Movimiento a SAP S/4HANA - EPI-USE
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AGENDA 01 Presentación oradores 02 Movimiento a SAP S/4HANA 03 Escenarios de conversión 04 ¿Quién es EPI-USE? 05 Preguntas Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.
ORADORES Pedro Jiménez- Associate Partner EPI-USE Experiencia de más de 20 años en transformaciones digitales Sandra Forero- Business Manager EPI-USE Profesional en el área de la ingeniería de sistemas, ejecutiva de cuenta y gerencia de proyectos, especialización en Gerencia Estratégica. Con amplio conocimiento en Soluciones SAP, Servicios de Hosting e Infraestructura tecnológica. Copyright 2020 by EPI-USE Colombia. Confidential and proprietary.
METODOLOGÍA CONVERSION A S/4 HANA Comprobación de preparación, recomendaciones de escenarios de Evaluación técnica de negocio, análisis de código personalizado, prueba de concepto de viabilidad conversión. Revisión de la hoja de ruta del producto SAP, retirada de aplicaciones, Evaluación de la arquitectura ámbito de compatibilidad, lista de simplificación. objetivo Revisión del proceso de gobierno de datos, archiving de datos y Evaluación de la preparación estrategia de limpieza, preparación para la conversión de socios de datos comerciales. Optimización de procesos de Ajuste / alineación con los procesos estándar de la industria. negocio Análisis del cumplimiento de la seguridad de SAP. y Revisión de Seguridad
Poner una base firme Alcance 1: Oferta de evaluación previa al para su proyecto SAP S/4HANA proyecto SAP S/4HANA ▪ Un taller de familiarización de medio día para comprender el alcance del uso de SAP. ▪ Ejecución y evaluación de SAP Readiness Check. Beneficios: ▪ Mejora de la ejecución y evaluación de la preparación de EPI-USE Labs SAP S/4HANA. ▪ Desarrollar una estrategia ▪ Recomendaciones de escenarios de negocio SAP S/4HANA. SAP S/4HANA de alto nivel. ▪ La evaluación de alto nivel incluye: ▪ Análisis de código personalizado mediante ABAP Test Cockpit (ATC) ▪ Proporcionar una evaluación ▪ Business Partners de la viabilidad técnica y funcional de una conversión ▪ Arquitectura de destino SAP S/4HANA (al menor ▪ Aplicaciones recomendadas de Fiori costo posible). ▪ Proceso de negocio ineficiente actual. ▪ OPCIONAL: cree un entorno OPCIONAL: Copia segura y alojada de su sistema de producción con codificación de datos (sector de hospedado que le prepare tiempo de datos o copia completa para un proyecto de prueba de concepto de conversión SAP S/4HANA. 2 semanas Desde USD13,000
Obtener una base de bajo Alcance 2: SAP S/4HANA prueba de valor riesgo y bajo costo para acelerar su proceso de toma de decisiones para ▪ Un taller de familiarización de medio día para entender el alcance del uso de SAP. la adopción de SAP ▪ Todas las evaluaciones realizadas como parte de la Oferta de Evaluación S/4 (Alcance 1). S/4HANA ▪ Revisión funcional de las posiciones de simplificación de comprobación de preparación de SAP (qué parte de SAP está utilizando que podría causar un problema o es necesario reemplazar). Beneficios: Esto es importante porque puede afectar su panorama futuro. ▪ Todos los pasos obligatorios de conversión antes y posteriores de la aplicación para Logística: ▪ Proporcione incluidas las verificaciones de coherencia de datos, la preparación de la extensión del número de recomendaciones sobre su material y la valoración del libro mayor de materiales. estrategia a SAP S/4HANA. ▪ Todos los pasos obligatorios de conversión anterior y posterior a la aplicación para finanzas: Ya sea para realizar una incluidas las comprobaciones de coherencia de datos financieros, la personalización de la actualización o una migración para SAP Accounting and Credit Management y la conversión de datos de finanzas al instalación de greenfield diario universal. basada en el costo, el riesgo y la viabilidad técnica de una ▪ Business Partner Conversion - Esto cubre la conversión masiva de proveedores y clientes en conversión. Business Partner. Convertimos "tal cual" sin ningún rediseño del modelo de Business Partner para seguir el enfoque más rápido y sin interrupciones. ▪ Desarrolle un “playbook" ▪ Corrección de código personalizado para base de datos HANA (hasta 100 objetos). detallado para su conversión productiva. ▪ Actualización técnica de software y conversión de datos a SAP S/4HANA. 7 Semanas ▪ Configuración de Fiori Launchpad después de la conversión técnica. Desde USD23,500
Supuestos del paquete ▪ SAP ECC EHP7 o superior y unicode ▪ EPI-USE para realizar pruebas de detección/aleatorias de alto nivel tras la conversión técnica. El sistema se pondrá a disposición de la comunidad empresarial para probarlo tras la finalización de la conversión de POC. ▪ Adaptaciones funcionales obligatorias solamente. ▪ SAP ECC modulos: FI, CO, MM, SD, PP, QM, PS, PM, CS, WM, HCM. ▪ 1 sistema (con 1 cliente). ▪ Hasta 10 sociedades FI. ▪ Hasta 10 años de documentos financieros. ▪ Conexión RFC al sistema de producción del cliente. ▪ Los transportes de comprobación de preparación se pueden importar al sistema de producción del cliente. ▪ Licencias SAP no incluidas
