2020 Guía Rápida de uso - Portalfarma
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NOVEDADES BOT PLUS 2020
Guía Rápida de uso
2020
Guía Rápida de uso 2020 | 1
NOVEDADES BOT PLUS 2020 2 | Guía Rápida de uso 2020
Guía Rápida de uso
2020
NOVEDADES DE BOT PLUS 2020 4
1. ¿Qué es BOT PLUS? 6
2. Versiones de utilización de BOT PLUS 7
3. ¿Cómo se instala, accede y configura? 8
3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto funcionamiento de BOT PLUS 8
3.2. Instalación de BOT PLUS 9
3.3. Opciones de configuración de BOT PLUS. Actualizaciones 10
3.3.1. Información y actualizaciones 11
3.3.2. Opciones de Menú 12
3.4. Usuarios programas de Gestión. Cómo generar la clave KEY 17
3.5. Obtención claves de usuario 18
4. Utilización de BOT PLUS 20
4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS? 20
4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas. 20
4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados 23
4.1.3. Descripción de fichas. 25
4.2. Funcionalidades destacadas de BOT PLUS 36
4.2.1. Buscar medicamentos sin un excipiente concreto. 36
4.2.2. Buscar interacciones entre varios medicamentos o complementos alimenticios. 37
4.2.3. Buscar medicamentos por más de una condición. 38
4.2.4. Buscar un medicamento por su forma, color o sabor. 39
4.2.5. Buscar medicamentos para pacientes concretos. 41
4.2.6. Buscar medicamentos extranjeros. 42
4.2.7. Buscar lotes retirados por alertas de calidad. 42
4.2.8. Buscar medicamentos con problemas de suministro oficiales. 43
4.2.9. Buscar reacciones adversas relacionadas con la medicación. 44
4.2.10. Sustitución de medicamentos 44
4.3. Otras informaciones de interés existentes en BOT PLUS 46
4.3.1. Información sobre financiación de medicamentos. 46
4.3.2. Información sobre precios de medicamentos. 47
5. Utilización del Módulo para los Servicios Profesionales 49
Farmacéuticos Asistenciales.
5.1. Acceso a los diferentes Servicios. 49
5.2. Servicio de Dispensación. 50
5.3. Servicio de Indicación Farmacéutica. 52
5.4. Servicio de Seguimiento Farmacoterapéutico. 54
Anexos
Fuentes y calidad de la información de BOT PLUS 56
Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS 57
NOVEDADES BOT PLUS 2020
NOVEDADES
BOT PLUS
2020
BOT PLUS sigue avanzando en la información de medicamentos y productos de
parafarmacia con nuevos contenidos que responden a las necesidades de información
del farmacéutico, mejorando la capacidad de interoperabilidad y facilitando un ejercicio
asistencial completo. Entre otras, se pueden destacar las siguientes novedades que se han
desarrollado para su inclusión en la versión de BOT PLUS 2020:
Inclusión de las imágenes de los medicamentos y productos de parafarmacia.
BOT PLUS incluye las imágenes de los medicamentos, tanto la imagen del envase del
medicamento como de la propia forma farmacéutica, información procedente de la
AEMPS. Igualmente se han añadido imágenes del producto y de su forma galénica
en el caso de productos de parafarmacia, información procedente de las empresas
fabricantes.
Administración de medicamentos en personas con dificultades de deglución.
Identificación en BOT PLUS de medicamentos que pueden administrarse más
fácilmente en personas con dificultades para tragar, como comprimidos que pueden
partirse o disgregarse, o cápsulas cuyo contenido puede dispersarse en líquido.
Buscador de problemas de suministro. Nuevo buscador para conocer los
medicamentos con problemas oficiales de suministro según la información
publicada por la AEMPS, así como la detección de cuáles de ellos no son sustituibles
en base a la legislación vigente, o cuáles pueden adquirirse a través de medicación
extranjera.
Buscador de patologías relacionadas con medicamentos. Nuevo buscador para
conocer si la sintomatología de un paciente pudiera estar relacionada con su
medicación, de forma que puedan detectarse de forma rápida reacciones adversas.
Buscador de productos por composición. Evolución de este buscador para facilitar
la búsqueda de medicamentos sin un excipiente concreto, así como para incluir
nuevas opciones a la búsqueda, como medicamentos para una vía de administración
concreta o buscar complementos alimenticios con determinados ingredientes.
4 | Guía Rápida de uso 2020
NOVEDADES BOT PLUS 2020
Clasificación de productos de parafarmacia. Incremento en la información relativa
a diferentes sistemas de clasificación oficiales de los productos de parafarmacia,
como las clasificaciones incluidas en los diferentes nomenclátores de productos
financiados (efectos y accesorios, dietoterápicos), así como la propia clasificación del
Consejo General.
Información relativa a embarazo. Recodificación de la información relativa a
las condiciones de empleo de los medicamentos durante el embarazo, en base
a la información oficial disponible en las fichas técnicas, suprimiendo la actual
información codificada procedente de las categorías de la FDA, ya obsoletas.
Información sobre identificación de medicamentos y productos de
parafarmacia. Evolución del buscador de Forma / Color que se incluyó en la
versión de 2019, para incluir nuevas funcionalidades, como la búsqueda por sabores
en jarabes y otras formas líquidas orales, o la mejora en la visualización de la
información por parte del usuario, con una pestaña en la ficha del medicamento
donde se incluyen las características físicas de las diferentes formas farmacéuticas,
así como la imagen de las formas farmacéuticas y de los envases de los
medicamentos. Esta pestaña se ha incluido igualmente en productos de parafarmacia
para mostrar la imagen del producto y de su forma galénica.
