Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón

Página creada Adriàn Álvarez
 
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Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
Informe de
Sostenibilidad   2017
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
Informe de
    Sostenibilidad                                                   2017

              E S TÁ N D A R Y N I V E L D E C O N F O R M I D A D

 Este reporte ha sido preparado de acuerdo con los estándares
       del Global Reporting Initiative (GRI), opción Esencial.

                            CONSOLIDACIÓN

 División de Asuntos Corporativos y Comunicaciones de Cerrejón.

                         ASESORÍA EXTERNA

                                   PwC

            VERIFICACIÓN EXTERNA INDEPENDIENTE

                               DELOITTE

             DIRECCIÓN DE ARTE Y DISEÑO EDITORIAL

                            TRiiBU Estudio

PARA MAYOR INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA GESTIÓN SOSTENIBLE VISITE

     https://www.cerrejon.com/index.php/desarrollo-sostenible/
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN                       INFORME DE SOSTENIBILIDAD                                2017
                                                                                                                                                                   02 ― 03

                                                                                                                                               1
                                                  1 | Quiénes                                         2 | Acerca de
Contenidos

                                                  somos                                               este informe

                                                  03
                                                  Nuestra operación
                                                  en La Guajira.........................04
                                                                                                      12
                                                                                                      Sobre su construcción.......13
                                                                                                      Análisis de materialidad.....14
                                                                                                                                                   Quiénes somos
                                                  Proceso productivo                                  Alineación con
                                                  del carbón .............................06          Objetivos de Desarrollo
                                                  Mensaje de
                                                                                                      Sostenible (ODS) .................18
                                                  la Presidencia .......................08

                                                  3 | Relacionamiento,                                4 | Empleo, diversidad y
                                                  ética y riesgos                                     cadena de abastecimiento

                                                  20
                                                  Relacionamiento con
                                                  grupos de interés.................21
                                                                                                      36
                                                                                                      Equidad e igualdad
                                                                                                      de oportunidades.................42
                                                  Ética y buen gobierno .........21                   Ambiente de trabajo
                                                  Gestión de riesgos ..............27                 seguro y saludable...............45
                                                  Gestión de impactos                                 Formación y bienestar........50
                                                  en DD.HH. .............................29           Relacionamiento
                                                                                                      con sindicatos......................53
                                                                                                      Cadena de suministro.........53

  5 | Gestión de                                  6 | Estrategia                                      7 | Preparación para
  impactos ambientales                            socio-económica                                     el cierre de mina

  56
  El agua en la
  actividad minera...................58
                                                  80
                                                  Intervención social..............82
                                                  Proyectos estratégicos.......86
                                                                                                      94
  Control de polvo
  en la operación.....................64
                                                  Fundación Cerrejón:
                                                  un año de transición
                                                                                                      Memorando de
                                                                                                      revisión independiente

                                                                                                      98
  Protección y preservación                       e integración.........................88
  de la biodiversidad...............68            Reasentamientos ................89
  Tres décadas
  rehabilitando la tierra .........76
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN               INFORME DE SOSTENIBILIDAD                         2017
                                                                                                                                                                                                                                                                                                   04 ― 07
                                                                                                                                                                                                                                                                                                   06   05

    Nuestra                               La Guajira
operación en                              Capital: Riohacha

                                          Número de municipios: 15
                                                                                          POBLACIÓN INDÍGENA
                                                                                                                         La concentración de
                                                                                                                                                                  POBLACIÓN RURAL                         POBLACIÓN URBANA

  La Guajira
                                                                                                                         comunidades indígenas
                                          El departamento se caracteriza                                                 se presenta al norte del
                                          por su vocación minero                                                         municipio de Uribia y en los
                                          energética por la explotación                                                  municipios de Manaure y                                                                             75%
                                          de recursos naturales como la                                                  Maicao. Las rancherías se            45%                                         55%
                                          sal, el gas y el carbón.                                                       distribuyen homogéneamente                          25%

N
                                                                                                                         en la Alta Guajira. (DANE)
              uestra operación inte-                                            +40%
                                          POBLACIÓN EN LA GUAJIRA                                                        Población pluriétnica:
             gra las actividades de       2017                                                                           Wayuu, Koguis, Wiwa,               LA GUAJIRA                                LA GUAJIRA

                                          1.012.926 habitantes                                                           Arhuacos Kankuamos, Zenus,         COLOMBIA                                  COLOMBIA
             exploración, extracción,
                                                                                                                         Ingas, mestizos, blancos,
             transporte, embarque y       Fuente: Cámara de Comercio de La Guajira                                       afrodescendientes y árabes.     Fuente: DANE                              Fuente: DANE
exportación de carbón. Contamos
con una mina que produce más de 30        PARTICIPACIÓN DEL SECTOR                   PARTICIPACIÓN DEL SECTOR DE         EXTENSIÓN TERRITORIAL:                                                                                                                                 PUNTA GALLINAS
                                          DE MINAS Y CANTERAS EN EL                  MINAS Y CANTERAS EN EL PIB
millones de toneladas de carbón al año,   PIB NACIONAL (2017)                        DE LA GUAJIRA (2017)                2.084.800 hectáreas                                                                                          PARQUE NACIONAL NATURAL
                                                                                                                                                                                                                                      BAHÍA PORTETE - KAURRELE                            NAZARETH
un ferrocarril de 150 km de extensión y                                2%                                          44%                                                   N
un puerto ubicado en la Alta Guajira,                                                                                                     LA GUAJIRA

desde donde realizamos el embarque                                                                                                         COLOMBIA                            E                                        CABO DE LA VELA
                                                                                                                                                              O                                                                                            PUERTO BOLÍVAR   PARQUE NACIONAL
de nuestro producto hacia diversos                                                                                                                                                                                                                                          NATURAL MACUIRA
                                                                                                                                                                                                                         BAHÍA PORTETE
destinos internacionales haciendo uso                                                                                                                                    S
del sistema de cargue directo.                                                                                                              AMÉRICA
                                                                                                                                                                                                                                                    150 KM
                                                                                                                                            DEL SUR
                                                                                                                                                                                                           MANAURE           URIBIA                 DE LÍNEA FÉRREA         PUERTO LÓPEZ

