Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE

 
SEGUIR LEYENDO
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Movimiento a SAP S/4HANA
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
AGENDA

01   Presentación oradores

02   Movimiento a SAP S/4HANA

03   Escenarios de conversión

04   ¿Quién es EPI-USE?

05   Preguntas

                                Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
ORADORES

           Pedro Jiménez- Associate Partner EPI-USE
           Experiencia de más de 20 años en transformaciones digitales

           Sandra Forero- Business Manager EPI-USE
           Profesional en el área de la ingeniería de sistemas, ejecutiva de cuenta y gerencia de proyectos,
           especialización en Gerencia Estratégica. Con amplio conocimiento en Soluciones SAP, Servicios de
           Hosting e Infraestructura tecnológica.

                                                                               Copyright 2020 by EPI-USE Colombia. Confidential and proprietary.
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Movimiento a SAP S/4HANA
Como Hacer Realidad la Empresa
Inteligente con EPI-US4HANA.
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
METODOLOGÍA CONVERSION A S/4 HANA
                                  Comprobación de preparación, recomendaciones de escenarios de
  Evaluación técnica de           negocio, análisis de código personalizado, prueba de concepto de
  viabilidad                      conversión.

                                  Revisión de la hoja de ruta del producto SAP, retirada de aplicaciones,
  Evaluación de la arquitectura
                                  ámbito de compatibilidad, lista de simplificación.
  objetivo

                                  Revisión del proceso de gobierno de datos, archiving de datos y
  Evaluación de la preparación    estrategia de limpieza, preparación para la conversión de socios
  de datos                        comerciales.

  Optimización de procesos de     Ajuste / alineación con los procesos estándar de la industria.
  negocio                         Análisis del cumplimiento de la seguridad de SAP.
  y Revisión de Seguridad
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Poner una base firme              Alcance 1: Oferta de evaluación previa al
para su proyecto SAP
S/4HANA                           proyecto SAP S/4HANA
                                  ▪ Un taller de familiarización de medio día para comprender el alcance del uso de SAP.
                                  ▪ Ejecución y evaluación de SAP Readiness Check.
Beneficios:                       ▪ Mejora de la ejecución y evaluación de la preparación de EPI-USE Labs SAP S/4HANA.
▪ Desarrollar una estrategia      ▪ Recomendaciones de escenarios de negocio SAP S/4HANA.
  SAP S/4HANA de alto nivel.      ▪ La evaluación de alto nivel incluye:
                                     ▪ Análisis de código personalizado mediante ABAP Test Cockpit (ATC)
▪ Proporcionar una evaluación
                                     ▪ Business Partners
  de la viabilidad técnica y
  funcional de una conversión        ▪ Arquitectura de destino
  SAP S/4HANA (al menor              ▪ Aplicaciones recomendadas de Fiori
  costo posible).                    ▪ Proceso de negocio ineficiente actual.
▪ OPCIONAL: cree un entorno
                                OPCIONAL: Copia segura y alojada de su sistema de producción con codificación de datos (sector de
  hospedado que le prepare
                                                               tiempo de datos o copia completa
  para un proyecto de prueba
  de concepto de conversión
  SAP S/4HANA.                                                            2 semanas
                                                                       Desde USD13,000
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Obtener una base de bajo           Alcance 2: SAP S/4HANA prueba de valor
riesgo y bajo costo para
acelerar su proceso de
toma de decisiones para            ▪ Un taller de familiarización de medio día para entender el alcance del uso de SAP.
la adopción de SAP                 ▪ Todas las evaluaciones realizadas como parte de la Oferta de Evaluación S/4 (Alcance 1).
S/4HANA                            ▪ Revisión funcional de las posiciones de simplificación de comprobación de preparación de SAP
                                     (qué parte de SAP está utilizando que podría causar un problema o es necesario reemplazar).
Beneficios:                          Esto es importante porque puede afectar su panorama futuro.
                                   ▪ Todos los pasos obligatorios de conversión antes y posteriores de la aplicación para Logística:
▪ Proporcione                        incluidas las verificaciones de coherencia de datos, la preparación de la extensión del número de
  recomendaciones sobre su           material y la valoración del libro mayor de materiales.
  estrategia a SAP S/4HANA.        ▪ Todos los pasos obligatorios de conversión anterior y posterior a la aplicación para finanzas:
  Ya sea para realizar una           incluidas las comprobaciones de coherencia de datos financieros, la personalización de la
  actualización o una                migración para SAP Accounting and Credit Management y la conversión de datos de finanzas al
  instalación de greenfield          diario universal.
  basada en el costo, el riesgo
  y la viabilidad técnica de una   ▪ Business Partner Conversion - Esto cubre la conversión masiva de proveedores y clientes en
  conversión.                        Business Partner. Convertimos "tal cual" sin ningún rediseño del modelo de Business Partner
                                     para seguir el enfoque más rápido y sin interrupciones.
▪ Desarrolle un “playbook"         ▪ Corrección de código personalizado para base de datos HANA (hasta 100 objetos).
  detallado para su conversión
  productiva.                      ▪ Actualización técnica de software y conversión de datos a SAP S/4HANA.
                                                                                                                    7 Semanas
                                   ▪ Configuración de Fiori Launchpad después de la conversión técnica.
                                                                                                                 Desde USD23,500
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Supuestos del paquete