Composición de productos de parafarmacia. Se ha trabajado en la codificación
de la composición de productos alimenticios, de forma que puedan buscarse
complementos alimenticios por sus ingredientes.
Interacciones entre medicamentos y complementos alimenticios. Incorporación
de información de interacciones entre medicamentos y plantas medicinales,
vitaminas u otros componentes de complementos alimenticios.
Tiempos de espera de medicamentos veterinarios. Codificación de la información
existente en medicamentos veterinarios relativa a los diferentes tiempos de espera
para animales productores de alimentos
Nota:
Este documento muestra de forma resumida las principales funcionalidades de BOT
PLUS y BOT PLUS web, y pretende constituir una guía rápida de ayuda al usuario del
programa.
No obstante, se recuerda que en la propia aplicación dispone de una herramienta ayuda
integrada en el menú superior (así como iconos de acceso directo a la misma en las
diferentes pantallas) que puede consultar en cualquier momento y en la que se incluyen
explicaciones más extensas sobre las diferentes funcionalidades y contenidos de la
aplicación.
Guía Rápida de uso 2020 | 5
1.- ¿Qué es BOT PLUS?
1.
¿Qué es
BOT PLUS?
BOT PLUS es un programa informático, que se extrae de la Base de Datos de información
sanitaria, elaborada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos para la
consulta por parte de los farmacéuticos de información homogénea y actualizada relativa
a medicamentos y productos de parafarmacia.
BOT PLUS contiene información completa sobre todos los medicamentos de uso
humano autorizados en España por la Agencia Española de Medicamentos y Productos
Sanitarios (AEMPS), y a los que el Ministerio de Sanidad haya establecido sus condiciones
de financiación y precio, en caso de que se hubiera decidido su financiación con cargo a
fondos públicos. Por tanto, incluye a medicamentos dispensables en farmacia comunitaria,
tanto medicamentos financiados como no financiados, así como medicamentos de uso
hospitalario y envases clínicos.
También recoge información sobre productos de parafarmacia, tales como productos
sanitarios, dietoterápicos, cosméticos o productos alimenticios, entre otros, así como
medicamentos veterinarios.
La información de estos productos se encuentra codificada y organizada, tanto aquella
de carácter administrativo relativa a sus condiciones de dispensación y financiación con
cargo al Sistema Nacional de Salud, en su caso, así como su situación de comercialización
y su información farmacológica.
Además presenta información sobre enfermedades, junto con la interrelación de éstas con
los medicamentos, e interacciones farmacológicas, lo que le aporta un enorme potencial
de consulta de información, y es la base para el ejercicio de los Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales en Nodofarma Asistencial.
La aplicación cuenta asimismo con funcionalidades de ayuda a la prescripción y
dispensación, como mensajes y pictogramas de advertencia, búsqueda de medicamentos
sustitutos, consejos al paciente, así como acceso a la ficha técnica y al prospecto oficial de
los medicamentos, a las imágenes de los envases y de las formas farmacéuticas, o de las
notas informativas publicadas por la AEMPS.
BOT PLUS es una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, con
contenidos codificados e integrados en diferentes sistemas informáticos, como por
ejemplo los programas de dispensación en las farmacias comunitarias o algunos de los
programas de receta electrónica, y adaptada continuamente a las nuevas normativas de
aplicación a medicamentos y al resto de productos.
6 | Guía Rápida de uso 2020
2.- Versiones de utilización de BOT PLUS
2.
Versiones de utilización
de BOT PLUS
BOT PLUS presenta distintas versiones de utilización, de forma que el programa pueda
adaptarse a las necesidades de información de cada usuario.
BOT PLUS (versión instalada) es la versión del programa que se instala en
los ordenadores, y que sirve de base para la integración y actualización de la
información de los programas de gestión de la farmacia comunitaria.
La base de datos incluida en BOT PLUS se actualiza aproximadamente 2 veces
a la semana, y siempre el primer día de cada mes. Como aspecto diferencial,
esta versión incluye los accesos a los tradicionales Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales (Indicación Farmacéutica, Dispensación y Seguimiento
Farmacoterapéutico).
BOT PLUS web. Es la versión de la herramienta disponible en Farmacéuticos.com
el portal del Consejo General. Presenta el mismo manejo y funcionalidades que la
versión instalada, con la gran ventaja de presentar una actualización diaria de su
información.
BOT PLUS web presenta diferentes perfiles de acceso a la información, en función
de la contraseña que incluya el usuario.
BOT PLUS lite. Es un nuevo aplicativo desarrollado durante 2019 dentro del nuevo
proyecto del portal del Consejo General, Farmacéuticos.com, con el objetivo de
posicionar a BOT PLUS y al Consejo General de Colegios Farmacéuticos como
fuentes de información de medicamentos entre la sociedad, incrementando su
visibilidad y accesibilidad ante el usuario.
BOT PLUS lite permitirá a la población general acceder a una información
independiente y de calidad sobre medicamentos, especialmente adaptada para el
paciente.
BOT PLUS app. Es la versión para dispositivos móviles de BOT PLUS, disponible
tanto para Android como para iOS. Por cuestiones de espacio, esta aplicación
contiene información exclusivamente sobre medicamentos de uso humano,
autorizados y comercializados en nuestro país. Esta herramienta se actualiza
mensualmente.
Medicamento Accesible plus. Es una aplicación gratuita para dispositivos
móviles, promovida por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos,
la Fundación ONCE y la Fundación Vodafone España, que permite al paciente la
consulta de información actualizada sobre los medicamentos, contribuyendo a su uso
racional.
