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A BBOT T SUPPLIER GUIDELINES 3 4 Preservamos nuestros valores DIRECTRICES PARA 7 8 Ética Derechos humanos y trabajo PROVEEDORES 11 Salud y seguridad 11 Medio ambiente 12 Sistemas de gestión VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S © 202 VER S I O1N A1 .B 0 B|OT © T2 0L2A 1 ABBO BORTATO T L A BROI R EAT S O R| I E3S
D I R E C T R I C E S PA R A P R O V E E D O R E S 5 Preservamos nuestros valores en toda la cadena de valor En Abbott, tenemos una filosofía: creamos nuestros productos como si estuvieran destinados a nuestras propias familias. Sabemos que muchas personas en todo el mundo dependen de nosotros. Creemos que la cadena de suministro debe ser sólida, diversa y responsable y que los proveedores deben comprometerse para cumplir nuestros estándares de alta calidad. Las Directrices para proveedores de Abbott documentan los principios, estándares y expectativas a la hora de establecer y mantener relaciones comerciales con Abbott. Aplicamos los principios fundamentales de derechos humanos, trabajo, protección medioambiental y medidas anticorrupción para garantizar el éxito empresarial a largo plazo y mejorar vidas en todo el mundo. Los proveedores son una extensión de nuestra empresa. Por tanto, esperamos que compartan nuestra dedicación a estos principios y los apliquen a estrategias, políticas y procedimientos, garantizando así una cultura de integridad. Además, Abbott se compromete con los proveedores para fomentar nuevos enfoques destinados a reducir los riesgos e impactos relacionados con la sostenibilidad. SOS TENIBILIDAD EN TOD O LO QUE HACEMOS Durante más de 130 años, nuestro objetivo ha sido claro: Abbott ayuda a las personas a vivir vidas más plenas gracias a una mejora de la salud. Para alcanzar nuestro más amplio objetivo, tomaremos medidas específicas para mejorar constantemente nuestro desempeño medioambiental, social y de administración, y esperamos estar a la altura de los más altos estándares en estos ámbitos. Seguiremos construyendo una empresa más sostenible gracias a todas las medidas que tomamos. Estamos constantemente moldeando nuestra organización de cara al futuro dando prioridad a la diversidad y la inclusión. Abbott también se compromete con los proveedores para ampliar las oportunidades de los negocios diversos, desfavorecidos y pequeños y para que evolucione el suministro ético de materiales. Al mismo tiempo, Abbott trabaja para proteger nuestro medio ambiente global. Como empresa dedicada a conservar la salud de las personas, comprendemos la importancia de reducir al mínimo nuestro impacto sobre el medio ambiente. Seguimos reduciendo nuestros envases, residuos y emisiones de gases de efecto invernadero y gestionando el uso del agua de forma sostenible en todas nuestras operaciones. En Abbott, esperamos que nuestros proveedores respalden por completo estas iniciativas y fomenten estos principios de sostenibilidad en sus propias cadenas de suministro, sistemas y beneficios para el empleado. D E M O S T R AC I Ó N D E C U M P L I M I E N TO LO S P R OV E E D O R E S D E B E N P O D E R D E M O S T R A R S U C U M P L I M I E N TO D E L A S D I R E C T R I C E S PA R A P R OV E E D O R E S A P E T I C I Ó N Y S AT I S FACC I Ó N D E A B B OT T, M E D I A N T E E N C U E S TA S , AU D I TO R Í A S O E N T R E V I S TA S CO N F I D E N C I A L E S A E M P L E A D O S Y CO N T R AT I S TA S I N S I T U, Q U E P U E D E N S E R R E A L I Z A DA S O N O P O R T E R C E R O S . VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S © 202 VER S I O1N A1 .B 0 B|OT © T2 0L2A 1 ABBO BORTATO T L A BROI R EAT S O R| I E5S
6 D I R E C T R I C E S PA R A P R O V E E D O R E S ÉTICA Los proveedores deben realizar sus A N I M A L W E L FA R E negocios de forma ética, actuar con Los animales deben tratarse con humanidad, integridad y cumplir todos los requisitos reduciendo al mínimo su dolor y su estrés. La experimentación con animales solo debe legales y normativos. realizarse tras una reflexión sobre la posibilidad de sustituirlos, reducir el número INTEG RIDAD EMPRESARIAL Y de animales o perfeccionar los procedimientos COMPETENCIA LE AL para reducir al mínimo su sufrimiento. Se deben usar alternativas cuando sea válido Los proveedores deben cumplir todos los requisitos desde un punto de vista científico y aceptable legales vigentes y los códigos del sector. Esto para los reguladores. Los laboratorios deben incluye, entre otros, las leyes antisoborno y contar con la acreditación de la Asociación anticorrupción, las leyes sobre competencia y contra Internacional para la Evaluación y prácticas empresariales desleales, las restricciones Acreditación del Cuidado de Animales de de las actividades publicitarias y toda ley, normativa Laboratorio (Association for