Información Confidencial - Guía del Paciente y el Cuidador
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Su equipo de cuidado de hospicio: __________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ______________________________________________________________________________________ 1 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Tabla de Contenido INFORMACION GENERAL Carta de la Oficial Ejecutiva ............................................................................................ 4 Declaración de nuestra misión, nuestra visión y nuestros valores............. 5 Características del programa de hospicio ............................................................... 6 Comunicándose con Avow................................................................................................ 7 El enfoque de equipo para el cuidado ........................................................................ 7 Cuidado y apoyo espiritual .............................................................................................. 9 Directrices del programa de voluntarios ................................................................10 Terapias complementarias .............................................................................................11 Localizaciones de cuidado ..............................................................................................13 Ingreso y alta del hospicio .............................................................................................14 Declaración de derechos y responsabilidades del paciente..........................17 Políticas específicas para el paciente......................................................................22 Aviso sobre prácticas de privacidad .........................................................................22 Instrucciones Anticipadas o Testamento en Vida, declaración de política ..... 33 Resolución de conflicto/asuntos éticos...................................................................34 Orden De No Resucitar pre-hospital, declaración de política (DNRO) .............35 Tomando una decisión sobre la Orden De No Resucitar (DNRO) ...............36 Procedimiento para procesar quejas del consumidor ......................................37 Reportar fraude de Medicaid ........................................................................................39 Hacer regalos, declaración de política ............................................................................................ 39 INFORMACIÓN PARA LOS CUIDADORES Asistencia y consulta fuera de horarios regulares.............................................40 Normas de precaución para el cuidador .................................................................40 Seguridad en el hogar .......................................................................................................43 Prevención de caídas...................................................................................................43 Fuego...................................................................................................................................44 Precauciones al usar medicamentos ...................................................................44 Formulario de educación del paciente para Morfina líquida .................46 Manejo y desecho de medicamentos controlados en el hogar ..............46 Política de Avow sobre medicamentos controlados en el hogar..........48 Mover y levantar ...........................................................................................................50 La comodidad personal del paciente Actividad y descanso...................................................................................................51 Nutrición ...........................................................................................................................51 2 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Cuidado de la piel ........................................................................................................53 Baño (aseo) .....................................................................................................................55 Cuidado bucal ................................................................................................................56 Afta oral ...........................................................................................................................57 Tubo de gastrostomía claro(alimentación) ....................................................58 Cuidado de catéter urinario 59 Manejo de síntomas del paciente Manejo del dolor ............................................................................................................60 Evaluación del confort ...............................................................................................62 Consultas especializadas ..........................................................................................63 Comienzo del tratamiento con Morfina .............................................................63 Ansiedad/Confusión....................................................................................................65 Problemas respiratorios ............................................................................................66 Náusea/Vómitos ............................................................................................................67 Eliminación .......................................................................................................................67 Fiebre...................................................................................................................................69 Reconociendo señales y síntomas de muerte ................................................69 A NUESTRAS FAMILIAS DE HOSPICIO Fatiga de compasión........................................................................................................69 Opciones de relevo (descanso)....................................................................................71 Manejando respuestas en los