Experiencias en S/4HANA - José I. Carasa Cruz Director de productos SAP e Innovación - AUSAPE
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Experiencias en
S/4HANA
José I. Carasa Cruz
Director de productos SAP e Innovación
Rodrigo Mendaza Omeñaca
Consultor SAP Finanzas y Controlling
Nerea Murillo Bragado
Responsable área de Logística
OREKAIT. COM
AGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COM
AGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COM
Introducción
Nuestra experiencia en S/4HANA
Objetivo de la charla: compartir nuestra experiencia en proyectos S/4HANA
Nos centraremos
en:
- Conversión
sistema productivo
Oreka IT (2018)
(SAP ECC 6 EHP7
a S/4HANA)
- Implantación
en cliente de
S/4HANA (2017)
OREKAIT. COM
Introducción
Primeras ideas
No hablemos de migración sino de CONVERSIÓN a S/4HANA
¿Qué implica lo anterior?
▪ No es únicamente una migración técnica
▪ Es necesario un equipo funcional (logística/finanzas)
▪ La gestión de proyecto y coordinación es clave
▪ Es un buen momento para replantearnos procesos y simplificar
OREKAIT. COM
AGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COM
S/4HANA Basis
Landscape Implantacion
Transportes
Comunicación
BI Desarrollo BI Producción
S/4HANA
Solution
DES TST S/4HANA PRD
Manager
PO Desarrollo PO Producción
OREKAIT. COM
S/4HANA Basis
Landscape Implantación
SAP HANA High Availability: Sistem
Replication
Optimizado en coste con…
• Sistemas no productivos en nodo
secundario
• Sin pre-carga en nodo secundario
para disponer de recursos para
maquinas no productivas
• Ante una problema, los sistemas
no productivos deben ser parados.
• Rendimiento en el arranque del
sistema productivo en nodo
secundario igual que un primer
PRD DEV/QA arranque (cold start-up)
OREKAIT. COM
S/4HANA Basis
Landscape Conversion
Lanscape SAP Sybase
(Basico) Transportes
Comunicación
CRM desarrollo CRM productivo Portal Clientes
Gateway Solution Gateway
Proxy Inverso
Desarrollo Manager Productivo
ERP desarrollo ERP productivo Portal Oreka IT
SSFF
Portal SAP PO
Desarrollo BW desarrollo BW productivo
OREKAIT. COM
S/4HANA Basis
Preparación a la conversión
¿Qué volumen debe tener mi base de datos SAP HANA?
¿Mis Add-ons son compatibles con SAP S/4HANA?
¿Qué aplicaciones de SAP Fiori son relevantes para mis
usuarios?
¿Qué funciones de negocio que ejecuto están afectadas
por SAP S/4HANA?
¿Qué transacciones que ejecuto están afectadas por
SAP S/4HANA?
¿Mi código Z funcionará con SAP S/4HANA?
SAP Readiness Check
OREKAIT. COMS/4HANA Basis
Herramientas importantes en la conversión
Uninstall ABAP Add-ons Simplification SUM 2.0, incl.