Guía Rápida de uso 2020 | 7
3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.
¿Cómo se instala,
accede y configura?
3.1. Requisitos tecnológicos para el correcto
funcionamiento de BOT PLUS
Sistemas operativos compatibles
Windows Vista SP2, Windows 7 SP1*, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server
2008, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
* El soporte técnico de Windows 7 RTM sin Service Pack finalizó el 9 de abril de 2013
Requisitos del sistema operativo
Microsoft .NET Framework 4
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1/2.0 SP2
Si no están instalados los solicitará la herramienta al hacer la instalación
Optimizado para
Firefox 24 o superior
Google Chrome 28 o superior
También compatible con Internet Explorer 9 o superior y Microsoft Edge
Requisitos mínimos del ordenador
Intel Core – 3 GHz - 4 Gb RAM.
2 Gb libres en el disco duro para instalación completa
Documentos multimedia
Para el acceso a la información multimedia, se precisa acceso a internet y visor de
archivos “pdf”
8 | Guía Rápida de uso 2020
3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.2. Instalación de BOT PLUS (No aplica en BOT PLUS web)
Para realizar la primera instalación de la aplicación BOT PLUS siga los siguientes pasos:
Acceda a Portalfarma: BOT PLUS web / área de actualizaciones:
http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-
actualizaciones.aspx
Introduzca su usuario y contraseña de BOT PLUS. Puede consultar sus credenciales
en https://botplusweb.portalfarma.com/.
Pulse >> BotPLUS2-CD1.iso para descargar el archivo.
Grabe el archivo en un USB/CD o descomprímalo en el disco duro local.
Introduzca el USB/CD de instalación de BOT PLUS en el ordenador.
Si por circunstancias de configuración del equipo la instalación no se ejecuta de
forma automática, haga doble clic en mi “PC”, otro doble clic en la unidad de USB/CD
en su caso, y otro más en el icono de “setup”.
A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Una vez instalado BOT PLUS, descargue el último paquete de actualización
“Service pack” del área de actualizaciones (Update_BP2_SP(*).exe) y ejecútelo.
(*) Aparecerá el número de parche correspondiente en el nombre del archivo.
BOT PLUS necesita ser activado para poder ser actualizado. La aplicación dispone
de un módulo de Configuración, al que se accede desde la carpeta BotPLUS2 del
Menú de Inicio de Windows, que le facilitará procesos relacionados con la activación,
actualización e importación de datos de AF entre otros.
Guía Rápida de uso 2020 | 9
3.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.3. Opciones de Configuración de BOT PLUS
Actualizaciones (No aplica en BOT PLUS web)
Al realizar la instalación el producto se encuentra “desactivado”. Puede ser utilizado con
el 100% de sus funcionalidades activas, exceptuando las actualizaciones y la posibilidad
de realizar una recuperación de contraseña del usuario Administrador, en el módulo de
Atención Farmacéutica.
Para utilizar estas opciones debemos proceder a su “activación”, accediendo al módulo
de configuración desde el menú Inicio Todos los programas BotPlus2
Configuración.
La pantalla de configuración es similar a la siguiente:
10 | Guía Rápida de uso 20203.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.3.1. Información y actualizaciones
En la parte central se muestra de forma visible información referente al estado de
activación del producto, ya se “Activado” o “Desactivado”.
En la parte de la izquierda se detalla la fecha de actualización de la información contenida
en la Base de Datos. En caso de aparecer un tick verde la información de la base de datos
estaría actualizada a la última versión; por el contrario, la presencia de una equis amarilla
indicaría que la base de datos no estaría actualizada. En ese caso, se activaría el botón
“Descargar BBDD” para forzar la descarga de la última actualización.
En la parte de la derecha se detalla si disponemos de la última versión del programa,
necesaria por tanto para ver las nuevas funcionalidades. De igual manera, un tick verde
informaría de que tenemos instalada la última versión de BOT PLUS, mientras que una
equis amarilla indicaría que no tenemos la última versión.
En la siguiente imagen se puede comprobar por ejemplo que tendríamos los datos
actualizados, pero la herramienta no estaría actualizada a su última versión, por lo
que careceríamos de las funcionalidades necesarias para acceder a ciertas partes de la
información.
Guía Rápida de uso 2020 | 113.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.3.2. Opciones de Menú
Este módulo, dispone de un menú, con las opciones de configuración de la aplicación, que
dependiendo del estado de activación del producto podrá tener parte desactivadas.
Activar / Desactivar
Mediante esta opción se accederá a la siguiente pantalla.
Deberemos introducir en los campos “Nombre de usuario” y “Contraseña” los datos
que hemos obtenido al realizar la compra del producto. El “Identificador de equipo”
y el “Nombre de equipo” son datos que la aplicación obtiene de forma automática,
y que identifican al equipo de forma única, permitiendo “activar” una licencia en un
equipo concreto.
Existen dos formas de realizar la activación:
On-Line. Esta opción, configurada por defecto, es un proceso automático
que al seleccionar el botón “Activar” realiza una llamada a los servidores del
Consejo, enviando la información contenida en los campos descritos, y si el
usuario dispone de licencias suficientes, “activa” una licencia asociándola al
equipo en la cual se ha instalado.
Telefónicamente. Esta opción permite activar el producto si no se
dispone de acceso a internet. La persona de soporte, le requerirá los datos
que se muestran en los campos anteriormente comentados y le facilitará una
“Clave de activación” que deberá introducir una vez seleccionada la opción
“Telefónicamente”. Por último deberá seleccionar el botón Activar.
