Bases de postulación Programa Embajadores - Anglo American
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Bases de postulación Programa Embajadores
Contenido
I. ANTECEDENTES GENERALES---------------------------------------------------3
II. ¿QUIÉNES PUEDEN POSTULAR?------------------------------------------------ 5
III. ¿ALCANCE DEL PROGRAMA?---------------------------------------------------6
IV. ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS SE PUEDEN POSTULAR?--------------------------6
V. FORMAS DE PARTICIPAR COMO EMBAJADOR----------------------------------7
VI. ¿ QUE NO FINANCIA ELPROGRAMA?------------------------------------------- 10
VII. PERÍODO DE POSTULACIÓN---------------------------------------------------- 10
VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN INICIATIVAS--------------------------------------- 11
IX. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES----------------- 13
X. Anexos-----------------------------------------------------------------------------16
a. EJEMPLOS DE INICIATIVAS A POSTULAR---------------------------------------- 16
2- Programa Embajadores - Bases de postulaciónI. ANTECEDENTES GENERALES
¿Quieres ser parte del desarrollo de tu
comunidad?, ¡Te invitamos a ser Embajador!
El Programa Embajadores busca transformar a trabajadores y
colaboradores de la compañía en voluntarios activos dentro de
sus comunidades, sensibilizados y capacitados para apoyar,
dispuestos a transferir competencias, capacidades y talentos a
su entorno.
Buscamos que los Embajadores trabajen en conjunto con
Organizaciones Sociales sin fines de lucro para el desarrollo de
iniciativas que contribuyan a mejorar la vida de las personas.
Si estás motivado en ser Embajador y necesitas
vincularte con alguna organización, comunícate
con: embajadores@fundacionlasemilla.cl
Para lograr este propósito, se han dispuesto de 2
líneas de apoyo, las cuales se postula mediante la
plataforma de postulación del programa en:
https://embajadores.vform.cl/
3- Programa Embajadores - Bases de postulaciónDonación a Actividades Sociales:
Esta línea busca apoyar a aquellos trabajadores que quisieran aportar en
actividades específicas como celebraciones, emergencias o actividades
de la organización. Estas actividades son lideradas por cada Embajador.
Proyectos Comunitarios:
Esta línea busca apoyar proyectos desarrollados por uno o más
embajadores en conjunto con una Organización Social sin Fin de Lucro
de las comunas de Nogales, Catemu, Panquehue, Llay Llay, San Felipe,
Los Andes, Til-Til, Colina y Lo Barnechea. Su objetivo es brindar
soluciones a necesidades requeridas por la comunidad, mediante la
transferencia de competencias, capacidades y talentos a su entorno.
Estos proyectos son implementados de manera colaborativa entre la
Organización y Embajador/es
Anglo American dispondrá de la plataforma para
que cada trabajador interesado en postular, reciba
acompañamiento e información para implementar
sus proyectos, transformándose en un “Embajador”
4- Programa Embajadores - Bases de postulaciónObjetivos del Programa
Embajadores de Anglo American busca potenciar el vínculo de los
trabajadores con la comunidad, generando espacios de sinergia entre
Anglo American, sus trabajadores y los vecinos de las zonas aledañas a
las operaciones y oficinas de la compañía. Es un canal de participación
para que trabajadores y colaboradores, sean voluntarios activos,
brindando su competencias, talentos y tiempo al servicio de la
comunidad, a través del trabajo en conjunto con diferentes
Organizaciones Sociales.
II. ¿QUIÉNES PUEDEN POSTULAR?
El programa está dirigido a todos aquellos trabajadores y
colaboradores de Anglo American.
Pueden presentar proyectos quienes trabajen, ya sean contratados
directamente por Anglo American o empresas de servicios externos,
en todas las operaciones de Anglo American en Chile: Los Bronces,
EL Soldado, Chagres y oficina Corporativa.