 ▪ SAP ECC EHP7 o superior y unicode
 ▪ EPI-USE para realizar pruebas de detección/aleatorias de alto nivel tras la conversión
   técnica. El sistema se pondrá a disposición de la comunidad empresarial para probarlo tras
   la finalización de la conversión de POC.
 ▪ Adaptaciones funcionales obligatorias solamente.
 ▪ SAP ECC modulos: FI, CO, MM, SD, PP, QM, PS, PM, CS, WM, HCM.
 ▪ 1 sistema (con 1 cliente).
 ▪ Hasta 10 sociedades FI.
 ▪ Hasta 10 años de documentos financieros.
 ▪ Conexión RFC al sistema de producción del cliente.
 ▪ Los transportes de comprobación de preparación se pueden importar al sistema de
   producción del cliente.
 ▪ Licencias SAP no incluidas
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Acelere su paso al núcleo
                                         Alcance 3: S/4MOVE Digital Core e Intelligent
de SAP S/4HANA Digital y                 Enterprise.
ponga a su organización
en la hoja de ruta hacia
                                         ▪ Rendimiento optimizado
una empresa inteligente.                   A medida que su empresa crece, debe ir más allá de los sistemas desconectados que le dan
                                           desactualizado, múltiples versiones de 'la verdad'. SAP S/4HANA le ofrece una visión en
Beneficios:                                tiempo real de todo su negocio, lo que le permite centrarse en resultados de alto valor y
                                           centrarse más en el cliente.
▪ Obtenga la mejor alternativa           ▪ Una fuerza laboral más productiva
  de conversion a su medida.               Optimice los procesos y automatice las tareas repetitivas. Libere a sus empleados de lidiar
▪ Opciones de conversion                   con tareas de administración de bajo valor para que puedan centrarse más en la entrega de
  ajustadas a tiempos rápidos.             proyectos y la rentabilidad.
                                         ▪ Reducción del tiempo de comercialización y tome mejores decisiones empresariales
                                           basadas en información sobre los datos y análisis predictivos, accesibles desde cualquier
                                           dispositivo. para aprovechar nuevas oportunidades y mejorar la eficiencia, las organizaciones
                                           necesitan adoptar plataformas digitales de última generación que ofrezcan informes en
                                           tiempo real.
                                 FAST:                                      SIMPLE:                                       COMPLEJO
                                 ▪ EHP 7 O Mayor                            ▪ EHP 6 o Mayor                               ▪ EHP 6 o Mayor
                                 ▪ Unicode                                  ▪ Unicode / No Unicode                        ▪ No Unicode
                                 ▪ DEV, QAS, PRD                            ▪ SBX, DEV, QAS, PRD                          ▪ SBX, DEV, QAS, PRD
                                 ▪ Hasta 1 TB                               ▪ Hasta 3 TB                                  ▪ Más de 3 TB
                                 ▪ FI, CO, New GL, Implementadoo. SD, MM,   ▪ FI, CO, New GL, Implementado. SD, MM, PP,   ▪ FI, CO, Clasic GL, Implementado. SD, MM,
                                   PP                                         QM, PM, HCM.                                  PP, QM, PM, HCM.
                                 ▪ 12 semanas                               ▪ 16 Semanas                                  ▪ 24 semanas
                                           Desde 62.000 USD                           Desde 100.000 USD                             Desde 175.000 USD
Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
Opciones para llegar a S/4 HANA

