Código de Conducta - LVMH
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Código de Conducta
Código de Conducta
ÍNDICE 6 INTRODUCCIÓN 8 PREÁMBULO 10 AC T UA R DE MA N E R A R E S P O N SA B L E Y S O L I DA R IA 12 C R EA R U N A M B I E N T E DE T R A BA J O M O T I VA D O R Y DE SA R RO L L A R E L TA L E N T O 15 C O M P RO M E T E R S E C O N L A C O N S E R VAC I Ó N DE L M E DI OA M B I E N T E
17 GA N A R S E L A C O N F IA N Z A DE LO S C L I E N T E S 18 GA N A R S E L A C O N F IA N Z A DE LO S AC C I O N I S TA S 21 MA N T E N E R Y P RO M OV E R L A I N T E G R I DA D E N E L DE SA R RO L LO DE AC T I V I DA DE S 25 IMPLEMENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIÓN Los verdaderos logros de una empresa son los que resisten al paso del tiempo. En LVMH somos muy conscientes de esto: nuestras Maisons son especialistas en mejorar sus marcas, enriqueciendo continuamente sus atractivos con auda- cia e innovación y sin olvidar nunca su compromiso con el prestigioso y exi- gente legado. Esta es la clave del éxito del Grupo y su garantía de futuro. El éxito del Grupo también reside en el respeto de todos sus componentes a las normas, prácticas y principios comunes que guían nuestra conducta en el día a día y por todo el mundo en materia ética, de responsabilidad social y de respeto por el medioambiente. El respeto por estas normas, prácticas y principios comunes ha sido extensamente difundido y promovido en el Grupo. Así pues, desde su fundación, el Grupo: garantiza que sus prácticas reflejan los estándares más exigentes de inte- gridad, responsabilidad y respeto hacia sus grupos de interés; ofrece un marco de trabajo que permite a sus colaboradores desarrollar plenamente su talento y poner en práctica sus habilidades y saber hacer; vela porque sus Maisons definan y adapten sus procesos de producción, hábitos y comportamientos de manera que puedan responder con mayor efi- cacia a los retos medioambientales a los que se enfrentan; participa, por medio de sus actividades, en el desarrollo de los territorios en los que se encuentra presente; moviliza recursos y competencias al servicio de iniciativas de interés gene- ral y patrocina y promociona el acceso de un mayor número de personas al arte y la cultura. El conjunto de estos compromisos, suscritos por nosotros y por nuestros socios, por un lado se traduce en la adhesión de LVMH y de sus Maisons a los textos de referencia, como el Pacto Mundial de Naciones Unidas al que el Grupo se ha mantenido fiel desde 2003 y, por otro, en la adopción de códigos y reglamentos internos del Grupo que sirven de referencia al conjunto de nuestras Maisons, por ejemplo, la Carta del Medioambiente de 2001 o el Código de Conducta de pro- veedores de 2008. En 2009, se adoptó la primera versión de nuestro Código de Conducta, que reunía un conjunto de principios sencillos, aunque fundamenta- 6
LVMH . Có d ig o de Conducta les, que regulaban la actividad empresarial del Grupo y orientaban a cada uno de sus componentes en el ejercicio de sus responsabilidades. Se trata del Código de Conducta que aquí definimos y desarrollamos en mayor detalle. Porque nuestras referencias comunes deben actualizarse para tener aún más en cuenta la diversidad de los contextos nacionales, de las líneas de negocio y de las culturas en continua evolución. Porque debemos cerciorarnos de que se respetan debidamente los tratados, leyes y reglamentos aplicables, especialmente en el ámbito de la protección de los derechos humanos y las libertades fundamentales, la salud y la seguridad de las personas, el medioambiente y los valores éticos. Porque es fundamental que estos principios se materialicen en herramientas concretas y eficaces y mediante una organización adecuada. El presente Código de Conducta ha sido suscrito por los miembros de la junta directiva y los presidentes de las Maisons del Grupo, comprometiéndose así cada uno de ellos a respetar sus términos, pero también a garantizar su aplica- ción y difusión. El Comité de Ética y Desarrollo Sostenible del Consejo de Administración vela por el cumplimiento de las reglas y valores que se definen en el presente Código de Conducta. Es responsabilidad de cada Maison y de sus miembros hacer suyas estas bases comunes y la concreción de los principios. Este es uno de los elementos sobre los que se asienta nuestra excelencia y nuestro éxito a largo plazo. Nuestros futuros logros colectivos dependen del compromiso ético de cada uno de nosotros. Bernard Arnault Presidente y director general de LVMH 7
PR E Á M BU LO una vocación excelencia en nuestros productos y servicios es donde radica nuestra diferenciación; El Grupo LVMH («LVMH» o «el Grupo») com- cultivar el espíritu emprendedor: la orga- prende más de 70 Maisons excepcionales nización descentralizada de LVMH permite que firman productos de alta calidad. Es la una gran agilidad, lo que favorece su eficacia única empresa presente simultáneamente en y capacidad de reacción. Este modelo esti- cinco grandes sectores del lujo: vinos y bebi- mula la iniciativa individual y confía respon- das espirituosas, moda y marroquinería, per- sabilidades de peso a todos los implicados. fumes y cosmética, relojería y joyería y Nuestro espíritu emprendedor facilita la asun- distribución selectiva. ción de riesgos y fomenta la perseverancia, El crecimiento del Grupo y su sostenibilidad exige un espíritu pragmático y capacidad están basados en los valores y principios que para movilizar a los equipos e impulsarlos fundamentan su cultura y que inspiran y hacia objetivos ambiciosos. guían las acciones de todos sus miembros. La ambición del Grupo gira en torno a tres valores fundamentales que son compartidos colaboradores responsables por todos los que participan en LVMH: en el centro de la acción ser creativos e innovadores: la creatividad Armados de unos valores fuertes, los cola- y la innovación están en nuestro ADN. Con el boradores de LVMH garantizan el éxito del paso del tiempo, estos valores han asegurado Grupo y de las Maisons que representan. el éxito de nuestras Maisons y consolidado su Estos valores guían a nuestros colaborado- legitimidad. Este tándem de creatividad e res en contextos de cambio y entornos com- innovación, fundamento esencial de nuestras plejos y les permiten superarse para innovar Maisons, constituye el núcleo de una delicada y generar crecimiento. Así mismo, constitu- ecuación: renovar nuestra oferta, mirar deci- yen los pilares del rendimiento y el éxito del didamente hacia el futuro y mantener el res- Grupo LVMH a largo plazo. peto por nuestro legado; ofrecer excelencia: encarnamos el sector de la artesanía y su trabajo noble y bien aca- un ecosistema de maisons bado, por eso prestamos una minuciosa atención a los detalles y buscamos la perfec- LVMH es, ante todo, un ecosistema de Maisons ción. No hacemos concesiones en cuanto a que comparten la misma cultura de la calidad se refiere. En esta búsqueda de la excelencia y el mismo impulso creativo 8
