Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España

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Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
2019

                                      ESPAÑA
                                               DIGITAL
R E V I S TA D E L C O M I T E E S PA Ñ O L D E I C O M    15
                                                          Nº

EL REGISTRO
DE MUSEOS
EN EL SIGLO XXI
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
SUMARIO                                                                     SOBRE
                                                                                                                            EL REGISTRO
                                                                                                                                                           FUNCIONES PROPIAS

REVISTA DEL COMITÉ ESPAÑOL DE ICOM

                  Director
                                                                                                                            DE OBRAS                 62    EL RETO DEL REGISTRO Y TRATAMIENTO
                                                                                                                                                           DE LAS OBRAS DE CREACIÓN
                                                                                                                                                           CONTEMPORÁNEAS.

                                                                                                                       10
              Luis Grau Lobo
                                                                                                                2019        TENÍAMOS TODO A                Pureza Villaescuerna Ilarraza

                                                                                       ESPAÑA
                                                                                                                                                     70
                                                                                                                            NUESTRO FAVOR.                 LA INMANENCIA DE LA RESTAURACIÓN: EL
   Coordinadoras del presente número
         Raquel Álvarez Rodríguez
                                                                                                DIGITAL
                                                 R E V I S TA D E L C O M I T E E S PA Ñ O L D E I C O M    15
                                                                                                           Nº               Cristina Mulinas               TRATAMIENTO DE LAS OBRAS INTANGIBLES
           Koré Escobar Zamora                                                                                              Pastor                         Y/U OBSOLESCENTES.
                                                                                                                                                           Lino García Morales
                  Editoras
          Raquel Álvarez Rodríguez
              Judith Ara Lázaro
                                                                                                                       18   LOS ORÍGENES DEL
                                                                                                                            DEPARTAMENTO DE          78    MOVIMIENTOS DE OBRAS:
                                                                                                                                                           EL REGISTRO EN LA GESTIÓN DE
                                                                                                                            REGISTRO DEL IVAM.             PRÉSTAMOS E ITINERANCIAS.
        Irene Alonso García del Pino
            Koré Escobar Zamora                                                                                             Manuel Teba                    Daniel Eguskiza
            María San Sebastián

           Comité de Redacción                                                                                         26   EL PERFIL
                                                                                                                            PROFESIONAL DEL
                                                                                                                                                     90    LAS FIGURAS ADUANERAS EN EL
                                                                                                                                                           MUSEO GUGGENHEIM BILBAO: RETO Y
             Judith Ara Lázaro                                                                                                                             RENOVACIÓN.
        Mª Dolores Baena Alcántara                                                                                          REGISTRADOR
                                                                                                                                                           Sonia Núñez
           Koré Escobar Zamora                                                                                              DE OBRAS DE ARTE Y

                                                                                                                                                     98
              Luis Grau Lobo
          Teresa Reyes i Bellmunt
                                                                                                                            LA NECESIDAD DE SU             EL SEGURO DE OBRAS DE ARTE DENTRO DE
         Rafael Rodríguez Obando                 EL REGISTRO                                                                DEFINICIÓN.                    UN PLAN DE GERENCIA DE RIESGOS HOY.
           Mónica Ruiz Bremón
            María San Sebastián                  DE MUSEOS                                                                  Ariadna Robert i               Vanessa Martín

                                                                                                                                                     108
             Joan Seguí Seguí                    EN EL SIGLO XXI                                                            Casasayas                      RETOS Y DIFICULTADES DEL TRANSPORTE
                                                                                                                                                           INTERNACIONAL DE OBRAS DE ARTE HOY
          Diseño y Maquetación
         Miján Industrias Gráficas                                                                                     36   EL REGISTRO DE
                                                                                                                            MUSEOS DESDE UNA
                                                                                                                                                           EN DÍA.
                                                                                                                                                           Tania Santiago
                                                                                                                            REFLEXIÓN DE GÉNERO.
                                                                                                                            ¿POR QUÉ LA MAYORÍA
                                                                                                                            SOMOS MUJERES?
                                                                                                                                                     120   MUSEOS EN ACCIÓN. SOSTENIBILIDAD EN
                                                                                                                                                           MODOS Y MEDIOS.
                                                                                                                                                           Blanca de la Torre
              ISSN 2173 - 9250
                                                EL REGISTRO                                                                 Encarna Lago González
                                                                                                                            Carolina Casal Chico
                                                                                                                                                           Kristine Guzmán
                                                DE MUSEOS
  Desde 1946, el Consejo International de
   Museos representa a los museos y sus                                                                                                              134   LAS FRONTERAS DEL ARTE.
                                                EN EL SIGLO XXI
                                                                                                                       44
 profesionales. La organización acompaña                                                                                    LA CONSIDERACIÓN               David Jiménez Ribeiro
 a los actores de la comunidad museística                                                                                   DE LA ESPECIFICIDAD            Carlos Sánchez Oviedo
   en su misión de preservar, conservar y

                                                                                                                                                     142
       transmitir los bienes culturales                                                                                     DEL PERFIL EN LAS              LO QUE NO SE NOMBRA NO EXISTE.
                                                                                                                            PRUEBAS DE ACCESO              EL REGISTRO COMO PRINCIPIO DE
            COLABORADORES:
                                                           PRESENTACIONES                                                   PARA INSTITUCIONES             CONSERVACIÓN Y CONTROL DE BIENES
                                                                                                                            PÚBLICAS.                      CULTURALES EN LA GALERÍA HELGA DE

  ICOM España no se hace responsable de
                                                04         Luis Grau Lobo                                                   Virginia Salve Quejido         ALVEAR
                                                                                                                                                           Antonio A. Caballero-Gálvez

                                                                                                                       50
las opiniones vertidas por los autores en sus                                                                                                              Pedro Marín Boza
                  artículos.                                                                                                LA UNIDAD DE REGISTRO

                                                06         ARMICE, 15 AÑOS
                                                           ¿Y AHORA QUÉ?
                                                                                                                            DEL MUSEU DE
                                                                                                                            CIÈNCIES NATURALS DE     150   PROTECCIÓN Y DIFUSION DEL PATRIMONIO
                                                                                                                                                           HISTORICO ESPAÑOL. EL PAPEL DE LA
                                                           Raquel Álvarez Rodríguez                                         BARCELONA.                     SECCION DE LA JUNTA DE CALIFICACIÓN,
                                                           Koré Escobar Zamora                                              Eulàlia Garcia                 VALORACIÓN Y EXPORTACION
    Distribución exclusiva por Internet                                                                                     Franquesa                      Beatriz Hernández Diéguez
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[4]   CE DIGITAL                                                                                                                                       PRESENTACIÓN LUIS GRAU LOBO   [5]

                                                                                     A
PRESENTACIÓN                                                                                         l principio fue el registro.
                                                                                                     Antes de mediar, de
                                                                                                     interpretar, de comunicar,
                                                                                                     de conocer. Antes incluso
                                                                                                                                      como criatura propiamente museística, el
                                                                                                                                      registro ha llegado a convertirse en una
                                                                                                                                      obra en sí mismo, tan narcisista es el museo
                                                                                                                                      que no pocos acaban más interesados en
                                                                                                     de investigar y exponer,         conocer sus objetivos que sus objetos y
                                                                                     la realidad hubo de registrarse, tomar           ningún producto o labor de la tramoya del
                                                                                     constancia de su ser y sus ciertas y posibles    museo se desdeña ya.
                                                                                     circunstancias, documentar su presencia y su
                                                                                                                                      ICOM España, que desea estar atento a esos
                                                                                     esencia, sus avatares y sus potencialidades,
                                                                                                                                      intereses, presenta una nueva perspectiva
                                                                                     las deseadas y las indeseables. Si los museos
                                                                                     -ese artefacto pretencioso- pretenden            de las ocupaciones del museólogo. Más aún.

