La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL

Página creada Claudia Roncero
 
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La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
C   A   J A   1   8   M   E    M     O     R     I   A   A   N   U A   L

                      La mejor Caja para Chile
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
C   A   J A   1   8    M    E    M     O    R    I   A   A   N   U A   L

                      La mejor Caja para Chile
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
Logramos asegurar la continuidad
                           de nuestro servicio durante toda
                           la pandemia, implementando
                           rigurosas medidas sanitarias
La mejor Caja para Chile   para proteger la salud de nuestros
                           colaboradores y afiliados
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
CONTENIDO
NUESTRA CAJA 18 DE SEPTIEMBRE                           GESTIÓN DE RIESGO

•   Carta del presidente                           06   • Riesgo de crédito y normalización                                  60
•   Misión, visión y valores                       12   • Riesgo operacional                                                 61
•   Reseña histórica de Caja 18 de Septiembre      13   • Riesgo financiero                                                  62
•   Cronograma                                     14

                                                        GESTIÓN FINANCIERA
INFORMACIÓN CORPORATIVA
                                                        • Política de inversiones financieras                                66
•   Identificación de la entidad                   17   • Fuentes de financiamiento                                          67
•   Directorio con información completa            22
•   Comités de directores                          24
•   Gestión anual                                  26   ANÁLISIS RAZONADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CCAF 18 DE SEPTIEMBRE
•   Organigrama                                    28
                                                        • Estados financieros
                                                        • Declaración de responsabilidad
2020: UN AÑO DE MEJORAS

•   Hitos 2020                                     34
•   El año 2020 en una mirada                      36
•   Gestión de personas                            38
•   Administración y personal                      40
•   Indicadores 2020                               43
•   Créditos sociales                              44
•   Afiliados                                      44

CAJA 18, LA MEJOR OPCIÓN PARA NUESTROS AFILIADOS

•   Beneficios                                     46
•   Beneficios en salud                            48
•   Beneficios financieros                         49
•   Beneficios en recreación, turismo y cultura    50
•   Beneficios en educación                        50
•   Bonos sociales                                 51
•   Club Caja 18                                   51

CERCA DE NUESTROS AFILIADOS

•
•
    Sucursales de Caja 18
    Canales virtuales y redes sociales
                                                   52
                                                   54
                                                                                                La mejor Caja para Chile
•   Propiedades Caja 18                            54
•   Principales proveedores                        55
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
CARTA
                                  DEL
                                  PRESIDENTE
                                  Como a todos en nuestro país y en el mundo,            Asimismo, implementamos en tiempo récord
                                  el año 2020 nos planteó enormes desafíos               mecanismos y procedimientos para que nues-
                                  dada la situación que generó la pandemia de            tros afiliados pudieran operar con la Caja sin
                                  COVID-19.                                              tener que concurrir a nuestras sucursales. Así,
                                                                                         se hizo posible realizar en forma remota ges-
                                  A partir del primer caso de contagio en el             tiones tales como solicitud y curse de crédi-
                                  país, el día 3 de marzo, nuestros esfuerzos se         tos sociales, recepción de licencias médicas,
                                  concentraron en diseñar y ejecutar un plan de          actualización de cargas familiares y recepción
                                  acción que contemplara todo lo necesario               de solicitudes de beneficios. Además, se dio
                                  para asegurar la continuidad de nuestro servi-         un énfasis especial a la obtención de manda-
                                  cio y la protección de la salud de nuestros            tos para el uso intensivo de transferencias
                                  colaboradores y afiliados.                             electrónicas y se duplicó la capacidad de
                                                                                         atención de nuestro call center, para satisfa-
                                                                                         cer adecuadamente el gran crecimiento de
                                  Junto con cumplir estrictamente todas las
                                                                                         requerimientos de nuestros afiliados a través
                                  normativas y protocolos emitidos por la auto-
                                                                                         de este canal de atención.
                                  ridad sanitaria, implementamos medidas
                                  complementarias que han sido altamente
                                                                                         Diseñamos además beneficios especiales
                                  efectivas. Introdujimos cambios en la opera-
                                                                                         para apoyar a nuestros afiliados en esta con-
                                  ción de todas nuestras sucursales con el fin de        tingencia. Destacan, entre ellos, el diferimien-
                                  evitar el congestionamiento y garantizar que           to de tres cuotas de sus créditos sociales a
                                  se respetase el distanciamiento social, incor-         más de 16.400 afiliados, sin costo alguno para
                                  poramos acrílicos protectores en todas las             ellos; las diversas reprogramaciones a afilia-
                                  instancias de atención directa, aplicamos el           dos con dificultades de pago, y la creación de
                                  control de temperatura a todas las personas            créditos sociales con seis meses de gracia.
                                  que ingresan a nuestras sucursales y se exige          También les ofrecimos un servicio de teleme-
                                  y supervisa el uso obligatorio de mascarillas.         dicina gratuito y nos esmeramos en acordar
                                  Además, se estableció un estricto protocolo            convenios con variadas empresas que reali-
                                  de limpieza y desinfección frecuentes en               zan reparto de comida y otros bienes a domi-
                                  todas las instalaciones de Caja 18.                    cilio, con importantes descuentos.

CRISTÓBAL PHILIPPI IRARRÁZAVAL
                     Presidente

                                                                                    07      C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
Para los trabajadores afiliados desvinculados                                               un Programa de Calidad de Vida, apuntado al      cambios que era necesario implementar para-
de sus empresas con motivo de esta crisis, se                                               bienestar físico y mental, y consultas médicas   superar las dificultades y continuar siendo un
acordó la extensión de sus beneficios durante                                               online gratuitas.                                actor importante en el bienestar de miles de
todo 2020.                                                                                                                                   chilenos.
                                                                                            Los esfuerzos realizados se vieron claramente
Prontamente introdujimos modalidades de                                                     reflejados en los siguientes guarismos princi-   El próximo año traerá, por supuesto, nuevos
teletrabajo en todas las tareas donde esto era                                              pales: entregamos más de $5.400 millones en      desafíos. Con la experiencia adquirida, estare-
posible. Asimismo, trabajaron desde sus                                                     beneficios; procesamos cerca de 300.000          mos aún en mejores condiciones de acercar-
casas todos aquellos colaboradores califica-                                                licencias médicas, por aproximadamente           nos a nuestro objetivo: ser la mejor caja de
dos como “de alto riesgo”, lo que significó, en                                             $80.000 millones, y apoyamos a más de            compensación del país.
muchos casos, una reasignación de sus fun-                                                  43.000 afiliados con créditos sociales, por
ciones. Así, un 57 % de la dotación de Caja 18                                              más de $71.500 millones. Esto último significó
trabajó desde sus hogares. Las comunicacio-                                                 alcanzar, a diciembre de 2020, un stock de
nes a nuestros colaboradores fueron materia                                                 créditos que supera los $136.000 millones.
de especial preocupación y cumplieron un
relevante rol en su protección. Con un fuerte                                               La gran disposición y flexibilidad de nuestros
énfasis en la prevención, se produjeron más                                                 colaboradores para hacer posibles los impor-
de 60 comunicados internos, señaléticas                                                     tantes cambios realizados, así como su alto
especiales y afiches informativos.                                                          compromiso con la institución y su total                             La mejor Caja para Chile
                                                                                            adopción de las medidas de prevención,
Todas estas medidas demostraron ser alta-                                                   fueron claves para el excelente desempeño de
mente efectivas: solo 41 colaboradores se                                                   Caja 18. Vayan para ellos nuestros sinceros y
contagiaron en 2020 y con enorme alegría                                                    profundos agradecimientos.
podemos decir que no tenemos ningún
deceso que lamentar.                                                                        Deseo también extender mi gratitud a los
                                                                                            sindicatos de nuestra institución que, una vez
Nuestros colaboradores y sus familias con-                                                  más, hicieron importantes aportes para afron-
taron también con apoyos especiales en                                                      tar los desafíos, así como a todos los miem-
consideración a la contingencia: un Progra-                                                 bros del directorio, quienes con gran profe-
ma de Contención con apoyo psicológico,                                                     sionalismo y dedicación impulsaron todos los