LVMH . Có d ig o de Conducta para satisfacer las aspiraciones de nuestros ético, medioambiental y de responsabilidad clientes. social, constituye un requisito indispensable para garantizar la credibilidad de nuestro LVMH, subrayando el papel del principio de negocio. LVMH se compromete a respetar el subsidiariedad, afirma la primacía de las contenido y el espíritu de los textos de refe- Maisons dentro de la organización y reco- rencia, así como a traducir sus valores y prin- noce la riqueza y la diversidad de los mode- cipios en comportamientos responsables. los desarrollados por estas. Respeta su singularidad y sus líneas de desarrollo, y se El presente Código de Conducta se inspira sitúa a la cabeza de una comunidad crea- tanto en los valores fundamentales antes tiva en la que los conocimientos se preser- señalados, como en los principios de la Decla- van, se desarrollan y se comparten. ración Universal de los Derechos Humanos, el Pacto Mundial de Naciones Unidas, las Líneas Este modo de funcionamiento descentralizado Directrices de la OCDE para Empresas Multi- garantiza la autonomía y la capacidad de reac- nacionales y los Principios para el Empodera- ción de las Maisons. Esto nos permite estar miento de las Mujeres de las Naciones Unidas. más cerca de nuestros clientes, garantizar una toma de decisiones eficaz y motivar de forma El Código proporciona la base fundamental duradera a nuestros colaboradores, animándo- para el desarrollo de nuestro proyecto. La los a desarrollar su espíritu emprendedor. Carta del Medioambiente, el Código de Con- ducta de proveedores, así como diversas directrices y reglamentos internos, constituyen un marco ético común extensiones del mismo adaptadas a ámbitos específicos. Los principios establecidos por el presente Este Código de Conducta no sustituye los Código de Conducta constituyen el marco códigos o reglamentos existentes en cada ético en el que se suscriben todas las accio- Maison, sino que sirve como base común a nes realizadas por LVMH y sus colaborado- todos y como fuente de inspiración. Compila res. LVMH espera de sus colaboradores que los principios fundamentales que ilustran actúen de forma ejemplar y se ciñan riguro- nuestro compromiso común y guían el com- samente al marco establecido. portamiento de nuestros profesionales en su El respeto de las leyes, los reglamentos, las actividad diaria. En él se recuerdan los princi- decisiones nacionales e internacionales, así pios empresariales que deben inspirar a cada como el seguimiento de unas prácticas uno de los colaboradores del Grupo, pero ejemplares, especialmente en los ámbitos también a nuestros socios y proveedores. 9
A C T UA R D E M A N E R A R E S P O N S A B L E Y S O L I DA R I A respetar y promover LVMH fomenta el crecimiento del empleo en los derechos del hombre y las regiones en las que se encuentra –bien las libertades fundamentales directamente, a través de sus propios esta- blecimientos, o indirectamente, a través de LVMH garantiza que sus operaciones se lle- sus socios– y contribuye a los ingresos públi- van a cabo desde el respeto de los derechos cos de los Estados y las regiones en los que humanos y promueve una mejora continua ejerce su actividad. de las condiciones sociales y de salud Gracias a un modelo de cooperación con los pública, que son las que constituyen los fac- actores de las diferentes industrias en las tores fundamentales para el desarrollo y la que LVMH trabaja, la presencia del Grupo protección de los derechos humanos. favorece la creación de centros locales de LVMH se mantendrá vigilante para identificar excelencia o de promoción de conocimien- cualquier posible impacto negativo, directo o tos técnicos. indirecto, que su actividad pueda tener sobre la sociedad para intentar prevenirlo y, en su caso, buscar soluciones para remediarlo. mantener y promover un enfoque responsable LVMH respeta y promueve la Declaración ante los socios Universal de los Derechos Humanos, se adhiere a los principios del Pacto Mundial de LVMH se compromete a mantener y promo- Naciones Unidas y a los Principios para el ver unas relaciones responsables e igualita- Empoderamiento de las Mujeres de Nacio- rias con sus socios. nes Unidas. Dentro de su esfera de influen- cia, LVMH lucha por los valores, libertades y LVMH guía a sus socios en el establecimiento derechos fundamentales que estos textos y cumplimiento de prácticas corporativas promueven. tanto sociales como medioambientales y los sensibiliza sobre las cuestiones que afectan a estas esferas. En concreto, LVMH exige contribuir a la economía de a sus proveedores el cumplimiento de los los países en los que el grupo principios éticos recogidos en el Código de está presente Conducta de proveedores. Dicho código especifica los requisitos sociales (prohibición LVMH contribuye al dinamismo económico y del trabajo forzoso, del trabajo infantil, del social de los territorios en los que se encuen- acoso, de la discriminación, disposiciones tra presente. relativas a los salarios, los horarios, la libertad 10
LVMH . Có d ig o de Conducta sindical, la sanidad y la seguridad), requisitos ción artística, de la educación y la juventud, medioambientales, requisitos corporativos así como de grandes causas humanitarias. (especialmente en materia de legalidad, LVMH lleva a cabo, en beneficio del mayor aduanas, seguridad y subcontratación) y las número de personas posible, actividades de medidas para la prevención y lucha contra la mecenazgo innovadoras y originales en diferen- corrupción y el tráfico de influencias que tes líneas de acción, que reflejan y transmiten deben respetar los proveedores y los posi- los valores culturales que unen a las Maisons bles subcontratistas que estos pudieran utili- y que constituyen la base para su éxito. zar para la gestión de sus proyectos. El código confiere a LVMH un derecho de audi- LVMH respeta las culturas de los países en toría que le permite, en la medida de lo posi- los que trabaja y promueve los mejores ele- ble, garantizar el cumplimiento efectivo de mentos de la cultura y la