  Objetivos de negocio                 Modelos de transiccion           Opciones destino

Innovación al modelo de negocio
                                                           Greenfield     SAP S/4HANA Cloud publico
                                    Nueva implementación
Optimización al modelo de negocio
                                                           Brownfield
                                         Migración                        SAP S/4HANA Cloud privado
Conversión rápida en el ERP                                Bluefield      HEC, IaaS, AWS, Azure, propio….
Prepare su movida
Actividades previas para reducir el impacto de la migración

                                                              3                           4
          1                     2
                                                                               Ajustes Activos Fijos
      Solman 7.2          Migración a Hana          Depuración BP

                                                    ▪   Estos procesos de depuración pueden realizarse
                                                        en forma independiente
          5                         6               ▪   Minimizan el impacto en la migración a S/4Hana
Activar Material Ledger    Nueva tesoreria Fiori
Compromiso inicial de adopción de SAP S/4HANA
Planificación guiada de autoservicio con soporte remoto de expertos de SAP
Cree su plan de transformación 1.0 siguiendo un enfoque organizado, en secuencia y listo para la acción

          Business Evaluation – Why?                         Technical Evaluation – What?                   Transformation Evaluation – How?

   Innovation Case & Efficiency Case                   Target Products & Target Instances               Approach & Sequencing of Project Plans
   •   Industry innovation trends                      •   Midterm target architecture                  • Conversion vs. greenfield
   •   Relevant innovation scenarios                   •   Scope-based product recommendations          • Single step vs. multistep
   •   Relevant value drivers and aspirations          •   Definition of digital core                   • Alignment with business requirements such as
   •   Future capabilities                             •   Instance consolidation plan                    downtime reduction
   •   Baseline results and tracking approach          •   Technical preparation needs such as custom   • Sequencing of product transitions
   •   Effort estimate                                     code and simplification                      • Sequencing of instance transitions

                                                            Business Case and Road Map Tools

                                 Expert Advice and Guidance Dellivered Remotely in a Collaborative Virtual Environment

                                                                                                               Join the SAP S/4HANA Movement
OVERVIEW                               S/4HANA Readiness Check
• Which adds on & Business Functions
  are supported/conflicting?
• What custom code needs to be
  checked/changed?
• What data needs to be migrated?
• What functional changes are
  mandatory?
• Simplification items (Principle of 1)?
• What infrastructure sizing
  requirements will I have?
• Which Fiori apps are recommended?

   BENEFITS

• Project preparation due to extended
  functional coverage
• Interactive features to organize
  preparation work
OVERVIEW                        Improved: Simplification item check
• Inclusion of detailed
  consistency checks into the
  SAP Readiness Check 2.0
  dashboard
• Reference to amount of
  activities behind each
  Simplification Item
• Manual Status setting and
  comment field

   BENEFITS

• Customers can upload the
  detailed consistency check
  results to deep-dive into
  results online.
• Reference of related activities
  per item enables fast access to
  key-details.
• Organize work by using
  manual status and comment
  fields.
OVERVIEW                       Improved: Simplification item activities
• Detailing the respective
  activities related to each
  Simplification Item
• Categorized as mandatory,
  conditional or optional
• Sequencing activities into
  project phases

   BENEFITS

• Filter on mandatory activities
  to ease project planning
• Take pressure out of the SAP
  S/4HANA conversion project
  by addressing the right topics
  in advance, on ERP 6.0
OVERVIEW
                                  Improved: Add-on and Business Function check
• Improved categorization of
  AddOns
• Manual setting of 3rd party
  AddOn compatibility for own
  reference
• “Comments” section