NUESTRA VISIÓN
Ser el productor y exportador de                                                                                                                                                    RIOHACHA
carbón líder a nivel mundial y un
                                          Fuente: Asociación                         Fuente: DANE
aliado clave para el progreso y de-       Colombiana de Minería                                                                                         DIBULLA

                                                                                                                                                                                                                                                                            Cerrejón
sarrollo sostenible de La Guajira.                                                                                                                                                                                                         MAICAO

NUESTRA MISIÓN                                                                                                                                                                                         HATONUEVO
Producir y exportar carbón de                                                                                                                                                                             LA MINA
manera eficiente, confiable y                                                                                                                                                        DISTRACCIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                             UBICACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                             Entre los municipios de
rentable, cumpliendo con los más                                                                                                                                                       FONSECA
                                                                                                                                                                                                                         ALBANIA                                             ALBANIA ,
altos estándares en seguridad, salud,                                                                                                                                                                                                                                        BARRANCAS Y
medio ambiente y ética empresarial,                                                                                                                                                                                 BARRANCAS                                                HATONUEVO .

contribuyendo al progreso de
                                                                                                                                                                                                                                                                             ETAPA DEL PROYECTO:
nuestra gente, las comunidades                                                                                                                                                                            SAN JUAN DEL CESAR                                                 En operación
                                                                                                                                   Magdalena
vecinas y La Guajira.                                                                                                                                                                                                                                                        ÁREA DE CONTRATOS
                                                                                                                                                                                                     EL MOLINO                                                               MINEROS:
                                                                                                                                                                                                                                                                             69.661 hectáreas
                                                                                                                                                                                                 VILLANUEVA

                                                                                                                                                                                           URUMITA                                                                           ÁREA INTERVENIDA:
                                                                                                                                                                                                                                                                             14.187,5 hectáreas
                                                                                                                                                                                     LA JAGUA DEL PILAR
                                                                                                                                                                                                                                LA MINA                                      0,7% del territorio guajiro.

                                                                                                                                                               Cesar                                                                                                         ÁREA REHABILITADA:
                                                                                                                                                                                                                                                                             3.789 hectáreas

                                                                                                                                                                               VALLEDUPAR
                                                                                                                                                                                                                                                                             FIN DE CONTRATOS
                                                                                                                                                                                                                                                                             MINEROS:
                                                                                                                                                                                                                                                                             Hasta 2034
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN                     INFORME DE SOSTENIBILIDAD                                       2017
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 06 ― 07

                                  Proceso
                                                                                                                                                                                            LA MINA - PUERTO BOLÍVAR                                                                                                                                 SISTEMA DE CARGUE
                                                                                    Contamos con una operación integrada: mina,                                                                                                                                                                                                                      DIRECTO DESDE 1985
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Para depositar el carbón en
                                                                                    ferrocarril y puerto, desarrollada con los más

                                productivo
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     las bodegas de los buques.
                                                                                    altos estándares y siguiendo las mejores
                                                                                    prácticas de la industria, que aseguren una                                                                                                                                                                                                                      DESCARGUE EN PUERTO

                                del carbón
                                                                                                                                                                                                                         150 km                                                                                                                      El carbón se descarga
                                                                                    actividad responsable con nuestros trabajadores,                                                                                     de distancia                                                                                                                automáticamente y por
                                                                                    las comunidades vecinas y el medio ambiente.                                                                                                                                                                                                                     medio de bandas se lleva a
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     patios de almacenamiento o
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     directamente al buque.

    PROSPECCIÓN                      EXPLOR ACIÓN                           RESCATE Y RELOCALIZ ACIÓN                   REMOCIÓN DEL SUELO                  PERFOR ACIÓN Y VOL ADUR A           REMOCIÓN DE ESTÉRIL                APIL AMIENTO
    Para descubrir                   Para determinar cantidad               DE FAUNA                                    Dispuesto en bancos                 Perforaciones con taladros          Se hace con palas para el          Cuando los mantos de                                                                                                                     125 a 150
    zonas con mayores                de recursos, calidad del               Inventario de especies animales para        para su preservación                para depositar el material          cargue en camiones de              carbón quedan a la vista,                                                                                                                vagones
    yacimientos de carbón.           depósito y potencial minero.           posterior rescate y relocalización en       y reutilización en la               que permite fragmentar la           240 y 320 toneladas. Se            se mina el material. Con
                                                                            áreas aptas para su continuidad.            rehabilitación de tierras.          roca y así acceder al carbón.       deposita en botaderos o            cargadores frontales y/o
                                                                                                                                                                                                retrollenados para el proceso      palas, se carga en camiones
                                                                                                                                                                                                de rehabilitación de tierras.      de 190 toneladas.

1
    1    ANTES                                                      1
                                                                        2     PREMINERÍA                                                                                                    1
                                                                                                                                                                                                3       MINERÍA                                                  1
                                                                                                                                                                                                                                                                     4     TRANSPORTE

                                                                                                                                                                                                                                                                         TRITUR ACIÓN                  CARGUE
                                                                                                                                                                                                                                                                         DEL CARBÓN                    DEL TREN                                              10.500 t c/u
                                                                                                                                                                                                320 t                                                                    El carbón se recibe en        La carga de cada
                                                                                                                                                                                                                                                                         las tolvas de las plantas,    vagón es nivelada,
                                                                                                                                                                                                                                                                         donde es triturado y          humectada y
                                                                                                                                                                                                                                                                         transportado a los silos      compactada para
                                                                                                                                                                                                                                                                         para el cargue de trenes.     evitar emisiones.

