Actualización Financiera - Escuelas Públicas de Boston Nathan Kuder: Director Financiero - Boston Public Schools
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Escuelas Públicas de Boston Actualización Financiera Nathan Kuder: Director Financiero David Bloom: Subdirector Financiero Miriam Rubin: Directora de Presupuestos
Todos los niños, en todas las aulas, en
todas las escuelas del sistema de las
Escuelas Públicas de Boston tienen las
mismas oportunidades de alcanzar su
potencial máximo, como cualquier otro.
Póliza de Brechas en las Oportunidades y Logros en las Escuelas Públicas de Boston
2
3 Boston Public Schools
▪ El año fiscal terminó el 30 de junio del 2021
AF2 ▪ BPS terminó el año dentro del presupuesto por el
31º año consecutivo
1
▪ El año fiscal actual, dura hasta el 30 de junio del
AF2 2022
▪ Confiamos en que vamos a cerrar el año dentro del
2 presupuesto
▪ Actualizaciones sobre las inversiones del AF22
▪ El año fiscal que empieza el 1º de julio del 2022 va a
Agenda AF2 durar todo el Año Escolar 22-23 (AE)
▪ La declinación padecida en las inscripciones, va a
3 impactar la planeación del AF23
▪ Tercer año del compromiso de la Ciudad con BPS
de $100 Millones para: Regresar, Recuperar, Re
imaginar
4 Boston Public Schools
▪ El año fiscal terminó el 30 de junio del 2021
AF2 ▪ BPS terminó el año dentro del presupuesto por el
31º año consecutivo
1
▪ El año fiscal actual, dura hasta el 30 de junio del
AF2 ▪
2022
Confiamos en que vamos a cerrar el año dentro del
2 presupuesto
▪ Actualizaciones sobre las inversiones del AF22
▪ El año fiscal que empieza el 1º de del 2022 va a
AF2 durar todo el Año Escolar 22-23 (AE)
Agenda ▪ La declinación padecida en las inscripciones, va a
3 impactar la planeación del AF23
▪ Tercer año del compromiso de la Ciudad con BPS
de $100 Millones para: Regresar, Recuperar, Re
imaginar
5 Boston Public Schools
BPS terminó el año dentro del
presupuesto por el 31º año
consecutivo
Presupuesto: $1,260,490,285
Gastos actuales: $1,260,465,246
Excedente neto: $25,039
Cierre del
presupuesto
del
AF21
6 Boston Public Schools
AF21. Gastos excesivos o
insuficientes en comparación al
presupuesto:
Cada año, nos esforzamos por administrar el presupuesto
aprobado lo más cuidadosamente posible. Y cada año,
identificamos áreas donde gastamos más o menos de lo
proyectado durante el proceso presupuestal.
▪ Áreas con costos más altos de lo previsto originalmente:
o Servicios de comida
o Despido de empleados
o Salarios de empleados
Cierre del ▪ Áreas en las que identificamos ahorros operacionales y
fondos disponibles re priorizados:
presupuesto o Compensación de empleados
del o Servicios Contratados
o Utilidades
AF21 o Seguro Médico
7 Boston Public Schools
▪ El año fiscal terminó el 30 de junio del 2021
AF2 ▪ BPS terminó el año dentro del presupuesto por el
31º año consecutivo
1
▪ El año fiscal actual, dura hasta el 30 de junio del
2022
AF2 ▪ Confiamos en que vamos a cerrar el año dentro del
2 ▪
presupuesto
Actualizaciones sobre las inversiones del AF22
▪ El año fiscal que empieza el 1º de julio del 2022 dura
por todo el Año Escolar22-23 (AE)
Agenda AF2 ▪ La declinación padecida en las inscripciones, va a
impactar la planeación del AF23
3 ▪ Tercer año del compromiso de la Ciudad con BPS de
$100 Millones para: Regresar, Recuperar, Re
imaginar
8 Boston Public Schools
Confiamos en que vamos a cerrar el
año dentro del presupuesto
Áreas con costos más altos de lo previsto originalmente:
▪ Transporte - Costos más altos por operar con los
protocolos de COVID
▪ Servicios de Comida – Los niveles altos de vacantes
nos vieron forzados a depender más de las comidas
pre empacadas que en las preparadas en el lugar.
