2016 CONSOLIDACIÓN DEL ECOSISTEMA DE EMPRENDIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE LAS MIPYMES
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2016 CONSOLIDACIÓN DEL ECOSISTEMA DE EMPRENDIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE LAS MIPYMES SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL SUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO
Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes Plan de Desarrollo 2016 - 2020 Bogotá mejor para todos Eje Transversal Desarrollo económico basado en el conocimiento Programa Fundamentar el desarrollo económico en la generación y uso del conocimiento para mejorar la competitividad de la Ciudad Región Elaborado por: Dirección de Formación y Desarrollo Empresarial, Subdirección de Emprendimiento. Mayo de 2016
Tabla de contenido 1. Identificación y Clasificación del proyecto .............................................................. 5 2. Diagnóstico de la situación problemática ............................................................... 5 2.1 Empresas poco productivas y con débiles capacidades gerenciales .................. 8 2.2 Financiamiento ineficiente del sector empresarial............................................ 8 2.3 Baja penetración en los mercados que dificulta posicionarse en el mismo ....... 9 3. Análisis de involucrados ........................................................................................ 9 4. Justificación ........................................................................................................ 11 5. Objetivos del proyecto .......................................................................................... 12 5.1 Orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. 12 5.2 Apoyar la formalización y fortalecer las Mipymes del Distrito Capital. ........... 13 6. Planteamiento y selección de alternativas ............................................................ 13 7. Descripcióndel proyecto ....................................................................................... 16 8. Metas del proyecto ............................................................................................... 21 9. Supuestos del proyecto ........................................................................................ 23 9.1 Componente 1: Un programa para orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. ................................................................. 24 9.2 Componente 2: Un programa para apoyar la formalización y fortalecer las mipymes del Distrito Capital. .................................................................................. 24 10. Estructura de costos ........................................................................................ 25 11. Población .......................................................................................................... 25 12. Localización geográfica ..................................................................................... 27 13. Análisis de institucionalidad ............................................................................. 27 14. Aspectos ambientales ....................................................................................... 31 15. Estudios que respalda la información básica del proyecto ................................ 31
Índice de Tablas Tabla 1. Estrategia por grupos de actores................................................................... 11 Tabla 2.Listado de acciones........................................................................................ 14 Tabla 3.Matriz de marco lógico ................................................................................... 19 Tabla 4. MetasComponente 1 ..................................................................................... 21 Tabla 5. Metas Componente 2 .................................................................................... 21 Tabla 6. Presupuesto estimado .................................................................................. 25
1. Identificación y Clasificación del proyecto El Plan Distrital de Desarrollo 2016-2020 "Bogotá Mejor para todos" se estructura en tres (3) Pilares y cuatro (4) Ejes Transversales, coherentes con el Programa de Gobierno que contiene las políticas generales y sectoriales de la ciudad. Para lograr los objetivos del Plan de Desarrollo se constituyen los pilares, soportados en los ejes transversales, que son los requisitos institucionales para que los pilares puedan edificarse. El Segundo eje transversal “Desarrollo Económico Basado en el Conocimiento”, contempla el programa: “Fundamentar el desarrollo económico en la generación y uso del conocimiento para mejorar la competitividad de la Ciudad Región”, en el cual se vinculan los siguientes proyectos estratégicos: Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes. Posicionamiento local, nacional e internacional de Bogotá. Transferencia del conocimiento y consolidación del ecosistema de innovación para el mejoramiento de la competitividad. El proyecto de inversión No. 1022 “Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes” está a cargo de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, este se aborda como un proyecto tipo servicios, ya que gestiona la articulación de la oferta institucional de diferentes entidades de la ciudad a favor del emprendimiento, garantizando así los derechos de los ciudadanos y la orientación y fortalecimiento para el desarrollo emprendedor y empresarial de la ciudad. 2. Diagnóstico de la situación problemática Los retos de desarrollo económico en la ciudad responden fundamentalmente a tres problemáticas: existe falencias en la generación y consolidación de negocios debido a que el emprendimiento y la innovación son bajos; la productividad de las Mipymes evidencia importantes brechas entre los sectores de la economía y también entre tamaños empresariales; y la ciudad requiere fortalecer su posicionamiento local, nacional e internacional para poder así dinamizar la competitividad en su aparato productivo. En Colombia, y específicamente en Bogotá, la actividad innovadora y de emprendimiento de alto impacto son bajas y la población tiene falencias en cuanto a competencias y capacidades para desarrollar y consolidar una idea de negocio. Por ejemplo, en Bogotá el 53% de la población adulta se considera un emprendedor potencial, pero solamente el 7% llega a ser emprendedor establecido. Además, la Tasa 5
