Banco de Bogotá, S.A. y Subsidiaria
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Banco de Bogotá, S.A. y Subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Estados financieros consolidados por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 e informe de los auditores independientes del 16 de febrero de 2010
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Informe de los Auditores Independientes y Estados Financieros Consolidados 2009 Contenido Páginas Informe de los Auditores Independientes 1-2 Estado de situación financiera consolidado 3-4 Estado consolidado de resultados 5 Estado consolidado de utilidades integrales 6 Estado consolidado de cambios en el patrimonio 7 Estado consolidado de flujos de efectivo 8-9 Notas a los estados financieros consolidados 10 - 67
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES Señores Accionista y Junta Directiva de Banco de Bogotá, S.A. y Subsidiaria Hemos auditado los estados financieros adjuntos de Banco de Bogotá, S.A. y Subsidiaria, que comprenden el estado de situación financiera consolidado al 31 de diciembre de 2009, y los estados consolidados de resultados, de utilidades integrales, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como un resumen de las principales políticas contables aplicadas y otras notas explicativas. Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros La Administración es responsable por la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera, tal como han sido modificadas por regulaciones prudenciales emitidas por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá para propósitos de supervisión. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno sobre la preparación y presentación razonable de los estados financieros, de manera que estos no incluyan errores significativos originados por fraudes o errores; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas; y efectuar estimaciones contables razonables de acuerdo con las circunstancias. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros basada en nuestra auditoría. Nuestro examen fue practicado de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría. Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos y que planifiquemos y realicemos la auditoría con el propósito de obtener un razonable grado de seguridad de que los estados financieros no incluyen errores significativos.
Una auditoría comprende aplicar procedimientos sobre bases selectivas para obtener evidencias sobre los montos y las revelaciones expuestas en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación del riesgo de que los estados financieros incluyan errores significativos originados por fraudes o errores. Al realizar esta evaluación de riesgo, el auditor considera el control interno sobre la preparación y presentación razonable de los estados financieros, a fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Asimismo, una auditoría comprende evaluar la apropiada aplicación de las políticas contables y la razonabilidad de las estimaciones contables efectuadas por la Administración, así como la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para sustentar nuestra opinión. Opinión En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de Banco de Bogotá, S.A. y Subsidiaria al 31 de diciembre de 2009, y los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera, tal como han sido modificadas por regulaciones prudenciales emitidas por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá para propósito de supervisión, como se describe en la Nota 3.1 de los estados financieros. 16 de febrero de 2010 Panamá, Rep. de Panamá
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 1. Información general El Banco de Bogotá, S.A. (el Banco) es una subsidiaria de total propiedad del Banco de Bogotá (“Casa Matriz”), esta última incorporada en la República de Colombia. El Banco está constituido y opera en la República de Panamá con licencias general e internacional que permite al Banco efectuar indistintamente negocios de banca en Panamá o en el exterior. Las oficinas del Banco están ubicadas en calle Aquilino de la Guardia y Calle 49 Edificio Banco de Bogotá. El Banco ejerce el negocio de fideicomiso mediante licencia que le fue otorgada en la Resolución Fiduciaria de la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá (la Superintendencia) No. 8-99 de 25 de octubre de 1999. Tiene a disposición de la Superintendencia un depósito restringido en el Banco Nacional de Panamá por la suma de B/.25,000 y fianza de cumplimiento por un valor de B/.225,000, para cumplir con las estipulaciones contenidas en el artículo 14 del Decreto Ejecutivo No. 16 del 3 de octubre de 1984. El Banco ejerce el negocio de casa de valores mediante licencia que le fue otorgada en la Resolución No. 224-07 de 30 de agosto de 2007 CNV de la Comisión Nacional de Valores de la República de Panamá (la Comisión). El Banco posee la totalidad de las acciones emitidas del Banco de Bogotá (Nassau) Limited. La Subsidiaria está incorporada bajo las leyes de las Bahamas y está autorizada por el Ministerio de Finanzas de las Bahamas para efectuar negocios de banca. La oficina registrada de la subsidiaria está localizada en el segundo piso del Centro Corporativo Goodman‟s Bay, Calle West Bay, Nassau Bahamas. En la República de Panamá, los bancos están regulados por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá, a través del Decreto Ley No.9 del 26 de febrero de 1998 (modificado por el Decreto Ley No.2 del 22 de febrero de 2008, cuyas modificaciones estarán vigentes a partir del 25 de agosto de 2008), así como de Resoluciones y Acuerdos emitidos por esa entidad. Entre los principales aspectos de esta ley se incluyen los siguientes: autorización de licencias bancarias, requisitos mínimos de capital y liquidez, supervisión consolidada, procedimientos para la administración de riesgos de créditos y de mercado, para prevención de lavado de dinero, y procedimientos de intervención y liquidación bancaria, entre otros. De igual forma, los bancos estarán sujetos, por lo menos, a una inspección cada