creatividad locales. estos principios por parte de dichos provee- La política social de LVMH gira en torno a dores y subcontratistas. una visión que refleja su compromiso con el patrimonio histórico y artístico. LVMH se compromete a mantener con sus socios unas relaciones comerciales equilibra- Por lo que respecta a la educación y a la das, prestando especial atención al cumpli- juventud, LVMH lleva a cabo iniciativas dedi- miento de las condiciones pactadas y a los cadas específicamente a facilitar el acceso plazos de pago. de todas las personas a la riqueza del patri- monio cultural del mundo y favorecer el desarrollo de futuros talentos. manifestar una solidaridad La solidaridad del Grupo se manifiesta de activa y llevar a cabo igual modo en causas humanitarias y socia- actividades de mecenazgo les. LVMH brinda apoyo constante y activo a la investigación médica en Francia y en el El objetivo de LVMH en cuanto a responsabi- resto del mundo. lidad social corporativa está basado en un principio de profundo respeto por las perso- nas, así como en el compromiso de hacer de . la excelencia un mecanismo de inserción LVMH guía a sus socios en el social y profesional en los territorios en los establecimiento y el cumplimiento que el Grupo opera. de prácticas corporativas, sociales LVMH acomete numerosas iniciativas relacio- y medioambientales adaptadas. nadas con los ámbitos de la cultura y la crea- . 11
C R EA R U N A M B IE N T E D E T R A B A J O M O T I VA D O R Y D E S A R R O L L A R E L TA L E N T O LVMH respeta y defiende los principios del LVMH se compromete a garantizar que Pacto Mundial, especialmente los relaciona- todos sus colaboradores puedan disfrutar de dos con los principios y derechos fundamen- sus derechos, independientemente de su tales en el trabajo: color de piel, sexo, religión, convicciones políticas, origen nacional o social, edad, dis- la no discriminación en materia de capacidad, afiliación sindical, orientación empleo y trabajo; sexual o identidad de género. En esta línea, la eliminación de todas las formas de tra- se presta especial atención a los derechos de bajo forzoso u obligatorio; las personas vulnerables. la abolición efectiva del trabajo infantil; el respeto de la libertad de asociación y promover un ambiente el reconocimiento efectivo del derecho a la de respeto para todos negociación colectiva de los trabajadores. La diversidad, motor de la creatividad, es un LVMH promueve la diversidad de perfiles y valor esencial del Grupo. La diversidad del trayectorias profesionales. Este compromiso Grupo es el resultado de su sólido compro- está consagrado, principalmente, en el miso en la construcción de una cultura de la Código de Prácticas de Contratación del inclusión que respete la singularidad de cada Grupo y se materializó con su adhesión a la colaborador y cada candidato. Carta de la diversidad en la empresa. LVMH prohíbe cualquier tipo de discrimi- . nación en materia de contratación, remu- neración, horas de trabajo, vacaciones o La diversidad profesional y descansos remunerados, protección de la la igualdad laboral entre mujeres maternidad, seguridad laboral, asignación y hombres son parte integrante de puestos de trabajo, evaluación, forma- ción, perspectivas de empleo y de seguridad de la cultura de LVMH. y salud laborales. LVMH rechaza cualquier . forma de violencia y acoso físico, sexual, ver- bal o psicológico. La igualdad profesional es parte integrante de la cultura de LVMH. El Grupo hace de la igual- dad de oportunidades entre mujeres y hom- bres un elemento central de su política de 12
LVMH . Có d ig o de Conducta recursos humanos, defendiendo así una cul- favorecer un ambiente tura inclusiva y orientada al desarrollo profe- de trabajo seguro y que respete sional de las mujeres. LVMH trata del mismo la intimidad de las personas modo a mujeres y hombres en materia labo- ral, ofreciendo la misma remuneración y los LVMH vela por la salud y la seguridad de sus mismos beneficios por trabajo de igual valor. colaboradores, garantiza que todas sus acti- vidades son conformes con las leyes y regla- LVMH aplica prácticas de contratación, desa- mentos sanitarios en vigor de los países en rrollo y retención de empleados orientadas a los que trabaja y se compromete a aplicar las la diversidad e igualdad profesionales. Pone mejores prácticas de seguridad en el lugar en práctica programas que incluyen el patro- de trabajo. cinio y apoyo activo del desarrollo del talento femenino. LVMH protege a sus colaboradores, en el marco de sus cometidos profesionales, de la LVMH fomenta el desarrollo de jóvenes exposición a materiales o situaciones peli- talentos. Para ello, colabora con diferentes grosas y advierte y señaliza cualquier peligro escuelas, universidades, colectivos locales y potencial. asociaciones. En los reglamentos internos de LVMH se LVMH favorece el acceso y el mantenimiento especifican las normas de higiene y seguri- en el empleo de las personas de mayor edad. dad laboral. Dichas normas están puestas en Esto se traduce principalmente en acciones conocimiento de todos los colaboradores. de formación, en la organización del tiempo y las condiciones de trabajo y en la preven- LVMH procura garantizar a sus colaborado- ción de tareas físicamente exigentes. El res un equilibrio entre la vida profesional y la saber hacer de los colaboradores de mayor vida privada. edad se aprovecha y se pone en valor a tra- LVMH respeta el derecho de sus colaborado- vés de acciones de tutoría que permiten pre- res a implicarse, a título personal, en activida- servar y transmitir sus conocimientos. des políticas o asociativas. Los colaboradores En LVMH estamos totalmente comprome- se comprometen a garantizar que sus activi- tidos con la integración profesional de las dades privadas no afecten ni comprometan el personas con discapacidad, por lo que desempeño de sus funciones ni perjudiquen apoyamos activamente su formación y la reputación de su empleador. contratación desarrollando asociaciones e iniciativas específicas. 13