12 | Guía Rápida de uso 20203.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
Si el proceso se ha realizado correctamente, se mostrará en pantalla el nuevo estado
de la aplicación, y se activarán todas las opciones de la misma.
Si ya dispone del producto activado con las claves del año anterior, y dispone de las
nuevas claves, puede proceder de dos formas:
Desactivar el producto y seguidamente activar con las nuevas credenciales
Renovar la suscripción de forma automática, seleccionando la opción “Renovar
suscripción (nuevas claves)”.
Si no dispone de la opción “Renovar Suscripción (nuevas claves)” debe actualizar la
aplicación, al último Service Pack editado que se encuentra en la siguiente dirección:
http://www.portalfarma.com/inicio/botplus20/actualizaciones/Paginas/Area-
actualizaciones.aspx
Actualizaciones
Al seleccionar esta opción en el menú se desplegará un submenú con las siguientes
opciones.
Guía Rápida de uso 2020 | 133.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
Desde archivo local. Esta opción, permite al usuario actualizar la Base de Datos
desde un archivo descargado en el equipo procedente del área de descarga que está
activo en www.portalfarma.com.
Se desplegará un explorador de archivos en el cual deberemos navegar hasta
localizar la Base de Datos descargada. Al seleccionar el archivo deseado, la aplicación
realizará una comprobación para verificar que la Base de Datos seleccionada es más
actualizada que la que existe en el equipo. De no ser así, avisará al usuario mediante
un mensaje de esta situación, ofreciéndole la opción de continuar o cancelar.
El proceso de actualización lanzado, se mostrarán en la pantalla de información
del Configurador, y una vez finalizado informará al usuario del resultado de la
actualización.
Descargar BBDD de Internet. Esta opción permite al usuario en cualquier
momento acceder a la base de datos publicada más actualizada de forma manual. El
funcionamiento de la actualización es similar al descrito en el apartado anterior, con
la salvedad que la Base de Datos se descarga automáticamente de Internet.
Descargar último Service Pack. Esta opción permite al usuario en cualquier
momento acceder al último Service Pack publicado para realizar una descarga
manual. El funcionamiento de la actualización es similar al descrito en los dos
apartados anteriores.
Configuración. Esta opción del menú permite configurar el comportamiento
de las actualizaciones. En esta opción podemos seleccionar si queremos que la
aplicación se actualice de forma Manual o Automática, y si es así cada cuantos días
debe realizar las actualizaciones.
14 | Guía Rápida de uso 20203.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
Notificaciones. Esta opción permite activar o desactivar mensajes automáticos
de la aplicación.
Se ha implementado un nuevo sistema de información al usuario, que permite
obtener información de forma automática, a través de mensajes. Dispone de tres
opciones:
Notificar actualizaciones de la BBDD realizadas. Cuando se haya
producido una actualización de forma automática, se obtendrá un mensaje
indicando esta situación.
Notificar actualizaciones de software disponibles. Cuando exista un
Service Pack para actualizar la aplicación, se obtendrá un mensaje indicando
esta circunstancia.
Otras notificaciones de interés. El Consejo puede utilizar este
sistema, para mostrar al usuario alguna información importante relacionada
principalmente con los datos o para advertir de alguna novedad destacable. Por
ejemplo:
Guía Rápida de uso 2020 | 153.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
Importar datos AF
Esta opción permite realizar la importación de los datos contenidos en el Módulo de
Atención Farmacéutica de la versión anterior de BOT PLUS, que estuvo vigente hasta
2012, a la actual.
Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario, siempre
que el producto BOT PLUS esté instalado en la máquina con la configuración por
defecto. De no ser así se mostrará un explorador de archivos para que vía navegación
se acceda a la Atención farmacéutica de la anterior versión para poder ser importada.
Recuperar contraseña AF
Esta opción se ha incluido para permitir al usuario recuperar la contraseña del
usuario Administrador del módulo de Atención Farmacéutica si por cualquier
circunstancia la ha perdido u olvidado. Esta opción requiere que el producto se
encuentre activado.
Es un proceso automático que no requiere de la intervención del usuario.
Proxy
Esta opción se ha incluido para permitir las actualizaciones en redes que dispongan
de proxy.
Acerca de
Esta opción del menú, dispone de información referente a las versiones de los
diferentes módulos del BOT PLUS que tenga el usuario en ese momento.
16 | Guía Rápida de uso 20203.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.4. Usuarios programas de Gestión.
Cómo generar la clave KEY
Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS en el programa de gestión,
el Consejo General brinda a los proveedores informáticos la utilización y el acceso
a la información contenida en BOT PLUS para que sea utilizada por las aplicaciones
informáticas como soporte y ayuda para el desarrollo de los servicios asistenciales y de la
gestión de la farmacia comunitaria.
Para poder actualizar los datos de BOT PLUS en los programas de gestión es necesario,
desde 2017, generar una clave (KEY). Esta KEY relaciona al usuario con la empresa de
gestión.
Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en:
https://botplusweb.portalfarma.com/
Introduzca el usuario y contraseña de 2017 indicados en la carta que desde el Consejo
General se le haya enviado a tal efecto o en la factura.
Entre en el menú Configuración Empresas de informática.
Seleccione de la lista la empresa informática con la que trabaja y pulse “Grabar”. La clave
generada se mostrará en “KEY asignada”.
Esta KEY (clave) es la que usted tiene que introducir en el espacio que su proveedor
informático le haya habilitado en su programa de gestión para actualizar con BOT PLUS.
