Plan de actuación en Asepeyo frente a la pandemia de la gripe - 18 de septiembre de 2009

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Plan de actuación en Asepeyo frente a la pandemia de la gripe - 18 de septiembre de 2009
Plan de actuación en
Asepeyo frente a la
pandemia de la gripe

18 de septiembre de 2009
Plan de actuación en Asepeyo frente a la pandemia de la gripe - 18 de septiembre de 2009
Plan de actuación en Asepeyo
frente a la pandemia de la gripe

18 de septiembre de 2009

Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

Autores:

Servicio de Prevención Propio
Dirección de Recursos Humanos

www.asepeyo.es

                                      Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                         pandemia de la gripe                             1
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Plan de actuación en Asepeyo frente a la pandemia de la gripe - 18 de septiembre de 2009
Índice

1.     Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.     Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.     Análisis de la situación actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.     Preparación para el impacto de una pandemia en Asepeyo: El Comité de . . . . . . . .
       Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de gripe en Asepeyo. . . . .

5.     Preparación para el impacto de una pandemia en Asepeyo: Valoración del
       impacto ante la ausencia de plantilla y estimación de recursos necesarios. . . . . . . .

6.     Medidas preventivas específicas para el control frente a la pandemia. . . . . . . . . . . .

7.     Plan de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.     Asignación partida presupuestaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.     Otra información de interés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10. Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1. Introducción

La gripe A es una enfermedad infecciosa causada por una variante del virus influenza A (H1N1).
La forma de transmisión entre seres humanos es similar a la de la gripe estacional: de persona a
persona, por vía respiratoria, cuando el afectado de gripe tose o estornuda. El contagio también
puede producirse al tocar objetos contaminados con secreciones respiratorias de pacientes
infectados y luego llevarse las manos a los ojos, a la boca o la nariz. Los síntomas son similares
a los de la gripe estacional común, entre los que se incluyen fiebre de inicio brusco, síntomas
respiratorios, como tos, estornudos y rinorrea, y malestar general. Algunas veces, puede
acompañarse de falta de apetito y/o diarrea. La mayoría de los casos ocurridos hasta ahora son de
carácter leve.

El pasado 11 de junio de 2009 la Organización Mundial de la Salud (OMS) definió el nivel de alerta
de pandemia1 de gripe A en fase 6 (período pandémico), que se caracteriza por la existencia de una
transmisión elevada y sostenida en el mundo.

La preparación frente a la pandemia es una responsabilidad compartida de toda la sociedad. Por
ello, se debe trabajar de forma anticipada a las distintas situaciones que se pudieran producir con
un empeoramiento; debe tenerse en cuenta que, aunque la situación epidemiológica2 actual refleje
cierta estabilidad en la tasa de infección en nuestro país, pueden darse cambios en el
comportamiento del virus pandémico. Conocer las actuaciones de las autoridades sanitarias
respecto a los planes de preparación frente a la pandemia, así como la colaboración con ellas,
permite a las empresas disponer de una información útil para hacer frente al posible impacto de la
pandemia de gripe A en sus centros de trabajo y elaborar sus propios planes de actuación, con el
objetivo de minimizar los efectos económicos y sociales asociados a la pandemia, garantizando la
continuidad en la disponibilidad de los recursos básicos para el funcionamiento del país, así como
reforzando la protección de los trabajadores. En este sentido, desde el Ministerio de Sanidad y
Política Social se ha publicado, en julio de 2009, la actualización de la “Guía para la elaboración del
Plan de Actuación de las empresas o centros de trabajo frente a emergencias – Pandemia de gripe”.

Como empresa del sector sanitario, debemos proveer liderazgo y orientación en las actividades
requeridas, además de sensibilizar sobre los riesgos y las posibles consecuencias para la salud de
una pandemia de gripe. Es por ello que, desde mayo de 2009, en Asepeyo se ha trabajado en la

1
  La gripe se presenta en forma de casos esporádicos, de epidemias estacionales y de pandemias. Las epidemias estacionales de gripe (o gripe epidémica) se
presentan todos los años en invierno (octubre-abril en el hemisferio norte; mayo-septiembre en el hemisferio sur) y afectan a un área geográfica limitada. Cuando una
epidemia afecta a toda la población mundial y se disemina en un período de tiempo muy corto, hablamos de una pandemia.

2
  La evolución de la situación epidemiológica en España, con relación a la tasa estimada de gripe clínica en atención primaria, es continua y difiere entre comunidades
autónomas. Los datos pueden consultarse en la web del Ministerio de Sanidad dentro del informe de situación general que se publica semanalmente; el análisis de
la situación está sujeto a los resultados actualizados del Ministerio de Sanidad y Política Social.

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preparación de un Plan de Actuación para responder a una posible pandemia de gripe siguiendo las
recomendaciones de la OMS (la circular interna nº C-092/09. GRIPE A H1N1 establece el protocolo
de actuación sanitaria en los centros asistenciales y hospitales de Asepeyo3).

Así, el presente documento de “Plan de Actuación en Asepeyo ante una pandemia de gripe”,
elaborado en base a la “Guía para la elaboración del Plan de Actuación de las empresas o centros
de trabajo frente a emergencias – Pandemia de gripe”, establece las medidas encaminadas a limitar
la propagación del virus de la gripe, protegiendo a los trabajadores, y en él se definen aquellas
actuaciones que se consideran esenciales dentro de la empresa con el fin de mantener los servicios
esenciales durante la pandemia, identificando y cuantificando el personal y actividades
imprescindibles.

Este Plan se complementa con el documento “Anexo Operativo al Plan de Actuación en
Asepeyo frente a la pandemia de gripe” elaborado por las distintas direcciones (incluido como
ANEXO 1).

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El presente Plan de Actuación tiene como objetivo establecer las actuaciones necesarias para
garantizar la seguridad y salud de los trabajadores de Asepeyo y asegurar la continuidad de la
actividad en sus centros de trabajo durante la pandemia de gripe, minimizando así el impacto sobre
la prestación de servicios ofrecida a los trabajadores asegurados, empresas mutualistas y
colaboradores.

                                        3. Análisis de la situación actual

Todos los centros de trabajo de Asepeyo disponen de la correspondiente evaluación de riesgos
por puesto de trabajo donde se identifica y evalúa la exposición a riesgos biológicos en función de
las características de la actividad desarrollada, las tareas realizadas y resto de factores. Así mismo,
en dicha evaluación de riesgos y para aquellos trabajadores que desarrollen alguna actividad en la
que pudieran estar expuestos durante el trabajo a virus, como el de la gripe, se hace la
correspondiente recomendación de uso de EPI (Equipos de Protección Individual). Todos los
trabajadores de Asepeyo pueden acceder a la evaluación de riesgos laborales de su puesto de
trabajo en el dossier de prevención del centro.

