Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...

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Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
Transformación de
instalaciones de GLP a
gas natural
Comunidad Autónoma de
La Rioja
Noviembre 2016
Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
1
Plan de
Comunicación
Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
1 Plan de Comunicación

Principales hitos del plan de comunicación para la transformación a gas natural
de los puntos de suministro de GLP

  Cambio de                                             Elección                      Censo de               Cambio de
                             Bienvenida                                                                                             Agradecimiento
suministrador                                        comercializadora                 aparatos                  gas

Comunicación de            Comunicación de             Comunicación de             Inspección              Transformación           Agradecimiento,
despedida de la            bienvenida de Gas           transformación y            Instalaciones           aparatos.                check list y
empresa                    Natural a clientes          elección de                                                                  próximos pasos.
suministradora de          del municipio.              comercializadora.
propano canalizado
a clientes del                                                                      Adecuación
municipio.
                                                                                                              Cese de
                           Comunicación de                                          instalación              suministro
                           cambio de
                           propiedad al
                           Ayuntamiento del                                       Adecuación a             En caso de no
                           municipio.                                             Normas.                  poder acceder a
                                                                                                           la vivienda.

                >    El diseño de este plan de comunicación y todos los elementos de contacto que lo conforman se han desarrollado
                     a partir de los principios de Customer Experience, con visión cliente y poniéndolo en el centro de todo el proceso.

                >    Los técnicos que tienen relación con el Cliente han sido formados facilitándoles herramientas y palancas
                     de relación e información con el cliente, con objeto de mejorar la atención y el servicio al cliente.
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1.1. Comunicación de la empresa
     suministradora de propano
     canalizado a clientes del Municipio

          PROCEDIMIENTO:

  > La Empresa de propano canalizado transmite la
    Instalación a gas natural.

  > Se solicita la autorización de transmisión ante el
    OTC de la Comunidad Autónoma.

  > Una vez autorizado se inicia el proceso de
    comunicación a los clientes.

  > Envío a clientes individualmente de carta,
    comunicando el traspaso a la empresa
    distribuidora de gas natural.

  > Pasados 40 días, se realiza la última lectura de
    propano y se traslada la información a la
    empresa distribuidora de gas natural.
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1.2. Comunicación de bienvenida de
     Gas Natural Rioja a los clientes del
     Municipio
           PROCEDIMIENTO:

   > A partir del día 41, Gas Natural Rioja recibe clientes
     (Transmisión Efectiva).

   > Inicio de información en sistemas corporativos del
     Grupo Gas Natural.

   > Cada semana se envía la carta de bienvenida al
     grupo de clientes que, en dicha semana, inician su
     proceso de transformación a gas natural.

   > Operación totalmente gratuita para el cliente.
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1.3. Comunicación a los Ayuntamientos
     de los Municipios

          PROCEDIMIENTO:
  > En paralelo, envío de comunicaciones a los
    Ayuntamientos implicados, así como a sus Áreas de
    Protección Civil, Policía Local, Bomberos y OMIC.

  > Información de los Teléfonos de Atención Clientes,
    Lecturas y Urgencias.

  > Posteriormente se solicitarán las oportunas Licencias
    Municipales para acometer la infraestructura de redes
    y/o acometidas, necesarias para el cambio de gas.
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1.3. Comunicación de transformación y
                                                                                                                                                                                                                                        Logroño 25 dediciembre     de 2016

                                                                                                                                                                                                                                        Vamos a transformar su instalación para que disfrute
                                                                                                                                                                                                                                        del gas natural: es el momento de elegir la empresa
     elección de comercializadora                                                                                                                                                                                                       comercializadora.
                                                                                                                                                                                                                                        Estimada/o Sra/Sr.
                                                                                                                                                                                                                                        Como ya le informamos recientemente, la distribuidora Gas Natural Rioja, S.A. tiene
                                                                                                                                                                                                                                        previsto realizar los trabajos de transformación de sus instalaciones de gas propano a gas
                                                                                                                                                                                                                                        natural. Con el fin de que pueda disfrutar de esta excelente energía lo antes posible en su
                                                                                                                                                                                                                                        hogar o negocio, pronto nos pondremos en contacto con usted para programar dichos

          PROCEDIMIENTO:
                                                                                                                                                                                                                                        trabajos, que no conllevarán ningún coste para usted.

                                                             Gas Natural Rioja, S.A. Dom. Social calle Jorge Vigón, nº 51, Logroño. Tomo 253 folio 087, Hoja LO-676, Inscripción 14ª, Constituida en mayo de 1983. C.I.F.: A-26037861
                                                                                                                                                                                                                                        Llamamos su atención sobre la importancia de que elija comercializador de gas natural
                                                                                                                                                                                                                                        antes de la fecha en que le comuniquemos que se ha transformado su suministro de gas
                                                                                                                                                                                                                                        propano a gas natural. Por ello, es necesario que se ponga en contacto con una compañía

  > En semanas posteriores se envía al cliente una carta                                                                                                                                                                                comercializadora para suscribir el oportuno contrato de suministro de gas natural.