de Actividad Emprendedora (TEA)1, que para la capital fue de 24% en 2013, descendió a 21% en 2014 (Global Entrepeneurship Monitor (GEM)), mientras que esta tasa fue de18,5% a nivel nacional, inferior al registrado por países de condiciones similares de desarrollo.2 GEM emplea como fuente de información primaria, la encuesta realizada a la población adulta, la cual se aplica a personas entre 18 y 64 años de edad. Los resultados del año 2014 señalan que las principales causas de abandono empresarial están asociadas a razones personales (38.6%), baja rentabilidad (24.4%), oportunidad de empleo (18.8%) y problemas financieros (10.9%). En general, todas son variables que pueden mejorarse (GEM 2014). “Las principales falencias desde la ciudad en la generación, consolidación y sostenibilidad de negocios están relacionadas con problemas en la consolidación del ecosistema de emprendimiento, desarticulación institucional y a nivel local, informalidad empresarial y debilidades en la intervención pública. En la consolidación del ecosistema de emprendimiento se presentan obstáculos tales como: El bajo conocimiento que tienen los emprendedores de la dinámica del emprendimiento de Bogotá. La prevalencia de factores de corto plazo, como financiamiento o asesorías cortas por parte de los beneficiarios de programas de emprendimiento. El bajo nivel educativo de la población emprendedora, en un alto número de los casos. La existencia de trámites costosos y dispendiosos para la creación de empresa. La urgencia de diferenciar el emprendimiento por necesidad del emprendimiento por oportunidad y de potenciar el emprendimiento de base tecnológica. La desarticulación del ecosistema de emprendimiento local limita la identificación de la oferta de servicios de las entidades, programas y redes de apoyo existentes para la promoción de ideas de negocio y de aquellas que son innovadoras, en particular para las iniciativas de jóvenes que quieren participar en el mercado. Por ejemplo, existen sectores con alto potencial de crecimiento tales como el de las industrias creativas y culturales, las cuales podrían ser promovidas con un sistema empresarial adecuadamente articulado y consolidado. Estas industrias aportan alrededor de un 3,3% al PIB y tienen un impacto en la generación de empleo del 5,8% a nivel nacional.”3 1Mide la capacidad emprendedora a través del número de personas entre los 18 y los 64 años que se encuentran involucrados en nuevas actividades empresariales. 2Tomado del proyecto del Plan de Desarrollo 2016-2020 Bogotá mejor para todos, abril 29 de 2016. 3Propuesta de Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos 2016-2020 abril 2016 página 269. 6
Al analizar lo anterior en el marco de la creación de empresas de la ciudad, es relevante tener en cuenta que de acuerdo con los datos del Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), en 2015 se registraron 20.993 empresas adicionales respecto al año anterior. Se destaca la participación de la localidad de Chapinero, que aportó 16,9% de las nuevas unidades, seguida de Usaquén con una participación de 14,6%, Suba con 12,2% y Engativá con 7,9%. Esto significó un incremento de 8,3% frente a 2014, para un total de 273.845 empresas registradas en Bogotá durante el año. La actividad que predominaba en las empresas bogotanas fue los servicios, con 47,0% de los registros vinculados a este sector (128.800 unidades). Por su parte, el sector comercial concentró 23,1% de los registros (63.231 unidades) e industria 20,2% (55.381 unidades). El 96% del aparato productivo de la ciudad lo conforman las micro, pequeñas y medianas empresas que existen en Bogotá, las cuales aportan en términos agregados bajos porcentajes a la generación de valor, teniendo en cuenta sus características y capacidad de producción mientras que el porcentaje restante, conformado por medianas y grandes empresas de 51 o más trabajadores, contribuyen en mayor medida a la agregación de valor en los procesos productivos (Cámara de Comercio de Bogotá, 2015). Bogotá contribuye el 24% del valor agregado del país, el cual supera el aporte del empleo para el total nacional (13%). Esto es reflejo de la productividad de sus empresas. No obstante, la productividad de las empresas bogotanas evidencia importantes brechas entre los sectores de la economía y, aún más, entre tamaños empresariales. Los costos y trámites dispendiosos dificultan la utilización del apalancamiento proveniente del sector financiero por parte de los empresarios, conduciendo al empresario a seleccionar fuentes crediticias menos rigurosas, como crédito de consumo o crédito de libre destinación, pero con condiciones de plazos e intereses que no se ajustan a las dinámicas económicas particulares de las empresas. Existe una oferta de fortalecimiento empresarial no especializada y que no responde a las necesidades de las unidades productivas en las áreas operativas y de gestión. El limitado acceso de los empresarios a la oferta de productos y servicios empresariales integrales reduce las probabilidades de mejorar su productividad. El desconocimiento de la normatividad empresarial conduce a altos niveles de informalidad, disminuyendo el crecimiento sostenible de las empresas y restringiendo el acceso a programas gubernamentales y a dinámicas propias de apalancamiento comercial. La desarticulación entre la oferta educativa, en actividades de ciencia, tecnología e innovación, y las necesidades del sector empresarial conducen a una baja 7
disponibilidad de personas capacitadas para realizar actividades científicas, tecnológicas y de innovación que mejoren las necesidades del sector empresarial. Bogotá cuenta con un sistema productivo de baja competitividad en la que son evidentes tres grandes problemáticas a las que se enfrenta el emprendedor y empresario: Empresas poco productivas y con débiles capacidades gerenciales. Financiamiento ineficiente del sector empresarial. Baja penetración en los mercados que dificulta posicionarse en el mismo. 