                                                                                     algo es lograr un mapa del mundo, de su          Hace unos años, la asociación ARMICE, que

                                                                                     mundo, tenga este la dimensión y relieve         en nuestro país se dedicó a estos menesteres

                                                                                     que tenga. Juntos todos ellos aspiran a          concretos, se integró en ICOM España
                                                                                     elaborar un mapa total, a escala 1:1, tal        como un grupo de trabajo. Este volumen y
                                                                                     la biblioteca borgiana, tal el museo de          las Jornadas celebradas en León (MUSAC)
                                                                                     Malraux. Por separado cada uno encarna,          en octubre de 2019 son uno de los frutos
                                                                                     mediante el símbolo y la metonimia, un           más señalados de esa integración en un
                                                                                     pequeño universo de objetos (y sujetos)          contexto de nueva economía de fuerzas y
                                                                                     particulares. Pero para trascenderlos a unos     aspiraciones.
                                                                                     y otros primero es preciso registrar esos
                                                                                                                                      Finalmente, last but not least, debemos
                                                                                     objetos, “mapearlos” que se dice ahora. Y
                                                                                                                                      lectores y editores reconocer y felicitar a
                                                                                     cada enclave, accidente o sendero de esa
                                                                                                                                      los generosos autores y, muy en especial,
                                                                                     cartografía debe en primer lugar medirse,
                                                                                                                                      a Raquel y Koré, coordinadoras de este
                                                                                     cartografiarse, trasladarse al papel: ser
                                                                                                                                      sugestivo volumen, que gentilmente
                                                                                     registrado.
                                                                                                                                      nos trae a todos un nuevo tema de
                                                                                     El registro mide las fuerzas y debilidades
                                                                                                                                      actualidad con una autoridad que es
                                                                                     del museo y sus componentes, evalúa sus
                                                                                                                                      sencillo comprobar. Todos ellos han
                                                                                     riesgos y potencias, el principio y fin de sus
                                                                                                                                      dedicado tiempo, esfuerzo y perspicacia
                                                                                     actos y del destino previsto e inesperado
                                                                                                                                      a temas imprescindibles y los han puesto
                                                                                     que provoca lo que pensamos o prevemos
                                                                                                                                      a disposición de todos. En nombre del
                                                                                     para ellos, sus movimientos y variaciones.
                                                                                                                                      Consejo que presido y de los miembros de
                                                                                     Índice y repertorio, inscripción y notación,
                                                                                                                                      nuestra organización, gracias.
                                                                                     el registro otorga carta de nacimiento y
                                                                                     biografía, pasaporte, historial e incluso acta
                                                                                     de fallecimiento. El registro convierte una
                                   Almacén Bellas Artes. Museo Provincial de Lugo.   obra en un ciudadano “con papeles” de
                                                                                                                                                              Luis Grau Lobo
                   Autor: Germán Limeres. Foto: Rede Museística Provincial de Lugo   la exigente nación museística. De hecho,                     Presidente de ICOM España
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[6]     CE DIGITAL                                                                                                                                  PRESENTACIÓN KORÉ ESCOBAR ZAMORA | RAQUEL ÁLVAREZ RODRÍGUEZ    [7]

ARMICE, 15 años
                                                                                                             cualquier museo. La edición y publicación de este     diendo a la realidad museística en la que esta-
                                                                                                             número de ICOM-Digital parte de ese mismo pro-        mos insertos.
                                                                                                             pósito, por eso se pretende hacer un repaso de
                                                                                                                                                                   Tenemos mucho trabajo por delante y aún nos
                                                                                                             todos los aspectos que atañen a la profesión para

¿Y ahora qué?
                                                                                                                                                                   queda por dar una definición satisfactoria de
                                                                                                             así tener una visión general de la misma y son-
                                                                                                                                                                   nuestra profesión, pero es importante no autoli-
                                                                                                             dear lo que nos deparará el futuro.
                                                                                                                                                                   mitarnos en esta definición.
                                                                                                             Han pasado quince años desde que la asocia-
                                                                                                                                                                   Es necesario definir nuestra profesión, las áreas
                                                                                                             ción iniciara su recorrido. En estos quince años
                                                                                                                                                                   de gestión que están dentro de la responsabili-
                                                                                                             la coyuntura socioeconómica ha cambiado sus-
Koré Escobar Zamora                                                                                                                                                dad de registro pero no censurarnos para así dar
                                                                                                             tancialmente y, con ella, todas las demás y, como
Responsable Departamento de Registro. MUSAC                                                                                                                        cabida a las distintas situaciones que refleja el
                                                                                                             no podía ser de otra manera, también la cultu-
                                                                                                                                                                   panorama nacional y su gestión museística, así,
Vocal del Consejo Ejecutivo del Comité Español de ICOM.                                                      ral. Hemos pasado de los fastos del último perío-
                                                                                                                                                                   habría personas que se unirían a nuestro grupo
Actual responsable de ARMICE                                                                                 do pre-crisis, en los que todavía daban coletazos
                                                                                                                                                                   porque aunque no se llamen registradores saben
kore@musac.es                                                                                                las últimas creaciones de centros imponentes y
                                                                                                                                                                   que su área es el registro.
                                                                                                             las grandes exposiciones fetiche, a re-dimensio-
Raquel Álvarez Rodríguez                                                                                     nar nuestras acciones y capacidades dentro del        Otra batalla por librar es el reconocimiento espe-
                                                                                                             marco de la nueva realidad. Los equipos de los        cífico en las pruebas de acceso y contrataciones
Departamento de Registro. MUSAC. Actual responsable de ARMICE
                                                                                                             museos se han visto reducidos a la vez que sus        para acceder a los puestos de trabajo y también
raquel@musac.es                                                                                              presupuestos. Los contratos de prestación de ser-     la creación de una formación específica de post
                                                                                                             vicios se han multiplicado como la única solución     grado o post prueba de acceso ya que casi siem-

E
                                                                                                             aparentemente válida pero cortoplacista para se-      pre la profesión se ha enseñado a la manera gre-
           n diciembre de 2005 se creaba la Aso-      ción, se va afianzando el número de socios y se        guir cumpliendo con la misión encomendada a           mial, de artesano a artesano y de éstos a sus ofi-
           ciación de Registros de Museos e Ins-      hace particular hincapié en la necesidad de una        los museos. Toda esta situación genera puestos        ciales y aprendices. Casi por tradición oral.
           tituciones Culturales Españolas y el 13    definición exhaustiva del registro de museos –ne-      de registro y -no sólo de registro- que tienden a     Unido a lo anterior, hay que seguir velando por
           y 14 de noviembre del año siguiente,       cesidad que, por otra parte, sigue aún vigente– y      abarcar más de lo que a priori les correspondería     la cohesión del grupo, la adaptación a las nuevas
           se celebraba en Madrid la V Conferen-      que se oferten puestos específicos de registro.        y, viceversa, otros puestos no específicos que rea-   realidades de nuestro trabajo y la nueva legis-
cia Europea de Registros de Museos.                                                                          lizan las labores de registro.                        lación y conseguir que no sea un grupo única-
                                                      Desde su creación hasta el día de hoy ARMICE
El propósito, tanto de la creación de la asociación   (actualmente integrada como grupo de trabajo           Por otra parte, nuestra sociedad, la sociedad del     mente nominal, sino que sea un grupo que tra-
como de la celebración de la V Conferencia Euro-      dentro del Comité Español de ICOM) ha pasado           incipiente, impaciente y multitarea siglo XXI, de-    baja por un interés común y para dar respuesta a