A fin de facilitar la introducción de dicha clave, debido a la longitud de la misma,
puede usted copiarla pulsando en el botón “Copiar” que le aparecerá a la derecha, para
posteriormente, en el espacio asignado en su programa de gestión, pegarla pulsando botón
derecho y pegar.
NOTA:
No utilizar, en este caso, el botón “+” (“Otras empresas colaboradoras”).
Esta sección está dedicada para otro fin.
Guía Rápida de uso 2020 | 173.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
3.5. Obtención de claves de usuario
Para que los usuarios finales puedan utilizar BOT PLUS, el Consejo General facilita sus
claves personales.
Desde 2018, estas claves deberán ser obtenidas por el propio usuario a través de la
aplicación.
Para ello debe acceder al programa BOT PLUS web en
https://botplusweb.portalfarma.com/
Acceda al botón existente “Obtener nuevas claves” en la pantalla de acceso a BOT PLUS
web.
Se le mostrará la siguiente ventana, en la que debe introducir su NIF/CIF y el número de
factura, indicados en la carta que desde el Consejo General se le envió en su momento a tal
efecto.
18 | Guía Rápida de uso 20203.- ¿Cómo se instala, accede y configura?
Estas informaciones las puede localizar en:
Guía Rápida de uso 2020 | 194.- Utilización del BOT PLUS
4.
Utilización de
BOT PLUS
4.1. ¿Cómo empezar a utilizar BOT PLUS?
4.1.1. Pantalla inicial: tipos de búsquedas
Al acceder al programa, se visualiza la siguiente pantalla de inicio.
En el centro de esta pantalla existe un buscador general, la Consulta por Nombre / Código,
que permite buscar de forma rápida cualquier registro de la base de datos (medicamentos,
principios activos, productos de parafarmacia o enfermedades) en base a su denominación
o a su código (código nacional, en caso de medicamentos y productos de parafarmacia;
código ATC en caso de principios activos).
Es importante tener presente que en cualquier buscador incluido en BOT PLUS el resultado
de la búsqueda cuando se incluye una cadena de texto va a ser todos aquellos registros que
comiencen por la palabra o palabras escritas. Existen dos caracteres comodines, % o *, que
permiten sustituir una palabra o parte de una palabra en caso de no conocer exactamente
la denominación completa del término a buscar, pudiéndose usar indistintamente ambos
caracteres. Al margen de esto, todos los motores de búsqueda de BOT PLUS ofrecen
potentes sistemas de localización de términos, al estar codificadas sinonimias y términos
cruzados, que permiten localizar, por ejemplo, nombres antiguos de un medicamento.
20 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Junto a este buscador, existe una opción de Búsqueda Avanzada, desde la que se pueden
tener acceso a otros bloques específicos de información, a los que no se pudiera acceder
directamente desde el Buscador por Nombre / Código.
Junto a este buscador principal, la pantalla de inicio permite el acceso rápido a otros
buscadores especiales, accesibles igualmente a través del menú BOT Consulta general.
Estas opciones de búsqueda son las siguientes:
Búsqueda libre. Constituye la búsqueda más potente y exhaustiva de la aplicación,
a través de la cual se pueden ejecutar consultas estableciendo varios criterios de
búsqueda. De tal manera, gracias a esta búsqueda podrían obtenerse listados más o
menos complejos, como por ejemplo medicamentos financiados indicados en artritis
reumatoide, medicamentos financiados ajustados a precio más bajo, o medicamentos
genéricos que requieran visado de inspección para su dispensación con cargo al
Sistema Nacional de Salud.
Búsqueda por composición (novedad 2020)
. Permite buscar medicamentos o
productos de parafarmacia con una composición determinada, con la posibilidad
de añadir como criterios de búsqueda adicionales una forma farmacéutica o vía de
administración determinada, necesidad de receta, estado de comercialización o
eliminación concreta de un excipiente en caso de intolerancia o alergia del paciente,
entre otras.
Guía Rápida de uso 2020 | 214.- Utilización del BOT PLUS
Búsqueda de interacciones. Permite comprobar la existencia de interacciones
farmacológicas entre 2 o más medicamentos o complementos alimenticios (esta
última opción (novedad 2020) ). Al incluir la medicación completa de un paciente
determinado, este buscador devuelve todas las parejas de interacciones existentes
que estén codificadas en la base de datos, obteniendo un listado que permite
al usuario conocer de forma rápida la importancia clínica de las diferentes
interacciones debido a la existencia de pictogramas.
Búsqueda Forma / Color / Sabor. Permite localizar presentaciones concretas de
un medicamento en base a las características físicas de su forma farmacéutica, como
la forma de los comprimidos, la presencia o no de ranura, el color del comprimido o
cápsula, sus dimensiones, su sabor o la presencia de diferentes inscripciones. Este
año se ha potenciado este buscador permitiendo la inclusión de nuevos contenidos,
como la codificación de colores y sabores de las formas farmacéuticas líquidas de
administración oral, como jarabes, soluciones orales o suspensiones orales
( (novedad 2020) ).
22 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Búsqueda Paciente / Indicación. Permite buscar cuáles podrían ser los
medicamentos indicados en una patología de un paciente concreto, en base a las
características de dicho paciente, tales como otras patologías de base o tratamientos
de nuestro paciente, embarazo, lactancia, si se trata de un niño, una persona con
dificultades de deglución o alérgica a algún principio activo o intolerante a ciertos
excipientes.