2.1 Empresas poco productivas y con débiles capacidades gerenciales En Bogotá el 96% de las empresas constituidas son micro, pequeña y mediana empresa, las cuales tienen un gran déficit en productividad y competitividad, debido a débiles capacidades gerenciales, educativas, financieras y de mercado. Siendo una problemática constante, ya que los emprendedores y empresarios no reconocen el ecosistema de emprendimiento y no identifican la oferta de servicios de las entidades, programas y redes de apoyo existentes para fortalecer su productividad y competitividad en el mercado. Esta problemática trasciende a la falta de articulación institucional y la debilidad en la intervención pública, reflejada en la falta de foco en los esfuerzos implementados para apoyar el desarrollo empresarial. Lo anterior genera bajo acceso de los empresarios a la oferta de productos y servicios empresariales integrales para mejorar la productividad. A su vez, los emprendedores y empresarios no encuentran una oferta de fortalecimiento empresarial especializada que responda a sus necesidades y que fortalezcan los procesos productivos y competitivos en áreas operativas y de gestión. 2.2 Financiamiento ineficiente del sector empresarial En el sector empresarial existen unas altas brechas de productividad, competitividad y de tamaño de las empresas que limitan el acceso al financiamiento por sus altos costos y por una asistencia técnica inadecuada que no fortalece el desarrollo de las habilidades empresariales. Esta visibiliza la falta de análisis técnico con la que cuentan los empresarios, los cuales no poseen una orientación financiera. Por este motivo, los empresarios llegan a optar por fuentes crediticias que no brindan las cualidades acordes a las necesidades empresariales. En Bogotá, el valor promedio del microcrédito en el año 2014 fue de $2,72 millones, cifra inferior al promedio del país ($4,7 millones) y muy por debajo de lo que se necesita para iniciar un negocio promedio. A su vez, la tasa de colocación para microcréditos oscila entre un 24% en cooperativas financieras y un 35% en la banca tradicional. Esto demuestra que existen altos costos de financiamiento que deben asumir las empresas, motivo por el cual el empresario se ve en la necesidad de generar 8
un apalancamiento financiero con altos costos, lo que incrementa los riesgos para superar el valle de la muerte empresarial. A esto se suma la oferta inadecuada de productos y servicios financieros para el emprendimiento y el desarrollo empresarial, haciendo que los emprendedores y empresarios de la micro, pequeña y mediana empresa, sean marginados del acceso a productos y servicios de financiamiento formal. 2.3 Baja penetración en los mercados que dificulta posicionarse en el mismo La creación de empresas se ve afectada al no realizar un estudio de mercado acorde a los productos y servicios, y por tal motivo se ubican en mercados altamente competitivos y saturados. Estos productos y servicios no ofrecen al mercado ningún valor agregado, lo que impide la evolución y crecimiento empresarial, afectando de forma negativa la percepción sobre el emprendimiento y las empresas. En Bogotá existe un alto nivel de informalidad empresarial, lo que se convierte en uno de los principales obstáculos para los empresarios, los cuales no pueden acceder a incentivos y programas por parte de entidades gubernamentales y privadas. También los imposibilita para proveer a otras empresas. A su vez, existe desconocimiento para acogerse a la regulación normativa empresarial que genera barreras en la hora de la formalización empresarial. Según Confecámaras, existe un gran desconocimiento de la regulación normativa, lo que intensifica la informalidad en el distrito. “Más del 96% de las empresas registradas en forma de sociedad en el país durante el año 2014, corresponden a sociedades por acciones simplificadas, frente al 2,1% de sociedades limitadas y 0,3% de sociedades anónima”4. Esto demuestra el desconocimiento de estructuras societarias acordes a la unidad productiva por parte de los emprendedores y empresarios, lo que conlleva a un inadecuado manejo administrativo y, de igual forma, a conflictos societarios que amenazan la perdurabilidad de las empresas. Estas problemáticas del emprendimiento y del sector empresarial se vuelven retos de ciudad para la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, que se orienta en este periodo en potencializar el crecimiento del sector económico y consolidar el ecosistema de emprendimiento. De tal manera que se dinamice la interacción pública y privada para alcanzar los objetivos comunes de la ciudad, se potencien los espacios de colaboración y apoyo a iniciativas empresariales, se fortalezca la productividad de las empresas, se alcance mayores niveles de valor agregado en la oferta productiva de la ciudad. Esto en pro de mejorar la calidad de vida de la población bogotana. 3. Análisis de involucrados El análisis de involucrados se realizó teniendo en cuenta el relacionamiento de organizaciones y actores en torno al emprendimiento, con el fin de identificar, 4Confecámaras 2014 9
caracterizar y jerarquizar el rol de éstos frente a la presente propuesta de intervención por parte de la Secretaría de Desarrollo Económico (SDDE). Bajo esta lógica, se establecieron intereses particulares, mandatos y recursos disponibles. Una vez identificados los actores más representativos en función del proyecto de inversión, se asociaron aquellos que están involucrados desde los dos componentes ejes del proyecto de inversión. En primera instancia se consideran a los actores más representativos que hacen parte del ecosistema del emprendimiento, entendido según el estudio realizado por la Universidad de los Andes, titulado “Retos de la transformación del ecosistema de emprendimiento 2010 – 2012”: “Ecosistema de emprendimiento se ha definido como la agrupación de actores institucionales cuya interacción se enfoca al desarrollo, asistencia y promoción del proceso emprendedor, estableciendo cadenas de acompañamiento al emprendedor en un espacio geográfico limitado ligadas al desarrollo económico” (Universidad de los Andes, 2013) Siguiendo la lógica de clasificación de las organizaciones del estudio citado, se presentan cinco grandes grupos de organizaciones según el rol, y la interacción con la SDDE: 1. Asociación Gremial 2. Asistencia Técnica 3. Financiamiento 4. Gobierno y Educación y 5. Desarrollo de Conocimiento. Los 32 actores (Anexo 3) fueron calificados de acuerdo a la posición (Apoyo – Oposición), Poder (Alto – Bajo) y a la intensidad (Alta y baja) que es la dedicación frente a la problemática asumida. Estos fueron graficados para establecer, de acuerdo a esta ponderación, cuáles de los actores de apoyo eran simpatizantes, aliados, amigos, apoyo y cuáles opositores eran obstáculos, contrarios, críticos, y adversarios. En la siguiente grafica se muestra de acuerdo a los cuadrantes, cual fue la posición de cada entidad después del ejercicio de clasificación: Gráfico 1. Posición de los actores 10
