RECONVERSIÓN 2021 AGOSTO 2021 - ZETTA SOLUCIONES INTEGRALES
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Reconversión 2021
Agosto 2021
Con fecha 5 de agosto de 2021 el gobierno de la
Reconversión 2021 República de Venezuela anunció una nueva reconversión
monetaria con el siguiente comunicado
Con fecha 6 de agosto de 2021 el gobierno de la Reconversión 2021 República de Venezuela anunció los parámetros iniciales
Reconversión 2021
Premisas
• Creación de moneda BOLIVAR DIGITAL
• Pendiente por definir tratamiento del mismo código oficial ISO de la nueva moneda
• Conversión 1.000.000 Bs = 1 Bolívar Digital
• Pendiente por definir método aprobado de redondeo en reconversión o algoritmo de redondeo
aprobado por el BCV
• La medida entrará en vigencia a nivel nacional 1º de Octubre de 2021
• Pendiente por definir posibles fechas de convivencia de las dos monedas
Reconversión 2021
Ruta natural de temas por venir
1. El gobierno Nacional de Venezuela deberá emitir una gaceta y algunos posibles oficios donde deberá detallar las condiciones que apliquen para este
proceso de reconversión, temas como:
- Código de moneda nueva
- Número de decimales para la nueva moneda
- Método oficial de redondeo
- Fechas para marcaciones de precios
- Rango de fechas de convivencia de las dos monedas.
2. SAP emitirá una NOTA en la cual se valide el código ISO de la nueva moneda y de la inclusión de condiciones generales de reconversión en el uso de la
herramienta de reconversión estándar de SAP CURRENCY CONVERTER TOOL.
3. Cada cliente deberá definir entre las dos alternativas posibles en la reconversión. Uso de herramienta estándar de SAP para reconversión Currency
Converter Tool para versiones SAP R3 en adelante o como segunda alternativa esta la generación de nuevas sociedades financieras creadas a partir de la
nueva moneda.
4. Teniendo en cuenta el corto tiempo que ha dispuesto el gobierno Nacional, es posible que de acuerdo al nivel de complejidad de escenarios del cliente,
nivel de desactualización de versión en SAP, de su capacidad técnica para replicar el servidor productivo o de disponibilidad para pruebas se evalúe la
situación de una fase de moneda dual.
Reconversión 2021 Matriz de métodos
Método de reconversión Descripción Quienes apuntan a cada método de reconversión
Esta opción aplica para las empresas que dentro de la evaluación se determine una baja complejidad Los clientes que pueden llegar a esta situación son aquellos que durante la evaluación del cuestionario
de escenarios, versión SAP actualizada, manejo de módulos que no generen mayor complejidad en inicial no presenten módulos críticos, versión de SAP actualizada, volumen moderado de desarrollos o
Reconversión directa reconversión o por que el número de sociedades no se requieran tiempos mayores y que permitan no complejidad de los mismos o que dentro de la ejecución de la fase de análisis presente un número de
realizar una reconversión directa con pruebas y salida en vivo antes del 1º de octubre de 2021. casos cuyo tiempo de atención no exceda los tiempos previstos para antes del 1º de octubre de 2021.
Estos clientes tendrán la moneda Bolívar Digital para el 1º de Octubre en SAP y todos sus montos re-
expresados en esta nueva moneda y no tendrán necesidad de una segunda fase.
Esta opción aplica para las empresas que dentro de la evaluación se determine que por complejidad de Los clientes que pueden llegar a esta situación son aquellos que durante la evaluación del cuestionario
escenarios, posible versión SAP muy antigua, manejo de módulos que generen mayor complejidad en inicial presenten algunos de los puntos descritos anteriormente en módulos críticos, versión de SAP muy
reconversión como son SAP FM o por que el número de sociedades se requieran tiempos mayores que antigua, alto volumen de desarrollos a modificar o que dentro de la ejecución de la fase de análisis
no permitan realizar una reconversión directa con pruebas y salida en vivo antes del 1º de octubre de presente un alto número de casos cuyo tiempo de atención exceda los tiempos previstos para antes del
2021 y por tanto estos clientes tendrán la opción de tener la moneda para un manejo de fase dual 1º de octubre de 2021.
contando con la moneda oficial para el 1º de Octubre en SAP y deberán entonces entre los meses de
Reconversión con fase dual octubre a diciembre de 2021 concluir la segunda fase de reconversión antes del 31 de diciembre de De igual forma pueden pasar a este método de reconversión aquellas empresas que puedan presentar
2021. un solo caso cuya resolución dependa de respuestas SAP y que estas lleguen en tiempos que no
permitan una salida en vivo óptima al 1º de octubre de 2021.
