DIRECCIÓN GENERAL IMPOSITIVA - Proyecto Comprobante Fiscal Electrónico Evento Colegio de Contadores

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DIRECCIÓN GENERAL IMPOSITIVA

            Proyecto Comprobante
              Fiscal Electrónico

                      Evento
              Colegio de Contadores
                    Octubre 2011
Estrategia Institucional
Misión:
Asegurar la recaudación de los recursos del Estado
Objetivos Estratégicos:
• Facilitar el cumplimiento voluntario de los
  contribuyentes
• Combatir el fraude y el incumplimiento fiscal
• Fortalecer y modernizar la DGI incrementando la
  eficiencia y eficacia de su gestión
• Fortalecer la relación de la DGI con la sociedad

                                2
Proceso de Modernización

Reforma Sector Público – Modernización DGI

Hipótesis de sostenibilidad del proceso:
  •    Voluntad y compromiso político
  •    Viabilidad económico-financiera
  •    Apropiación del proyecto
  •    Innovación tecnológica
  •    Recursos humanos

                                3
Incremento en la recaudación

             Evolución de la recaudación bruta y del PIB
                      Índices base 1998 = 100
 180

 160

 140

 120

 100

  80

  60
       1998 1999 2000 2001 2002 2003   2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

                           Recaudación bruta        PIB

                                                4
Disminución del fraude
    y la evasión fiscal
        Estimación de la evasión en el IVA 2000-2010
50%

45%   41,4%           40,1%
              38,7%
40%                           35,9%
35%                                   31,4%
                                              28,8% 27,4%
30%

25%                                                          22,0%
                                                                     19,8%
20%                                                                          16,7%
                                                                                     15,0%
15%
10%

5%
0%
      2000    2001    2002    2003    2004     2005   2006   2007    2008    2009    2010

                                                      5
Situación de la DGI
La DGI ha logrado alcanzar un nivel de madurez suficiente
para encarar un proyecto con estas características.

En este contexto destacan los servicios brindados por
Internet de:
   • Información institucional, tributaria y de educación
     tributaria entre otros.
   • Transaccionales a Contribuyentes (empresas y personas)
   • Transaccionales a Entidades Coloboradoras
   • Interoperabilidad con otros organismos públicos y
     privados (vía RedUy e Internet)
                                    6
Servicios vía Internet

• Visitas estimadas para 2011: + 4.25 millones
• Usuarios de servicios 2011: + 123.000

                                         Evolución de visitas a Portales
                                            Internet 2006 - 2011(est.)
     Visitas (millones)

                          7,00
                          6,00                                                  4,25
                          5,00                                           3,58
                          4,00                      2,82          3,18
                          3,00              1,79
                          2,00    0,65
                          1,00
                          0,00
                                  2006       2007    2008         2009   2010   2011

                                                            Año

                                                              7
Recaudación vía Internet

• Interoperabilidad con el sistema bancario
• Recaudación estimada 2011:+U$S 1.000 millones

                                  Evolución de la recaudación por
                                     Internet 2006 - 2011 (est.)
                  1.400
                  1.200
   Millones U$S

                                                                                1.032,56
                  1.000
                    800                                                745,23
                    600
                                                            527,48
                                             373,69
                    400
                    200
                                    164,56
                      0
                           2,25
                           2006      2007     2008              2009    2010      2011
                                                      Año

                                                            8
Plan Estratégico 2010 - 2014
Los desafíos y objetivos, en el marco del proceso de
modernización de la DGI, están localizados en consolidar
el proceso iniciado de desarrollo económico con equidad
e integración social, promoviendo en particular:

   • Acciones que permitan asegurar la recaudación necesaria
     para financiar la vida en sociedad.
   • Un marco de competencia leal y transparente a los
     contribuyentes honestos.
   • Mejoras en la calidad de servicios brindados a los
     contribuyentes.
   • Una relación de equilibrio entre la Administración y los
     contribuyentes.

                                     9
Factura electrónica

   ¿ Por qué ?

           10
La facturación en Uruguay

•   Documentación autorizada 2010:+565 millones
               Documentos autorizados por tipo de Contribuyente
                          01/01/2010 al 31/12/2010
              NOCEDE                                        CEDE

               30%                                          45,2%

             PEQUEÑA
             EMPRESA                          MONOTRIBUTO
                              GRANDES
               2%                                 0,4%
                               22,4%

•   El 68% corresponde a casi 10.000 contribuyentes de
    los grupos Grandes y CEDE
                                             11
Autorización de documentación
              vía Internet
•   Sistema vigente desde 12/2007
•   Contribuyentes que operan: 51.553
•   Documentos estimados 2011: + 480 millones
                          Evolución de documentación autorizada
                               por Internet 2008 - 2011 (est.)