LVMH se compromete a respetar las leyes y respeto mutuo en sus relaciones interperso- reglamentos de los países en los que tiene nales. presencia durante la recogida, tratamiento y Los colaboradores se abstendrán de utilizar transferencia de información de carácter prácticas discriminatorias, difamatorias o personal de sus colaboradores y de los can- injuriosas con respecto a sus colegas, supe- didatos a puestos de trabajo. riores o su empleador. Esto incluye específi- camente la comunicación en las redes sociales, que deberá siempre ajustarse a lo ofrecer un ambiente de establecido en la Carta interna de uso de trabajo estimulante y que motive redes sociales. a los colaboradores LVMH desea captar, contratar y desarrollar favorecer los mejores perfiles y ofrecer un ambiente de el diálogo social trabajo motivador que fomente relaciones de confianza entre los colaboradores. LVMH respeta el derecho de libertad de LVMH vela por el desarrollo de las capacida- expresión y opinión de sus colaboradores des de sus colaboradores, implementando ejercido en un contexto de diálogo cons- diferentes programas de formación y promo- tructivo. viendo la movilidad interna, tanto geográfica LVMH reconoce el derecho de sus colabora- como funcional. El Grupo está especialmente dores a constituir libre y voluntariamente comprometido con la transmisión del saber grupos para la promoción y defensa de sus hacer y el patrimonio cultural de los oficios intereses profesionales y a su participación propios de la artesanía y el diseño. en los mismos. LVMH alienta a sus colaboradores a ser un LVMH favorece un diálogo social de calidad ejemplo constante de calidad en el ejercicio con los interlocutores sociales, así como el de su trabajo. Los directivos apuestan por respeto y el reconocimiento de los represen- una gestión ejemplar y un equilibrio ade- tantes de los trabajadores en todos los paí- cuado entre las capacidades de iniciativa y ses en los que está presente. los límites de las competencias y responsabi- lidades profesionales de sus subordinados. Los colaboradores se comprometen a dialo- gar y actuar de forma imparcial y desde el 14
LVMH . Có d ig o de Conducta C OM PROM E T ERSE C ON L A C O N S E R VA C I Ó N D E L M E D I OA M B I E N T E El respeto por el medioambiente es a la vez preservar los recursos una necesidad y un mecanismo de progreso. naturales e integrar la dimensión medioambiental En todos los países, LVMH respeta rigurosa- mente las leyes, reglamentos y normas aplica- Para la sostenibilidad de las Maisons del Grupo bles en materia medioambiental. Sin embargo, y de sus productos es fundamental la preser- LVMH desea ir más allá de las prescripciones vación y el respeto de los recursos naturales. legales y reglamentarias para responder a una inquietud ciudadana y social, y participar acti- Los productos de las Maisons están fabrica- vamente, junto a todas sus Maisons, colabora- dos a base de materias primas escasas y dores y socios, en la definición e implementación excepcionales. La concepción y fabricación de unas prácticas, cada vez mejores, en los de productos de lujo requiere innovación, ámbitos en los que trabaja, adoptando especí- creatividad y excelencia, pero también efec- ficamente un enfoque preventivo. tividad medioambiental. Estos compromisos se han formalizado en la Desde su fundación, el Grupo ha defendido Carta del Medioambiente de 2001 y son vin- estos valores fruto del patrimonio único de culantes para el conjunto de las Maisons: las Maisons, actualizando y adaptando día a día sus procesos de producción y su con- perseguir un nivel elevado de eficacia ducta para satisfacer de la mejor manera medioambiental; posible los numerosos retos medioambien- promover un compromiso colectivo; tales a los que se enfrenta. controlar los riesgos medioambientales; diseñar productos de alta calidad que compromiso mediante mecanismos integren innovación y creatividad medioam- concretos y eficaces biental; LVMH realiza acciones concretas para prote- comprometerse más allá de la iniciativa ger el medioambiente, luchar contra el corporativa. cambio climático, preservar los recursos naturales y tratar de mejorar de manera . dinámica y continua el medioambiente, El respeto por el medioambiente beneficiando a sus clientes, colaboradores y a toda la comunidad en general, y, para ello, es una necesidad y destina los recursos humanos y económicos un mecanismo de progreso. necesarios. . 15
Este objetivo se ve materializado en el desa- Las cuestiones medioambientales están rrollo, en todas las Maisons del Grupo, del incluidas en el plan estratégico de cada programa LIFE, «LVMH Initiatives For the empresa y deben ser objeto de planes de Environment», que permite organizar las acción específicos a medio y largo plazo acciones de las Maisons y estructurarlas en provistos de indicadores que permitan reali- torno a nueve temas y objetivos comunes: zar un seguimiento de su efectividad. mejorar el rendimiento medioambiental de Pero LVMH no solo se centra en aspectos los productos a lo largo de su ciclo de vida, directamente vinculados con sus activida- integrando en su concepción el elemento des, sino que también contribuye a la con- medioambiental; servación del medioambiente a través de alianzas activas con grupos empresariales, garantizar el acceso a las materias primas colectivos, ONG y asociaciones que partici- naturales estratégicas protegiendo la biodi- pan de esta misma idea. A través del pro- versidad; grama LIFE, LVMH y las Maisons trabajan en garantizar la trazabilidad y la conformi- cooperación con sus socios para contribuir a dad de los materiales y sustancias; mejorar las prácticas y la sensibilización sobre los problemas medioambientales a lo promover el cumplimiento de buenas largo de toda la cadena de excelencia. prácticas medioambientales y colaborar con los proveedores en la implementación de estándares medioambientales exigentes en . nuestras redes de suministro; LVMH realiza acciones preservar el saber hacer clave; concretas para proteger reducir las emisiones de gases de efecto el medioambiente e invernadero en todo el negocio, dando prio- intenta ir más allá de ridad al uso de energías renovables; las prescripciones legales mejorar la eficacia medioambiental de y reglamentarias. nuestros centros de producción y tiendas; . aumentar la vida útil de nuestros produc- tos y garantizar su «reparabilidad»; implementar procedimientos para tratar los asuntos con los clientes y las partes afectadas. 16