niños..........................................................................72 Apoyo para encontrar hogares para mascotas.....................................................74 Apoyo de consuelo ...........................................................................................................75 Modos de recordar.............................................................................................................75 FORMULARIOS DE REGISTROS EN EL HOGAR Lista de medicinas en el hogar....................................................................................77 Lista de equipo y suplidor.............................................................................................78 Instrucciones individuales para el cuidado de la piel.......................................79 Registro diario de eliminación ....................................................................................80 Registro para el manejo del dolor..............................................................................81 Si tiene una inquietud de seguridad, por favor: Llame a Avow (239)261-4404 (24/7) Dígaselo a un miembro del equipo de Avow Comuníquelo en su encuesta del paciente Díganos en un formulario de reacciones del consumidor ______________________________________________________________________________________ 3 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Un mensaje de nuestra Presidenta/Oficial Ejecutiva… Estimada Familia: Gracias por elegir a Avow como socio de cuidado. Nuestra meta es ayudar a cada paciente a vivir tan plenamente como sea posible, en su propio ambiente cómodo y familiar, y en la compañía de su familia y amigos. Para ayudarle a comprender nuestras políticas, procedimientos y prácticas, nuestro personal profesional, con sugerencias de pacientes y familias de hospicio, han recopilado ésta guía informativa como un recurso para usted. Esta guía también provee información específica para el cuidador sobre el control de síntomas. En este libro usted leerá que el cuidado de hospicio es un esfuerzo de equipo y que nuestra organización funciona como un equipo interdisciplinario. Los miembros más importantes de ese equipo son el paciente y su familia. Estamos aquí para ayudarle y trabajar con usted durante el transcurso de su enfermedad, para que pueda alcanzar bienestar, paz y dignidad. Usted puede tener muchas preguntas mientras aprende sobre el cuidado de hospicio. Le invitamos a que pida a su enfermera, coordinadora de servicios sociales, al capellán, o a cualquiera de nuestros empleados que respondan a sus preguntas o inquietudes. Entendemos que la paz mental a menudo es el resultado del conocer y comprender la situación que se enfrenta. Así que, por favor, no deje de llamarnos. Estamos aquí para ayudarle. La misión y la visión de nuestra organización, así como los valores que acogemos, están descritos en la próxima página. Espero que tome un momento para leerlos. Estos le darán una idea sobre lo que creemos y a lo que nos dedicamos como organización, así como de los principios que guían todo lo que hacemos. Esperamos que usted encuentre éste libro útil y práctico. Favor de compartir sus ideas o sugerencias para mejorarlo, conmigo u otros miembros de su equipo de cuidados. Nos sentimos privilegiados de poder servirle a usted y a su familia. Sinceramente, Karen Rollins Presidenta /Directora Oficial Ejecutiva 4 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Nuestra Misión, Visión, Valores Misión de la organización: Cambiando momentos, cambiando vidas.SM Nuestra vision: Realizando las promesas de la vida, una persona a la vez. sm Nuestros valores: Nos acogemos a los siguientes valores que guían todo lo que hacemos y que harán posible que alcancemos nuestra misión y harán de nuestra visión una realidad Innovación – aceptamos cambios y siempre estamos buscando maneras creativas para solucionar problemas y servir a poblaciones nuevas. Integridad – somos profesionales honestos, trabajadores, motivados solamente por el bienestar de nuestros pacientes, sus seres queridos, y las comunidades que servimos. Colaboración – reconocemos que no podemos alcanzar todo lo que queremos sin trabajar mano a mano unos con otros y con la comunidad. Celebración – creemos en la importancia de celebrar la vida y las relaciones. Educación – somos maestros que creemos en la importancia de guiar a aquellos a quienes servimos y de educar a nuestra comunidad. También somos responsables de aprender y desarrollar nuestras destrezas continuamente. La misión de servicio de Hospicio: Creemos que al cambiar la manera de morir de las personas, cambiamos su manera de vivir.sm ______________________________________________________________________________________ 5 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Características del programa La meta de hospicio Afirmar la vida y poner el enfoque en vivir cuando se enfrenta una enfermedad que limita la vida. El programa de hospicio Dedicado a cuidar de las necesidades físicas, emocionales, sociales y espirituales de los pacientes y sus familias. Unidad de cuidado primaria El paciente y la familia que lo cuida u otras personas significantes se consideran la unidad de cuidado de hospicio. Control de los síntomas Físico – el dolor, la náusea, los vómitos y otros síntomas son controlados tan efectivamente como sea médicamente posible. Emocional – al paciente y su familia se les ayuda a enfrentar la aflicción emocional relacionada con la enfermedad y el fallecimiento que se aproxima. Espiritual – al paciente y su familia se les ayuda a encontrar sentido en la vida y a experimentar paz, aún cuando se hace frente a la muerte. Cuidado interdisciplinario dirigido por un doctor Todo el cuidado de salud es provisto bajo la dirección de un doctor titulado y es coordinado por nuestras enfermeras. Empleados profesionales y voluntarios Además de los doctores y las enfermeras, el equipo de cuidado de hospicio incluye trabajadores sociales, capellanes, ayudantes de hospicio, terapistas complementarios y voluntarios entrenados. Servicios de guardia disponibles Los servicios del hospicio están disponibles las 24 horas del día, 7 días a la semana. Seguimiento de consuelo Los