Assessment y código que determine las interacciones con and Accreditation of Laboratory Animal Care profesionales sanitarios, organizaciones sanitarias International, AAALAC) o con la aprobación y funcionarios del gobierno. del responsable de bienestar animal de Abbott Cuando actúen en nombre de Abbott, los antes de adjudicar el trabajo y a partir de proveedores deben actuar de forma abierta y entonces de forma periódica. honesta ante terceros. Las decisiones empresariales no deben verse indebidamente influidas por MINER ALES DE CONFLIC TO intereses o relaciones personales, incluidas las Los proveedores deben realizar un relaciones empresariales personales o ajenas a seguimiento e informar de la presencia Abbott con empleados de Abbott. Cualquier o uso de minerales de conflicto en las piezas, inquietud que tenga un proveedor acerca de componentes o materiales suministrados conductas poco éticas o un posible conflicto de a Abbott. intereses debe notificarse a través de la Oficina de Ética y Cumplimiento de Abbott en P R I VA C I D A D Y C O N F I D E N C I A L I D A D http://speakup.abbott.com. Los proveedores deben proteger la información personal y hacer solo uso correcto de ella para IDENTIFIC ACIÓN DE INQUIE TUDES garantizar la protección de los derechos de Se debe animar a todos los trabajadores para que privacidad de los individuos, incluidos los notifiquen sus inquietudes o actividades ilícitas en derechos de los clientes, pacientes, empleados su relación con Abbott sin miedo a represalias, y subcontratistas de Abbott, cuando un intimidación, discriminación o vejaciones. Los proveedor preste servicios en nombre de proveedores deben investigar exhaustivamente Abbott. En los casos en que los proveedores y tomar medidas correctivas, si es necesario, de sean contratados para obtener información manera oportuna. personal en nombre de Abbott, deben hacerlo de conformidad con las leyes vigentes. Los proveedores no deben usar ni divulgar información personal o información confidencial de Abbott sin el consentimiento expreso de Abbott. Cualquier información o dato acerca de las operaciones de Abbott debe tratarse siempre como información confidencial de Abbott, a menos que esa información sea de dominio público. VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S © 202 VER S I O1N A 1 .B 0 B| OT © T2 0L2 A 1 ABBO BORTATO T L A BROIREAT S O R| I E 7S
D I R E C T R I C E S PA R A P R O V E E D O R E S 9 DERECHOS HUM ANOS Y TRABA JO Los proveedores deben comprometerse T R AT O J U S T O con la protección y preservación de los Los proveedores deben proporcionar un lugar de trabajo libre de trato hostil e inhumano, derechos humanos reconocidos incluida cualquier forma de acoso sexual, internacionalmente de los trabajadores, abuso sexual, castigo físico, coerción física, así como con el trato digno y respetuoso represalias o intimidación de los trabajadores, así como toda amenaza de tratos de este tipo. de los mismos. Los proveedores deben asegurarse de no ser cómplices en abusos SAL ARIOS, BENEFICIOS Y HORAS DE de los derechos humanos, así como de TRABA JO cumplir todos los requisitos legales y Los proveedores deben pagar a los trabajadores normativos relacionados con los derechos de conformidad con las leyes de salarios, incluidos los salarios mínimos, las horas extra humanos y prácticas laborales. y los beneficios obligatorios. Los proveedores deben comunicar al trabajador de manera EMPLEO ELEGIDO LIBREMENTE oportuna los fundamentos sobre los cuales recibe la compensación, así como si es Los proveedores no deben hacer uso de trabajo necesario realizar horas extra y la paga obligado, forzado, no abonado, trabajo penitenciario correspondiente por dichas horas según lo ni trata de personas. exige la ley. Los proveedores deben mantener registros exactos acerca de las horas de trabajo T R A B A J O I N FA N T I L Y T R A B A J A D O R E S del empleado y las horas de vacaciones según JÓVENES lo exige la ley. Los proveedores deben cumplir con las leyes sobre trabajo infantil. La contratación de trabajadores L I B E R TA D D E A S O C I A C I Ó N jóvenes solo debe producirse en trabajos exentos de Se promueve la comunicación abierta y la peligro y siempre que los trabajadores jóvenes hayan colaboración directa con los trabajadores para superado la edad mínima legal del país para el empleo, resolver problemas del lugar de trabajo y de o bien la edad establecida para completar la educación compensación. Los proveedores deben respetar obligatoria. Los proveedores deben usar mecanismos los derechos de asociación de los trabajadores adecuados y comprobables para verificar la edad como según lo establecido por las leyes locales. Los parte de su proceso de contratación. trabajadores deben poder comunicarse abiertamente con la dirección acerca de las NO DISCRIMINACIÓN condiciones de trabajo y la paga sin miedo a Los proveedores deben proporcionar un lugar de represalias, intimidación o vejaciones. trabajo libre de hostigamiento y discriminación. Está prohibida la discriminación por razones de raza, sexo/ género, religión/creencias, color, país de origen, edad, discapacidad (incluidas las enfermedades mentales y físicas), condición de veterano/militar, orientación sexual, expresión o identidad de género, estado civil, embarazo, ascendencia, información genética o estado de ciudadanía, afiliación sindical o cualquier otra razón ilegítima. VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S © 202 VER S I O1NA1 .B 0 B|OT V©ET R 20SL2 IOA ABBO 1 N 1B RTATO . 