pea de Registros, era definir, reconocer, afianzar    por distintas fases y participado en distintas acti-   manda flexibilidad y adaptación, más –proba-          las preguntas y demandas que vengan de fuera.
                                                      vidades y conferencias a nivel internacional (Con-     blemente– que ninguna otra (o eso tendemos a          Y sentirnos en igualdad al resto de perfiles den-
e impulsar la figura del registro de exposiciones
                                                      ferencias Europeas de Registro, reuniones de la        creer como personas de nuestro tiempo) y, con-        tro del museo y con la autoconfianza que gene-
temporales y colecciones en el ámbito nacional,
                                                      Asociación Americana de Registros, jornadas de         secuentemente, nuestras instituciones y puestos       ra saber, que en nuestra área de conocimiento
ya que, si bien esta figura estaba ampliamen-
                                                      formación internacional de correos), ha formado        de trabajo son fiel reflejo de esta premisa. Se de-   somos únicos dentro de las instituciones y que
te asentada en la museología anglosajona y era
                                                      parte de grupos de trabajo tanto nacionales (gru-      mandan perfiles flexibles, versátiles, adaptables     –entre otras cosas– en las exposiciones tempora-
reconocida en muchos países europeos conti-
                                                      po de sostenibilidad aplicada a la gestión en la       y se necesitan equipos pluridisciplinales y trans-    les, cuando reina el caos y en ocasiones la incer-
nentales, no se podía decir lo mismo de Espa-
                                                      profesión) como internacionales (forma parte del       versales para aportar visiones poliédricas desde      tidumbre, te llaman y en las salas te presentas
ña donde la profesión no estaba generalizada,
                                                      comité ejecutivo de la Conferencia Europea de          distintas áreas de conocimiento.                      diciendo; “Hola, soy el señor Lobo, soluciono pro-
circunscribiéndose básicamente a los grandes
                                                      Registros), ha celebrado jornadas de formación         Por todo ello y, atendiendo a lo observado du-        blemas”, como decía ese personaje en la memo-
Museos Estatales y a algunos otros de titularidad
                                                      (Primeras Jornadas de Formación de Correos de          rante estos años, consideramos que, tras quince       rable Pulp Fiction.
distinta a la estatal o de naturaleza privada y de-
                                                      Museos en España), y reuniones profesionales (en       años, ya debieramos dar por finalizado el perío-
dicados, sobre todo, al arte contemporáneo.
                                                      Bilbao y Barcelona), todo ello con el objetivo de      do de consolidación, considerarnos con un peso        Quince años y ¿ahora qué?. El futuro ya está aquí,
En el período inical de la asociación, se asientan    implantar y dar a conocer la profesión en España       específico y un trabajo que nos avala y concretar     démosle la bienvenida y pactemos con él con ilu-
las estructuras y funcionamiento de la asocia-        como una figura más dentro del organigrama de          las líneas de acción que debemos seguir, aten-        sión y confianza.
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[ 10 ]      CE DIGITAL                                                                                                                               CRISTINA MULINAS PASTOR   [ 11 ]

                                                                                 E
                                                                                             l papel del registrador de        miembros del departamento de Registro.

Teníamos todo
                                                                                             obras de arte y su estatus
                                                                                                                               Dado mi conocimiento del mercado y
                                                                                             en el panorama museístico
                                                                                                                               el dominio de varios idiomas, Vicente
                                                                                             español no está aun totalmente
                                                                                                                               Todolí, me animó a investigar resultados
                                                                                             definido y asentado.
                                                                                                                               de subastas de obras de Jean Arp, Kurt

a nuestro favor*                                                                 Muy básicamente consiste en registrar
                                                                                 todos los movimientos de las obras de
                                                                                 arte que ingresan en el museo, ya sea para
                                                                                 exposiciones temporales como para la
                                                                                                                               Schwitters y otros autores. Me pasaba
                                                                                                                               el dia en la biblioteca consultando los
                                                                                                                               “Mayer” y anotando los precios en todas las
                                                                                                                               monedas (hoy en día podemos consultar
Cristina Mulinas Pastor                                                          colección permanente. Con este objetivo,      fácilmente estos datos por internet gracias
                                                                                 se le asignan el control y seguimiento        a Art Price, previo pago, claro). También
IVAM (Instituto Valenciano de Arte Moderno)                                                                                    esta labor estaría conectada con mi futuro
                                                                                 de transportes, seguros, inventarios,
cristina.mulinas@ivam.es                                                         préstamos a otras instituciones,              trabajo puesto que revisamos los valores
                                                                                 almacenes…                                    de las obras de arte antes de su salida a
Licenciada en BBAA por la UPV 1983-1988
                                                                                                                               otras exposiciones.
Galería Val i 30, Valencia, 1991                                                 Desde la experiencia personal, quisiera
                                                                                 que el lector de este artículo tuviera        El departamento contaba entonces
Ayudante de registro desde 1992
                                                                                 una fotografía panorámica de cómo se          con las siguientes herramientas: una
Jefe de registro desde 1998                                                                                                    cámara polaroid, una máquina de escribir
                                                                                 ha desarrollado la profesión en España,
                                                                                 la responsabilidad del puesto y la gran       electrónica, última generación, con
                                                                                 cantidad de tareas que ejecuta.               memoria para grabar algunas líneas, un
                                                                                                                               ordenador con programa Dbase 3, fondo
                                                                                 Corría el verano de 1992 cuando me hallaba
                                                                                                                               negro y letras verdes, varios ficheros de
                                                                                 de prácticas en el IVAM después de realizar
            * Es el título que le dio Teresa Millet, conservadora del IVAM                                                     autores, exposiciones, los libros de actas
                                                                                 los cursos de doctorado en la Facultad
                                                                                                                               (colección, depósitos, entradas de obras
   y comisaria, junto a David Gimilio, de la exposición de obras del IVAM        de Bellas Artes (Universidad Politécnica
                                                                                                                               para exposiciones temporales, estadillos
 en diálogo con las piezas del museo de BBAA de Valencia y que desde             de Valencia) completados con una tesina
                                                                                                                               varios (préstamos, contenciosos) todo
                                                                                 sobre el mercado del arte.
    el primer momento en que lo escuché, relacioné con la apertura del                                                         escrito a mano. Ah, y muy importante,
                                                                                 Había estado trabajando en una galería de     el manual “Museum Registrar Methods”
   Instituto Valenciano de Arte Moderno en 1989. Con todos los factores
                                                                                 arte en Valencia casi dos años, haciendo      edición de 1979, segunda impresión 1981,
         (político, social y artístico) a nuestro favor, el IVAM fue paradigma   inventarios, embalando, etiquetando y         al que he acudido asiduamente.
         del panorama del arte contemporáneo en los años 90 y hermano            otros quehaceres propios de las galerías
                                                                                                                               Recuerdo las primeras visitas a la
                                                                                 comerciales, tareas que repetiría luego en
              mayor de los siguientes centros de arte contemporáneo                                                            cámara acorazada con la responsable
                                                                                 el museo, sin saber entonces que formaría
                                                                                                                               del departamento en ese momento,
                    que afloraron en España en los años siguientes.              parte del departamento de registro del
                                                                                                                               Remedios Grande, que pacientemente,
                                                                                 IVAM.
         Teresa escogió la frase por formar parte de la cita que escogieron                                                    me enseñó los rudimentos del oficio,
                                                                                 Por aquel entonces, las prácticas             empezando por la observación detenida
     los artistas Claes Oldenburg y Coosje Van Bruggen para el exterior
                                                                                 en el IVAM sólo se realizaban en el           de una obra de arte (para realizar lo que
   de la obra “Bottle of Notes (model)”, escultura que forma parte de la         departamento de Conservación. No pisé         llamamos un informe de condición, que
 colección del IVAM desde 1993, presente en la mencionada exposición.            ni conocí entonces a ninguno de los           consiste, como su nombre indica, en
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[ 12 ]   CE DIGITAL                                                                                                         CRISTINA MULINAS PASTOR   [ 13 ]

anotar cualquier anomalía     de las obras cedidas por      o en francés RAS (rien
o desperfecto de la obra      terceros para exposiciones    à signaler), siglas que
que estamos examinando,       temporales, trabajo que       vamos adoptando para
con el objetivo de hacer      realizan en otros museos      economizar las anotaciones
un seguimiento antes          los restauradores.            en los protocolos, que a
y después de cada                                           veces no son sencillas de
                              Teniendo en cuenta que
movimiento).                                                describir.
                              el IVAM es un museo
Es la base de nuestro         de arte moderno y             Más tarde la exposición
trabajo y, para mí, el más    contemporáneo, no fue         viajó a Marsella y Londres
importante de nuestros        fácil empezar con obras       y como responsable de
cometidos. Velar en todo      como las de Gordon Matta      toda la itinerancia, viajé en
momento por aquellos          Clark, cuya imagen se         el camión con las obras. A
objetos que nos son           adjunta. Literalmente         esta tarea se la denomina
confiados, especialmente      consistía en tres trozos de   “ir de correo” y nuevamente
                                                                                              © Estate
de nuestra colección.         casa cortada a pedazos.       está relacionada con el
                                                                                              of Gordon
Pero no sólo nos ocupamos     Sólo caben comentarios        control físico de las obras       Matta-Clark
de ella, en el IVAM también   generalistas como BEG         de arte que están bajo
realizamos los informes       (buen estado general)         nuestra responsabilidad.