Cada iniciativa debe contar con la participación de a lo menos un
Embajador, si son más de cinco los postulantes, su iniciativa tiene
posibilidad de obtener un puntaje mayor y un monto extra de recursos
para apoyar a su comunidad.
5- Programa Embajadores - Bases de postulaciónIII. ¿ALCANCE DEL PROGRAMA?
Embajadores de Anglo American busca potenciar el vínculo entre la
Empresa, los trabajadores y las comunidades de todo el territorio
nacional en el caso de donaciones y actividades.
Los proyectos Comunitarios abarcan las comunas de Nogales,
Catemu, Panquehue, Llay Llay, San Felipe, Los Andes, Til-Til, Colina y
Lo Barnechea.
IV. ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS
SE PUEDEN POSTULAR?
El programa Embajadores busca implementar
iniciativas que aborden los siguientes temas:
Desarrollo Comunitario; Cultura; Educación; Deporte; Medio
Ambiente, Discapacidad / Inclusión, Vida Saludable;
Comunidades Sustentables.
6- Programa Embajadores - Bases de postulaciónIMPORTANTE, se otorgará prioridad a las iniciativas dentro del
marco del Plan Minero Sustentable de Anglo American, cuyo pilar
COMUNIDADES PRÓSPERAS, nos invita a aportar en la
construcción de comunidades con mejores niveles de salud,
educación y empleo. En línea con el objetivo global desafiante
de la compañía que tiene como visión: alcanzar prosperidad
compartida y sustentable en las comunidades donde operamos”.
V. FORMAS DE PARTICIPAR COMO
EMBAJADOR
Donación a actividades sociales:
El Embajador podrá solicitar un fondo al Programa, con el cual podrá
financiar alguna actividad que vaya en directo beneficio de una
persona o grupo específico de la comunidad, los cuales pueden estar
constituidos con personalidad jurídica o pueden ser un grupo de
hecho.
¿Cómo se postula?:
Ingresando la información al formulario de solicitud de fondos a través
de la plataforma on line y adjuntar carta firmada de compromiso de
buenas prácticas.
Posteriormente se evaluará la justificación y detalles de la donación,
para tomar contacto con el Embajador e implementar la solicitud.
Línea participación Monto Descripción Áreas de Interés Tipo de Organización
Anglo American a beneficiar
Financiamiento será 1) Emergencia comunitaria.
Donaciones Entre $100.000 y
entregado directamente 2) Organizaciones sociales de hecho.
al Embajador para la Todo el País 3) Organizaciones Sociales con personalidad
para actividades $500.000 pesos gestión de su actividad jurídica vigente; Rut SII; cuenta bancaria vigente.
sociales o donación.
7- Programa Embajadores - Bases de postulaciónProyectos comunitarios
El Embajador postula en conjunto a una organización social sin
fines de lucro a un proyecto social de impacto comunitario.
La organización territorial o funcional debe estar vigente al
momento de postular, estas pueden ser: Juntas de Vecinos,
Jardines Infantiles, Residencias de Adulto Mayor, Club Deportivos,
Agrupaciones Culturales o Artísticas, entre otras.
Pueden participar Organizaciones Sociales con personalidad
jurídica vigente (Rut SII) que posea una cuenta bancaria de la
organización.
Las iniciativas a postular se deben enmarcar en los tipos de
proyectos que se indican en el punto IV de estas bases,
mediante: generación de capacidades, adquisición de
implementos, equipamientos o mejoramientos de infraestructura.
Las Organizaciones Sociales pueden pertenecer a las comunas
de Nogales, Catemu, Panquehue, Llay Llay, San Felipe, Los
Andes, Til-Til, Colina y Lo Barnechea
¿Cómo se postula?: El Embajador debe postular mediante la
plataforma, éste en conjunto a la organización deberá completar
el formulario de postulación, y adjuntar los documentos
requeridos.