0O | T L©A2BR 0O2I R E SA BOBR|OI ET9ST 0 AT
10 D I R E C T R I C E S PA R A P R O V E E D O R E S S A LU D Y S E G U R I DA D MEDIO Los proveedores deben proteger a los Los proveedores deben actuar de trabajadores en el lugar de trabajo y en forma eficiente y responsable con cualquier lugar de residencia y vehículo el medio ambiente para reducir al proporcionado por el proveedor. Para mínimo los efectos negativos en el ello, deben proporcionar un lugar de medio ambiente. trabajo seguro y saludable, reducir al mínimo la exposición a accidentes, Se espera que los proveedores sean transparentes en sus prácticas de gestión lesiones y riesgos para la salud y medioambiental y que apliquen principios cumplir con todos los requisitos legales de gestión medioambiental a sus operaciones. y normativos. Los proveedores deben establecer sistemas que garanticen la seguridad en la manipulación, desplazamiento, almacenamiento, reciclado, reutilización o gestión de residuos, emisiones atmosféricas y descargas de aguas residuales. Se espera que los proveedores, siempre que sea posible, tomen iniciativas para promover una mayor responsabilidad medioambiental, conservar los recursos naturales, evitar el uso de materiales peligrosos, desarrollar y difundir tecnologías respetuosas con el medio ambiente y participar en actividades que promuevan un enfoque de economía circular. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y normativas medioambientales vigentes. Los proveedores deben obtener todos los permisos, licencias y aprobaciones medioambientales que sean necesarios y cumplir con todos los requisitos operativos y de creación de informes que estén vigentes. VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S © V E202 R S I O1 NA1 B . 0B OT | ©T2 0 L2A1 B ABOBR O ATO T T L AR BOI ER S AT O|R I E1S1
D I R E C T R I C E S PA R A P R O V E E D O R E S 13 SISTEMAS DE GESTIÓN Los proveedores deben usar sistemas FORM ACIÓN Y COMPE TENCIA de gestión para facilitar la mejora Los proveedores deben contar con un constante y garantizar el cumplimiento programa de formación que proporcione el nivel adecuado de conocimientos, aptitudes de estas Directrices para proveedores. y capacidades en la gestión, y que permita a los trabajadores cumplir con lo previsto en REQUISITOS LEGALES Y DEL CLIENTE estas Directrices. Los proveedores deben identificar y garantizar M E J O R A C O N T I N UA el cumplimiento de todas las leyes, normativas, normas, ordenanzas, permisos, licencias, Se espera que los proveedores mejoren de aprobaciones, pedidos, estándares y requisitos forma constante mediante el establecimiento del cliente que sean relevantes y pertinentes. de objetivos de rendimiento, la ejecución de planes de implementación y la aplicación GESTIÓN DE RIESGOS de las medidas necesarias para corregir las deficiencias identificadas a través de Los proveedores deben establecer mecanismos evaluaciones internas o externas, inspecciones para determinar y controlar los riesgos en sus y revisiones de gestión. operaciones. Además, deben contar con recursos financieros suficientes para garantizar la COMUNIC ACIÓN continuidad del negocio y mantener la solvencia financiera. Los proveedores deben mantener una comunicación abierta y directa con las D O C U M E N TA C I Ó N funciones empresariales adecuadas, incluido el departamento de Contratación de Abbott y Los proveedores deben mantener la las organizaciones de la cadena de suministro. documentación que sea necesaria para demostrar Los proveedores deben informar de inmediato el cumplimiento de estas Directrices para a Abbott acerca de cualquier problema en el proveedores, así como el cumplimiento de las cumplimiento de estas Directrices, o de leyes, normativas, normas, ordenanzas, permisos, cualquier incumplimiento de requisitos licencias, aprobaciones y pedidos pertinentes. específicos de estas Directrices. VERSION 1.0 | © 202 1 A B B OT T L A B O R ATO R I E S ©V E202 1 NA 1B. 0B OT RSIO T R2L0S A | V©E 2 IO1 BN AO .R B1 B0OATO T| T L©AR 2B0IO2ER 0SAT A BO|BROI 1ET3 S T
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