                    800
                    700
      Documentos
      Autorizados

                                                                  480.9
       (Millones)

                    600                397,6              441.7
                    500
                                                                   83%
                                        73%                78%
                    400
                    300    128,8
                    200     24%
                    100
                      0
                            2008        2009              2010    2011
                                               Año

                                                     12
Situación Actual

•   Marco normativo desactualizado
    Resolución 688/92 y Resolución 411/99,
•   Genera problemas operativos a las empresas
    y de control a DGI
•   Requiere que la DGI evalúe y eventualmente
    autorice distintos regímenes especiales.
    La solución a esta situación es disponer
    de un nuevo régimen de documentación
    de operaciones que contemple todas las
    necesidades existentes.
                                 13
Contexto del Proyecto

Los proyectos de facturación electrónica son
impulsados y liderados por la Administración
Tributaria de cada país.

Para su implementación la A.T. debe:
   • Tener credibilidad frente a la sociedad
   • Disponer de gran capacidad tecnológica
   • Adoptar las mejores prácticas adaptando experiencias
      exitosas de otros países
   • Interactuar con el resto de los actores

                              14
Líneas Estratégicas del Proyecto
•   Alineado a una estrategia país de Gobierno
    Electrónico.
•   Cumplir con la estrategia institucional, facilitando
    el cumplimiento voluntario de los contribuyentes
    generando a su vez mejores elementos de control.
•   Disponer de un nuevo marco de documentación de
    operaciones eliminando los regímenes especiales
    existentes.
•   Facilitar el desarrollo del comercio electrónico
    mediante la estandarización de una plataforma que
    le de soporte.
•   Contribuir a una mayor competitividad de las
    pequeñas y medianas empresas a través de la
    utilización masiva de las TIC.
                                15
Fases del Proyecto

•   2011 - Fase 1. Implementación de Proyecto
           Piloto basado en empresas
           seleccionadas.

•   2012 - Fase 2. Extensión del sistema en
           forma voluntaria a Grandes
           Contribuyentes y PYMES

•   2013 - Fase 3. Inclusión obligatoria de
           grupos de Contribuyentes
                           16
Ingreso al Sistema

Las empresas deben solicitarlo a la DGI y
cumplir con las siguientes etapas:
• Postulación
  El contribuyente solicita el ingreso al sistema
• Certificación
  Cumplimiento de pruebas necesarias para poder ser
  emisor electrónico
• Resolución
  Autorización como emisor electrónico
Cumplidas estas etapas se puede comenzar a operar
                                  17
Comprobante Fiscal Electrónico

Definición de CFE:
Es un documento digital generado y
firmado electrónicamente en un formato
preestablecido por la DGI, que tiene la
misma validez legal y tributaria de las
facturas y otros documentos soportados
en papel.

                      18
Participantes del Sistema

•   DGI
    Rol de regulación del funcionamiento del sistema

•   Emisor Electrónico
    Es un contribuyente autorizado por la DGI para generar
    comprobantes fiscales electrónicos.
•   Receptor Electrónico
    Es todo Emisor Electrónico que recibe comprobantes
    fiscales electrónicos.
•   Receptor no Electrónico
    Es todo receptor de comprobantes fiscales electrónicos
    que no es emisor electrónico.
                                 19
Tipos de Comprobantes
         Fiscales Electrónicos
• e-Factura, e-Nota Crédito y e-Nota Débito
  (modalidades B2B, B2G, G2B, G2G)
   Documentan las enajenaciones y prestaciones de
   servicios, así como sus ajustes entre contribuyentes.

• e-Ticket, e-Nota Crédito y e-Nota Débito
   (modalidad B2C)
   Documentan las enajenaciones y prestaciones de
   servicios, así como sus ajustes, realizadas por
   contribuyentes a consumo final.
                                 20
Tipos de Comprobantes
         Fiscales Electrónicos

• e-Remito
  Es utilizado para documentar el movimiento físico de
  bienes en territorio nacional.

• e-Resguardo
  Es utilizado para respaldar retenciones de impuestos
  realizadas por los sujetos pasivos responsables.

                                   21
Otros tipos de Comprobantes
         Fiscales Electrónicos

•   Documentación de Contingencia
    Documentación preimpresa a ser utilizada por el emisor
    electrónico ante fallas en su sistema.

•   Documentación tradicional preimpresa
    Se puede utilizar para los documentos por los que no se
    adhirió al sistema.

                                  22
Características de la numeración
               de los CFE

•    La numeración es:
     Única y consecutiva por cada tipo de CFE para toda la
     empresa

     Independiente de la utilizada para los comprobantes en
     papel

                                   23
Autenticidad del Emisor
        e integridad de los CFE
A efectos de garantizar la Autenticidad del emisor y
la integridad de los documentos se requiere:

• Certificado Digital de persona jurídica para identificar al
  emisor emitido por una Autoridad Certificadora
  perteneciente a la PKI Uruguay.

• Firma electrónica avanzada para garantizar la
  integridad, autenticidad de origen y no repudio de los
  CFE.