Nº Embajadores Nº Cuotas para entregar
Línea participación Monto Descripción con rol asignado Plazo Ejecución
los recursos y rendiciones
Las organizaciones
Proyectos sociales deberán aportar
comunitarios Hasta $1.500.000.
el 3% del monto solicitado, Mínimo 1 3 meses 1 cuota
(Entre 1 a 4 destinado íntegramente a 1 rendición final
la implementación del
Embajador) proyecto. Aporte en dinero
o valorado.
Las organizaciones
Proyectos sociales, deberán aportar
comunitarios Hasta $3.000.000.
el 5% del monto solicitado, Mínimo 5 5 meses 2 cuotas
destinado íntegramente a 1 rendición de avance
(5 o más la implementación del 1 rendición final
Embajadores) proyecto. Aporte en dinero
o valorado.
8- Programa Embajadores - Bases de postulaciónRequisitos/ Documentos: Para respaldar la postulación se deben anexar los siguientes documentos, los cuales son obligatorios para pasar la etapa de evaluación. Iniciativas que no cuenten con todos los documentos de respaldo solicitados, no lograrán la admisibilidad y no podrán ser evaluados, quedando fuera del Programa. 1. Fotocopia del RUT de la organización social por ambos lados. 2. Certificado de personalidad jurídica con directorio de la organización social. 3. Fotocopia de cuenta del banco o chequera electrónica, que se vea el número de la cuenta. 4. 2 cotizaciones papel y/o digital de casa comercial, empresa, profesionales o técnicos (según corresponda) por cada bien a adquirir, o por los servicios u otros a contratar a partir del proyecto (monitores, relatorías, etc.). 5. Carta de compromiso firmada por la organización que acredite el aporte del 3% o 5%, según sea el caso. 6. Carta compromiso firmada por Embajadores con descripción del rol de cada uno en relación al proyecto. Comunicación de Resultados: Los resultados serán publicados en la página web de Anglo American (https://chile.angloamerican.com/programas-sociales/embajadores.aspx). Además mediante correo electrónico y llamada telefónica. Fundación La Semilla se comunicará con el Embajador y la organización beneficiada. Traspaso de recursos: El traspaso de recursos se hace a una cuenta de la Organización y se requiere una carta de aceptación y buen uso de los dineros entregados por el Programa. Además, el Embajador o su reemplazo, deben adjuntar la “Carta de compromiso de buenas prácticas”, con los datos y firma del Embajador, quien también participar de la inducción en que se explicará el formulario de rendición de cuentas del dinero adjudicado. 9- Programa Embajadores - Bases de postulación
VI. ¿QUE NO FINANCIA ELPROGRAMA?
• Campañas públicas de cualquier tipo (religiosa, política e ideológica,
entre otras).
• Gastos de viaje y viáticos, gastos administrativos y de operación, de
servicios básicos (agua, electricidad, internet, teléfono, gas, arriendo, entre
otros) en los que incurra normalmente la institución.
• Remuneraciones (honorarios o sueldos) por concepto de prestación de
servicios, a quienes sean parte de la organización.
• Proyectos que beneficien a empresas o emprendimientos individuales.
• Adquisición de combustible para vehículos ajenos al proyecto, pago de
estacionamiento y propinas.
• Compra de bebidas alcohólicas y cigarrillos.
• Compras realizadas sin boleta o factura de respaldo.
VII. PERÍODO DE POSTULACIÓN
El Programa Embajadores 2021 tendrá tres llamados de postulación según
el siguiente calendario . Te invitamos a preparar tus iniciativas con tiempo y si
requieres ayuda no dudes en contactarnos.
