ALCALDÍA DE PIVIJAY PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
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República de Colombia
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Departamento del Año en Vigencia:
Magdalena
2021
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ALCALDÍA DE PIVIJAY
PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E
INCENTIVOS
Versión 1.0
Pivijay, 2021
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Versión Fecha Autor 0.1 Fecha autor
Versión inicial para revisión 30/01/2020 Secretaria General y de
interna Gobierno
Versión inicial para aprobación Secretaria General y de
29/01/2021 Gobierno
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1. PRESENTACIÓN.
El programa de Bienestar laboral e incentivos propuesto para los funcionarios de La
Administración Municipal de Pivijay, es de vital importancia ya que genera un entorno
de trabajo agradable entre las personas que componen la entidad.
Las actividades que se desarrollan involucran a todos los funcionarios de la Alcaldía
Municipal, a participar y a trabajar en equipo para lograr objetivos con un propósito
en común, un mejor clima laboral y aumento en la productividad y a su vez actividades
de recreación, cultura, deporte y vacacionales.
El Programa de Bienestar Laboral e Incentivos para la vigencia 2018, se fundamenta
en la normatividad legal vigente, los lineamientos de la alta dirección, el Plan
Estratégico Institucional y las expectativas de los Servidores Públicos, contribuyendo
así al cumplimiento de la misión institucional y a fortalecer el clima laboral.
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2. MARCO LEGAL.
Constitución Política: Artículos 48, 51, 52, 53 y 57.
Ley 909 de 2004. Parágrafo del Artículo 36. Establece que con el propósito de
elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en
el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de
bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que la
desarrollen.
Ley 734 de 2002. Numerales 4 y 5 del Artículo 33: Dispone que es un derecho
de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de
bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda,
educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de
estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales.
Decreto 1567 de 1998. Capítulo II, Articulo 19 “Programas Anuales. Las
entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente
Decreto - ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus
empleados, programas de bienestar social e incentivos”.
Artículo 20. -Bienestar Social. Los programas de bienestar social deben
organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos
permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que
favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de
vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de
satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con
el servicio de la entidad en la cual labora.
Parágrafo.- Tendrá derecho a beneficiarse de los programas de bienestar
social todos los empleados de la entidad y sus familias.
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Artículo 21º.- Finalidad de los Programas de Bienestar Social. Los programas
de bienestar social que formulen las entidades deben cumplir al logro de los
siguientes fines:
a) Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo
de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados
de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.
b) Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que
contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes
favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización
para el ejercicio de su función social.
c) Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio
público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma
que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.
d) Contribuir, a través de acciones participativas basadas en promoción y la
prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y
de salud de los empleados y de su grupo familiar.
e) Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales
que prestan los organismos especializados de protección y previsión social a los
empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos y por el
cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad social y a la
salud ocupacional.
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3. OBJETIVOS
3.1. GENERAL:
Incrementar los niveles de satisfacción, bienestar y productividad del talento humano
de la Alcaldía Municipal de Pivijay magdalena, para el mejoramiento de su desempeño
laboral y el aumento de la motivación personal, con el fin de que sus acciones estén
orientadas a contribuir en el cumplimento efectivo de los objetivos de la entidad.
3.2. ESPECÍFICOS:
Mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios de La Alcaldía
Municipal de Pivijay Magdalena, mediante la oferta de estímulos y
condiciones positivas en los diferentes ámbitos que los rodean
(Laboral, Personal, Familiar y Social).
Brindar espacios, herramientas o estímulos que motiven a los
empleados a lograr que su desempeño sea eficiente y fortalezca el
sentido de pertenencia institucional.
Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo en equipo, para
que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, así como
a reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de
excelencia.
Gestionar los procesos de contratación y presupuesto requerido para
la ejecución del plan de bienestar e incentivos de la Administración
Municipal para la vigencia 2018.
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4. ALCANCE
Los beneficiarios del Plan de Bienestar Social e Incentivos son todos los funcionarios
vinculados a la planta de personal de la Administración Municipal de Pivijay
Magdalena, en estado de: elección popular, en carrera administrativa, en
provisionalidad y de libre nombramiento y remoción.
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5. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E
INCENTIVOS.
A). Programa de Bienestar Social: “Se le llama al conjunto de factores que participan
en la calidad de vida de las personas en una sociedad y que hacen que su existencia
posea todos aquellos elementos que dan lugar a la satisfacción humana o social” 1.
El bienestar social es una condición no observable directamente, sino que es a partir
de formulaciones como se comprende y se puede comparar de un tiempo o espacio
a otro.
Aun así, el bienestar, como concepto abstracto que es, posee una importante carga
de subjetividad propia del individuo, aunque también aparece correlacionado con
algunos factores económicos objetivos. El bien social no implica necesariamente un
colectivismo”.
El plan de bienestar social consta de diversas actividades como:
Jornadas deportivas
Jornadas recreativas y de integración.
Jornadas de salud
Jornadas socio – culturales.
La Alcaldía Municipal de Pivijay Magdalena en aras de mejorar la calidad de vida de
los funcionarios, integra dentro del plan de trabajo las áreas deportivas y recreativas,
fortaleciendo desde el ámbito social, las relaciones interpersonales a nivel laboral y
familiar.
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Con las actividades deportivas y recreativas se pretende promover el fortalecimiento
del trabajo en equipo, la sana convivencia laboral y facilitar espacios de integración
para una adecuada utilización del tiempo libre.
Para aumentar los niveles de participación e integración se llevaran a cabo las
celebraciones especiales, dentro de las cuales se destacan los días de cada profesión
(Secretaria, contador, administradores, entre otras); incentivos de cumpleaños, día
de la mujer, día del hombre, día de la madre, día del padre, celebración de navidad.