   BENEFITS

• Improved categorization eases
  up consumption of
  information and necessary
  follow-up
• Manual setting of 3rd party
  AddOn compatibility helps to
  focus on necessary
  compatibility clarification
OVERVIEW                        NEW: Sizing Simulation
• SAP S/4HANA sizing simulation
  taking initial size, database
  growth and data volume
  management into account
• Visualization of sizing content

   BENEFITS

• Understand the key factors
  influencing the SAP S/4HANA
  target system size
• Work with the interactive
  application to estimate the
  individual target system size
OVERVIEW                       Improved: Fiori recommendations
• Grouping by Fiori roles
• Highlighting Lighthouse SAP
  Fiori Apps
• Interactive setting of manual
  status and favorites

   BENEFITS

• Transparency on key Fiori
  Apps („Lighthouse SAP Fiori“),
  to focus on SAP‘s best
  innovations
• Grouping by SAP Fiori roles to
  understand the SAP Fiori
  concept
• Interactive status
  management helps organizing
  the work
OVERVIEW                        NEW: Integration Analysis
• Covers iDoc interfaces, on top
  of BW Extractors available
  before
• Overview on compatible and
  incompatible BW Extractors
  and black-listed iDoc
  interfaces

   BENEFITS

• Understand the required
  follow-up activities in the area
  of integration, to prepare for
  SAP S/4HANA
OVERVIEW                        NEW: Business Process Discovery
• Identification of inefficiencies
  in current process execution
• Identify improvement
  potential

   BENEFITS

• Better prepare for the
  transition to SAP S/4HANA
  with optimized business
  processes
OVERVIEW                      Planned: Extended custom code analysis
• Integration with SAP ABAP
  Test Cockpit, to visualize the
  detailed ATC analysis inside
  SAP Readiness Check 2.0

   BENEFITS

• Get a comprehensive
  overview on the topic of
  custom code
• Clear visualization of the key
  aspects of the ATC-based
  analysis
• Make Custom Code impact
  analysis accessible also for
  non-developers
OVERVIEW                      Custom Code Analysis
• The ATC tool executes deep
  custom code analysis and                          Central Check System
  detects and reports on all                        (SAP S/4HANA 2020)
  critical usages of simplified
  SAP standard objects in                    SAP Fiori App Custom Code Migration
  custom code which must be
  adapted
• Unicode conversion not
  required

   BENEFITS
• Better prepare for the
  transition to SAP S/4HANA
  with compatible custom code
• Use the opportunity to use
  standard functionality                           ABAP Test Cockpit (ATC)
                                                               RFC
                                       BACKEND SYSTEM (>=SAP_BASIS 7.0)
                                       e.g. SAP ERP, SAP NetWeaver AS ABAP, SAP S/4HANA
                                                        Custom Code
Experiencias recientes

Cliente                   Industria                Alcance                                Año                      País
Monómeros                 Petroquímica             Conversión S/4HANA 1809                2019                     Colombia

Universidad del Rosario   Educación                Conversión S/4HANA 1809                2019                     Colombia

Indumil                   Sector Público/Militar   Upgrade S/4HANA 1909                   2019                     Colombia

EPM                       Servicios Públicos       S/4HANA Treasury                       2019                     Colombia

EPI-USE                   Servicios                S/4HANA 1809                           2017                     Colombia

Falabella                 Retail                   S/4 HANA Treasury                      2018                     Chile

Banco Atlántida           Banca                    Conversión S/4HANA 1610                2017                     Honduras

AFP Confía                Fondo de Pensiones       S/4 HANA 2020                          2021                     El Salvador

Promedico                 Banca                    S/4 HANA 1511                          2016                     Colombia

                                                                             Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.
¿QUIÉN ES EPI- USE?

                      Copyright 2019 by EPI-USE Systems Limited & EPI-USE Labs. Confidential and proprietary.
Partner estratégico de SAP

                             Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.
Preguntas
QR

Gracias !
www.epiuse.lat

                 Copyright 2019 by EPI-USE Systems Limited & EPI-USE Labs. Confidential and proprietary.
También puede leer