3
    En el caso de que un trabajador de Asepeyo, haga una consulta de salud directamente al personal sanitario del Servicio de Prevención Propio, se actuará según
los mismos criterios.

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En los informes de medidas de emergencia realizados para los diferentes centros de la red
asistencial se identifican las posibles situaciones de emergencia que pueden producirse, al objeto
de adoptar las medidas necesarias para garantizar en estos casos la intervención y control de forma
rápida y eficaz. Entre las posibles situaciones de emergencia que aparecen identificadas, se
contempla y describe la actuación frente a una emergencia sanitaria en el centro de trabajo,
incluyendo en esta emergencia la posibilidad de encontrarse frente a casos de infección por virus
influenza.

En cualquier caso y atendiendo a las características y aparente facilidad con la que se propaga la
gripe A entre las personas, merece especial atención la protección de todos los trabajadores frente
al riesgo de infección dicho virus de la gripe A (H1N1), por ello se prevén nuevas medidas de
carácter preventivo de tipo organizativo, ambiental e individual (higiene respiratoria y lavado
de manos) dirigidas a todos los trabajadores de Asepeyo. Así mismo, la publicación de la circular
interna C-092/09 GRIPE A H1N1 (ANEXO 2) y sus correspondientes actualizaciones, en la que se
establece el protocolo sanitario de actuación en los centros asistenciales y hospitales de Asepeyo,
hace necesaria la actualización de las consignas de actuación ante una emergencia sanitaria en los
centros de trabajo. En este sentido, el Servicio de Prevención Propio ha preparado un anexo al
informe de medidas de emergencia con el detalle de dichas consignas de actuación en el caso
de una posible infección en caso de infección por gripe A. Este anexo se remitirá por el Servicio de
Prevención Propio a todos los centros de trabajo de Asepeyo en las 48 horas siguientes a la
publicación del presente Plan.

       4. Preparación para el impacto de una pandemia en
    Asepeyo: El Comité de Seguimiento del Plan de Actuación
     frente a la pandemia de gripe en Asepeyo (COSEPAN)

Se designa a un Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de gripe
A en Asepeyo para la elaboración y el seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de
gripe, compuesto por los representantes de las principales direcciones implicadas, los
representantes legales de los trabajadores y el Servicio de Prevención Propio, todos ellos con
capacidad de actuación y decisión ejecutiva en su ámbito de actuación. Este Comité tendrá la
función de elaborar y mantener actualizado4 el Plan de actividades específicas para hacer frente a
la pandemia en Asepeyo.

4
 Debe tenerse en cuenta que, por cambios que puedan darse en el comportamiento del virus pandémico y las indicaciones que se emitan desde Salud Pública
(SPS), los documentos y protocolos vigentes, o los que se elaborarán, deberán ser actualizados.

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4.1. Composición del Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la
pandemia de Gripe A en Asepeyo (COSEPAN)

                                                 Representantes                            Suplentes

  Dirección Asistencia Sanitaria                 María Puget Bosch                         Nuria Medina Sala
                                                 Alejo Erice Calvo-Sotelo                  Eulalia Borén Altés

  Dirección Recursos Humanos                     Ricardo Alfaro Puig                       Manel Fernández Navarro
                                                 Jose Ángel Iglesias Freire                Joan Tolrà Colomer

  Servicio Prevención Propio                     Silvia Calvet Márquez                     Raquel García Vela
                                                 Mª Teresa Llorens Rufach                  Edurne Miró del Campo

  Dirección Sistemas Información                 Roger Gimeno Sanjuan                      Edgard Ansola Munuera
                                                 Elisenda Casas Cáncer                     Xavier Calatrava Petisme

  Representantes Legales Trabajadores            José Ángel Bartumeus del Castillo         José Luis Prats Ruescas
                                                 (U.G.T.)
                                                 José Luis Díaz García (CC.OO.)            Antonia Molina Muñoz
                                                 José Luis Barrachina Bielsa (S.P.S.) Manel Estecha Clave

Se acuerda que la coordinación del equipo de trabajo recaiga en el Servicio de Prevención Propio (Silvia Calvet Márquez).

4.2. Reuniones

Este comité se reunirá con una periodicidad bimensual mientas dure la situación pandemia fase 6,
a convocatoria del coordinador y orden del día establecido con la suficiente antelación. Las
reuniones se considerarán válidamente constituidas cuando estén presentes dos tercios de los
miembros y las decisiones se tomarán preferentemente por consenso de todos sus miembros, si
bien en caso de votación las decisiones se tomarán por mayoría simple de los miembros. Se
levantará acta de todas las reuniones.

4.3. Funciones y responsabilidades del Comité de Seguimiento del Plan de
Actuación frente a la pandemia de gripe en Asepeyo (COSEPAN)

El Comité tendrá la función y la responsabilidad de elaborar y mantener actualizado, en función de
los distintos niveles de alerta según la incidencia de la enfermedad, el Plan de actividades
específicas para hacer frente a la pandemia en Asepeyo. Este Plan de actividades específicas
aparece adjunto al presente documento como                    “Anexo Operativo al Plan de Actuación en
Asepeyo ante una pandemia de gripe” (ANEXO 1). Las actividades a desarrollar por el comité
serán las que quedan reflejadas en dicho anexo, donde se fija la actividad a realizar, la dirección
responsable y el plazo para realizarla.

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Para el correcto desarrollo de dichas actividades se fija el siguiente procedimiento interno:

   La dirección responsable presentará la propuesta en tiempo y forma a la atención del
   coordinador del Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de gripe en
   Asepeyo (COSEPAN).
   El coordinador presentará formalmente la propuesta al Comité de Seguimiento del Plan de
   Actuación frente a la pandemia de gripe en Asepeyo (COSEPAN) en su siguiente reunión para
   su aprobación.
   En caso de aprobación, se comunicará a la dirección responsable y pasará a integrarse
   automáticamente en el “Anexo Operativo al Plan de Actuación en Asepeyo ante una pandemia
   de gripe”.