   C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   08                                                                                                   09
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
Asumimos con éxito el desafío
                           de adecuar y digitalizar
                           nuestros procesos para que
                           nuestros afiliados pudiesen
La mejor Caja para Chile   contar con nosotros
                           desde sus hogares
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
MISIÓN                                                                                         RESEÑA HISTÓRICA
Entregar bienestar social, entendiendo y atendiendo las necesidades de nuestros afiliados      Las cajas de compensación de asignación familiar surgen en 1953, por iniciativa privada,
y su grupo familiar.                                                                           cuando un sector de gremios empresariales busca, a través de ellas, mejorar la calidad de
                                                                                               vida de los trabajadores que prestan servicios en sus establecimientos. Prontamente obtie-
                                                                                               nen reconocimiento jurídico. Sus prerrogativas se amplían en 1959, cuando se las autoriza
                                                                                               a otorgar otros beneficios, distintos de las asignaciones familiares, a sus afiliados.

VISIÓN                                                                                         Los antecedentes de Caja 18 se remontan a otro hito en la historia de estas instituciones: la
                                                                                               puesta en pie, en septiembre de 1969, de la Caja de Compensación Fabril, fundada por la
                                                                                               Sociedad de Fomento Fabril (Sofofa). La nueva caja de compensación ocupaba un peque-
Convertirnos en actores significativos en el bienestar social.                                 ño edificio ubicado en calle Moneda 759, en Santiago.
                                                                                               Nuestra organización adopta su denominación actual, Caja de Compensación de Asigna-
                                                                                               ción Familiar 18 de Septiembre, en 1978, con la entrada en vigor del DFL N° 42. Se trata, así,
                                                                                               de una corporación de derecho privado sin fines de lucro cuyo propósito es la previsión

VALORES                                                                                        social y se encuentra regida por la ley N° 18.833, así como por sus estatutos y la normativa
                                                                                               legal y administrativa complementaria. En carácter supletorio, se rige por lo dispuesto en
                                                                                               el Título XXXIII del Libro I del Código Civil, relativo a las “Personas Jurídicas”. Así, en nues-
CULTURA DE SERVICIO El bienestar comienza con el trabajo bien hecho en todas las               tra organización no existen propietarios. Nuestro objetivo es administrar las prestaciones
instancias, tanto internas como de cara a los clientes.                                        de seguridad social y contribuir al mejoramiento de las condiciones y la calidad de vida de
                                                                                               nuestros afiliados.
HONESTIDAD Todas nuestras actividades se deben enmarcar en los principios de lealtad y         Así, desde 1978, Caja 18 de Septiembre comienza a crecer y a consolidar una estructura
transparencia de nuestra Caja y hacia nuestros afiliados y proveedores.                        capaz de aportar al desarrollo nacional y a la mejora de la seguridad social en Chile. En este
                                                                                               camino, el siguiente hito es la fusión, el 23 de enero de 2001, con la Caja de Compensación
TRABAJO EN EQUIPO En Caja 18 creemos que la diversidad de opiniones, el respeto y el           Javiera Carrera, con la cual se consolida y extiende la cobertura de Caja 18.
actuar de manera conjunta son la única forma de cumplir con nuestra misión.
                                                                                               El año 2019 fue un año especial para Caja 18. Celebramos nuestros 50 años de existencia y
                                                                                               lo hicimos en grande: con la excelente noticia de nuestra inscripción como emisores en el
EFICIENCIA Es nuestra obligación ética utilizar los recursos de que disponemos de manera
                                                                                               Registro de Valores de la Comisión para el Mercado Financiero. Gracias a ello, pudimos
austera y eficiente para maximizar la colocación de créditos sociales y mejorar el bienestar
                                                                                               emitir bonos por $94.000 millones y prepagar el 100 % de nuestra deuda bancaria.
a nuestros afiliados.
                                                                                               Tras las celebraciones, el año 2020 nos planteó nuevos desafíos: la pandemia que ha afec-
PERSEVERANCIA Debemos buscar permanentemente el bienestar de nuestros afiliados en             tado y continúa afectando a todos los países del mundo llegó a Chile y, con ella, tuvimos
cada acción que realizamos, comenzando con lo relacionado con el crédito social, que es el     que asumir el desafío de continuar apoyando a nuestros afiliados al tiempo que protegía-
gran movilizador de la calidad de servicio y de la sustentabilidad de la caja.                 mos su salud y la de nuestros colaboradores. Nuestros esfuerzos en este sentido han sido
                                                                                               sumamente exitosos: las medidas sanitarias y operativas que hemos introducido han resul-
RESPETO Nuestra actitud debe ser respetuosa con nuestros afiliados, compañeros de              tado muy eficientes en prevenir los contagios de COVID, mientras que los avances en la
trabajo y con nosotros mismos.                                                                 digitalización de nuestros procesos han permitido a nuestros afiliados el acceso a nuestras
                                                                                               prestaciones desde su hogar.
                                                                                               Enfrentaremos 2021 con el mismo esfuerzo y profesionalismo que nos caracterizan para
                                                                                               hacer de Caja 18 la mejor caja de compensación para sus afiliados y colaboradores.

 C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   12                                                       13    C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
2011                                                                           2016
               1991                                                           2007
                                                                                                                        La Superintendencia de Seguridad
                                                                                                                        Social imparte normativas
                                                                                                                                                                 2014                                   Entraron en vigencia las circulares N° 3.203, que
                                                                                                                                                                                                        “Regula actuación de las CCAF en procedimientos
                                                                                                                        para la Adopción de Normas                                                      de renegociación”; N° 3.220, que “Imparte instruc-
             Creación de la Asociación                                                                                  Internacionales de Información                                                  ciones sobre sistema de control interno que debe
                                                                                                                                                               Entraron en vigencia

                                                                                                                                                                                                                                                                                               2018
             Gremial de Cajas de                                          Ley N° 20.233: permite                        Financiera.                                                                     ser implementado en las CCAF”; N° 3.225, que
                                                                                                                                                               las circulares N°                        “Establece normas para contabilizar estimaciones
             Compensación.                                                la afiliación de los
                                                                                                                                                               3.040, relativa a la                     de deudas incobrables y para declarar su incobrabi-
                                                                          empleados fiscales a las
                                                                                                                                                               necesidad de contar                      lidad”, y N° 3.237, que “Imparte instrucciones sobre
                                                                          cajas de compensación.
                                                                                                                                                               con la ratificación del                  conductas y prácticas corporativas que deben ser
                                                                                                                                                               trabajador para                          implementadas por las CCAF”.                                                       Entraron en vigencia las circula-
                                                                                                                                                               efectuar el descuento                                                                                                       res N° 3.355, que modifica la N°
                                                                                                                                                               del crédito en el                                                                                                           2.052 (2003) en materias de
                                                                                                                         2009                                  finiquito; N° 3.035,                                                                                                        solicitud y otorgamiento de

   1977
                                                                                                                                                               que insta a las CCAF a                                                                                                      créditos sociales, tratándose de

                                                                                                                      La Superintendencia de
                                                                                                                                                               proponer una solución
                                                                                                                                                               al endeudamiento de                    2015                                                                                 funcionarios de organismos
                                                                                                                                                                                                                                                                                           públicos que se rijan por la ley N°