LVMH . Có d ig o de Conducta GA NA R S E LA C O N F IA N Z A DE LOS C L IE N T E S perpetuar la calidad y de sus comunicaciones comerciales y publi- la seguridad de los productos citarias, promoviendo así comportamientos responsables. LVMH vela por la salud y la seguridad de sus clientes, por lo que aplica el principio de pre- vención en la concepción y la producción de respetar la intimidad sus productos. Conseguir entender las necesidades de los LVMH trata de proponer a su clientela pro- clientes es un elemento primordial para ductos de la más alta calidad en términos de poder ofrecerles productos adaptados a investigación e innovación y es muy exigente estas y una experiencia personalizada. en la selección de los materiales y la aplica- ción práctica de los conocimientos de sus LVMH y sus Maisons actúan con total trans- empleados. parencia y respetando las leyes y reglamen- tos aplicables en cuanto a la protección de El Grupo presta gran atención a las condicio- los datos personales de sus clientes. Las nes de producción y aprovisionamiento rela- Maisons comunican a sus clientes informa- cionadas con dichos materiales de alta ción clara sobre los datos personales que calidad, para garantizar así la durabilidad de facilitan y se preocupan por mantener su los recursos y el respeto por los principios confidencialidad. defendidos por el Grupo en virtud del pre- sente Código. LVMH y sus Maisons no venden los datos personales de sus clientes ni envían comuni- caciones comerciales a sus clientes sin su informar de forma responsable consentimiento previo. LVMH facilita a sus clientes información pre- . cisa, cierta y clara en cuanto al método de fabricación de sus productos, sus efectos y LVMH actúa con total buen uso, y vela porque no se haga ninguna transparencia en materia declaración engañosa en relación a sus pro- de protección de datos personales, ductos ni sus modos de fabricación. respetando estrictamente la vida Siendo consciente del impacto social de sus privada de los clientes. productos y su imagen, LVMH se compro- . mete a realizar un seguimiento exhaustivo 17
GA NA R S E LA C O N F IA N Z A D E L O S AC C I O N I S TA S aplicar y respetar el Comité de Ética y Desarrollo Sosteni- los derechos de los accionistas ble se encarga de que se respeten los valo- res individuales y colectivos sobre los que se Los derechos de los accionistas de LVMH asientan las bases del Grupo, desarrollados están protegidos por la ley y los principios ampliamente en el presente Código de Con- de gobierno corporativo que rigen el funcio- ducta, así como en los códigos y reglamen- namiento del Grupo. tos derivados del mismo. El Consejo de Administración de LVMH cuenta con un reglamento que establece garantizar la calidad y entre otros, su composición, cometidos, fun- la transparencia de cionamiento y responsabilidades. la información financiera Existen tres comités en el Consejo de Admi- nistración de LVMH, cuya composición, fun- LVMH refleja fielmente sus operaciones en ción y cometidos se definen en un reglamento sus cuentas. interno: LVMH informa de sus resultados con total el Comité de Auditoría del Rendimiento independencia y transparencia. Además, permite cerciorarse, en particular, de la con- el Grupo responde a ciertos cuestionarios formidad de los principios contables segui- de agencias de calificación independientes dos por el Grupo con respecto a la normativa cuando existe un riesgo de conflicto de contable en vigor, examina los estados finan- intereses. cieros individuales y el informe de gestión LVMH se compromete a garantizar la comu- consolidado del grupo y garantiza una apli- nicación simultánea, efectiva e integral de cación efectiva de los procedimientos de información financiera y no financiera perti- control interno y gestión de riesgos del nente, exacta, precisa y verdadera, en el Grupo; momento oportuno y de forma coherente el Comité de Selección y Remuneración con respecto a publicaciones anteriores. realiza propuestas sobre la remuneración de Solo un cierto número restringido de perso- los directivos y hace recomendaciones sobre nas identificadas dentro del Grupo están las candidaturas y la remuneración de los autorizadas a comunicar información a los puestos claves del Grupo, de acuerdo con la mercados financieros, de conformidad con legislación en vigor y conforme a los princi- las prescripciones legales aplicables. pios de gobernanza aplicables; 18
LVMH . Có d ig o de Conducta prevenir los delitos de El Grupo dispone de procedimientos que le información privilegiada permiten evaluar si una información es de naturaleza privilegiada o no y determinar si, Por «información privilegiada» se entiende por una parte, dicha información puede ser toda información de carácter concreto, que transmitida o utilizada y, por otra parte, si no se haya hecho pública y que se refiera a debe comunicarse al público. uno o varios emisores de instrumentos finan- Para evitar cualquier riesgo de divulgación cieros o a uno o varios instrumentos finan- involuntaria de información privilegiada, los cieros y que, si se hiciera pública, tendría un colaboradores que disponen de dicha infor- efecto significativo sobre la cotización de los mación se mantienen en absoluta confiden- instrumentos financieros o de instrumentos cialidad y se les prohíbe terminantemente financieros derivados relacionados. Las per- hacer mención a la información o ponerlas a sonas que dispongan de dicha información disposición en medios consultables por per- no podrán comprar ni vender, ya sea directa sonas no habilitadas o en lugares en los que o indirectamente, títulos del emisor en cues- corran el riesgo de ser escuchados. En caso tión (ni instrumentos financieros relaciona- de duda sobre si una información es de dos), ni tampoco hacerlo por intermedio de naturaleza privilegiada o no, los colaborado- otra persona, hasta que dicha información res deben consultar a sus superiores o a sea de dominio público. cualquier persona autorizada (dirección financiera o dirección jurídica). . LVMH informa con total proteger los recursos independencia y transparencia del grupo de sus resultados. . El Grupo hace todo lo posible por proteger sus activos, recursos y, sobre todo, sus dere- chos de propiedad intelectual. Las Maisons utilizan una estrategia de lucha contra las fal- sificaciones enfocada en la prevención, la cooperación y la comunicación. 19