Presión por la inflación en los precios de la comida.
Proyección ▪ Utilidades – Seguramete debido a los precios más
altos de lo esperado de los productos básicos, pero lo
Financiera seguimos analizando.
del ▫ Áreas con costos más bajos de lo previsto:
AF22 ▪ Seguro médico- En parte debido al mayor índice de
vacantes
Actualizaciones sobre las inversiones del AF22
Descripción Categoría: Rol de la inversión:
Custodios Regresaron Tuvimos 90 edificios con "una sola persona". Según los datos de inscripciones y los pies cuadrados de los edificios, 20 de
esos 90 se beneficiaron enormemente con un puesto adicional para el día completo. Esto nos permitió:
● Administrar mejor al personal en nuestros edificios, asegurando que todos los edificios contaran con algún tipo de
servicio de custodia durante los períodos altos de vacaciones y que se atendieran las llamadas por enfermedad.
● Tener edificios equitativos, más saludables y consistentemente más limpios para todos los estudiantes, personal y
miembros de la comunidad.
Lazos familiares Se recuperaron Además de los esfuerzos para disminuir las ausencias crónicas y aumentar la participación de los estudiantes en las
escuelas, otras áreas de apoyo incluyen:
78.5 lazos familiares ● La comunicación respecto a COVID y la asistencia con clínicas de vacunación de COVID
● Servir en el Equipo de Éxito Estudiantil (SST)
nuevos:
● Apoyar a los estudiantes que no tienen hogar
Afrodescendientes: 41% ● Ayudar a los estudiantes y a sus familias a saber utilizar el transporte
Latinx: 42% ● Proporcionar interpretación y traducción para las comunidades escolares
Asiáticos: 3% ● Apoyar las asociaciones escolares
Blancos: 3%
Trabajadores Se recuperaron Este año escolar, de acuerdo con las tendencias nacionales, hemos visto un aumento en las necesidades de apoyo social,
sociales emocional, conductual y de recuperación de todos los miembros de nuestra comunidad de BPS, desde adultos hasta
84 trabajadores sociales niños. Tener un trabajador social en cada escuela:
nuevos: ● Ha fortalecido a nuestros equipos de respuesta a las crisis basados en las escuelas que están mitigando las crisis a
Update on
diario.
Afrodescendientes: 39% ● Ha brindado apoyo continuo a las familias y los estudiantes para abordar las necesidades agudas críticas
● Ha dado apoyo al personal escolar durante el año escolar más desafiante
critical FY21
Latinx: 39%
Blancos: 19% ● Ha permitido que el Distrito entienda mejor cómo operacionalizar el antirracismo en nuestras escuelas, a través del
Asiáticos: 3% trabajo de equipos de apoyo estudiantil.
● Ha usado más los círculos para avanzar en la construcción de la comunidad y en la recuperación de todas las
Investments comunidades escolares como socios en el trabajo de la Justicia Restaurativa (JR), entrenados en nuestra Oficina de
JR
Cronograma de ESSER AF22:
ESSER II ESSER III
Solicitud Sometida: Aprobada por DESE: Fondos recibidos por BPS: Solicitud Sometida: Aprobada por DESE:
En julio En agosto En septiembre En octubre Se anticipa que en
diciembre
Inversiones estratégicas desplegadas centralmente por todo el Distrito:
Propuesta sometida: Revisión y Priorización: Distribución:
En junio De julio a septiembre De agosto a noviembre
Planes escolares de inversión:
Propuesta desarrollada y sometida: Revisión minuciosa y alineación del plan escolar: Distribución:
De julio a octubre De agosto a diciembre De agosto a diciembre
Probmitt
Innovación entre escuelas e inversiones A tratarse en la reunión de la Comisión de ESSER del 20 de enero
en asociaciones comunitarias:11 Boston Public Schools
Seguimos invirtiendo en herramientas
para una mejor transparencia,
planeación financiera y reportes
BPS firmó un contrato con Allovue Inc., una compañía
detecnología en finanzas de educación, para ayudarnos a:
▫ Actualizar nuestro proceso técnico para asignar fondos a las
escuelas y proporcionar reportes actualizados a la comunidad
▫ Poner a prueba métodos nuevos de planeación presupuestaria
Inversión en un para ayudar a alinear los presupuestos de las escuelas y a las
oficinas de Distrito con el Plan Estratégico y los Objetivos de
Software nuevo Pólizas de la Procuraduría General, de manera más transparente
de ▫ Crear reportes financieros actualizados para todos los gerentes
Transparencia de presupuesto y las partes interesadas externas para dar
seguimiento a nuestros gastos
Financiera12 Boston Public Schools
▪ El año fiscal terminó el 30 de junio del 2021
AF2 ▪ BPS terminó el año dentro del presupuesto por el
31º año consecutivo
1
▪ El año fiscal actual, dura hasta el 30 de junio del
2022
AF2 ▪ Confiamos en que vamos a cerrar el año dentro del
2 ▪
presupuesto
Actualizaciones sobre las inversiones del AF22
▪ El año fiscal que empieza el 1º de julio del 2022 dura
por todo el Año Escolar22-23 (AE)
Agenda AF2 ▪ La declinación padecida en las inscripciones, va a
impactar la planeación del AF23
3 ▪ Tercer año del compromiso de la Ciudad con BPS de
$100 Millones para: Regresar, Recuperar, Re
imaginarContexto de Inscripciones AF23
14 Escuelas Públicas de Boston
Declinación total en las inscripciones anuales:
Cambios netos en estudiantes respecto al año pasado:
AE1617 AE1718 AE1819 AE1920 AE2021 AE2122
Anticipamos una
disminución de
● La cantidad total de inscripciones ha disminuído aproximádamente por 7,100 inscripciones
estudiantes en 5 años.
● Las inscripciones de K0 a 5° grado ha disminuído aproximádamente por 4,800 para el AF23
estudiantes en 5 años.15 Escuelas Públicas de Boston
Nacimiento de niños en Boston y control de datos de BPS
Los niveles de
Inscripciones Nacimientos
Nacimientos e
inscripciones a
• Los nacimientos entre los residentes de Boston han disminuido en más de 600 desde 2011
• Esto es consistente con la tendencia nacional de disminución en las tasas de natalidad.
K2 están
disminuyendo16 Escuelas Públicas de Boston
Inscripciones totales en BPS por banda de grado
La disminución de
inscripciones en
las primarias
a a a
indica la
● El mayor indicador de las inscripciones futuras son las inscripciones actuales
disminución de
● Conforme las inscripciones de K2 a 5 han disminuido por casi 5,000 estudiantes
en 5 años, esperamos que esos grupos más pequeños conduzcan a inscripciones inscripciones en
más pequeñas en los grados de 6 a 12 a medida que los estudiantes actuales
crecen. las secundarias en17 Boston Public Schools
Relación entre la plenitud de las escuelas y la raza
% Porcentaje de afrodescendientes y latinx (Octubre 2020)
La inestabilidad
de las
inscripciones % de cupo (Proyectado para el Año Escolar 2122)
impacta de forma
• Las escuelas con estudiantes afrodescendientes y latinos tienen menor probabilidades
desproporcional de proyectarse llenas.