                                                                                                            En estos inicios del creciente
                                                                                                            florecimiento de los museos de arte
                                                                                                            contemporáneo en España, tuve la
                                                                                                            oportunidad de conocer a muchas
                                                                                                            de nuestras colegas. Empezaban sus
                                                                                                            andanzas, entre otros, La Fundación
                                                                                                            Tàpies (1990), el Museo Nacional Centro
                                                                                                            de Arte Reina Sofía (1992), el Museo
                                                                                                            Thyssen Bornemisza (1992), el CCCB
                                                                                                            de Barcelona (1994), el Macba (1995), el
                                                                                                            Guggenheim de Bilbao (1997), Artium
                                                                                                            de Vitoria (2002), MUSAC León (2004)
                                                                                  Libro de                  etc… Todos ellos con departamentos
                                                                              informes de
                                                                                                            de registro recién formados, como el
                                                                             la exposición
                                                                                                            nuestro.
                                                                            Gordon Matta-
                                                                           Clark celebrada                  Casualmente, nos dimos cuenta que
                                                                            en el IVAM del                  casi todos los responsables de los
                                                                           3 de diciembre                   departamentos éramos mujeres. La
                                                                           de 1992 al 31 de                 mayoría de ellas siguen en activo, ya
                                                                             enero de 1993                  sea en esos museos o fuera de nuestras
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[ 14 ]   CE DIGITAL                                                                                                                CRISTINA MULINAS PASTOR   [ 15 ]

fronteras (Honk Kong, Chicago, Londres…),          En algunos museos en los que se ha                   Autora: Cristina Mulinas

pioneras de esta profesión en España que no        desarrollado la profesión desde sus inicios
se estudia, por ahora, en las Universidades. No    existen especializaciones o tiene distinto
obstante, el primer registrador oficial del IVAM   papel en los organigramas: registros de
fue Manuel Teba que, junto a Kika Castilla,        exposiciones, de colecciones, o bien, por
del Museo de Bellas Artes de Valencia, tienen      categorías, de pinturas, de dibujos, de
el honor de ser los primeros registradores         audiovisuales etc… e incluso adscritos al
de obras de arte de este país, tal como            servicio jurídico (legal department) ya que
conocemos el oficio hoy en día. Instruidos         además, el departamento gestiona también,
por Betsy Carpenter, importada por Vicente         de alguna forma, los derechos de autor.
Todolí, que llegaría a dirigir la Tate Modern
                                                   Otro aspecto importante de la profesión es
de Londres, la idea era aplicar el modelo
                                                   el transporte: aunque ya estaban definidas
norteamericano de los grandes centros
                                                   las necesidades básicas del transporte de
(MOMA, Guggenheim, Whitney…).
                                                   obras de arte, en los inicios de los 90, era rara
Quizás esa ha sido la mayor diferencia con         la especialización de las empresas (SIT había
otros profesionales de este país y de Europa:      realizado el primer traslado del Guernica
el registro entendido como un todo para            desde Nueva York a Madrid (enrollado) en
el control físico de las obras de arte, tanto      1981 y ya en toda su envergadura, del casón
propias como ajenas.                               del Buen Retiro al Reina Sofía, en 1992).

                                                                                         Autor: Juan
                                                                                        García Rosell
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[ 16 ]    CE DIGITAL                                                                                                                                                         EPÍLOGO ISABEL JUSTO   [ 17 ]

Las gestiones aduaneras          nuevos materiales y nuevos      único y muy especializado,       En definitiva, para un          emocionantes. Hemos               contemporáneo (que no
se centralizaban en Madrid       métodos. Habrá quién            y que cada exposición            buen registrador, es            tratado artistas o comisarios     de Arte Contemporáneo),
y todo se dirigía a una          recuerde el “glassine” que      es diferente, cosa que           imprescindible dominar la       a los que admiramos.              dotarlo de similar estatus al
misma persona. Luego             no soportaba mucha tensión      difícilmente tiene cabida en     función descriptiva pero                                          conservador –el registrador
                                                                                                                                  Pero también está el estrés,
cambió todo con las              y se rompía en las esquinas;    la nueva ley de contratación     también la logística. Dada                                        no deja de serlo– y así,
                                                                                                                                  la rabia o la frustración
autonomías, con lo que no        de ahí al tyvek que usan los    de 2018 (para aquellos que       la cantidad de obras que                                          implantar la figura en el
                                                                                                                                  por la incomprensión de
se agilizó más la gestión,       franceses por excelencia y      estamos sujetos a la “res”       pasan por sus manos y la                                          organigrama, en el puesto
                                                                                                                                  algunos hacia nuestras
contrariamente a lo que          el plástico o “poly” como lo    pública), que pretende           multiplicidad de tareas, a                                        que se merece.
                                                                                                                                  responsabilidades. Estamos
se pretendía, ya que cada        denominan los ingleses.         elaboremos un presupuesto        veces hay que compaginar
                                                                                                                                  en primera línea de la
comunidad interpretaba los                                       a partir de unidades de          distintas tareas.
                                 Algunos abogamos por la                                                                          organización y hay que            Transcribo y traduzco aquí
procedimientos de diferente                                      medida estandarizadas.
                                 prerrogativa, “cuanto mas                                        Puede parecerse a la parte      reivindicar la importancia        algunos puntos del perfil
manera.
                                 sencillo, mejor”, rechazando    Evidentemente, cada              de producción de una            del puesto en la jerarquía        deseado en una oferta de
Con los años, se desarrolló      el sobre-embalaje. Tenemos      colección es diferente y a       película: hacemos realidad      museística.                       trabajo de registrador de
un industria que supuso          que velar por el cambio         veces las obras requieren        los proyectos de otros, y
                                                                                                                                  A día de hoy, podemos             exposiciones para el Grand
la creación de nuevas            climático. También nos          diferente trato y distinto       aunque a veces tenemos
                                                                                                                                  decir que hemos ganado en         Palais de Paris, perteneciente
empresas especializadas          preocupan las medidas:          embalaje. Y por supuesto,        nuestras opiniones sobre la
                                                                                                                                  herramientas: programas           a la Réunion des Musées
(algunas con más recursos y      algunos no compartimos          de nuevo para los museos         calidad artística de muchas                                       Nationaux, cuyo espíritu
                                                                                                                                  específicos de tratamiento
otras más locales). Creo que     la tendencia de mantener        públicos, debemos controlar      de las obras que manejamos,                                       comparto para futuros
todas ellas han pasado por el    un óleo en su verticalidad si   nuestros presupuestos ya de                                      de colecciones e imágenes,
                                                                                                  nuestro trabajo no es                                             aspirantes1:
IVAM y más de una inauguró       mide más de dos metros y        por sí, muy ajustados.                                           sistemas de comunicación…
                                                                                                  opinar sobre su valor o la
                                                                                                                                  desarrollo tecnológico al fin y   Dinamismo y disponibilidad,
sus servicios con nosotros.      hay menor estabilidad para                                       conveniencia de formar parte
                                                                 En nuestro caso, la
                                                                                                                                  al cabo.                          organización, rigor y
                                 su movimiento. Siempre hay                                       de nuestras colecciones.
Algunas de ellas ya han                                          colección se inicia con
                                                                                                                                                                    anticipación, rapidez de
                                 que velar por la seguridad                                       Simplemente las recibimos,      A nivel humano, hemos
desaparecido o se han                                            Ignacio Pinazo (pintura) y
                                                                                                                                                                    ejecución, diplomacia y
                                 de las obras pero también                                        las inventariamos (no           creado una asociación
fusionado o reconvertido.                                        Julio González (escultura),
                                                                                                                                                                    capacidad de trabajar con
                                 de la de los manipuladores.                                      confundir con catalogar) y      (ARMICE) y grupos
El sector ha crecido                                             pero los últimos registros
                                                                                                                                                                    múltiples interlocutores,
enormemente ya que ha ido        Para el neófito, saber que      son mayormente de                las cuidamos como parte de      de trabajo, asistido a
                                                                                                                                                                    aptitud para llevar
de la mano del panorama          los camiones son especiales,    fotografías (especialmente       nosotros mismos. Al fin y al    conferencias (la primera
                                                                                                                                                                    negociaciones y dominar su
museístico del territorio.       llevan incorporada una          gran formato) y nuevas           cabo es nuestro patrimonio.     conferencia específica
                                                                                                                                                                    estrés (el subrayado es mío),
Hemos aprendido mucho            suspensión neumática            tendencias artísticas.           Con alrededor de 14.000         en Europa se celebró en
                                                                                                                                                                    autonomía, conocimiento de
juntos, a veces desarrollando    para amortiguar golpes,                                          piezas en el IVAM a nuestro     Londres en 1998), formado
                                                                 En arte contemporáneo                                                                              la burocracia...
nuevos embalajes y otras         climatización permanente,                                        cargo (colección permanente     a becarios y prácticums,
                                                                 todo es posible. Ya se
adaptándonos a lo que            trampilla elevadora, sistemas                                                                    impartido cursos y                Y el más importante para mi
                                                                 ha escrito mucho de los          y depósitos), siempre
veíamos en el extranjero.        de localización y seguridad,                                                                                                       gusto: “intérêt marqué pour
                                                                 diferentes materiales, la        tenemos preferencias, pero      presentado ponencias, pero
Siempre intentando               entre otros detalles, que los                                                                                                      l’art”
                                                                 video-instalación e incluso la   no podemos poner por            aún queda mucho camino
minimizar los riesgos para       transportes corrientes no se                                     delante a un Picasso (de esos   por recorrer.
                                                                 performance, obras nuevas
las obras de arte en tránsito.   pueden permitir.                                                 nosotros tenemos pocos) de
                                                                 que tenemos que registrar y                                      Falta, principalmente,
Hemos tenido que enseñar         Es difícil explicar a un        cuya descripción es difícil de   un Equipo Crónica.              visibilizar y normalizar
                                                                                                                                                                    1 http://www.afroa.fr/media/pdf/
a mucha gente el oficio          administrador o auditor, que    estandarizar.                    Vivimos momentos                la presencia del                  pa/20190507-AP-39-RMN-regis-
de embalar, probado              se trata de un transporte                                        brillantes, divertidos o        Registrador en el museo           seur-expositions.pdf
Nº15 - EL REGISTRO DE MUSEOS EN EL SIGLO XXI - ICOM España
[ 18 ]      CE DIGITAL                                                                                                                         MANUEL TEBA   [ 19 ]

