CADENA DE CUSTODIA FSC DOCUMENTO DE TRABAJO FORESTAL DEL SUR S.A. FSC-C015153 - CONCEPCIÓN, AGOSTO 2014
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Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
CADENA DE CUSTODIA FSC®
DOCUMENTO DE TRABAJO
FORESTAL DEL SUR S.A.
FSC-C015153
CONCEPCIÓN, AGOSTO 2014
Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Glosario
FDS Forestal del Sur
COC Cadena de Custodia
CW Madera Controlada
MR Metro Ruma, unidad de medida de volumen estéreo de madera de 1 m x 1 m x 2,44m
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Procedimiento Interno
Introducción
Forestal del Sur (abreviado FDS) cuenta con la certificación de Cadena de Custodia FSC®,
numerada IMO-COC-022074, desde el año 2003 hasta el año 2007 y numerada SA-COC-002057
desde el año 2008 en adelante. Esa cadena de custodia cubre el manejo de rollizos y astillas de
Eucalyptus.
Durante los 5 primeros años de vigencia de la certificación, FDS fue auditada por la empresa IMO,
de origen alemán. En el año 2007, IMO perdió su calidad de auditor para la certificación FSC® de
manejo forestal (FM/COC). Si bien FDS podía continuar certificando su COC con el IMO, ello
significaba que otras empresas relacionadas a FDS, como Forestal Los Lagos, debían usar un nuevo
auditor.
En virtud de lo anterior, FDS decidió cambiar de auditor e utilizar la misma empresa certificadora
que utilizaría Forestal Los Lagos: “Woodmark”. Un camino similar siguieron Forestal Diguillín y
Forestal Probosque, dos empresas proveedoras que han estado vinculadas desde sus inicios a FDS.
Este documento pretende ser una guía de ayuda al proceso de certificación COC bajo el estándar
FSC® FSC-STD-40-004 (Versión 2-1).
Adicionalmente, FDS ha preparado un documento de los procedimientos internos desarrollados para
el proceso de certificación de maderas controladas FSC® bajo el estándar FSC-STD-40-005
(Versión 2-1). Ese documento se complementa con este documento de la COC.
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Capítulo I Gestión de Calidad
1.1 Responsabilidades
El representante de FDS para el cumplimiento con todos los requerimientos pertinentes del estándar
para la certificación de cadena de custodia FSC-STD-40-004 (Version 2-1) y para la
implementación de los requerimientos de las maderas controladas FSC® bajo el estándar FSC-
STD-40-005 V2-1 es el Gerente General de Forestal del Sur, Sr. Patricio Bas.
Desde la primera vez que FDS certificó su COC, el año 2003, el Sr. Bas ha sido el encargado de
implementar los requerimientos y atender a los auditores en sus visitas de inspección anual.
FDS es una organización pequeña (15 empleados), por lo que es relativamente sencillo involucrar a
todo el personal relevante en los procedimientos del sistema de administración de la COC. El hecho
que el Sr. Bas tenga un cargo de nivel ejecutivo en FDS transmite con mucha fuerza al personal la
importancia que la organización asigna al cumplimiento de la COC.
1.2 Procedimientos
FDS ha establecido procedimientos, contratos e indicaciones de trabajo que cubren los
requerimientos aplicables a este estándar.
Una pieza esencial en estos procedimientos es el servicio prestado por una empresa externa, John
O’Ryan Surveyors, en el control de los ingresos y egresos al stock de astillas en las canchas de los
dos puertos donde exporta FDS: Puerto de Coronel en Coronel y Puerto de Calbuco en Puerto
Montt.
Por otra parte, FDS financia a Forestal Diguillín, uno de sus principales proveedores de astillas, la
compra de rollizos de Eucaliptos y garantiza estas compras con el traspaso de la propiedad de los
rollizos. De esta forma, los rollizos o MR son facturados por Forestal Diguillín a FDS, antes de ser
astillados. El seguimiento y control de esa madera en la cancha de acopio de rollizos y durante el
astillado es administrado por Coala Industrial, empresa relacionada a Forestal Diguillín que opera
una planta de astillado colindante a la cancha de acopio de rollizos en el puerto de Coronel. Coala
Industrial actúa como contratista de Forestal del Sur.
1.3 Capacitación
En virtud que FDS es una organización pequeña y son pocas las personas que intervienen en los
procedimientos de la COC, la capacitación de los procedimientos se hace en forma individual y
personalizada por la persona a cargo de la COC en la organización.
1.4 Documentación
FDS mantiene una completa y actualizada documentación con toda la información pertinente a este
estándar (Facturas de compra y venta de madera, registros de producción y acopio, resúmenes de
exportación). De acuerdo a lo requerido por el estándar, esta información se mantiene por al menos
5 años.
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Capítulo II Ámbito del Sistema de Cadena de Custodia
2.1 Grupo de Productos: Trozos Pulpables y Astillas
La COC FSC® de Forestal del Sur para la operación en el puerto de Coronel (Región del Bío-
Bío) se inicia con la recepción de trozos pulpables en la cancha de trozos del puerto de Coronel.