                                              250 m
                                                                                  3.789
                                                                                  hectáreas
                                                                                  rehabilitadas
                                                                                  desde 1990.
                                                                                                                                                                                                                                         190 t

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              110 t
                    1,6 millones
                    de árboles plantados

                                                                        RE HABILITACIÓN DE TIE RR AS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Planta de
    POSTMINERÍA                                    RE VEGETACIÓN                           ESTABILIZ ACIÓN DE SUELOS                 ADECUACIÓN DE TIERR AS                                                                                                                                                                             trituración 1:
    Bosques maduros, áreas                         Diversificación biológica,              Protección, génesis,                      Reconfiguración de terrenos,                                                                                                                                                                       6.000 t/h
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Planta de
    protegidas para la conservación                especies nativas e                      organización y desarrollo                 formación de nuevos suelos
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       trituración 2:
    y servicios ecosistémicos.                     investigación aplicada.                 estructural.                              y sostenibilidad.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       2.200 t/h

NUESTRA GENTE                                              INVERSIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL 2017                        DESTINO DE NUESTRAS EXPORTACIONES                                       REPRESENTACIÓN EN EL MERCADO                                                             VALOR ECONÓMICO GENERADO Y DISTRIBUIDO
12.119 TR ABAJADORES                                       En millones de pesos
                                                                                                                                                                                            Mercado mundial del carbón                  Exportaciones nacionales de carbón            Ingresos                              Accionistas                  Pagos a proveedores y
Diciembre 2017                                                                                                                                                                                                                                                                        operacionales                         $1.482.391.200               contratistas nacionales
                                                                                                                                                                                                                                8,7%                                                  $7.475.967.205                        Pagos al Gobierno            $633.826.238
                                                                                                                    1,5% 12%                         12,8%          35,7%        39%                MUNDO                                  OTROS                         37,6%
                                                                                                                    Asia Centro y Suramérica         Norteamérica   Mediterráneo Europa             COLOMBIA                    3,3%       CERREJÓN                                   Ingresos no                           $1.667.181.435               Pagos a proveedores y
                             6.122                                                                                                                                                                                +900                                                                operacionales                                                      contratistas exterior
        5.997                                                                                                                                                                                       CERREJÓN
                                                                                                                                                                                                                   mt                                                                                                       Pagos a empleados
                                                                                                                                                                                                                                                                                      $120.262.852                                                       $2.138.538.496
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            $803.243.439
                66,5%                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Depreciación y
                de La                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Regalías privadas pagadas al
                                        53%                                                                                                                                                                                                                                                                                 amortización
                Guajira                                                                                                                                                                     Carbón exportado en tres décadas                                              31,7                                                                           dueño del recurso minero
                                        de La                                                                                                                                                                                                                                                                               $810.627.865
                                                                                                                                                                                                                                                                           Mt                                                                            $60.421.384
                                        Guajira                                                                                                                                                                          + 680 millones de toneladas (Mt)
                                                                                                                                                                                                                                                                                      Total valor económico generado                    Total valor económico distribuido
                                                                                                                                                                                            1985                                                                          2017                $7.596.230.057                                     $7.596.230.057

    EMPLEADOS       PUESTOS DE EMPRESAS
                                                         $206.365                          $24.156                                                                                          Cálculos de Coal Marketing Company - CMC                                                 Cifras en miles de pesos al 31 de diciembre de 2017, preparadas      Nuestros revisores fiscales
     DIRECTOS          CONTRATISTAS                      AMBIENTAL                                     SOCIAL                                                                                                                                                                        bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).        son Deloitte & Touche.
                                                                                                                                                                                            (comercializador exclusivo del carbón de Cerrejón)
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN        INFORME DE SOSTENIBILIDAD                        2017
                                                                                                                                                                                                                                                                             08 ― 09

                         Mensaje de la                                                                                                         ocupar la Presidencia de Cerrejón,
                                                                                                                                               quiero destacar nuestras prioridades
                                                                                                                                                                                           Durante más de 30 años de for-
                                                                                                                                                                                        mar parte de esta compañía, he podi-
                                                                                                                                                                                                                                  y aprendizajes, para así seguir con-
                                                                                                                                                                                                                                  tribuyendo a los objetivos de desa-

                          Presidencia                                                                                                          en materia de sostenibilidad, equidad
                                                                                                                                               y cumplimiento de estándares, junto
                                                                                                                                                                                        do evidenciar el camino que hemos
                                                                                                                                                                                        emprendido en materia de sostenibi-
                                                                                                                                                                                                                                  rrollo de La Guajira. De igual forma,
                                                                                                                                                                                                                                  quiero resaltar la construcción de un
                                                                                                                                               con presentarles nuestra visión de       lidad, al tiempo que los requerimien-     completo Plan de Compensación en
                                                                                                                                               los mayores desafíos que enfrenta la     tos, normatividad y opinión pública,      Biodiversidad, presentado ante la au-
                                                                                                                                               industria del carbón colombiano.         que son cada vez más exigentes con        toridad ambiental regional, para la
                                                                                                                                                  Nos hemos propuesto tener una         esta industria. Tenemos el reto en        preservación de ecosistemas.
                                                                                                                                               operación segura, que permita ga-        los próximos años de lograr el ase-          Desde que iniciamos nuestra
                                                                                                                                               rantizar la integridad de las personas   guramiento de nuestros estándares,        operación hace más de treinta años,
                                                                                                                                               y activos de la compañía; promover       monitorear la mejora continua de          implementamos avanzadas prácti-
                                                                                                                                               el desarrollo de La Guajira; tener un    nuestros planes y demostrar nuestra       cas en gestión de impactos ambien-
                                                                                                                                               desempeño social y ambiental bajo        alineación con estas prácticas.           tales y tecnología de vanguardia en
                                                                                                                                               los más altos preceptos de ética y          En 2017, nuestra producción de         nuestra operación. Fieles con este
                                                                                                                                               respeto con empleados, comunida-         carbón fue de 31,9 millones de to-        propósito, en 2017 logramos reforzar
                                                                                                                                               des y medio ambiente; atraer, desa-      neladas y exportamos 31,7. Ambos          nuestro sistema de monitoreo de ca-
                                                                                                                                               rrollar y asegurar el talento humano     resultados estuvieron por debajo de       lidad del aire mediante un sistema
                                                                                                                                               requerido en un ambiente adecuado        las metas previstas. Esto se explica      predictivo en tiempo real, que nos ha
                                                                                                                                               de trabajo; afianzar el mejoramien-      principalmente por el aumento de          permitido tomar medidas preventi-
                                                                                                                                               to continuo de nuestra operación de      lluvias, pero también ante la impo-       vas para evitar elevar los niveles de
                                                                                                                                               acuerdo a estándares de desempeño
                                                                         Claudia Bejarano                                                      y optimizar continuamente nuestros
                                                                         P R E S I D E N TA (E ) D E C E R R E J Ó N                           procesos, para ser una de las opera-     Contamos con un robusto Plan de Manejo Ambiental In-
                                                                                                                                               ciones de carbón térmico más com-        tegrado (PMAI) que comprende más de 1.600 obligaciones
                                                                                                                                               petitivas a nivel mundial.               ambientales y sociales, frente al cual la Autoridad Nacional