dos (2) años realizada por los auditores de la Superintendencia de Bancos, para determinar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley No.9 del 26 de febrero de 2000 sobre la prevención del blanqueo de capitales. - 10 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 2. Normas e Interpretaciones emitidas que aún no han sido adoptadas NIIF 3 (Revisada) Combinación de Negocios - Efectiva para los períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009. Enmiendas a la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Descontinuadas. Las entidades deben aplicar la enmienda prospectivamente para períodos anuales que inicien en o después del 1ro de enero de 2010. La adopción anticipada es permitida. NIIF 9 - Instrumentos Financieros: Clasificación y Medición - Efectiva para los períodos anuales que inicien en o después del 1 de enero de 2013. - La NIIF 9 se emitió en noviembre de 2009 y sustituye aquellas partes de la NIC 39, relacionadas a la clasificación y medición de los activos financieros. Enmiendas a la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo - Las enmiendas que corresponden a parte de las mejoras a las NIIFs emitidas en Abril de 2009, aplican para períodos anuales que inician en o después del 1ro de enero de 2010. La adopción anticipada es permitida NIC 17 - Arrendamientos - Como parte de las Mejoras a las NIIFs 2009 emitidas en abril de 2009. Estas enmiendas son efectivas para los ejercicios anuales que comiencen en o después del 1° de enero de 2010, y deberán aplicarse con carácter retroactivo a los arrendamientos no vencidos al 1° de enero de 2010, si la información necesaria estaba disponible al inicio del arrendamiento. De lo contrario, la Norma revisada se aplicará en base a los hechos y circunstancias existentes al 1° de enero de 2010 (es decir, la fecha de adopción de las enmiendas) y el Banco reconocerá activos y pasivos relacionados con los arrendamientos de tierras clasificados como arrendamientos financieros a sus valores razonables en esa fecha; cualquier diferencia entre los valores razonables será reconocida en utilidades no distribuidas. NIC 27 (Enmienda) - Estados Financieros Consolidados y Separados - efectiva para períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009. NIC 28 (Enmienda) - Inversiones en Asociadas - efectiva para períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009. NIC 39 (Enmienda) Instrumentos Financieros, Reconocimientos y Medición - partidas elegibles para cobertura - Efectiva para los períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009 - 11 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) CINIIF 17 - Distribución de los Activos no Monetarios a los Accionistas - Efectiva para los períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009. CINIIF 18 - Transferencia de Activos de Clientes - Efectiva para los períodos anuales que inicien en o después del 1 de julio de 2009 Mejoras a las NIIFs - las mejoras han dado lugar a una serie de cambios en el detalle de las políticas contables del Banco, algunos de los cuales sólo son cambios en la terminología, y algunos de los cuales son de carácter sustantivo, pero no han tenido ningún efecto significativo sobre los importes detallados. La Administración anticipa que todos las Normas e Interpretaciones arriba mencionadas serán adoptados en los estados financieros del Banco y su subsidiaria a partir de los próximos períodos contables y que su adopción no tendrá un impacto material en los estados financieros del Banco para el período de aplicación inicial. 3. Políticas de contabilidad más significativas Las principales políticas de contabilidad utilizadas en la elaboración de los estados financieros consolidados, de acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales de Información Financiera modificadas por las normas prudenciales emitidas por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá, han sido las siguientes: 3.1 Base de preparación Los estados financieros han sido preparado bajo la base del costo histórico, excepto por: a. Instrumentos financieros derivados, los cuales se presentan a su valor razonable. b. Inversiones disponibles para la venta, las cuales se presentan a su valor razonable. Los estados financieros consolidados del Banco han sido preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tal y como han sido modificadas por regulaciones prudenciales emitidas por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá para propósitos de supervisión. En lo que respecta al Banco, la modificación más relevante introducida por las regulaciones prudenciales corresponde al establecimiento de provisión para posibles préstamos incobrables. La Norma Internacional de Contabilidad No. 39 establece que la provisión sea establecida sobre la base de pérdida incurrida, mientras que la regulación requiere que se determine la provisión para pérdida esperada. - 12 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) A continuación presentamos las diferencias más importantes entre las NIIF no aplicables en la preparación de estos estados financieros y los Acuerdos Bancarios que han sido adoptados por solicitud de la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá: Reserva para préstamos Con relación al establecimiento de la provisión para posibles préstamos incobrables, las diferencias entre la NIC No.39 y el Acuerdo 6-2000 del 28 de junio de 2000, se describen a continuación: Según NIC - 39 Según Acuerdo 6-2000 Un activo financiero o un grupo de activos financieros El Banco clasificará sus préstamos en base al valor en están deteriorados y se incurre en una pérdida por libros a la fecha del análisis en la siguientes categoría: deterioro sólo si hay pruebas objetivas de deterioro como normal, mención especial, subnormal, dudoso e resultado de uno o más eventos que ocurrieron después irrecuperable. del reconocimiento inicial del activo. Una vez clasificado cada préstamo, los Bancos deberán El importe de la pérdida se mide como la diferencia entre constituir provisiones específicas sobre el saldo de el valor en libros del activo y