Estos trozos son acopiados y posteriormente llevados al astillador donde se transforman en astillas,
que se descargan por una cinta transportadora, directamente a la cancha de acopio de astillas del
mismo puerto. En dicha cancha, las astillas son acopiadas en pilas y posteriormente embarcadas a
través de un porteo sobre camión autodescargante hasta las cintas móviles de embarque ubicado en
el muelle del puerto.
La COC FSC® de Forestal del Sur para la operación en el puerto de Calbuco (Región de los
Lagos) se inicia con la recepción de astillas en la cancha de acopio del puerto de Calbuco. En dicha
cancha, las astillas son acopiadas en pilas y posteriormente embarcadas a través de una cinta
transportadora que conecta la cancha de astillas con el muelle de embarque.
2.1.1 Trozos pulpables
Según el addendum al Standard FCS-STD-40-004 de clasificación de productos (FSC-STD-40-004a
(Versión 2-1) EN) los trozos pulpables (en adelante trozos) que adquiere FDS son de la clase W1
(“Rough wood”) y del tipo de producto W1.1 (“Roundwood (logs)”).
Las especies que se comercializan en la cadena de custodia de FDS son el Eucalyptus Globulus y
el Eucalyptus Nitens.
Los trozos se adquieren principalmente de Forestal Diguillín, la que garantiza con su cadena de
custodia si se trata de madera FSC 100% o Madera Controlada FSC® (en adelante CW). En
aquellos casos en que el proveedor no es Forestal Diguillín y no tiene COC+CW, se somete al
proceso de validación de CW.
Los trozos FSC 100% se acopian separadamente de los trozos CW. Todo esto se hace en la cancha
de acopio de trozos administrada por Coala en el puerto de Coronel (Ciudad de Coronel, Región del
Bío-Bío) quien tiene la responsabilidad de mantener siempre la segregación entre los trozos de
distinta categoría. En esa misma cancha, Coala administra separadamente trozos de propiedad de
Forestal Diguillín, de propiedad de FDS y de propiedad de Forestal Probosque, usando los mismos
criterios. Todos los trozos de esa cancha son siempre astillados separadamente por empresa, especie
y categoría de certificación. El astillado en la cancha de trozos lo realiza Coala bajo estrictos
procedimientos. En Anexo N° 1 se adjuntan los procedimientos. para el proceso de recepción,
acopio y astillado de los trozos.
Todos los trozos de FDS que existen en la cancha de acopio de trozos en Coronel se controlan con
el sistema de transferencia, es decir, siempre existe una separación física de la madera FSC 100%
de la madera CW y siempre existe una trazabilidad física de cada tipo de madera desde que ingresa
a la cancha como trozo hasta que sale como astilla.
La siguiente tabla resume el ámbito de la cadena de custodia FSC® para los trozos:
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Tabla 1 Categorías del material de ingreso y sistemas de control para los trozos
Sistema de
Grupo de Producto Control Sitio
Especie
y Categoría del Tipo de Producto Utilizado en la Donde
(Terminología)
Material de Ingreso Declaración opera
FSC®
1.FSC 100% W1.1 Eucalyptus Sistema de Cancha
2.Controlado FSC Roundwood (logs) Globulus Transferencia acopio trozos
Coronel
1.FSC 100% W1.1 Eucalyptus Sistema de Cancha
2.Controlado FSC Roundwood (logs) Nitens Transferencia Acopio trozos
Coronel
La unidad de medida que se utiliza para la compra, transferencia y control de los trozos es el MR o
“Metro Ruma” que corresponde al volumen estéreo equivalente de trozos apilados de un metro de
alto por un metro de ancho por dos metros cuarenta y cuatro cm de largo.
Todos los trozos acopiados en la cancha de trozos de Coronel se convierten a astillas y se trasladan
al puerto.
2.1.2 Astillas
Según el addendum al FSC® Standard FSC-STD-40-004 de clasificación de productos (FSC-STD-
40-004a (Version 2-1) EN) las astillas que procesa o adquiere FDS son de la clase W3 (“Wood in
chips or particles”) y del tipo de producto W3.1 (“Wood chips”).
Las especies que se comercializan en la cadena de custodia de FDS son el Eucalyptus Globulus
Eucalyptus Nitens.
Las astillas se reciben y acopian en las canchas de acopio de los dos puertos por donde exporta
FDS: puerto de Coronel (Ciudad de Coronel. Región del Bío-Bío) y puerto de Calbuco (Ciudad de
Calbuco, Región de Los Lagos).
Las astillas pueden provenir de compras a proveedores con FSC® COC y FSC® CW (básicamente
las empresas Forestal Diguillín, Forestal Probosque e Industrial Bosques Cautín en el puerto de
Coronel, y las empresas Forestal Los Lagos y Forestal Probosque en el puerto de Calbuco).