                                                                              1997
                                                                                                                      Seguridad Social imparte                 pensionados PBS, y                                                                                                          18.834, y N° 3.394, que “Imparte
D.L. N° 2.062: faculta a las                                                                                          normativas de gestión de riesgo          N° 3.024, que estable-                                                                                                      instrucciones a las entidades
                                                                                                                                                                                                   Entraron en vigencia las circulares N° 3.067, sobre
cajas de compensación                                                                                                 de liquidez, de crédito y de             ce nueva regulación                                                                                                         administradoras de los regímenes
                                                                                                                                                                                                   gobierno corporativo de las CCAF y que incluye
para administrar los                                                                                                  mercado.                                 en materia de afilia-                                                                                                       de seguridad social fiscalizados,
                                                                                                                                                                                                   responsabilidades del directorio y del gerente general,
subsidios de cesantía e                                                  Ley N° 19.539: autoriza la                                                            ción de empresas.                                                                                                           respecto de la implementación y
                                                                                                                                                                                                   regula los comités de directores y el código de buenas
incapacidad laboral y otras                                              afiliación individual de los                                                                                                                                                                                      operación del procedimiento
                                                                                                                                                                                                   prácticas y de conducta; N° 3.081, que refunde la
prestaciones previsionales.                                              pensionados al sistema de                                                                                                                                                                                         administrativo electrónico
                                                                                                                                                                                                   regulación sobre control de riesgo financiero de las
                                                                         CCAF.                                                                                                                     CCAF, y N° 3.156, que modifica la N° 2.052 en materia                                   (PAE)”.
                                                                                                                                                                                                   de fuentes de financiamiento de las CCAF.

                                                                                                                                           CRONOGRAMA
                                                                                                                                                                                                                             2017
             1989                                                                                                                                                                                                                                                                  2019
                                                                                                                                                                         2013                                              Entraron en vigencia las

                                                                                                                                     2010
        Ley N° 18.833: establece                                                                                                                                                                                           circulares N° 3.304, que
        nuevo estatuto general que
        amplió las funciones de las
        CCAF, permitiendo mejorar
                                                                                          2002                                                                        El día 31 de diciembre de 2013
                                                                                                                                                                      entró en vigencia la circular N°
                                                                                                                                                                                                                           regula la constitución de
                                                                                                                                                                                                                           provisiones para créditos
                                                                                                                                                                                                                                                                           Entraron en vigencia las circulares
                                                                                                                                                                                                                                                                           N° 3.447, de 26 de septiembre,
                                                                                                                                                                                                                                                                           que imparte instrucciones sobre
                                                                                                                                                                      2.877, que modifica la regulación                    reprogramados y refinancia-
        la calidad y cobertura de                                                                                                  La Superintendencia de                                                                  miento; N° 3.306, que regula                    los plazos y antecedentes que se
                                                                                      Ley N° 19.728: faculta a las                                                    relativa a los regímenes de
        los beneficios entregados y                                                                                                Seguridad Social imparte                                                                la condonación de capital,                      deben aportar en los procedimien-
                                                                                      CCAF para la constitución de                                                    prestaciones complementarias,
        obtener fuentes adicionales                                                                                                normativas de Provisiones                                                               intereses y reajustes de                        tos administrativos electrónicos, y
                                                                                      sociedades administradoras                                                      establecidas en la circular N°
        de ingresos.                                                                                                               por Riesgo de Crédito.                                                                  créditos castigados, y N°                       N° 3.459, de 24 de octubre, que
                                                                                      de fondos de cesantía (AFC).                                                    2.154 del año 2004.
                                                                                                                                                                                                                           3.323, que regula la afiliación                 instruye a las CCAF otorgar
                                                                                                                                                                                                                           de entidades empleadoras                        facilidades para el pago de las
                                                                                                                                                                                                                           jerarquizadas.                                  deudas a aquellos trabajadores
                                                                                                                                                                                                                                                                           afectados por los hechos ocurridos

                                                       1995
                                                                                                                                                                                                                                                                           a contar del 18 de octubre de 2019.

                                               Ley N° 19.281: faculta a las
                                               CCAF. para administrar
                                                                                                                     2008
                                               cuentas de ahorro para la
                                               vivienda y para constituir o                                                                                       Enfrentamos la pandemia implementando medidas sanitarias apropiadas, tanto para nuestros colaboradores como para
                                                                                                                 D.S. N° 54: modifica el D.S. N° 91, facul-
                                               formar parte de sociedades                                                                                         nuestros afiliados, y adecuando y digitalizando nuestros procesos para dar acceso a nuestras prestaciones en forma remota.
                                                                                                                 tando a las CCAF para otorgar créditos
                                               administradoras de leasing                                        sociales con plazo de hasta siete años y
                                               habitacional.                                                     con garantías hipotecarias de hasta              Por otra parte, este año se emitió el oficio Nº 1.210 de la Suseso, sobre crédito social, que permite, entre otras materias, la contrata-
                                                                                                                 treinta años de plazo. Se permite a las          ción del crédito social por medios remotos durante la vigencia de la alerta sanitaria del Covid-19. Además, se publicaron las circula-
                                                                                                                 CCAF otorgar créditos universales con            res N° 3.485, que modifica los tramos que determinan los montos máximos de endeudamiento en materia de crédito social; Nº 3.517,
                                                                                                                 garantía Corfo, así como también la              sobre riesgo de liquidez, que dispone que las CCAF deberán enviar a la Superintendencia tres reportes cada mes, con el flujo de
                                                                                                                 afiliación de pensionados con pensión            caja diario y mensual que refleje su situación de liquidez en el período respectivo; Nº 3.521, que instruye la implementación de
                                                                                                                 básica solidaria.                                modelos propios de provisiones por riesgo de crédito en las CCAF; Nº 3.545, que regula la aplicación de la Ley Nº 21.236, sobre
                                                                                                                                                                  Portabilidad Financiera, en la normativa del crédito social, y Nº 3.561, que regula la aplicación del D.S. N° 46 de 2019 del Ministerio
                                                                                                                                                                  de Salud, el cual aumenta de un 0,6 % a un 3,1 % de la remuneración imponible de los trabajadores no afiliados a una isapre la cotiza-
                                                                                                                                                                  ción destinada a financiar el régimen de subsidios por incapacidad laboral administrado por las CCAF.

    C    A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L    2   0   2   0     14                                                                                                                                      15       C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
La mejor Caja para Chile - 18 MEMORIA ANUAL
IDENTIFICACIÓN
                                                                    DE LA
                                                                    ENTIDAD
INFORMACIÓN CORPORATIVA                                             Razón Social            Caja de Compensación de Asignación Familiar 18 de Septiembre
                                                                    Nombre de fantasia      Caja 18
                                                                    RUT                     82.606.800-0
                                                                    Personalidad jurídica   Concedida por Decreto N° 1.099 de fecha 10 de junio de 1969
                                                                    Dirección               Nataniel Cox Nº 125 - Casa Matriz
C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   Teléfono                600 718 18 18
                                                                    Página web              www.caja18.cl
                                                                    E mail                  contacto@caja18.cl