4.1.2. Generación de listados e impresión / exportación de resultados
BOT PLUS permite generar una gran cantidad de listados en base a las necesidades
concretas del usuario. Cuando se genera un listado, el color de los registros nos indica su
estado de comercialización para ofrecer una visualización más rápida e intuitiva de aquellos
medicamentos o productos que están disponibles para su dispensación. De tal manera, los
registros que aparecen en color verde oliva son medicamentos o productos autorizados y
comercializados, los que aparecen en gris son autorizados y no comercializados, y los que
aparecen en rojo son anulados o suspendidos.
Asimismo, en el caso de medicamentos, se muestran los precios oficiales recogidos en el
Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del SNS (precio de comercialización,
precio de referencia, precio menor y precio más bajo), los pictogramas oficiales relativos a
la necesidad de seguimiento adicional por Farmacovigilancia y efecto sobre la capacidad de
conducir y utilizar máquinas, así como el pictograma que incluye BOT PLUS para identificar
a los medicamentos que están afectados por problemas de suministro publicados por la
AEMPS en su página web.
Cualquier listado generado puede ordenarse por el campo que desee el usuario, de manera
ascendente o descendente, pinchando sobre el título de las diferentes columnas.
Guía Rápida de uso 2020 | 234.- Utilización del BOT PLUS
Si deseamos acceder a la ficha de un registro cualquiera, simplemente habrá que hacer clic
sobre el elemento deseado.
En cualquier listado obtenido en una consulta realizada con BOT PLUS el usuario tiene
acceso a dos acciones generales:
Imprimir. Al pinchar a este botón, el usuario puede imprimir en papel el listado
generado.
Exportar. Al pinchar a este botón, el listado generado se exporta en un fichero Excel,
teniendo además la ventaja de que el usuario puede seleccionar que información
de los medicamentos o productos del listado quiere exportar en su fichero,
seleccionándolos en una pantalla.
24 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
4.1.3. Descripción de fichas
Ficha de medicamentos de uso humano
La información de la ficha de un medicamento está organizada por “pestañas” que figuran
en la parte superior de la misma. A continuación se describe la información que figura en
cada una de ellas:
Datos generales. En esta pestaña se incluye información administrativa del
medicamento, como código nacional, EAN13, precios oficiales del medicamento
(PVL, PVP, PVPiva, precio de facturación, precio de referencia), número de envases
máximos dispensables por receta, diferentes clasificaciones del medicamento
(clasificación ATC y clasificación de descripciones clínicas de la AEMPS), forma
farmacéutica y vía de administración (novedad 2020) , laboratorio comercializador o
estado de autorización junto con fechas de autorización, financiación, baja, etc.
En la parte central de la pantalla se recoge la agrupación homogénea en la que
el medicamento hubiera sido integrado en su caso, tanto a nivel nacional (para
la dispensación de recetas de Mutualidades) como a nivel autonómico (para la
dispensación de recetas del SNS), junto con sus posibles precio menor y precio más
bajo.
En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las condiciones
de dispensación (R – receta, MSR - sin receta, H – hospitalario, DH – diagnóstico
hospitalario), facturación (INSNS – financiado, EXO – excluido, AR – aportación
reducida, CPD – visado inspección) o conservación del medicamento. Esta
información puede ser a nivel nacional, o limitaciones propias establecidas a nivel
autonómico.
En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios
activos del medicamento y sus excipientes de declaración obligatoria. Al pinchar en
uno de estos registros podemos acceder a la ficha del principio activo.
Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan pictogramas
relacionados con su seguridad en embarazo, lactancia, niños, posible dopaje,
ototoxicidad, precaución en ola de calor, administración con alimentos, posibilidad
de partir los comprimidos o de abrir las cápsulas (novedad 2020) , Farmacovigilancia,
validez/caducidad, uso con lentes de contacto, intolerancias alimentarias, etc.
Guía Rápida de uso 2020 | 254.- Utilización del BOT PLUS
Descripción. Se incluye la información farmacológica del medicamento, elaborada
por el CGCOF en base a la información disponible en la ficha técnica, así como otras
fuentes como notas informativas de la AEMPS, artículos o bases de datos, entre otras.
La información farmacológica se encuentra fragmentada en epígrafes (mecanismo
de acción, farmacocinética, indicaciones, posología, normas de administración,
contraindicaciones, precauciones, interacciones, reacciones adversas).
Además, en la parte inferior aparecen todas las enfermedades relacionadas con
el medicamento, al tratarse de sus indicaciones oficialmente aprobadas, sus
contraindicaciones, precauciones o reacciones adversas. Estos términos también
permiten la navegabilidad, ya que al pinchar en ellos podemos acceder a la ficha de
la enfermedad.
Consejos al paciente. En esta pestaña se incluyen diferentes recomendaciones
dirigidas a los pacientes para promover el uso racional del medicamento. Además
están disponibles los videoconsejos sanitarios elaborados por el Consejo General, y
que se publican periódicamente en el canal #TuFarmaceuticoInforma de YouTube.
26 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Embarazo / Lactancia (novedad 2020) . Esta pestaña se ha remodelado en la versión
de BOT PLUS 2020, creando dos espacios concretos, uno para recoger la información
de embarazo, y otro la de la lactancia.
Niños. Recoge la información disponible sobre su posible empleo en niños y
adolescentes menores de 18 años.
Identificación (novedad 2020)
. Nueva pestaña incluida en 2020, en la que se muestra
la información codificada de la apariencia de la forma farmacéutica (forma del
comprimido, en su caso, color, sabor, presencia de ranuras o posibles inscripciones
que pudiera tener la forma farmacéutica grabada. Esta información es la base del
buscador Forma / Color / Sabor.
Guía Rápida de uso 2020 | 274.- Utilización del BOT PLUS
Además, en esta sección se incluye la imagen del envase del medicamento así como
la imagen de la forma farmacéutica, información procedente de la Agencia Española
de Medicamentos y Productos Sanitarios.