                                                                                                                                                                                                                                        Le informamos que puede optar por contratar el suministro a un precio y condiciones
    indicándole que va a acceder al Mercado Libre y                                                                                                                                                                                     libremente pactados con un comercializador o por el suministro de último recurso a
                                                                                                                                                                                                                                        una tarifa fijada por la Administración. Puede consultar diferentes aspectos del mercado de

    debe elegir una comercializadora antes de que se le                                                                                                                                                                                 gas natural en la página web de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC)
                                                                                                                                                                                                                                        en el área de Energía/Consumidores/Gas natural o llamando al teléfono 914 329 600.

    transforme la instalación a gas natural. Se le adjunta                                                                                                                                                                              Si desea contratar en el mercado libre, a fin de facilitar su elección, junto a la presente
                                                                                                                                                                                                                                        documentación se adjunta el listado de comercializadores de gas publicado por la

    un listado de comercializadoras.                                                                                                                                                                                                    CNMC, con los correspondientes teléfonos de atención al cliente.

                                                                                                                                                                                                                                        Se le comunica que, de acuerdo con los compromisos adquiridos con la CNMC, ninguna
                                                                                                                                                                                                                                        empresa comercializadora perteneciente al grupo Gas Natural Fenosa podrá ofertarle el
                                                                                                                                                                                                                                        suministro de gas natural, sin perjuicio de las obligaciones de suministro de la comercializadora

  > Y se añade un tríptico que le guiará al cliente por el                                                                                                                                                                              de último recurso establecida en la Ley 34/1998, de 7 de octubre, del Sector de Hidrocarburos
                                                                                                                                                                                                                                        y su normativa de desarrollo.

    proceso de cambio de gas.                                                                                                                                                                                                           Si tiene cualquier duda, por favor, llámenos al teléfono gratuito de Atención al Cliente
                                                                                                                                                                                                                                        900 708 709 y le ayudaremos.

                                                                                                                                                                                                                                        Disculpe las molestias que estos trabajos puedan ocasionarle.

                                                                                                                                                                                                                                        Gracias por su colaboración,

                                                                                                                                                                                                                                        María Miró
                                                                                                                                                                                                                                        Directora de Gas Natural Rioja, S.A.
Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
1 Plan de Comunicación

                                                                                     Teléfono                        Otros                                       Dirección
                                                                                     gratuito                        teléfonos                                                                                                  Correo electrónico
               Empresas Comercializadoras                                                                                                                        de información
                                                                                     de atención                     de atención                                                                                                de atención al cliente
                                                                                                                                                                 (página web)
                                                                                     al cliente(1)                   al cliente
                                                                                                                                                    www.gdfsuezglobalenergy.com/es/                                   Formulario online sección “contacte“
       GDF SUEZ ENERGIA ESPAÑA S.A.U                                                900 866 301                       91 432 22 64                                                                                                 de la web
                                                                                                                                                    home-page/presence-in-europe/spain/

       GALP ENERGIA ESPAÑA, S.A.U.                                                  900 101 744                                                                www.galpenergia.com                                   clientesgasnatural@galpenergia.com

       IBERDROLA CLIENTES, S.A.U.                                                   900 225 235                                                              www.iberdrola.es/clientes                                          clientes@iberdrola.es

       INVESTIGACION CRIOGENICA Y GAS , S.A.                                        900 102 990                       915 704 782                                www.incrygas.com                                             comercial@incrygas.com

       INGENIERÍA Y COMERCIALIZACIÓN DEL GAS, S.A.                                  900 102 352                       968 245 262                                www.incogas.com

                                                                                                                                                    http://www.neoelectra.es/index.php/                                    neoen.clientes@neoelectra.es
       NEOELECTRA ENERGIA, S.L.U                                                    900 102 613                                                        es/servicios/neoelectra-energia

       NEXUS ENERGIA, S.A.                                                          900 818 533                       902 023 024                             www.nexusenergia.com

       ON DEMAND FACILITIES, S.L.                                                   900 100 201

       ORUS ENERGIA, S.L.                                                           900 801 450                       902 026 285                              www.orusenergia.com

       PETRONAVARRA, S.L.                                                           900 302 505                                                               www.petronavarra.com                                       petronavarra@petronavarra.com

       SERVIGAS S.XXI S.A.                                                          900 102 045

       SHELL ESPAÑA, S.A.                                                           900 121 620                                                                      www.shell.es

       SONATRACH GAS COMERCIALIZADORA, S.A.                                         900 103 324                       914 273 414                                www.sonatrach.es

