Recursos Humanos que administra el concurso, debe revisar si dispone de la
condición de idoneidad o no, para efectos de determinar si es aceptado no no en el
concurso. La sola acción de realizar la inscripción, no indica que la persona ha
sido aceptada de manera definitiva en el concurso.
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Recurso       : este ícono de recursos servirá para que el oferente recurra algún
aspecto sobre el cartel en específico. Se desplegará un cuadro para seleccionar el
tipo de recurso que desea presentar (revocatoria, apelación y revocatoria con
apelación)

Al seleccionar el tipo de recurso, se desplegará un listado para indicar en contra de
cual acción se desea presentar el recurso

Cabe señalar que la acción de “En contra de” está en función del estado en que se
encuentre el cartel. Por lo cual, si se presenta un recurso en contra de la asignación
de puntaje y la administración no ha hecho notificaciones de puntajes, el recurso no
será admitido para resolución.
Lo anterior significa que se puede interponer un recurso cuando el acto haya sido
notificado por medio del correo electrónico.
Una vez que se haya seleccionado la acción por recurrir, al oferente se le
desplegará un cuadro para que señale en el campo de Observaciones un pequeño
resumen de lo que se quiere interponer, seguido por el espacio para adjuntar el
archivo con el recurso respectivo, el cual debe contener la firma respectiva. Si el
recurso es enviado sin la firma, será rechazado por informalidad del documento.

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Sobre este particular, conviene señalar que la persona interesada puede incluir el
documento con firma digital. En caso de ser firma física, debe adjuntar el documento
escaneado, con el sello de la UGRH.
Completados cada uno de los espacios, se deberá dar click al cuadro APLICAR
RECURSO para enviar el recurso.

Los recursos interpuestos serán resueltos en el plazo establecido y se notificará al
correo electrónico sobre su resolución.

Notificaciones      : en este apartado se podrán visualizar todas las notificaciones
que el sistema ha generado en función del cartel en el cual se inscribió.

Resultados          :se mostrará la lista completa de los participantes de ese
concurso con su respectivo puntaje. Cabe señalar que los resultados solo se podrán
visualizar en los carteles en los cuales el oferente se encuentra inscrito.

MIS RECURSOS
En este apartado se visualizarán todos los recursos que ha presentado el oferente
en los diferentes carteles. Para hacer más rápida la búsqueda se incluyen filtros con
los siguientes aspectos: número de cartel, tipo, contra, estado, fecha creado, fecha
de resolución:

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Antes de la tabla con el contenido de los recursos presentados, se mostrará una
serie de iconos, los cuales señalan sobre el estado de recurso:

La tabla de los recursos se desglosará en 7 columnas:

Tipo: recurso presentado
Creado: fecha en que fue enviado
Contra: el aspecto que fue recurrido
Cartel: referencia del número de cartel al que se le interpuso un recurso
Estado: determina conocer en que etapa se encuentra el recurso.
Resolución: señala la fecha en que se envía la respuesta al recurso
Opciones: contiene dos iconos de VER DETALLE y NOTIFICACIONES-

Ver detalle     : al dar click se abrirá el formato de un PDF, con la información
completa del recurso y la opción para abrir del documento de la resolución al
recurso.

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Notificaciones      : se podrán visualizar todas las notificaciones referidas a los
recursos que se han presentado según el cartel.

Adjudicación plaza en propiedad
Cada unidad de gestión de recursos humanos notificará al oferente sobre la plaza
adjudicada. Dicha notificación le llegará al correo electrónico según el siguiente
formato:

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Para poder aceptar o rechazar la plaza, el oferente deberá dirigirse a su perfil de Rh
en línea, módulo de Concursos-Listado de Concursos-Mis concursos-Resultados.

En el ícono de Resultados de cada cartel, le aparecerá la Adjudicación de la plaza
en propiedad, en donde se desplegarán dos opciones: ACEPTA o RECHAZA.

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ACEPTA la plaza: la respuesta le llegará a la unidad de gestión de recursos
humanos, quien notificará a la jefatura del servicio, a efectos de que determine si
corresponde que el oferente realice el periodo de prueba o bien para la confección
de la respectiva acción de personal en propiedad.
RECHAZA la plaza: la respuesta le llegará a la unidad de gestión de recursos
humanos, quien tendrá la potestad de adjudicar la plaza al siguiente oferente que
por posición y puntaje le corresponda. Cabe señalar que una vez que un oferente
rechace la plaza, no podrá volver a seleccionar la opción de ACEPTAR, por lo
que quedará excluido para la adjudicación de la plaza rechazada.

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