During System Update Item Checks Prerequisite Check
Fase de planificación Fase de preparación Fase de realización
Application
Application
Transformation System Maintenance Custom code Software Update
Pre checks specificfollow-up
specific follow-
Navigator requirements planner preparation Manager (SUM)
upactivities
activities
Database migration
Roadmap Cross-application & application specific preparation
activities Software update
Viewer
Data conversion
SAP S/4HANA Simplification List
Readiness Check
Simplification Item Remote Scans with ABAP
Test Cockpit
Catalog
OREKAIT. COMS/4HANA Basis
Planificación
ERP desarrollo ERP productivo ERP productivo
(Sandbox)
S4/HANA
productivo
(Sandbox)
• Tiempos
S4/HANA S4/HANA • Errores
desarrollo productivo • SPAU/SPDD
• Pruebas
Transportes
Transportes con cambios en pasos previos, etc…
Clon del sistema (Sandbox)
OREKAIT. COMS/4HANA
Planificación
02 marzo 20-23 marzo Abril Mayo 7-9 junio 9-12 junio
Análisis de Crear XML y Preparación Revisión funcional Migración técnica Tareas post
requisitos descarga funcional Simplification List Ajustes SPAU/SPDD
BASIS BASIS BASIS+FI+LO+NW BASIS+FI+LO+NW BASIS+FI BASIS+FI+LO
Preparation phase Realization phase
Application
System Maintenance Simplification Software Update Application specific
Custom
Custom code
code preparation
preparation specific follow-up
requirements planner Item Checks Manager (SUM) follow-up activities
activities
Unicode Database migration
conversion
Software update
Cross-application & application specific preparation activities
Data conversion
Simplification List
**)
incl. migration of FI
Customizing and Data
*) incl.preparation of
financial data
OREKAIT. COMS/4HANA
Ta b l a s
SAP ERP Estabilidad Flexibilidad
Totales e Índices
Tablas FICO Contabilidad Financiera Procesamiento
Contabilizaciones
Totales Predefinidos
Tablas LO Totales e Índices Análisis
Logística
Estabilidad Flexibilidad
Procesamiento
Tablas Totales en el momento
Contabilizaciones FICO
LO vía vistas HANA
Análisis
OREKAIT. COMS/4HANA Ta b l a s OREKAIT. COM
S/4HANA Ta b l a s OREKAIT. COM
S/4HANA
Desarrollos de Cliente
Si desaparecen tablas, ¿Qué pasa con los programas de cliente?
Adaptar estos programas con nuevos
métodos estándar para modificaciones
OREKAIT. COMS/4HANA Experiencia OREKAIT. COM
AGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
SAP FIORI EN S4HANA
BASADO
EN ROLES
RESPONSIVE
SAP FIORI
APPS
SIMPLE SAPUI5 SAP SCREEN
PERSONAS
SAP Gateway
SAP Web IDE
COHERENTE OData
Icon Library SAP Blue Crystal
UI Theme Designer
ATRACTIVO
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
SAP FIORI EN S/4HANA
S/4HANA
9.947 APLICACIONES
(Web Dynpro ABAP +
Transacciones + Fiori)
1.325 APPS FIORI
(Vía https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#/home)
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
OPCIONES UX EN S/4HANA
APLICACIONES FIORI
APLICACIONES CLÁSICAS
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
OPCIONES UX S/4HANA
SAP FIORI LAUNCHPAD
GRUPOS PERSONALIZACIÓN
CATÁLOGOS
BÚSQUEDA
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
OPCIONES UX S/4HANA
SAP GUI SAP FIORI CLIENT
SAP BUSINESS CLIENT
OREKAIT. COMSAP FIORI UX
ARQUITECTURA SAP FIORI S/4HANA
FRONTEND SERVER HUB
EMBEBIDA
OREKAIT. COMAGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COMS/4HANA Finanzas
Conversión de Finanzas a SAP S/4HANA
▪ Tras la migración técnica, migrar datos a ACDOCA
▪ Diversas actividades previas en el customizing:
▪ Variante de ejercicio igual en sociedad FI que en CO
▪ Preparación de datos maestros para libro mayor y CO
▪ Activación de la nueva contabilidad de Activos Fijos
▪ Activación del Material Ledger
▪ Migración de datos de FI y CO
▪ Regeneración de vistas CDS
▪ Análisis de datos de movimiento
▪ Migración de datos, imputaciones, bancos propios…
▪ Concluir migración
OREKAIT. COMS/4HANA Finanzas
Datos Maestros
▪ Clases de coste integradas en cuentas de mayor
▪ Desaparecen KA01,KA02,KA03, KA06
OREKAIT. COMS/4HANA Finanzas