       SWITCH ENERGY, S.L.                                                          900 101 436                                                                   www.viesgo.com

       VIESGO ENERGÍA, S.L                                                          900 118 866                                                                                                                            GC_informacion@viesgo.com

       UNION FENOSA GAS COMERCIALIZADORA, S.A.                                      900 300 200                       912 079 797                           www.unionfenosagas.com                                   atencionclientes@unionfenosagas.com

   Fecha de actualización: 1 de febrero de 2016
   (1) Teléfono gratuito a los efectos de lo dispuesto en el Real Decreto-ley 13/2012 “disponer de un servicio de atención a sus quejas, reclamaciones, solicitudes de información o comunicaciones de cualquier incidencia en relación al servicio contratado u ofertado, poniendo
      a su disposición una dirección postal, un servicio de atención telefónica y un número de teléfono, ambos gratuitos, un número de fax y una dirección de correo electrónico al que los mismos puedan dirigirse directamente.”
Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
1 Plan de Comunicación

1.3. Comunicación de transformación y elección de comercializadora
            Triptico Guia cambio Gas Propano a GAS NATURAL oct2016_CAST.pdf   1   18/10/16   18:50

          Ventajas del                                                                                                                           Cambio
          gas natural                                                                                                                            a gas natural:
                                                                                                                                                 le explicamos
                                                                                                                                                 todo el proceso
                                                                                                                                                     Sín ningún coste
                                                                                                                                                     para usted

          Energía económica                 Tranquilidad y confort
          El gas natural es una de las      Puede disponer de agua
          energías más económicas           caliente, calefacción y cocina
          del mercado y su precio           de forma ininterrumpida,

   C
          se mantiene estable.              de manera cómoda,
                                            sencilla y segura.
                                                                                                                                                                        Tríptico guía del proceso
   M
                                                                                                                                                                        de cambio a gas natural
   Y
                                                                                                                                                                        (Portada / contraportada)
  CM

  MY

  CY

  CMY

   K

          Consumo eficiente                 Respeto al medio
          El gas natural permite            ambiente
          el uso, de forma simultánea,      Es una energía limpia
          de tantos aparatos como           y respetuosa con nuestro
          se desee, siempre con             medio ambiente, ya que se                                Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
          el máximo rendimiento             utiliza tal y como se extrae                                      900 708 709
          y de forma económica.             de la Tierra, y su combustión                              www.gasnaturaldistribucion.com
                                            no genera cenizas ni
                                            residuos sólidos.
Transformación de instalaciones de GLP a gas natural - Comunidad Autónoma de La Rioja - Santurde de ...
1 Plan de Comunicación

1.3. Comunicación de transformación y elección de comercializadora
             Triptico Guia cambio Gas Propano a GAS NATURAL oct2016_CAST.pdf   2   18/10/16   18:50

          Las tres fases
          del proceso
          de cambio de
          gas propano
          a gas natural
                       Sín ningún coste
                       para usted

   C
                                                                                                                                                                                                                    Tríptico guía del proceso
   M                                                                                                                                                                                                                de cambio a gas natural
   Y
                                                                                                                                                                                                                    (Interior)
  CM

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             1                                                                            2                                                             3
  CMY

   K

          Carta para elegir                                                           Visita inicial para censar                                     Visita para el cambio
          su comercializadora                                                         los aparatos                                                   a gas natural
          Junto a este tríptico se envía una carta con información                    Visita inicial para obtener la relación de los aparatos,       Visita a la vivienda para llevar a cabo la adecuación
          para elegir una empresa comercializadora, que será                          marcas y modelos, de la vivienda (cocina, caldera,             de los aparatos. Se cambian los inyectores (chiclés)
          la encargada de facturarle el gas natural.                                  calentador,..) y determinar así las adaptaciones               de los quemadores de los aparatos para que funcionen
                                                                                      que se van a requerir.                                         correctamente con el gas natural.
          Para poder disponer de gas natural, es necesario que
          antes de la transformación de las instalaciones, usted                      En esta misma visita se verifica el estado de la instalación   Para su mayor comodidad y proporcionarle un mejor servicio,
          suscriba un contrato de suministro de gas natural                           de la vivienda (ventilaciones, salidas de humos, ...)          recibirán una carta previa en la que se les informará sobre
          que sustituya a su actual contrato de gas propano.                          y su grado de adecuación a la normativa, para ver si           el día y la hora de la visita, así como los detalles de esta
                                                                                      se precisan modificaciones.                                    última fase de cambio. También se le comunicará mediante
                                                                                                                                                     un cartel colgado en la entrada de su finca.
                                                                                      La visita se comunicará mediante un cartel en la entrada
                                                                                      del edificio.
1 Plan de Comunicación

1.4. Censo de aparatos a clientes

         PROCEDIMIENTO:

 > Con posterioridad al envío de la carta de elección de
   comercializadora, se realiza una visita de Inspección
   Técnica, por parte de personal acreditado por Gas
   Natural Rioja, a las instalaciones de clientes.