servicios de apoyo para el pesar se extienden a la familia durante el período de angustia debido al fallecimiento. Servicios de hospicio basados en necesidad 6 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Los servicios de hospicio son provistos de acuerdo a la necesidad y no a la capacidad de pago. Aproximadamente 12% de los servicios que ofrecemos no son reembolsados. Dependemos del apoyo generoso de la comunidad para compensar el déficit. Comunicándose con Avow Avow CareLink: Acceso telefónico 24/7para obtener ayuda El número telefónico de Avow CareLink, 239-261-4404, lo contesta una persona que puede dirigirle hacia el cuidado y los recursos que usted necesita. Si usted tiene preguntas o necesita cuidado después de horas de oficina, simplemente llámenos al 239-261-4404. Enviaremos a alguien a su hogar, haremos arreglos para enviar suministros necesarios, o le instruiremos en como resolver asuntos menores por sí mismo, con confianza. Por favor llámenos en cualquier momento en que nos necesite. El enfoque de equipo para el cuidado Ninguna persona por si misma puede cubrir todas las necesidades de los pacientes de hospicio y de sus familiares. Por tal razón, el cuidado de hospicio es provisto por un equipo de personas con diferentes especialidades, que trabajan juntos. Esto permite la provisión de un cuidado completo y sensible para beneficiar al paciente y su familia. El equipo está compuesto por los siguientes miembros, todos los cuales (a excepción de los voluntarios) son empleados profesionales con pago. Doctor Primario: El médico de cabecera del paciente, también conocido como doctor primario, es un miembro clave del equipo de hospicio. El médico de cabecera asume la responsabilidad por el manejo médico del tratamiento del paciente durante su estadía en el programa de hospicio. Director Médico Clínico: El Director Médico Clínico es un doctor con educación, interés y destreza especializada en el cuidado de enfermos terminales. Él o ella está ______________________________________________________________________________________ 7 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
empleado a tiempo completo por Avow y disponible para servir como el doctor primario de cualquier paciente que reciba los servicios de hospicio. El Director Médico Clínico visita a los pacientes en el hogar, asilos de anciano u hospital; las visitas también pueden ser solicitadas por el paciente, la familia, empleados de enfermería u otros doctores. Una visita al hogar por el Director Médico Clínico puede ayudar al doctor primario a planificar y evaluar el plan de cuidado médico del paciente. Enfermeras: Las enfermeras de Avow visitan a los pacientes en el hogar y en vivienda asistida o instalaciones de enfermería especializada. El horario de visitas depende de las necesidades del paciente y su familia. Las enfermeras de Avow son expertas en la evaluación y manejo de síntomas. Ellas(os) mantienen al doctor primario informado sobre la condición del paciente y enseñan a la familia a cómo cuidar del paciente. Trabajadores Sociales: Un Trabajador(a) Social es asignado a cada paciente y su familia en el programa de servicios de Avow Hospice. Con cualquier enfermedad que limita la vida es normal experimentar angustia, enojo, frustración y depresión. Una función muy importante del Trabajador Social de Avow es la de ayudar a la familia y amistades a expresar y entender los varios retos que pueden surgir cuando un ser querido tiene una enfermedad incurable. El Trabajador Social de Avow puede servir de enlace o abogar por el paciente cuando se necesite de otras agencias comunitarias. Ellos están entrenados para responder a situaciones únicas y trabajarán con el paciente y la familia para mejorar su calidad de vida. Ayudantes de Hospicio: La Ayudante de Hospicio está disponible para ayudar a los pacientes con su higiene personal como duchas, baños, lavado de cabeza, y para cambiar la ropa de cama. La frecuencia de las visitas depende de las necesidades del paciente y su familia. Capellanes de hospicio – El cuidado espiritual es ofrecido como un servicio opcional a cada paciente y a su familia por el clérigo de Avow. El cuidado espiritual de Avow es provisto por capellanes con entrenamiento clínico quienes pueden relacionarse con las diversas necesidades de cada paciente y su familia. Los capellanes de Avow también trabajan en colaboración con el clérigo local de la familia para suplementar el cuidado espiritual solicitado. 8 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Terapistas Complementarios: De acuerdo con nuestra promesa de ayudar a los pacientes a alcanzar sus metas de bienestar físico, emocional y espiritual, ofrecemos terapias complementarias. Nuestros terapeutas de masaje, terapeutas de música y practicantes de Reiki visitan a los pacientes en sus hogares, en instalaciones de cuidado de enfermería y en la Casa de Hospicio Frances-Georgeson de Avow. En adición a nuestros empleados profesionales, tenemos voluntarios entrenados que ofrecen aromaterapia de manos y comparten experiencias de arte expresiva con los pacientes. Voluntarios: Avow tiene voluntarios entrenados quienes proveen relevo y acompañamiento al paciente y sus familias. Si usted está interesado en recibir una visita de uno de nuestros amigables voluntarios, llámenos al 239-261-4404 y pregunte por el Departamento de Voluntarios. Si es posible, por favor llame por lo menos 48 horas antes del día en que desea que el voluntario le visite. Cuidado y apoyo espiritual Avow tiene un equipo de capellanes con entrenamiento clínico (Educación Pastoral Clínica, CPE por sus siglas en inglés) quienes proveen una presencia compasiva y alimentación espiritual para tanto los pacientes que están bajo nuestro cuidado como para sus familias. Este cuidado es provisto para los pacientes y sus familias dondequiera se encuentren: en sus hogares, instalaciones de cuidado de enfermería, o en el hospital. Un capellán es asignado a cada paciente y el mismo continúa siendo la persona de apoyo espiritual de Avow mientras el paciente desee dicho apoyo y cuidado. Esto ayuda a asegurar la continuidad del cuidado para ambos el paciente y la