Estrategia para la priorización de riesgos e implementación de controles en la cadena de distribución de Medicamentos de Control Especial en un ...

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Estrategia para la priorización de riesgos e implementación de controles en la cadena de distribución de Medicamentos de Control Especial en un ...
Estrategia para la priorización de riesgos e
                  implementación de controles en la cadena
                 de distribución de Medicamentos de Control
                  Especial en un operador logístico nacional
                            (Colombia, 2017-2018)
                 Daza ,D*. Parra, C*. Fajardo, E*. Orozco, P.*
                 Grupo farmacoepidemiología y seguimiento farmacoterapéutico.
                 Gerencia Nacional de Medicamentos. Caja Compensación Familiar
                 Cafam

                    GERENCIA NACIONAL DE MEDICAMENTOS
NOVIEMBRE 2018
Estrategia para la priorización de riesgos e implementación de controles en la cadena de distribución de Medicamentos de Control Especial en un ...
Contexto

   JIFE (Junta Internacional de
          Fiscalización de
         Estupefacientes)
                FNE
    = Regulatorio y normativo

        Evidencia clínica y
      farmacológica amplia

        Dosis máximas?

          Dosis tóxicas
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Contexto

           ¿EN MCE… ES POSIBLE
            FIJAR CONTROLES DE
             CANTIDADES EN LA
               DISPENSACIÓN?
Estrategia para la priorización de riesgos e implementación de controles en la cadena de distribución de Medicamentos de Control Especial en un ...
Objetivo

     Implementar una estrategia para
         priorización de riesgo, con
     definición y aplicación de posibles
         controles en la cadena de
         distribución de MCE en un
        operador logístico nacional.
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Metodología- fases
                                                                                                       EPS Contributivo con
                                                                                                       dispensación de 650.000
                        COORDINACION                                                                   pacientes a nivel nacional
                          TECNICA

          GERENCIA
                                            JURIDICA
          GENERAL

                         GRUPO FE Y
                            SFT

         COMERCIAL-                        SISTEMAS DE
         DROGUERÍAS                       INFORMACIÓN

                        OPERACIÓNES-
                        INSTITUCIONAL

                                                                                         AGOSTO
       ENERO                                                                              2017
        2017

                                                                                        FASE 3:
    Planteamiento e                     FASE 1
                                                                FASE 2:                                         Gestión continua y
   identificación del                                                                 Definición e              sistematizada de la
                                  Análisis fármaco-
                                                         Definición de criterios   implementación de                información
       Problema                    epidemiologico
                                                                                       controles
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Resultados- fases
                                                          RESUMEN
                                                         RESULTADOS
FASE 1
                                          Análisis Global de Consumo retrospectivo
                                                     Enero a Agosto 2017
         Revisión Marcación MCE vs.
          Resoluciones MCE (61 EF)
                                           1. Descripción               Usuarios con dispensación,
                                                                      cantidades dispensadas, Valor $
           BASE DE DATOS Histórico     Farmacoepidemiología               dispensación, Rankings.
         Dispensación Convenios MCE

                                        2. Identificación de          Unidades medias consumo, Dosis
         Identificación 116 PLUS con
                                           Promedios de                 medias consumo, Unidades
          Registro de Dispensación                                         máximas dispensadas
                                             Consumo
         Agrupación en 22 Principios
         Activos para desarrollo del
                                         3. Identificación            Dosis medias consumo superiores a
                  Análisis                                                 Dosis máximas literatura
                                          Desviaciones
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Resultados- fases                                                                                                                                                      Análisis de Consumo MCE –
                                                                                                                                                                               RESULTADOS

                               Nro. Pacientes Dispensación MCE 2017                                                           Top Medicamentos Control Especial de Mayor
                     METILFENIDATO       180
                                                                                                                                       Dispensación- Unidades
                         CLOBAZAM          303                                                             METADONA                26.600
                      FENOBARBITAL          347
FASE 1               BUPRENORFINA
                    HIDROMORFONA
                                             383
                                                   603
                                                                  Pb dispensación MCE:
                                                                                                          TAPENTADOL
                                                                                                         FENOBARBITAL
                                                                                                                                    31.260
                                                                                                                                                          102.447
                         CLOZAPINA                   727                  7.408                         HIDROMORFONA                                           118.395
                        LORAZEPAM                     774                                                  OXICODONA                                            121.945
                        OXICODONA                      831                                                  CLOBAZAM                                                 130.818
                       ALPRAZOLAM                         1.014
                       CLONAZEPAM                                                                          LORAZEPAM                                                      148.830
                                                                                        2.865
                                                                                                          ALPRAZOLAM                                                            169.049
                                     -    500        1.000   1.500    2.000   2.500   3.000     3.500
                                                                                                          CLONAZEPAM                                                                177.196
                                                                                                            CLOZAPINA                                                                           208.309