Análisis clínicos. Se recogen todas las pruebas analíticas que podrían verse
alteradas por el medicamento. Estos registros permiten también la navegabilidad,
accediendo al análisis concreto, y pudiendo sacar desde ahí un listado con los
medicamentos o principios activos que pudieran alterarlos.
Información adicional. Desde esta pestaña podemos tener acceso a documentos
adicionales del medicamento, como ficha técnica, prospecto, vídeos, imágenes del
envase o de la forma farmacéutica, notas informativas de la AEMPS, notas sobre
alerta de calidad, artículos del Panorama Actual del Medicamento, etc.
28 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Histórico. En esta pestaña se tiene acceso a las modificaciones que ha ido sufriendo
el medicamento durante toda su existencia, como cambios de precios, aprobación
de precio notificado, cambios de nombre, cambio del laboratorio comercializador,
modificación en las condiciones de dispensación o de facturación.
Advertencias. En esta pestaña se incluyen diferentes recomendaciones dirigidas
a los profesionales sanitarios a tener en cuenta sobre el uso y las precauciones de
empleo del medicamento.
Guía Rápida de uso 2020 | 294.- Utilización del BOT PLUS
Alertas de calidad. Se recoge en esta pestaña la información relacionada con lotes
del medicamento que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas de calidad,
junto con toda la información que hubiera publicado la citada AEMPS al respecto.
Problemas de suministro. Se recoge en esta pestaña la información oficial
publicada por la AEMPS en relación a problemas de suministro comunicados a
la citada AEMPS por parte de los laboratorios, como fecha de inicio y finalización
prevista (en caso de disponerse de ella), así como instrucciones de la AEMPS para
reducir el impacto de este desabastecimiento.
Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
30 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Interacciones (novedad 2020) . Obtiene un listado de todos los principios activos con
los que interacciona el medicamento. Este botón estaba disponible únicamente en la
ficha del principio activo, y se ha añadido también a la ficha del medicamento en esta
versión de BOT PLUS.
Agrupaciones Homogéneas. Se incluyen dos botones similares que permiten
obtener un listado con todos los medicamentos incluidos en la misma agrupación
homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.
El botón A. Homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de
ámbito autonómico para la dispensación con cargo al SNS, mientras que el botón
Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de
Mutualidades (véase apartado 4.2.10 – Sustitución de medicamentos).
Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para
obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación
de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 –
principio activo).
Grupos terapéuticos VM / VMP / VMPP. Se incluyen tres botones de
funcionamiento similar para obtener todos los medicamentos incluidos por la AEMPS
en la misma descripción clínica en base a su composición, dosis y forma farmacéutica
(grupo VM – mismo principio activo; grupo VMP – mismo principio activo, dosis
y forma farmacéutica; nivel 5 – mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica
y número de unidades por envase). En esta versión de BOT PLUS se incluye como
novedad el nuevo grupo terapéutico VM (novedad 2020) .
Medicamentos extranjeros. Permite obtener todos los medicamentos extranjeros
con el mismo principio activo, codificados en BOT PLUS.
F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los
datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del
laboratorio.
Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la
AEMPS.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la
AEMPS.
Guía Rápida de uso 2020 | 314.- Utilización del BOT PLUS
Ficha de Productos de Parafarmacia.
La información de la ficha de un producto de parafarmacia está igualmente organizada por
“pestañas” que figuran en la parte superior de la misma. Las pestañas de los productos de
parafarmacia son similares a las que hemos visto anteriormente para medicamentos, con la
salvedad de la pestaña de datos generales, adaptada a la información propia de este tipo de
productos
En esta versión de BOT PLUS se ha trabajado para potenciar la información codificada en la
pestaña de Datos generales de los productos de parafarmacia, y para individualizar dicha
pestaña a cada uno de los diferentes tipos de productos existentes (productos sanitarios,
dietoterápicos, biocidas, productos de cuidado personal, productos alimenticios, etc.).
De tal manera, en esta nueva versión, se han individualizado las diferentes pestañas de
datos generales en función del tipo de producto (novedad 2020) , mostrando únicamente la
información propia de cada tipo. Así, en el caso de productos que podrían ser financiados
(efectos y accesorios, y dietoterápicos) se incluye información del precio del producto
(PVL, PVPiva) o de las posibles agrupaciones homogéneas nacionales o autonómicas en
las que podrían haber sido integrados, información que no aparece en otros productos de
parafarmacia de venta libre.
Igualmente, se han incrementado las diferentes clasificaciones de los productos de
parafarmacia (novedad 2020) , incluyendo a partir de ahora tres posibles clasificaciones en
función de los siguientes criterios:
Tipo de producto. Clasificación en función del tipo de registro que tenga el
producto de parafarmacia (p.ej. producto sanitario, dietoterápico, productos de
cuidado personal, biocida, artículo de puericultura, producto de dermofarmacia,
producto alimenticio). Se indica el tipo del producto, así como el posible subtipo (por
ejemplo, producto sanitario como tipo, y de clase IIa como subtipo).
32 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Clasificación Nomenclátor. Se recoge la clasificación que presenta el producto
en el correspondiente Nomenclátor, por lo que esta clasificación es únicamente de
aplicación para efectos y accesorios y para dietoterápicos.
Clasificación Consejo. Se trata de una nueva clasificación propia del Consejo
General que va a agrupar a los diferentes productos por Categorías, es decir, por la
finalidad última del producto, de forma que se puedan incluir en un mismo grupo
productos con funcionalidad similar, facilitando la capacidad de búsqueda del usuario
de un producto de parafarmacia para una petición concreta del usuario.