el valor actual de flujos capital, de conformidad con lo establecido en el siguiente futuros estimados de caja (excluyendo futuras pérdidas de cuadro: créditos en las que no se ha incurrido). Categorías de préstamos Porcentajes mínimos Las siguientes condiciones son evidencias objetivas las Normal 0% cuales reflejan posible deterioro en los préstamos por Mención especial 2% cobrar: Subnormal 15% Dudoso 50% dificultad financiera significativa del emisor o deudor; Irrecuperable 100% un incumplimiento del contrato, tal como la morosidad Asimismo, el acuerdo 6-2000 establece que la en pagos de intereses o principal; acumulación de intereses sobre los préstamos debe suspenderse cuando exista morosidad mayor de 90 días por razones económicas o legales relacionadas a la en créditos comerciales y mayor de 120 días en dificultad financiera del prestatario, se otorga al préstamos de consumo. prestatario una concesión que no se hubiese considerado de otra manera; es probable que el prestatario entrará en quiebra u otra reorganización financiera; la desaparición de un mercado activo para el activo financiero debido a dificultades financieras; o información observable que indique que existe una disminución medible en los flujos futuros estimados de efectivo de un grupo de activos financieros desde el reconocimiento inicial de tales activos, aunque la disminución no pueda aún ser identificada con los activos financieros individuales en el grupo. - 13 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) Clasificación de las inversiones en valores En relación a la clasificación de las inversiones para negociar, disponibles para la venta y hasta su vencimiento, las diferencias más importantes entre la NIC - 39 y los Acuerdos 7-2000 y 1-2001, se describen a continuación: Según NIC – 39 Según Acuerdo 7-2000 y 1-2001 Las inversiones se clasifican en las siguientes Las inversiones en valores serán clasificadas sobre la base de los categorías: valores para negociar, valores mantenidos parámetros establecidos en las NIIF o US-GAAP en las siguientes hasta su vencimiento; y valores disponibles para la categorías: venta. La administración determina la clasificación de los activos desde su reconocimiento inicial: Inversiones en valores negociables Comprende los valores de capital y deuda adquiridos por el Valores para negociar Banco con el propósito principal de generar una ganancia por las Los valores para negociar son clasificados en esta fluctuaciones a corto plazo en el precio. Solo se mantendrán en categoría si es adquirido principalmente para ser esta categoría los valores que se coticen a través de una bolsa de vendido en un corto plazo o si fue designado por la valores u otro mercado organizado de negociación, los cuales administración. Los derivativos también son deberán mantenerse allí por un corto plazo. Tampoco podrá clasificados como mantenidos para negociar a menos considerarse en esta categoría los valores emitidos por el mismo que sean designados como de coberturas. Banco o por empresas integrantes del mismo Grupo Económico al cual pertenece el Banco. Las ganancias o pérdidas que se originen de los cambios en el valor razonable son incluidas en el La ganancia o pérdida que surjan de la variación en el valor estado de resultados del período. equitativo de venta, deberán ser incluidas en la ganancia o, pérdida neta del período en el que hayan surgido. Valores mantenidos hasta su vencimiento Los valores mantenidos hasta su vencimiento son Inversiones en valores al vencimiento activos financieros no derivativos con pagos fijos o Esta categoría comprende los valores representativos de deuda determinables y vencimientos fijos los cuales la adquiridos por el Banco con la intención, expresa o manifiesta, de Administración tiene la intención positiva y la mantenerlo hasta su vencimiento. Las inversiones en valores que habilidad para mantenerlos hasta su vencimiento. el Banco planifique mantener por un período indeterminado, al igual que los valores de deuda del mismo Banco o de empresas Los valores mantenidos hasta su vencimiento son integrantes del mismo Grupo Económico al cual pertenece el registrados al costo amortizado usando el método de Banco, no podrán ser incluidas en esta categoría. Los Bancos interés efectivo. El interés calculado usado en este podrán registrar sus inversiones en valores en esta categoría método, es reconocido en el estado de resultados. cuando cumplan con las siguientes condiciones: Valores disponibles para la venta a. Tener un vencimiento residual mayor a un (1) año al momento Los valores disponibles para la venta son aquellos en de la adquisición; que el Banco tiene la intención de mantener por un b. Estar calificado en el nivel inmediatamente anterior al grado de período de tiempo indefinido, los cuales pueden ser inversión por al menos una agencia calificadora de riesgo vendidos en respuesta a las necesidades de liquidez o reconocida, ya sea local o extranjera; cambio en las tasas de intereses, tasas de cambio o c. Otros que oportunamente establezca la Superintendencia, para precios de capital. los propósitos de este Acuerdo. Las ganancias o pérdidas provenientes de los cambios Los requisitos anteriormente no se aplicarán a: en el valor razonable son reconocidas directamente en Valores emitidos y garantizados por el Estado panameño, ni a el patrimonio, hasta que el activo financiero sea Emisiones del sector privado panameño, siempre que los vendido, cobrado o transferido, o hasta que el activo mismos sean tratados en una bolsa de valores u otro mercado financiero se considere deteriorado, en cuyo caso las organizados de negociación aceptable a la Superintendencia. ganancias o pérdidas previamente acumuladas en el patrimonio son reconocidas en los resultados del No afectará el resultado del ejercicio por las fluctuaciones en el período. precio de mercado de los valores clasificados dentro de esta categoría, salvo cuando se produzca elementos, los cuales definen que dichas pérdidas no son temporales. - 14 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) Inversiones en valores disponible para la venta En esta categoría se incluirán todos los valores que no se encuentren clasificados en inversiones en valores negociables, al vencimiento o permanentes. Toda ganancia o pérdida producto de un cambio en el valor razonable de las inversiones en valores clasificados en esta categoría deberán ser: a. Incluidas en la ganancia o pérdida neta del período en el que haya surgido; o b. Registrada directamente al patrimonio neto, revelando esta información en el estado de cambios en el patrimonio neto. El Banco deberá escoger una de las dos políticas contables antes descritas, y aplicarla permanentemente a todas las inversiones en valores disponibles para la venta. 