                                                                   OTROS FARMACOS                                       -            50.000         100.000          150.000          200.000             250.000
              PSICOANALEPTICO ANESTESICOS
                                                                     QUE ACTUAN
                     S            1%                               SOBRE EL SISTEMA
                    2%
                                                                      NERVIOSO
        [CATEGORY                                                                                            140
     NAME] OPIOIDES
                                                                          1%                                        119         Unidades Medias de MCE por Paciente
                                                                                                             120
      [PERCENTAGE]                                                                                                            96
                                                                                                             100
                                                                                                                                    79        77   75
                                                                                PSICOLEPTICOS                 80
                                                                                                                                                        60      53       53
                                                                                     42%                      60                                                               50
                                                                                                              40                                                                       20
                                                                                                              20
                                                                                                               0

  ANTIEPILEPTICOS
       38%                                                                                                                  Población pacientes promedio con dispensación (2017): 161.000
            % Items MCE dispensados Nivel II ATC PERIODO -2017
Estrategia para la priorización de riesgos e implementación de controles en la cadena de distribución de Medicamentos de Control Especial en un ...
Resultados- fases
                                                Revisión bibliográfica (Guías de practica clínica, Bases de datos de
                                                medicamentos, estudios relacionados)

                                                DDD
 FASE 2
                                                DHD

                                                Matriz de priorización de riesgo

                                                Definición de parámetro- cantidad para dispensación para PLU (SKU)

Año 2017. Población dispensación MCE: 7.408
                                                                                                                  Unidades
                                                                                                                                Dosis Media
                                                           # Pacientes          Unidades                          Medias                                 Dosis Referencia
                  Principio Activo                                                                % Pacientes                    diaria por
                                                          Dispensación         Dispensadas                    Dispensadas Por                              Literatura
                                                                                                                                 paciente
                                                                                                                 Pacientes
CLOBAZAM                                                            1.707             130.818                           77
CLOBAZAM 10mg TAB                                                     906              68.606                  53%      76              25,2 mg       Anticonvulsivante: 40 mg. Dx
CLOBAZAM 20mg TAB                                                     801              62.212                  47%      78              51,8 mg         "Ansiedad": 20 a 80 mg.
BUPRENORFINA                                                        1.187              14.268                           12
BUPRENORFINA CLORHIDRATO 20mg SIS PAR TRANSDERMICA                    925              11.171                  78%      12           8 parches
BUPRENORFINA CLORHIDRATO 30mg SIS PAR TRANSDERMICA                    112               1.274                   9%      11          11 parches    70 mcg/h a 140 mcg/h. 1 parche c/96h
BUPRENORFINA CLORHIDRATO 40mg SIS PAR TRANSDERMICA                    150               1.823                  13%      12          16 parches
OXICODONA                                                           1.544             121.945                           79
OXICODONA CLORHIDRATO 10mg TAB LPR                                    893              66.621                  58%      75             25 mg
                                                                                                                                                  Pacientes sin tolerancia a opioides: 80
OXICODONA CLORHIDRATO 20mg TAB LPR                                    447              33.244                  29%      74             50 mg
                                                                                                                                                                    mg
OXICODONA CLORHIDRATO 40mg TAB LPR                                    211              22.080                  14%     105            139 mg
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Resultados- fases
                                                           DEFINICIÓN CRITERIOS DE PRIORIZACION

FASE 2                                                                        Do media/día                      Eventos
                                     Pareto Unidades Pareto # Usuarios                                                                 Mayor Riesgo
               Medicamento                                                      mayor a                       Adversos en
                                       dispensadas     Dispensación                                                                    delictivo (*)
                                                                            Do máx. reportada                    Cafam
                ALPRAZOLAM                  x                x                                                         x                         x
               BUPRENORFINA                                  x                            x
                 CLOBAZAM                   x                                             x                                                      x
                CLONAZEPAM                  x                x                                                         x                         x
                 CLOZAPINA                  x                x
                FENOBARBITAL                x
               HIDROMORFONA                 x                x                                                         x
                 LORAZEPAM                                   x                                                                                   x
                 OXICODONA                                   x                            x
                 METADONA                                                                                              x
                  DIAZEPAM                                                                                                                       x
                 MEPERIDINA                                                                                                                      x

         12 PRINCIPIOS ACTIVOS MCE                               (*) Fuente: SIVIGILA-Secretaria Distrital de Salud e Instituto Nacional de Medicina Legal
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Resultados- fases
                                                                12 Principios Activos MCE (22 plu)

 FASE 2                                         Cálculo dosis máxima de referencia en unidades a dispensar (comparador
                                                                        histórico dispensación)