También las astillas pueden provenir del astillado de los trozos que FDS posee en la cancha de
trozos administrada por Coala en el puerto de Coronel.
La unidad de medida que se utiliza para la compra, control y venta de las astillas es el bdmt o “Bone
Dry Metric Ton” que corresponde al volumen de astillas que tiene 1 tonelada de materia seca. La
forma de determinar las bdmt es a través de multiplicar la carga en toneladas ( i) de la cinta
determinada por un pesómetro; ii) del camión determinada por una báscula y iii) de la nave
determinada por variación de calados) por el porcentaje de peso seco calculado en las muestras de
la cinta/camión/nave.
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Toda la recepción de astillas en la cancha de acopio de astillas de ambos puertos (Coronel y
Calbuco) es controlada por la empresa independiente John O’Ryan Surveyors, quien muestrea las
astillas de todos los camiones que llegan al puerto o las cintas que descargan en la cancha de astillas,
registra el peso que le proporciona un sistema de pesaje y determina el porcentaje de materia seca
de la carga a través de un procedimiento normado de secado en horno de las muestras. Diariamente
el surveyor John O’Ryan informa del total de bdmt de astillas recepcionadas por camión y/o cinta,
indicando la empresa proveedora, la especie y el tipo de certificación.
Según lo acordado entre FDS y sus proveedores, se usará el sistema de transferencia como control
para la declaración FSC® en el traslado de las astillas hasta el puerto o en la producción en cinta. Es
decir, los camiones o la cinta llevarán astillas FSC 100% o astilladas controladas FSC®.
En el caso del puerto de Calbuco, uno de los proveedores de Forestal del Sur, la empresa Forestal
Los Lagos, no efectuará la venta de las astillas al momento de la recepción en el puerto, sino
posteriormente, en el momento del embarque. Bajo esta modalidad existirá una pila de astillas en el
puerto de Calbuco con astillas de dos propietarios: Forestal Los Lagos y Forestal del Sur.
La siguiente tabla resume el ámbito de la cadena de custodia FSC® para las astillas
Tabla 2 Lista de productos FSC® comercializados por FDS
Sistema de
Grupo de Producto Sitio
Especie Control Utilizado
y Categoría del Tipo de Producto Donde
(Terminología) en la Declaración
Material de Ingreso Opera
FSC®
1.FSC 100% W3.3 Eucalyptus Sistema de Cancha
2.Controlado FSC® Wood chips Globulus Transferencia. acopio astillas
3.FSC Mix Credit (astillas) Coronel y
Sistema de Calbuco
Créditos
1.FSC 100% W3.3 Eucalyptus Nitens Sistema de Cancha
2.Controlado FSC® Wood chips Transferencia. acopio astillas
3.FSC Mix Credit (astillas) Coronel y Calbuco
Sistema de
Créditos
2.2 Outsourcing
Forestal del Sur contrata los servicios de astillado con la empresa Coala y los servicios de
administración de madera dentro de la cancha de acopio con la misma empresa. Es Coala la
responsable de los procedimientos de control que aseguran la trazabilidad de la madera desde la
etapa de recepción de los trozos en la cancha, su acopio y desacopio, y su despacho como astillas
después del astillado. En todos estos procesos se tiene como objetivo asegurar que los tipos de
maderas con distintos tipos de certificación (FSC® y CW) siguen caminos perfectamente claros e
identificados –sin mezclarse– desde el ingreso de los trozos hasta el despacho de las astillas a las
pilas de acopio.
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En anexo 1 se detalla con los procedimientos explícitos acordados entre ambas partes para asegurar
el cumplimiento de la trazabilidad de los distintos tipos de maderas dentro del proceso. En el
contrato entre Coala y FDS se cautela que siempre un auditor FSC® pueda auditar la operación de
control que Coala realiza sobre la madera de FDS.
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Capítulo III Abastecimiento del Material
3.1 Especificaciones de los Input
Forestal del Sur adquiere de terceros trozos que transforma en astillas o adquiere directamente de
terceros las astillas. En el caso de los trozos, la madera adquirida debe pertenecer a la categoría de
certificada FSC 100% o a la categoría de madera controlada FSC®. Todo el manejo de los trozos
certificados FSC 100% se hace manteniendo su categoría de FSC 100% sin mezclarlos con otro tipo
de categorías.
En el caso de las astillas, la categoría del material adquirido puede ser FSC 100%, FSC Mix Credit
o Controlado FSC®. La categoría de material FSC Mix Credit se utiliza exclusivamente para la
compra de las astillas de Forestal Los Lagos en el puerto de Calbuco.
La tabla 3 resume lo explicado en los párrafos anteriores.
Tabla 3 Categorización del material de input según producto y sitio.
