Primaria Battlefield Política/plan y procedimientos de participación de los padres y familias de la Escuela
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Política/plan y procedimientos de participación de los padres y familias de la Escuela Primaria Battlefield PARTE I- COMPONENTES REQUERIDOS DE LA POLÍTICA/PLAN DE COMPROMISO DE PADRES Y FAMILIAS DE LA ESCUELA A. La Escuela Primaria Battlefield desarrollará/revisará conjuntamente con los padres la política / procedimientos de participación de los padres y las familias de la escuela y la distribuirá a los padres de los estudiantes participantes y pondrá a disposición de la comunidad local la política / procedimientos de participación de los padres y las familias. ● Los padres de la Escuela Primaria Battlefield recibieron la presentación de orientación en inglés y español el 4 de septiembre del 2020 para revisar e inscribirse como miembros del Consejo de Participación de Padres. El maestro de Título 1 se reunió con los padres virtualmente el 21 de septiembre para revisar los documentos y el 28 de septiembre de 2020 para finalizar las revisiones. B. Se convocará una reunión anual, en un momento conveniente, a la que todos los padres de los niños participantes serán invitados y animados a asistir, para informar a los padres de la participación de su escuela y para explicar los requisitos y el derecho de los padres a participar. ● Todos los padres de Título I fueron invitados a asistir a una reunión virtual el 8 de septiembre del 2020 y el 9 de septiembre para discutir el programa de Título I después de ver la presentación de orientación de Título I. Se contactó a los padres la semana del 14 de septiembre para inscribirse en el PAC. El 21 de septiembre del 2020, los padres y los miembros de la comunidad asistieron a una reunión en la que se compartió el Plan de política y el acuerdo de participación de los padres y la familia y se compartieron comentarios. C. Se ofrecerán reuniones flexibles, reuniones por la mañana o por la noche, y con los fondos provistos, se proporcionará transporte, cuidado de los niños o visitas a domicilio, como servicios relacionados con la participación de los padres y la familia. ● Se invita a los padres a asistir a una reunión mensual de la PTO el segundo jueves de cada mes a partir de las 5:30 pm. ● La información del Título I se comparte durante las noches de participación familiar programadas durante todo el año. ● La información se comparte a través de una carta escolar trimestral. D. Involucrar a los padres de manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora del plan escolar bajo la Sección 1112, en toda la escuela bajo la Sección 1114, y en el proceso de revisión y mejora escolar bajo la Sección 1116. ● La información inicial contenida en la presentación de Google tanto en inglés como en español se envió a los padres el 4 de septiembre del 2020 ● El 8 de septiembre de 12:00 a 13:00 - sesión informativa para padres en Google Meet ● El 9 de septiembre de 5:00 a 6:00 - sesión informativa para padres en Google Meet ● El 21 de septiembre de 4:00 a 5:00 - Reunión del PAC para revisar el convenio y el PIP ● El 28 de septiembre de 4:00 a 4:30 - Reunión del PAC para adoptar el convenio E. Implementar un medio efectivo de acercamiento a los padres de los estudiantes de inglés, en un idioma que los padres puedan entender, para informarles sobre cómo pueden — 1 9/28/2020
● participar en la educación de sus hijos; y ● ser participantes activos en ayudar a sus hijos a— o lograr el dominio del inglés; o lograr altos niveles dentro de una educación integral; y o cumplir con los desafiantes estándares académicos estatales que se esperan de todos los estudiantes o Toda la comunicación enviada al hogar desde Battlefield se proporciona tanto en inglés como en español para garantizar que los padres tengan el mismo acceso a la información. Battlefield también garantiza que haya intérpretes disponibles y que el personal escolar tenga acceso a intérpretes según sea necesario para comunicarse con todas las familias. Se proporcionan intérpretes para las actividades de participación de los padres, conferencias de padres y maestros, y se pueden solicitar en cualquier momento para ayudar con las llamadas telefónicas a casa. F. Proporcionar a los padres de los niños participantes— ● información oportuna sobre los programas; ● una descripción y explicación del plan de estudios de la escuela, las formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de conocimiento que se espera que los estudiantes alcancen; ● si los padres lo solicitan, las oportunidades de tener reuniones periódicas para formular sugerencias y participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y responder a tales sugerencias lo antes posible. ● Los maestros de la Escuela Primaria Battlefield envían boletines informativos y correos electrónicos a los hogares para informar a los padres