Una vez establecida la posición se presenta en el siguiente cuadro cuál sería la estrategia de interacción con cada uno de los 32 actores: Tabla 1. Estrategia por grupos de actores Grupo Estrategia Asociación Articulación para la difusión de los programas en el sector Gremial comercial. Asistencia Aunar esfuerzos para el diseño de programas que beneficien al Técnica sector, implementación de modelos que cualifiquen la oferta de los productos y servicios del sector empresarial. Financiamiento Promover ofertas financieras a los empresarios para evitar el apalancamiento con altos costos financieros. Gobierno y Alianzas y convenios para el fortalecimiento empresarial y la Educación consolidación del ecosistema de emprendimiento Desarrollo de Transferencia de conocimiento de doble vía, aunar esfuerzos para conocimiento el diseño de programas que beneficien al sector, generar alianzas que promuevan la articulación de los ecosistemas de emprendimiento e innovación. Fuente: Elaboración propia. Dirección de desarrollo empresarial 4. Justificación En el periodo 2016 – 2020, Bogotá busca propiciar un entorno apropiado para el desarrollo pleno del potencial de sus habitantes, posibilitando que la ciudad sea el lugar propicio para que los negocios prosperen y conlleven a mejorar las condiciones de la calidad de vida de todos los ciudadanos. Es por esto que la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, desde su objeto de orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo, ha desarrollado un análisis de las problemáticas del emprendimiento y del sector empresarial, para así orientar las acciones a implementar en este periodo. Estas acciones llevarán a la creación y revitalización de las empresas y lograrán posicionar local, nacional e internacionalmente a Bogotá como una ciudad de alto impacto emprendedor y de empresarización con base en la apropiación del conocimiento. En Bogotá región se encuentra el 33% de las empresas del país (384 mil empresas)5 y la percepción de los Colombianos en cuanto a deseabilidad y factibilidad para optar por emprender es de un promedio del 70.5%, por encima de países de Latinoamérica y el Caribe (66.8%) e incluso del promedio global (63.8%)6. 5Cámara de Comercio de Bogotá - Documento maestro de diagnóstico sobre la situación y retos de Bogotá Región para pre candidatos a la Alcaldía Mayor de Bogotá y a la Gobernación de Cundinamarca - Abril de 2015 6 GEM (Global Entrepeneurship Monitor) Colombia 2014. 11
Aunque este panorama se vea favorable, se encuentran grandes limitantes y falencias que el emprendedor y empresario tiene que sobrellevar para llegar a consolidar su idea de negocio y empresa con altas capacidades productivas y competitivas en el mercado. Desde el proyecto de inversión "Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes" liderado por la SDDE, se implementarán programas para el aprovechamiento de la dinámica de la ciudad, a través de la activación del ecosistema de emprendimiento. Esta iniciativa contribuirá al uso eficiente de los recursos (públicos y privados), a los que pueden acceder los emprendedores y empresarios para potencializar sus ideas de negocio y empresas. El sector empresarial encontrará en la SDDE un escenario que le ofrecerá herramientas para mejorar indicadores de ventas, aumentar la sostenibilidad de los negocios y brindar un ecosistema propicio para la ampliación en la participación de nuevos mercados. Las empresas de la ciudad serán acompañadas por la SDDE, a través de insumos que permitan la disminución de los costos operativos, gastos administrativos y financieros, que conlleven al mejoramiento de los márgenes de utilidad en los diferentes sectores empresariales. En este gobierno se buscará que las empresas se proyecten con altos estándares de calidad en cuanto a procesos, productos y servicios; logrando posicionar y aumentar la participación de las empresas en el mercado local, nacional e internacional. Estas acciones tendrán como resultado un aumento en la demanda laboral y mejorase n los ingresos de los trabajadores y los empresarios del Distrito Capital. Además, propenderá por la disminución del cierre de empresas, contribuyendo a que la ciudad brinde una mayor calidad de vida a sus habitantes. 5. Objetivos del proyecto El proyecto de inversión "Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes" liderado por la SDDE tiene como objetivo principal, aumentar la competitividad del sistema productivo de la ciudad, a través de dos objetivos específicos; orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital y apoyar la formalización y fortalecimiento de las Mipymes del Distrito Capital a través de programas, proyectos y actividades que reflejen el desarrollo del objetivo general y los específicos. 5.1 Orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. Este objetivo busca que las empresas se vuelvan altamente competitivas a través del acceso de los empresarios a la oferta de productos y servicios empresariales integrales, 12
dado desde la articulación de las entidades públicas y privadas para apoyar el desarrollo empresarial. Esto permitirá brindar una oferta de fortalecimiento empresarial especializado, que responda a las necesidades de las unidades productivas en áreas operativas y de gestión. Para fortalecer a los emprendedores y empresarios es indispensable generar acciones de financiamiento ajustadas para el sector empresarial, ofreciendo una adecuada pertinencia en la educación financiera que posibilite el acceso a productos y servicios financieros formales. 5.2 Apoyar la formalización y fortalecer las Mipymes del Distrito Capital. Para lograr la implementación de un programa que busque brindar el apoyo a la formalización y fortalecimiento de las mipymes del Distrito, la SDDE promoverá la formalización empresarial a través de la apropiación del conocimiento. Implementará acciones que brinden una mayor inserción y posicionamiento en los mercados y la creación de empresas con factores diferenciadores y valor agregado en nuevos mercados. Esto claro está, anclado al proceso de articulación entre las entidades que conlleven a mejoras regulatorias para acogerse a la normatividad empresarial con costos adecuados de transacción en la gestión empresarial. 