    5. Preparación para el impacto de una pandemia en
Asepeyo: Valoración del impacto ante la ausencia de plantilla
          y estimación de los recursos necesarios

El objetivo principal del presente Plan es establecer las actuaciones necesarias para garantizar la
seguridad y salud de los trabajadores, asegurando la continuidad de la actividad en sus centros de
trabajo durante la pandemia de gripe. Para dar cumplimiento a dicho objetivo, en el documento
“Anexo Operativo al Plan de Actuación en Asepeyo ante una pandemia de gripe” (ANEXO 1) figura
como responsabilidades del Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de
gripe (COSEPAN) la validación de las propuestas siguientes:

   Determinación de qué áreas y qué servicios son esenciales para el mantenimiento de la
   prestación de servicios internos en las direcciones funcionales (servicios críticos).
   Determinación de qué áreas y quiénes son las plantillas mínimas esenciales (en número y
   puesto de trabajo) para la prestación de servicios en los centros asistenciales y
   hospitales y cuáles son los productos fundamentales (logística, etc.) que se necesitarán
   durante una pandemia para no interrumpir el funcionamiento de la empresa.

El impacto de la gripe A puede provocar una importante ausencia de plantilla a corto, medio y largo
plazo tanto debido a la tasa de absentismo por infección del virus de la gripe en los propios
trabajadores, como a la tasa de absentismo en la plantilla por cuidado de familiares con infección
del virus de la gripe. En los supuestos que estas ausencias generen un déficit de plantilla por

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encima del mínimo de empleados necesarios por centro asistencial y servicio de hospital definidos
por el Comité, deberá activarse el procedimiento que sigue:

   Direcciones funcionales: A partir de la resolución del Comité de Seguimiento del Plan de
   Actuación frente a la pandemia de gripe (COSEPAN), se comunicará al responsable del centro
   de trabajo afectado de la determinación de que su servicio ha adquirido la consideración de
   crítico a los efectos de este Plan y la disponibilidad de equipos de teletrabajo suficientes
   únicamente en el periodo de duración de la situación de pandemia (en el ANEXO 3, Comunicado
   servicio crítico, se adjunta el correo modelo para dicha comunicación). La Dirección de Sistemas
   de Información arbitrará el procedimiento de solicitud de dichos equipos de teletrabajo, de
   acuerdo con el sistema corporativamente definido. Será el responsable jerárquico afectado
   (director funcional), con el asesoramiento del Servicio de Prevención Propio y de Recursos
   Humanos, quien determinará el momento en que debe hacer uso de los equipos disponibles.
   Centros asistenciales y hospitales: A partir de los servicios mínimos definidos, cada director
   autonómico deberá crear un Comité de Aplicación del Plan de Actuación frente a la pandemia de
   Gripe, que presidirá y al que deberán pertenecer, como mínimo, el director sanitario territorial y
   el director autonómico de RR.HH. Este comité, en los centros de su ámbito territorial, definirá los
   requisitos mínimos para el posible cierre de centros asistenciales o para la centralización de
   servicios en centros diferentes, valorando la capacidad de contratación alternativa para el
   impacto de ausencia de la plantilla (por ejemplo, disponibilidad de bolsa de interinos o movilidad
   interna de trabajadores). Cada director autonómico deberá remitir ese Plan Operativo
   Autonómico de Actuación frente a la pandemia de Gripe al Comité de Seguimiento del Plan
   de Actuación frente a la pandemia de gripe (COSEPAN) antes del día 30 de octubre de 2009.
   En los hospitales se actuará de igual manera, teniendo en cuenta siempre las especiales
   características del servicio y las indicaciones específicas del Comité de Infecciones para
   pacientes hospitalizados que, en el curso de su ingreso, debuten con síntomas compatibles con
   gripe A H1N1. El Servicio de Prevención Propio podrá asesorar a ese comité en la elaboración
   del plan operativo autonómico.

                 6. Medidas preventivas específicas para
                     el control frente a la pandemia

Se indican a continuación las medidas preventivas a implantar en la empresa con objeto de reducir
el riesgo de infección y, por lo tanto, la propagación de la enfermedad en base a las vías de
transmisión. Las medidas propuestas se han clasificado en actuaciones ambientales,

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organizativas e individuales. Todo y que algunas de estas medidas ya se vienen aplicando en los
centros de trabajo de Asepeyo para otras situaciones, es necesario tenerlas todas ellas en cuenta,
de manera conjunta, para el control efectivo de una situación de emergencia sanitaria como la
actual.

6.1. Medidas ambientales

Medidas que se deben aplicar en el centro de trabajo, para evitar la propagación en el ambiente del
agente biológico:

   Disponer de mascarillas quirúrgicas en la zona de admisiones del centro de trabajo. Estas se
   ubicarán al alcance del personal de dicho puesto de trabajo, para que puedan proporcionarlas a
   los usuarios y familiares en caso de necesidad, siguiendo las indicaciones establecidas en la
   circular interna nº C-092/09. GRIPE A H1N1 (ANEXO 2)
   Definir una zona de espera separada y destinada a los pacientes con síntomas de
   infección respiratoria y gripe que no puedan ser atendidos de forma inmediata. Si esto no es
   posible, se delimitará un área de asientos separados a más de un metro del resto de pacientes,
   evitando que sea un lugar de paso para otros pacientes y visitas. Asimismo, se minimizará el uso
   de elementos compartidos por pacientes, como por ejemplo revistas, diarios, etc.
   Disponer de dispensadores de preparados de base alcohólica (ubicados en las salas de
   espera de los centros asistenciales y hospitales), dispensadores de pañuelos desechables, para
   eliminar las secreciones respiratorias, y receptáculos de apertura no manual (papeleras), para
   eliminar los pañuelos, en las áreas que se haya delimitado.
   Seguir realizando la limpieza y desinfección continuada de las superficies sucias y/o
   frecuentemente tocadas, aplicando el protocolo de limpieza establecido para los centros de
   trabajo.
   En los hospitales y cuando así lo requiera el Comité de Infecciones, aplicar las precauciones
   específicas del protocolo que establece las “Normas de aislamiento”.

La correcta implantación de estas medidas ambientales será responsabilidad del director del
centro asistencial o del gerente del hospital siguiendo las indicaciones del presente
procedimiento y las pautas fijadas por el Servicio de Prevención Propio y la Dirección de Asistencia
Sanitaria. Cualquier incidencia o dificultad para la correcta implantación de estas medidas
será comunicada por escrito al coordinador del Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente
a la pandemia de gripe en Asepeyo (COSEPAN), para su inmediata subsanación.

                                 Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                    pandemia de la gripe                               9
                                                                    18 de septiembre de 2009
En todo caso, se recuerda la importancia de garantizar que el sistema de climatización del centro
de trabajo funcione correctamente y que, en el caso de detectarse anomalías, éstas sean
comunicadas y solventadas con urgencia.