                                  24
Solicitud de autorización para
          emisión de CFE

Constancia de Autorización de Emisión (CAE)
  Archivo informático generado y firmado electrónicamente
  por la DGI que contiene el rango de numeración de CFE
  autorizado.

Características:
  •   Se requiere un CAE por cada tipo de CFE
  •   El emisor lo descarga de la web de DGI
  •   Período de validez de dos años

                               25
Esquema autorización emisión CFE
                                  1 – Solicitud e-Constancia
                                     a DGI
                                  2 – Envío archivo con
          EMISOR                      CAE otorgado por DGI
                                  3 – Almacenamiento del
                       1              CAE para facturar
     3

                   2

                            DGI

                       26
Modelo operativo del Sistema
                      4                          1 - Emisión y almacenaje
     EMISOR                     RECEPTOR             e-Factura
                                                 2 – Envío e-Factura a DGI

                                             5   3 – Acuse recibo/rechazo
                                                     e-Factura por DGI
1                                                4 – Envía e-Factura E/R
                      6

                                                 5 – Almacenaje
                                                     e-Factura por receptor
                                                 6 – Acuse recibo/rechazo
                  3
                                         7           e-Factura por receptor
                                                 7 – Consulta e-Factura en
                                                     web DGI

              2
                          DGI
                                    27
Envíos de Información - Emisor/DGI

 • Envío individual de:
   e-Tickets y sus notas de corrección superiores a un monto
   e-Facturas y demás tipos de CFE emitidos
 • Reporte diario de documentos emitidos
 • Formato de los archivos de CFE y Reportes
   XML conteniendo toda la información requerida por DGI
 • Plataforma de envío
   Webservices seguros utilizando WS-Security
   Upload de archivos con encriptación del canal (SSL).
 • DGI realiza acuse de recibo y luego valida
                                 28
Envíos de CFE - Emisor/Receptor

• e-Factura y notas de corrección
  Envío de cada uno de los comprobantes emitidos en
  forma completa
• Formato
  XML
• Plataforma mínima de envío
  Correo electrónico, se recomiendan webservices
• Acuse de recibo o rechazo por el receptor
• Si el receptor no es electrónico se remite la
  representación impresa del CFE
                               29
Representación impresa
Debe contener:
• Todos los datos del CFE en el
  formato y ubicación establecido
  por DGI.
• Sello digital multidimensional
  (QR-Code)

                               30
Otras consideraciones

• Almacenamiento y conservación de CFE
 Los documentos emitidos y recibidos en forma electrónica
 deberán ser mantenidos a disponibilidad de la DGI por el
 mismo período que la documentación emitida por
 métodos tradicionales.

• Contingencia en la Operación
 Excepcionalmente ante posibles fallas de funcionamiento
 del sistema, los contribuyentes podrán operar con
 comprobantes papel preimpresos

                               31
Contingencia en la Operación
• Excepcionalmente en caso de fallas en el sistema,
  los contribuyentes podrán operar con comprobantes
  papel preimpresos.
             EMISOR       3        RECEPTOR
                                              1 - Comunica a Mesa
                                              de Ayuda
                                              2 – Emite Factura
                                              Contingencia
     2
                                              3 – Envía Factura
                      1                       contingencia
                                              4 –Superada la falla
                                              Ingresar documentos
                                               módulo contingencia
             EMISOR
                                              5 – Envio DGI

         4
                      5
                                     DGI
                              32
Proceso Factura Electrónica
   vs. Factura Tradicional

               33
Beneficios para la Sociedad

• Formaliza la economía generando los recursos
  necesarios para el desarrollo del país.
• Reduce el consumo de papel generando un
  impacto positivo en el medio ambiente.
• Genera nuevas oportunidades de negocios y
  empleos asociados a servicios vinculados con el
  manejo de CFE.
• Impulsa el desarrollo del comercio electrónico y el
  uso de nuevas tecnologías.
• Genera experiencia para otros proyectos que
  requieran firma digital.
                               34
Beneficios para las Empresas

• Disminuye costos de operación asociados a:
  Adquisición, impresión, envío y almacenamiento de comprobantes.

• Genera ganancias de productividad y competitividad
  Mejora eficiencia en ciclos de negocio, la gestión de proveedores
   y atención de clientes.
  Optimiza la recepción y procesamiento de documentos mejorando la
  calidad y seguridad de la información.
  Facilita la trazabilidad de las mercaderías.
  Incentiva el uso soluciones de comercio electrónico (B2B y B2C).
  Estandariza los mecanismos de intercambio de información.

                                           35
Beneficios para la DGI

• Mejora la imagen institucional
• Permite mayor control sobre la evasión y el fraude
  fiscal
• Coadyuva en la mejora de la recaudación
• Mejora la eficiencia en el uso de los recursos del
  Estado reduciendo los costos de gestión
• Genera certeza sobre la autenticidad e inalterabilidad
  de facturas y otros documentos con disponibilidad en
  línea.

                               36
www.efactura.dgi.gub.uy

             37
Preguntas

      38
Gracias por su
   atención

        39
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