                                                                  El IVAM fue una creación de Tomás Llorens.

         Los orígenes del                                         En 1983 volvió de su plácido exilio en el sur de Inglaterra para
                                                                  hacerse cargo de la Dirección General de Patrimonio de la

         departamento
                                                                  Generalitat Valenciana con una idea en mente: crear un centro
                                                                  de arte moderno en la capital del antiguo reino. El gobierno de la
                                                                  recién creada autonomía recogió la propuesta, ávido como estaba

         de Registro                                              de marcar su presencia. Abierto al futuro, apoyó con entusiasmo
                                                                  una iniciativa cultural que incluía el adjetivo “moderno” en su

         del IVAM                                                 nombre. El Consell le dio carta blanca para construir el IVAM.

                                                                  F
                                                                             ueron años           que ello implicaba.            dirección general aparecía
                                           Manuel Teba                       de intensa
                                                                                                  Conocí a Llorens en la         la coletilla “con destino a
                                                                             actividad. Llorens                                  las colecciones del futuro
                                     IVAM (Instituto
                                          (Instituto Valenciano                                   dirección general, donde
                                                                             consiguió sumar                                     Instituto Valenciano de
                                             de Arte Moderno
                                                      Moderno)                                    llevaba trabajando
                                                                             a Diputación y                                      Arte Moderno”. Habilitamos
                                        manuel.teba@ivam.es                                       desde los tiempos
                                                                  Ayuntamiento de Valencia                                       un pequeño almacén en
                                                                                                  preautonómicos del Consell
                                                                  a su iniciativa, se debatió     del País Valencià. Recién      el edificio central de la
                                                                  sobre el emplazamiento          licenciado en Geografía        Conselleria de Cultura
                                                                  del nuevo centro, sobre el      e Historia, me fascinó la      donde instalamos aire
                                                                  proyecto arquitectónico         idea del nuevo IVAM y          acondicionado y una
                                                                  –aprovechar un edificio         solicité al director general   puerta blindada, cuya
                                                                  histórico o construir uno       formar parte del equipo        llave custodiábamos
                                                                  de nueva planta–, qué           embrionario del proyecto.      celosamente. Allí se fueron
                                                                  espacios contendría, qué        Me dijo que quería un          depositando las primeras
                                                                  estructura administrativa       departamento de Registro       obras de la colección
                                                                  habría de dársele a todo        en el nuevo museo y que        que Llorens engrosaba
                                                                  aquel entramado y quizás        allí podía encajar. Así fue    sin descanso. Compraba
                                                                  lo más importante: con          cómo me convertí en            también muchos libros,
         Edificio del IVAM Centro                                 qué colección se le iba a       Registrador del IVAM, sin      germen de lo que luego
         Julio González recién                                    dotar. Se rechazó la idea de    tener demasiada idea de en     sería la muy bien dotada
         finalizado en 1989 antes                                 Kunsthalle apostando por        qué consistía eso.             biblioteca del museo.
         de la inauguración. IVAM.
                                                                  una verdadera institución       Llorens comenzó a comprar      Intuitivamente, yo sabía que
         Generalitat Valenciana
                                                                  museística con todos los        obra. En los documentos        aquello que se adquiría tenía
                                                                  equipamientos y servicios       de adquisición de la           que inventariarse de algún
[ 20 ]   CE DIGITAL                                                                       MANUEL TEBA   [ 21 ]

                           modo. Busqué información        las obras en una secuencia
                           en los museos locales:          numérica ordinal, sin más.
                           Bellas Artes, Prehistoria,      La primera que se anotó
                           Cerámica –un museo              fue un cuadro del Equipo
                           nacional–, donde cada uno       Crónica comprado a la
                           aplicaba distintas fórmulas     Galería Stadler de París en
                           de inventario, adecuándose
                                                           octubre de 1984. Recuerdo
                           lógicamente al tipo de
                                                           que llegó a la aduana de
                           colección que albergaban.
                                                           Valencia, en los tinglados
                           Comencé anotando en un
                                                           del puerto. No existía el
                           libro de actas todas aquellas
                                                           mercado único europeo.
                           pinturas, esculturas, dibujos
                                                           Y allí nos vemos Llorens, el
                           y grabados que se iban
                                                           inspector de aduanas, el
                           incorporando a la colección.
                           La adquisición de obras en      agente y yo mismo, al aire

                           otros soportes –audiovisuales   libre, contemplando no sin

                           o sonoros– o puramente          aprensión, cómo un operario

Edificio del IVAM Centro   conceptuales, sin soporte       abría la caja cerrada con
Julio González ya          alguno, llegarían bastante      clavos con una palanca de
inaugurado 1989 . IVAM.    más tarde. Se anotaban          hierro y una maza.
Generalitat Valenciana

                                                                                                Edificio del
                                                                                                Centro del
                                                                                            Carmen antes
                                                                                            de ser adscrito
                                                                                          al IVAM (1). IVAM.
                                                                                               Generalitat
                                                                                                Valenciana
[ 22 ]   CE DIGITAL                                                                                                                                                         MANUEL TEBA   [ 23 ]