 > En dicha visita se efectuará:

   •    Censo de los aparatos a gas de que dispone el cliente.

   •    Inspección de la instalación de gas por si fuera
        necesario realizar alguna pequeña modificación o
        adecuación para cumplir la normativa. Estos trabajos
        serán realizados sin coste alguno para los clientes.
1 Plan de Comunicación

1.4.1. Censo de aparatos - Inspección instalaciones

           Cartel Visita 1
             Cartel VISITA 1 OCT2016_E.pdf   1   19/10/16   10:01

                                                                                                                                                   Ausentes
                   Cambio                                                                                 Visita inicial para censar                                                                                                                                                                                            En el caso de no poder
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                realizar el censo por estar
                   a gas natural                                                                          aparatos. Se colocará
                                                                                                                                                  Octavilla ausente oct2016_CAST.pdf   1   19/10/16   11:08

                                                                                                          el cartel en la entrada,                                                                                                                                                                                              ausente el cliente, se dejará
                                                                                                                                               Hemos venido a                                                                                                                                                                   un aviso en la vivienda
                                                 Sín ningún coste
                                                 para usted
                                                                                                          en el portal y buzones,              visitarle en relación
                                                                                                          indicando en él la/s finca/s         al proceso de cambio                                                                                                                                                             y una copia en el buzón.
                                                                                                          y viviendas en las que               a gas natural
                                                                                                          se realizará el censo.

                                                                                                                         +
                                                                                                                                                             Sín ningún coste
                                                                                                                                                             para usted

                                                                                                                                          C
                                                                                                                                               Ausente en visita
                                                                                                                                          M

      C
                                                                                                                                          Y    En el día de hoy hemos ido a su domicilio, pero al no encontrarle,
                                                                                                                                               no hemos podido acceder a su vivienda para realizar las siguientes
      M

                                                                                                                                         CM
      Y

     CM
                                                                                                                                         MY    actuaciones:
                                                                                                                                                  Censo de aparatos          Adecuación de instalación           Transformación de aparatos
     MY
                                                                                                                                         CY

                                                                                                                                                                                                                                              Ejemplar para el cliente. Le hemos dejado otra copia de este aviso en el buzón.
     CY

                                                                                                                                         CMY

                                                     Primera visita
     CMY

                                                                                                                                          K

                                                                                                                                               Finca:
      K

                                                     Censo de aparatos e instalaciones                1 semana                                 Vivienda:

                                                                                                       antes de                                Fecha:                                                    Hora:

                                                                                                      realizar la                              Telf. técnico:

                   El próximo                          un técnico acreditado visitará las viviendas                                            Rogamos se ponga en contacto con nosotros en el teléfono indicado

                   abajo indicadas para obtener la relación de los aparatos con gas. En esta            visita                                 para concretar una nueva visita.

                   misma visita se verifica el estado de la instalación de la vivienda y su grado
                   de adecuación a las normas vigentes.
                    Finca:                                                                                                                     Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
                                                                                                                                               900 708 709
                                                                                                                                               www.gasnaturaldistribucion.com
                    Viviendas:

                   Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
                   900 708 709
                   www.gasnaturaldistribucion.com
1 Plan de Comunicación

1.4.2 Censo de aparatos - Adecuación a normas (sólo en caso necesario)

          Cartel Visita 2
           Cartel VISITA 2 OCT2016_E.pdf   1   19/10/16   10:11

                                                                                                                                                         Ausentes
                 Cambio                                                                                     Visita adecuación a normas                                                                                                                                                                                                En el caso de no poder
                                                                                                            (sólo en los casos necesarios).             Octavilla ausente oct2016_CAST.pdf   1   19/10/16   11:08

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      realizar el censo por estar
                 a gas natural                                                                              Se coloca en la entrada portal y                                                                                                                                                                                          ausente el cliente,
                                                                                                            buzones, indicando en él la/s            Hemos venido a
                                               Sín ningún coste
                                                                                                                                                     visitarle en relación                                                                                                                                                            se dejará un aviso en
                                               para usted
                                                                                                            finca/s y viviendas en las que           al proceso de cambio                                                                                                                                                             la vivienda y una copia
                                                                                                            debe efectuarse la modificación          a gas natural                                                                                                                                                                    en el buzón.
                                                                                                            de la instalación.

