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Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 Ministerio de Salud y Protección Social Febrero de 2021
Estrategia de Vacunación contra el COVID19 Plan Nacional de Lineamientos Nacionales Micro planeación Local. Vacunación • Operación general proyectada • Funciones de cada actor del PAI e intersección • Proyección preliminar por Decreto 109 del 29 de vacunación contra la COVID- departamento y fase enero de 2021. 19. 2021 • Equipo de vacunación • Cómo se realiza la vacunación • Flujograma en Colombia • Tácticas de vacunación • Objetivo Específicos • Disponibilidad proyectada de • Proceso de Vacunación • Priorización basada en la vacunas • Vacunación Institucional evidencia • Componente financiero – • Vacunación por micro- • Cobertura poblacional Responsabilidades concentración • Enfoque diferencial y • Componentes: Cadena de • Seguimiento, Supervisión y población migrante. Frío, Insumos, Talento evaluación Humano, sistema de • Comunicación, información, información, vigilancia , movilización social comunicaciones • Estrategia de Seguridad
Objetivo Específicos Objetivos Primera fase Reducir la mortalidad por Covid-19 Reducir la incidencia de casos graves por Covid-19 Proteger a los trabajadores de la salud Objetivo Segunda fase Reducir el contagio
Programación de la vacunación FASE 1 - 2021 INICIO FASE 2 - 2021 01 02 03 04 05 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 1.691.366 7.192.701 2.950.431 4.910.000 17.490.151 Datos sujetos a cambios
Inclusión de toda la población en el Enfoque diferencial Plan Nacional de Vacunación contra el Covid-19 con equidad. • Enfoque diferencial como principio del Sistema de Salud. • Reconoce a las poblaciones con características Ley 100 de 1993 particulares debido a su edad, género, raza, etnia, condición de discapacidad y víctimas de la violencia. • Oferta especiales garantías. • Equidad como principio Ley Estatutaria • El Estado debe adoptar políticas públicas dirigidas específicamente al mejoramiento de 1751 de 2015 la salud de personas de escasos recursos, de los grupos vulnerables y de los sujetos de especial protección.
Población migrante Actualmente, los migrantes en condición regular están incluidos en el Plan Nacional de Vacunación contra COVID-19 bajo las mismas consideraciones que la población nacional, es decir, considerando el enfoque de priorización establecido en este documento. Sin embargo, debido al desafío operativo para la identificación, ubicación y trazabilidad de los migrantes en condición irregular, debido a la ausencia de listas nominales, estos no se han incluido todavía en el Plan.
Colombia cuenta con uno de los programa de inmunización más fuertes y modernos en la región de las Américas Campañas Sistema de información Sistema de información Cumplimiento del Plan Procedimiento comunicacionales con alto Nominal único en latino nominal implementado mundial de la Erradicación de estandarizado en conjunto posicionamiento en la América: componente de en el 99% (2.896 la Poliomielitis, retiro gradual con INVIMA para el población insumos y pedidos instituciones) y 6.500 VOP por VIP en el esquema seguimiento a las pérdidas de “´Busca ya las vacunas, es (actualmente reingeniería) usuarios activos. primario cadena de frio. gratis hazlo de una” Centro de acopio País certificado y ratificado en 97% de refrigeradores Uno de los esquemas de Disponibilidad nacional con tecnología la eliminación del SR y SRC. precalificados por la OMS - vacunación más presupuestal. de punta con “Colombia fue el país primer país de las Américas completos de la región. Colombia adquiere vacunas certificación (monitoreo ganador de la distinción M&RI en lograr el cumplimiento de “21 vacunas contra 26 e insumos a través del de temperatura Champion Award 11 de sept esta recomendación enfermedades” Fondo rotatorio de la OPS. permanente) 2019” internacional.