6. Planteamiento y selección de alternativas El planteamiento y selección de alternativas inició con la identificación de los medios planteados en el árbol de objetivos (raíz árbol de objetivos). La problemática suscitada demanda plantear alternativas para su solución. Los medios plasmados en el árbol de objetivos orientan el establecimiento de acciones concretas, las cuales conformarán las alternativas a evaluar. Un primer paso para conformar las alternativas se estableció por medio de la calificación de las acciones de acuerdo con su pertinencia en los medios definidos. En total se identificaron 8 medios y cada uno a su vez contempla una serie de acciones, los cuales se definen en el cuadro 1. De acuerdo a la calificación obtenida en el ejercicio anterior se establecieron tres alternativas a saber: 1. Realizar todas las acciones: Relacionadas a los componentes 1 y 2, excepto las acciones excluyentes. Es decir, todas aquellas acciones que no dependen de una acción inicial y que pueden hacerse de manera independiente sin que ello afecte el desarrollo de las otras actividades planteadas. 2. Realizar todas las acciones que superan la media evaluada: Esta calificación se realizó de acuerdo al cruce de medios (ver árbol de problemas), contemplando las acciones planteadas para los dos componentes. La correlación de las acciones se hizo con el fin de establecer si alguna acción le apuntaba a otros medios. Para ponderar la importancia de la acción se pondero de 0 a 3 donde 0= nada, 1= poco; 2= Algo; 3= Mucho. (Ver cuadro de cruce acciones y medios). Las acciones señaladas fueron: 2, 3, 4, 10, 11, 15, 16, 17,18 y 22. 13
3. Elaborar todas las acciones seleccionadas según recursos e interés de quien gestiona acciones: Corresponde a las acciones71,2,4,6,9,18,19,20, 21, 22, 24, 25, 27, 28. Tabla 2.Listado de acciones MEDIOS No. ACCIONES Identificar y caracterizar los actores que apoyan el desarrollo 1 productivo y empresarial. 1. Articulación de esfuerzos para apoyar Convocar mesas de trabajo con actores involucrados en oferta de 2 el desarrollo productos y servicios empresariales. empresarial Establecer alianzas y programas para ofrecer servicios integrales 3 para el desarrollo productivo y empresarial 2. Oferta de servicios y Identificación de sectores y poblaciones que requieren 4 fortalecimiento fortalecimiento empresarial. empresarial Brindar programas de fortalecimiento empresarial que especializada que 5 respondan a las necesidades de las unidades productivas responde a las necesidades de las Implementar y hacer seguimiento a los programas de 6 unidades productivas fortalecimiento empresarial de la SDDE Establecer las necesidades de educación financiera dependiendo 7 de la situación actual en la que se encuentra la empresa Implementar programas de educación financiera para el 8 empresarismo acordes a los sectores y necesidades 3. Niveles adecuados y empresariales. pertinencia de Crear alianzas con entidades públicas y/o privadas para educación financiera. 9 implementar programas de formación en educación financiera para los empresarios. Evaluar que los usuarios de los programas ofrecidos aplican las 10 conocimientos adquiridos a la gestión de su empresa Ofrecer productos y servicios financieros para el 11 emprendimiento y el fortalecimiento empresarial a través de convenios con entidades públicas y/o privadas 4. Oferta adecuada de Divulgar las diferentes alternativas de financiamiento ajustadas productos y servicios 12 a las necesidades de los empresarios. financieros para el Hacer seguimiento y evaluación a los indicadores de los emprendimiento y el 13 programas de financiamiento empresarial de la SDDE para desarrollo empresarial. aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora. Crear alianzas con entidades públicas y/o privadas para la 14 consecución de recursos financieros destinados a apoyar el emprendimiento y desarrollo empresarial. Proponer procesos entre las empresas públicas y/o privadas que 5. Bajos costos y 15 permitan agilizar los trámites en los programas de facilidad en trámites financiamiento de empresa. para el financiamiento Proponer negociaciones con el sector financiero para facilitar los de empresas. 16 trámites y reducir los tiempos en la gestión y colocación de recursos al sector empresarial. 7Ver descripción y detalle del alcance de las acciones seleccionadas en el cuadro matriz de marco lógico. 14
Priorizar y disminuir tasa de financiamiento para el sector 17 empresarial atendido por la SDDE. Identificar y caracterizar los actores del ecosistema del 18 emprendimiento de Bogotá. Participar activamente en la Mesa de la red regional de 19 emprendimiento 6. Ecosistema del emprendimiento Diseñar, elaborar y socializar la política pública de 20 articulado emprendimiento y desarrollo empresarial para el distrito capital. Fortalecer la articulación y la gestión interinstitucional del 21 ecosistema de emprendimiento y sus servicios, a través del desarrollo de alianzas y/o convenios. Estimular el intercambio de saberes con actores internacionales 22 relacionados con el emprendimiento y la innovación. Identificar y analizar obstáculos para la formalización 23 empresarial Impulsar la formalización empresarial a través de la realización 7. Apropiación del 24 de convenios entre entidades públicas o privadas. conocimiento por parte de los empresarios para 25 Identificar y promover canales para difundir los beneficios de la acogerse a la normatividad vigente. normatividad Articular a los entes reguladores para facilitar políticas y empresarial. 26 acuerdos en relación a la normatividad empresarial en búsqueda de la simplificación de trámites. Realizar campañas de socialización de la normatividad para 27 impulsar la formalización y mejora de estructuras empresariales Fomentar espacios de discusión donde se recojan propuestas 28 para mejorar la regulación y normatividad de las Mipymes de Bogotá. 8. Mejoras regulatorias Diseñar propuestas de norma que regulen favorablemente al 29 para acogerse a la empresariado mipyme, para tramitar en la instancia pertinente. normatividad Proponer el diseño e implementación de una política pública de empresarial. 30 formalización empresarial Impulsar la apropiación del conocimiento de la normatividad 31 empresarial mediante la suscripción de alianzas. Después de hacer un análisis de las diferentes opciones se ha elegido la alternativa 3 (Todas las acciones seleccionadas según recursos e interés de quien gestiona), ya que éstas acciones, están orientadas al cumplimiento de la misionalidad de la DFDE y por lo tanto, fueron acordadas con la Dirección y las subdirecciones dependientes. También se formulan estas acciones de acuerdo a los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo Distrital, particularmente en el eje denominado “Desarrollo Económico basado en el conocimiento“, articulando tanto el ecosistema de emprendimiento, la formación y el financiamiento para empresarios. 15