6.2. Medidas individuales

Medidas preventivas que debe aplicar el trabajador, para protegerse asimismo o a otros del
contagio:

   Todo el personal deberá conocer y aplicar las medidas de higiene personal, higiene de manos y
   respiratoria.
   Todo el personal seguirá realizando los cursos según el plan formativo establecido por puesto
   de trabajo, en especial las acciones formativas derivadas de este Plan de Actuación.
   Para la utilización del EPI , en función de la actividad por parte del trabajador expuesto, se tendrá
   en cuenta la circular nº C-092/09. GRIPE A H1N1, las consignas de actuación ante una
   emergencia sanitaria (incluidas en el informe de Medidas de Emergencia) y resto de protocolos
   establecidos.
   En la recepción de los EPI, cada trabajador deberá seguir las indicaciones del folleto informativo
   para su colocación y ajuste (este folleto deberá acompañar al EPI en su recepción). Así mismo,
   serán de aplicación las recomendaciones del Dossier informativo sobre la utilización de
   mascarillas, protectores respiratorios y otros equipos de protección individual (ANEXO
   4).
   Todo el personal de Asepeyo debe conocer y actuar según lo establecido en las consignas de
   actuación en caso de emergencia por pandemia de gripe, incluidas en el informe de Medidas de
   Emergencia de su centro de trabajo.
   Todo el personal de Asepeyo tendrá la disponibilidad de vacunarse con la vacuna antigripal
   estacional en temporada de gripe.

Se recomienda que todo el personal de Asepeyo cumplimente el cuestionario de vacunación
antigripal 2009 y, posteriormente, lo remita al Servicio de Prevención Propio con la finalidad de
elaborar el registro de los grupos prioritarios en el caso de vacunación frente al nuevo virus de la
gripe A (ver ANEXO 5, Grupos de riesgo complicación gripe A H1N1, y la circular nº C-161/09.
CAMPAÑA DE VACUNACIÓN DE LA GRIPE ESTACIONAL 2009).

                                  Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                     pandemia de la gripe                                  10
                                                                       18 de septiembre de 2009
6.3. Medidas organizativas

Medidas que Asepeyo debe tomar en toda su estructura organizativa para evitar la propagación del
virus de la gripe en el seno de la empresa:

6.3.1. Medidas organizativas generales

   Tendencia a adecuar las políticas de Recursos Humanos a la flexibilidad temporal necesaria que
   se pueda necesitar, a fin de poder facilitar la atención suficiente al servicio.
   Reforzar la política ya establecida en la Empresa con relación a las reuniones presenciales y los
   viajes de trabajo.
   Fomentar que, aquella documentación que deba ser entregada en los centros de Asepeyo, sea
   remitida en formato electrónico o mediante vías de comunicación no presencial (correo ordinario,
   fax, etc.).
   Impulsar el plan de comunicación interno para garantizar la información y formación a todos los
   trabajadores de Asepeyo.
   Impulsar la Campaña de vacunación antigripal estacional dirigida a todos los trabajadores de
   Asepeyo.

6.3.2. Medidas organizativas en el centro de trabajo

   Se garantizará que el informe de Medidas de Emergencia, así como el Manual de Autoprotección
   de los centros que así lo requieren, disponen de las consignas de actuación en caso de
   emergencia por pandemia de gripe. Este esquema de actuación, ha de permitir actuar de forma
   organizada y rápida, así como de manera coordinada entre las diferentes áreas implicadas en
   cada centro de trabajo.
   El profesional sanitario encargado, para cada centro de trabajo, de la gestión del material y
   productos sanitarios, será también la responsable de realizar un inventario de los materiales que
   se haya distribuido en el área de admisión (dispensador de pañuelos, dispensador de gel, etc.).
   Así mismo, se encargará de la recepción del material, ubicación correcta y gestión del material
   necesario; incluyendo la disposición de los EPI, y su solicitud a través del petitorio. Se preverá,
   por si fuera necesario, que esta tarea la asume una persona suplente en ausencia de la persona
   inicialmente encargada.
   Todos los centros de trabajo de Asepeyo deberán disponer, en cantidad suficiente, de los EPI
   necesarios (el listado de equipos de protección individual suministrados por Asepeyo se adjunta
   en el ANEXO 4, Dossier informativo sobre la utilización correcta de mascarillas, protectores
   respiratorios y otros equipos de protección individual dirigido al personal sanitario).

                                  Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                     pandemia de la gripe                                11
                                                                       18 de septiembre de 2009
Se seguirán gestionando los residuos generados que pueden contener el virus de la gripe como
  el resto de residuos clínicos, como residuos del grupo II. Para ello se informará al personal y se
  seguirá disponiendo de los contenedores adecuados en número y ubicación.
  Se proporcionará a las empresas externas, con trabajadores que desarrollan su actividad en
  nuestros centros de trabajo, la información acerca de las medidas básicas para evitar la
  transmisión y propagación del virus de la gripe

                              7. Plan de Comunicación

7.1. Comunicación interna

7.1. Información para todos los empleados

  Informar, mediante la correspondiente publicación a través de la intranet corporativa, del Plan de
  Actuación en Asepeyo.
  Reactivación de la campaña “Higiene de Manos” (Circular nº C-309/06 HIGIENE DE MANOS).
  Inclusión de recomendaciones de higiene respiratoria e higiene de manos, dirigido a todos los
  trabajadores de Asepeyo, a través de la Pantalla de Escritorio de Bienvenida.
  Creación de un apartado en la Pestaña Prevención, dentro del Portal del Empleado, en la que
  se ponga a disposición de todos los trabajadores información y documentación básica
  relacionada con la pandemia (de manera directa o a través de un enlace con las publicaciones
  internas u organismos oficiales).
  Elaboración y difusión de material gráfico divulgativo:
  -   Póster campaña de vacunación antigripal estacional, donde se incorporarán las medidas de
      higiene respiratoria.
  -   Tríptico de información general sobre la gripe A (ANEXO 6)
  -   Cartel informativo relativo a la higiene respiratoria e higiene de manos (ANEXO 7).
  -   Dossier informativo sobre la utilización correcta de mascarillas, protectores respiratorios y
      otros equipos de protección individual dirigido al personal sanitario (ANEXO 4).
  -   Información campaña higiene de manos, ¿Te has lavado las manos? (ANEXO 8)
  -   Información campaña higiene de manos, Alcohol gel (ANEXO 9)
  -   Cartel informativo sobre las precauciones y las principales medidas que habrán de adoptarse
      para todas las personas que deban acceder al interior de las habitaciones con pacientes
      aislados (ANEXO 10).