3.2 Principio de consolidación Los estados financieros consolidados incluyen los estados financieros del Banco y de la subsidiaria Banco de Bogotá (Nassau) Limited, controlada por el Banco. El control se obtiene cuando el Banco tiene el poder de dirigir las políticas financieras y de operación de una empresa en la cual mantiene inversión, para obtener beneficios de sus actividades. Las subsidiarias son aquellas entidades en las cuales el Banco tiene directa o indirectamente más del 50% del capital con derecho a voto y/o ejerce control. Las subsidiarias son consolidadas desde la fecha en que el Banco matriz obtiene control hasta el momento en que el control termina. Todos los saldos y transacciones significativas entre los Bancos fueron eliminados en la consolidación. 3.3 Moneda funcional Los registros se llevan en balboas y los estados financieros consolidados están expresados en esta moneda. El balboa, unidad monetaria de la República de Panamá, está a la par y es de libre cambio con el dólar de los Estados Unidos de América. La República de Panamá no emite papel moneda y en su lugar utiliza el dólar norteamericano como moneda de curso legal. 3.4 Ingresos y gastos por intereses El ingreso y el gasto por intereses son reconocidos en el estado consolidado de resultados bajo el método de interés efectivo para todos los instrumentos financieros que generan intereses. - 15 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) El método de tasa de interés efectiva es el método utilizado para calcular el costo amortizado de un activo o pasivo financiero y de distribuir el ingreso o gasto por intereses sobre un período de tiempo. La tasa de interés efectiva es la tasa que exactamente descuenta los flujos de efectivo estimados a través de la vida estimada de un instrumento financiero, o cuando sea apropiado en un período más corto, a su valor neto en libros. Al calcular la tasa de interés efectiva, se estiman los flujos de efectivo considerando los términos contractuales del instrumento financiero; sin embargo, no considera las pérdidas futuras por créditos. Asimismo, el acuerdo 6-2000 establece que la acumulación de intereses sobre los préstamos debe suspenderse cuando exista morosidad mayor de 90 días en créditos comerciales y mayor de 120 días en préstamos de consumo. 3.5 Activos financieros Los activos financieros son reconocidos y dados de baja a la fecha de liquidación, siendo esta la fecha en que el activo es entregado a la entidad, y son inicialmente medidos a su valor razonable, más los costos de la transacción, excepto para los activos financieros clasificados a valor razonable con cambios en resultados, los cuales son inicialmente medidos a su valor razonable. Los activos financieros son clasificados en las siguientes categorías específicas: activos financieros a su valor razonable con cambios en resultados; inversiones mantenidas hasta el vencimiento; activos financieros disponibles para la venta y préstamos. La clasificación depende de la naturaleza y propósito del activo financiero y es determinado al momento del reconocimiento inicial. El valor razonable de las inversiones que cotizan en mercados activos son basadas en los precios de oferta actual. Si no hay mercado activo para un activo financiero, el Banco establece el valor razonable utilizando técnicas de valoración. Estas incluyen el uso de transacciones recientes, análisis de flujos de efectivo descontados y otras técnicas de valuación comúnmente usadas por los participantes en el mercado. Los activos financieros significativos existente al 31 de diciembre, han sido clasificados en las siguientes categorías: 3.5.1 Activos financieros disponibles para la venta Consisten en valores adquiridos con la intención de mantenerlos por un período de tiempo indefinido, que pueden ser vendidos en respuesta con las necesidades de liquidez o cambios en las tasas de interes, o precios de instrumentos de capital. - 16 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) Las ganancias y pérdidas que surgen de los cambios en el valor razonable de los activos financieros disponibles para la venta son reconocidos directamente en el patrimonio, hasta que se hayan dado de baja los activos financieros o sea determinado un deterioro. En este momento, la ganancia o pérdida acumulada, reconocida previamente en el patrimonio, es reconocida en los resultados. Sin embargo, los intereses calculados usando el método de interés efectivo y las ganancias o pérdidas por cambios de moneda extranjera son reconocidos directamente en resultados. El valor razonable de los activos disponibles para la venta denominados en moneda extranjera es determinado en la moneda extranjera y convertido a la moneda del estado financiero con la tasa de conversión a la fecha del balance. El cambio en el valor razonable atribuido a la diferencia de conversión que resulte desde un cambio en el costo amortizado del activo es reconocido en los resultados, y otros cambios son reconocidos en el patrimonio. Los dividendos sobre los instrumentos de capital disponible para la venta son reconocidos en el estado consolidado de resultados cuando el derecho de la entidad de recibir el pago está establecido. 