Cómo se realiza la vacunación en Colombia *El SGSSS asigna los recursos *En el marco de la Ley 715 – Art 42 la *El procedimiento de la vacunación Seguimiento al programa en todos sus componentes de para la operación de los planes nación adquiere, distribuye y garantiza el esta contemplado en el pago de la Gobierno de beneficios, Plan de Beneficio suministro oportuno de los biológicos del UPC de los PBS. en Salud (PBS) y el Plan de Plan Ampliado de Inmunizaciones (PAI). *Pago giro directo – COVID-19 Intervenciones Colectivas (PIC). acuerdo a su competencia *Gestión de la salud pública y, *Desarrollo de capacidades. *Monitoreos rápidos de coberturas y dentro de ello, gestión del PAI. *Asignación, distribución y seguimientos canalización. ET a aplicación de los biológicos. *Fortalecimiento de la red de frío del PAI. *Concurrencia y complementariedad *Garantizan el manejo de las enfermedades inmunoprevenibles y para el desarrollo de las jornadas ESAVI. integrales de salud. EAPB *Administran los recursos y *Garantizan el manejo de las *Garantizan servicio de vacunación gestionan el riesgo de la población. enfermedades inmunoprevenibles y gratuito con su red y de acuerdo a la *Contratan servicio de las IPS ESAVI. ubicación de su población afiliada. donde tienen afiliados. Verificación fuentes de información y bases de datos *Realizan el agendamiento, *Reporte de la información. *Auditoria para el pago – Covid-19 la vacunación y seguimiento *Garantizan el manejo de las enfermedades de la vacunación. inmunoprevenibles y ESAVI. Acompañamiento Supersalud en el cumplimiento de las competencias
Vacunación COVID – 19 – Reconocimiento y pago directo a las IPS Concepto EAPB Prestador UNGRD El pago tiene un precio diferencial por regiones Recibe la • Amazonía • Andina Dosis aplicada en Unidad de pago PAI WEB Dosis aplicada certificación de las EAPB para el giro • Caribe • Orinoquía y Agendamiento y • Pacífico Verificación al Procesos aplicación de agendamiento y Realiza pago y reconocido validación vacuna giro a la EAPB e IPS Por modalidad Pago 1 Mensual Anticipo 50% sobre listado • intramural, autorizado • extramural urbano y • extramural rural disperso Pago mensual Pago restante sobre dosis Pago 2 aplicada y sobre dosis aplicada validada Estado del arte: • Solicitud al FOME realizada Factura Factura electrónica y electrónica Soportes certificación de la EAPB certificación de pago EAPB • Se tiene proyecto de resolución con la UNGRD, se espera publicación a más Certifica el tardar el viernes pago EAPB EAPB UNGRD • Se estableció un código único para la aplicación de vacuna.
Componente de Cadena de frío SAN ANDRES Y PROVIDENCIA Santa Marta LA GUAJIRA Cuarto frío 1 Cuarto frío 2 Cuarto de congelación Barranquilla Cartagena ATL MAGDALENA CESAR SUCRE BOLIVAR NORTE DE CORDOBA SANTANDER ANTIOQUIA SANTANDER ARAUCA CHOCO BOYACA CASANARE CALDAS Capacidad: 549.000 L. Capacidad: 681.000 L. Capacidad: 97.000 L. RISAR CUNDINAMARCA QUIN VICHADA Bogotá VALLE DEL TOLIMA META Índice de ocupación Índice de ocupación Índice de ocupación CAUCA HUILA mensual: 49% mensual: 49% mensual: 56% CAUCA GUAINIA GUAVIARE +2°C a +8°C +2°C a +8°C -20° a -10 NARIÑO CAQUETA VAUPES PUTUMAYO Capacidad actual instalada de ultrtacongelación AMAZONAS 3 Cuartos fríos Nacionales 110 Cuartos fríos Locales 197 Refrigeradores solares 3.617 Refrigeradores precalificados OMS 3.070 datalogers para monitoreo de temperatura en el transporte +2 a +8°C 50 Ultracongeladores para almacenamiento de vacunas a -70°C
Componente de Gestión de Insumos Logística de distribución de la vacuna con cadena de frío convencional
Componente de Gestión de Insumos Logística de distribución de la vacuna Distribución de vacuna desde el nivel nacional y ultracongelada (Vacuna Pfizer) regional • Conectividad eléctrica estable del 100% • Municipios con mayor concentración de la población en el área urbana. • Prestadores con servicio de vacunación y urgencias