Categoría del
Tipo de Sistema de Control
Material de Sitio donde opera
Producto Interno
Ingreso
Trozos 1.FSC 100% Sistema de Cancha acopio trozos
2.Controlado FSC Transferencia Coronel
Astillas 1.FSC 100% Sistema de Cancha acopio astillas
2.Controlado FSC Créditos Coronel
Astillas 1.FSC 100% Sistema de Cancha acopio astillas
2.Controlado FSC Créditos Calbuco
Astillas 1.FSC 100% Sistema de Punto de embarque puerto
2.FSC Mix Credit Créditos Calbuco
3.2 Validación de los proveedores
Para el abastecimiento de astillas, Forestal del Sur trabaja en forma regular y de largo plazo con las
empresas Forestal Diguillín, Forestal Probosque, Industrial Bosques Cautín y Forestal Los Lagos.
Estas 4 empresas abastecen a Forestal del Sur tanto con material certificado FSC® como con
material controlado FSC®. En cuanto al tipo de producto que venden a Forestal del Sur, las cuatro
empresas entregan astillas y sólo Forestal Diguillín también entrega trozos.
El resto de los proveedores de trozos y astillas de Forestal del Sur sólo han entregado productos
controlados FSC® pero no certificados FSC®.
La tabla 4 detalla los proveedores certificados FSC® y sus respectivos códigos. Forestal del Sur ha
verificado periódicamente la autenticidad, validez y ámbito de estas certificaciones a través del sitio
info.fsc.org.
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Tabla 4 Proveedores con certificación FSC®
Tipo de Categoría del Material
Empresa Código FSC®
Producto de Ingreso
Forestal Diguillín Trozos FSC 100% SA-COC-002062
Astillas Controlado FSC
Forestal Probosque Astillas FSC 100% SA-COC-002063
Controlado FSC SA-FM/COC-002080
Forestal Los Lagos Astillas FSC 100% SA-FM/COC-002084
FSC Mix Credit SA-COC-002065
Controlado FSC
Industrial Bosques Astillas FSC 100% SGS-COC-007378
Cautín Controlado FSC
3.3 Compra de material no certificado FSC®
Todo el material que compra Forestal del Sur para su exportación de astillas es material certificado
FSC® o pertenece a la categoría de material controlado FSC®. En documento anexo, Forestal del
Sur ha desarrollado los procedimientos internos que le permiten cumplir con el estándar FSC® para
las maderas controladas (FSC-STD-40-005 (Versión 2-1).)
10Cadena de Custodia
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Capítulo IV Recepción y Almacenamiento del Material
4.1 Identificación de los Input
El control del ingreso de las astillas certificadas FSC® se realiza a través de dos procesos de
verificación: la guía de despacho y la factura.
Todas las astillas que llegan en un camión o se descargan en cinta, ya sea al puerto de Coronel o al
puerto de Calbuco, llevan una guía de despacho donde va claramente establecido si se trata de
material certificado FSC 100% o de material controlado, y cuál es el código de la cadena de
custodia respectiva. Es decir, existe una declaración del tipo de material (“claim”) y existe un
código que lo respalda. Normalmente lleva un timbre impreso con dicha información aunque
eventualmente puede ser manuscrito.
Hasta la fecha, hay un acuerdo con los proveedores de sólo entregar astillas FSC 100% o sólo
astillas controladas FSC® en una misma unidad de entrega (camión o lote de producción en cinta).
Es decir, por el momento no se utilizará el sistema de créditos o de porcentaje para la carga de un
camión o la producción de un lote desde cinta.
Tanto el personal del puerto como el personal de la empresa surveyor que toma la muestra del
camión o de la cinta y la asocian a la guía de despacho, administran la información del material
certificado FSC 100% separada de la información del material que es controlado FSC®.
Es importante notar que la guía de despacho consigna el tipo de producto (Astillas Globulus o
Astillas Nitens) que trae el camión o el lote de producción en cinta, y efectúa una declaración de la
categoría de certificación del material. Sin embargo, la cantidad o volumen es determinada por
Forestal del Sur, de acuerdo a la información obtenida de un pesaje de la carga del camión o del lote
de producción de cinta y de un muestreo que determina el contenido de materia seca.
La información de recepción diaria de astillas en cada puerto (en bdmt) es entregada a Forestal del
Sur separada por especie y categoría de certificación. La recepción puede ser por camión o por lote
de producción de cinta que cae directamente a la cancha de acopio.
4.2 Segregación
A nivel de trozos, la segregación es física tanto a nivel de especie (Nitens y Globulus) como de
categoría de certificación del material. A nivel de astillas, la segregación es física a nivel de especie
(Nitens y Globulus) pero no es física a nivel de la segregación de la categoría de certificación
porque se usa el sistema de créditos.
Es importante notar que de acuerdo al tipo de producto, Forestal del Sur comercializa dos productos
bien definidos: astillas de Eucalyptus Globulus y Astillas de Eucalyptus Nitens. Eso obliga a tener
pilas de astillas separadas en las canchas de acopio de astillas en los puertos cuando se están
almacenando ambos productos.
11Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Capítulo V Control del Volumen
5.1 Factores de conversión
El único factor de conversión existente en el proceso cubierto por la cadena de custodia es la
relación entre trozos (MR) y astillas (bdmt). Este factor depende de la densidad de la madera y de
las pérdidas durante el astillado (finos). Sin embargo, en virtud que se trabaja con los volúmenes
reales de los trozos a astillar y los volúmenes reales de las astillas producidas, los factores de
conversión van siendo determinados en forma dinámica. Sin embargo, a modo de ejemplo, la tabla
5 indica los rangos posibles que pueden observarse en el factor de conversión de trozos a astillas.
Tabla 5 Rangos en Factores de Conversión
Factor de Conversión
Especie
bdmt/MR
Eucalyptus Globulus 0,8 – 1,0
Eucalyptus Nitens 0,7 – 0,9
5.2 Balance del Material
5.2.1 Trozos
El balance de los trozos se efectúa en base a las facturas de compra de los trozos y a los consumos
de los mismos al transformarse en astillas. Mensualmente Forestal del Sur realiza inventarios de los
saldos de las existencias de trozos al cierre del periodo. De esta forma se determina un rendimiento.
Para el caso de los trozos que Forestal Diguillín vende a Forestal del Sur con el objeto de
financiamiento, se estableció un factor de rendimiento estándar (0,9 bdmt/MR Globulus y 0,78
bdmt/MR Nitens) que determina la forma de rebajar los inventarios.
Para todos los casos, las maderas certificadas FSC® se facturan (la compra) registrando en líneas
independientes el volumen de aquellas maderas controladas, tratando incluso de efectuar facturas
independientes para cada caso. Además, como se mencionó en una sección anterior, sólo se trabaja
con la categoría FSC 100%.
5.2.2 Astillas
Todo el control del inventario de las astillas en las canchas de acopio de los puertos de Coronel y
Calbuco se efectúa en base a la información de ingreso (camiones o lotes de cinta) y egresos
(embarques) generada por la empresa O’Ryan. Esta empresa determina las bdmt (toneladas secas)
que cada camión transporta o lote producción de cinta descarga, en base a su tonelaje y al
porcentaje de peso seco determinado por un muestreo. Los proveedores de astillas facturan el
volumen basado en la información determinada por O’Ryan.
12Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Este mismo proceso se realiza al momento de embarcar, donde el peso de las astillas que se cargan
en la nave se determina a través de la diferencias de calados, y el porcentaje de peso seco medio se
determina a través de cientos de muestras tomadas durante todo el periodo de embarque. El
volumen consignado en la factura de exportación se determina en base a lo anterior.
La empresa O’Ryan genera informes diaria y semanalmente de los movimientos de astillas. Este
último informe es utilizado por cada proveedor para efectuar su facturación.
Los informes de O’Ryan agrupan los volúmenes por especie y categoría. El siguiente es el informe
semanal consolidado de la semana del 15 al 24 de Abril 2008 en cancha Puchoco (una cancha ya no
utilizada) para la especie Eucalyptus Globulus.
JOHN O'RYAN SURVEYORS S.A.
I N F O R M E R E C E P C I O N D E A S T I L L A S E N T. M. H. Y B. D. M. T.
C O N S O L I D A D O S E M A N A L Y A C U M U L A D O
INFORME : GLSTPG-99
CLIENTE : FORESTAL DEL SUR S.A.
LUGAR : PORTUARIA CABO FROWARD S.A.
ESPECIE : GLOBULUS
PERIODO : 15/04/2008 AL 21/04/2008
T O T A L G E N E R A L NORMALES | F.S.C. | T O T A L E S
COD ORIGEN T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.| T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.| T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.
---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------
101 FDS. ADICON 415.40 63.050 261.91| 0.00 0.000 0.00| 415.40 63.050 261.91
105 FDS. PROBOSQUE 0.00 0.000 0.00| 4949.68 66.116 3272.52| 4949.68 66.116 3272.52
---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------
TOTAL SEMANA 415.40 63.050 261.91| 4949.68 66.116 3272.52| 5365.08 65.878 3534.43
SALDO ANTERIOR 21902.63| 4119.81| 26022.44
---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------
TOTAL ACUMULADO 22164.54| 7392.33| 29556.87
-MERMA ENE-MAR/2008 149.63| 4.28| 153.91
---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------
STOCK PILA 22014.91| 7388.05| 29402.96
GRANULOMETRIA NORMALES | F.S.C. | T O T A L E S
TAMA¥O mm. ESPECIFICACION P.P.S. P.P.4.S. P.P.A. | P.P.S. P.P.4.S. P.P.A. | P.P.S. P.P.4.S. P.P.A.