           E
                        s un honor para mí te-      Iniciativa de Transparencia de la In-                  En esta nueva edición, presenta-       Nuestras acciones buscan dili-        de Licencias Ambientales (ANLA) efectúa el respectivo se-
                        ner la oportunidad de       dustria Extractiva (EITI) y los Princi-           mos la manera como venimos apor-         gentemente identificar, mitigar, pre-    guimiento y control. El cumplimiento de la normatividad
                        presentar la rendición      pios Voluntarios en Seguridad y                   tando a las metas de los Objetivos       venir y, de ser necesario, compensar     en materia de minería así como la aplicación de las mejores
                        de cuentas de nuestra       Derechos Humanos.                                 de Desarrollo Sostenible (ODS). Para     los impactos causados por nuestra        prácticas y estándares de la industria, son un compromiso
           gestión, comprometida con princi-           El Informe de Sostenibilidad es                esto, hemos efectuado un análisis de     operación, al igual que relacionarnos    transversal en toda nuestra cadena de valor.
           pios de operación responsable, de        una rendición de cuentas frente a                 nuestra gestión con base en la “Car-     transparentemente con nuestros
           prevención, mitigación y compensa-       los temas de mayor relevancia para                tografía de la minería en relación con   grupos de interés. De esta manera,       sibilidad de acceder a nuevas áreas       material particulado (polvo) en el aire.
           ción de nuestros impactos y de apo-      nuestros grupos de interés y la com-              los ODS”, una publicación del Foro       contamos con un robusto Plan de          de minería. En este año invertimos        Del mismo modo adelantamos desde
           yo al desarrollo sostenible de La        pañía. Presenta los impactos de la                Económico Mundial, el Programa           Manejo Ambiental Integrado (PMAI)        $24.156 millones en programas so-         2008 comités conjuntos de verifica-
           Guajira. Nuestras actividades, y este    operación de Cerrejón y nuestras me-              de las Naciones Unidas para el De-       que comprende más de 1.600 obliga-       ciales y $206.365 millones en ges-        ción de nuestra gestión ambiental con
           reporte, son una manifestación del       didas de manejo, documenta nuestra                sarrollo (PNUD) y la Universidad de      ciones ambientales y sociales, frente    tión ambiental.                           comunidades, academia y entidades
           compromiso con los diez principios       historia y relata de manera trans-                Columbia. Este proceso nos ha per-       al cual la Autoridad Nacional de Li-        A lo largo de este Informe, podrán     regionales. Sabemos que tenemos un
           del Pacto Global de Naciones Unidas,     parente los desafíos que tenemos                  mitido reflexionar sobre cómo pode-      cencias Ambientales (ANLA) efectúa       detallar algunos de los hitos más re-     camino importante por recorrer para
           los Principios Rectores de Naciones      como industria y las metas que nos                mos contribuir al logro de las metas     el respectivo seguimiento y control.     levantes que vivimos durante 2017,        reducir las asimetrías de información
           Unidas sobre Empresas y Derechos         hemos trazado, acorde con nuestro                 que están bajo nuestro alcance y res-    El cumplimiento de la normatividad       que incluyen entre otros: el record       sobre estos resultados y así generar
           Humanos, los convenios básicos de        compromiso de ser una empresa que                 ponsabilidad, así como evaluar dife-     en materia de minería así como la        histórico en materia de seguridad         espacios constructivos e informados
           la OIT, las normas de desempeño de       gestiona responsablemente sus im-                 rentes posturas sobre la contribución    aplicación de las mejores prácticas      en relación con nuestras lesiones         que lleven a un mejoramiento y ma-
           la Corporación Financiera Interna-       pactos, contribuye a la preservación              de la minería al desarrollo.             y estándares de la industria, son un     registrables; la fusión de nuestro Sis-   yor entendimiento de nuestra opera-
           cional (IFC), la Declaración Universal   de la cultura indígena de La Guajira                   Como líder de la estrategia de      compromiso transversal en toda           tema de Fundaciones para integrar         ción, que redunde en la construcción
           de los Derechos Humanos, la              y aporta al desarrollo de esta región.            sostenibilidad y primera mujer en        nuestra cadena de valor.                 nuestra experiencia, talento humano       permanente de confianza.
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN             INFORME DE SOSTENIBILIDAD                     2017
                                                                                                                                                                                                                                                 10 ― 11

   Un impor tante desafío en el
corto plazo será la viabilidad de
                                       resueltas a través de una mesa inte-
                                       rinstitucional. Las obras de modifi-
                                                                              manejo de sus impactos sociales y
                                                                              ambientales, incluyendo acciones y      Abrimos con total                                                                 este espacio de consulta como una
                                                                                                                                                                                                        oportunidad para fortalecer el rela-

                                                                                                                      transparencia
ejecutar el avance del Plan Mine-      cación parcial del cauce del arroyo    compensaciones con el fin de ase-                                                                                         cionamiento con nuestros grupos
ro de Cerrejón en el tajo La Puente.   Bruno fueron finalizadas en 2017 en    gurar la preservación del arroyo y                                                                                        de interés vecinos a la operación,
La Corte Constitucional decidió en     los últimos 5 km de su cuenca baja,    sus servicios ambientales. En su re-                                                                                      a través de un diálogo permanente
2017 suspender el avance de la ope-
ración en este tajo hacia el cauce
                                       en predios de Cerrejón, donde no
                                       hay presencia de comunidades. Esta
                                                                              visión participaron las 16 entidades
                                                                              del Gobierno Nacional que confor-       nuestra operación.                                                                y constructivo en el marco de sus
                                                                                                                                                                                                        usos y costumbres.