                                Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                   pandemia de la gripe                                12
                                                                    18 de septiembre de 2009
7.1.2 Información y notificación interna

   Creación de un grupo de correo que facilite la comunicación interna a todos los miembros del
   equipo de trabajo para el seguimiento de la pandemia y el control sobre la implantación del plan
   de actuación
   El Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de gripe (COSEPAN)
   enviará a los directores autonómicos de RR.HH. el procedimiento establecido en caso de no
   poder mantenerse en un centro los servicios esenciales.

7.2. Comunicación externa

   Elaboración y difusión de material divulgativo e informativo a través de la web de Asepeyo.
   Comunicación de las medidas preventivas implantadas en Asepeyo, según lo establecido en el
   presente Plan de actuación frente a la pandemia de la gripe, a las contratas de acuerdo con lo
   establecido en el procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales.

En el Anexo Operativo al Plan de Actuación en Asepeyo frente a la pandemia de gripe (ANEXO 1)
figura el desglose de este plan de comunicación con detalle de información, actividad, canal,
responsable y plazo.

                    8. Asignación partida presupuestaria

Todas las actuaciones cuyo desarrollo dimana del presente Plan de Actuación serán
presupuestadas por el Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente a la pandemia de gripe
(COSEPAN) y su coste cargado a la imputación AT (Servicio de Prevención Propio) para su gestión
separada. Este presupuesto se publicará antes del día 30 de octubre de 2009.

                         9. Otra información de interés

9.1. Teléfonos

   Ministerio de Sanidad:      901 400 100
   Andalucía:                  902 505 060
   Aragón:
     Huesca:                   974 293 200

                                Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                   pandemia de la gripe                               13
                                                                   18 de septiembre de 2009
Teruel:                       978 641 157
    Zaragoza:                     976 715 000
  Asturias:                       012
  Baleares:                       900 300 061
  Canarias                        012
  Cantabria:                      902 434 843
  Castilla La Mancha:             900 252 525
  Castilla León:                  900 222 000
  Cataluña                        902 111 444
  Ceuta:                          956 511 059
  Comunidad de Madrid:            012
  Comunidad Valenciana:           900 100 355
  Extremadura:                    900 777 112
  Galicia                         902 400 116
  La Rioja:                       061
  Melilla:                        901 400 100
  Murcia:                         112
  Navarra:                        848 425 050
  País Vasco:                     900 474 732

9.2 Enlaces a organismos oficiales

  Ministerio de Sanidad y Consumo. Guía para la elaboración del plan de actuación de las
  empresas o centros de trabajo frente a emergencias. Pandemia de Gripe. Julio 2009. Disponible
  en: http://www.msc.es
  Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya. Recomanacions a les empreses per a la
  planificació de les mesures d’emergència en cas de pandèmia grip. http://www.gencat.cat
  Centro Nacional de Epidemiología: Grupo de Vigilancia de la Gripe en España:
  http://vgripe.isciii.es/gripe/inicio.do
  Organización Mundial de la Salud: http://www.who.int.es
  Acceso integrado a la información del gobierno de los EEUU sobre la gripe pandémica:
  http://www.flu.gov
  European Centre for Disease Prevention and Control: http://ecdc.europa.eu
  Centers for Disease Control and Prevention: http://www.cdc.gov

                                   Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                      pandemia de la gripe                        14
                                                                   18 de septiembre de 2009
9.3 Legislación

  Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
  Real Decreto 664/1997, de 12 de Mayo, sobre la protección de los trabajadores contra los
  riesgos relacionados con la exposición a agentes biológicos durante el trabajo.
  Real Decreto 773/1997, de 30 de Mayo, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud
  relativas a la utilización por los trabajadores de los equipos de protección individual.
  Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995,
  de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de
  actividades empresariales.
  Real Decreto 1299/2006, de 10 de Noviembre, por el que se aprueba el cuadro de enfermedades
  profesionales en el Sistema de la seguridad social y se establecen criterios para su notificación
  y registro.
  Resolución de 7 de Mayo de 2009, de la Dirección General de Ordenación de la Seguridad
  Social sobre consideración como situación de incapacidad temporal derivada de enfermedad
  común los períodos de aislamiento preventivo sufridos por los trabajadores como consecuencia
  de la gripe H1N1.

                                Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                   pandemia de la gripe                               15
                                                                     18 de septiembre de 2009
10. Anexos

Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                   pandemia de la gripe          16
                      18 de septiembre de 2009
10.1. Anexo operativo al Plan de Actuación en Asepeyo frente a
la pandemia de gripe A H1N1

                              Actuaciones                                         Responsable                Plazo

Designar coordinador, componentes titulares y suplentes del Comité de             Dirección General       REALIZADO
Seguimiento del Plan de Actuación frente a la Pandemia de la gripe A

Crear un grupo de correo que facilite la comunicación interna a todos los                DSI               10/09/2009
miembros del equipo de trabajo (COMITÉ PLAN ACTUACIÓN GRIPE)

Implantar el Plan de Actuación y mantenerlo actualizado según los cambios            SPP / DAS           Mientras dure la
que puedan darse en el comportamiento de la pandemia, así como las                                          pandemia
indicaciones que se emitan por parte del Servicio Público de Salud

Determinar qué áreas y quiénes son los empleados clave y cuáles son los           Dir. RRHH / DAS          30/09/2009
servicios fundamentales que se necesitarán durante una pandemia para no
interrumpir el funcionamiento de la empresa

Elaborar una estrategia de rápida actuación para agilizar posibles                    Dir. RRHH            30/09/2009
sustituciones del personal que pudiera ausentarse por causas de
enfermedad personal

Elaborar y actualizar periódicamente un Plan de Comunicación para casos           Dir. RRHH / DAS        Mientras dure la
de emergencia                                                                                               pandemia

Asegurar que el personal que haya sido designado podrá acceder a los              Dirección Sistemas     Mientras dure la
documentos esenciales para la actividad de Asepeyo                                    Información           pandemia

Verificar la realización de las actividades específicas establecidas en el Plan         SPP              Mientras dure la
de Actuación                                                                                                pandemia

Actualizar el presente Plan de Actuación en el momento que la evolución de           SPP / DAS           Mientras dure la
la pandemia de la gripe A hiciera necesario el uso de las instalaciones de la                               pandemia
Mutua por parte del Ministerio de Sanidad y Política Social

Comunicar a todos los trabajadores de Asepeyo, el fin de la pandemia según              SPP             Cuando informe el
establezca el Ministerio de Sanidad                                                                        Ministerio