3.5.2 Préstamos Los préstamos son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no cotizan en un mercado activo, salvo: (a) aquellos que la entidad intente vender inmediatamente o a corto plazo, los cuales son clasificados como negociables, y aquellos que la entidad en su reconocimiento inicial designa al valor razonable con cambios en resultados; (b) aquellos que la entidad en su reconocimiento inicial designa como disponible para la venta; o (c) aquellos para el cual el tenedor no recupera substancialmente toda su inversión inicial, a menos que sea debido a deterioro del crédito. Los préstamos y adelantos son reconocidos al costo amortizado usando el método de interés efectivo menos cualquier deterioro, con ingresos reconocidos en una base de tasa efectiva. 3.5.3 Baja de activos financieros El Banco da de baja un activo financiero sólo cuando los derechos contractuales a recibir flujos de efectivo han expirado; o cuando el Banco ha transferido los activos financieros y sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherente a propiedad del activo a otra entidad. Si el Banco no transfiere ni retiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad y continúa con el control del activo transferido, el Banco reconoce su interés retenido en el activo y un pasivo relacionado por los montos que pudiera tener que pagar. Si el Banco retiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad de un activo financiero transferido, el Banco continua reconociendo el activo financiero y también reconoce un pasivo garantizado por el importe recibido. - 17 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 3.6 Pasivos financieros 3.6.1 Clasificación como deuda o patrimonio Los instrumentos de deuda y patrimonio se clasifican como pasivos financieros o como patrimonio de acuerdo con el fundamento del arreglo contractual. 3.6.2 Pasivos de contratos de garantías financieras Se consideran garantías financieras los contratos por los que una entidad se obliga a pagar cantidades concretas por cuenta de un tercero en el supuesto de no hacerlo éste, independientemente de la forma en que este instrumentada la obligación: fianza, aval financiero o técnico, crédito documentado irrevocablemente emitido o confirmado por la entidad, seguro y derivado de crédito. Las garantías financieras, cualquiera que sea su titular, instrumentación y otra circunstancia, se analizan periódicamente con objeto de determinar el riesgo de crédito al que está expuesta y, en su caso, estimar las necesidades de constituir provisión por ellas; que se determina por aplicación de criterios similares a los establecidos para cuantificar las pérdidas por deterioro experimentadas por los instrumentos de deuda valorados a su costo amortizado según se detalla en la nota de deterioro de activos financieros. Las garantías financieras son inicialmente reconocidas en los estados financieros al valor razonable a la fecha en que la garantía fue emitida. Subsecuente al reconocimiento inicial, el pasivo bancario bajo dichas garantías son medidos al mayor entre el reconocimiento inicial, menos la amortización calculada para reconocer en el estado de resultados el ingreso por honorarios devengados sobre la base de línea recta sobre la vida de la garantia y el mejor estimado del desembolso requerido para cancelar cualquier obligación financiera que surja a la fecha del balance. Estos estimados son determinados con base a la experiencia de transacciones similares y la historia de pérdidas pasadas, complementado por el juicio de la administración. 3.6.3 Pasivos financieros Los pasivos financieros son clasificados como pasivos financieros con cambios en resultados y otros pasivos financieros 3.6.4 Otros pasivos financieros Otros pasivos financieros, incluyendo deudas, son inicialmente medidos al valor razonable, neto de los costos de la transacción y son subsecuentemente medidos al costo amortizado usando el método de interés efectivo, con gastos de interés reconocidos sobre la base de tasa efectiva. - 18 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 3.6.5 Baja en cuentas de pasivos financieros El Banco da de baja los pasivos financieros cuando, y solamente cuando, las obligaciones del Banco se liquidan, cancelan o expiran. 3.7 Compensación de instrumentos financieros Los activos y pasivos financieros son objeto de compensación, es decir, de presentación en el balance general consolidado por su importe neto, sólo cuando las entidades dependientes tienen tanto el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos en los citados instrumentos, como la intención de liquidar la cantidad neta, o de realizar el activo y proceder al pago del pasivo de la forma simultánea. 3.8 Operaciones de cobertura El Banco utiliza los derivados financieros para gestionar el riesgo de mercado y de crédito en sus posiciones propias del Banco y de sus activos y pasivos (“derivados de cobertura”). Para que un derivado financiero se considere de cobertura, necesariamente tiene que: Cubrir uno de los siguientes tres tipos de riesgo: - De variaciones en el valor de los activos y pasivos debidas a oscilaciones, entre otras, en el tipo de interés y/o tipo de cambio al que se encuentre sujeto la posición o saldo a cubrir (“cobertura de valores razonables”); - De alteraciones en los flujos de efectivo estimados con origen en los activos y pasivos financieros, compromisos y transacciones altamente probables que se prevea llevar a cabo (“cobertura de flujos de efectivo”); - La inversión neta en un negocio en el extranjero (“cobertura de inversiones netas en negocios en el extranjero”). Eliminar eficazmente algún riesgo inherente al elemento o posición cubierto durante todo el plazo previsto de cobertura, lo que implica que: - En el momento de la contratación de la cobertura se espera que, en condiciones normales, ésta actúe con un alto grado de eficacia (“eficacia prospectiva”). - 19 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) - Exista una evidencia suficiente de que la cobertura fue realmente eficaz durante toda la vida del elemento o posición cubierta (“eficacia retrospectiva”). Haberse documentado adecuadamente que la contratación del derivado financiero tuvo lugar específicamente para servir de cobertura de determinados saldos o transacciones y la forma en que se pensaba