                                         A golpes. Milagrosamente, el cuadro llegó          ayudó enormemente y que todavía anda por         precedidos por las iniciales DT (DT.1.1984) y
                                         a nuestro almacenillo de la consellería            nuestras estanterías, deshecho por el uso.       en los préstamos la secuencia era continua,
                                         intacto. También recibimos las obras de Julio      Aquella publicación desplegó ante mis ojos       sin registro anual, precedido por dos iniciales
                                         González, núcleo central de las colecciones        todo aquel fascinante, complejo y extenso        que identificaban la exposición y el número
                                         del museo. Recuerdo que llegaron en un             campo de estudio y trabajo que es el Registro    de la misma de ese año (PG01.16821). Toda la
                                         pequeño furgón sin climatizar de Yamato,           de museos.                                       documentación de registro que se diseñó
                                         que entonces operaba en París. La Femme au                                                          entonces, y que sigue utilizándose hoy en
                                                                                            Se puede afirmar sin exagerar que el
                                         miroir envuelta en mantas y atada a un lateral                                                      día, está inspirada en el MoMA: ficha base
                                                                                            departamento de Registro del IVAM se
                                         del vehículo y el resto de esculturas y pinturas                                                    de la colección, etiquetas, partes de entrada
                                                                                            inspira en la metodología del MoMA.
                                         revueltas en cajones de fruta protegidas con                                                        y salida, fichas de depósitos, de informes de
                                                                                            Se crearon tres registros: adquisiciones,
                                         plástico de burbujas. Tomás Llorens, ante                                                           condición…
                                                                                            depósitos temporales y préstamos. En la
                                         mi extrañeza por un embalaje tan parco,            secuencia numérica de las adquisiciones,
                                         me decía que ahora se considera mejor no           compuesta por el año de adquisición
                                         manipular las obras para que sufran menos          seguido del número ordinal (1984.1),
                                                                                                                                                               Equipo de Registro (Remedios
                                         en los procesos de embalaje. Se inventó el         tuvimos la idea de reflejar el año completo,                             Grande y Manuel Teba) y
                                         argumento para no poner en evidencia a la          ya pensando en el cambio de centuria,                              Restauración (Maite Martínez)
                                         Galérie de France, que había organizado el         en lugar de sólo la década que entonces                              del IVAM, en el IVAM Centro
                                         transporte.                                        figuraba en los registros del MoMA (84.1). Los                            del Carmen 1989. IVAM.

                                         En aquellos tiempos sin internet y sin             depósitos invertían el orden de año/número,                                Generalitat Valenciana

                                         una bibliografía específica de Registro a
                                         nuestro alcance, cayó en mis manos un
                                         pequeño artículo de Concha Vela titulado El
                                         departamento de Registro del MoMA. Esto me
                                         señaló la dirección donde tenía que apuntar.
                                         Llorens quería un museo equiparable a los que
                                         ya existían fuera de España, así que no puso
                                         reparos a mi propuesta de una estancia en
                                         algunos museos neoyorquinos de referencia
                                         con departamentos de Registro consolidados,
                                         para conocer qué competencias tenían, cómo
                                         funcionaban y qué metodología aplicaban. Así,
                                         en 1985, el entonces encargado de almacén y
                                         montaje, Julio Soriano, y yo mismo, pasamos un
                                         mes en el MoMA y el Guggenheim, observando
                                         y aprendiendo.

                                         Allí descubrí la que sería mi biblia en aquella
                                         época, la primera edición del Museum
IVAM Centro del Carmen 1989 (1). IVAM.   Registration Methods, editado por la
Generalitat Valenciana                   Asociación Americana de Museos, que me
[ 24 ]   CE DIGITAL

Se puede                      movimiento de los objetos.     se establecieron controles
                              La cámara acorazada de         periódicos de las condiciones
afirmar que el                la colección permanente        ambientales y de iluminación

departamento                  se compartimentó en            en salas de exposición y
                              cinco almacenes: dos           almacenes.
de Registro                   para pinturas, uno para        Después de más de 30
del IVAM se                   esculturas, otro para          años, la mayor parte del
                              obra sobre papel y un          equipamiento y materiales
inspira en la                 quinto para fotografía y       siguen en uso. Los protocolos
metodología                   miscelánea, de forma que       que se establecieron en
                              pudiera trabajarse en un       aquel momento, siguen
del MoMA                      espacio sin necesidad          vigentes.
                              de perturbar al resto. Se
                                                             En 1986 se publicó la Ley 9, de
                              equiparon con estanterías,
                                                             30 de diciembre, de creación
                              cajoneras, separadores,
                                                             del Instituto Valenciano de
                              tarimas, “peines”, según
                                                             Arte Moderno como entidad
                              el uso al que estaban
                                                             de derecho público, con
                              destinados. Hubo que
                                                             personalidad jurídica propia
                              instruir a los proveedores
El equipamiento y los                                        y autonomía económica
                              sobre nuestras necesidades,
propios espacios del museo                                   y administrativa. El 19 de
                              ya que apenas existía
se concibieron para los                                      febrero de 1989 la Reina Sofía
                              experiencia en el mercado.
fines a que iban a ser                                       inauguró el edificio del IVAM
                              Se dotó al departamento de
destinados: albergar una                                     con las exposiciones Tàpies,
                              Registro con todo el equipo
colección permanente                                         Millares y Saura; Equipo
                              necesario: se encargaron
y un trasiego continuo                                       Crónica; Dibujos de Picasso
                              a medida mesas, carros
de obras por préstamos,                                      y Josep Renau: American
                              portapinturas, cunas
depósitos y exposiciones                                     Way of Life. El departamento
                              para esculturas… nada
temporales. Se construyó                                     de Registro, y todos los
                              de ello existía de forma
un edificio adaptado a las                                   demás departamentos
                              estandarizada.
necesidades de Registro:                                     del museo, funcionaban a
Se construyó un almacén       También se elaboraron          pleno rendimiento. Tomás
de tránsito, climatizado      protocolos de manejo           Llorens había abandonado el
y con todas las medidas       de los objetos según sus       proyecto para irse a Madrid a
de seguridad, anexo al        características. Recuerdo lo   dirigir el Centro de Arte Reina
muelle, plató de fotografía   difícil que era convencer a    Sofía. Fue Carmen Alborch
y taller de restauración      los operarios de que usaran    la directora encargada de
y con salida directa a        guantes. Era algo novedoso     abrir las puertas del IVAM. El
las salas de exposición,      y había que lidiar con ello    salón de actos del museo la
con el fin de facilitar el    continuamente. También         recuerda con su nombre.
[ 26 ]      CE DIGITAL                                                                                                                       ARIADNA ROBERT I CASASAYAS   [ 27 ]

El perfil
                                                                             Este artículo pretende reflexionar sobre el perfil profesional del
                                                                             Registro de obras de arte y evidencia el crecimiento que ha
                                                                             tenido a lo largo de los últimos años a causa de las necesidades

profesional del                                                              cambiantes de los museos, contextualizando su labor y poniendo
                                                                             de manifiesto cómo la profesión es de suma importancia para los

registrador de                                                               museos de hoy.

obras de arte y la
                                                                             L
                                                                                       a primera vinculación que tuve       accedieron a que me pudiera integrar
                                                                                       con el mundo del Registro fue        en su equipo durante un mes de intenso

necesidad de su
                                                                                       cuando todavía estaba estudiando     trabajo colaborativo. Al cabo de un año el
                                                                                       la carrera de Geografía e Historia   MACBA volvió a solicitar que pudiera hacer
                                                                                       (me especialicé en Historia del      una nueva estancia profesional de mayor
                                                                             Arte) teniendo la oportunidad de hacer         duración en el Museum of Modern Art