                                                                                                                      En 2017 recibimos
natural del arroyo Bruno, hasta tan-   es una sección del arroyo que es       maron en 2016 una mesa interinsti-                                                                                           Por otro lado, seguiremos pro-
to se realice un estudio técnico que   estacional y permanece seca gran       tucional e incorporaron numerosas                                                                                         moviendo la equidad como un valor
ofrezca respuesta a nuevas incerti-    parte del año. Las obras fueron ob-    experiencias de intervenciones en                                                                                         fundamental sobre el cual hemos te-

                                                                                                                      a 14.231 visitantes.
dumbres e interrogantes planteados     jeto de exhaustivos estudios y eva-    cuerpos de agua, realizadas en el pa-                                                                                     nido importantes avances en medio
por su Sala Plena y que deberán ser    luaciones para lograr un adecuado      sado a nivel mundial, por medio de                                                                                        de una industria que ha sido tradi-
                                                                                                                                                                                                        cionalmente masculina y que se ha
                                                                                                                                                                                                        adaptado en los últimos años para
                                                                                                                                                                                                        recibir y promover el rol de la mujer
                                                                                                                                                                                                        dentro de nuestra operación. Es de
                                                                                                                                                                                                        destacar que en 2017 establecimos
                                                                                                                                                                                                        unas metas específicas para promo-
                                                                                                                                                                                                        ver la diversidad en el proceso de re-
                                                                                                                                                                                                        clutamiento con el fin de incluir un
                                                                                                                                                                                                        mayor número de mujeres, indígenas
                                                                                                                      los consultores nacionales e inter-      las energías renovables (World Coal      y personal de comunidades vecinas y
                                                                                                                      nacionales que participaron en su        Association y Coal Industry Advi-        modificamos la Política de Igualdad
                                                                                                                      diseño y ejecución. Toda la informa-     sory Board) y en el fortalecimiento      de Oportunidades para incorporar el
                                                                                                                      ción asociada con este proyecto está     del gremio (Asociación Colombiana        componente de equidad.
                                                                                                                      disponible en nuestro portal web.        de Minería) buscando ser facilitado-        Finalmente, quiero mencionar
                                                                                                                         Aunque nos enorgullece que en         res y articuladores de los procesos de   que dada la importancia que tiene la
                                                                                                                      los últimos seis años nuestros pro-      transformación social.                   actividad minera en La Guajira y el
                                                                                                                      gramas sociales y ambientales han           Otro desafío importante será          hecho de ser un negocio que cumpli-
                                                                                                                      sido reconocidos con 15 premios na-      mantener una conversación perma-         rá eventualmente su ciclo, previsto
                                                                                                                      cionales e internacionales, somos        nente y constructiva con nuestros        hasta 2034 por la finalización de los
                                                                                                                      conscientes del reto que enfrenta-       grupos de interés alrededor de los       contratos vigentes, seguimos avan-
                                                                                                                      mos como industria en medio de las       impactos constatados de nuestra          zando en el Plan de Cierre de Mina
                                                                                                                      discusiones globales sobre la adapta-    operación y sus medidas de manejo,       y en la articulación de acciones para
                                                                                                                      ción al cambio climático. En Cerrejón    así como aquellos percibidos sobre       promover el incremento del empleo
                                                                                                                      hemos identificado que una forma         los cuales no hay certeza científica     y la contratación local, el fortaleci-
                                                                                                                      de enfrentar ese reto es abrir con to-   o relación directa con nuestras acti-    miento de capacidades instituciona-
                                                                                                                      tal transparencia nuestra operación,     vidades. En 2017 fuimos notificados      les y comunitarias, la búsqueda de
                                                                                                                      generando debates informados. En         de un fallo de la Corte Constitucio-     soluciones asociadas a la protección
                                                                                                                      2017 recibimos a 14.231 visitantes,      nal en el cual debemos realizar un       de cuencas, el acceso a agua potable
                                                                                                                      en su gran mayoría turistas y es-        plan de compensación social, am-         y el desarrollo de proyectos de alto
                                                                                                                      tudiantes. Por otra parte, también       biental y cultural, el cual debe ser     impacto que promuevan otras activi-
                                                                                                                      trabajamos en distintas iniciativas      consultado con las comunidades           dades económicas en alianza con el
                                                                                                                      para contribuir en el debate interna-    en el área de afectación directa de      gobierno, el sector privado, la socie-
                                                                                                                      cional sobre el cambio climático y       la operación. En Cerrejón vemos          dad civil y las comunidades.
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN   INFORME DE SOSTENIBILIDAD   2017
                                                                                                                                                                           12 ― 13