Postulación abierta con evaluaciones con fechas definidas
Llamado Periodo postulación Resultados adjudicación Entrega de recursos
Entre 12 y 15 de octubre Entre 18 y 22 de octubre Entre 25 y 29 de octubre
Entre 18 y 22 de octubre Entre 25 y 29 de octubre Entre 01 y 05 de noviembre
1° Llamado Entre 25 y 29 de octubre Entre 01 y 05 de noviembre Entre 08 y 12 de noviembre
2021 Entre 01 y 05 de noviembre Entre 08 y 12 de noviembre Entre 15 y 19 de noviembre
Entre 08 y 12 de noviembre Entre 15 y 19 de noviembre Entre 22 y 26 de noviembre
Entre 15 y 19 de noviembre Entre 22 y 26 de noviembre Entre 29 de noviembre y 03 diciembre
Entre 01 y 04 de marzo 2022 Entre 07 y 11 de marzo Entre 14 y 18 de marzo 2022
Entre 07 y 11 de marzo 2022 Entre 14 y 18 de marzo Entre 21 y 25 de marzo 2022
2° Llamado Entre 14 y 18 de marzo 2022 Entre 21 y 25 de marzo Entre 28 de marzo y 01 abril 2022
2022 Entre 21 y 25 de marzo 2022 Entre 28 de marzo y 01 abril Entre el 04 al 08 de abril 2022
Entre 28 de marzo y 01 abril 2022 Entre el 04 al 08 de abril Entre el 11 al 15 de abril 2022
Entre el 04 al 08 de abril 2022 Entre el 11 al 15 de abril Entre el 18 al 22 de abril 2022
El listado completo con los proyectos seleccionados será publicados en la página web de Anglo American.
Cada organización contara entre 3 a 5 meses (según corresponda) para ejecutar sus proyectos, desde la
recepción de los recursos.
10- Programa Embajadores - Bases de postulaciónVIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN INICIATIVAS Los Proyectos comunitarios postulados en la plataforma del Programa, serán evaluados de acuerdo a las siguientes etapas y con los siguientes criterios: Etapa I Admisibilidad de la Postulación: Se revisarán solo las postulaciones realizadas en la plataforma que hayan completado el 100% de la información solicitada en el formulario y se verificará que cumplan con todos los documentos anexos, en caso contrario se considerará como “no admisible”, quedando fuera de concurso. Etapa II Preselección Iniciativas: El contenido de los formularios de postulados, será evaluado por con los criterios indicados en la siguiente tabla: Los Proyectos Comunitarios serán calificados con nota de 0 a 7, según los puntos de evaluación de la rúbrica y el análisis de la información proporcionada en el formulario de postulación. Los proyectos con nota sobre 5 pasarán a la comisión final, que definirá a los ganadores. 11- Programa Embajadores - Bases de postulación
Etapa Preselección:
Criterios Evaluación Ponderación total
Punto N° 1: Es clara la comprensión de los componentes principales del proyecto.
Como justificación, los objetivos o actividades de implementación.
Punto N° 2: Los objetivos planteados dan respuesta al problema identificado por el
Embajador/es.
1. Viabilidad del
30%
Proyecto (coherencia)
Punto N° 3: Las actividades cuentan con una descripción detallada que asegure el
éxito del proyecto.
Punto N° 4: Las actividades propuestas muestran los beneficios/resultados a la
comunidad más allá de la fase de implementación.
Punto N° 1: El financiamiento solicitado es acorde a las actividades de implementación.
Las cotizaciones dan cuenta de ello.
2. Uso de los Recursos 30%
solicitados.
Punto N° 2: El objetivo general da cuenta detallada de la administración del monto
solicitado.
Punto N° 1: El proyecto detalla el aporte que realizará el embajador o grupo de
Embajadores en las actividades del proyecto.
3.Participación de 30%
Embajador en el proyecto Punto N° 2: El embajador o grupo de Embajadores realiza actividad para compartir sus
conocimientos/habilidades con la organización y/o comunidad.
Punto N° 1: El proyecto beneficia de manera directa o indirecta a comunidades de las
áreas de interés de Anglo American.