Dar por cerrado el Plan de Actuación, con la publicación de la Memoria de               SPP            2 meses después del
las actuaciones realizadas                                                                              fin de la pandemia

Disponibilidad de los equipos de protección individual necesarios para la         Director de centro     Mientras dure la
protección de los trabajadores frente a la pandemia de gripe en todos los           Dir. Compras            pandemia
centros de trabajo

Distribución y logística de todos los materiales necesarios                          Dirección de        Mientras dure la
                                                                                      Compras               pandemia

                                          Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                             pandemia de la gripe                                            17
                                                                                       18 de septiembre de 2009
Actuación                                          Actividades                                      Responsable            Plazo
 Actuación sanitaria ante   Establecimiento del procedimiento de actuación sanitaria ante un caso              DAS            REALIZADO
   virus gripe A H1N1       sospechoso de infección por virus gripe A H1N1 de un trabajador de
                            Asepeyo

                            Elaborar registro de grupos de riesgo de complicación del virus de la gripe        SPP           Mientras dure la
                            A H1N1                                                                                              pandemia

Medidas ambientales para Se dispondrá de mascarillas quirúrgicas en las inmediaciones del personal         Dir. Centro de    Mientras dure la
el control de propagación de admisión.                                                                         trabajo          pandemia
 de la enfermedad en el
    puesto de trabajo     Se definirá una zona, despacho o sala de espera separadas destinada a            Dir. Centro de    Mientras dure la
                          los pacientes con síntomas de infección respiratoria y gripe que no puedan           trabajo          pandemia
                          ser atendidos de forma inmediata.

                            Se dispondrá de dispensadores de base gel hidroalcohólica,                     Dir. Centro de    Mientras dure la
                            dispensadores de pañuelos desechables para eliminar las secreciones                trabajo          pandemia
                            respiratorias y receptáculos de apertura no manual para eliminar los
                            pañuelos o toallitas, en las áreas que se hayan delimitado.

                            Implantar, en caso necesario, las normas de aislamiento en las unidades       Gerente hospital   Mientras dure la
                            de hospitalización.                                                                                 pandemia

                            Seguir realizando la limpieza y desinfección continuada de las superficies     Dir. Centro de    Mientras dure la
                            sucias y/o frecuentemente tocadas.                                                 trabajo          pandemia

 Medidas organizativas      Facilitar el acceso a la formación en “Higiene de Manos” para todos los DAS / SPP / UCA          Mientras dure la
    para el control de      profesionales de Asepeyo, y valorar la realización de nuevas convocatorias                          pandemia
   propagación de la        para el curso prevención de la exposición a Riesgos Biológicos, así como
enfermedad en el puesto     el específico de Equipos de Protección Individual en el Ámbito Sanitario
       de trabajo           para los profesionales sanitarios de Asepeyo.

                            Impulsar la Campaña de Vacunación antigripal estacional dirigida a todos        SPP / DAS        Mientras dure la
                            los trabajadores de Asepeyo.                                                                        pandemia

                            Se elaborará el registro del personal de Asepeyo perteneciente a los               SPP           Mientras dure la
                            colectivos prioritarios para vacunación frente al nuevo virus H1N1                                  pandemia

                            Se garantizará que los centros de trabajo disponen de las consignas de             SPP           Mientras dure la
                            actuación en caso de emergencia por pandemia de gripe                                               pandemia

                            Encargar en cada centro de trabajo a la persona responsable, y suplentes,      Dir. Centro de    Mientras dure la
                            para realizar un inventario de los materiales que se han distribuido               trabajo          pandemia

                            Todos los centros de trabajo de Asepeyo deberán disponer en stock              Dir. Centro de      30/09/2009
                            suficiente los siguientes equipos de protección individual(EPI).                   trabajo

                            Designar a un responsable del centro para verificar periódicamente la          Dir. Centro de      30/09/2009
                            disposición de los EPIs, stock necesario y solicitud en el petitorio.              trabajo

                            Seguir gestionando los residuos generados que pueden contener el virus         Dir. Centro de    Mientras dure la
                            de la gripe como el resto de residuos clínicos, como residuos del grupo II.        trabajo          pandemia

Medidas individuales para Distribución del cuestionario de vacunación antigripal 2009 a todo el                SPP             10/09/2009
el control de propagación personal de Asepeyo, con la finalidad de elaborar el registro de los grupos
 de la enfermedad en el prioritarios de vacunación frente al nuevo virus de la gripe A
    puesto de trabajo

                                              Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                                 pandemia de la gripe                                                           18
                                                                                                 18 de septiembre de 2009
Plan de Comunicación
  Colectivo                      Información                                  Actividades                        Canal/    Responsable                    Plazo
                                                                                                              Herramientas
   Todos los       Información Plan de Actuación Asepeyo       Circular interna                                    Intranet             RRHH             30/09/2009
  empleados
                   Procedimiento de Actuación en Centros       Actualización Circular C-092                        Intranet          Dirección de        30/09/2009
                   Asistenciales y Hospitales                                                                                         Asistencia
                                                                                                                                      Sanitaria

                   Medidas de contención para evitar o Campaña higiene manos                                   Campaña portal        Dirección de        30/09/2009
                   minimizar el riesgo de contagio                                                                salud               Asistencia
                                                                                                                                      Sanitaria

                   Medidas de contención para evitar o Campaña medidas higiene respiratoria                     Póster Gripe             SPP             10/09/2009
                   minimizar el riesgo de contagio                                                               Estacional

                   Medidas de contención para evitar o Información audiovisual sobre higiene de                   Escritorio       DAS, SPP, RRHH,       30/10/2009
                   minimizar el riesgo de contagio     manos e higiene respiratoria.                                                     DSI

                   Medidas de contención para evitar o Población diana para Vacuna gripe H1N1            Cuestionario                 SPP / DAS          30/10/2009
                   minimizar el riesgo de contagio     para los trabajadores con riesgo de padecer Vacunal Gripe
                                                       complicaciones                                     Estacional
                                                       Creación de una dirección de correo                   e-mail                       DSI
                                                       electrónico específico (Grupo de trabajo gripe (gripeAH1N1@as
                                                       A H1N1)                                             epeyo.es)

                   Actualización información y atención de Artículo informativo                                 Revista Azul         RRHH / DAS          30/10/2009
                   dudas o consultas

                                                                                                                 Tríptico en             SPP             30/09/2009
                                                               Información general sobre la gripe A                Pestaña
                                                               petitorio.                                     Prevención /Portal
                                                                                                                del Empleado