conseguir y medir esa cobertura, siempre que esta forma sea coherente con la gestión de los riesgos propios que lleva a cabo el Banco. Las diferencias de valoración de las coberturas contables se registran según los siguientes criterios: a. En las coberturas de valor razonable, las diferencias producidas tanto en los elementos de cobertura como en los elementos cubiertos (en lo que refiere al tipo de riesgo cubierto) se reconocen directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada. En las coberturas del valor razonable del riesgo de tipo de interés de una cartera de instrumentos financieros, las ganancias o pérdidas que surgen al valorar los instrumentos de cobertura se reconocen directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada, mientras que las ganancias o pérdidas debidas a variaciones en el valor razonable del importe cubierto (atribuibles al riesgo cubierto) se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada utilizando como contrapartida los epígrafes “Ajustes a activos financieros por macrocoberturas” o “Ajustes a pasivos financieros por macrocoberturas”, según proceda. b. En las coberturas de los flujos de efectivo, la parte eficaz de la variación del valor del instrumento de cobertura se registra transitoriamente en el epígrafe de utilidades integrales “Ajustes por valoración-Coberturas de flujos de efectivo” hasta el momento en que ocurran las transacciones previstas, registrándose entonces en la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada, salvo que se incluya en el coste del activo o pasivo no financiero, en el caso de que las transacciones previstas terminen en el reconocimiento de activos o pasivos no financieros. La variación de valor de los derivados de cobertura por la parte ineficaz de la misma se registra directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada. c. En las coberturas de inversiones netas en negocios en el extranjero, las diferencias de valoración surgidas en la parte de cobertura eficaz de los elementos de cobertura se registran transitoriamente en el epígrafe del estado de utilidades integrales “Ajustes por valoración – Coberturas de inversiones netas en negocios en el extranjero” hasta que se registren en resultados las ganancias o pérdidas del elemento cubierto. - 20 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) Las diferencias en valoración del instrumento de cobertura correspondientes a la parte ineficiente de las operaciones de cobertura de flujos de efectivo y de inversiones netas en negocios en el extranjero se llevan directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada, en el capítulo “Resultado de operaciones financieras”. Si un derivado asignado como de cobertura, bien por su finalización, por su inefectividad o por cualquier otra causa, no cumple los requisitos indicados anteriormente, a efectos contables, dicho derivado pasa a ser considerado como un “derivado de negociación”. Cuando la “cobertura de valores razonables” es discontinuada, los ajustes previamente registrados en el elemento cubierto se imputan a resultados utilizando el método del tipo de interés efectivo recalculado en la fecha que cesa de estar cubierto, debiendo estar completamente amortizado a su vencimiento. Cuando se interrumpen las “coberturas de flujos de efectivo”, el resultado acumulado del instrumento de cobertura reconocido en el capítulo “Ajustes por valoración” de utilidades integrales neto (mientras la cobertura era efectiva), se continuará reconociendo en dicho capítulo hasta que la transacción cubierta ocurra, momento en el que se registrará en resultados; salvo que se prevea que no se va a realizar la transacción, en cuyo caso se registran inmediatamente en resultados. 3.9 Ingresos por comisiones Generalmente, las comisiones sobre préstamos a corto plazo, cartas de crédito y otros servicios bancarios, se reconocen como ingreso al momento de su cobro por ser transacciones de corta duración. El ingreso reconocido al momento de su cobro no es significativamente diferente del reconocido bajo el método de acumulación o de devengado. Las comisiones sobre préstamos y otras transacciones a mediano y largo plazo, neta de algunos costos directos de otorgar los mismos, son diferidas y amortizadas durante la vida de las mismas. 3.10 Deterioro de los activos financieros 3.10.1 Préstamos Los préstamos por cobrar se presentan deducidos de la reserva para posibles préstamos incobrables en el balance general consolidado. Cuando un préstamo se clasifica como incobrable, el monto irrecuperable es cargado a la referida cuenta de reserva. Las recuperaciones de préstamos previamente clasificados como incobrables, se acreditan a la cuenta de reserva. La Superintendencia de Bancos de la República de Panamá requiere que la información financiera presentada por los bancos en Panamá, incluyendo estados financieros anuales e intermedios, incluyan el reconocimiento contable y presentación de reservas para pérdidas en préstamos con base a normas prudenciales para la constitución de tales reservas, emitidas por esta entidad reguladora. - 21 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) Con base a la normativa del regulador, Acuerdo 6-2000 emitido por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá, el Banco clasifica los préstamos en cinco categorías de riesgo y determina los montos mínimos de reservas para pérdidas sobre el saldo de capital así: Categorías de préstamos Porcentajes mínimos Normal 0% Mención especial 2% Subnormal 15% Dudoso 50% Irrecuperable 100% Para tal efecto, se utilizan criterios para la clasificación, tales como la calidad del préstamo y parámetros de incumplimiento con el servicio de la deuda, entre otros. Adicionalmente en un plazo no mayor de 90 días, el Banco deberá ajustar la clasificación anterior de los préstamos y constituir nuevas provisiones específicas, de ser aplicable, en función de las pérdidas estimadas, así: Categorías de préstamos Porcentajes mínimos Mención especial 2% hasta 14.9% Subnormal 15% hasta 49.9% Dudoso 50% hasta 99.9% Irrecuperable 100%. Al calcular las pérdidas