                                                                                                                           +
                                                                                                                                                                   Sín ningún coste
                                                                                                                                                                   para usted

                                                                                                                                                C
                                                                                                                                                     Ausente en visita
                                                                                                                                                M

     C
                                                                                                                                                Y    En el día de hoy hemos ido a su domicilio, pero al no encontrarle,
                                                                                                                                                     no hemos podido acceder a su vivienda para realizar las siguientes
     M

                                                                                                                                               CM
     Y

    CM                                                                                                                                         MY    actuaciones:
    MY
                                                                                                                                               CY
                                                                                                                                                        Censo de aparatos          Adecuación de instalación           Transformación de aparatos

                                                                                                                                                                                                                                                    Ejemplar para el cliente. Le hemos dejado otra copia de este aviso en el buzón.
    CY

                                                                                                                                               CMY

                                               Segunda visita
    CMY

     K                                                                                                                                          K

                                                                                                                                                     Finca:

                                               Adecuación de la instalación                             1 semana                                     Vivienda:

                                                                                                         antes de                                    Fecha:                                                    Hora:

                                                                                                        realizar la                                  Telf. técnico:

                 El próximo                              un técnico acreditado visitará las viviendas                                                Rogamos se ponga en contacto con nosotros en el teléfono indicado
                 abajo indicadas para llevar a cabo la adecuación de la instalación de su vivienda.       visita                                     para concretar una nueva visita.

                  Finca:
                                                                                                                                                     Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
                                                                                                                                                     900 708 709
                  Viviendas:                                                                                                                         www.gasnaturaldistribucion.com

                 Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
                 900 708 709
                 www.gasnaturaldistribucion.com
1 Plan de Comunicación

1.5. Comunicación de visita de transformación
     a gas natural
                                                                                                                                                                                                                                              Logroño, 25 dediciembre   de 2016

        PROCEDIMIENTO:                                                                                                                                                                                                                        En solo unos días ya estará usando el gas natural
                                                                                                                                                                                                                                              y disfrutando de todas sus ventajas
                                                                                                                                                                                                                                              Estimada/o sra./sr.:

  > Con antelación de una semana, se informará por carta a                                                                                                                                                                                    Hemos terminado ya las instalaciones para llevar el gas natural a su edificio. Ahora sólo nos
                                                                                                                                                                                                                                              falta adecuar a gas natural la red actual de gas propano de su comunidad o urbanización y de

    los clientes, el día y la franja horaria que se efectuará el                                                                                                                                                                              las instalaciones individuales de cada vivienda.

                                                                                                                                                                                                                                              Le informamos brevemente de las próximas actuaciones:

    cambio de gas en su domicilio. También se coloca un                                                                                                                                                                                       1- El día 23 de noviembre a las hh,mm empezaremos con los trabajos de adecuación

                                                                   Gas Natural Rioja, S.A. Dom. Social calle Jorge Vigón, nº 51, Logroño. Tomo 253 folio 087, Hoja LO-676, Inscripción 14ª, Constituida en mayo de 1983. C.I.F.: A-26037861
                                                                                                                                                                                                                                                 de sus aparatos. Por este motivo, desde ese momento y hasta se complete el cambio

    cartel de aviso de visita en el edificio.
                                                                                                                                                                                                                                                 en cada una de las viviendas con gas propano, el suministro permanecerá interrumpido,
                                                                                                                                                                                                                                                 y no podrá tener gas natural hasta realizar la transformación de sus aparatos.

                                                                                                                                                                                                                                                 Recuerde que estos trabajos son totalmente gratuitos, sin coste para usted.

                                                                                                                                                                                                                                              2- Para asegurar que la transformación de sus aparatos se realiza correctamente es muy
                                                                                                                                                                                                                                                 importante que durante el día 18 de        ed      permita la entrada a su vivienda del
  > En dicha visita se comprobará la instalación de gas del                                                                                                                                                                                      personal autorizado de la empresa 18 de noviembred . En el caso de que no vaya estar
                                                                                                                                                                                                                                                 en su domicilio, le dejaremos información explicando los siguientes pasos.

    cliente y se adaptarán los aparatos identificados en el                                                                                                                                                                                   3- Para que podamos dejar la instalación funcionando con gas natural, es necesario que
                                                                                                                                                                                                                                                 previamente haya firmado un contrato de suministro con la compañía comercializadora

    censo previo.                                                                                                                                                                                                                                de gas natural que usted elija. Para facilitarle esta elección, le adjuntamos la relación de
                                                                                                                                                                                                                                                 las empresas comercializadoras existentes. Cuando la transformación a gas natural ya
                                                                                                                                                                                                                                                 esté terminada, desde Gas Natural Rioja, S.A. emitiremos la última factura
                                                                                                                                                                                                                                                 correspondiente al consumo de gas propano. A partir de ese momento, la empresa
                                                                                                                                                                                                                                                 comercializadora con la que habrá contratado el suministro, empezará a facturarle su

  > En el caso de clientes ausentes, se cerrará y
                                                                                                                                                                                                                                                 consumo de gas natural.