a los estudiantes • Las escuelas del 25% más bajo de plenitud tienen un promedio 85% de estudiantes
afrodescendientes e hispanos, mientras que las del 25% más alto tienen un 63% de
estudiantes afrodescendientes e hispanos.18 Boston Public Schools Cambio en las inscripciones anuales, por tipo de estudiante
Cambio neto en estudiantes respecto al año anterior
Conforme las
inscripciones
disminuyen, la Estudiantes con discapacidades
en Programas especializados
Todos los demás estudiantes
Las inscripciones de estudiantes con discapacidades en programas
concentración de especializados han disminuido en los últimos dos años, mientras que las
necesidad inscripciones de todos los demás estudiantes han ido disminuyendo por 6 años,
lo que lleva a una mayor proporción de estudiantes que están en programas de
aumenta educación especial.19 Escuelas Públicas de Boston
Total de inscripciones, estudiantes de nuevo ingreso y por salir
Disminución de
inscripciones
En los últimos 5 años:
debida a menos
● Las inscripciones totales de K0 a 12 han disminuido por 7,100 estudiantes (raya azul)
● El número de estudiantes en los grados K2 a 11 que salen del Sistema (raya roja) se ha
estudiantes
mantenido relativamente estable
● El número de estudiantes nuevos en BPS en los grados K2 a 11 (raya amarilla)ha nuevos
disminuido por 2,237 estudiantes, o en un 32%Escuelas con cambios notables (>10%) en sus inscripciones:
Escuelas con la mayor Escuelas con la mayor Escuelas con el mayor aumento
disminución proyectada de disminución proyectada de proyectado de inscripciones
inscripciones, y una capacidad inscripciones, pero con algo de
limitada de cerrar aulas capacidad de cerrar aulas Relacionadas con ConstruyamosBPS
● Winship ES (27%)
● Mario Umana K8 (-24%)
● Greater Egleston HS (-47%) ● Edison K-8 (22%)
● Conley ES (-21%)
● Charlestown HS (-16%) ● Lyon K-8 (22%)
● Tynan ES (-16%)
● Frederick Pilot MS (-16%) ● English HS (19%)
● UP Boston (-16%) ● Grew ES (11%)
● Lyon Pilot HS (-16%) ● Greenwood K8 (-16%)
● Dever ES (-15%) ● JFK ES (11%)
● Mather ES (-15%)
● Harvard-Kent ES (-14%) ● Shaw ES (-15%)
● Clap ES (-11%) Otras
● Perkins ES (-15%)
● Mason ES (-10%) ● Brighton HS (11%)
● Orchard Gardens K8 (-15%) ● BTU Pilot K-8 (11%)
● Higginson K2 (-14%)
● Madison Park HS (10%)
● McKay K8 (-14%)
● Condon K8 (-14%)
● Beethoven/Ohrenberger K8 (-11%)
● Higginson/Lewis 3-8 (-11%)
● Channing ES (-10%)
20Las proyecciones para años futuros están
21 Boston Public Schools
guiadas por el número de estudiantes inscritos
ahora
● Después de ingresar a K2, las clases en BPS tienden a
perder estudiantes conforme estos crecen a través del
sistema (con la excepción de los grados 7 y 9)
● Las clases de K2 de este año y del año pasado son 10%
más pequeñas que antes de la pandemia, por lo que
proyectamos una disminución por los próximos años
● Proyectamos una disminución de alrededor de 2,400
estudiantes comparando con las inscripciones
presupuestadas del año pasado
○ Las inscripciones disminuyeron por aproximadamente
Implicaciones 800 más de lo esperado
de las ○ Proyectamos una disminución adicional de 1,600
parael año próximo
Proyecciones Incluso con un repunte en K2, 7º y 9º grados el año próximo, es
probable que persista la baja en inscripciones entre esos estudiantes.Planeación del AF23
23 Boston Public Schools
Apoyo a las escuelas más allá de los Fondos Asignados por
Estudiante (WSF)
● Seguiremos apoyando a las escuelas con disminución de inscripciones
además de los fondos asignados por estudiante con pautas similares a las
del año fiscal 22.
● Se pedirá a las escuelas que:
● Reduzcan las aulas y ajusten los puestos (de maestros y
paraprofesionales)
● Revisen la lista de especialistas para determinar si/cuándo reducir la
Equivalencia de Tiempo Completo (FTE) en general
● Paguen el costo del aumento salarial real (aplicable a las escuelas
autónomas que presupuestan salarios reales)
● Identifiquen las compensaciones para cualquier puesto nuevo o
Apoyo programa que las escuelas quieran crear fuera de las inversiones del
Distrito.