sobre la instrucción actual y los objetivos de aprendizaje. Las conferencias de padres se ofrecen trimestralmente o se puede solicitar una reunión con el maestro en cualquier momento. La administración y la PTO envían boletines a casa para informar a los padres de los eventos y expectativas dentro del entorno escolar. Los informes provisionales para comunicar el progreso se enviarán a casa el 10 de septiembre del 2020, el 12 de noviembre del 2020, el 4 de febrero del 2021 y el 22 de abril del 2021 para los grados k-2. Los padres de los estudiantes en los grados 3-5 también pueden monitorear el progreso chequeando ParentVue para ver las calificaciones en cualquier momento. Las tarjetas de calificaciones se emitirán el 15 de octubre del 2020, el 7 de enero del 2021, el 25 de marzo del 2021 y el 28 de mayo del 2021. G. Si el plan del programa a nivel escolar no es satisfactorio para los padres de los niños participantes, envíe sus comentarios sobre el plan cuando la escuela lo ponga a disposición del distrito. ● Los padres pueden comunicarse con la Coordinadora de Título 1, Elyse Coleman, llamando al (540) 834-2500 x1016 o enviando un correo electrónico a ecoleman@spotsylvania.12.va.us 2 9/28/2020
PARTE II - RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS REQUERIDAS PARA UN LOGRO ACADÉMICO ALTO DEL ESTUDIANTE Como componente de la política de participación de padres y familias a nivel escolar, cada escuela desarrollará conjuntamente con los padres para todos los niños participantes, un acuerdo escuela-padres que describirá cómo los padres, todo el personal escolar y los estudiantes compartirán las responsabilidades para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. ● Llevaremos a cabo una reunión de padres/maestros en las escuelas primarias, anualmente (como mínimo), durante la cual se discutirá el acuerdo, ya que el acuerdo se relaciona con el logro individual del estudiante. ● Proporcionaremos informes frecuentes a los padres sobre el progreso de sus hijos. ● Proporcionaremos a los padres un acceso razonable al personal, oportunidades para ser voluntario y participar en la clase de sus hijos y en la observación de las actividades en el aula. ● Garantizaremos una comunicación bidireccional y significativa entre los miembros de la familia y el personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de la familia puedan entender. Los padres tuvieron la oportunidad de revisar el convenio de padres y compartir sus comentarios en las reuniones que se llevaron a cabo el 8 de septiembre, el 9 de septiembre y el 21 de septiembre. CREACIÓN DE CAPACIDAD PARA PADRES Y EL PERSONAL - REQUISITOS PARA EL COMPROMISO Para garantizar la participación efectiva de los padres y para apoyar la asociación entre la escuela, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, cada escuela y distrito deberá: ● Ayudar a los padres a comprender los estándares académicos del estado, cómo monitorear el progreso de un estudiante y trabajar con los educadores. ● En las tarjetas de calificaciones, los maestros documentarán el nivel de lectura del estudiante como por debajo, próximo o por encima del nivel de grado. ● Los comentarios en la tarjeta de calificaciones ofrecerán detalles sobre el progreso académico específico. ● Ofrecer a los padres información más detallada sobre informes basados en los estándares. ● Compartir las rúbricas para que los padres puedan entender por qué se les dio una puntuación en particular. ● Proporcionar conferencias de padres y maestros según las solicitudes. ● Proporcionar los materiales y la formación para ayudar a los padres a trabajar con sus estudiantes, como la formación en la lectura y escritura y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de los derechos de autor). ● Se llevarán a cabo noches informativas coordinadas de alfabetización y matemáticas. Las sesiones incluirán información y materiales para que los padres apoyen a los estudiantes en casa. ● Los maestros proporcionarán información a los padres sobre qué tecnología está disponible y es apropiada para usar en la casa. ● Proporcionar formación para los maestros, personal de instrucción especializado y otro personal sobre el valor de los padres y sus comunidades para aumentar el rendimiento académico. 3 9/28/2020