                                                                                                                                                                                                                                                 Le recordamos que de acuerdo con los compromisos adquiridos con la CNMC, ninguna

    precintará la instalación individual de la vivienda, y se
                                                                                                                                                                                                                                                 empresa comercializadora perteneciente al grupo Gas Natural Fenosa podrá ofertarle
                                                                                                                                                                                                                                                 el suministro de gas natural, sin perjuicio de las obligaciones de suministro de la
                                                                                                                                                                                                                                                 comercializadora de último recurso establecida en la Ley 34/1998, de 7 de octubre,

    dejará un aviso de ausente, para poder concertar nueva                                                                                                                                                                                       del Sector de Hidrocarburos y su normativa de desarrollo.

                                                                                                                                                                                                                                              Si tiene cualquier duda, por favor, llámenos al teléfono gratuito de Atención al Cliente 900 708 709.

    visita de transformación.                                                                                                                                                                                                                 Disculpe las molestias que estos trabajos puedan ocasionarle.
                                                                                                                                                                                                                                              Gracias por su colaboración.

  > Se emitirá una última factura de gas propano (lectura
    contador antes de cambio gas) y los clientes ya pueden
                                                                                                                                                                                                                                              María Miró
                                                                                                                                                                                                                                              Directora de Gas Natural Rioja, S.A.

    comenzar a disfrutar del gas natural.
1 Plan de Comunicación

1.5.1. Comunicación de visita de transformación a gas natural
          Cartel Visita 3
            Cartel VISITA 3 OCT2016_E.pdf   1   19/10/16   10:19

                                                                                                           Visita Cambio de gas.
                                                                                                           Se coloca en la entrada,
                                                                                                           portal y buzones, indicando
                  Cambio
                                                                                                           en él la/s finca/s y viviendas
                  a gas natural                                                                            en las que debe efectuar
                                                Sín ningún coste
                                                                                                           el cambio de gas.
                                                para usted

     C

     M

     Y

     CM

     MY

     CY

                                                Tercera visita
    CMY

     K

                                                Cambio a gas natural                                    1 semana
                                                                                                         antes de
                  El próximo                             un técnico acreditado visitará las viviendas   realizar la
                  abajo indicadas para llevar a cabo la adecuación de los aparatos. Se cambian
                  los inyectores (chiclés) de los quemadores de los aparatos para que funcionen
                                                                                                          visita
                  correctamente con el gas natural.
                   Finca:

                   Viviendas:

                  Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
                  900 708 709
                  www.gasnaturaldistribucion.com
1 Plan de Comunicación

1.5.2. Comunicación de instalación entregada en visita
       de transformación a gas natural
                  TRIPTICO CHECKLIST GLP OCT2016_CAST.pdf   2   19/10/16    16:16

             Ya puede disfrutar de
             las ventajas de Gas Natural
                                                                                                                             Hemos adecuado
                                                                                                                             su instalación
             Más ahorro                          Consumo eficiente                                                           y sus aparatos
             Gracias a una de las energías       Podrá usar, de forma simultánea,
             más económicas y con mayor
             estabilidad en los precios.
                                                 tantos aparatos como desee,
                                                 con el máximo rendimiento.
                                                                                                                             a gas natural

             Tranquilidad y confort              Respeto por el medio                                                                         Check-list trabajos
                                                 ambiente
      C
             Agua caliente que no se
             acaba, calefacción homogénea        Una energía limpia y eficiente.                     Si necesita                              realizados
      M
             en todos los rincones y cocina      No emite partículas en suspensión                   más información                          (Portada / contraportada)
             rápida, de fácil regulación.        ni otros contaminantes y desprende
      Y      Ahora, seguridad y confort          menos CO2.
     CM
             van de la mano.
                                                                                      Atención al cliente 900 100 252
     MY

     CY
                                                                                      Atención de urgencias 900 750 750
                                                                                      (llamar en caso de fugas o problemas
                                                                                      en el suministro de gas)
     CMY

      K
             Para su garantía
             Pregunte al técnico las dudas que pueda tener.
             Lea previamente la documentación que se le entrega antes de
             firmarla como prueba de conformidad de la actuación realizada.

             Valoramos su opinión
             Para nosotros, lo más importante en su hogar es mantener
             su confort y su tranquilidad. Buscamos siempre mejorar
             nuestros servicios. Gracias por ayudarnos a mejorar
             respondiendo la breve encuesta que va a recibir.
1 Plan de Comunicación

1.5.2. Comunicación de instalación entregada en visita
       de transformación a gas natural
              TRIPTICO CHECKLIST GLP OCT2016_CAST.pdf   1   19/10/16   16:16

                                                                                                                                                 Próximos pasos
                                                                                                                                                 Muy pronto recibirá la última factura del suministro
                                                                                                                                                 de propano.
                                                                                                                                                 Si no dispone de contrato de suministro de gas con
                                                                                                                                                 una comercializadora:
                                                                                                                                                  Elija y contacte de inmediato con la comercializadora para
                                                                                                                                                  realizar el contrato de suministro de gas natural.
                                                                                                                                                  El técnico le ha dejado un folleto con una lista de
                                                                                                                                                  comercializadoras.
                                                                                                                                                  Realizado este contrato, empezará a recibir las facturas
                                                                                                                                                  de su comercializadora.
                                                                                                                                                  Ya podrá disfrutar del consumo de gas natural.