4. Beneficiados 10%
Punto N° 2: El proyecto demuestra una comprensión de los problemas/necesidades de
la comunidad.
Etapa III Selección de Iniciativas
Los proyectos preseleccionados serán evaluados por una comisión final de
selección compuesta por representantes de Fundación Anglo American;
representantes de las operaciones de Anglo American, y otros actores
relevantes que se estime pertinente.
12- Programa Embajadores - Bases de postulaciónCriterios Evaluación Ponderación total
Punto N° 1: En el proyecto queda claro el apoyo y la participación del Embajador/es,
por ejemplo, roles o responsabilidades.
Punto N° 2: Por la forma como se presenta el proyecto queda demostrado que la
ejecución del proyecto será exitosa.
1. Compromiso con
50%
el Proyecto
Punto N° 3: El Embajador/es durante el proceso de postulación realizo consultas y se
muestra activo en apoyar a su organización. Evidenciar
Punto N° 4: El Embajador/es se reunió 1 o más veces con la Organización social
durante la etapa de formulación. Evidenciar
Punto N° 1: En el Plan de proyecto se indica como el Embajador o grupo de
Embajadores utilizaran sus habilidades durante la implementación para lograr el éxito
2. Desarrollo de del proyecto.
20%
Habilidades
Punto N° 2: El proyecto representa una oportunidad para que el Embajador/es puedan
desarrollar nuevas habilidades.
Punto N° 1: El proyecto considera alguno de los pilares globales de la Compañía en el
Plan minero sustentable: Líder corporativo confiables, comunidades prosperas, medio
3. Estrategia de ambiente saludable.
30%
Sustentabilidad Punto N° 2: El proyecto representa una oportunidad para que el Embajador/es puedan
desarrollar nuevas habilidades.
IX. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
DE LOS PARTICIPANTES
Responsabilidades: Trabajadores y Colaboradores-Embajadores
1. Cada trabajador o colaborador que se adjudique alguno de los tipos de
apoyo del Programa Embajadores, deberá:
a. Firmar una “Carta de Compromiso de Buenas Prácticas”, que podrá
descargar desde la plataforma. En esta carta se compromete a desarrollar
las actividades propuestas en la postulación.
b. Tanto al participar en donación; o proyecto, deberán coordinarse con la
Organización Social que beneficiará, para que, en conjunto, formular una
propuesta que genere beneficios a su entorno y busquen el desarrollo de su
comunidad.
13- Programa Embajadores - Bases de postulación2. El o los embajadores pueden completar y monitorear la postulación
respectiva a través del formulario online disponible en la plataforma web del
Programa.
3. En el caso de dudas o inconvenientes durante el proceso, el programa
cuenta con equipos de trabajo disponibles para asistirlos
4. Ante iniciativas beneficiadas, se espera que el Embajador monitoree el
desarrollo de las actividades propuestas en el proyecto, como también el uso
de los recursos.
5. Es responsabilidad del Embajador la entrega de los informes y de la
rendición de cuentas de los gastos efectuados durante la implementación
de la iniciativa.
6. Los Embajadores deben respetar y cumplir con las fechas establecidas en
el Programa.
Responsabilidades: Organizaciones Sociales
1. La organización social a beneficiar debe tener sus documentos legales
vigentes y disponibles al momento de postular.
2. La organización social a beneficiar debe trabajar en conjunto con el o los
Embajadores, tanto en la formulación del proyecto y/o en sus etapas
posteriores, según sea el caso.
3. Es deber de la organización social beneficiada desarrollar todas las
actividades que le competen y que fueron propuestas en el proyecto al
momento de su postulación. De igual manera, éstas deben destinar los
recursos adjudicados única y exclusivamente a la implementación del
proyecto.
4. La organización social debe cooperar con los requerimientos que
pudiesen existir en la realización de talleres, charlas y/o asesorías por parte
de los Embajadores y del equipo ejecutor del programa hacia las
comunidades.