7. Descripción del proyecto El proyecto de inversión “consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las mipymes”, en cabeza de la Dirección de Formación y Desarrollo Empresarial ha sido planteado en función de dos grandes componentes: Componente 1: Un programa para orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. Componente 2. Un programa para apoyar la formalización y fortalecer las mipymes del Distrito Capital. Las actividades propuestas para el componente 1, pretenden el fortalecimiento de la oferta institucional a través de la interacción y la generación de alianzas con los actores del ecosistema de emprendimiento. Esto permitirá promover la especialización de las entidades al mismo tiempo que se generan respuestas a la medida de las necesidades de los emprendedores. Así mismo, como resultado de las actividades realizadas, se logrará obtener los insumos para formular un documento propuesta de política pública distrital de emprendimiento (ver matriz marco lógico). En este marco, el desarrollo del componente busca consolidar y dinamizar el ecosistema de emprendimiento de la ciudad, fomentando así un entorno institucional propicio para el apoyo a los emprendimientos por oportunidad. Es importante mencionar que para efectos de este componente el emprendimiento se entiende como el desarrollo de un negocio que va desde la fase de ideación hasta la fase de pre-consolidación en el mercado. Es decir, desde el momento de la generación de la idea de negocio, hasta tres años después de su puesta en marcha (que es cuando logra cruzar el denominado “valle de la muerte” e inicia su consolidación en el mercado y fase de maduración). En lo que se refiere a los emprendimientos por oportunidad, estos se entienden como aquellos que se encuentran temporalmente en las fases descritas anteriormente, pero que se distinguen por tener un óptimo potencial de crecimiento que permitirá su escalabilidad. Así mismo, hacen uso eficiente del conocimiento y la tecnología y tienen una buena expectativa de acumulación de capital que va más allá de la generación de ingresos para la subsistencia. Para la atención a estos emprendimientos se desarrollaran una serie de acciones mediante las cuales se busca dar respuesta a sus necesidades. Lo cual se hará a través de servicios de asistencia técnica, mediante los cuales expertos en diferentes áreas proporcionaran a los emprendedores conocimientos especializados en procesos administrativos, productivos, de comercialización, financieros y legales, entre otros, a través de procesos de asesoría, acompañamiento, formación y mentoría. 16
En este mismo escenario, y bajo la consideración de que la institucionalidad pública es la encargada de apoyar la creación de un ambiente propicio para el desarrollo de los emprendimientos. La entidad, en el marco del proyecto de inversión, se ha planteado formular una propuesta de política pública distrital para el emprendimiento en donde se diseñen estrategias que orienten la articulación de las distintas organizaciones, se proyecten alternativas para facilitar la labor de los emprendedores y se propongan incentivos apropiados para el proceso emprendedor. A continuación se enuncian las actividades que hacen parte del componente: Identificar y caracterizar los actores del ecosistema del emprendimiento de Bogotá. Desarrollar alianzas para fortalecer la articulación y la gestión interinstitucional del ecosistema de emprendimiento y sus servicios. Realizar la gestión precontractual y contractual para la vinculación de socios y/o operadores para fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento. Participar activamente en la Mesa de la red regional de emprendimiento. Priorizar y hacer seguimiento a las acciones planteadas en la Mesa de la red regional de emprendimiento. Identificar poblaciones que requieren fortalecimiento para el emprendimiento. Estimular el intercambio de saberes con actores internacionales relacionados con el emprendimiento y la innovación. Diseñar, elaborar participativamente y socializar la propuesta de política pública de emprendimiento para el distrito capital. Implementar y hacer seguimiento a los programas de emprendimiento. Por otro lado, mediante el componente N° 2 y de acuerdo a las actividades planteadas, se pretende fomentar espacios para formular propuestas de mejoras de carácter normativo y en regulación, incentivar la formalización, e implementar procesos de formación y alistamiento financiero (ver matriz marco lógico). El componente 2 es un programa para apoyarla formalización y fortalecimiento de las mipymes del Distrito Capital. Busca la generación y aplicación de destrezas y habilidades empresariales para lograr incrementar la productividad y competitividad de las unidades productivas. Se entiende que las unidades productivas a atender son aquellas que llevan más de tres años en el mercado y que pueden o no encontrarse formalizadas, para tal efecto se tomará la tipología de mipymes establecida en la Ley 590 de 2000. Para el fortalecimiento de las unidades productivas se prestarán servicios de asistencia técnica que, mediante una oferta especializada de conocimiento, apuntan al mejoramiento de las debilidades identificadas en la estructura empresarial. Dentro de las estrategias que se plantean en este componente se encuentran: 17