Componente de Talento humano • Capacitación equipos PAI y referente Covid19 ET (micro planeación) • Socialización dirigida a: As. Colombiana de Hospitales de Colombia/ sociedades científicas/ asociaciones de pacientes / Asociación colombiana de intensivistas / entre otras. • SOCIALIZACION PLAN DE VACUNACIÓN CONTRA EL Total población convocada: 71.495 personas COVID19 – Lineamientos técnicos y operativos a: ✓ Gobernadores Alcaldes y Secretarios de Salud de los 1122 municipios así mismo como EAPB y Agremiaciones. Entidades de control. ✓ Grupos de opinión comunitaria. Iglesias, periodistas, juntas de acción comunal, etc. • 2020 octubre Participantes: 2.500. Lineamientos técnicos para fortalecer las capacidades operativas en preparación para el ingreso de la nueva vacuna contra el Covid19.
VACUNA COVID-19 FLUJOGRAMA CIUDADANO Entidad Responsable del Aseguramiento 5 Entidad Responsable del Aseguramiento PAIWEB
Componente de Sistema de información • Base de datos con 20 millones de personas registradas. • 255 millones de dosis aplicadas • Variables de identificación, asegurador, lugar de residencia, raza, migración, discapacidad, entre otras • Sistema de información nominal implementado en 2.896 instituciones • 6.500 usuarios activos • 1.312 usuarios promedio mensuales conectados en el mismo momento (Máximo 1.966).
Seguimiento a la vacunación a través del Sistema de información PAIWEB Control de ingresos, egresos, aplicación del biológico, control de pérdidas, traslados. Cálculo y solicitud de biológicos e insumos por nivel Avenir Next Condensed Conservación óptima de la vacuna, inventario y capacidad red de frio Configuración de biológico y esquemas Módulo de tablero de control, reportes, estadísticas: Información Registro nominal con los datos de dosis aplicadas, registro diario, básicos del usuario y datos de la consolidado mensual. vacuna aplicada, carné de vacunas
Componente de Vigilancia en Salud Pública Eventos Supuestamente Atribuidos a Vacunación e Inmunización (ESAVI) • Revisión del estado actual de la famacovigilancia • Cumplimiento de protocolos de vigilancia epidemiológica. • Revisión de la Cicular 600 – Pautas de articulación de la farmacovigilancia. • Establecimiento del proceso de clasificación de los ESAVI a través del IETS. • Fortalecimiento de las capacidades frente al sistema Vigiflow (sistema de administración de reportes de RAM/ESAVI en línea). • Reglamentación del Consejo de evaluación de https://www.ins.gov.co/buscador-eventos/Paginas/Fichas-y- reacciones adversas. (Ley 2064 de 2020 – por la cual se Protocolos.aspx declara de interés general la estrategia para la inmunización de la población colombiana contra la 64 eventos objeto de vigilancia Covid-19 y la lucha contra cualquier pandemia) ESAVI ficha 298: Minsalud – INS - Invima
Estrategia de Comunicación 1 2 3 4 Pedagogía Mitos Seguridad Priorización y sensibilización y acceso • #VerdadesDeLaVacunaCOVID • • Mensajes Clave • Estándares de Mecanismos Vacuna=Prevención seguridad. de adquisición • #MitosDeLaVacunaCOVID y distribución • Resolver inquietudes: • Aprobación de • Combatir las “Fake News” • Priorización • ¿Cuáles, cómo, cuándo, emergencia • dónde, a quiénes? • Seguimiento a ESAVI • Gratuidad • Preguntas/Respuestas Vacunas #SegurasYEfectivas
Estrategia de Seguridad Plan de seguridad Contribuir a garantizar la seguridad en la recepción, almacenamiento, transporte, distribución y Objetivo aplicación de la vacuna en el territorio nacional, de manera coordinada y articulada con las diferentes autoridades nacionales, regionales y locales, Fuerzas Militares y Policía Nacional. EL MINISTERIO DE DEFENSA A TRAVÉS DE LA FUERZAS MILITARES Y POLICÍA NACIONAL Implementará Dimensión Integral de la Estrategia “ESTRATEGIA MARCO DE SEGURIDAD INTERINSTITUCIONAL PARA EL PLAN NACIONAL DE VACUNACIÓN COVID 19” Coordinación para mitigar cualquier tipo de amenaza que pueda presentarse alrededor de esta iniciativa del Gobierno Nacional.