estimadas, el Banco considera, entre otros, los estados financieros del deudor, flujo de caja operativo, valor de realización de las garantías reales, y cualquier otro flujo que pudiera obtener por parte de los codeudores o garantes. En adición, el Acuerdo 6-2000 permite la creación de reservas genéricas para pérdidas en préstamos, de manera provisional, cuando se tenga conocimiento del deterioro en el valor de un grupo de préstamos que tengan características comunes definidas y que no haya podido ser imputadas a préstamos individualmente. Los bancos están obligados a mantener en todo momento una reserva global para pérdidas en préstamos no menor al 1% del total de su cartera de préstamos menos las garantías de depósitos en el propio banco. Esta reserva global no deberá ser menor a la suma de las reservas específicas y genéricas. La Superintendencia de Bancos podrá evaluar la suficiencia de las reservas y ordenar al Banco la constitución de reservas en cualquier momento. - 22 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 3.10.2 Activos clasificados como disponibles para la venta A cada fecha del balance, el Banco evalúa si existe evidencias objetivas de que un activo financiero o un grupo de activos financieros se encuentra deteriorado. En el caso de los instrumentos de capital clasificados como disponibles para la venta, una disminución significativa o prolongada en el valor razonable del activo financiero por debajo de su costo se toma en consideración para determinar si los activos están deteriorados. Si dichas evidencias existen para los activos financieros disponibles para la venta, la pérdida acumulativa, medida como la diferencia entre el costo de adquisición y el actual valor razonable, menos cualquier pérdida por deterioro en los activos financieros previamente reconocida, en ganancia o pérdida, se elimina del patrimonio y reconoce en el estado consolidado de resultados. Las pérdidas por deterioro reconocidas en el estado consolidado de resultados sobre instrumentos de capital, no son reversadas a través del estado consolidado de resultados. Si, en un período posterior, el valor razonable de un instrumento de deuda clasificada como disponible para la venta aumenta y este aumento puede ser objetivamente relacionado con un evento que ocurrió después que la pérdida por deterioro fue reconocida en ganancia o pérdida, la pérdida por deterioro que se reconoce es reversada del estado consolidado de resultados. 3.11 Inmueble, mobiliario y equipo El inmueble, mobiliario y equipo para brindar servicios, o con fines administrativos, se presentan en el balance general consolidado al costo de adquisición menos su depreciación y las pérdidas acumuladas por deterioro que hayan experimentado. Las sustituciones o renovaciones de elementos completos que aumentan la vida útil del bien objeto, o su capacidad económica, se contabilizan como un incremento del mobiliario y equipo, con el consiguiente retiro contable de los elementos sustituidos o renovados. Cuando las partes de una partida del mobiliario y equipo tienen vida de uso diferente, éstos son contabilizados por separado de las partidas de mobiliario y equipo. Los gastos periódicos de mantenimiento, conservación y reparación se imputan a resultados, siguiendo el principio de devengado, como costo del período en que se incurren. La depreciación es cargada para ser disminuida del costo de los activos, sobre la vida de servicio estimada de los bienes relacionados, utilizando el método de línea recta. El estimado de vida útil, los valores residuales y el método de depreciación son revisados, con los efectos de los cambios en la estimación contable sobre una base retrospectiva. La ganancia o pérdida que se genera de la disposición o retiro de un activo es determinada como la diferencia entre el ingreso producto de la venta y el valor en libros del activo y es reconocida en el estado consolidado de resultados. - 23 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 3.12 Deterioro del valor de activos no financieros En la fecha de cada balance de situación, el Banco revisa los importes en libros de sus activos no financieros para determinar si existen indicios de que dichos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de su valor. Si existe cualquier indicio, el importe recuperable del activo se calcula con el objeto de determinar el alcance de la pérdida por deterioro de su valor (si la hubiera). En caso de que el activo no genere flujos de efectivo por sí mismo que sean independientes de otros activos, el Banco calcula el importe recuperable de la unidad generadora de efectivo a la que pertenece el activo. Un activo intangible con una vida útil indefinida es sometido a una prueba de deterioro de valor una vez al año. El importe recuperable es el valor superior entre el valor razonable menos el costo de venta y el valor de uso. Al evaluar el valor de uso, los flujos de efectivo futuros estimados se descuentan a su valor actual utilizando un tipo de descuento antes de impuestos que refleja las valoraciones actuales del mercado con respecto al valor temporal del dinero y los riesgos específicos del activo para el que no se han ajustado los futuros flujos de efectivo futuros estimados. Si se estima que el importe recuperable de un activo (o una unidad generadora de efectivo) es inferior a su importe en libros, el importe en libros del activo (unidad generadora de efectivo) se reduce a su importe recuperable. Inmediatamente se reconoce una pérdida por deterioro de valor como gasto. Cuando una pérdida por deterioro de valor revierte posteriormente, el importe en libros del activo (unidad generadora de efectivo) se incrementa a la estimación revisada de su importe recuperable, pero de tal modo que el importe en libros incrementado no supere el importe en libros que se habría determinado de no haberse reconocido ninguna pérdida por deterioro de valor para el activo (unidad generadora de efectivo) en ejercicios anteriores. Inmediatamente se reconoce una reversión de una pérdida por deterioro de valor como ingreso. Al 31 de diciembre de 2009, la administración no ha identificado deterioro de los activos no financieros. 