2
               Acerca de
               este informe

                                              Sobre su construcción

                                              E
                                                        ste es nuestro 13° ejercicio   S.A., sociedad anónima colombiana        un punto por mejorar (60%), al no ser
                                                        de reporte de sostenibili-     100% privada con domicilio princi-       fácilmente encontrados los conteni-
                                                        dad (en adelante, IS 2017 o    pal en Bogotá, (ambas en adelante        dos (61%), considerar que la informa-
                                                        Informe) el cual hemos ve-     Cerrejón), durante el periodo com-       ción no era suficiente y útil (58%) y no
                                              nido realizando anualmente, y de         prendido entre el 1 de enero y el 31     encontrarse con facilidad los retos
                                              forma ininterrumpida, desde 2005         de diciembre de 2017.                    (64%). Estas recomendaciones fueron
                                              para dar a conocer el desempeño             Cuando ha resultado necesario         incorporadas en esta nueva edición.
                                              económico, social y ambiental de         modificar la fórmula o base de cálcu-       Como parte de un proceso de
                                              nuestras operaciones. Este Informe       lo de algún indicador frente a datos     mejora continua realizamos por
                                              ha sido preparado de acuerdo con         reportados en informes anteriores,       primera vez un ejercicio con em-
                                              los Estándares del Global Reporting      así como cambios significativos que      presas pares “Peer Review” liderado
                                              Initiative (GRI), opción Esencial. Es    hayan tenido lugar durante el perio-     por el Consejo Empresarial Colom-
                                              elaborado por la División de Asuntos     do objeto de análisis en el tamaño, la   biano para el Desarrollo Sostenible
                                              Corporativos y Comunicaciones de         estructura, la propiedad accionaria o    (Cecodes) para analizar y obtener la
                                              Cerrejón con el apoyo de PwC y fue       la cadena de suministro de la compa-     retroalimentación de dos empresas
                                              verificado por Deloitte & Touche, si-    ñía, hemos incluido en cada sección      referentes en materia de sostenibi-
                                              guiendo el estándar internacional        la explicación correspondiente.          lidad sobre nuestro reporte y proce-
                                              ISAE 3000 Revised.                          En el marco de los diálogos reali-    so de consolidación. Esta sesión fue
                                                                                       zados con nuestros grupos de interés     de gran valor para la elaboración del
                                               VER INFORME DE ASEGURAMIENTO
                                               EN PÁGINA 98. NUESTRO ÚLTIMO            para la construcción del análisis de     Informe 2017.
                                               AÑO DE REPORTE ES DE 2016.              materialidad, aplicamos una encues-
                                                                                       ta sobre la percepción de nuestro In-
                                                                                       forme 2016 sobre la cual recibimos 65
                                              Todos los informes de                    respuestas. Su extensión de 109 pági-
                                              Cerrejón están disponibles               nas fue considerada adecuada (71%),
                                              en www.cerrejon.com                      su presentación y diseño agradables
                                                                                       (92%) y su evaluación general fue po-
                                                 Presentamos la gestión e infor-       sitiva en comparación con otros re-
                                              mación de las compañías Carbones         portes (88%). Así mismo, al consultar
                                              del Cerrejón Limited, sociedad ex-       sobre los temas materiales, conside-
                                              tranjera 100% privada con domici-        raron que la información era clara y
                                              lio en Anguilla, Indias Occidentales     de fácil comprensión (78%). Sin em-
                                              Británicas, y Cerrejón Zona Norte        bargo, su estructura fue considerada
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN        INFORME DE SOSTENIBILIDAD                        2017
                                                                                                                                    14 ― 15

           Análisis de materialidad

           L
                     levamos a cabo nuestro        en el corto, mediano y largo plazo, en-
                     análisis de materialidad      marcados en la percepción de riesgo
                     con el propósito de identi-   e impacto (en términos sociales, am-
                     ficar los asuntos relevan-    bientales y económicos), el contexto
           tes de la operación y que generan       de sostenibilidad y el principio de
           valor para nuestros grupos de interés   exhaustividad.

              IDENTIFICACIÓN DE LOS                •   Para definir los temas materiales,    entre otros. Adicionalmente,
               A S U N T O S M AT E R I A L E S        consultamos 17 fuentes de             analizamos las noticias registradas
                                                       información externas que incluyeron   sobre la empresa en medios de
                                                       el Plan Nacional de Desarrollo        comunicación y redes sociales,
                                                       Minero con Horizonte a 2025 de        la matriz de riesgos corporativa,
                                                       la Unidad de Planeación Minero        el estudio de Impactos y Riesgos
                                                       Energética (UPME), los informes       en DD.HH. y los temas tratados
                                                       de sostenibilidad de nuestras         en el marco del relacionamiento
                                                       empresas accionistas (Anglo           con empleados, proveedores,
                                                       American, BHP y Glencore), los        contratistas, representantes de ONG,
                                                       anuarios de sostenibilidad de         gobiernos extranjeros y clientes.
                                                       RobecoSAM, el Plan de Desarrollo      El listado completo de las fuentes
                                                       de La Guajira 2016-2017 y, los        externas puede ser consultado en
                                                       índices de Dow Jones y FTSE4Good,     el anexo digital de este reporte.

                    PRIORIZ ACIÓN                  •   De este análisis, definimos los       empleados, proveedores, medios
                                                       18 aspectos más relevantes            de comunicación, autoridades,
                                                       que posteriormente fueron             academia, gobierno, periodistas
                                                       priorizados a través de dos           y ONG. Realizamos además
                                                       sesiones de diálogo específicos       155 encuestas virtuales
                                                       para este reporte, en La Guajira      para priorizar los temas, y
                                                       y Bogotá, con 81 representantes       posteriormente seleccionamos
                                                       de comunidades indígenas,             los 10 de mayor importancia.

                      VA L I DA C I Ó N            •   Finalmente, alineamos nuestros        priorizados a través de un taller
                                                       temas materiales con las líneas       con los máximos responsables
                                                       estratégicas de la compañía y         de las áreas y reportantes de la
                                                       validamos los 10 asuntos materiales   empresa para elaborar este reporte.
Informe de Sostenibilidad 2017 - Cerrejón
CERREJÓN   INFORME DE SOSTENIBILIDAD   2017
                                                                                                                                                                                                                                                     16 ― 17

Temas materiales alineados con                                                                                                         Nivel de importancia: obtenido a partir del cruce de resultados de
                                                                                                                                       priorización entre Cerrejón y sus grupos de interés, de acuerdo

nuestros pilares estratégicos
                                                                                                                                       con impactos económicos, ambientales y sociales.