Bancos Propios
▪ FI12 obsoleta
▪ Cuentas de bancos obligatorio desde Fiori
OREKAIT. COMS/4HANA Finanzas
Otras Novedades
▪ Nuevas transacciones de partidas individuales
▪ Posiciones de documento aumentadas a 999999
▪ Cierre financiero acelerado
▪ Financial Closing Cockpit mejorado
▪ Gestión de autorizaciones
▪ Envío de mails
▪ Conexión remota
OREKAIT. COMS/4HANA Finanzas
DEMO
DEMO
OREKAIT. COMAGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Cadena de Suministros
▪ Nueva transacción MRP (MD01N) para la optimización de la ejecución del
MRP. Material Legder proporciona un modelo de datos optimizado y sustituye a SAP
Inventory Management
▪ Material master se extiende hasta 40 caracteres
▪ Datos maestros Integrados
▪ Obligatorio el uso de versión de fabricación
▪ Warehouse Management
▪ Trasportation Management
▪ MIGO reemplaza las multiples MBxx
▪ Transacción LTMC (Migration Cockpit)
▪ QM más orientado a producción
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Compras
▪ Business Partner reemplaza al maestro de proveedores
▪ Simplificación del modelo de datos
▪ Pricing (única tabla PRCD_ELEMENTS)
▪ Movimientos Mercancía (MKPF – MSEG, por MATDOC)
▪ Código Material se extiende hasta 40 caracteres
▪ TX obsoletas: MB1A, MB1B,…
▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)
▪ Datos maestros armonizados & integración simplificada (EWM, ATP, PPDS, QIM…)
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Mat. Materiales
Material Master se extiende hasta 40 caracteres
SAP ERP 6.0
SAP S/4 HANA
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Mat. Leader
▪ Material Ledger (ML) es una herramienta para valoración de materiales
▪ Capaz de suportar valoraciones paralelas (múltiples monedas)
▪ Mejora método de valoración (coste real)
▪ Compatibilidad con: precio estándar, precio medio variable, precio actual basado en coste real.
▪ Asegura la escalabilidad del rendimiento:
▪ Aplicación para procesar movimientos de mercancías en paralelo
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
S A P S / 4 H A N A – Ve n ta s
▪ Business Partner reemplaza al maestro de Clientes
▪ S/4 HANA Finance credit Management reemplaza ERP SD Credit Management
▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)
▪ Simplificación del modelo de datos
▪ Princing (única tabla PRCD_ELEMENTS)
▪ Pedidos
▪ Tx Obsoletas : VA05N, XD03, FD32
▪ Nuevo cockpit de integración de EDI de Necesidades de Venta (Emord, Emfor)
▪ Nuevo sistema Número estadístico de mercancía
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción
▪ Nuevo MRP-LIVE impacta en:
▪ Storage location
▪ MRP área
▪ Simplified sourcing
▪ Production versión
▪ Funcionalidad PPDS (es necesario activarlo, live – cache)
▪ Global ATP
▪ Subcontratación (solo se crea un área de MRP por proveedor subcontratista)
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción
▪ Sabemos que también cambia:
▪ Firma digital
▪ MES
▪ Demand-driven Replenishment (DDMRP). Solución de planificación basada en la
demanda para soportar los más altos niveles de servicio con el inventario más bajo
posible a lo largo de todos los niveles de la lista de materiales.
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
SAP S/4 HANA – Producción
SAP ERP 6.0
SAP S/4 HANA
OREKAIT. COMS/4HANA Logística
DEMO
DEMO
OREKAIT. COMAGENDA
INTRODUCCIÓN
SISTEMAS
SAP FIORI UX
FINANZAS
LOGÍSTICA
CONCLUSIONES
OREKAIT. COMConclusiones
¿Qué puedo ir haciendo ya?
¿Qué puedo ir haciendo ya? ¿Siguientes pasos?
▪ Planificación de la conversión
(¿cuál es mi momento adecuado?)
▪ Readiness Check
▪ Code Inspector
▪ Simplification List
▪ Estrategia UX
▪ Estrategia Analítica (Embedded Analytics/BW/…)
OREKAIT. COM¿Hablamos?
945 067 219
José I. Carasa Cruz
Oreka IT Director de productos SAP e Innovación
Avenida de los Olmos 1, edif D4, oficina 243
Email: j.carasa@orekait.com
01013 Vitoria-Gasteiz
Móvil: 688 663 574
Email: orekait@orekait.com
LinkedIn: /in/jcarasa
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