Apoyo a los procesos de formalización: A través de la divulgación, difusión, asesoría, proyección de planes de acción y acompañamiento en el conocimiento y aplicación de la normatividad vigente. Se espera lograr que las empresas entren en un proceso de formalización con especial énfasis en el procedimiento de registro de la empresa y en el cumplimiento de los requisitos formales de vinculación laboral. Apoyo en la realización de eventos de intermediación de mercados: A través de la suscripción de alianzas público – privadas, se apoyará la realización de eventos que sirvan para apalancar los procesos de comercialización de los productos y servicios de las unidades productivas, así como la consecución de negocios y el establecimiento de contactos y alianzas comerciales. Elaboración de un documento de propuesta de mejora a la regulación empresarial: Se buscará establecer los lineamientos para llevar a cabo una reforma normativa distrital, a través de la formulación de un documento escrito a manera de propuesta que pueda ser escalable a las instancias pertinentes. Implementación de procesos de formación y/o alistamiento financiero de los empresarios del Distrito Capital favoreciendo su inclusión: Esto se logrará mediante la oferta de procesos de formación, que pretenden desarrollar habilidades financieras y apropiación del conocimiento para el uso y el acceso a los recursos financieros en los empresarios atendidos. Así mismo, con el fin de que los empresarios puedan acceder a recursos financieros se desarrollaran acciones de alistamiento financiero que permitirán a las empresas prepararse y responder de forma efectiva a los requerimientos del sector tradicional. Lo anterior puede complementarse con la realización de convocatorias para fortalecer unidades productivas a través de acceso a financiamiento formal A continuación se enuncian las actividades que hacen parte del componente: Fomentar espacios de discusión donde se recojan propuestas para mejorar la regulación y normatividad de las Mipymes en Bogotá, y se identifiquen los obstáculos para la formalización empresarial. Realizar convenios entre entidades públicas y/o privadas que impulsen la formalización empresarial. Buscar canales de difusión para que los empresarios conozcan los beneficios de la normatividad vigente. Diseñar una propuesta para mejorar la regulación empresarial a nivel distrital. Implementar procesos de formación y/o realizar alistamiento financiero para el uso y acceso de los recursos financieros. Apoyar eventos de intermediación y comercialización empresarial que fomenten la consolidación de las mipymes. 18
Prestar formación y asistencia técnica a la medida para el fortalecimiento de las mipymes en Bogotá a través de la suscripción de alianzas con entidades especializadas. Implementar procesos de formación y/o alistamiento financiero a empresarios Realizar convocatorias para fortalecer unidades productivas a través de acceso a financiamiento formal Todo lo anterior busca que cada unidad productiva intervenida presente mejoras en los aspectos trabajados, es decir, que se evidencie un cambio en el estado empresarial. En este sentido, y de forma general, el propósito de los componentes descritos anteriormente, apunta a aumentar la competitividad del sistema productivo de la ciudad a través de la mejora en las empresas intervenidas, teniendo como fin último el aumento de la calidad de vida de los bogotanos. Tabla 3.Matriz de marco lógico Medio de Objetivo Indicador - meta Supuesto verificación Calidad de vida de Producto Interno Resultado del los Bogotanos Bruto de la ciudad indicador igual o La economía crece aumentada a través de la vigencia / superior a 1 por lo menos al 3% FIN de la mejora en las Producto Interno PIB Distrital empresas Bruto de la ciudad intervenidas. de la vigencia anterior. Porcentaje de Consolidar el La economía crece emprendimientos 40% de los por lo menos al 3%. consolidados emprendimientos financiera y/o atendidos El comportamiento Aumento de la comercialmente financiera y/o de las variables PROPÓSITO Bases de datos competitividad del comercialmente económicas en los del sistema de sistema productivo sectores Porcentaje de Lograr que el información de la de la ciudad a través intervenidos se empresas 50% de empresas SDDE y reporte de la mejora en las mantienen estables. fortalecidas con fortalecidas de los empresas procesos de mejora implementen operadores. intervenidas Por lo menos el 50% implementados procesos de de las empresas mejora intervenidas logran mejoras en su gestión empresarial. 19
Un programa para Número de Bases de datos, La orientación y orientar y fortalecer emprendimientos registro en el estructura del el desarrollo del de oportunidad SUIM e informes programa responde ecosistema de atendidos de asistencia que de forma efectiva a emprendimiento reposarán en el las demandas del distrital. archivo de la sector emprendedor entidad o de la y a las políticas de Subdirección, la administración 320 informes de los distrital. emprendimientos convenios. de oportunidad Documento propuesta de política publicado en la página web de la entidad y en otros sitios virtuales pertinentes. Un programa para Número de Base de datos de El entorno COMPONENTES apoyar la unidades las empresas normativo permite formalización y productivas apoyadas con que los empresarios fortalecer las fortalecidas en asistencia técnica perciban la mipymes del Distrito capacidades y con procesos de formalización como Capital. empresariales y/o formalización, un estado deseable. formalizadas registro en el SUIM, informes Los empresarios de los convenios. implementan los planes de acción y Documentación logran mejoras de los procesos medibles en su de formación y/o gestión empresarial. alistamiento 535 unidades financiero. productivas Fotografías, videos e informes de los eventos. Documento propuesta de mejora normativa publicado en la página web de la entidad y en otros sitios virtuales pertinentes 2016: $605 (mill.) ACTIVIDADES 2017: $ 3.000 (mill.) 2018: $2.200 (mill.) 2019: $ 1.500 (mil) 2020: $ 2.375.000 (mil) 20
8. Metas del proyecto Las dos metas plan identificadas con base en el diagnostico vinculado con las problemáticas del sector de desarrollo económico, están asociadas a las siguientes ocho metas proyecto que serán objeto de seguimiento y que se encuentran enmarcadas en dos componentes a saber: Tabla 4. Metas Componente 1 Componente 1: Un programa para orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. Meta Plan 1: Atender 320 Meta Proyecto 1: Brindar a 320 emprendimientos por oportunidad asistencia técnica emprendimientos de a la medida. oportunidad Indicador: Número de emprendimientos de oportunidad atendidos Meta proyecto 2: Formular un (1) documento propuesta de política pública de Meta Resultado: Consolidar emprendimiento para el Distrito Capital el 40% de los emprendimientos atendidos financiera y/o comercialmente. Tabla 5. Metas Componente 2 Componente 2: Un programa para apoyar la formalización y fortalecer las mipymes del Distrito Capital. Meta Plan 2: Fortalecer en Meta Proyecto 1: Fortalecer 200 unidades productivas con asistencia técnica a la capacidades empresariales medida y/o formalizar 535 empresas. Meta proyecto 2: Elaborar un documento propuesta de mejora regulatoria Indicador: Porcentaje de empresarial. empresas fortalecidas con procesos de mejora Meta proyecto 3: Apoyar la realización de 6 eventos de intermediación y implementados. comercialización empresarial. Meta Resultado: Lograr que Meta proyecto 4: Apoyar a 170 unidades productivas en su proceso de formalización. el 50% de empresas fortalecidas implementen Meta proyecto 5: Implementar 165 procesos de formación y/o alistamiento financiero procesos de mejora a empresarios del Distrito Capital favoreciendo su inclusión. Actividades del componente 1: Un programa para orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema de emprendimiento distrital. 21