Acelere su paso al núcleo Alcance 3: S/4MOVE Digital Core e Intelligent de SAP S/4HANA Digital y Enterprise. ponga a su organización en la hoja de ruta hacia ▪ Rendimiento optimizado una empresa inteligente. A medida que su empresa crece, debe ir más allá de los sistemas desconectados que le dan desactualizado, múltiples versiones de 'la verdad'. SAP S/4HANA le ofrece una visión en Beneficios: tiempo real de todo su negocio, lo que le permite centrarse en resultados de alto valor y centrarse más en el cliente. ▪ Obtenga la mejor alternativa ▪ Una fuerza laboral más productiva de conversion a su medida. Optimice los procesos y automatice las tareas repetitivas. Libere a sus empleados de lidiar ▪ Opciones de conversion con tareas de administración de bajo valor para que puedan centrarse más en la entrega de ajustadas a tiempos rápidos. proyectos y la rentabilidad. ▪ Reducción del tiempo de comercialización y tome mejores decisiones empresariales basadas en información sobre los datos y análisis predictivos, accesibles desde cualquier dispositivo. para aprovechar nuevas oportunidades y mejorar la eficiencia, las organizaciones necesitan adoptar plataformas digitales de última generación que ofrezcan informes en tiempo real. FAST: SIMPLE: COMPLEJO ▪ EHP 7 O Mayor ▪ EHP 6 o Mayor ▪ EHP 6 o Mayor ▪ Unicode ▪ Unicode / No Unicode ▪ No Unicode ▪ DEV, QAS, PRD ▪ SBX, DEV, QAS, PRD ▪ SBX, DEV, QAS, PRD ▪ Hasta 1 TB ▪ Hasta 3 TB ▪ Más de 3 TB ▪ FI, CO, New GL, Implementadoo. SD, MM, ▪ FI, CO, New GL, Implementado. SD, MM, PP, ▪ FI, CO, Clasic GL, Implementado. SD, MM, PP QM, PM, HCM. PP, QM, PM, HCM. ▪ 12 semanas ▪ 16 Semanas ▪ 24 semanas Desde 62.000 USD Desde 100.000 USD Desde 175.000 USD
Opciones para llegar a S/4 HANA Objetivos de negocio Modelos de transiccion Opciones destino Innovación al modelo de negocio Greenfield SAP S/4HANA Cloud publico Nueva implementación Optimización al modelo de negocio Brownfield Migración SAP S/4HANA Cloud privado Conversión rápida en el ERP Bluefield HEC, IaaS, AWS, Azure, propio….
Prepare su movida Actividades previas para reducir el impacto de la migración 3 4 1 2 Ajustes Activos Fijos Solman 7.2 Migración a Hana Depuración BP ▪ Estos procesos de depuración pueden realizarse en forma independiente 5 6 ▪ Minimizan el impacto en la migración a S/4Hana Activar Material Ledger Nueva tesoreria Fiori
Compromiso inicial de adopción de SAP S/4HANA Planificación guiada de autoservicio con soporte remoto de expertos de SAP Cree su plan de transformación 1.0 siguiendo un enfoque organizado, en secuencia y listo para la acción Business Evaluation – Why? Technical Evaluation – What? Transformation Evaluation – How? Innovation Case & Efficiency Case Target Products & Target Instances Approach & Sequencing of Project Plans • Industry innovation trends • Midterm target architecture • Conversion vs. greenfield • Relevant innovation scenarios • Scope-based product recommendations • Single step vs. multistep • Relevant value drivers and aspirations • Definition of digital core • Alignment with business requirements such as • Future capabilities • Instance consolidation plan downtime reduction • Baseline results and tracking approach • Technical preparation needs such as custom • Sequencing of product transitions • Effort estimate code and simplification • Sequencing of instance transitions Business Case and Road Map Tools Expert Advice and Guidance Dellivered Remotely in a Collaborative Virtual Environment Join the SAP S/4HANA Movement
OVERVIEW S/4HANA Readiness Check • Which adds on & Business Functions are supported/conflicting? • What custom code needs to be checked/changed? • What data needs to be migrated? • What functional changes are mandatory? • Simplification items (Principle of 1)? • What infrastructure sizing requirements will I have? • Which Fiori apps are recommended? BENEFITS • Project preparation due to extended functional coverage • Interactive features to organize preparation work
OVERVIEW Improved: Simplification item check • Inclusion of detailed consistency checks into the SAP Readiness Check 2.0 dashboard • Reference to amount of activities behind each Simplification Item • Manual Status setting and comment field BENEFITS • Customers can upload the detailed consistency check results to deep-dive into results online. • Reference of related activities per item enables fast access to key-details. • Organize work by using manual status and comment fields.