Aquellas empresas que por estrategia interna decidan esta opción, deberá ser anunciada de primer
momento para que el plan sea en función de esa decisión ejecutiva interna.
Esta opción aplica para aquellas compañías que decidan llevar a cabo su reconversión a través de la Los clientes que pueden llegar a este método de reconversión son aquellos que por decisión ejecutiva
creación de una nueva sociedad FI, que nacería directamente con moneda Bolivar Digital y por ende del cliente así lo decida.
parte de saldos iniciales.
A tener en cuenta en este caso:
También pueden llegar a este punto, aquellos clientes que por alguna razón técnica no sea posible
Reconversión por cambio de sociedad 1. Proyecto de nueva sociedad con revisión de procesos impactados continuar con la ejecución de los métodos que usan el Currency Converter Tools y por ende quede como
2. Creación de nueva sociedad con réplica de configuración total de escenarios. última opción partir de una nueva sociedad.
3. Revisión de desarrollos que puedan estar dependientes del código de sociedad anterior
4. Cargas iniciales totales.
5. Pruebas integrales
6. Cutover y salida en vivo
Esta alternativa no se sugiere por le corto tiempo que se tiene para la reconversión.
Reconversión 2021
Para empresas con Reconversión directa
Anuncio Emisión Entrada
Bolivar gaceta y Bolivar
Digital decretos Digital
05-08-2021 08-2018 01-10-2021
Moneda documento BD
Creación de MONEDA BOLIVAR DIGITAL
Moneda local BD
ACTIVACIÓN DE ANALISIS
CORRECCIÓN DE INCIDENCIAS Moneda registros hist. BD
PROCESO RECONVERSIÓN
Cierre de
proyecto
PRUEBAS INTEGRALES
EJECUCIÓN REAL DE RECONVERSIÓN 01/10/2021
Reconversión 2021
A TENER EN CUENTA
Currency Converter Tool ▪ Redondeo
PROS ▪ Data Histórica se reemplaza moneda ML por Bolivar Digital
o Metodología estándar de SAP probada en Euro y Otros casos como Venezuela 2008 y 2018 ▪ Se requiere un server copia de productivo, como ambiente de
o 100% de Consistencia: El cambio es automático a nivel de base de datos
‘TEST’.
▪ Dedicación total de pruebas
o Reduce riesgos y mantiene asistencia de SAP
▪ Alta dedicación tanto de cliente como de los funcionales para
o Requiere poca configuración. El esfuerzo principal está en la ejecución de los programas de corregir las inconsistencias
conversión estándar.
▪ Pruebas Integrales por parte del cliente en FASE MONEDA
o SAP provee la metodología para ejecutar este proceso satisfactoriamente. DOCUMENTO y en FASE RECONVERSION
o SAP presta soporte antes, durante y después de la conversión mediante el componente CA- ▪ Durante el proyecto de reconversión no se puede efectuar un
EUR-CNV. proyecto de Upgrade ni implementación de ningún componente
dentro del Sistema.
o El proceso de reconversión monetaria cubre todos los módulos y aplicaciones SAP
▪ El proceso de reconversión requiere horas o días sin sistema
(incluyendo soluciones de industria, retail, tablas propias “Z”, soluciones localizadas para
productivo disponible al momento de la salida en vivo, este
Venezuela). tiempo debe ser coordinado con el cliente antes del 01-10-2021
o No requiere agregar cambios en estructura organizativa de SAP si se hace por reconversión directa o 31-12-2021 en caso de
pasar por fase dual.
o Se convierten automáticamente todas las partidas abiertas.