Con el fin de apoyar la consolidación del ecosistema de emprendimiento del distrito capital, una de las acciones a realizar en el marco del presente proyecto de inversión es la identificación y caracterización de los actores que apoyan el desarrollo productivo y empresarial en la ciudad. Esto se realizará a través de un mapeo institucional en donde se reconocerán las entidades a partir de la tipología en la que estén insertos (gremios y asociaciones, instituciones educativas o de desarrollo de conocimiento, entidades gubernamentales, organizaciones de asistencia, asesoría y consultoría y entidades de financiamiento), esto permitirá diagnosticar las fortalezas y debilidades de la oferta de servicios distritales en torno al emprendimiento. De forma posterior se convocarán mesas de trabajo con los actores identificados, para esto se realizaran reuniones lideradas por la SDDE en diferentes espacios de la ciudad. Se espera lograr mediante estas la recolección de insumos valiosos que sirvan de apoyo en la formulación de una propuesta de política pública de emprendimiento para el distrito capital. Así mismo, se busca la participación activa de la SDDE en Mesa de la red regional de emprendimiento, y la priorización y seguimiento de las acciones planteadas. Lo anterior, en aras de hacer más costo-eficientes las intervenciones de las entidades y evitar la duplicidad de esfuerzos. En este marco también se realizaran mesas con los emprendedores de la ciudad, quienes son los principales actores y promotores del emprendimiento y quienes conocen de primera mano los retos que debe asumir Bogotá en la consolidación y dinamización de su ecosistema emprendedor. De forma posterior a la identificación, caracterización y reconocimiento de los actores y sus retos, se desarrollarán alianzas para fortalecer la articulación y la gestión interinstitucional del ecosistema de emprendimiento y sus servicios. A través de esta actividad se busca la especialización de las entidades y la respuesta específica a las demandas y/o necesidades de los emprendedores. En el marco de esta actividad se diseñaran servicios de asistencia técnica que den respuesta a aquellas dificultades que no permiten el rápido crecimiento y consolidación de los emprendimientos. Se identificará la población de emprendedores a ser beneficiada, mediante la formulación de unos criterios de selección y la aplicación de filtros, que permitan que solamente la población idónea que tiene mayor potencial para aplicar y potencializar el conocimiento pueda fortalecerse a través de la oferta institucional. Esto teniendo en cuenta que los recursos son limitados y que el impacto del beneficio debe hacerse evidente con la consolidación de por lo menos el 40% de los emprendimientos atendidos. Finalmente, dentro de las actividades que se ejecutarán se tiene la implementación y seguimiento a los programas de emprendimiento, actividad realizada por los supervisores de los contratos o convenios suscritos y por el/los profesional (es) que le apoyan por medio de los comités técnicos, esta actividad permitirá el control a la implementación de los proyectos. 22
Actividades del componente 2:Un programa para apoyar la formalización y fortalecer las mipymes del Distrito Capital. En el marco de la ejecución del componente N° 2 se prestará asistencia técnica a la medida para el fortalecimiento de las mipymes en Bogotá a través de la suscripción de alianzas con entidades especializadas. Implícitamente se presenta un proceso de identificación de aliados estratégicos y la estructuración de proyectos de acuerdo a la oferta de servicios especializada de los socios. Así mismo, se fomentarán espacios de discusión donde se recojan propuestas para mejorar la regulación y normatividad de las Mipymes en Bogotá y se identifiquen los obstáculos para la formalización empresarial. Se trabajará a partir de la realización de reuniones y talleres con los actores claves identificados y desde luego con los empresarios de la ciudad. Se realizarán convenios con entidades públicas y/o privadas que impulsen la formalización empresarial, que divulguen la información y el conocimiento del que adolecen los empresarios y les apoyen en la proyección de planes de acción. Con los insumos recolectados se diseñará una propuesta para mejorar la normativa empresarial a nivel distrital, se espera que esta contenga estrategias realizables que faciliten la gestión administrativa de los empresarios y a su vez promueva su formalización. Se implementarán procesos de formación y/o alistamiento financiero para el uso y acceso a los recursos. Esto se logrará mediante alianzas para la oferta de procesos de formación que buscan desarrollar habilidades financieras y apropiación del conocimiento para el uso y el acceso a los recursos financieros en los empresarios atendidos. Así mismo, con el fin de que los empresarios puedan acceder a recursos financieros se desarrollaran acciones de alistamiento financiero que permitirán a las empresas prepararse y responder de forma efectiva a los requerimientos del sector tradicional. Lo anterior se acompañara con la realización de convocatorias para fortalecer unidades productivas a través de acceso a financiamiento formal. Finalmente, a través de la suscripción de alianzas público – privadas se apoyará la realización de eventos que sirvan para apalancar los procesos de comercialización de los productos y servicios de las unidades productivas, así como la consecución de negocios y el establecimiento de contactos y alianzas comerciales. 9. Supuestos del proyecto Para la elaboración de la matriz de riesgos y supuesto, la Dirección de Formación y Desarrollo Empresarial de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, realizó un 23
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