definición                                                                   prácticas profesionales con Jordi Juncosa,
                                                                             Jefe de Registro de la Fundació Joan Miró
                                                                             de Barcelona (FJM). La FJM era uno de los
                                                                                                                            (MoMA), para completar mi especialización.
                                                                                                                            Me fui a Nueva York de nuevo, esta vez
                                                                                                                            con la aprobación y el apoyo del recién
                                                                                                                            nombrado Director Manuel J. Borja- Villel.
                                                                             pocos centros en España con departamento
Ariadna Robert i Casasayas                                                   de Registro en 1993. Un par de años            Éste ya tenía una trayectoria fuertemente
                                                                             más tarde, en 1995 cuando se inició mi         vinculada a los museos americanos en los
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y REGISTRO DEL
                                                                             vinculación profesional con el Museu d’Art     que la figura del registro es imprescindible.
MUSEO DE ARTE CONTEMPORÁNEO DE BARCELONA.                                                                                   Él había implementado esta figura en la
                                                                             Contemporani de Barcelona (MACBA), me
arobert@macba.cat                                                            encomendaron las tareas de Asistente de        Fundació Antoni Tàpies (FAT) poco antes;
                                                                             la Colección, aunque, dentro de estas, por     como lo habían hecho también en el Institut
                                                                             tener el museo una plantilla reducida en       Valencià d’Art Modern (IVAM), Vicent Todolí
                                                                             aquel entonces, pude ejercer de Registro       y Tomás Llorens. La formación adquirida,
          Ejerció de presidenta de la Asociación de Registros de Museos e    de Colecciones propias. Al ser la disciplina   complementada con estudios posteriores
                                                                             de la institución que más me atraía            de Máster y Posgrados en Gestión, me
    Instituciones Culturales Españolas (2012-2015). Miembro experto para
                                                                             investigué dónde poder formarme como           permitieron disponer de las competencias
     la creación de Normas Europeas. Licenciada en Geografía e Historia                                                     necesarias para crear el Departamento de
                                                                             Registro ya que no había, ni hay todavía en
           especialidad Historia del Arte por la Universidad de Barcelona.   España, una formación ad hoc al respecto.      Logística y Registro del museo cuando se
         Postgrado en Técnicas de Gestión Empresarial por la UB. Máster en   Desde el museo, hicimos gestiones con el       decidió su implementación.

    Dirección de Empresas de Transportes y Operadores Logísticos por el      Whitney Museum of American Art (WMAA)          Los museos fomentan una larga tradición
                                                                             para que aceptaran mi desplazamiento           de compartir y prestar bienes culturales
    ICIL y el Ministerio de Fomento. Se ha especializado en Registro en la
                                                                             a Nueva York con el fin de realizar una        que se hallan bajo su custodia a otras
    Fundación Joan Miró de Barcelona, el Whitney Museum of American          estancia profesional y mejorar, así, mi        instituciones. La política de préstamos es
                           Art y el MoMA de Nueva York                       especialización. Por parte del WMAA,           una de sus más importantes funciones.
[ 28 ]   CE DIGITAL                                                                                                                                              ARIADNA ROBERT I CASASAYAS   [ 29 ]

Gracias a la movilidad          gestión de colecciones         mirada siempre puesta en      con la catalogación y la documentación.           (1992) como la Réunion des Musées
de colecciones podemos          (Collections Management)       la conservación preventiva.   El Registro tenía que acercarse a la              Nationaux et du Grand Palais des Champs-
difundir el patrimonio,         consideramos las                                             tradición anglosajona que cuenta con una          Élysées: el Musée du Louvre, el Metropolitan
                                                               Los museos generadores de
hacerlo accesible a             colecciones propias y las                                    visión global de la gestión de colecciones        Museum of Art, British Museum, el Centre
                                                               estas grandes exposiciones
diferentes públicos y darlo a   ajenas.                                                      incluyendo la relacionada con la gestión del      National d’Art et de Culture Georges-
                                                               ya fueran producciones
conocer de forma universal.                                                                  riesgo y la logística. También los museos         Pompidou, el Musée de l’Ermitage, el Museo
                                El auge de las                 propias, coproducciones o
De esta manera, podemos                                                                      de arte contemporáneo en los que la obra          Nacional Centro de Arte Reina Sofía, el
                                grandes exposiciones           receptores de itinerancias,
trasladar el conocimiento                                                                    de arte rompe los límites tradicionalmente        Museo del Prado o el Museu Nacional d’Art
                                internacionales, alrededor     que a la vez eran grandes
a las generaciones futuras.                                                                  establecidos, requerían Registros con otra        de Catalunya entre otros.
                                de los años 90, supuso la      prestadores de obra,
Desde hace ya muchos                                                                         visión que pudiera dar soluciones a dichas
                                aparición o incremento         necesitaron una figura de                                                       Por otra parte, el NEMO The Network of
años, se empezaron a                                                                         necesidades.
                                de los Departamentos de        Registro que se extendiera                                                      European Museum Organisations (1992)
establecer grupos de
                                Registro, ya que una de sus    y creciera superando          Para reforzar el uso de las colecciones,          impulsa la figura de los Museos como
soporte a la gestión
                                funciones es la de controlar   la manera de trabajar         la comunidad de los museos necesitaba             pensadores imprescindibles para desarrollar
de las colecciones.
                                aspectos técnicos y de la      del Registro tradicional      herramientas y guías prácticas. Ya existían       la cultura en Europa. Los valora como
Cuando hablamos de
                                gestión del riesgo con una     europeo más relacionada       algunos grupos de trabajo de profesionales        generadores de ideas y políticas culturales y
                                                                                             de museos cómo el UK Registrars Group             pretende ser una plataforma de intercambio
                                                                                             que desde 1979 gestiona un fórum para el          de conocimiento entre profesionales
Foto MACBA. Miquel Coll                                                                      intercambio de ideas, conocimiento experto        vinculados a 30.000 museos en Europa.
                                                                                             entre registros, gestores de colecciones y
                                                                                                                                               También el mismo ICOM, (1946) The
                                                                                             exposiciones, así como otros perfiles de
                                                                                                                                               International Council of Museums, entre
                                                                                             los museos tanto en Europa como a nivel
                                                                                                                                               otros, elabora un informe de política de
                                                                                             internacional. En 1991, ya inician el debate
                                                                                                                                               gestión de préstamos que responde a la
                                                                                             con la publicación de Art in Transit y el 1998,
                                                                                                                                               Resolución 13839/04 del Consejo Europeo
                                                                                             en Londres, siguiendo el modelo americano
                                                                                                                                               para la movilidad de colecciones.
                                                                                             del AAM, se convoca la Conferencia Europea
                                                                                                                                               Igualmente es importante hablar de
                                                                                             de Registros que desde ese momento
                                                                                                                                               la movilización de las asociaciones o
                                                                                             tiene lugar cada 2 años en distintos países
                                                                                                                                               agrupaciones. Aquí en España se configura
                                                                                             europeos y ha sido útil para el desarrollo
                                                                                                                                               la Asociación de Registros de Museos e
                                                                                             y creación de todas las Asociaciones o
                                                                                                                                               Instituciones Culturales Españolas (ARMICE)
                                                                                             Agrupaciones Nacionales de Registros
                                                                                                                                               el 2006 con motivo de la V Conferencia
                                                                                             contribuyendo a generar confianza y
                                                                                                                                               Europea de Registros organizada en Madrid.
                                                                                             networking. Ellos desarrollaron estándares
                                                                                                                                               Ahora ARMICE ha pasado a integrarse en el
                                                                                             de documentos imprescindibles para la
                                                                                                                                               ICOM – España como grupo de trabajo.
                                                                                             movilidad de colecciones como el Facility
                                                                                             Report (que puede acompañarse con el              Desde ARMICE se hizo el esfuerzo de recoger
                                                                                             Display case supplement o el Security             documentación de gestión de colecciones
                                                                                             supplement) o el Courier guidelines.              a nivel estatal y ponerla a disposición de
                                                                                                                                               todos los socios. También junto a otras
                                                                                             También el Bizot Group, donde convergen
                                                                                                                                               asociaciones de profesionales en España
                                                                                             organizadores de grandes exposiciones
[ 30 ]   CE DIGITAL                                                                                                                                       ARIADNA ROBERT I CASASAYAS   [ 31 ]