familia. En adición a los servicios de capellanes de Avow, los pacientes frecuentemente también tienen alguna conexión con una congregación, la cual fomentamos para que se mantenga esa conexión con la congregación, el pastor, la iglesia, y amistades de la iglesia así como lo determinen las necesidades y deseos del paciente y la familia. Los capellanes de Avow preguntan si el paciente es miembro de una comunidad religiosa y si el paciente quisiera que se iniciara un contacto con dicha comunidad en su nombre. Avow siempre actuará de acuerdo a los deseos del paciente en cuanto al contacto con su comunidad religiosa o sus líderes. ______________________________________________________________________________________ 9 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Nuestro compromiso es el de proveer cuidado espiritual significativo y de apoyo durante uno de los momentos mas importantes y de sagrada transición para ambos el paciente y sus familiares. Directrices del programa de voluntarios Los voluntarios de Avow son un dedicado grupo de individuos que comparten su tiempo, sus talentos y su compasión con los pacientes y las familias servidas por Avow. Así como a los empleados de Avow, a los voluntarios se les exige mantener el código profesional de conducta de la organización, el cual asegura que todos los contactos con el paciente y la familia estén documentados, registrados, y de acuerdo al plan de cuidados del paciente. Los voluntarios si : Proveen compañía Preparan meriendas y comidas ligeras Asisten con tareas de oficina Leen a los pacientes Escriben cartas por los pacientes Transportan pacientes (si es adecuado) Proveen recortes de pelo en el hogar o instalaciones (peluqueras licenciadas voluntarias) Traen sus mascotas entrenadas para visitar a los pacientes. Proveen aromaterapia de manos (suave tratamiento de manos combinado con aceite esenciales) Los voluntarios no Suministran medicinas o vitaminas Levantan o mueven pacientes Proveen cuidado físico de contacto directo Responsabilidades del paciente y la familia Todos los pedidos de voluntarios han de hacerse a través del Departamento de Servicios de Voluntarios llamando a Avow al 239-261-4404. A las familias que solicitan voluntarios se les pide que hagan su pedido por lo menos 48 horas antes del día de servicio deseado. 10 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
El pedido de voluntario debe ser de naturaleza específica e incluir un estimado del tiempo de duración. Si usted (el miembro familiar) se encuentra en una situación que inevitablemente le causará demora y no puede regresar a la hora de partida acordada con el voluntario, favor de llamar al voluntario para notificarle de la demora. Si usted encuentra que los servicios de voluntarios que han sido previstos, en realidad, no son necesarios, favor de notificar al Departamento de Voluntarios lo mas pronto posible. Como los voluntarios están proveyendo un servicio en nombre de Avow, no se les permite aceptar dinero, obsequios o invitaciones sociales. Tampoco se les permite dar su número de teléfono. Le pedimos que por favor respete nuestra política en este respecto y se abstenga de dichas ofertas o pedidos a nuestros voluntarios. Terapias complementarias En adición a los servicios médicos prescritos que ofrece Avow, los pacientes pueden aprovecharse de una variedad de terapias complementarias que pueden realzar más allá el confort. Los servicios ofrecidos incluyen: Masaje terapéutico El masaje terapéutico en el cuidado de hospicio es un toque suave y nutriente para complementar los métodos tradicionales para lidiar con el dolor multidimensional asociado con la enfermedad terminal. Nuestros terapeutas licenciados manipulan las estructuras de tejido suave del cuerpo a través de varias técnicas con la meta de aliviar el dolor, incomodidad, espasmos musculares, estrés y ansiedad, y mejorar el sentido de bienestar general. Adicionalmente, el masaje se usa para aliviar la inflamación, insomnio, irritabilidad, estreñimiento y nausea. El terapeuta de masajes hace una evaluación de las necesidades del paciente en cada visita, luego determina la combinación de técnicas apropiadas para tratar esas necesidades exitosamente. Terapia de música La música desempeña un papel importante en la experiencia humana y puede llegar a ser aún más significativa al final de la vida. La gente le encuentra significado y un sentido de conexión al experimentar la música, sin importar la edad, la cultura, la personalidad, el intelecto, ni el estado emocional o físico. Nuestros terapeutas musicales son profesionales clínicos certificados quienes facilitan esta conexión usando una variedad de intervenciones individualizadas. La terapia de música puede ______________________________________________________________________________________ 11 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
incluir canto o tocar un instrumento en vivo para los pacientes y con los pacientes, componer canciones, el uso de música con imágenes para la relajación, interpretación de la letra de canciones y recuento de vida a través de la música. Estas intervenciones se han creado para reducir el aislamiento, la depresión, la ansiedad y el dolor; proporcionan oportunidades para la expresión no-verbal o verbal de sensaciones; y mejorar el bienestar emocional y la capacidad para enfrentar problemas, todo dentro del contexto de una relación terapéutica de apoyo. Reiki (pronunciado “rei-ki) Reiki es una palabra japonesa que significa “energía vital universal”. La creencia de muchas culturas antiguas, apoyadas por estudios de investigación actuales, es que la energía se extiende a través del cuerpo físico y más allá. Se cree que las interrupciones o desequilibrios en el flujo de energía dentro del cuerpo están correlacionadas con la enfermedad y el dolor. El propósito de Reiki es el de alinear la energía universal con la energía propia individual. El arte de Reiki se usa para tratar condiciones crónicas y agudas promoviendo el balance entre todos los sistemas del cuerpo. A través de una ligera aplicación de manos sobre diferentes áreas del cuerpo del paciente por varios minutos a la vez, el practicante de