Sobre Educación, Investigación y Empleo - I Ágora Internacional - INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE - Agora 2019
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I Ágora Internacional
sobre Educación, Investigación y
Empleo
Badajoz, 10‐13 septiembre 2019
[INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE
COMUNICACIONES A CONGRESSAGORA]
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Fecha: 11/01/2019
La gestión del envío de sus trabajos (comunicaciones) a
Ágora’19 se realizará a través de la plataforma EasyChair
(https://easychair.org/conferences/?conf=agora19), un
sistema de gestión de comunicaciones a eventos.
Este sistema permite que el autor tenga el control de su
comunicación y conocer en todo momento el estado de
revisión/aceptación, pudiendo interactuar durante el
proceso de publicación.
El proceso a seguir para el envío de trabajos por parte de
un/varios autor/es contará de las siguientes etapas:
1) Creación de una cuenta de usuario o registro con
cuenta existente.
2) Envío de resumen.
3) Primer proceso de revisión.
4) Comunicación de aceptación/rechazo de resumen
remitido.
5) Envío de comunicación.
6) Proceso de revisión ciega por pares.
7) Comunicación de aceptación/rechazo de
comunicación remitida.
8) Presentación, tras aceptación por parte de la
1. ¿Dónde y cómo
comisión científica, en Ágora’19.
subir el resumen de
9) Publicación, si procede, del trabajo, en los términos
su trabajo?
establecidos por la organización.
El propósito de esta guía y su anexo es la de ayudar a los
autores en el proceso de envío de resúmenes. El proceso
está pensado para ser realizado de forma rápida y sencilla.
Si necesita ayuda en alguna parte del proceso podrá
contactar en el siguiente email: info@agora2019.com, o
crear un ticket desde su área personal en la web
www.agora2019.com, en la sección de “Soporte”.
Para realizar el submit o envío del resumen (y/o la posterior
comunicación) ingrese en el siguiente link:
https://easychair.org/conferences/?conf=agora19
En el anexo final de este documento encontrará
ilustraciones de cómo realizar estos pasos por si
desconociese cómo realizarlos.
En el siguiente enlace se le muestra, a través de un sencillo
vídeo, cómo hacer el login en EasyChair y cómo acceder
como autor para incluir un resumen/comunicación:
https://www.agora2019.com/congressagora/comunicacion
es/#EasyChair
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ANEXO I. Información adicional
ANEXO I. Información detallada de cómo enviar RESÚMENES de trabajos a
CongressAgora
1. Crear una cuenta en EasyChair desde: https://easychair.org/account/signup.cgi
Al entrar encontrará una imagen como la de la figura 1. Deberá pulsar
sobre “No soy un robot” y después sobre “Continue”.
Figura 1: Página inicial EasyChair para creación de cuenta. Paso 1º
2. Completar datos personales (nombre, apellidos y email) de la persona que se registra,
tal y como se muestra en la figura 2.
Figura 2: Datos personales a proporcionar para creación de cuenta en EasyChair. Paso 2º
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3. Comprobar en la cuenta de correo facilitada la información que remite EasyChair,
para completar el último paso con el que activar la cuenta finalmente y poder
hacer login ya en la plataforma de EasyChair, tal y como muestra la figura 3:
Figura 3: Pantalla de acceso para hacer login en EasyChair.
En la web se le requerirá que haga el “Log in” como usuario de EasyChair o
bien que cree un nuevo usuario.
La interfaz visual de la plataforma se encuentra en inglés, pero si lo desea
podrá configurar el traductor automático de su navegador.
Figura 4: Pantalla para traducir, desde su navegador, la página en la que se encuentre.
4. Acceso como “autor” para poder enviar sus trabajos:
Una vez ingrese en su área personal en EasyChair podrá llegar a la página
que muestra la figura 5 siguiente.
En la zona de “enter as an author” podrá hacer su entrega del trabajo a
Ágora’19, rellenando los campos solicitados.
Si usted tuviese diferentes roles (por ejemplo, fuese también integrante del
comité revisor, científico, etc.), le aparecerán los diferentes roles listados y
deberá elegir el de “author” para enviar sus trabajos.
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Figura 5: Pantalla para acceder al envío de trabajos.
Figura 6: Pantalla donde ver qué roles se desempeña en Ágora’19.
5. Envío de resumen de un trabajo (new submission):
Podrá proceder a enviar un nuevo trabajo seleccionando “New Submission”
en el primer menú a la izquierda.
Figura 7: Pantalla “My submissions” en Ágora’19.
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Figura 8: Pantalla “New submission” en Ágora’19.
Deberá completar los datos de los diferentes autores que vayan a formar
parte de la comunicación (nombre, apellidos, email, país, organización…).
Es especialmente relevante que compruebe los correos electrónicos que nos
facilita ya que será donde se les contactará para la interacción con su
trabajo.
Si necesita añadir más de 3 autores, pulse sobre “Click here to add more
authors”, una vez haya terminado de introducir los datos del 3er autor.
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Complete los datos siguientes sobre el trabajo:
Título de la comunicación (Title). Deberá figurar en español,
inglés o portugués.
Resumen de la comunicación (Abstract). Con un máximo de 255
palabras. Deberá figurar en el mismo idioma que el elegido para
el título (title).
Palabras clave (Keywords). Introduzca una palabra clave por
línea, incluyendo al menos 3 palabras clave. Deberán figurar en
el mismo idioma que el elegido para el título (title).
Áreas temáticas (Topics). Seleccione los ámbitos y dimensiones
en los que podría incluirse su trabajo.
Formato de comunicación (Other Information and Files).
Seleccione opción ORAL (para exposiciones orales, vídeo o
presentación animada con audio) u PÓSTER (para exposiciones
mediante póster).
Ficheros a adjuntar (PaperPDF y PaperEdit). Deberá incluir un
fichero .pdf y otro editable en .docx o .odt, con el resumen de la
comunicación, empleando la plantilla a tal efecto disponible en
la sección de la web https://www.agora2019.com.
Finalmente pulse sobre el botón “Submit” para enviar su trabajo.
Podrá realizar el seguimiento del estado del trabajo remitido para su
evaluación a través de su área personal en EasyChair. Para ello, y una vez
enviado el trabajo, debe tener en cuenta que podrá, bajo los plazos de
gestión del comité científico, realizar las siguientes acciones:
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Actualizar la información de su envío. En la opción “Update information”
en el menú de la derecha de la pantalla de envío. Para confirmar la
entrega tendrá que hacer click en el botón “Change information”.
Actualizar la información de autor. Para ello debe elegir “Update
authors” y, posteriormente, en el menú de la derecha, hacer click en
“Save”.
Debe tener en cuenta que la única forma de corregir un trabajo completo será
realizando una actualización de la comunicación, en “Update information”.
A través de su correo electrónico se le irá notificando, cuando haya cambios
relevantes, en su área de EasyChair para Ágora’19, y a través de EasyChair
será donde podrá interactuar con la comisión científica.
Cualquier duda puede contactar en info@agora2019.com, o desde su zona de
“Soporte” en su área personal en la web https://www.agora2019.com/acceso/
mediante el uso de tickets.También puede leer