                                                                                                            17   C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
ACTIVIDADES Y NEGOCIOS
DEL EMISOR
Caja de Compensación de Asignación Familiar 18 de Septiembre (en adelante, “Caja 18” o la                                       A su vez, el Decreto Supremo N° 99 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, publicado en
“Caja”), adquirió la personalidad jurídica mediante Decreto N° 1.099 del Ministerio de Justicia,                                el Diario Oficial el 19 de julio de 1974, permitió a las cajas de compensación otorgar préstamos
de fecha 10 de junio de 1969 y publicado en el Diario Oficial el día 30 de junio de 1969.                                       en dinero a sus afiliados, con el propósito de satisfacer necesidades básicas como salud, edu-
                                                                                                                                cación, vivienda, recreación y cualquier contingencia que les pudiera afectar.
En un comienzo se denominó Caja de Compensación Fabril, en atención a que fue creada por
la Sociedad de Fomento Fabril (Sofofa). Su domicilio actual es Nataniel Cox N° 125, comuna                                      Caja 18 es supervigilada y fiscalizada por la Superintendencia de Seguridad Social (Suseso),
y ciudad de Santiago, Chile.                                                                                                    conforme a la Ley N° 16.395, la que entre sus facultades cuenta con la de fijar en el orden
                                                                                                                                administrativo, la interpretación de las normas legales y reglamentarias de seguridad social de
La Caja es una corporación de derecho privado, sin fines de lucro, cuyo objeto es la adminis-                                   su competencia y la de dictar las circulares, instrucciones y resoluciones a las entidades some-
tración de prestaciones de seguridad social, y se rige por el Estatuto General de las Cajas de                                  tidas a su supervigilancia, en tanto sean necesarias para el ejercicio de las funciones y atribu-
Compensación de Asignación Familiar, contenido en la Ley N° 18.833, de 1989, sus reglamen-                                      ciones que le confiere la ley. Además, es supervisada por la Contraloría General de la Repúbli-
tos, sus estatutos particulares y, en carácter supletorio, por lo dispuesto en el Título XXXIII del                             ca (con relación a la gestión de fondos públicos).
Libro I del Código Civil, relativo a las “Personas Jurídicas”.
                                                                                                                                Las principales circulares que fijan el quehacer de las cajas de compensación en materia de
Luego de la promulgación y publicación del “Estatuto General de las Cajas de Compensación                                       administración de crédito y de riesgos, y sus respectivas modificaciones, son las siguientes:
de Asignación Familiar”, la Caja estableció sus nuevos estatutos, contemplados en la escritura
pública de fecha 13 de diciembre de 1989, otorgada en la notaría de Santiago de don Patricio
                                                                                                                                CIRCULAR Nº                                        MATERIA
Raby Benavente. Estos fueron aprobados por Decreto Supremo N° 8 de fecha 04 de enero
de 1990 y publicados en el Diario Oficial de fecha 04 de junio de 1990.                                                         2.052   Crédito social
                                                                                                                                2.502   Administración del riesgo de liquidez
Mediante Decreto Supremo de fecha 12 de enero de 2001, publicado en el Diario Oficial de 23
de enero de 2001, se aprueba la fusión de las cajas de compensación 18 de Septiembre y                                          2.588   Normas de provisiones y gestión de riesgo de crédito
Javiera Carrera, absorbiendo la primera a la segunda, y sucediéndole en todos sus derechos                                      2.589   Normas de riesgo de mercado y tasas de interés
y obligaciones. Se produce consecuentemente la disolución de la CCAF “Javiera Carrera”                                          2.821   Gestión de riesgo operacional
conforme a los respectivos acuerdos adoptados por los honorables directorios de dichas
                                                                                                                                2.980   Divulgación de hechos relevantes
entidades, reducidos respectivamente a escrituras públicas de fecha 5 de enero de 2001 en
la notaría de Santiago de don Juan Ricardo San Martín Urrejola, y de fecha 8 de enero de 2001                                   3.067   Gobierno corporativo de las CCAF
en la notaría de Valparaíso de don Ricardo Maure Gallardo.                                                                      3.220   Sistema de control interno de las CCAF
                                                                                                                                3.225   Normas para contabilizar estimaciones de deudas incobrables y para declarar su incobrabilidad
Actualmente, la Caja se rige por sus estatutos particulares, contemplados en las escrituras
públicas de fecha 13 de diciembre de 2012 y 28 de diciembre de 2012, ambas otorgadas en la                                      3.237   Conducta y prácticas corporativas de las CCAF.
notaría de Santiago de don Francisco Javier Leiva Carvajal, y aprobados mediante Decreto                                        3.304   Modifica instrucciones sobre provisiones y gestión del riesgo de crédito
Supremo Nº 45 de fecha 11 de marzo de 2013, publicado en el Diario Oficial de fecha 13 de                                       3.306   Modifica normas para contabilizar estimaciones de deudas incobrables y para declarar su incobrabilidad
abril de 2013.

Las prestaciones de seguridad social generales que administra la Caja son las siguientes:

    Asignación Familiar                                                                  D.L. N° 307 de 6 de julio de 1974
    Subsidio de Cesantía                                                                 D.L. N° 603 de 10 de agosto de 1974
    Subsidio por Incapacidad Laboral                                                     D.F.L. N° 44 de 24 de julio de 1978
    Subsidio por Reposo Maternal                                                         Ley N° 18.418 de 1 de agosto de 1985

C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   18                                                                                              19      C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
De las entidades que participan en la seguridad social, las cajas de compensación son las únicas        Sector industrial o económico
que no perciben cotizaciones de parte de trabajadores ni de empleadores, debiendo generar los
recursos para el desarrollo de su objeto fundamentalmente mediante la colocación de créditos            a) Análisis de mercado
sociales y la venta de servicios a terceros.                                                            Las cajas de compensación son corporaciones de derecho privado, sin fines de lucro, que
                                                                                                        forman parte del sistema privado de seguridad social de Chile, y cumplen una labor fundamen-
Los productos y servicios que Caja 18 provee a sus afiliados tienen como objetivo apoyarlos en          tal por cuenta y encargo del Estado en la administración de prestaciones de seguridad social,
la satisfacción oportuna y eficiente de las necesidades y contingencias a las que pudiesen verse        tanto a trabajadores como a pensionados, y sus respectivas familias, contando para ello con
expuestos. Para lograr dicho objetivo, es fundamental conocer y comprometernos con los reque-           una amplia red de sucursales en todo el territorio nacional, sin perjuicio del creciente contacto
rimientos de los afiliados, razón por la cual la Caja ha implementado diferentes canales de con-        a través de canales virtuales.
tacto, con el propósito de detectar sus necesidades y, así, brindar coberturas oportunas y de
calidad.                                                                                                La industria de las cajas de compensación, a diciembre de 2020, está constituida por cuatro
                                                                                                        entidades, cada una de las cuales tiene como ente fundador a alguno de los gremios que con-
En dicho contexto, Caja 18 otorga prestaciones de seguridad social, consistentes en servicios y         forman la Confederación de la Producción y del Comercio, de acuerdo con el siguiente detalle:
productos financieros, prestaciones legales (administra beneficios que otorga el Estado) y bene-
ficios sociales por cuenta del Estado, destinados a cubrir las necesidades de sus afiliados y de         CCAF                                ORGANISMO FUNDADOR
sus familias.
                                                                                                         18 DE SEPTIEMBRE                    Sociedad de Fomento Fabril F.G.

Actividades y negocios                                                                                   DE LOS ANDES                        Cámara Chilena de la Construcción A.G.
                                                                                                         LA ARAUCANA                         Cámara de Comercio de Santiago A.G.
La Ley N° 18.833 en su artículo 19 señala que las cajas de compensación tienen como objeto la
                                                                                                         LOS HÉROES                          Asociación de Industriales Metalúrgicos A.G.
administración de prestaciones de seguridad social, que se dividen en prestaciones generales y
prestaciones particulares.
                                                                                                        Es relevante mencionar que, en noviembre de 2018, la CCAF Los Héroes se fusionó con la CCAF
Prestaciones generales                                                                                  Gabriela Mistral, recibiendo la aprobación de la Fiscalía Nacional Económica el 3 de septiembre
Prestaciones que son administradas por las cajas facultadas por el Estado, en virtud del principio      de 2018, y finalmente la del Ministerio del Trabajo y Previsión Social el 30 de noviembre de 2018.
de subsidiariedad, siendo regímenes de aplicación general, establecidos por la ley, y que corres-       De este modo, CCAF Gabriela Mistral se disolvió, quedando como continuadora legal CCAF Los
ponden a asignación familiar, subsidio de cesantía y subsidio por incapacidad laboral.                  Héroes.