                   Teléfonos oficiales de información                                                               C-092            Dirección de        30/10/2009
                   petitorio.                                                                                                         Asistencia
                                                                                                                                      Sanitaria

 Directores de     Correo de aviso de centro crítico           Comunicación del procedimiento a seguir        Correo electrónico    Comité del Plan      Cuando se
     centro                                                                                                                          de Actuación         produzca
                                                                                                                                       Gripe A

Personal sanitario Medidas de contención para evitar o Reactivación campaña higiene manos y                     Guía lavado          Dirección de        30/10/2009
con exposición a minimizar el riesgo de contagio       refresco de las Normas de Aislamiento                   manos y Folleto        Asistencia
      RB                                                                                                            gel               Sanitaria

                   Medidas de contención para evitar o Información en la pestaña prevención                        Folleto            SPP / DAS          30/10/2009
                   minimizar el riesgo de contagio: Consignas de                                                 Informativo
                   actuación en caso de emergencia + EPIs+
                   medidas preventivas para proteger la salud
                   del colectivo

  Trabajadores     Medidas preventivas implantadas en Comunicar               las  medidas      preventivas        Correo          Director centro de    30/09/2009
  mutualistas /    Asepeyo, según el Plan de actuación frente a implantadas según CAE.                        electrónico/carta          trabajo
 Usuarios de las   la pandemia de la gripe, a las contratas.
instalaciones de
    Asepeyo        En c.a. el trabajador mutualista sintomático En c.a.debe llevar la máscara quirúrgica    En ca información Director centro de Hasta fin de la
                   respiratorio debe cumplir la higiene de manos En hospitales además seguirá las Normas de    en admisión          trabajo        pandemia
                   y respiratoria                                Aislamiento, si procede                      En hospitales :
                   En hospitales: además seguirá las                                                         además entrega
                   recomendaciones al paciente ingresado con                                                 Hoja informativa
                   gripe H1N1 y a sus familiares                                                                específica
                                                                                                                Normas de
                   Actualización información y atención de                                                    Aislamiento, si
                   dudas o consultas                                                                             procede
                                                                                                               Cartelería en
                                                                                                             habitaciones de
                                                                                                                pacientes
                                                                                                                 aislados

                                                               Avisos Actualización / Información                Newsletter                             Mientras dure
                                                                                                                                                        la pandemia
                                                                                                                                                          (mensual)

                                                               Atención de dudas o consultas ocasionales        Teléfono SAU       SAU (que derive a Mientras dure
                                                                                                                                        DAS)         la pandemia

                                                               Actualización Información                        Web Asepeyo         DAS + Dir. de       Mientras dure
                                                                                                                                    Comunicación        la pandemia

                                                        Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                                           pandemia de la gripe                                                                19
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10.2. Circular interna núm. C-092/09 GRIPE A H1N1

                                                   GRIPE A H1N1

      Area:               20 Asistencia Sanitaria General
      Tipo:               Comunicado Interno                                      Publicación:    30/04/2009
      Dirección:          Asistencia Sanitaria                            Última Actualización:   17/06/2009
      Nivel de Lectura:   Todos los usuarios                                              Baja:

       VER APARTADO ACTUALIZACIONES

       Como consecuencia de la alarma producida por los casos declarados en humanos en los últimos
       días de la denominada gripe porcina, (Posteriormente gripe A H1N1) la Dirección de Asistencia
       Sanitaria de Asepeyo, elabora la siguiente nota informativa, que se irá actualizando en función de las
       informaciones recibidas:

       La gripe porcina se caracteriza por ser una enfermedad respiratoria aguda de los cerdos causada
       por el virus de la gripe tipo A y que provoca brotes de gripe entre estos animales. En algunas
       ocasiones se han presentado casos de infecciones en humanos, sobre todo en personas que
       habitualmente tienen contacto con cerdos, por tanto la forma de transmisión de la gripe del cerdo al
       humano es por contacto directo con estos animales.
       La transmisión de la gripe porcina entre humanos se produce de persona a persona, por vía
       respiratoria, cuando el afectado de gripe tose o estornuda. También pueden contagiarse al tocar
       objetos contaminados y luego llevarse las manos a la boca o la nariz.
       El virus no se transmite por consumir carne de cerdo, ni productos derivados del mismo.

       Los síntomas de la gripe porcina en humanos son semejantes a los que se presentan en la gripe
       estacional: fiebre de inicio agudo, síntomas respiratorios, como tos, estornudos y rinorrea, y malestar
       general. Algunas veces, puede acompañarse de falta de apetito, vómitos y/o diarrea.

       Según los últimos datos, actualmente, los países afectados son Méjico, Estados Unidos, Canadá,
       Austria, Alemania, Israel, Nueva Zelanda y Reino Unido.
       En España, según datos del Ministerio de Sanidad y Política Social se ha confirmado la existencia de
       10 casos de virus A/ H1N1, uno en el País Vasco, uno en Valencia, 2 en Castilla la Mancha y 6 en
       Cataluña. Además de estos casos, hay 70 casos en estudio en toda España, pendientes de
       confirmación. En todos los casos, excepto en uno, se trata de viajeros que recientemente han estado
       en Méjico.

       Reunido el Comité de Emergencias de la OMS, se decide:

           Elevar el nivel de alerta de pandemia de gripe a fase 5 El Plan de Preparación frente a una
           Pandemia de Gripe elaborado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) en el año 2005,
           distingue cuatro Períodos y seis Fases: Período Interpandémico (Fases 1 y 2), Período de
           Alerta Pandémica (Fases 3 a 5), Período Pandémico (Fase 6) y Período Post-Pandémico. , que
           se caracteriza por la propagación del virus de persona a persona al menos en dos países de una
           región de la OMS. Aunque la mayoría de los países no estarán afectados en esta fase, la
           declaración de la fase 5 es un indicio claro de la inminencia de una pandemia y de que queda
           poco tiempo para organizar, comunicar y poner en práctica las medidas de mitigación
           planificadas.

           Dada la presencia del virus en varios países, se considera que las medidas de contención no
           son viables. Centrándose en las medidas de mitigación, limitando el impacto del virus en las
           zonas donde ya se transmite de persona a persona. Sin embargo, se recomienda que las
           personas que estén enfermas retrasen los viajes internacionales y las que presenten síntomas
           después de un viaje internacional reciban atención médica. En estos momentos las medidas

                                    Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                       pandemia de la gripe                                      20
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eficaces y esenciales son la elevación de la vigilancia, la detección y el tratamiento precoces, y el
     control de la infección en todos los centros de salud.