Reiki sirve como un canal de flujo de la energía vital universal hacia el individuo. El Reiki provee una experiencia de relajación profunda, un sentido de bienestar elevado, relajamiento de tensión muscular y alivio de ansiedad y depresión. En adición, el Reiki es efectivo para reducir el dolor. Aromaterapia de manos El aromaterapia de manos utiliza una combinación terapéutica de aromaterapia y un toque suave y calmante a las manos del paciente. A través de una serie de movimientos de deslizamientos suaves y repetitivos a las manos del paciente, se introducen los aceites esenciales mediante una aplicación directa a la piel. La aromaterapia de manos, provista por voluntarios entrenados, está diseñada para promover un estado emocional y físico mas relajado. Experiencias de arte expresiva Las experiencias de arte terapéutica provistas por voluntarios que pueden incluir música, arte, escritura y movimiento, han probado ser significativas en mejorar el bienestar general de los pacientes al final de la vida. 12 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Lugares de cuidado Avow ofrece cuidados en cualquier lugar, incluyendo los hogares privados, asilos para ancianos, instalaciones de ayuda asistida, nuestra instalación interna y hospitales dentro de nuestra área de servicio. Cuidado de hospicio en el hogar El hogar … un lugar familiar y amoroso donde nos sentimos seguros, bien cuidados, y en paz. La mayoría de las personas preferirían pasar sus últimos días en su hogar, rodeados de las personas y las cosas que aman. Avow se dedica a hacer de esta meta una realidad. En este lugar el equipo de enfermeras, médicos, trabajadores sociales, capellanes, ayudantes de hospicio y empleados de consuelo de Avow proveen educación y apoyo a los pacientes y sus familias. Los empleados profesionales de Avow y voluntarios, si se solicitan, visitan regularmente para proveer cuidados y confort, contestar preguntas, y hacer que cada día esté tan lleno de vida como sea posible. Las terapias complementarias, como la terapia de música o el masaje terapéutico y Reiki, también se ofrecen a los pacientes en sus hogares. Cuidado de hospicio fuera del hogar El cuidado de hospicio se puede proveer a los pacientes que viven en un asilo para ancianos, una instalación de ayuda asistida o un hospital. Adicionalmente, hay servicios internos disponibles para cualquier persona que reúna los requisitos de ingreso al cuidado internado. Estos lugares están diseñados semejante a un hogar; no hay horas de visitas establecidas para que así los miembros familiares y los amigos puedan ir y venir como deseen. El personal especializado de hospicio atiende al paciente durante las 24 horas del día. Los médicos visitan diariamente y las enfermeras cuidan del paciente a todas horas. Muchos otros servicios también están disponibles para el paciente y la familia, incluyendo trabajo social, capellanes, ayudantes, consejería de consuelo y terapias complementarias. Avow ofrece servicios internados en varios lugares del condado de Collier, incluyendo su unidad interna, la Casa de Hospicio Frances-Georgeson (situada en el complejo principal de Avow en Whippoorwill Lane Rd.). ______________________________________________________________________________________ 13 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Típicamente los pacientes vienen a la casa de hospicio durante una estancia limitada para obtener cuidado de enfermería las 24 horas del día. (Para más información vea los requisitos del acuerdo para ingreso a cuidado interno, “inpatient admission agreement criteria”) Ingreso y alta de hospicio El cuidado de Hospicio se provee mediante un acuerdo entre los empleados de Avow, el paciente, la persona o personas que proveen el cuidado diario (cuidadores) y el doctor del paciente. El ingreso a los servicios del hospicio Avow es voluntario. Los pacientes firman un consentimiento informado para participar durante la entrevista de ingreso. Luego Avow desarrolla el plan de cuidado con el paciente y la familia. Hay ocasiones en que los pacientes abandonan el programa de Avow. Esto puede suceder si la enfermedad del paciente entra en remisión y el paciente ya no se considera como que tiene una enfermedad terminal; si el paciente se traslada fuera de nuestra área de servicio; o si el paciente elige ser dado de alta del programa de Avow. Cuando un paciente se traslada, Avow hace un referido a otro programa de hospicio en la ciudad de residencia nueva del paciente, si hay uno disponible. Ingreso al hospital Una de las metas de Avow es la de permitir que el paciente permanezca en su casa, rodeado por sus seres queridos. Si la condición del paciente cambia o surge una emergencia médica, por favor llame a Avow al 239-261-4401. Una enfermera evaluará la condición del paciente y se comunicará con el doctor para determinar el mejor curso de acción. Por favor no llame al 9-1-1. Si es necesario llamar a la ambulancia, la enfermera de Avow hará los arreglos. Para los pacientes de Medicare y Medicaid, Avow debe certificar todo el cuidado médico provisto para poder ser responsable del pago. Si el doctor determina que el paciente necesita ser hospitalizado, Avow debe ser notificado. Asegúrese de decirle a 14 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