▪ No existe forma de deshacer los cambios del Currecy Converter
o No es necesario cargas iniciales o transferencias de datos. Tool
o Una vez efectuado, se puede realizar comparaciones de la data actual con los años anteriores, ▪ El roadmap de nómina presenta su propia ruta
ya que todos los datos estarán expresados en la misma moneda. ▪ Nivel de SP exigido en nómina
Reconversión 2021
Para empresas con Reconversión con fase dual
Anuncio Emisión Entrada
Cierre
Bolivar gaceta y Bolivar
2021
Digital decretos Digital
05-08-2021 08-2018 01-10-2021 31-12-2021
FASE MONEDA TRANSACCIONAL
Creación de MONEDA BOLIVAR DIGITAL Moneda documento BD Moneda documento BD
Ajustes de formatos de presentación Moneda local BS Moneda local BD
Facturas
Notas de débito Moneda registros hist. BD
estabilización
Notas de crédito
Órdenes de compra Proceso reconversión
Cierre de
proyecto
Cheques (tiempo variable)
TXT BANCO
Certificados retención
Recibos de nómina
Desarrollos que impacten en moneda transaccional
Reconversión 2021
Extracto de presentación Reconversión
2018 ASUG
Para reconversión 2021 aplicarían los
mismos conceptos pero con para el
Bolívar actual hacia Bolivar DigitalReconversión 2021 Para procesos de reconversión con fase dual - La identificación de formularios incluidos en la fase MONEDA TRANSACCIONAL para garantizar una salida en vivo a 1º de Octubre de 2021 reduciendo impacto por cambio de moneda, esta a cargo del cliente. - No se realizarán mejoras en los procesos - No se realizarán correcciones de desarrollos, solo se aplicarán los cambios para garantizar su funcionamiento en nueva moneda Bolivar Digital - No se tendrán en cuenta sociedades inactivas, a menos que hagan parte de la misma sociedad CO - El levantamiento de procesos de negocio que usará el cliente como base para pruebas integrales esta a cargo del cliente. - La etapa de pruebas integrales desde su dimensionamiento, metodología y control estará a cargo del cliente. - Es responsabilidad del cliente identificar las interfaces necesarias con aplicaciones externas que se deben tener en cuenta tanto para etapa de MONEDA TRANSACCIONAL como para la reconversión definitiva. - El alcance del proyecto de reconversión no contempla nuevas interfaces. - El cliente deberá organizar a su equipo de proyecto, la comunicación se establecerá por una única vía entre ZeTTa Soluciones Integrales con el líder del proyecto por parte del cliente. - El cliente deberá garantizar personal capacitado y con conocimiento de sus procesos para las pruebas integrales en las dos etapas. - No se contemplan eventos de capacitación en ninguna fase del proyecto.
Reconversión 2021 Aspectos generales - Su contrato de Mantenimiento SAP 2021 debes estar activo y solvente, esto debido a que la activación del proceso de reconversión requiere de un código que SAP genera únicamente a clientes al día en temas de pagos de mantenimiento. - En la actualidad SAP maneja la descarga de notas o aplicación de correcciones a través de SAP SOLUTION MANAGER versión 7,2, si su empresa no cuenta con esta herramienta actualizada para este fin y llegase a requerirse descargar correcciones propias para su empresa, queda bajo responsabilidad del cliente que se puedan obtener dichas correcciones. La actualización de SAP SOLUTION MANAGER no esta incluida en el alcance del proyecto y esta puede tardar cerca de mes y medio o mas y con dependencia de disponibilidad de recurso. Su impacto en tiempo y costo queda bajo responsabilidad del cliente. - No se crearán nuevas sociedades o cambios en estructuras organizativas - La plataforma técnica debe estar actualizada a los niveles de SupportPackage indicados en las notas de reconversión que llegue a publicar SAP. - Teniendo en cuenta el corto tiempo de proyecto y de manera responsable, ZeTTa Soluciones Integrales recomienda que de forma paralela al proyecto de reconversión se lleve al interior de la cliente la posible activación de planes de contingencia - En caso de ser necesario un UPGRADE de algún componente no esta incluido en el alcance de este proyecto
Reconversión 2021 OBSERVACIONES: Las actividades BASIS están marcadas como responsabilidad de ZETTA solo para los clientes que tienen este servicio con ZETTA SOLUCIONES INTEGRALES o si en el evento de contratación para el proyecto se acuerde el punto, de lo contrario las actividades BASIS quedan bajo responsabilidad del cliente. El plan de trabajo a realizar no puede implicar tiempos de compromiso, ya que dependerá de variables como: - Cantidad de datos a reconvertir (antigüedad de datos, volumen de negocio, volumen transaccional) - Versión de SAP - Performance de los servidores - Cantidad y dificultad de notas a aplicar según el caso - Cantidad de errores de datos y su complejidad para corregirlos - Cantidad de desarrollos y tablas personalizadas - La desviación con respecto al estándar SAP (a mayor desviación mayor tiempo) - Disponibilidad del personal de la compañía para los eventos en los que tenga responsabilidad de proceso. Las actividades de proyecto se realizarán de manera 100% remota
Reconversión 2021
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