Desarrollar la        como las asociaciones            Europea en 2004. De esta         Así pues, viendo el calendario y las acciones   Sin embargo, dichas herramientas
                      de Conservadores                 manera, la Movilidad de          a lo largo de los años podemos darnos           solo acabaran siendo útiles cuando
movilidad de          y Restauradores o                Colecciones entró dentro         cuenta de que todas las acciones confluyen      estén estandarizadas a nivel nacional o

colecciones           Asociaciones de museólogos,      de la Comisión Europea y         en un interés común:                            internacional. Por ello es fundamental
                      se promovió la iniciativa de     de su agenda. La primera         • 1991 “Art in Transit” UK Registrars Group     trabajar desde distintas disciplinas en las
tuvo su efecto        la creación de documentos        discusión de este tema en la                                                     normativas UNE de la Unión y aplicarlas en
                                                                                        • 2001 UNE Asociación Española de
en                    estándar españoles para uso      Agenda Europea tuvo lugar
                                                                                          Normalización presenta al Committee           el día a día. En este sentido ya podemos
                      de todas las instituciones. En   en Atenas y Delfos en 2003.                                                      empezar a utilizar algunas de ellas como:
la Agenda de          el encuentro de profesionales    Posteriormente se trató
                                                                                          European Normalization (CEN) el
                                                                                          desarrollo de la Estandarización de la        • 2011 UNE-EN 15946 Principios de embalaje
Cultura de la         en el Museu Nacional d’Art       en distintas conferencias y
                                                                                          Conservación del Patrimonio Cultural a          para el transporte.
                      de Catalunya el 2014, se         seminarios en Italia, Países
Unión                 pidió a las Subdirecciones       Bajos, Finlandia, Alemania y
                                                                                          nivel europeo.
                                                                                                                                        • 2015 UNE-EN 16648 Métodos de transporte.
                                                                                        • 2002-03 Comisión Europea
                      de Patrimonio que lideraran      España entre otros.                                                              • 2019 UNE prEN 197198:2018(E) Conservation
                      un proyecto de conservación                                       • 2005 Lending to Europe + NEMO
                                                       El principal objetivo de estas                                                     of cultural heritage — Specifications for
                      preventiva en relación con                                          (contratos de préstamo)
                                                       discusiones era el de motivar                                                      the management of moveable cultural
                      la movilidad de colecciones                                         Recommendations on Collection Mobility
                                                       la promoción del Patrimonio                                                        heritage (en desarrollo).
                      y que ARMICE se pudiera                                             for European Museums se publica en
                                                       Cultural, el realizar unos
                                                                                          2005. El informe identifica los obstáculos    En todas estas acciones, en los grupos de
                      incorporar al grupo de
                                                       modelos y estándares de
                                                                                          para el intercambio de Patrimonio             trabajo, en la creación de estándares, etc. el
                      trabajo creado para dar una
                                                       gestión de colecciones, que
                                                                                          Cultural entre los estados miembros de la     colectivo de Registros ha estado implicado.
                      visión multidisciplinar a la
                                                       ayudaran a incrementar y
                                                                                          Unión Europea.                                Manteniendo su papel de registro-
                      iniciativa.
                                                       fomentaran la movilidad
                                                                                        • 2006 Action Plan: for the European Union      catalogador, pero se han empoderado y a
                      Desarrollar la movilidad         a la vez que generaran
                                                                                          (EU) Promotion of Museum Collections’         la vez asumido su rol de gestión del riesgo,
                      de colecciones también           confianza y networking
                                                                                          Mobility and Loan Standards (2006). El        de coordinadores y administradores de las
                      fue una iniciativa a nivel       entre instituciones. El
                                                                                          trabajo por grupos, los informes y las        herramientas de gestión de colecciones
                      político dentro de la            mensaje central tenía que
Es                    Comisión Europea y tuvo          ser claro: Era preciso hacer
                                                                                          conferencias resultantes.                     (BBDD) y de organizadores de todas las

                                                                                        • 2007 declaración de Bremen + NEMO             operaciones derivadas de la movilidad de
fundamental           su efecto en la Agenda de        un esfuerzo y trabajar
                                                                                          (Estándar loan agreement) + Open              colecciones.
                      Cultura de la Unión. Las         para rebajar los límites a
trabajar desde        colecciones de los museos        favor de la cooperación
                                                                                          Method Coordination (OMC)                     A lo largo de los 26 años en los que me he

distintas             y el uso que se les daba         entre museos. El objetivo        • 2009 Collections Mobility 2.0 Lending         dedicado a esta profesión y del importante
                      empezaron a tratarse en          era generar consejos y             for Europe 21st Century trabajo común         número de registros con los que me he
disciplinas en        este ámbito a principios         guías prácticas, así como          entre estados miembros, ministerios,          relacionado, tanto a nivel estatal como

las normativas        de los 2000. Uno de los          la discusión y contraste           organizaciones de museos, así como            internacional, he constatado que las tareas
                      primeros en promocionarlo        de ideas sobre modelos             asociaciones de Registros u otros             desarrolladas por el Registro son similares
UNE de la             fue el Ministerio de             de gestión que ya estaban          profesionales.                                en la mayoría de los museos, aunque en
Unión y               Educación, Cultura y             siendo utilizados. Es decir,     • 2010 Encouraging Collections Mobility-        función de la institución y su modelo de
                      Ciencia de los Países Bajos      los mismos objetivos               A way forward Museums in Europe.              gestión el departamento o el puesto de
aplicarlas en         que se preparaban para           planteados por el UK               Finalmente un análisis más profundo se        trabajo del Registro se adecua en mayor o
el día a día          su presidencia de la Unión       Registrar group.                   publica con este título.                      menor medida a las tareas descritas.
[ 32 ]   CE DIGITAL                                                                                                                                             ARIADNA ROBERT I CASASAYAS   [ 33 ]

                                                                                                                                                                    Fotos MACBA. Miquel Coll

Como he mencionado antes no siempre se           de sus colecciones a otras instituciones     implementar los sistemas de información          poner en peligro el buen funcionamiento
han abordado de forma clara las diferencias      o reciben más préstamos externos. Por        con los técnicos correspondientes,               del museo y, lo que es más importante, su
entre la vertiente más europea - tradicional,    tanto, las tareas que puede desarrollar      encargar sesiones fotográficas, coordinar        prestigio.
vinculada sobre todo al Registro físico de las   un Registro pueden ser tan variadas          exposiciones, colaborar en los contratos de      En este breve artículo, no quiero dejar de
piezas, la catalogación, la documentación y      como algunas de las que enumeraré a          coproducción, itinerancias etc., o a partir de   poner de manifiesto la gestión del riesgo
conservación y la vertiente más anglosajona      continuación: dar de alta las entradas de    unas escuetas informaciones iniciales ser        ya que es de vital importancia a la hora de
que engloba la anterior, pero se abre            los objetos, hacer inventarios, darlos de    capaces de elaborar todo un presupuesto          iniciar cualquier operación con obras de arte
hacia el mundo logístico y de gestión. Sin       baja, fotografiarlos, hacerse cargo de sus   de transportes, manipulación y seguros,          o patrimonio.
                                                 cuidados básicos, catalogarlos, elaborar
embargo, hoy en día podemos referenciar                                                       prever las necesidades de las obras y poder
                                                 concursos públicos para la contratación                                                       Para poder gestionar el riesgo debemos
otros artículos en que ya se pone esto de                                                     informar a nuestros directores sobre la
                                                 de transportistas, establecer y negociar                                                      tener en cuenta la incertidumbre relativa
manifiesto. Los Registros de los museos                                                       viabilidad de una exposición a nivel logístico
                                                 pólizas de seguro, gestionar montajes,                                                        de una “amenaza” de algo que podría pasar.
tenemos la obligación de preservar las                                                        y económico cuando ésta es sólo un pre-
                                                 supervisar los Art Handlers, diseñar                                                          Por lo tanto, tenemos que llevar a cabo una
colecciones, mantenerlas, documentarlas,                                                      proyecto.
                                                 la logística nacional o internacional,                                                        secuencia de actividades que incluyan la
velar por sus movimientos, gestionar sus
                                                 supervisar embalajes o desembalajes,         No me gustaría dejar de mencionar la             evaluación de este riesgo. Debemos pensar
seguros y almacenarlas.
                                                 acompañar a los objetos como correo,         importancia fundamental de la gestión            estrategias para manejarlo y minimizarlo
Cada día los museos incrementan los              comprobar las condiciones ambientales,       de los almacenes en el éxito global de la        utilizando los recursos que tenemos y
fondos de sus colecciones (adquisiciones)        de seguridad, etc., de los lugares donde     cadena logística pues sin un desarrollo          finalmente aceptar las consecuencias de
y a la vez incrementan los préstamos             irán las obras en préstamo, desarrollar e    óptimo de todas las operaciones se puede         un cierto riesgo determinado. El riesgo “0”
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