Cada colaborador es responsable de la En concreto, el uso de medios informáticos defensa del patrimonio y los recursos de está sujeto a las leyes y principios recogidos LVMH, por lo que debe tratar de evitar cual- en la Carta interna de seguridad de los siste- quier pérdida, uso indebido, deterioro o des- mas de información de LVMH. pilfarro de los mismos. Estos recursos son LVMH exige a sus colaboradores una acti- principalmente los equipos, bienes, recursos tud de lealtad: todos y cada uno de ellos financieros y otros activos del Grupo. deben proteger la reputación de LVMH y de Los colaboradores deben hacer un uso res- sus colaboradores y socios, y abstenerse de ponsable de los recursos del Grupo para desacreditar a las empresas competidoras. fines profesionales, lícitos y apropiados, con LVMH exige específicamente a sus emplea- la intención de alcanzar los objetivos fijados dos, de acuerdo con la Carta interna de uso para sus cometidos y la finalidad de contri- de redes sociales, el máximo cuidado en buir al desarrollo de los negocios del Grupo, cuanto a las posiciones adoptadas en Inter- evitando cualquier forma de despilfarro o net, debiendo cuidar de que sus interven- abuso, especialmente, en cuanto a la utiliza- ciones no los comprometan, que den muestras ción de las ventajas concedidas. Los recur- de mesura, respeten a los demás y garanti- sos y activos confiados a los colaboradores cen la confidencialidad y el secreto profe- se ponen a su disposición de forma temporal sional. y el Grupo seguirá manteniendo la titulari- dad de los mismos. El Grupo ha instaurado una serie de directri- ces internas para garantizar la protección de los recursos que todos los colaboradores deben cumplir. El uso a título personal de herramientas de comunicación (correo electrónico, Internet, etc.) puede permitirse siempre que este sea ocasional, no interfiera en el desarrollo de las actividades profesionales del colaborador, no entrañe gastos adicionales a la empresa, no infrinja la legislación vigente ni perjudique la reputación de LVMH. 20
LVMH . Có d ig o de Conducta MA N T E N E R Y P RO M OV E R L A I N T E G R I DA D E N E L D E S A R R O L L O D E A C T I V I DA D E S LVMH exige a sus colaboradores y socios un (corrupción privada) o de sus funciones comportamiento ejemplar y de rigurosa inte- públicas (corrupción pública). gridad. El incumplimiento de las normas Existe corrupción activa cuando la persona puede exponer al Grupo a sanciones pena- que corrompe es la que toma la iniciativa del les, así como a sus colaboradores a título acto de corrupción. La corrupción es pasiva individual. Sin perjuicio de los posibles pro- cuando la iniciativa del acto de corrupción la cedimientos judiciales aplicables, los colabo- toma la persona corrompida. radores que hayan infringido estas normas y directrices internas se expone a sanciones El concepto de tráfico de influencias se uti- disciplinarias. liza cuando una persona abusa de su influen- cia, real o supuesta, para conseguir de una autoridad o una administración pública y en luchar contra la corrupción beneficio de terceros, distinciones, empleos, en todas sus formas negocios o cualquier otra decisión favorable a cambio de algún beneficio. El concepto de acto de corrupción –cuya El tráfico de influencias también se clasifica definición jurídica varía en función del dere- en activo o pasivo dependiendo de la per- cho aplicable– aglutina generalmente el con- sona que tome la iniciativa. junto de actuaciones en las que una persona (el corrupto) solicita o acepta, para sí misma LVMH aplica una política de tolerancia cero o para otros, un donativo, una promesa o con la corrupción y el tráfico de influencias y una ventaja a cambio de realizar, no realizar ha implementado una serie de medidas des- o retrasar una acción relevante dentro de sus tinadas a la prevención, identificación y san- funciones, cometidos o mandatos en benefi- ción de actos de corrupción o tráfico de cio de un tercero (el corruptor). influencias en el marco de sus actividades. Los donativos, promesas o ventajas pueden Las directrices internas difundidas entre ser directos –dinero en efectivo, bienes en los colaboradores ilustran con gran precisión especie, comisiones, ejecución de un trabajo los comportamientos que se podrían clasifi- de forma gratuita– o ventajas indirectas –por car como actos de corrupción o tráfico de ejemplo, la contratación de allegados o el influencias. pago de una deuda por cuenta de otro. La corrupción la puede realizar una persona en el desempeño de sus funciones privadas 21
Cabe mencionar los siguientes ejemplos: zar una declaración periódica para corrobo- rar la ausencia de conflictos de intereses o el pago o aceptación de sobornos o comi- informar de situaciones susceptibles de siones ocultas, ya se realicen de forma generar conflictos de intereses. directa o indirecta; El Grupo ha desarrollado una serie de directri- los pagos de facilitación (pagos de pe- ces internas para la prevención y gestión de queña cuantía a funcionarios para agilizar o posibles conflictos de intereses que los cola- garantizar la realización de una acción con- boradores deben utilizar como referencia. creta en el curso ordinario de los negocios). Como norma general, cualquier pago reali- zado en favor de un tercero debe reflejar un adoptar un enfoque razonable servicio y un precio legítimos acordados con en cuanto a regalos e invitaciones dicho tercero. LVMH ha instaurado una serie de directrices internas en cuanto a regalos e invitaciones prevenir y gestionar que todos los colaboradores deben cumplir. los conflictos de intereses Por otra parte, las prácticas que se deben seguir en este ámbito están enmarcadas en Se puede generar un conflicto de intereses normas de derecho y de uso que pueden cuando los intereses personales de un cola- variar según el país, la profesión y el estatus borador, o de personas físicas o jurídicas en cuestión. El Grupo no puede admitir relacionadas con este, entren o puedan infracciones de las leyes y los reglamentos entrar en conflicto con los intereses de LVMH aplicables y vela porque sus colaboradores y puedan comprometer o den lugar a pensar actúen en consecuencia. que comprometen el ejercicio imparcial y objetivo de sus funciones. Los colaboradores del Grupo que pudieran preservar la confidencialidad encontrarse en este supuesto están obliga- dos a declarar dicha situación de conflicto. Los colaboradores de LVMH se comprome- ten a preservar la confidencialidad y la inte- Además de informar sobre la situación con- gridad de la información interna que no se forme se produzca, los colaboradores espe- haya hecho pública. cialmente expuestos por sus funciones y responsabilidades estarán obligados a reali- 22