● La Academia de Participación Familiar William & Mary ha proporcionado formación a los administradores y miembros del personal durante el año escolar 20-21. ● Los maestros recibirán formación profesional a través de las comunidades de aprendizaje profesional de nivel de grado y reuniones del personal basadas en las necesidades del personal. ● Coordinar e integrar los programas y las actividades de participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y realizar otras actividades, como los centros de recursos para padres, que fomenten y apoyen la participación de los padres. ● Se ofrecerán sesiones para los padres centradas en el desarrollo de las matemáticas y la alfabetización, y el apoyo académico en el hogar. Los eventos planificados incluyen: Una noche virtual de matemáticas con los materiales enviados a casa para los padres de los grados k-5 Una noche virtual de estrategia de decodificación para los grados k-2 Una noche virtual de práctica de comprensión para los grados 3-5 ● Asegurarnos de que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades se envíe a los padres de los niños participantes en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. ● Los padres reciben comunicaciones de la escuela a través de boletines enviados a casa en inglés y español que contienen información sobre los próximos eventos y fechas. ● Los padres pueden optar por participar en las notificaciones “Remind” de la escuela que se pueden traducir al idioma nativo de los padres. La aplicación “Talking Points” también está disponible para la traducción de mensajes. 4 9/28/2020
Las siguientes son actividades permitidas: 1) Se podrá involucrar a los padres en el desarrollo de la formación para maestros, directores y otros educadores para mejorar la efectividad de dicha formación. 2) Se podrá proporcionar la formación de alfabetización necesaria con los fondos recibidos si el distrito ha agotado todas las demás fuentes de financiación razonablemente disponibles para dicha capacitación. 3) Se podrán pagar los gastos razonables y necesarios asociados con las actividades locales de participación de padres y familias, incluidos los costes del transporte y cuidado de niños, para permitir que los padres participen en reuniones y sesiones de formación relacionadas con la escuela. 4) Se podrá dar formación a los padres para mejorar la participación de otros padres. 5) Se podrán organizar reuniones escolares en diferentes momentos, o realizar conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores, que trabajan directamente con los niños participantes, con los padres que no pueden asistir a tales conferencias en la escuela, con el fin de maximizar el compromiso y la participación de los padres y la familia. 6) Se podrá adoptar e implementar modelos enfocados a mejorar la participación de los padres y la familia. 7) Se podrá establecer un consejo asesor de padres del distrito para proporcionar asesoramiento sobre todos los asuntos relacionados con la participación de los padres y la familia en los programas respaldados en esta sección. 8) Se podrán desarrollar roles apropiados en las organizaciones y negocios basados en la comunidad para las actividades de participación de padres y familias. PARTE III - REQUISITOS DE ACCESIBILIDAD En el cumplimiento de los requisitos de la participación de los padres y la familia, las agencias educativas y las escuelas locales, en la medida de lo posible, proporcionarán oportunidades para la participación informada de los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y miembros de la familia que tienen un dominio limitado del inglés, los padres y miembros de la familia con discapacidades y padres y miembros de la familia de niños migratorios), incluido el suministro de información y los informes escolares requeridos bajo la sección 1111 en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que dichos padres entiendan. Al comienzo de cada año escolar, Battlefield les pide a las familias que actualicen su método preferido de comunicación y su idioma materno. Los padres reciben la información importante de la escuela en su idioma materno. Habrá intérpretes disponibles para las conferencias y los eventos de participación de los padres. Battlefield es accesible para las personas con discapacidades. PARTE IV-ADOPCIÓN – Esta política/procedimientos de participación de padres y familias de Berkeley se ha desarrollado/revisado y se ha acordado conjuntamente con los padres de los niños que participan en el programa de Título I, como lo demuestran las minutas de las reuniones. La política/procedimientos de participación de los padres y la familia fue desarrollada/revisada por la Escuela Primaria Battlefield el 21/09/20 y estará en vigencia para el período 2020-2021. La escuela distribuirá la 5 9/28/2020
política/procedimientos de participación de los padres y la familia a todos los padres de los estudiantes participantes del Título I y la pondrá a disposición de la comunidad el 30/09/20 o antes. Firma del representante autorizado del Título I - Wendy Long Fecha: 28/9/20 6 9/28/2020
Nombre y firma de los padres, estudiantes y personal involucrado en el proceso de desarrollo de políticas: Nombre: Wendy Long Firma: Nombre: Carolyn Anderson Firma: Nombre: Stacy Cox Firma: Nombre: Lori Taylor Firma: Name: Susan Fines/Kara Hurley Firma: Nombre: Abrian Jacobs Firma: Nombre: Shawna Ellis Firma: Nombre: Caroline Faychak Firma: Nombre: Deborah Sisson Firma: Nombre: Shaun O’Donnell Firma: 7 9/28/2020
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