Prestaciones particulares                                                                               Es importante destacar que todas las CCAF de la industria integran la Asociación Gremial de
Prestaciones otorgadas a los afiliados con recursos propios o con recursos de terceros, constitu-       Cajas de Compensación de Asignación Familiar.
yendo beneficios de carácter social y familiar. Existen regímenes de prestaciones de crédito
social, de prestaciones adicionales y de prestaciones complementarias (otorgadas con recursos           Los afiliados a las CCAF se dividen en tres segmentos: trabajadores activos, trabajadores inde-
de los afiliados o empleadores). Estos regímenes permiten establecer diferencias entre las diver-       pendientes y pensionados. El proceso de afiliación a la Caja difiere para los distintos segmen-
sas cajas de compensación.                                                                              tos: mientras que los pensionados y trabajadores independientes pueden afiliarse en forma
                                                                                                        individual, los trabajadores activos deben hacerlo a través de la empresa en la que están
La afiliación a las cajas de compensación es voluntaria y sin costo para la empresa ni el trabajador.   empleados. En la actualidad, Caja 18 no tiene considerada la afiliación de trabajadores indepen-
                                                                                                        dientes.
Los afiliados acceden por ley a:
• Asignación familiar                                                                                   La afiliación de las entidades empleadoras a las CCAF se efectúa mediante la manifestación de
• Subsidio por incapacidad laboral                                                                      la voluntad de la mayoría absoluta de los trabajadores habilitados para participar en los proce-
• Subsidio de cesantía                                                                                  sos de votaciones. En caso de que no se obtenga dicha mayoría en el proceso eleccionario, se
                                                                                                        debe realizar una segunda votación, en la que participarán las dos CCAF que hayan obtenido
Como institución de previsión social, nuestra principal función es administrar:                         el mayor número de preferencias, resultando elegida la que obtenga la mayoría de los votos.
• Prestaciones legales
• Prestaciones adicionales                                                                              Las votaciones se deben realizar en presencia de un ministro de fe.
• Sistema de crédito social
• Prestaciones complementarias                                                                          Caja 18 enfrenta la competencia de las otras cajas respecto de la afiliación de empresas, traba-
                                                                                                        jadores y pensionados; sin embargo, su principal ventaja competitiva reside tanto en la calidad
                                                                                                        de atención como en la entrega de beneficios que generan valor para las personas y contribu-
                                                                                                        yen a su calidad de vida.

C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   20                                                                  21    C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
DIRECTORIO
                                                          Juan Cristóbal Philippi Irarrázaval                                    Andrés Santibáñez Cortés
                                                          Presidente                                                             Director
                                                          Ingeniero Comercial                                                    Técnico en Máquinas y Herramientas

                                                          RUT: 5.894.816-0                                                       RUT: 9.515.044-6
                                                          Representante estamento empleador:                                     Representante estamento trabajador:
                                                          Corporación de Capacitación y Empleo SOFOFA                            Nestlé Chile S.A.
                                                          Ejerce desde:                                                          Ejerce desde:
                                                          24 de enero de 2014                                                    1 de diciembre 2018
                                                          Antigüedad al 31/12/2020:                                              Antigüedad al 31/12/2020:
                                                          Seis años                                                              Dos años

                                                          María Loreto Vial Vial                                                 Carlos Oliva Arenas
                                                          Directora                                                              Director
                                                          Enfermera                                                              Agente Comercial y Viajante

                                                          RUT: 7.040.524-5                                                       RUT: 7.387.100-K
                                                          Representante estamento empleador:                                     Representante estamento trabajador:
                                                          Fundación Educacional Barnechea                                        Coca Cola Embonor S.A.
                                                          Ejerce desde:                                                          Ejerce desde:
                                                          1 de diciembre de 2018                                                 1 de diciembre 2018
                                                          Antigüedad al 31/12/2020:                                              Antigüedad al 31/12/2020:
                                                          Dos años                                                               Dos años

                                                          José Juan Llugany Rigo-Righi
                                                          Director
                                                          Ingeniero Comercial                                  Directores                                                                           Total: 6 directores
                                                          RUT: 6.318.711-9
                                                          Representante estamento empleador:                   Género                                Rango de edad                                                  Nacionalidad
                                                          Empresas Carozzi S.A.
                                                          Ejerce desde:
                                                          24 de enero de 2014
                                                          Antigüedad al 31/12/2020:                                                7
                                                          Seis Años                                                                                                                                                       Chilena
                                                                                                                                   6                                                                                              6
                                                                                                                                   5
                                                                                                                                   4
                                                          Verónica Aránguiz Silva                                                  3
                                                          Directora
                                                          Técnico en Enfermería                                                    2
                                                                                                        Masculino   Femenino
                                                                                                                                    1
                                                          RUT: 13.543.958-4                                4              2
                                                                                                                                   0
                                                          Representante estamento trabajador:             66,6 %        33,4 %
                                                          Servicios Generales Presertel SPA.                                            Menor a   31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 Mayor a
                                                          Ejerce desde:                                                                 30 años    años    años    años    años 71 años
                                                          1 de diciembre 2015
                                                          Antigüedad al 31/12/2020:
                                                          Cinco Años