LVMH . Có d ig o de Conducta Dicha información consiste principalmente adopción de la Carta interna de conformidad en datos financieros e información relativa a con el Derecho de competencia, cuyo obje- la estrategia, los colaboradores, los clientes, tivo es contribuir al desarrollo, dentro del las colecciones y los lanzamientos de pro- Grupo, de una verdadera cultura de confor- ductos y posibles adquisiciones o activida- midad con las leyes de competencia. des comerciales que confieran al Grupo una Esta carta explica las principales normas que ventaja competitiva. los colaboradores deben tener en cuenta en La discreción es fundamental para mantener sus relaciones comerciales cotidianas y define la confianza, tanto dentro del Grupo como de forma pragmática los estándares éticos en las relaciones con sus socios y clientes. que deben alcanzar. A modo de ejemplo, LVMH protege cualquier información externa LVMH prohíbe cualquier tipo de abuso por de carácter confidencial que le es comuni- posición dominante, de práctica concertada cada y únicamente utiliza dicha información entre empresas y de acuerdo ilícito para reali- para fines autorizados y tomando las pre- zar proyectos, acuerdos, arreglos o compor- cauciones necesarias. tamientos coordinados entre competidores en relación al precio, los territorios, las cuotas Los colaboradores se comprometen a no de mercado o los clientes, entre otros. divulgar, ni directa ni indirectamente, nin- guna información confidencial interna o externa que pueda llegar a su conocimiento, luchar contra el blanqueo ni a personas de fuera del Grupo ni a otros colaboradores de LVMH cuyas funciones no El blanqueo de dinero se caracteriza por la requieran del conocimiento de dicha infor- inversión de capital procedente de activida- mación. des delictivas en actividades económicas legítimas para enmascarar su origen ilegal. respetar a la competencia LVMH toma las medidas necesarias para evi- tar que sus operaciones sean utilizadas LVMH intenta preservar una competencia como vehículo para el blanqueo de dinero, libre y no distorsionada, dentro del respeto una infracción que suele implicar la utiliza- de las leyes y prácticas en vigor y de las nor- ción de pagos en efectivo u otros instrumen- mas sobre competencia. tos al portador. El compromiso de LVMH en favor del res- LVMH cuenta con directrices y procedimien- peto de la competencia se formalizó con la tos internos contra el blanqueo de dinero 23
que limitan o regulan los pagos en efectivo intervenir lícitamente principalmente y exige a sus colaboradores y en el ámbito público socios particular cuidado a ese respecto. A fin de intercambiar información y cooperar con las autoridades y los responsables clave, respetar las restricciones LVMH contribuye al debate público de los paí- comerciales y los programas de ses donde dicha intervención está autorizada sanciones internacionales y es pertinente debido a sus actividades. La participación del Grupo en el ámbito LVMH concede especial importancia a la público cumple con las leyes y normas pro- observancia de las decisiones y tratados pias de las instituciones y organizaciones internacionales, de las leyes y reglamentos interesadas y del presente Código. LVMH relacionados con el control de exportacio- considera de máxima importancia la fiabili- nes, sanciones financieras y restricciones dad de la información que comunica a sus comerciales internacionales de los países en interlocutores y está inscrita en el registro de los que el Grupo y sus Maisons operan, pres- grupos de interés allí donde su actividad lo tando atención a su evolución. requiere. Los proveedores externos a los que Solo podrán realizarse operaciones vincula- el Grupo recurre están obligados a respetar das o relacionadas con Estados, entidades, los mismos preceptos. organizaciones o personas afectadas por LVMH prohíbe el pago de dinero a partidos u sanciones internacionales, sea cual sea su organizaciones políticas o sindicales. envergadura, si se respetan los programas de sanciones en vigor y estas han sido pre- LVMH no confiará ningún cargo ni proveerá viamente aprobadas por la dirección finan- ningún tipo de remuneración, ya sea de ciera y jurídica de LVMH. carácter temporal o permanente, a miembros de parlamentos nacionales o europeos mien- tras dure su mandato electoral. 24
LVMH . Có d ig o de Conducta Implementación Y CUMPLIMIENTO Campo El Grupo también ha desarro- colaboradores se exponen a ser de aplicación llado herramientas de buena objeto de medidas y sanciones gobernanza para las Maisons en disciplinarias apropiadas y pro- El Código de Conducta pretende las que se abordan los siguien- porcionales a la gravedad de la garantizar la integridad del fun- tes asuntos: infracción constatada, conforme cionamiento interno de LVMH. el medioambiente; a lo dispuesto en el reglamento Este Código se ha difundido en las relaciones con los provee- interno (u otro documento equi- todas las empresas del Grupo y dores; valente) de la sociedad con la se aplica de forma coherente en la contratación; que se tenga la relación contrac- las Maisons. la seguridad de los sistemas tual y en las leyes y reglamentos de información; aplicables. Todos los colaboradores del la lucha contra la corrupción, Grupo deben respetar el Código Llegado el caso, las diferentes teniendo en cuenta las especifi- y sus directrices. Maisons podrán adaptar las cidades de ciertas zonas geo- directrices de este Código en gráficas; función de su sector de actividad la conformidad con el Dere- Difusión cho de la competencia; o implantación geográfica. del Código la publicidad; Por otro lado, el marco de actua- ción de los códigos o cartas de el resto de cuestiones o El presente Código de Conducta aplicación local estará limitado ámbitos tratados en el presente está disponible en el sitio web por las legislaciones y regulacio- Código y para los cuales el de LVMH. Además, se puede nes locales. Grupo ha establecido directri- descargar en diferentes idiomas ces internas. en la intranet del Grupo. El grupo hace partícipe del En caso de incumplimiento de lo Código de Conducta a todo enunciado en el presente Código nuevo colaborador. y en las directrices internas, los 25