                                          Unidades Medias por    Histórico                                                                  Cantidad máxima
     Plu        PA+concentración+FF            Pacientes        cantidades               Dosis máxima de referencia/día                      de unidades a
                                             Dispensación        máximas                                                                       dispensar
   777183       ALPRAZOLAM 0.25mg TAB             45                180               Trastorno de Pánico: 10 mg. Ansiedad: 4 mg                  480
   391364       ALPRAZOLAM 0.5mg TAB              50                180               Trastorno de Pánico: 10 mg. Ansiedad: 4 mg                  240
              BUPRENORFINA 20mg SIS PAR                                        Dolor crónico moderado a severo: dosis individualizada. 70
   1106903                                        11                60                                                                            15
               TRANSDERMICA (35 mcg/h)                                                                 mcg/h
   1093435       CLOBAZAM 10mg TAB                68                270                    Epilepsia: 60 mg. Ansiedad: 80 mg.                     240
   1093436       CLOBAZAM 20mg TAB                77                270                    Epilepsia: 60 mg. Ansiedad: 80 mg.                     120
   1253942      CLONAZEPAM 0.5mg TAB              55                240              Trastorno de Pánico: 4 mg. Convulsiones: 20 mg              1200
   1248687    CLONAZEPAM 2.5mg SOL ORAL            1                30               Trastorno de Pánico: 4 mg. Convulsiones: 20 mg                8
   1264384       CLONAZEPAM 2mg TAB               58                270              Trastorno de Pánico: 4 mg. Convulsiones: 20 mg               300

* Fuente: Micromedex, Medscape
Definición de controles y aplicación
 Resultados- fases
                                                                  • Recepción técnica de
                                                                         productos                           ANÁLISIS DE
                          • MCE Autorizados para                                                              CONSUMOS
  FASE 3                      comercializar en                      • Especificaciones                       PEERIÓDICOS
                            CAFAM (Resoluciones)                     técnicas, cantidad y       Dispensación
                                                                          referencia               SEGURA                       CONTROLES
                                                                                                (Prescripción)
                          • Revisión características
                                                                              Chequeos En
                                del producto y
                                  Proveedor
                                                                             Procedimientos                                     PREVENTIVO
                                                                           Tecnico-normativos

                                                                                                                                 DETECTIVO
                  NEGOCIACIÓN             COMPRAS                             ESTABLECIMIENTO
                                                            DISTRIBUIDOR
                                                                               FARMACÉUTICO

 FONDO NACONAL
ESTUPEFACIENTES                     • Buenas practicas de
                                       almacenamiento                                                                           CORRECTIVO
                                                                PARAMETRIZACIÓN-                        IPS
                                                                IDENTIFICACIÓN EN                       EPS
                                                                   EL SISTEMA

                                                                                                  PROFESIONAL
                                                                                                     SALUD
Definición de controles y aplicación- EJEMPLO
Resultados- fases
                  Pacientes que superan la alerta de dosis máxima de Buprenorfina Parche Transdérmico (35mcg/h)
             50
                                                            44                                                                                                                 Parche Transdérmico 35
FASE 3       45
             40
                                                 41
                                                      38          39
                                                                       41
                                                                              39    39
                                                                                                                                                                                       mcg/h
                                                                                                                                                                                   Tope: 70 mcg/h =
                                                                                                                  32
                                                                                                                                                                                    15 parches/mes
             35
             30
                                                                                         25
                                     23                                                         23                       22      23
             25                                                                                                                                        CORRECTIVO
                                            19                                                        19
             20                                                                                            17                         16
                    13     14   14                                                                                                          13
             15
                                                                                                                                                       9
             10                                                                                                                                    7          7
                                                                                                                                                                         3     4            3
              5                                                                                                                                                    1                 2                       2
                                                                                                                                                                                                0      0
              0

                                                                            Pacientes superan Do. Max.                 Lineal (Pacientes superan Do. Max.)

                                PORCENTAJE DE PACIENTES QUE SUPERAN ALERTA DE CANTIDAD MÁXIMA DE BUPRENORFINA PARCHE TRANSDERMICO (35mcg/h)
                         ENE         FEB          MAR            ABR          MAY             JUN          JUL             AGO             SEP         OCT             NOV          DIC         PROM
         AÑO 2017          25%             30%        26%          23%             34%          31%              32%           22%               19%         11%         16%              11%          24%
         AÑO 2018           2%              5%         5%           3%              5%           0%               0%            4%                                                                     3%

           PREVENTIVO                        De un acumulado de N=5.859 pacientes se identificaron 129 (2.2%) con prescripción de
           CORRECTIVO                        cantidades mayores a las máximas establecidas. Topes restrictivos en el sistema.
Conclusión

             Grupo farmacoepidemiología y SFT
Grupo farmacoepidemiología y SFT
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