Financiero para ● No se pedirá a las escuelas que:
las escuelas ● Recorten puestos o programas fuera de los puestos de instrucción
directa en aulas cerradas, a menos que se relacione con un aumento
salarial real como se mencionó anteriormente.24 Cada estudiante de BPS (K0 a 12) debería tener acceso a…
Lo que hemos escuchado de los estudiantes, padres y educadores
Currículo e Instrucción: Enriquecimiento:
● Instrucción en su idioma natal ● Atletismo K a 12
● Inclusión con apoyo ● Paseos y aprendizaje expedicionario
● Una biblioteca y una bibliotecaria con ● Asociaciones y observación de la
licencia equidad en las escuelas
● La enseñanza de todas las materias ● Programas de antes y después de la
esenciales escuela
● Educación artística ● Debates de estudiantes
● Educación Física ● Gobierno de estudiantes y BSAC
● Catálogo de cursos comunes a nivel
Distrital
● Computadoras y wifi
● Materiales de aprendizaje por proyecto y
aprendizaje con base central
Instalaciones: Apoyo a los estudiantes y sus
● Instalaciones y mobiliario del siglo 21 familias:
● Instalaciones actualizadas, baños y agua ● Trabajadores sociales
● Sistemas de aire acondicionado y calefacción ● Enlaces familiares
● Calidad del aire y monitoreo
● Áreas de juegos y patios
● Enfermeros
● Gimnasios, bibliotecas, laboratorios de ● Personal diverso, racial, etnica y
Ciencias y espacios de usos múltiples linguisticamente
● Renovación de los Auditorios ● Comidas nutrivas frescas
● Renovación de cocinas y comedores ● Apoyo de viviendaCronograma del presupuesto: Oportunidades de participación comunitaria
Conversaciones internas del Distrito/ Plazos
Los Audiencias/
Envío de Las Audiencias del
Vistazo a las proyección consejos del Reuniones de Testimonio Consejo
escuelas sitio escolar la Colaborativa sante el
inscripciones de Municipal sobre Inicio del Año
reciben el revisan el del
iniciales inscripciones Comité el presupuesto Fiscal nuevo
presupuestopresupuesto presupuesto
Escolar
asignado escolar
ABR
OCT NOV DIC ENE FEB MAR JUN JUL
MAY
Presupuesto de Mesas redondas Presentación Votación del Votación del Consejo
Determinación comunitarias de equidad del Municipal sobre el
mantenimiento Comité Escolar
de prioridades y actualizaciones del presupuesto presupuesto de la
de la Oficina sobre el
de inversión del presupuesto del Comité Ciudad
Central del Distrito al presupuesto
Distrito Escolar Comité
del Distrito
Escolar
El Año Fiscal de las Escualas Públicas de Boston corre del 1° de julio al 30 de junio; el desarrollo del presupuesto
del siguiente año fiscal se realiza entre noviembre y marzo.Etapas del presupuesto de
BPS
● 29 de noviembre: Liberación de proyecciones del AF23
● 10 de diciembre: Mesa Redonda Comunitaria de Equidad
● 13 de diciembre : Liberación del presupuesto escolar
● 13 de diciembre a 7 de enero: Reunión con las escuelas
sobre el Apoyo Dirigido
● 15 de diciembre : Actualización del presupuesto al Comité
Escolar
● 7 a 29 de enero: Colaboración del presupuesto/Org
probable
● 19 de enero : Finalización de las inversiones de la Oficina
Central
● 2 de febrero: Presentación del Presupuesto al Comité
Escolar
● De febrero a marzo: Audiencias ante el Comité Escolar
sobre el Presupuesto
● 23 de marzo : Votación del Comité Escolar sobre el
Presupuesto27 Escuelas Públicas de Boston
Solicitud de Propuesta en proceso:
Reimaginando los Fondos en las
Escuelas Públicas de Boston
BPS reconoce que nuestro Distrito está cambiando y que
debemos adaptarnos para apoyar dichos cambios. Con ese fin,
hemos lanzado un proyecto nuevo y emocionante para re
imaginar nuestro modelo de fondos escolares. Queremos que
nuestro modelo:
● Refleje las prioridades de los estudiantes y sus familias
● Apoye equitativamente la programación única en las
Modelo escuelas, y
● Garantice una experiencia de calidad en todas las escuelas.
Re imaginando
Confiaremos en los aportes de todas las partes interesadas a lo
nuestros largo de este proceso.
Fondos
Para mas informacion sobre como puede involucarse, por favor contacta
Escolares Miriam Rubin, mrubin3@bostonpublicschools.org.Preguntas
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