Junto con esta información, se incluye la forma galénica y vía de administración
(novedad 2020) así como la empresa fabricante.
En la sección de datos farmacéuticos se incluye de forma codificada las posibles
condiciones de dispensación o facturación del producto de parafarmacia. Esta información
puede ser a nivel nacional, o limitaciones propias establecidas a nivel autonómico.
En la parte inferior se incluye, en su caso, la información sobre la composición, con los
diferentes ingredientes del producto de parafarmacia. Al pinchar en uno de estos registros
podemos acceder a la ficha del ingrediente.
Por último, en la esquina superior derecha de la ficha se visualizan igualmente pictogramas
relacionados con la posibilidad de utilización en personas con ciertas intolerancias o
alergias alimentarias, uso de lentillas, etc.
Al igual que esta pestaña, la ficha de productos de parafarmacia dispone también de otras
pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas de calidad, con un
funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso humano. Igualmente
se incluye una nueva pestaña de Identificación (novedad 2020) en la que se recoge la imagen
del envase o del material de acondicionamiento del producto de parafarmacia, cedida por
el fabricante al Consejo General, y su forma galénica.
Finalmente, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Agrupaciones Homogéneas (en caso de que el producto hubiera sido incluido en
una de estas agrupaciones). Se incluyen dos botones similares que permiten obtener
un listado con todos los productos de parafarmacia incluidos en la misma agrupación
homogénea, y por tanto sustituibles entre sí.
El botón A. Homogénea CCAA hace referencia a agrupaciones homogéneas de
ámbito autonómico para la dispensación con cargo al SNS, mientras que el botón
Agrupación homogénea se refiere a nivel nacional para la dispensación de recetas de
Mutualidades.
Clasificación Consejo (novedad 2020). Se incluyen tres botones de funcionamiento
similar para obtener todos los productos de parafarmacia incluidos en el mismo nivel
de la clasificación del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.
Guía Rápida de uso 2020 | 334.- Utilización del BOT PLUS
Clasificación Nomenclátor (novedad 2020) . Permite obtener todos los productos
de parafarmacia que, según el Nomenclátor oficial de la prestación farmacéutica del
SNS (en el caso de productos sanitarios) o el Nomenclátor de dietoterápicos, están
incluidos en un mismo grupo.
Tipo de producto (novedad 2020) . Se incluyen dos botones que permiten obtener
todos los productos de parafarmacia pertenecientes al mismo tipo de producto, o al
mismo subtipo.
F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del fabricante, donde se incluyen los datos
de contacto, y se puede extraer un listado con todos los productos comercializados
por dicho fabricante.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha del producto elaborada por el fabricante.
Ficha de medicamentos veterinarios
La información de la ficha de un medicamento veterinario está igualmente organizada por
“pestañas” que figuran en la parte superior de la misma.
Al igual que en el caso de medicamentos de uso humano, la pestaña inicial de Datos
generales incluye información administrativa del medicamento, como código nacional,
EAN13, clasificación ATC del medicamento, forma farmacéutica y vía de administración,
laboratorio comercializador o estado de autorización junto con fechas de autorización, baja
o comercialización.
En la sección de datos farmacéuticos de esta pestaña se incluye de forma codificada
las condiciones de dispensación (R – receta, MSR - sin receta) o conservación del
medicamento.
En la parte inferior se incluye la información sobre la composición, con los principios
activos del medicamento. Al pinchar en uno de estos registros podemos acceder a la ficha
del principio activo.
34 | Guía Rápida de uso 20204.- Utilización del BOT PLUS
Al igual que medicamentos de uso humano, la ficha de medicamentos veterinarios dispone
también de otras pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas
de calidad, con un funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso
humano.
Igualmente se incluye una nueva pestaña de Tiempo de espera (novedad 2020) en la que se
recoge de forma codificada la información de tiempos de espera del medicamento para
cada especie animal y tejido.
Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Grupos terapéutico ATC. Se incluyen tres botones de funcionamiento similar para
obtener todos los medicamentos incluidos en el mismo nivel de la clasificación
de la ATC (nivel 3 – subgrupo farmacológico; nivel 4 – subgrupo químico; nivel 5 –
principio activo).
F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del laboratorio, donde se incluyen los
datos de contacto, y se puede extraer un listado con todos los medicamentos del
laboratorio.
Prospecto. Permite descargar el prospecto oficial disponible en la página de la
AEMPS.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha técnica oficial disponible en la página de la
AEMPS.
Ficha de enfermedades
Una de los aspectos destacados y diferenciadores de BOT PLUS es la existencia de
una base de datos de enfermedades codificadas e interrelacionadas con las fichas de
los medicamentos y de principios activos a nivel de indicaciones, contraindicaciones,
precauciones y reacciones adversas.
La ficha de cada enfermedad está constituida por una pestaña de datos generales, con
la descripción de la enfermedad y otras patologías que pudieran estar relacionadas
jerárquicamente con ella, una pestaña CIE-10, donde se establece un paralelismo entre
el término codificado en BOT PLUS y el término correspondiente empleado en la
nomenclatura CIE-10, y una pestaña de Información adicional, con documentos de interés.
Además, esta ficha incluye dos botones de manejo similar, que permiten obtener un listado
de principios activos o medicamentos indicados, contraindicados, que deban usarse con
precaución o que produzcan como reacción adversa la enfermedad en la que estuviéramos.
Guía Rápida de uso 2020 | 35También puede leer