Micro planeación Local. contra el COVID-19 Ministerio de Salud y Protección Social Febrero de 2021
Responsabilidades • Adquirir, distribuir y garantizar el suministro oportuno de los biológicos del Plan Minsalud Ampliado de Inmunizaciones (PAI). • Elaborar los lineamientos • Definir las estrategias de seguimiento, monitoreo y evaluación • Brindar asistencia técnica a las ET • Suministrar vacunas, jeringas para aplicación e insumos. • Supersalud • Procuraduría • Contraloría • Enmarcadas cada una dentro del marco de sus competencias. • Defensoría del Pueblo • Actualizar el protocolo de ESAVI. INS • Fortalecer notificación de ESAVI (protocolo 298); capacitación, asesoría y asistencia técnica. • Sistema de Vigilancia en Salud Pública –SIVIGILA- INVIMA • Inspecciones periódicas Buenas Prácticas de Manufactura. • Supervisar calidad de las vacunas. • Realizar la vigilancia, revisión y evaluación de los ESAVI. IETS • Creación del Consejo de ESAVI • Evaluar la existencia de nexo causal
Responsabilidades • Conformación de la mesa territorial permanente • Construcción del Plan Acción del territorio • Implementación de la estrategia del Plan de Acción • Seguimiento • Monitoreo • Verificación lista de Chequeo • Asistencia, acompañamiento técnico. • Fortalecimiento de capacidades no financiadas de acuerdo a las Departamentos, necesidades del territorios distritos, • Contratación del talento humano para la gestión del PAI. municipios • Contratación del mantenimiento de la red de frío actual. • Inventarios al día de insumos y vacunas del programa permanente. • Adecuaciones requeridas en los centros de acopio que van a recibir los utracongeladores. • Garantizar el monitoreo permanente de la temperatura de almacenamiento y transporte. • Funcionamiento de la totalidad de los cuartos fríos que se encuentren en las ET • Implementación del Plan de seguridad y comunicaciones
Responsabilidades • Asignar la IPS vacunadora y la población en el municipio de residencia, con cercanía al lugar de vivienda. • Establecer procesos permanentes de actualización de datos de la población afiliada. • Participar de los espacios definidos por la entidad territorial para la articulación y establecimiento de alianzas con la ET y red prestadora pública y privada para la vacunación contra el Covid-19. • Elaborar plan de comunicaciones en coordinación con las ET según enfoque diferencial y características del territorio. Entidades • Participar en los procesos de micro planificación en conjunto con la IPS y la ET para el desarrollo del responsables del proceso de vacunación. aseguramiento • Verificar que la red prestadora de servicios cuente con capacidad de respuesta y personal capacitado. -EAPB- • Garantizar que la red prestadora de servicios de cumplimiento a la Circular No 044 del 19 de noviembre de 2013 del MSPS. (Aplicativo PAIWEB). • Realizar seguimiento al cumplimiento de las metas de vacunación en la población afiliada, según fase y etapa. • Garantizar y ofrecer los servicios a sus afiliados de manera integral, continua, coordinada y eficiente, con portabilidad, calidad y oportunidad. • Garantizar el manejo de las enfermedades inmunoprevenibles y ESAVI de su población afiliada. • Participar en las unidades de análisis de casos de ESAVI, así como de procesos de seguimiento en el marco del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19.