----------------------------------------------------------+----------------------------+----------------------------
+38 SIN ESPECIFICACION 0.88 0.99 0.93 | 0.86 0.77 0.76 | 0.86 0.86 0.89
+28 MAX. 8 % 3.79 6.60 7.01 | 5.37 5.41 5.60 | 5.25 5.90 6.66
-28 +13 MIN. 60 % 64.76 66.32 69.36 | 70.07 68.88 69.31 | 69.68 67.81 69.35
-28 +5 MIN. 90 % 95.18 92.33 92.16 | 93.93 93.80 93.60 | 94.02 93.19 92.52
-5 MAX. 2 % 0.98 0.99 0.76 | 0.66 0.74 0.75 | 0.68 0.85 0.76
CORTEZA MAX. 0.5 % 0.05 0.08 0.06 | 0.04 0.05 0.05 | 0.04 0.06 0.06
ESPESOR SIN ESPECIFICACION 11.81 16.44 16.24 | 11.69 11.73 12.13 | 11.70 13.69 15.21
ARMONICA SIN ESPECIFICACION 2.56 4.81 5.26 | 4.10 4.17 4.32 | 3.99 4.44 5.02
SLIVER SIN ESPECIFICACION 0.18 0.37 0.35 | 0.19 0.24 0.25 | 0.19 0.30 0.32
CARDCHIP SIN ESPECIFICACION 0.17 0.43 0.46 | 0.22 0.22 0.26 | 0.22 0.31 0.41
----------------------------------------------------------+----------------------------+----------------------------
P.P.S. : Promedio ponderado semana
P.P.4.S.: Promedio ponderado 4 £ltimas semanas(incluyendo la del informe)
P.P.A. : Promedio ponderado acumulado
PATRICIO PONCE H.
Agente Zonal
Los registros contables de Forestal del Sur, las facturaciones de los proveedores y las facturas de
venta (exportación) se apoyan en la información entregada por O’Ryan.
El anexo 2 muestra el resumen de la recepción de astillas por mes durante el año 2008 (hasta
Octubre). Está desagregado por especie, proveedor, categoría del material y por planta de astillado.
Para cada proveedor, especie y categoría existe la facturación de respaldo.
13Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
La tabla 6 muestra el programa anual de exportaciones por nave, especie y categoría para el puerto
de Puchoco (puerto vigente en el año 2008). Los valores hasta Julio son reales. Después son
tentativos.
Tabla 6 2008 SHIPPING PLAN/CHILEAN WOODCHIPS/CONCEPCION
VESSEL ETA PORT BUYER SPECIES
GLOBULUS NITENS
M/V DAIO ANDES V- (1) (8) MAR/3 PCO SODRA 24.319,52 100% FSC
M/V FOREST KISHU V-64 (4) APR/04 PCO KISHU 12.407,12
M/V HOKUETSU HOPE II V-14 MAY/01 PCO HOKUETSU 14.479,12
M/V FOREST KISHU V-65 (1) (7) JUN/16 PCO KISHU 13.603,90 100% FSC
M/V HOKUETSU DELIGHT V-57 JUL/03 PCO HOKUETSU 14.097,08
M/V DAIO CREACION V-68 (5) (6) JUL/07 PCO DAIO 24.535,39
M/V HOKUETSU ENDEAVOR V-
53 JUL/28 PCO HOKUETSU 24.875,35
M/V MIRAFLORES V-58 (7) OCT/28 PCO HOKUETSU 17.400,00
M/V DAIO DISCOVERY V-81 (2) DEC/20-
(9) 25 PCO DAIO 9.000,00 16.500,00
TOTAL 117.774,97 53.442,51
Como ejemplo, el anexo 3 muestra la factura de exportación de la MN Hokuetsu Future V-61.
5.3 Determinación de la declaración FSC®
Actualmente Forestal del Sur realiza declaraciones FSC® para cada nave que embarca productos
certificados ya sea como FSC Mix Credit o Madera Controlado FSC®.
14Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Capítulo VI Ventas y Despachos
6.1 Identificación de las ventas con declaraciones FSC®
En el anexo 3 hay una factura de exportación que contiene la información exigida para cumplir con
la cadena de custodia FSC®:
a) Identificación de Forestal del Sur
b) Nombre y dirección del cliente
c) Fecha de emisión del documento
d) Descripción del producto
e) Cantidad del producto vendido
f) Código de la COC de Forestal del Sur
g) Declaración FSC®
h) Mención del B/L
15Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Capítulo VII Sistema de Créditos
7.1 Período de Declaración
Para el caso de Forestal del Sur el período de declaración con que se mantendrá la cuenta de
créditos FSC® corresponde al periodo “semana O’Ryan” donde se informan los ingresos y egresos
a la cancha de acopio de astillas del puerto (informes O’Ryan).
Por razones prácticas y operativas la semana de los informes O’Ryan abarca de Martes a Lunes y
comienza/termina con los límites del mes calendario. Es decir, si el 31 de Octubre es Viernes, la
última “semana O’Ryan” de Octubre va del Martes 28 de octubre al Viernes 31 de octubre y la
primera “semana O´Ryan” de Noviembre va del Sábado 1° de Noviembre al Lunes 3 de Noviembre.
7.2 Determinación de los ingresos FSC®
Hasta la fecha, se ha acordado con los proveedores que se recibirán camiones y/o lotes en una cinta
sólo con astillas certificadas FSC 100% o Astillas Controladas FSC®. Por lo tanto, la
contabilización de los créditos es simplemente acumular las bdmt (toneladas secas) de astillas que
llegan en cada camión o lote en una cinta con astillas certificadas FSC 100%.