. El Código de Conducta pretende garantizar la integridad del funcionamiento interno de LVMH. Este Código está implantado en todas las empresas del Grupo. Debe aplicarse de forma coherente en las diferentes Maisons. . examinar la estrategia del Grupo implementado en el Grupo. A tal Gobierno en dichos ámbitos y los infor- efecto, el Comité de Ética y Desa- corporativo mes relacionados; rrollo Sostenible emitirá cada año un informe sobre la implementa- Con la idea de conseguir una un director de «ética y cumpli- ción de las directrices del Código; óptima difusión y el respeto de miento» bajo la responsabilidad las directrices y valores enuncia- del director general delegado del una red de agentes «de ética dos en el presente Código de Grupo y una Comisión de «ética y y cumplimiento» designados por Conducta, LVMH ha implemen- cumplimiento» compuesta por cada Maison con el fin de permi- tado un gobierno corporativo representantes de las diferentes tir y alentar el intercambio de adaptado a las características direcciones de LVMH (recursos experiencias, departir sobre bue- del Grupo y a su realidad opera- humanos, finanzas, operaciones, nas prácticas y sobre la aplica- cional. compras, auditoría y control ción coherente y homogénea de interno, medioambiente, asesoría las directrices y valores promovi- El sistema de gobierno corpora- jurídica y comunicación) con la dos por el Código de Conducta. tivo se apoya en: responsabilidad de promover las directrices enunciadas en el Este gobierno corporativo se un Comité de Ética y Desa- Código de Conducta, impulsar las apoya también en: rrollo Sostenible constituido en buenas prácticas en estos ámbi- el seno del Consejo de Adminis- la red de agentes de «respon- tos, garantizar el respeto del tración, cuya misión es la de sabilidad social» designados por Código, analizar y jerarquizar los contribuir a definir las reglas de las propias Maisons, que se reúne riesgos identificados en un mapa conducta que deben inspirar el varias veces al año para estruc- de riesgos actualizado con regu- comportamiento de dirigentes y turar y proponer acciones que laridad, contribuir a las auditorías colaboradores en asuntos como las Maisons adoptarán o recha- y a procesos de debida diligencia la ética y la responsabilidad zarán en función de sus valores, de los socios y gestionar y con- social y medioambiental, velar su entorno y las expectativas de trolar el dispositivo de alerta por el respeto de estas reglas y sus colaboradores y clientes; 26
LVMH . Có d ig o de Conducta la «Comisión de medioam- implementación de dispositivos Estos riesgos se evalúan específi- biente», que congrega a una red de control interno y gestión de camente en relación a los socios, de agentes a cargo de asuntos riesgos. Estos agentes se encar- las zonas geográficas y los sec- medioambientales provenientes gan de velar por el respeto de tores de actividad. Este mapa se de las Maisons y que se reúne los procedimientos internos de revisa con regularidad para una vez al año. Este organismo control del Grupo y de elaborar poder tener en cuenta la evolu- constituye un foro de reflexión y herramientas de control propias ción del entorno en el que se debate en torno a las oportuni- dentro de las Maisons. desarrollan las actividades de dades y retos medioambientales, nuestras Maisons. Para comple- además de sobre el programa tar este mapa, y en función de LIFE; Medios los riesgos identificados, se el «Supplier Sustainability de apoyo implementarán procedimientos de evaluación de la situación de Day», que reúne de forma anual Mapa de riesgos: la implanta- los diferentes socios (proveedo- a todos los responsables de ción de este mapa permite iden- res, intermediarios, etc.). Cada compras, de la filial y de las rela- tificar y jerarquizar, en la medida Maison es la encargada de adap- ciones con los proveedores de de lo posible, los riesgos a los tar sus códigos y procedimien- las Maisons. Estas reuniones que se exponen el Grupo y las tos internos en función de cómo permiten hacer hincapié en Maisons al incurrir en cualquier le afecte el mapa de riesgos. asuntos prioritarios, así como comportamiento contrario al lanzar nuevas iniciativas e inter- Control y evaluación internos: presente Código, en especial las cambiar puntos de vista sobre el cumplimiento del Código de peticiones externas con fines buenas prácticas en el Grupo; Conducta está integrado en el corruptos y las vulneraciones dispositivo de control interno la red de agentes de «control graves de los derechos huma- existente en LVMH y sigue los interno» promovida por el nos, las libertades fundamenta- procesos en vigor del Grupo. Los departamento de auditoría y les, la salud, la seguridad de las procedimientos internos y exter- control interno, que coordina la personas y el medioambiente. 27
nos de control de cuentas imple- directores y superiores reciben respeto de los derechos huma- mentados por LVMH permiten formación sobre prevención de nos se refiere. A través de estos garantizar que las cuentas no la discriminación. Además, existe controles, el Grupo puede igual- oculten casos de corrupción o un control continuo de prácticas mente acompañar a sus socios de tráfico de influencias, así de contratación con campañas en la implantación y el respeto como evaluar las medidas de de ensayos sobre discrimina- de buenas prácticas para así debida diligencia implementa- ción gestionadas por un gabi- resolver casos menores de no das para prevenir y luchar contra nete independiente. conformidad. Estas medidas y su cualquier forma de corrupción y implantación están reflejadas en Auditorías y due diligence: el tráfico de influencias. los acuerdos firmados entre el Grupo lleva a cabo auditorías de Grupo y sus socios. Dispositivo de formación: el verificación y análisis de due dili- Grupo cuenta con herramientas gence de las partes implicadas Dispositivo de sanciones disci- de formación apropiadas. Los para poder mejorar en la tarea plinarias: podrá considerarse una contenidos y la selección de cola- de identificar, evaluar y anticipar falta el incumplimiento por parte boradores que forman parte de los riesgos y las oportunidades de los colaboradores de las nor- estos programas de formación se de mejora, así como garantizar mas establecidas por el Código adaptan al mapa de riesgos (se un conocimiento profundo de de Conducta, así como por los tiene en cuenta el perfil del puesto, sus socios. Estos procesos per- códigos, reglamentos, políticas la geografía y la actividad). El miten al Grupo comprobar que internas específicas, directrices y, personal del Grupo más expuesto los rendimientos de los socios de forma más general, por el a los riesgos de corrupción, trá- comerciales se corresponden reglamento interno (o cualquier fico de influencias y blanqueo con sus exigencias y respetan las documento equivalente) de la recibe formación específica con buenas prácticas especificadas Maison con la que se tenga la regularidad. En materia de res- en el presente Código, en espe- relación contractual. Llegado el ponsabilidad social, los encar- cial en lo que a cuestiones éticas, caso, el Grupo podrá adoptar las gados de las contrataciones, sociales, medioambientales y medidas oportunas para solven- 28
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