Responsabilidades • Contar con servicio de vacunación habilitado. ( Modalidad Intramural y extramural). • Contar con un área exclusiva para la vacunación contra el COVID-19. • Garantizar personal capacitado, logística e insumos. (Según financiación estrategia de vacunación por dosis aplicada) • Garantizar monitoreo permanente de almacenamiento, custodia, de acuerdo a las estrategias y tácticas. • Contar con la capacidad instalada para la expansión del servicio de vacunación (sala de espera) Prestadores de • Microplaneación. Servicios de Salud • Asigna citas de vacunación. • Cumplimiento de las medidas de bioseguridad. • Seguimiento y monitoreo diario a la meta diaria de vacunación. • Diligenciamiento y custodia al formato que consta el consentimiento informado. • Cargar información PAIWEB. • Facturación. • Notificación ESAVI. • Contar con Talento Humano en Salud entrenado para identificación de posibles reacciones alérgicas de tipo inmediato incluida las anafilaxia. (Pfizer) NOTA: Pfizer-BioNTech: Garantizar disponibilidad o cercanía para respuesta inmediata de atención en caso de urgencia.
Mesa de Coordinación Territorial Permanente • Elaborar implementar y •Estrategias de comunicación e evaluar el Plan de acción información a la comunidad territorial sobre la vacunación contra el COVID19 •Verificación de la habilitación y capacidad de expansión de puntos de vacunación. •Trabajar de manera conjunta con las ET, EAPB y las IPS en la implementaci�n de las •Actualización de base de datos diferentes estrategias de maestra ET - EAPB- IPS vacunaci�n definidas a nivel local para garantizar el �xito de •Vacunación domiciliara según la vacunaci�n contra COVID- estrategia y agendamiento 19. • Verificar que la zona de expansión cuente con toda la logística requerida para la atención Seguimiento y monitoreo del Plan
Equipo de la ET para la gestión de la estrategia de vacunación • Coordinación estrategia de vacunación • Coordinar el desarrollo de Coordinador • Gestión intersectorial y aliados estratégicos la ruta de vacunación • Coordinar las actividades programa • Efectuar el seguimiento a PAI • Coordinación con EAPB las actividades que se departamental • Acompaña la vigilancia de ESAVI Referente para realicen y distrital. • Articular plan el comunicaciones • Participar espacios de (profesional el desarrollo de • Gestión con municipios o localidades o IPS coordinación logística, de la salud) • Gestión de vacuna e insumos la estrategia de actualización y seguimiento • Acompañamiento y asistencia técnica vacunación • Realizar cronograma de contra COVID-19 trabajo diario y semana • Evaluar las estrategias • Seguimiento a implementación del PAIWEB utilizadas • Consolidación de reportes de información • Gestionar suficiencia de Sistema de • Verificar calidad de la información insumos información • Seguimiento a la información en PAIWEB. • Revisar y consolidar • Acompañamiento y asistencia técnica reportes e informes • Recepción de la vacuna e insumos Responsable • Almacenamiento y monitoreo de la red de frio • Departamentos: por Cada 10 • Calculo de necesidades de vacuna e insumos Referentes de la red de municipios una referente. • Distribución de la vacuna. de apoyo a • Distritos: por cada 15 IPS frio • Inventario de vacunas diario. la gestión una referente. • Seguimiento al movimiento de vacunas y perdidas del PAI
Equipo vacunación financiado • Verifica identificación- cita- fase y etapa Anotador • Informar y comunicar sobre la vacuna aplicar y confirmar entendimiento de la información. • Firmar el formato del que consta el consentimiento informado. • Explica el procedimiento de vacunación • Programación diaria de los Vacunador • Aplica el biológico equipos vacunadores • Asegura el adecuado almacenamiento • Seguimiento a la productividad • o de las vacunas. de los equipos vacunadores. • Inventario de vacunas diario. • Realizar informes diarios de: Supervisor dosis aplicadas, movimiento de • Ingreso de la información biológicos y registros en el PAIWEB. aplicativo PAIWEB. Digitador • Diligencia carné con datos de la • Para la estrategia Extramural se vacuna aplicada y próxima cita. debe garantizar zona Rural Un supervisor por 5 equipos de vacunación.