la recepcionista del hospital, durante el proceso de ingreso, que el paciente es un paciente de Avow hospice. Ingreso a instalaciones de ayuda asistida/instalaciones de enfermería especializada Los pacientes pueden residir en una Instalación de ayuda asistida o de enfermería especializada por varias razones, y Avow si provee servicios de hospicio a estos individuos. El equipo de Avow que provee cuidado en estos lugares trabaja juntamente con los empleados de la instalación para coordinar todo aspecto del cuidado. Ingreso a la Casa de Hospicio Frances Georgeson Los pacientes de Avow cubiertos por Medicare o Medicaid (o ciertos seguros comerciales) pueden ingresar a la Casa Georgeson durante una corta estadía para control de dolor o manejo de síntomas que no pueden ser provistos terapéuticamente o con seguridad en otros lugares. Los pacientes permanecen en la Casa Georgeson hasta que su condición y tratamientos se estabilicen. Este nivel de cuidado es una solución temporera en una crisis. Los pacientes reciben cuidado intensivo de enfermería, apoyo de trabajo social y de doctor para aliviar la situación que precipitó el ingreso. Algunas de las razones para ingreso son: Dolor que requiere: técnicas complicada para administrar medicamentos o calibración de instrumentos que requieren la presencia de una enfermera registrada (RN). evaluaciones frecuentes por una enfermera o doctor. ajustes frecuentes en los medicamentos Cambios en síntomas: que requieren intervención de enfermería intensiva. como aflicción respiratoria que no se puede aliviar en el hogar. cuidado complejo de heridas o llagas que requiere cambio de vendaje y tratamiento frecuente, intenso y complicado. ______________________________________________________________________________________ 15 Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
No hay límites en el número de días que una persona puede permanecer; la duración de la estadía está determinada por las necesidades medicas y las directrices de Medicare/Medicaid y seguros comerciales. 16 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280-2271
Declaración de derechos y responsabilidades Como paciente, usted tiene derecho a: 1. Recibir información completa, verbalmente y por escrito, sobre sus derechos y responsabilidades antes de recibir cuidado de hospicio, en un lenguaje y de manera que se pueda entender. 2. Ejercer sus derechos como paciente del hospicio. De acuerdo con las leyes estatales, el representante legal del paciente o la persona asignada por ley para interceder por el paciente puede ejercer los derechos del paciente cuando el paciente no tenga la capacidad de hacerlo. 3. Recibir una respuesta a tiempo por parte de Avow Hospice, Inc. con respecto a su solicitud de servicios. 4. Elegir o revocar el cuidado de hospicio de acuerdo a los reglamentos de medicare. 5. Recibir información sobre la variedad de servicios que el hospicio provee, incluyendo la disponibilidad de servicios de consejería espiritual y cualquier limitación en los servicios; e información sobre los resultados del cuidado, tratamiento y servicios brindados, incluyendo resultados inesperados. 6. Recibir servicios de calidad profesionales, sin discriminación debido a raza, credo, religión, género, origen nacional, orientación sexual, incapacidad, edad, diagnóstico, falta de un proveedor de cuidados o de recursos para pagar. 7. Recibir información sobre políticas y procedimientos de Avow Hospice Inc., tales como: instrucciones anticipadas y el manejo, control, y desecho de medicamentos controlados. 8. Recibir información sobre el procedimiento a seguir para resolver asuntos éticos propensos a conflictos; y ha tomar parte en la resolución de asuntos éticos y conflictos sobre decisiones de cuidado o servicios. 17 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
9. Recibir información sobre el proceso de asuntos (Asuntos del Cliente, y que sus asuntos sean escuchadas, revisadas, y si es posible, resueltas; y a sugerir cambios en servicio o empleados sin temor a represalia o discriminación. 10. Recibir información sobre los cargos por servicio de Avow Hospice Inc., elegibilidad para reembolso por parte de un tercer grupo, y servicios cubiertos bajo el beneficio de hospicio. 11. Recibir información sobre la identidad y el rol de las personas empleadas que están proveyendo cuidado, tratamiento y servicios. 12. Que sus necesidades de comunicación sean satisfechas y a recibir información de manera que usted la pueda comprender. 13. Su privacidad y seguridad personal incluyendo privacidad de su información personal. 14. A recibir una evaluación adecuada, y manejo de dolor y control de síntomas para condiciones relacionadas a la enfermedad terminal. 15. Escoger si desea o no participar en investigaciones o estudios experimentales, o pruebas clínicas. Avow Hospice, Inc. no lleva a cabo investigaciones, estudios experimentales o pruebas clínicas, pero si permite la participación de los pacientes en estudios/pruebas auspiciadas por otra organización, siempre y cuando el paciente continúe cumpliendo con los criterios de admisión. 16. Rehusar cuidado, tratamiento y servicios en cuanto sea permitido por ley y reglamentos; y a recibir información sobre las consecuencias de dicha acción. 17. Escoger su doctor primario. 18. A que se respeten y se cumplan con sus deseos para el final de la vida. 19. Ser tratado con dignidad y respeto de la siguiente manera: Teniendo una relación honesta con la organización de hospicio de acuerdo a las normas éticas de conducta. Recibiendo la verdad sobre su diagnóstico y pronóstico. 18 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Al ser tratado con cortesía y respeto a su persona y propiedad; considerando sus valores, creencias y preferencias culturales y personales, incluyendo un lugar disponible para servicios religiosos y espirituales. 20. Tomar parte en la toma de decisiones y tomar decisiones informadas sobre cuidado, tratamiento y servicios desde el ingreso hasta ser dado de alta, incluyendo el derecho a: Recibir información escrita sobre la naturaleza y las metas del cuidado, tratamiento y servicios que se proponen, incluyendo servicios por contrato, antes de dar su consentimiento informado y de comenzar el cuidado. Dar o retener consentimiento informado. El consentimiento informado debe cumplir con los reglamentos pertinentes de medicare y con los estatutos del estado de la Florida. Participar en la planificación del cuidado y en el desarrollo de su plan de cuidados y a discutir problemas o cambios relacionados, incluyendo traslados, ser dado de alta y revocación del cuidado de hospicio. Recibir un aviso razonable en cuanto a la terminación de servicios o del traslado anticipado de su cuidado a otro proveedor. 21. Privacidad y confidencialidad de información sobre los servicios provistos por Avow Hospice. 22. Dar o retener consentimiento informado para la producción o uso de grabaciones, películas u otras imágenes para otros propósitos fuera de identificación, diagnóstico y tratamiento. 23. A tener un expediente clínico confidencial, y a pedir acceso, divulgación, enmienda y contabilidad de divulgaciones del expediente clínico de acuerdo a las políticas y procedimientos de privacidad de información de salud. Para mas información vea la sección sobre prácticas de privacidad. 24. Estar libre de maltrato, negligencia o abuso verbal, mental, sexual y físico, incluyendo lesiones de origen desconocido y malversación de su propiedad. 19 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