5. Las organizaciones sociales deben respetar y cumplir con las fechas
establecidas.
14- Programa Embajadores - Bases de postulación¿NECESITAS ORIENTACIÓN
PARA TU POSTULACIÓN?
En caso que requieras asesoría o realizar consultas del proceso, te
invitamos a comunícate con el equipo del Programa por los siguientes
medios:
Consultas por Correo electrónico:
embajadores@fundacionlasemilla.cl
Te pedimos indicar en el mensaje tu nombre, teléfono de
contacto, nombre o idea del proyecto.
Consultas por Teléfono o Whatsapp:
Fundación Anglo American:
Carol Poblete
carol.poblete@fundacionangloamerican.cl
+569 91447303
Operación Los Bronces y Corporativo:
Annika Schüttler
+56 9 74303822
Daniela Ossa
+56 9 7978 4691
Fundición Chagres y Operación El Soldado:
Hernán Montenegro
+56 9 5629 1674
María de los Ángeles Villanueva
+56 9 8196 3294
15- Programa Embajadores - Bases de postulaciónX. Anexos a. EJEMPLOS DE INICIATIVAS A POSTULAR Les compartimos algunas ideas inspiradoras que buscan fomentar este año el Programa Embajadores, los invitamos a ser creativos, a informarse de las necesidades y sueños que tiene tu comunidad. Recuerden considerar en sus iniciativas las indicaciones de Plan Paso a Paso del Ministerio de Salud y las medidas que se deben implementar para realizar las actividades presenciales en cada comuna o localidad. Los motivamos a considerar la modalidad online para talleres, charlas o cursos, entre otras actividades, así como los implementos de protección de los participantes. Ejemplos de Donación a Actividades Sociales: Desarrollo Comunitario - Modernización de equipos para radio comunitaria. - Insumos médicos a agrupaciones comunitarias de salud. Cultura - Compra de insumos para talleres de música, arte, teatro, entre otros. - Compra de libros a bibliotecas comunitarias. Educación - Materiales de estudio para niños, jóvenes y adultos. - Materiales laboratorios de ciencia o tecnología. 16- Programa Embajadores - Bases de postulación
Ejemplos de Proyectos Comunitarios
Desarrollo Comunitario
- Compra de equipamiento tecnológico (Computadores, multifuncional,
celular, entre otros). Instalación de WIFI en la comunidad.
- Capacitación en redes sociales y plataformas virtuales.
- Capacitación en programas digitales (Word, Excel, Power Point, etc).
- Capacitación en postulación a fondos concursables.
- Instalación de alarmas comunitarias.
- Capacitación en Redes Sociales.
- Equipamiento de almacenamiento de agua
Educación
- Nivelación escolar o alfabetización online.
- Clases de Matemáticas para niños.
- Talleres online de reforzamiento escolar.
- Talleres de educación para la prevención de drogas y alcohol.
- Talleres de educación emocional.
- Talleres para jóvenes en manejo de redes sociales.
Deportes
- Talleres de educación en alguna disciplina deportiva.
- Talleres de alimentación y vida sana
Medio Ambiente
- Taller de reciclaje y manejo de residuos.
- Talleres para el ahorro de energía y/o agua
- Educación ambiental.
- Talleres de compostaje y lombricomposje
Cultura
- Compra de instrumentos o equipos de música para la comunidad.
- Clases de música.
- Talleres de teatro, danza, pintura, entre otros.
- Taller de Cuentacuentos.
Recomendación Prevención COVID 19: Se sugiere considerar la
modalidad online en iniciativas como talleres, charlas o cursos.
En el caso de actividades presenciales considerar y respetar
indicaciones Plan Paso a Paso de MINSAL, principalmente aforos,
uso de mascarilla, alcohol gel, distanciamiento físico y lavado
frecuente de manos.
17- Programa Embajadores - Bases de postulaciónTambién puede leer