7.3 Sumando créditos FSC® a la cuenta
Como no hay factores de conversión, los créditos de las astillas certificadas que se reciben se suman
a la cuenta directamente.
7.4 Deduciendo créditos FSC® de la cuenta
Una vez embarcadas las astillas con la declaración FSC Mix Credit, se deducirá de la cuenta de
créditos disponible el volumen embarcado.
Adicionalmente se deducirán mensualmente las pérdidas estimadas u observadas de
“autocombustión”. Este es un fenómeno que reduce gradualmente el contenido de bdmt del stock
debido a procesos naturales de degradación biológica.
7.5 Administración de la cuenta de créditos
El anexo 4 es el sistema de administración de la cuenta de créditos para la cancha de acopio en el
Puerto de Coronel. Se trata de una planilla Excel donde se ingresan semanalmente los créditos de
las astillas certificadas FSC 100% que se reciben en el puerto (con la información de las facturas
asociadas) y se deducen los créditos cada vez que se efectúa un embarque con declaración FSC Mix
Credit. Adicionalmente se rebaja mensualmente una cantidad de créditos proporcional al fenómeno
de la autocombustión.
La mantención de la planilla Excel de la administración de los créditos está a cargo de la persona de
Forestal del Sur que procesa la información que envía semanalmente O’Ryan.
16Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Para evitar exceder los 12 meses de antigüedad máxima autorizado por el FSC® se lleva un registro
de asignación que permite conocer si se excede la antigüedad. Aquellos créditos con más de 12
meses desde su generación son deducidos de la cuenta sin ser utilizados (“vencimiento”).
17Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
ANEXO N° 1
CONTRATO Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DE MADERA EN
CANCHA DE TROZOS EN PUERTO DE CORONEL1
1
En algunos de los procedimientos incluidos en este Anexo aparece Forestal Diguillín como la empresa que
realiza el servicio de astillado. Eso fue así hasta que apareció Coala Industrial, una empresa relacionada a
Forestal Diguillín. Coala Industrial adoptó los procedimientos que tenía Diguillín en cuanto empresa de
astillado
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Procedimiento Interno
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Procedimiento Interno
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Procedimiento Interno
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Procedimiento Interno
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Procedimiento Interno
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Procedimiento Interno
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA PILA A CONSUMO
FORESTAL DIGUILLIN S.A.
______________________________________________________________________
Para garantizar la trazabilidad de los Metros ruma en las canchas de
acopio de Forestal Diguillín, evitando que se mezclen madera FSC®;
maderas controladas y maderas no controladas, se aplica el siguiente
procedimiento de entrega de pilas a consumo:
1. Agente de Compra encargado de la cancha junto con el Jefe de
Cancha definen la pila que será entregada a consumo, utilizando los
siguientes criterios, en orden:
a. Instrucciones emanadas de Gerencia respecto a:
i. Especie a astillar
ii. Tipo de certificación de la madera (FSC®, CW, o no
controlada
iii. Propiedad de la madera a astillar, ya sea propia o de
cliente.
1. En caso que la madera sea de Probosque, será la
gerencia de esta empresa quien se coordine con el
Agente de Compra de Diguillin.
iv. Requerimientos de astillado para naves
b. Disponibilidad de acceso a la pila en la cancha
c. Programación de futuros acopios en cancha
2. Jefe de Cancha ingresa en ventana Entrega consumo pila Mr la pila
que será astillada, completando la información solicitada en dicha
ventana.
31Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
Para el caso particular de cliente Probosque, será ésta quien ingrese
la información en su sistema GCC, en ventana Entrega consumo
pila Mr. Luego enviará por mail al Jefe de Cancha de Diguillín la
impresión en formato PDF de la entrega a consumo.
3. Jefe de Cancha imprime la entrega a consumo, la firma, y se la
entrega al Jefe de Planta de Coala Industrial quien firma una copia.
4. La copia firmada por Coala será archivada en la carpeta física de la
pila en cancha y publicada en la ventana Pila Mr de la GCC
5. Sólo puede haber una pila entregada a consumo por astillador, y
siendo astillada en un mismo instante, para evitar la mezcla de
madera de pilas de orígenes distintos. Esto es, una pila tiene
designada un sólo astillador para su procesamiento.
6. Cada astillador será abastecido por una máquina exclusiva, la cual
abastecerá madera proveniente de una sóla pila a dicho astillador.
7. Para el caso de de traspasos de madera se realizará lo siguiente:
d. Solo se realizarán traspasos para la madera de sobre diámetro
(mayor al diámetro de la boca del astillador) de la pila
entregada a consumo será tendida para su rajado, se medirá
su volumen antes y después de ser rajada y debe ser astillada
antes de finalizar el astillado de la pila en consumo.
e. Para el caso de Probosque, se realizarán los traspasos de
acuerdo a los procedimientos de dicha empresa.