                                                                                                                                         NIVEL DE IMPORTANCIA

                                                   OPORTUNIDAD
                                                                                                                                                                                               ALTA

                                                                 IMPACTO
                                          RIESGO
               PILARES ESTRATÉGICOS                                        TEMAS MATERIALES

                                                                           Salud y seguridad en el trabajo
                 Seguridad y salud
                                                                           Gestión de riesgos

                                                                           Mitigación y adaptación al cambio climático

                                                                           Gestión responsable de suelos y rehabilitación de tierras

                                                                           Cuidado y conservación de biodiversidad
                                                                                                                                                                                ME
                                                                                                                                                                                  DIA
                 Responsabilidad                                           Plan de cierre de mina
                     social y
                    ambiental                                              Gestión responsable de la calidad del aire

                                                                           Relacionamiento con la comunidad y aporte
                                                                           al mejoramiento de la calidad de vida
                                                                           Abastecimiento local, fortalecimiento de proveedores
                                                                           y encadenamientos productivos en la región

                                                                           Acceso al agua en la región

                                                                                                                                                        BA
                                                                                                                                                         JA
                                                                           Capacitación y desarrollo de empleados

                                                                           Atracción y retención del talento

                  Nuestra gente
                                                                           Bienestar laboral
                                                                                                                                                                                                                                             RENTABILIDAD
                                                                                                                                                                                                                                             Optimizar continuamente
                                                                           Generación de empleo local y diversidad
                                                                                                                                                                                                                                             todos nuestros procesos
                                                                                                                                                                                                                                             con el fin de ser una de las
                                                                           Mitigación y adaptación al cambio climático                                                                                                                       operaciones de carbón
                                                                                                                                                                                                                                             térmico más competitivas
                                                                                                                                                                                                                                             a nivel mundial en términos
                                                                           Plan de cierre de mina                                                                                                                                            de costos unitarios,
                   Excelencia                                                                                                                                                                                                                asegurando la sostenibilidad,
                                                                           Competitividad e innovación                                                                                                                                       el crecimiento y la creación
                   operacional                                                                                                                                                                                                               de valor en el largo plazo.
                                                                           Gestión de riesgos

                                                                                                                                                                                                         EXCELENCIA OPER ACIONAL             GESTIÓN DE PROYECTOS
                                                                           Uso eficiente del agua en la operación                                                                                        Afianzar el mejoramiento            Planear y ejecutar los
                                                                                                                                                                                                         continuo de nuestra planeación      proyectos requeridos tanto
               Gestión de proyectos                                        Proyectos de avance minero                                                                                                    y operación, tanto a lo largo       para el sostenimiento
                                                                                                                                                                                                         de la cadena de producción,         de la capacidad como
                                                                                                                                                                                                         preparación, transporte y           para expansiones, de
                                                                           Contribución a la economía nacional y regional
                                                                                                                                                                                                         exportación como en las             forma segura, acorde
                   Rentabilidad                                                                                                                                                                          actividades administrativas         con los estándares,
                                                                           Competitividad e innovación                                                                                                   y de soporte, acorde con            tiempos y presupuestos
                                                                                                                                                                                                         las mejores prácticas.              establecidos.
                                                                           Compromiso con los DDHH
                                                                           Ética y buen gobierno
                                                                           TEMAS TRANSVERSALES A                                                   PILARES               SEGURIDAD Y SALUD               RESPONSABILIDAD                     NUESTR A GENTE
                                                                                                                                                                         Consolidar una operación        SOCIAL Y AMBIENTAL                  Atraer, desarrollar y asegurar
                                                                           LOS PILARES ESTRATÉGICOS                                           ESTRATÉGICOS                                               Promover activa y efectivamente
                                                                                                                                                                         segura, esto es, sin                                                el talento humano con las
                                                                                                                                                                         fatalidades y con una cultura   el desarrollo sostenible de La      competencias requeridas
                                                                                                                                                                         de seguridad y autocuidado      Guajira y conducir todas nuestras   para cumplir con los objetivos
                                                                                                                                                                         que permita salvaguardar        actividades bajo los más            del negocio en el que cada
                                                                                                                                                                         la vida y la salud de las       estrictos preceptos en materia      colaborador le encuentre
                                                                                                                                                                         personas y la integridad        de ética, respeto por nuestra       sentido a su contribución en
                                                                                                                                                                         de nuestros procesos,           gente, las comunidades, su          un adecuado ambiente de
                                                                                                                                                                         instalaciones y equipos.        cultura y por el medio ambiente.    clima y cultura Cerrejón.
CERREJÓN        INFORME DE SOSTENIBILIDAD                        2017
                                                                                                                                                                                                                              18 ― 19

                                                                                                                                                                ODS PRIORIZ ADOS SECTOR MINERO

                                                                                                                                      1. F I N D E
                                                                                                                                      LA POBREZA

                                                                                                                                      2. HAMBRE
                                                                                                                                                                 6                   AG UA Y
                                                                                                                                                                                     S A N E A M I E N TO

                                                                                                                                      CERO

                                                                                                                                      3. S A L U D Y
                                                                                                                                      B I E N E S TA R

                                                                                                                                                                 7
                                                                                                                                      4. E D U CAC I Ó N                             ENERGÍA ASEQUIBLE Y
                                                                                                                                      D E CA L I DA D                                N O C O N TA M I N A N T E

                                                                                                                                      5. I G UA L DA D
                                                                                                                                      DE GÉNERO

                                                                                                                                      10. R E D U C C I Ó N
                                                                                                                                      DE L AS
                                                                                                                                      D E S IG UA LDA D E S

                                                                                                                                                                 8                   T R A BA J O D E C E N T E Y
                                                                                                                                                                                     C R E C I M I E N TO E C O N Ó M I C O

           Alineación con                                                                    ser priorizados por la minería al re-
                                                                                             presentar aquellos de mayor impacto
                                                                                                                                      11. C I U DA D E S Y
                                                                                                                                      C O M U N I DA D E S
                                                                                                                                      SOSTENIBLES

           Objetivos de Desarrollo                                                           directo. Fortalecimos este ejercicio
                                                                                             con el análisis del SDG selector, he-

           Sostenible (ODS)                                                                  rramienta de PwC que toma más de         12 . PR O D U C C I Ó N
                                                                                                                                      Y CONSUMO
                                                                                             200 fuentes de datos para calificar el   RESPONSABLES

                                                                                             desempeño de los países con cada
                                                                                             ODS, basados en encuestas a líderes
                                                                                             de empresas sobre cuáles represen-       13. AC C I Ó N
                                                                                                                                      POR EL CLIMA
                                                                                                                                                                 9                   I N D U S T R I A , I N N OVAC I Ó N
                                                                                                                                                                                     E INFRAESTRUCTURA