C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   22                                                                23      C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L       2   0   2   0
COMITÉS DE DIRECTORES
Composición y elección del directorio de Caja 18                                            cuales se debe regir el gobierno corporativo       Integrantes:                                       Integrantes:
                                                                                            de la entidad, con el fin de contribuir al bien-
De acuerdo con lo establecido en los Estatu-                                                estar social de sus afiliados y a la creación de   •        Presidente del Comité                     •                 Presidente del Comité
tos de Caja 18, en su Título II, “De la adminis-                                            valor sustentable.                                          José Juan Llugany Rigo-Righi                                Cristóbal Philippi Irarrázaval
tración”, art. 5°, la administración y dirección                                                                                               •        Director                                  •                 Director
superior de la caja corresponderá a un direc-                                               El Manual de Buenas Prácticas de Gobierno                   Cristóbal Philippi Irarrázaval                              Andrés Santibáñez Cortés
torio, que estará compuesto de seis miem-                                                   Corporativo se complementa con el Código           •        Director                                  •                 Director
bros. Tres representarán a sus empresas afilia-                                             de Buenas Prácticas y de Conducta, a efectos                Andrés Santibáñez Cortés                                    Carlos Oliva Arenas
das y tres a los trabajadores de las empresas                                               de mantener una estructura normativa interna       •        Director                                  •                 Gerente General
o entidades afiliadas.                                                                      respecto de cada estamento de Caja 18. Lo                   María Loreto Vial Vial                                      Álvaro Cámbara Lodigiani
                                                                                            anterior sin perjuicio de las responsabilidades    •        Gerente General                           •                 Gerente de Riesgo y Normalización
La elección y designación de los integrantes                                                contempladas expresamente para cada esta-                   Álvaro Cámbara Lodigiani                                    Juan Antonio González Navarro
del directorio se encuentra regulada en los                                                 mento del gobierno corporativo en las políti-      •        Gerente de Beneficios y Calidad           •                 Gerente de Finanzas
artículos 8 y 9 de los Estatutos de la caja.                                                cas y manuales.                                             Osvaldo Iturriaga Trucco                                    José Vial Cruz
                                                                                                                                               •        Gerente Comercial
Comités de directores                                                                       Principales funciones de los comités de                     Julio Ramírez Gómez                       Comité de Administración
                                                                                            directores
Los comités de directores dependen del                                                                                                         Comité de Riesgo y Finanzas                        •         Proponer al directorio las políticas
directorio de Caja 18 y su objetivo principal es                                            Comité de Beneficios Sociales                                                                         de compensación e incentivos del personal
apoyarlo en el cumplimiento de sus funciones                                                                                                   •         Evaluar, sobre la base de un diag-       que se orienten a lograr los objetivos institu-
y responsabilidades, como ente encargado                                                    •         Asesorar al directorio en la imple-      nóstico previo, los riesgos relevantes que se      cionales en una posición competitiva
del establecimiento de las directrices estraté-                                             mentación de los regímenes de bienestar            estime deben ser mitigados o bien aceptados,
gicas y del control de la administración de la                                              social que administre la Caja. Para efectos de     priorizándolos a partir de sus implicancias en     •         Velar por la eficiente operación de
organización, de manera tal de hacer segui-                                                 lo anterior, se entenderá por “regímenes de        relación con la estrategia definida por la caja    los sistemas que soportan los procesos de la
miento a las materias específicas de su com-                                                bienestar social” aquellos establecidos en la      e informando de ello al directorio, de modo        caja.
petencia.                                                                                   Ley N° 18.833 y que corresponden al objeto         que sea este último el que adopte las decisio-
                                                                                            de las CCAF.                                       nes que estime convenientes.                       •         Pronunciarse acerca del programa
La frecuencia de las sesiones está establecida                                                                                                                                                    de adquisición o mejoras de aplicaciones
en los estatutos de cada comité y en ellos se                                               •         Supervigilar el correcto y oportuno      •         Definir las políticas que permitan       tecnológicas, relacionadas con los objetivos
dispone que informarán mensualmente al                                                      otorgamiento a los afiliados de la CCAF de         enfrentar y mitigar los riesgos identificados,     estratégicos definidos por la caja.
directorio las actividades y acciones realiza-                                              aquellos beneficios establecidos en el Regla-      en cuyo diseño se consideren, entre otros
das durante el período.                                                                     mento Particular de Prestaciones Adicionales       aspectos, recursos, estrategias y mecanismos       •         Pronunciarse acerca de las políticas
                                                                                            y sus respectivos programas anuales.               de verificación y supervigilancia, y proponer,     de seguridad y de respaldo de las instalacio-
Las acciones, responsabilidades y roles de                                                                                                     además, las actualizaciones y perfecciona-         nes, aplicaciones y datos.
cada comité se encuentran fijados en sus                                                    •         Proponer al directorio, y en su caso     miento constante de las mismas.
respectivos estatutos. Cabe destacar que                                                    implementar, una metodología que permita
Caja 18 ha publicado un Manual de Buenas                                                    identificar y medir cualitativa o cuantitativa-    •         Analizar aspectos económicos en
Prácticas del Gobierno Corporativo, que tiene                                               mente aquellos estados de necesidad de             cuanto al mercado financiero y sus implican-
por objeto establecer una estructura de                                                     mayor relevancia entre los afiliados, con el       cias en las tasas de financiamiento, tasa de
normas internas en conjunto con las mejores                                                 objeto de fijar con un mayor y mejor nivel de      política monetaria, IPC y otros indicadores
prácticas, respecto de los estándares con los                                               información los programas de los regímenes         económicos.
                                                                                            de prestaciones adicionales, como los conve-
                                                                                            nios que puedan establecerse en materia de
                                                                                            prestaciones complementarias.

   C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   24                                                                                                    25       C   A   J A    1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
Integrantes:                                                                                  •        Revisar la información financiera
                                                                                              que se entregará al sector financiero, afilia-
•                 Presidente del Comité                                                       dos, organismos reguladores y fiscalizadores,
                  María Loreto Vial Vial                                                      e informar al directorio de los principales
•                 Director                                                                    aspectos de estos. Entre otras funciones, el
                  Cristóbal Philippi Irarrázaval                                              Comité deberá:
•                 Director                                                                             - Analizar los estados financieros
                  José Juan Llugany Rigo-Righi                                                         intermedios y de cierre del ejercicio
•                 Directora                                                                            anual para informar al directorio.
                  Verónica Aránguiz Silva
                                                                                                       - Tomar conocimiento de los cam-
•                 Gerente General
                                                                                                       bios contables relevantes que pre-
                  Álvaro Cámbara Lodigiani
                                                                                                       senten los informes financieros
•                 Gerente de Operaciones
                                                                                                       intermedios y sus efectos.
                  Max Bravo Vergara
•                 Gerente de Tecnología,                                                               - Revisar con los auditores externos
                  Innovación y Desarrollo                                                              los temas significativos.
                  Carlos Lecler Romero
•                 Subgerente de Gestión de Personas                                                    - Revisar el Plan Anual de Auditoría
                  Paula Muñoz Centeno                                                                  propuesto por la Contraloría de la
                                                                                                       caja, aprobarlo y someterlo a consi-
                                                                                                       deración del directorio. El contenido
Comité de Auditoría
                                                                                                       mínimo del plan anual será aquel
                                                                                                       establecido por la normativa de la
•         Pronunciarse sobre los resultados
                                                                                                       Superintendencia de Seguridad
de las auditorías internas y externas y sobre el
                                                                                                       Social.
control de gestión de la Caja.
                                                                                              Integrantes:
•         Ponderar los riesgos, tanto de orden
financiero como operativo, a los que se                                                       •        Presidente del Comité
encuentre expuesta la Caja.                                                                            Carlos Oliva Arenas
                                                                                              •        Directora
•         Llevar a cabo la revisión de las mo-                                                         Verónica Aránguiz Silva
dificaciones a los estatutos de entidades rela-                                               •        Director
cionadas, como las transacciones y aportes a                                                           Cristóbal Philippi Irarrázaval
estas, proponiendo su aprobación o rechazo                                                    •        Gerente General
al directorio.                                                                                         Álvaro Cámbara Lodigiani
                                                                                              •        Contralor
•          Proponer al directorio la adopción                                                          Héctor Soto Yáñez
de políticas que permitan enfrentar eficaz-                                                   La enumeración anterior no es taxativa ni
mente eventuales conflictos de interés y pre-                                                 excluyente, de manera tal que los comités o el
parar los informes contemplados en el Código                                                  directorio de Caja 18 podrán agregar cual-
de Buenas Prácticas y de Conducta de Caja 18                                                  quier otra tarea que estimen necesaria, sea
relacionados con dicha materia.                                                               con el carácter de permanente o esporádica,
                                                                                              y siempre que se relacione con el ámbito de
                                                                                              acción del comité.

    C   A   J A    1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   26
GESTIÓN ANUAL DEL
DIRECTORIO Y DE LOS
COMITÉS DE DIRECTORES
En el ejercicio 2020, el directorio se reunió en sesión ordinaria en doce oportunidades, con-                        • Revisaron y aprobaron los informes de los auditores externos, en particular la
forme a la planificación establecida, de las cuales dos de ellas se realizaron de forma presen-                      opinión sobre la confección de Estados Financieros Anuales e Intermedios,
cial y diez de forma telemática. Cabe señalar que no se realizaron sesiones extraordinarias.                         Carta a la Administración, Informe del Sistema de Control Interno e Informe del
                                                                                                                     Gobierno Corporativo, respecto del ejercicio terminado al 31 de diciembre de
Teniendo en cuenta las actividades y funciones establecidas en la Ley N°18.833, los Estatu-                          2020, previo a la presentación de estos ante la Superintendencia de Seguridad
tos de la CCAF 18 de Septiembre y los estatutos de cada comité de directores, los comités                            Social y la Comisión para el Mercado Financiero, según corresponde a cada ente
o el directorio de Caja 18:                                                                                          fiscalizador.

                      • Revisaron y acordaron someter a consideración del directorio las materias                    • Con la finalidad de revisar y dar a conocer los análisis realizados, las conclusio-
                      establecidas en los estatutos vigentes de cada comité respecto de la gestión                   nes obtenidas y las oportunidades que permitirían optimizar la gestión actual,
                      mensual de la administración, riesgo, finanzas, beneficios sociales, tecnología y              una ejecutiva de KPMG Auditores Consultores Ltda. participó en las sesiones de
                      gestión de personas, entre otras áreas.                                                        marzo y diciembre de 2020.