GND/2008
32Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE GUIA DE DESPACHO ASTILLAS
FORESTAL DIGUILLIN S.A.
______________________________________________________________________
Para garantizar la trazabilidad de los Metros ruma y de astillas en las
canchas de acopio de Forestal Diguillín, evitando que se mezclen madera
FSC®; maderas controladas y maderas no controladas, se aplica el
siguiente procedimiento para la emisión de guías de despacho de astillas:
1. Jefe de Cancha verifica que la pila que está siendo astillada es la pila
que fue entregada a consumo mediante el acta de entrega pila a
consumo.
2. El camión de astillas, una vez completada su carga de astillas,
recibirá de parte de la empresa a cargo del astillado, Coala, un
comprobante firmado en que se indique:
f. Fecha y hora
g. Patente Camión y Patente carro
h. Pila de Origen
i. Nombre y firma de encargado de Coala
3. Luego el camión debe dirigirse a la oficina de recepción para recibir
la guía de despacho de astillas del SII.
4. Una vez el camión esté en la zona de recepción, el recepcionista
saldrá de la oficina a:
j. verificar y anotar las patentes del camión y del carro.
k. verificar que la carga esté protegida con mallas para que no se
pierdan astillas en el trayecto.
i. En caso de no estar protegidas con mallas solicitará al
chofer que las instale antes de abandonar la cancha.
l. Tomar fotografía del camión y carro
5. El chofer ingresará a la oficina, donde el recepcionista le solicitará
su nombre, y el comprobante de astillado de Coala. El recepcionista
verificará que el Nº de Pila en el comprobante coincida con el Nº de
Pila que fue entregado a consumo.
6. El recepcionista completará la guía de despacho de astillas del SII
del la empresa propietaria de la madera astillada que transporta el
camión, con todos los campos legales, incluyendo las patentes, fecha
y hora, y pondrá especial cuidado en anotar el código de la pila de la
que provienen las astillas.
33Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
7. El recepcionista anotará en todas las guías –ya sea a través de un
timbre o en forma manuscrita- la identificación de la cadena de
custodia para las astillas FSC® y la identificación de la cadena de
custodia para las astillas FSC® controladas. En el primer caso se
anotará –o timbrará- “ASTILLAS FSC-PURO, xxx-COC-nnnnnn”; en
el segundo caso se anotará –o timbrará- “ASTILLAS FSC-
CONTROLADO, xxx-CW-nnnnnn”. La empresa propietaria de la
madera informará la numeración que deberá regir para ambos
casos. El recepcionista cautelará que la madera de la pila de donde
se produjeron esas astillas es consistente en su categoría de
certificación con lo que se está anotando en la guía de despacho.
8. Una vez emitida la guía de despacho de astillas del SII, el chofer
firmará la guía y se le hará entrega de las siguientes copia:
m. Original
n. Control Tributario
o. Transportista
p. Aduana/Puerto
9. Con esta documentación el camión hará abandono de la cancha
rumbo al puerto de astillas.
10. El recepcionista guardará la copia de Control Interno de la
guía de despacho astillas de SII, así como el comprobante de
astillado de Coala en la carpeta física de la pila para asegurar su
trazabilidad y control en cancha.
11. El recepcionista ingresará la información de la guía de despacho de
astillas del SII en la ventana “Guía despacho Ast.” de la GCC. Para el
caso particular del cliente Probosque, que utiliza su propia GCC, el
recepcionista ingresará la correspondiente información en la GCC de
dicha empresa.
34Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
12. Una vez terminada la pila, el Jefe de Cancha verificará la carga del
último camión asociada a la pila, y en caso que las astillas sólo
alcanzaron para el camión o el carro, instruirá al recepcionista que
emita una guía de despacho astillas para el camión o carro según
corresponda. No se pueden mezclar astillas de pilas distintas, por lo
cual las astillas de la nueva pila en consumo deberán ir en la otra
unidad de carga (camión o carro según corresponda) y el Jefe de
Cancha instruirá al recepcionista para emita otra guía de despacho
de astillas de SII para las astillas de la nueva pila. El chofer deberá
transitar con ambas guías de despacho de astillas a puerto.
Ejemplo: Si las últimas astillas de la Pila N-1 se cargaron en el
camión, se emitirá una guía de despacho astillas del SII con la patente
del camión solamente y el código de Pila N-1. Las astillas de la siguiente
pila, N-2, serán cargadas en el carro y se emitirá una guía de despacho
de SII con la patente del carro solamente y el código de Pila N-2
GND/2008
35Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
ANEXO N° 2
PLANILLA CONTROL RECEPCION ASTILLAS MENSUALES EN PUERTO (EN
BDMT)
36Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
ANEXO N° 3
FACTURA EXPORTACION MN HOKUETSU FUTURE V-61
37Cadena de Custodia
Procedimiento Interno
ANEXO N° 4
PLANILLA CONTROL CREDITOS FSC® EN PUERTO DE CORONEL
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