                                                                                                                                                 Consejos para mantener                                             Check-list trabajos
     C
                                                                                                                                                 su instalación en buen estado                                      realizados
     M
                                                                                                                                                 1. Mantenga la zona del calentador o caldera limpia y accesible.   (Interior)
     Y
                                                                                                                                                 2. No manipule la instalación y los aparatos de gas de cualquier
                                                                                                                                                    manera sin asistencia profesional.
                                                                                                                                                 3. No impida la entrada de aire en los orificios y no obstruya
    CM

                                                                                                                                                    las ventilaciones.
           Principales comprobaciones                                          Finalizada la visita, el técnico
    MY

    CY                                                                                                                                           4. No cuelgue objetos de las tuberías del gas o de sus llaves.
    CMY
           o adecuaciones realizadas                                           le habrá entregado la siguiente                                   5. No almacene productos combustibles cerca de los aparatos
                                                                                                                                                    que funcionan con gas.
     K

           en la instalación de gas:                                           documentación:                                                     Sus aparatos han sido revisados por un
            Sustitución de inyectores de los aparatos a gas para                Parte de trabajo con el detalle de las actuaciones realizadas.    experto para que pueda disfrutar del gas
            su funcionamiento con gas natural.                                  Acta de transformación de los aparatos.                           con seguridad.
            La ausencia de fugas de gas natural en su instalación.              Acta de la puesta en servicio de la instalación.
            La comprobación de las tuberías del gas natural
            (zonas visibles y accesibles).                                     Atención, guarde estos documentos:
            Condiciones de ventilación y la ubicación de los contadores.
                                                                                          Son la garantía de                                     Novedad
            La ventilación de los locales que contienen aparatos a gas.                   6 meses sobre los                                      Puede darnos la lectura del contador a través de la App
                                                                                          elementos transformados                                YoLeoGas, descárguela en su móvil con estos códigos:
            La conexión de los aparatos a la instalación de gas natural.
            Los conductos de evacuación de calentadores y calderas.
            Comprobación de la combustión en calentadores, calderas
            y vitrocerámicas de gas natural (según tipo de aparato).
            Las condiciones de funcionamiento de los aparatos a gas.
1 Plan de Comunicación

1.5.2. Comunicación de instalación entregada en visita
       de transformación a gas natural
              FLYER CONSEJOS USO oct2016_CAST.pdf   1   19/10/16   10:56
                                                                                             FLYER CONSEJOS USO oct2016_CAST.pdf                         2     19/10/16          10:56

                                                                                  Realice siempre con una empresa instaladora autorizada de gas
                                                                                  o con el servicio de asistencia técnica del fabricante del aparato,
                                                                                  las siguientes actuaciones:
                                                                                    Revisiones periódicas de los aparatos de gas.

           Comodidad
                                                                                    Reparaciones, ampliaciones o modificaciones que requiera su instalación,
                                                                                    solicitando el certificado correspondiente.
                                                                                    Revisión del aparato en caso de anomalía en el aspecto de la llama, que

           y seguridad:
                                                                                    debe ser estable y azulada.
                                                                                    Instalación de los conductos de salida de los productos de la combustión
                                                                                    de los aparatos, que son imprescindibles para su buen funcionamiento.

           consejos para disfrutar
                                                                                    Compruebe su limpieza periódicamente.
                                                                                    Sustitución en caso de deterioro de los tubos flexibles. Compruebe
                                                                                    periódicamente su buen estado.
           del gas natural
                                                                                  Las rejillas de ventilación deben estar en perfectas condiciones.
                                                                                  No las obstruya en ningún caso. Si acristala la terraza o tendedero,
           El gas natural es cómodo y seguro
           Siguiendo estos sencillos consejos conseguirá
                                                                                  no olvide abrir las rejillas de ventilación.
                                                                                                                                                                                                    Consejos
                                                                                                                                                                                                    prácticos
     C

           la mejor utilización y todo el confort que le brinda
                                                                            C

           esta energía. Téngalos a mano.
     M
                                                                                  Antes de abrir la llave de un quemador, esté preparado para encender
                                                                            M