Cabe aclarar que el incentivo de cumpleaños de cada funcionario es otorgar es media
jornada libre, la cual debe ser canjeada en un plazo máximo de 30 días calendario.
__________________
1 Pena-Trapero, 2009
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A) PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD.
La promoción de la salud son las acciones de información, educación y comunicación
en salud, dirigidas a la modificación de comportamientos, para el logro de estilos de
vida saludable y fomentar el auto cuidado. La promoción hace referencia al fomento
de los factores protectores para la salud en la población, representados en el estímulo
de estilos de vida saludables y seguros y la prevención está relacionada con el control
e intervención de los factores de riesgo de las enfermedades o de éstas como tal.
Son ejemplos de estilos de vida saludable: una dieta balanceada, la práctica cotidiana
de ejercicio físico y el manejo adecuado del estrés. Por consiguiente las actividades a
desarrollar para estos temas serán articuladas con las jornadas deportivas y
recreativas, adicional a otras actividades que surjan en pro de mantener una
adecuada salud.
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6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
ACTIVIDAD PERIODO DE EJECUCIÓN.
Celebración de los cumpleaños por cada secretaria, se realiza el listado con la fecha
de cumpleaños de los empleados y contratistas de la Alcaldía para entregarles un
detalle y una tarjeta; también se fija en un lugar de la Alcaldía Municipal un calendario
de cumpleaños. Cada mes.
Celebración día de la mujer, se les hará entrega de una caja con dulces y tarjeta
deseando el feliz día. 08 de marzo
Celebración día del hombre, se les hará entrega de una caja con dulces y tarjeta
deseando el feliz día. 19 de marzo
Celebración día del secretario, se les hará entrega de una caja con dulces y tarjeta
deseando el feliz día. 26 de abril
Campaña estilos de vida saludable, se hace entrega de fruta picada para cada uno
dándole información sobre alimentación sana y los buenos hábitos alimenticios.28 de
Abril
Celebración día de la madre y del padre, se les hará entrega de una caja con dulces y
tarjeta deseando el feliz día. 12 de mayo
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B) MEJORAMIENTO DEL CLIMA LABORAL.
“El clima organizacional hace referencia al ambiente psicosocial en el que se
desenvuelven los miembros de una organización, es decir la relación con el trabajo
cotidiano y las metas estratégicas, aprovechando la oportunidad de utilizar una
variable no económica para impactar sobre los resultados de la empresa o institución”
Para fortalecer en la Administración Municipal un buen clima laboral, se deben llevar
a cabo estrategias que fomenten la participación, la creatividad y la innovación entre
los funcionarios; esto propiciará beneficios como: el aumento de la motivación de los
empleados, la promoción de una cultura de aprendizaje y la puesta en práctica de una
comunicación efectiva. Sin embargo, la ventaja más importante es que a través de
este tipo de actividades se puede aumentar el rendimiento y la productividad de la
entidad.
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7. INCENTIVOS.
“Los incentivos laborales son una herramienta muy eficaz para motivar un equipo de
trabajo y aumentar el rendimiento de los empleados.
La satisfacción laboral es uno de los factores principales de las políticas de recursos
humanos: de la satisfacción de los empleados se obtienes mayor rendimiento,
mejores resultados laborales y una experiencia excelente por parte de los clientes.
Cuidar al trabajador es cuidar al cliente; por ello, incentivar a los empleados y valorar
su aportación en la entidad es una excelente forma de garantizar un resultado
excelente en la cadena de trabajo” 3.
Objetivo del plan de incentivos:
Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral
cumpla con los objetivos previstos, los cuales deberán implementarse a través de
proyectos de calidad de vida laboral.
2 Marchant (2005)
3 www.aguaeden.es
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INCENTIVOS NO PECUNIARIOS:
Los planes de incentivos se orientan al reconocimiento de los desempeños
individuales de los empleados de los empleados de la entidad y de cada uno de los
niveles jerárquicos que la conforman. Tendrán derecho a incentivos no pecuniarios
todos los empleados de la administración municipal.
Los siguientes son algunos de los incentivos que se pueden otorgar:
Permiso para realizar estudios: éstas se conceden para adelantar estudios
formales e informales en una institución educativa escogida por el
beneficiario, debidamente reconocida por las instancias competentes.
Media jornada por días especiales: cumpleaños, día de la mujer, día de la
madre y día del padre.
Flexibilidad horaria: ofrecer horarios flexibles al empleado con mayor
calificación en la evaluación de desempeño, llegando una hora después del
horario habitual o terminar su jornada una hora antes de lo estipulado;
durante una semana (5 días) del siguiente mes.
Reconocimientos simbólicos por las labores ejecutadas: premios y galardones,
como placas, insignias, certificados, tazas, etc.
Mención especial con copia a la hoja de vida.
Reconocimiento a la antigüedad en el desempeño de labores a los
funcionarios, para ello se efectuará una ceremonia en la cual se distinguirá a
los empleados, a aquellos que hayan cumplido 10, 15, 20, 25 o más años de
trabajo en la institución.
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CAPACITACIÓN:
La entidad brindará apoyo a los empleados de libre nombramiento y remoción y de
carrera administrativa con seminarios y/o capacitaciones que estén relacionadas con
las funciones que desempeñen.
8. PRESUPUESTO.
El presupuesto asignado inicialmente para el Plan de Bienestar Social e Incentivos, se
encuentra asignado en el presupuesto 2020 según los siguientes rubros.
RUBRODETALLE
2.1.1.2.2.18 Otros Gastos Generales
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