                      • En el marco de las actividades normadas por la Superintendencia de Seguri-                   • En materia de normativa interna destacamos la actualización de los siguientes
                      dad Social fueron revisados y aprobados el Plan Anual de Auditoría Interna,                    documentos corporativos: “Manual de Prevención de Delitos”, “Manual de
                      Plan de Contingencia de Liquidez y Test Trimestrales de Riesgo Liquidez y                      Lavado de Activos”, “Código de Buenas Prácticas y Conducta”, “Manual de
                      Riesgo Mercado, Test de Estrés Complementarios, Reglamento y Programa                          Buenas Prácticas del Gobierno Corporativo”, y “Política y Manual de Control
                      Anual de Prestaciones Adicionales, Memoria Anual, Informe sobre la Gestión                     Interno”.
                      anual de Riesgo Operacional y de Control Interno, entre otros documentos rele-
                      vantes.                                                                             Cabe destacar que durante el año 2020 el directorio de Caja 18 y los comités de directores
                                                                                                          no contrataron asesorías particulares para dichos cuerpos colegiados ni incurrieron en
                                                                                                          gastos de representación o similares por parte de sus integrantes.

C   A   J A   1   8    M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   28                                                                29     C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
La mejor Caja para Chile

                                                                                                                                       Presidente
                                                                                     Directorio
                                                                                                                                   Cristóbal Philippi I.

ORGANIGRAMA                                                                                             Contralor
                                                                                                      Héctor Soto Y.
                                                                                                                                    Gerente General
                                                                                                                                   Alvaro Cámbara L.
                                                                                                                                                                                 Fiscal
                                                                                                                                                                          Matías Zoroquiain V.

C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L

                                                                       Gerente de                                                                                                        Gerente
                                                                        Beneficios                Gerente              Gerente de Admin.        Gerente de Riesgo                     de Tecnología,                       Gerente
                                                                        y Calidad                Comercial                y Finanzas             y Normalización                       Innovación y                     de Operaciones
                                                                                              Julio Ramírez G.           José A. Vial C.        Juan A. González N.                     Desarrollo                       Max Bravo V.
                                                                    Osvaldo Iturriaga T.                                                                                              Carlos Lecler R.

                                                                                                            Subgerente                                             Subgerente de
                                                                                                             de Gestión                                            Planificación y
                                                                                                            de Personas                                          Control de Gestión
                                                                                                           Paula Muñoz C.                                        Freddy Serrano M.

                                                                                                                                           31      C   A   J A    1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
Mantuvimos nuestro
                           fuerte compromiso
                           con nuestros afiliados
                           y sus familias, que han contado
La mejor Caja para Chile   con nuestro apoyo
                           cuando más lo han requerido
HITOS
C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L
La mejor Caja para Chile

EL AÑO 2020 EN UNA MIRADA
                                                                                                MEDIDAS ESPECIALES PARA NUESTROS COLABORADORES

                                                                                                Además de las ya señaladas para nuestras instalaciones, implementamos las siguientes
                                                                                                medidas para nuestros trabajadores:

El año 2020 estuvo marcado por los desafíos que nos                                             • Rápido establecimiento de la modalidad de teletrabajo en todas las tareas donde esto era
                                                                                                posible y de todos los colaboradores calificados como de alto riesgo, con reasignación de
planteó la pandemia de COVID tanto en términos de                                               sus funciones. Así, un 57 % de la dotación de Caja 18 trabajó desde sus hogares.
proteger la salud de nuestros afiliados y colaboradores,                                        • Envío de más de 60 comunicados internos con un fuerte énfasis en la prevención y en la
                                                                                                implantación de protocolos diseñados por especialistas.
como en términos de seguir proveyendo bienestar a las                                           • Puesta en marcha de apoyos especiales en consideración a la contingencia, tales como
                                                                                                Programa de Contención con apoyo psicológico; Programa de Calidad de Vida, apuntado al
familias chilenas en el momento en que más lo necesita-                                         bienestar físico y mental, y consultas médicas en línea gratuitas.

ban. Así, encaramos nuestras prioridades durante este                                           • Realización de tests rápidos de coronavirus a colaboradores que hayan estado expuestos a
                                                                                                posibles contagios.
año a través de tres ejes de acción principales, a saber:

                                                                                                ACCIONES ESPECIALES PARA NUESTROS AFILIADOS

MEDIDAS SANITARIAS PARA INSTALACIONES DE LA CAJA                                                El año 2020, además, nos planteó la necesidad de adelantar nuestro proyecto Caja Digital,
                                                                                                con el que buscábamos avanzar en la automatización de procesos y en la implementación
                                                                                                de servicios a distancia. Así, este año nuestros afiliados pudieron acceder a los siguientes
Entre otras, estas medidas incluyeron las siguientes:
                                                                                                servicios sin necesidad de trasladarse a una de nuestras sucursales:

• Obligatoriedad del uso permanente de mascarillas por parte de todos quienes se encuen-        • Solicitud y curso de créditos sociales.
tren en las instalaciones de Caja 18.                                                           • Presentación y pago de licencias médicas.
• Aplicación del control de toma de temperatura a todas las personas que ingresen a las         • Actualización de cargas familiares.
instalaciones de Caja 18.                                                                       • Cobro de seguros de cesantía.
• Demarcación de los espacios comunes con el propósito de respetar el distanciamiento           • Dimos un énfasis especial a la obtención de mandatos para el uso intensivo de transferen-
social.                                                                                         cias electrónicas para el pago de licencias médicas y beneficios.
• Implementación de un estricto protocolo de limpieza y desinfección frecuente en todas las     • Duplicamos la capacidad de atención de nuestro call center.
instalaciones de Caja 18.                                                                       • Diseñamos beneficios especiales para esta contingencia, como el diferimiento de tres
• Establecimiento de nuevos horarios de apertura y cierre en las sucursales, a efectos de       cuotas de créditos sociales sin costo para los afiliados, reprogramaciones a afiliados con
evitar las congestiones.                                                                        dificultades de pago y la creación de créditos sociales con seis meses de gracia.
• Instalación de acrílicos separadores en los puestos de trabajo de las sucursales y agencias   • Para los trabajadores afiliados desvinculados de sus empresas, se acordó la extensión de
móviles.                                                                                        sus beneficios durante todo 2020.
GESTIÓN Y DESARROLLO
DE PERSONAS
El año 2020 significó numerosos desafíos y aprendizajes para la subgerencia de Gestión de      La instancia nos permitió evaluar la implementación del teletrabajo en Caja 18, proceso
Personas, puesto que debimos modificar nuestra forma de trabajo para proteger a nuestros       que llevamos a cabo junto con una empresa externa y en el marco del cual realizamos
colaboradores de la pandemia. Así, por ejemplo, implementamos el teletrabajo para el 57 %      encuestas, focus groups y reuniones con el equipo de gerencia. Concluimos que nuestra
del personal de Caja 18. Además, buscamos acompañar en todo momento a nuestros cola-           organización estaba preparada para implementar esta modalidad de trabajo, con los
boradores y sus familias, cuidando su salud física y emocional. Como parte de ello, imple-     respectivos beneficios que reportará para colaboradores y afiliados.
mentamos un importante plan comunicacional con el objetivo de mantener a nuestra orga-
nización informada sobre el coronavirus y sus alcances. Este plan incluyó cerca de setenta     En el ámbito de la selección de personal y atracción de talentos, en 2020 establecimos el
comunicaciones y diez videos, todos ellos apuntados a difundir recomendaciones y medi-         Proyecto de Prácticas Laborales con el apoyo del área de Tecnología, con la cual construi-
das orientadas al cuidado frente a la pandemia.                                                mos un programa que nos permite contribuir a la formación de futuros profesionales, en
                                                                                               conjunto con reconocidas instituciones educacionales de nuestro país.
Por otra parte, y en conjunto con el área de Prevención de Riesgos, generamos cerca de
veinte instructivos y protocolos sobre medidas de protección destinadas a minimizar el         Como parte de nuestra agenda de transformación digital, iniciamos el cambio a un nuevo
riesgo de contagio. El conjunto de estas medidas redundó en que solo hubiese 41 colabora-      sistema de remuneraciones y gestión de personas, en el que el equipo de Procesos de Per-
dores contagiados en Caja 18, sin ningún deceso que lamentar.                                  sonas ha trabajado durante gran parte de 2020 y que traerá importantes beneficios a los
                                                                                               colaboradores, en cuanto a la rapidez y facilidad con la que podrán acceder a su docu-
Asimismo, nuestros psicólogos organizacionales y el equipo de bienestar llevaron a cabo un     mentación laboral.
programa de contención para nuestros colaboradores en el marco de pandemia. Entre otras
iniciativas, se desarrolló el taller “Reconociéndonos en contingencia”, que tuvo como obje-    Cada una de las acciones realizadas buscan fortalecernos. En ese escenario, en 2020, y
tivo enseñar técnicas para reconocer y gestionar la natural ansiedad que la coyuntura          por primera vez, la empresa Great Place to Work fue la encargada de realizar la Encuesta
generó en las personas. En las catorce sesiones del taller que se realizaron participaron      de Clima Organizacional, con una participación del 90 % de la organización, obteniendo
distintas áreas de Caja 18.                                                                    una buena evaluación tanto en la visión sobre el área como corporativa, destacando el
                                                                                               orgullo empresarial de nuestros colaboradores, su compromiso con la organización y su
Otra medida importante fue entregar un nuevo beneficio a nuestros colaboradores, llamado       consideración de sentirse cuidados por la compañía, ya sea en términos de beneficios
MetLife Orienta, que ofrece, de manera gratuita y remota, orientación psicológica, consultas   como ante la crisis. Fuimos, así, certificados por esta entidad conforme con su metodolo-
médicas 24/7 y atención inmediata de distintos especialistas a todos nuestros colaborado-      gía de evaluación, al tiempo que renovamos nuestro compromiso para seguir trabajando
res que estén suscritos al seguro complementario de salud. Además, pusimos en pie un pro-      en convertirnos en el mejor lugar para trabajar.
cedimiento para que nuestros colaboradores pudieran realizar sus solicitudes de reembolso
por gastos médicos a la compañía de seguros Metlife a través de canales digitales.             La pandemia, sin duda, ha sido un acontecimiento que ha marcado un antes y un después
                                                                                               para Caja 18. Nuestros colaboradores han demostrado un importante poder de adapta-
A estas medidas para el cuidado de la salud de nuestro equipo se añaden la campaña de          ción a las nuevas circunstancias y un gran compromiso pese a las dificultades, por lo que
vacunación contra la influenza, beneficio que se ofrece a nuestros colaboradores y sus fami-   uno de nuestros objetivos fue reconocer con especial énfasis su trabajo. Durante 2020
lias, y la implementación de un programa de calidad de vida durante el último trimestre de     emitimos 35 comunicaciones dirigidas a toda la organización, en las que destacamos los
2020, que incluyó clases remotas de yoga, baile entretenido, entrenamiento funcional,          más importantes y significativos logros obtenidos por todo nuestro equipo.
alimentación saludable y herramientas de bienestar psicológico.
                                                                                               Nos sentimos muy orgullosos de lo que hemos construido y de cada una de las acciones
Aunque en 2020 nuestra principal preocupación fue cuidar la salud de nuestros colabora-        realizadas este 2020, que nos acercan cada vez más a alcanzar el importante desafío de
dores, la capacitación no fue por ello dejada de lado. Las actividades de formación sobre      ser la mejor Caja para Chile.
normativas, tecnología y operaciones continuaron de forma remota, a través de nuestra
plataforma de capacitación y desarrollo de carrera. Además, con la colaboración de entida-
des externas entregamos herramientas sobre habilidades cualitativas tales como adminis-
tración del tiempo, comunicación positiva, resolución de conflictos, liderazgo estratégico,
técnicas de venta y habilidades para la venta a través de canales remotos.

C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0   38                                                    39     C   A   J A   1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A   L   2   0   2   0
ADMINISTRACIÓN
Y PERSONAL

    Álvaro Cámbara Lodigiani                                                  Héctor Soto Yáñez                                     Matías Zoroquiain Vélez             Juan A. González Navarro                              Carlos Lecler Romero                                                 Max Bravo Vergara
                 Gerente General                                                      Contralor                                                 Fiscal                        Gerente de Riesgo                                 Gerente de Tecnología,                                             Gerente de Operaciones
               Ingeniero Comercial                                               Ingeniero Comercial                                          Abogado                          y Normalización                                  Innovación y Desarrollo                                              Técnico Financiero
                   6.404.798-1                                                       5.545.315-2                                            13.069.015-7                 Ingeniero en Administración                             Ingeniero Informático                                                  10.255.941-9
                                                                                                                                                                                 de Empresas                                          7.698.130-2
                                                                                                                                                                                 11.647.104-3

    Osvaldo Iturriaga Trucco                                                 Julio Ramírez Gómez                                         José Vial Cruz                                         Paula Muñoz Centeno                                     Freddy Serrano Martínez
               Gerente de Beneficios                                              Gerente Comercial                                      Gerente de Finanzas                                      Subgerente de Gestión                                     Subgerente de Planificación
                     y Calidad                                                   Ingeniero Comercial                                   Ingeniero Civil Industrial                                      de Personas                                              y Control de Gestión
                Ingeniero Comercial                                                 10.312.006-3                                            7.025.133-2                                            Ingeniero Comercial                                       Ingeniero Civil Informático
                    7.542.317-9                                                                                                                                                                       10.671.562-9                                                 13.088.050-9

    Gerentes                                                                                                                                  Total: 11 gerentes        Trabajadores                                                                                                           Total: 684 trabajadores

                 Género                                                 Rango de edad                                    Nacionalidad               Antigüedad                Género                                         Rango de edad                                        Nacionalidad                     Antigüedad
                                                     6
                                                                                                                            Chilena                     < 3 años                                                                                                                       Chilena                          < 3 años
                                                     5                                                                         11                           2                                     300                                                                                   672                               209
                                                     4                                                                                                                                            250
                                                                                                                                                    entre 3 y 6 años                                                                                                                                               entre 3 y 6 años
                                                                                                                                                            7                                     200                                                                              Venezolana                                128
                                                     3                                                                                                                                                             202         186
                                                                                                                                                                                                   150
                                                                                                                                                                                                                                         163
                                                                                                                                                                                                                                                                                       11
                                                                                                                                                    entre 6 y 9 años                                                                                                                                               entre 6 y 9 años
                                                     2                                                                                                                                             100
                                                                                                                                                            1                                             80                                                                           Boliviana                             146
                                                     1                                                                                                                                             50
                                                                                                                                                    entre 9 y 12 años                                                                              49             4                       1                        entre 9 y 12 años
        Masculino        Femenino                                                                                                                                       Masculino    Femenino      0
                                                     0                                                                                                      0                                                                                                                                                                88
                                                                                                                                                                                                         Menor a   30 a 40    41 a 50   51 a 60   61 a 70       Mayor a
           10                    1                                                                                                                                        240          444               30 años    años       años      años      años         70 años
                                                         Menor a   30 a 40   41 a 50       51 a 60   61 a 70   Mayor a
                                                                                                                                                        > 12 años                                                                                                                                                       > 12 años
         90,9 %              9,1 %                       30 años    años      años          años      años     70 años                                                    35,1 %      64,9 %
                                                                                                                                                            1                                                                                                                                                                113

C   A    J A     1   8   M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A    L    2   0   2     0             40                                                                                                                                    41           C   A   J A       1   8    M   E   M   O   R   I   A   A   N   U A    L    2   0   2   0
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