3.13 Arrendamientos operativos En las operaciones de arrendamientos operativos, la propiedad del bien arrendado y sustancialmente todos los riesgos y ventajas que recaen sobre el bien permanecen en el arrendador. Cuando el Banco actúa como arrendatario, los gastos del arrendamiento, se cargan linealmente al estado consolidado de resultados. - 24 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 3.14 Equivalentes de efectivo Para propósitos de la presentación de los estados de flujos de efectivo, en equivalentes de efectivo se incluyen efectos de caja, saldos con bancos y depósitos que devengan intereses libre de gravámenes y con vencimientos originales de tres meses o menos a partir de la fecha respectiva del depósito. 3.15 Beneficios a empleados Regulaciones laborales vigentes, requieren que al culminar la relación laboral, cualquiera que sea su causa, el empleador reconozca a favor del empleado una prima de antigüedad a razón de una semana de salario por cada año de servicio. Adicionalmente el Banco está obligado a indemnizar a aquellos empleados que sean despedidos sin causa justificada. No existe plan alguno de reducción material de personal que haga necesaria la creación de una provisión por el porcentaje exigido por las regulaciones laborales, por este concepto. El Banco ha establecido la provisión para prestaciones laborales, que incluye, además de la cuota parte mensual correspondiente de la prima de antigüedad del trabajador, consistente en el 1.92% del total de los salarios devengados, exigidos por las regulaciones laborales vigentes, el 0.327% de los salarios con respecto a la indemnización que corresponde al 5% del porcentaje exigido por las regulaciones. Los mismos están depositados en un fondo de fideicomiso administrado con un agente fiduciario privado e independiente al Banco. Dichos fondos están incluidos en las cifras de otros pasivos dentro del balance general consolidado. 3.16 Conversión de moneda extranjera Los saldos de monedas extranjeras al 31 de diciembre de 2009 y de 2008 han sido convertidos en Balboas de la República de Panamá (dólares de los Estados Unidos de América) a las tasas de cierre de mercado de dichas fechas. Las transacciones en monedas extranjeras fueron convertidas a las tasas vigentes en las fechas de las transacciones; las ganancias y pérdidas resultantes se reconocen en el período que ocurren y se reflejan en los resultados de operaciones. 3.17 Activos fiduciarios Activos mantenidos en fideicomiso o en calidad fiduciaria no se incluyen en los estados financieros consolidados. - 25 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) 4. Instrumentos financieros 4.1 Administración del riesgo de capital El Banco administra su capital para asegurar: El cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá. La continuación como negocio en marcha mientras maximizan los retornos a los accionistas a través de la optimización del balance de deuda y capital. Las estrategias de todo el Banco no han cambiado desde 2006. Mantener un capital base, lo suficientemente fuerte para soportar el desempeño de su negocio. El Banco, como ente regulado por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá, requiere mantener un índice de capital total medido con base a los activos promedios. La adecuación de capital y el uso de capital regulatorio son monitoreados por la Administración del Banco basados en guías y técnicas desarrolladas por la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá. Los requerimientos de información son remitidos al regulador sobre una base trimestral. El Banco analiza su capital regulatorio aplicando las normas de la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá con base a los Acuerdos 5 - 2008 modificado por el Acuerdo 4-2009 del 9 de junio de 2009. La Superintendecia requiere que los fondos de capital no podrán ser inferiores al 8% de sus activos ponderados en función a sus riesgos. Para estos efectos, los activos deben considerarse netos de sus respectivas provisiones o reservas y con las ponderaciones indicadas en el Acuerdo de la Superintendencia de Bancos de la República de Panamá. Conforme lo establece el esquema regulatorio, los requerimientos de capital son medidos de la siguiente forma: Capital primario. El capital primario comprende el capital social pagado en acciones, las reservas declaradas, las utilidades retenidas y las participaciones representativas de los intereses minoritarios en cuenta de capital de subsidiarias consolidantes. Capital secundario. El mismo comprende las reservas no declaradas, las reservas de revaluación, las reservas generales para pérdida y los instrumentos híbridos de capital y deuda; la suma de los elementos computados como capital secundario estará limitada a un máximo del 100% de la suma de los elementos del capital primario. - 26 -
Banco de Bogotá, S.A. y subsidiaria (Entidad 100% subsidiaria de Banco de Bogotá - Colombia) Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de diciembre de 2009 (En balboas) En cuanto a las reservas que se deben tener con base a lo indicado en el capital secundario, las mismas se componen de la siguiente manera: - Reservas generales para pérdidas - Reservas no declaradas - Reservas de reevaluación La tabla mostrada a continuación resume la composición del índice de capital requerido por la Superintendencia al 31 de diciembre de 2009 y 2008: 2009 2008 Capital primario (pilar 1) Acciones comunes 49,395,325 39,395,325 Utilidades retenidas (déficit acumulado) 8,522,479 (161,320) Total 57,917,804 39,234,005 Activos ponderados en base a riesgo Banca de inversión 133,563,349 42,249,855 Banca de consumo, corporativa y tesorería 271,034,234 340,165,185 Total de activos de riesgo ponderado 404,597,583 382,415,040 Índices de capital Total de capital regulatorio expresado en porcentaje sobre el activo ponderado en base a riesgo 14.31% 10.26% Total del pilar 1 expresado en porcentaje del activo 14.31% 10.26% ponderado en base a riesgo - 27 -
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