     Y                                                                      Y     la llama. Tenga cuidado al calentar o hervir líquidos, ya que pueden
                                                                                  derramarse y apagar la llama, provocando una fuga de gas.
    CM
                       Cualquier duda                                      CM

    MY
                       o consulta llame                                    MY

                       al 900 100 252
    CY                                                                     CY
                                                                                  Asegúrese de dejar bien cerrado el mando del quemador después
    CMY                                                                    CMY    de su uso y cierre la llave de conexión del aparato cuando no lo utilice.
                                                                                  En ausencias prolongadas, cierre la llave de paso del gas de su vivienda.
     K                                                                      K

                                                                                  Cada cinco años su empresa distribuidora contactará con usted
                                                                                  para realizar la inspección obligatoria de su instalación de gas que
                                                                                  también podrá realizar con la empresa instaladora que usted elija.

                                                                                                        Si detecta olor a gas,
                                                                                                        por favor, siga estas
                                                                                                        instrucciones:

                                                                                  1. No accione los interruptores ni los aparatos eléctricos.
                                                                                  2. No encienda cerillas o mecheros, y no fume.
                                                                                  3. Abra puertas y ventanas para que el local quede bien ventilado.
                                                                                  4. Cierre los mandos de los aparatos de gas y la llave general de
                                                                                     paso. No vuelva a abrir la llave de paso hasta haber reparado
                                                                                     la instalación o el aparato averiado.
                                                                                  5. Llame a nuestro teléfono gratuito de urgencias 900 750 750*,
                                                                                     y acudiremos rápidamente a inspeccionar su instalación.

                                                                                 * Este teléfono es de uso exclusivo para urgencias, llame solo en caso de fugas o problemas en el suministro
                                                                                   de gas. Para otras cuestiones, puede contactar con nosotros en el teléfono de atención al cliente 900 100 252.
1 Plan de Comunicación

1.5.3. Comunicación para ausentes en visita de transformación
       a gas natural de los aparatos
         Ausentes
                                                                                                                                                                                                                          Contadores: adhesivo y tarjeta de precinto y señalización.
            Octavilla ausente oct2016_CAST.pdf   1   19/10/16   11:08                                                                                                                     En el caso de no poder
                                                                                                                                                                                          realizar el cambio de gas
         Hemos venido a                                                                                                                                                                   por estar ausente el cliente,
         visitarle en relación                                                                                                                                                            se dejará un aviso en
         al proceso de cambio                                                                                                                                                             la vivienda y una copia
         a gas natural
                                                                                                                                                                                          en el buzón.
                       Sín ningún coste
                       para usted

                                                                                                                                                                                                                          Instalaciones Receptoras: adhesivo de precinto y señalización.
    C
         Ausente en visita
    M

    Y    En el día de hoy hemos ido a su domicilio, pero al no encontrarle,
   CM    no hemos podido acceder a su vivienda para realizar las siguientes
   MY    actuaciones:
   CY
            Censo de aparatos          Adecuación de instalación           Transformación de aparatos
                                                                                                        Ejemplar para el cliente. Le hemos dejado otra copia de este aviso en el buzón.

   CMY

    K

         Finca:

         Vivienda:

         Fecha:                                                    Hora:

         Telf. técnico:

                                                                                                                                                                                                                          Llaves inicio IRIs: tarjeta para precinto y señalización.
         Rogamos se ponga en contacto con nosotros en el teléfono indicado
         para concretar una nueva visita.

         Teléfono gratuito de Atención al Cliente:
         900 708 709
         www.gasnaturaldistribucion.com

                                                                                                                                                                                                                          Se precinta la instalación receptora
                                                                                                                                                                                                                          individual y se deja señalizada la situación.
1 Plan de Comunicación

1.6. Comunicación de cese
     de suministro
          PROCEDIMIENTO:

  > Una vez finalizado el proceso de cambio
    de gas de todo el edificio, se envía una carta para
    comunicar el cese de suministro a aquellos
    vecinos a los que no se ha podido entrar
    en sus viviendas para realizar la transformación
    a gas natural.
2
Contacto con
el cliente
2 Contacto con el cliente
3
Funciones
del negocio
regulado
3 Funciones del negocio regulado

FUNCIONES (R.D.1434/2002)

> Construcción de redes de distribución y transporte secundario.
> Puesta en servicio de redes e instalaciones auxiliares.
> Puesta en servicio de las instalaciones receptoras de los puntos de suministros.
> Mantenimiento de las instalaciones propiedad de la distribuidora.
> Servicios de control y atención de urgencias.
> Servicios de atención de reclamaciones a comercializadoras (ATR).
> Lectura de contadores y traslado de detalle a los comercializadores correspondientes.
> Incidencias en redes de distribución y en las instalaciones receptoras de los puntos de suministro.
> Promoción de instalaciones receptoras comunitarias (R.D. 919/2006).
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