 Ante un posible riesgo de pandemia y en consonancia con el Plan de Preparación frente a una
 Pandemia de Gripe elaborado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y siguiendo las
 directrices establecidas por los Centers for Disease Control and Prevention (CDC), ASEPEYO
 presenta el Protocolo de Actuación en los Centros Asistenciales y Hospitales de ASEPEYO , a
 fin de clarificar las pautas de actuación de los profesionales sanitarios de ASEPEYO ante un caso
 sospechoso de gripe porcina.

 Dicho protocolo integra las actuaciones de nuestros profesionales sanitarios con los pacientes y el
 equipo de protección personal que deben utilizar.

 Los diferentes elementos del equipo de protección se pueden solicitar a través de la Intranet
 Corporativa, Petitorio Material Sanitario, con los siguientes números de referencia (modelo de equipo
 remitido a los centros asistenciales en septiembre 2006 Circular C-332/06.0):

 “ Mascarilla bozal alta filtración FFP2” Nº de referencia 116318
 “ Gafa protección quirúrgica” Nº de referencia 102913
 ” Bata larga impermeable desechable” Nº Referencia 121665
 “ Polainas funda plástico pies” Nº Referencia 102178

 Para elaborar el protocolo sanitario y sus actualizaciones se ha consensuado en todo momento con
 los servicios de medicina interna de ambos hospitales y con la coordinadora sanitaria del Servicio de
 Prevención Propio. Se trata de un procedimiento sujeto a las modificaciones que el transcurso de los
 acontecimientos determine y será necesario mejorarlo de forma consensuada periódicamente hasta
 la estabilización de la situación actual.

 Así mismo se incluye un documento de valoración de la contingencia en estos casos.

 Dr. Manel Santaló Lluch
 Director de Asistencia Sanitaria

                                          !            !" !

Histórico de Versiones
   Fecha Versión                                  Descripción                           Autor
 30/04/2009   0            Primera versión de la Circular                    DIRECCION ASISTENCIA
                                                                             SANITARIA A9_Director

                             Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                pandemia de la gripe                                         21
                                                                          18 de septiembre de 2009
06/05/2009   1                                                               DIRECCION ASISTENCIA
                 Se han modificado aspectos relativos a la definición de los SANITARIA A9_Director
                 casos, apartado 3 del protocolo (actualizados según los
                 protocolos de la OMS y los Centers for Disease Control
                 and Prevention). Así mismo, se ha especificado un poco
                 más el apartado 4.3, relativo al Procedimiento de
                 actuación en los Centros Asistenciales y Hospitales
                 ASEPEYO, y en concreto el punto 4.3.1 que hace
                 referencia a la recepción del paciente sospechoso en un
                 centro sanitario, con el fin de clarificar la actuación del
                 personal de ASEPEYO en esta fase.

17/06/2009   2                                                               DIRECCION ASISTENCIA
                 Como consecuencia del cambio de fase de alerta              SANITARIA A9_Director
                 pandémica a periodo pandémico (fase 6), se han realizado
                 modificaciones en el apartado de introducción y en
                 aspectos relativos a la definición de los casos y criterios
                 diagnósticos (actualizados según los protocolos de la OMS
                 y los Centers for Disease Control and Prevention). Así
                 mismo, se ha elaborado un algoritmo de actuación , con el
                 fin de clarificar la actuación del personal de
                 ASEPEYO,según se establece en el procedimiento.

                 Para elaborar el protocolo sanitario y sus actualizaciones
                 se ha consensuado en todo momento con los Servicios de
                 Medicina Interna de ambos hospitales de ASEPEYO y con
                 la coordinadora sanitaria del Servicio de Prevención
                 Propio.

                 Se trata de un procedimiento sujeto a las modificaciones
                 que el transcurso de los acontecimientos determine y será
                 necesario mejorarlo de forma consensuada
                 periódicamente hasta la estabilización de la situación
                 actual.

                    Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                       pandemia de la gripe                                          22
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10.3. Comunicado de servicio crítico

De acuerdo con el protocolo establecido por el Comité de Seguimiento del Plan de Actuación frente
a la pandemia de gripe, en el que se definen los servicios mínimos necesarios para mantener en
activo un centro asistencial, le comunicamos que su centro ha adquirido la consideración de crítico.
En consecuencia, deberá ser cerrado de manera temporal y seguir las instrucciones indicadas a
continuación:

   -   Informar mediante cartel ubicado en la puerta del centro de que está cerrado temporalmente
       y remitir a los posibles pacientes al centro asistencial más cercano. Previamente verificar que
       el centro al que se deriva está operativo.
   -   Texto del cartel: “Este centro está cerrado temporalmente. Diríjanse al centro de XXXXXX
       para ser atendidos. Disculpen las molestias”
   -   Enviar un correo informativo a las empresas mutualistas afectadas por la situación, indicando
       que deben enviar a los pacientes al centro más próximo hasta nuevo aviso. Adjuntamos
       modelo de correo electrónico a enviar a las empresas.

Para más información o en caso de que necesite aclarar dudas puede ponerse en contacto con el
director autonómico de Recursos Humanos.

Modelo tipo de comunicado de centro crítico

   -   Asunto: Centro asistencial fuera de servicio
   -   “Apreciado mutualista,
   -   Sentimos informar que este centro asistencial estará desde mañana temporalmente fuera de
       servicio al no poderse garantizar los servicios mínimos necesarios, debido al impacto de la
       pandemia de la gripe. Con el objetivo de ofrecerle una atención de calidad, le remitimos a que
       dirijan temporalmente sus trabajadores al centro de XXXXX.
   -   Los datos de contacto son:
   -   Centro:
   -   Dirección:
   -   Teléfono:
   -   Horario:

En el siguiente comunicado le informaremos de la apertura del centro.
Lamentamos las molestias que esta situación le pueda ocasionar.

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Asimismo, le comunicamos que puede consultar la web de Asepeyo (www.asepeyo.es) para
informarse sobre cualquier indicencia en el servicio asistencial de la Mutua, así como otros temas
de interés.

Atentamente,
Director de centro”

Modelo tipo de comunicado de centro crítico

   -   Asunto: Centro asistencial operativo
   -   “Apreciado mutualista,
Nos complace informarle que a partir de mañana este centro asistencial volverá a estar operativo
en su horario habitual.

Lamentamos las molestias que esta situación excepcional haya podido ocasionarle.

Atentamente,
Director de centro”

                                 Plan de actuación en Asepeyo frente a la
                                                    pandemia de la gripe                             24
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