Ruta de la vacunación Entidad 1. Minsalud prioriza EAPB la población objeto territorial (fases y etapas de la vacunación) 2. Bases nominales de la 3. Identificar en cada territorio IPS población priorizada por 4. EAPB asignan la IPS habilitada habilitadas servicio de vacunación grupos y etapas de con total de población a vacunar. y urgencias que cumplan vacunación Idealmente en el municipio de características para la vacunación residencia y próximo a su sitio de contra la COVID. vivienda 7. Consulta de la información 6. Se actualiza la plataforma con la IPS individual y cita asignada por persona 5. IPS: Agenda cita de vacunación
Ruta para vacunación COVID-19 talento humano en salud, apoyo logístico y administrativo Cargue de la información del personal 3 Verificación de capacidades de IPS 3 1 del prestador (PISIS) - MSPS • Prestadores de servicios de salud • Puntos de vacunación (capacidad • Entidades territoriales y cumplimiento de requisitos) • Laboratorio de salud pública • Distribución de la vacuna • Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses • Instituto Nacional de Salud 2 Priorización y asignación Información total cargada 4 Prestadores de servicios de salud • Validación de la información • Listados de población cargada por parte de los actores • Capacidad instalada disponible para • Determinación de personal la aplicación (equipos y TH) primera y segunda línea • Agendamiento del esquema Garantizar los medios de comunicación a las personas Reporte PAIWEB
Ruta para vacunación COVID-19 población general 1 Población a vacunar 33 ET - Verificación de capacidades de IPS 3 ASEGURADO NO ASEGURADO Entidad • Puntos de vacunación (capacidad EPS y cumplimiento de requisitos) territorial • Distribución de la vacuna • Migrante regular no asegurado PPNA no sujeto a focalización • Actualiza información de domicilio y contacto • Realiza demanda inducida Información total cargada 4 Prestadores de servicios de salud • Listados de población de la EPS • Capacidad instalada disponible para 2 Punto de vacunación asignación • la aplicación (equipos y TH) Agendamiento del esquema IPS Vacunadoras Listado IPS vacunadoras Garantizar los medios de comunicación a las EAPB - ET personas Concertar Prestador Reporte PAIWEB Residencia Trabajo Opción personal
Tácticas de vacunación Inicio de la vacunación Vacunación institucional (Intramural o extramural a través de citas telefónicas programadas) vacunación Tácticas de Vacunación por micro concentración (población cautiva concentrada) Vacunación en carpas o campamentos de vacunación Vacunación en Equipos móviles funcionales (Brigadas de salud o unidades móviles) Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 FASE 1 - 2021 INICIO FASE 2 - 2021
Ruta de vacunación 1. Acceso a la 3. Área de 4. Área de registro y 5. Sala de espera 2. Área de lavado de identificación de verificación de previo a la IPS manos síntomas datos vacunación Disponibilidad o cercanía de atención en caso de urgencia 7. 7. Área de ingreso de 6. Consultorio de 5. Área de verificación de 8. Salida de Observación datos al PAIWEB y Vacunación datos y consentimiento usuario posterior a la entrega del carné de Vacunación segura informado vacunación vacunación
Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 Ministerio de Salud y Protección Social Febrero de 2021 Gracias
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