25. Reportar prácticas de abuso, negligencia o explotación (Para denunciar casos de abuso, negligencia y explotación, por favor llame al 1-800- 96-ABUSE.) 26. Expresar quejas sobre el tratamiento o cuidado que se está, o no está, proveyendo, o de alguna falta de respeto a su propiedad por cualquier persona que le está proveyendo servicios en nombre del hospicio. Si usted reside en una instalación, usted tiene los siguientes derechos: A contacto ilimitado con visitantes, incluyendo niños pequeños, a cualquier hora, como sea especificado por la instalación, o a restringir vistas si así lo desea. A tener y usar artículos personales como ropa y posesiones, a menos que pueda infringir en los derechos de otros o sea contraindicado por razones medicas. A un ambiente que preserve la dignidad y contribuya a una imagen personal positiva. Al ejercitar los derechos del paciente el hospicio debe: 1. Asegurar que toda alegación de maltrato, negligencia, o abuso verbal, mental, sexual y físico incluyendo lesiones de origen desconocido y malversación de propiedad del paciente por parte de cualquier persona proveyendo servicios en nombre del hospicio sean reportadas inmediatamente al administrador del hospicio; y que las alegaciones sean investigadas, y se tomen acciones para prevenir la posibilidad de violaciones adicionales, hasta que se complete la investigación. 2. Tomar acciones apropiadas para corregir alguna alegación que se haya confirmado. 3. Reportar violaciones al estado y a las autoridades locales. *Nota: Cualquier información que no esté disponible al momento de ingresar se le dará tan pronto esté disponible. 20 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Responsabilidades del paciente Los pacientes y las familias son colaboradores en el proceso de cuidado de salud y contamos con que cumplan sus responsabilidades y tengan un comportamiento razonable y responsable. Como paciente usted tiene la responsabilidad de: 1. Proveer a Avow Hospice Inc. información precisa (de acuerdo a su conocimiento) sobre males actuales, enfermedades pasadas, hospitalizaciones, medicamentos y otros asuntos relacionados a su salud. 2. Proveer información financiera precisa a Avow Hospice Inc. cuando se le solicite y cumplir con sus compromisos financieros como ha sido acordado con la organización. 3. Compartir información sobre lo que usted espera y su satisfacción con la organización, y expresar cualquier preocupación o problemas. 4. Hacer preguntas sobre cualquier cosa relacionada a su cuidado, tratamiento y servicios que no entienda completamente o sobre lo que se espera que usted haga. 5. Proveer y mantener un ambiente seguro en su hogar donde se pueda proveer su cuidado de salud. 6. Seguir instrucciones de cuidado, tratamiento y servicios, y expresar preocupaciones sobre su capacidad de seguir instrucciones; y aceptar responsabilidad por los resultados cuando no se sigan las instrucciones. 7. Participar en el desarrollo y la implementación de su plan de cuidados y revisarlo cuando hayan cambios en su condición o sus necesidades. 8. Seguir políticas y procedimientos de la organización. 9. Mostrar respeto y consideración al personal, voluntarios y otras personas de Avow Hospice Inc. y a su propiedad. Avow Hospice Inc. es una organización con igualdad de oportunidad en el empleo. No discriminamos por motivo de raza, credo, religión, género, origen nacional, orientación sexual, incapacidad o edad, al emplear o reclutar empleados y voluntarios. 21 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Políticas específicas para el paciente 1. Política de confidencialidad El paciente tendrá derecho a confidencialidad. Una Declaración de Confidencialidad será desarrollada, y a todos los empleados y voluntarios se les requerirá firmar la Declaración de Confidencialidad al inicio de empleo. El no cumplir con la política de confidencialidad puede resultar en el despido del empleado o del voluntario. Adicionalmente, todos los contratos de hospicio deben incluir provisiones sobre la confidencialidad del paciente para el servicio que se haya contratado. 2. Política de ética al hacer referidos Avow Hospice, Inc. no recibe, ni recibirá, ningún beneficio financiero al referir un paciente a otra organización, servicio o individuo. Aviso sobre prácticas de privacidad ÉSTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACION MÉDICA PUEDE SER USADA Y DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ÉSTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE. NUESTRA RESPONSABILIDAD Avow Hospice Inc. toma la privacidad de su información seriamente. La ley requiere que Avow Hospice Inc. mantenga esa privacidad y le provea a usted este aviso de prácticas de privacidad. Éste aviso es para notificarle a usted sobre nuestros deberes y prácticas con respecto a su información. A Avow Hospice Inc. se le requiere cumplir con los términos de éste aviso como están actualmente en vigencia. USO Y DIVULGACION DE LA INFORMACIÓN DE SALUD Avow Hospice, Inc. puede utilizar su información de salud, información que constituye información de salud protegida de acuerdo a la definición en la 22 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Regla de Privacidad de la ley de Simplificación Administrativa del Acta de Portabilidad y Contabilidad de Seguros de Salud (HIPAA por sus siglas en inglés) del 1996 (Privacy Rule of the Administrative Simplification provisions of the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996), con el propósito de proveerle tratamiento, de obtener pago por su cuidado y llevar a cabo funciones operacionales de cuidado de salud. Avow Hospice Inc. ha establecido políticas para protegerle contra el uso y la divulgación innecesaria de su información de salud. LO SIGUIENTE ES UN RESUMEN DE CIRCUNSTANCIAS BAJO LAS CUALES Y PROPÓSITOS POR LOS CUALES SU INFORMACIÓN DE SALUD PUEDE SER USADA Y DIVULGADA. Cada categoría presentada abajo provee una explicación, y en algunos casos ejemplos, de diferentes formas en que Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de salud. No todo uso o divulgación ha sido listado en estas categorías. Sin embargo, todo permitido uso y divulgación de su información de salud caerá dentro de una de estas categorías. Tratamiento. Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de salud para coordinar su cuidado dentro de Avow Hospice, Inc. y con otros participantes en su cuidado, tal y como su médico primario, los miembros del equipo interdisciplinario de Avow Hospice, Inc. y otros profesionales de salud que han acordado asistir a Avow Hospice, Inc. en la coordinación de su cuidado. Por ejemplo, Avow Hospice, Inc. puede divulgar su información de salud a un doctor envuelto en su cuidado que necesita información sobre sus síntomas para poder recetar las medicinas apropiadas. Avow Hospice, Inc. también puede divulgar su información de salud a individuos fuera de Avow Hospice, Inc. envueltos en su cuidado, incluyendo miembros de su familia, otros parientes, amigos cercanos, farmacéuticos, suplidores de equipo médico u otros profesionales de la salud que Avow Hospice, Inc. utiliza para coordinar su cuidado. Pago. Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de salud para recibir pago por el cuidado que usted reciba de Avow Hospice, Inc.. Por ejemplo, su seguro de salud puede requerir que Avow Hospice, Inc. provea información sobre su estado de salud, su necesidad de recibir cuidado y el cuidado que Avow Hospice, Inc. propone proveerle para que el asegurador le reembolse a usted o a Avow Hospice, Inc.. 23 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Funciones operacionales de cuidado de salud. Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de cuidado de salud para realizar sus propias funciones operacionales para facilitar el funcionamiento de Avow Hospice, Inc. y como sea necesario para brindar cuidado de calidad a todos los pacientes de Avow Hospice, Inc. Las funciones operacionales de cuidado de salud incluyen, pero no están limitadas, a actividades tales como: Actividades de evaluación y mejoramiento de la calidad de servicios. Actividades diseñadas para mejorar la salud o reducir los costos de cuidado de salud. Desarrollo de protocolos, manejo de casos y coordinación de cuidados. Informar a los proveedores de cuidado de salud y a los pacientes sobre alternativas de tratamiento y otras funciones relacionadas que no incluyen tratamiento. Examen profesional y evaluación de desempeño. Programas de entrenamiento estudiantil, incluyendo aquellos en los cuales los estudiantes, los aprendices o los practicantes en cuidado de salud aprenden bajo supervisión. Entrenamiento de profesionales que no pertenecen al campo de la salud. Actividades de acreditación, certificación, licencia y credenciales. Evaluación y auditorias, incluyendo análisis de conformidad, evaluación del cuidado médico, servicios legales y programas de conformidad. Planificación y desarrollo de negocios incluyendo manejo de costos, análisis de planificación y desarrollo de formulario. Administración de negocios y actividades administrativas generales de Avow Hospice, Inc.. Recaudación de fondos para el beneficio de Avow Hospice, Inc. y ciertas actividades de mercadeo. 24 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
Por ejemplo, Avow Hospice, Inc. puede utilizar su información de salud para evaluar su desempeño, combinar su información de salud con la de otros pacientes de Avow Hospice, Inc. para evaluar y determinar cómo servir mas eficazmente a todos los pacientes de Avow Hospice, Inc., divulgar su información de salud a miembros de la fuerza trabajadora de Avow Hospice, Inc. con el propósito de entrenar, utilizar su información para contactarle y recordarle de alguna visita, o contactarle a usted o a su familia como parte de las actividades generales para recaudar fondos y actividades de envío de información a la comunidad (a menos que usted nos diga que usted no quiere ser contactado). Directorio de la instalación. Avow Hospice, Inc. puede divulgar cierta información sobre usted incluyendo su nombre, su estado general de salud, su afiliación religiosa y donde usted está en la instalación de Avow Hospice, Inc., mientras usted permanezca ingresado en la instalación de Avow Hospice Inc. como paciente interno. Avow Hospice, Inc. puede divulgar esta información a personas que pregunten por usted por nombre. Por favor infórmenos si usted no desea que su información aparezca en el directorio. Actividades de recaudación de fondos. Avow Hospice, Inc. lleva a cabo actividades para recaudar fondos, el dinero de las cuales se utiliza para apoyar la misión de la organización. Avow Hospice, Inc. puede usar información sobre usted, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que usted recibió cuidado, para contactarle y así recaudar fondos para Avow Hospice, Inc.. Avow Hospice, Inc. también puede divulgar su información a alguna fundación relacionada con Avow Hospice, Inc.. Si usted no desea recibir comunicaciones de recaudación de fondos, notifíquelo a nuestra Oficina de Desarrollo llamando al número telefónico (239) 261-4404 y solicite ser removido de la lista de envío de correos. Recordatorio de citas. Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de salud para contactarle y recordarle que tiene una cita para una visita en su hogar. Alternativas de tratamiento. Avow Hospice, Inc. puede usar y divulgar su información de salud para decirle o recomendarle sobre posibles opciones de tratamiento u otras alternativas que pueden ser de interés para usted. 25 ______________________________________________________________________________________ Avow está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Llame al 261-4404. Si usted no puede comunicarse con nosotros a cualquier hora, favor de llamarnos al 280- 2271
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