OVERVIEW Improved: Simplification item activities • Detailing the respective activities related to each Simplification Item • Categorized as mandatory, conditional or optional • Sequencing activities into project phases BENEFITS • Filter on mandatory activities to ease project planning • Take pressure out of the SAP S/4HANA conversion project by addressing the right topics in advance, on ERP 6.0
OVERVIEW Improved: Add-on and Business Function check • Improved categorization of AddOns • Manual setting of 3rd party AddOn compatibility for own reference • “Comments” section BENEFITS • Improved categorization eases up consumption of information and necessary follow-up • Manual setting of 3rd party AddOn compatibility helps to focus on necessary compatibility clarification
OVERVIEW NEW: Sizing Simulation • SAP S/4HANA sizing simulation taking initial size, database growth and data volume management into account • Visualization of sizing content BENEFITS • Understand the key factors influencing the SAP S/4HANA target system size • Work with the interactive application to estimate the individual target system size
OVERVIEW Improved: Fiori recommendations • Grouping by Fiori roles • Highlighting Lighthouse SAP Fiori Apps • Interactive setting of manual status and favorites BENEFITS • Transparency on key Fiori Apps („Lighthouse SAP Fiori“), to focus on SAP‘s best innovations • Grouping by SAP Fiori roles to understand the SAP Fiori concept • Interactive status management helps organizing the work
OVERVIEW NEW: Integration Analysis • Covers iDoc interfaces, on top of BW Extractors available before • Overview on compatible and incompatible BW Extractors and black-listed iDoc interfaces BENEFITS • Understand the required follow-up activities in the area of integration, to prepare for SAP S/4HANA
OVERVIEW NEW: Business Process Discovery • Identification of inefficiencies in current process execution • Identify improvement potential BENEFITS • Better prepare for the transition to SAP S/4HANA with optimized business processes
OVERVIEW Planned: Extended custom code analysis • Integration with SAP ABAP Test Cockpit, to visualize the detailed ATC analysis inside SAP Readiness Check 2.0 BENEFITS • Get a comprehensive overview on the topic of custom code • Clear visualization of the key aspects of the ATC-based analysis • Make Custom Code impact analysis accessible also for non-developers
OVERVIEW Custom Code Analysis • The ATC tool executes deep custom code analysis and Central Check System detects and reports on all (SAP S/4HANA 2020) critical usages of simplified SAP standard objects in SAP Fiori App Custom Code Migration custom code which must be adapted • Unicode conversion not required BENEFITS • Better prepare for the transition to SAP S/4HANA with compatible custom code • Use the opportunity to use standard functionality ABAP Test Cockpit (ATC) RFC BACKEND SYSTEM (>=SAP_BASIS 7.0) e.g. SAP ERP, SAP NetWeaver AS ABAP, SAP S/4HANA Custom Code
Experiencias recientes Cliente Industria Alcance Año País Monómeros Petroquímica Conversión S/4HANA 1809 2019 Colombia Universidad del Rosario Educación Conversión S/4HANA 1809 2019 Colombia Indumil Sector Público/Militar Upgrade S/4HANA 1909 2019 Colombia EPM Servicios Públicos S/4HANA Treasury 2019 Colombia EPI-USE Servicios S/4HANA 1809 2017 Colombia Falabella Retail S/4 HANA Treasury 2018 Chile Banco Atlántida Banca Conversión S/4HANA 1610 2017 Honduras AFP Confía Fondo de Pensiones S/4 HANA 2020 2021 El Salvador Promedico Banca S/4 HANA 1511 2016 Colombia Copyright 2018 by EPI-USE Systems Limited. Confidential and proprietary.
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