                                                                                             tan un impacto o una oportunidad

           E
                         n marzo de 2018 el Go-     rol que tiene el sector privado para     para sus negocios.
                        bierno Colombiano, a        materializar esta agenda hasta 2030.        Adicionalmente, utilizamos como       14. V I DA
                                                                                                                                      SUBMARINA
                        través del Departamen-      En este sentido, bajo el compromiso      guía un documento elaborado por
                        to Nacional de Planea-      con el desarrollo sostenible de La       Pacto Global, la Iniciativa de Reporte
           ción (DNP), emitió el documento del      Guajira y el país, hemos empezado el     Global (GRI) y PwC (An Analysis Of
                                                                                                                                      16. PA Z ,
           Consejo Nacional de Política Econó-      análisis frente a nuestra contribución   The Goals And Targets), que presenta

                                                                                                                                                                15
                                                                                                                                      JUSTICIA E
                                                                                                                                      INSTITUCIONES                                  V I DA D E E C O S I S T E M A S
           mica y Social (CONPES), que tiene por    en este frente.                          una propuesta de alineación de las       S Ó L I DA S                                   TERRESTRES
           objetivo generar la estrategia para la      Fue así como tomamos el Libro         metas específicas de los ODS con el
           implementación de los ODS en Co-         Blanco de la Cartografía de la Minería   estándar GRI y otros indicadores de
           lombia. Si bien es un documento de       en relación con los ODS, el cual iden-   desempeño del Banco Mundial y el         17. A L I A N Z A S
                                                                                                                                      PA R A LO G R A R
           política pública, señala el importante   tifica cinco objetivos que deberían      Pacto Global de Naciones Unidas.         LO S O B J E T I VO S
CERREJÓN   INFORME DE SOSTENIBILIDAD   2017
                                                                                                                                                                           20 ― 21

3
                Relacionamiento,              Relacionamiento
                ética y riesgos               con grupos de interés

                                              E
                                                           n Cerrejón entendemos       grupos que se interesan por nuestra
                                                           a los grupos de interés     gestión. Esto nos ayuda a entender
                                                           como personas o gru-        sus percepciones, expectativas e inte-
                                                           pos que son o pueden        reses y discutir nuestro desempeño.
                                              llegar a ser impactados de manera        Es nuestro mayor propósito, estable-
                                              directa o indirecta por nuestra opera-   cer un diálogo permanente, transpa-
                                              ción o por los programas que desarro-    rente, constructivo, informado y
                                              llamos. Es así como privilegiamos el     significativo con nuestros grupos de
                                              diálogo como el mejor canal para co-     interés, por medio de diferentes meca-
                                              nocer a nuestros interlocutores, así     nismos, detallados a continuación.
                                              como a los diferentes sectores y                VER TABLA EN LA SIGUIENTE PÁGINA

                                              Ética y buen gobierno

                                              D
                                                           e acuerdo con Transpa-      transparencia y acceso a la infor-        operación transparente y ética, que
                                                           rencia Internacional, la    mación y, al reciente ingreso de          evite la materialización de los ries-
                                                           lucha contra la corrup-     Colombia a la Organización para la        gos que hemos identificado y refleje
                                                           ción a nivel global es      Cooperación y Desarrollo Económi-         la importancia que tiene para noso-
                                              uno de las principales barreras para     cos (OCDE), que supone la mejora de       tros la manera de lograr los resulta-
                                              alcanzar el desarrollo sostenible, es-   estándares empresariales en diferen-      dos del negocio.
                                              pecialmente en América Latina. Co-       tes dimensiones. Todo esto nos sitúa         En este sentido, contamos con
                                              lombia no es la excepción, al            en un escenario retador para la im-       la Guía de Delegación de Autoridad
                                              ubicarse en el puesto 96 entre 180       plementación de nuestro modelo de         (DOAG) y con un Manual de Políticas
                                              países del Índice de Percepción de       gobierno corporativo, aplicación de       y Guías de Conducta, que orientan
                                              Corrupción de este organismo, sin        políticas y guías de conducta, y ges-     nuestra forma de trabajar. Estas di-
                                              haber mostrado mejoría durante los       tión anticorrupción.                      rectrices aportan al fortalecimiento
                                              últimos cuatro años. La Guajira, por                                               de los controles asociados a riesgos
                                              su parte, evidencia un reto semejan-     Gobierno                                  corporativos, las pérdidas por actos
                                              te según el Índice de Transparencia      corporativo                               irregulares o algún tipo de violación a
                                              Departamental 2015-2016.                 En Cerrejón contamos con un esque-        las normas y leyes, tanto nacionales
                                                 Lo anterior, sumado al crecien-       ma de trabajo acordado con nuestros       como internacionales.
                                              te empoderamiento de la sociedad         accionistas (Anglo American, BHP             El Manual comprende 19 políticas
                                              civil en exigir mayores niveles de       y Glencore) para llevar a cabo una        que son de obligatorio cumplimiento
CERREJÓN                     INFORME DE SOSTENIBILIDAD                                  2017
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    22 ― 23

                                                                                                                                                                                    MEDIOS DE COMUNICACIÓN
                                                                                                          GOBIERNO Y AUTORIDADES
Relacionamiento con

                                                                                                                                                                                    Y LÍDERES DE OPINIÓN
                                                                                                                                   GREMIO Y EMPRESAS
grupos de interés

                                                                                                                                                       PROVEEDORES Y
                                                                                                                                                       CONTRATISTAS
                                                                                            COMUNIDADES

                                                                                                                                                                                                                              EMPLEADOS
                                                                                                                                                                       SINDICATOS
                                                                                 ACADEMIA

                                                                                                                                                                                                             CLIENTES
                                                                                                                                                                                                                                          para nuestros trabajadores, empresas        Para hacer seguimiento a la adopción, implementación y vigilancia de las
                                                                                                                                                                                                                                          contratistas y terceros con quienes         políticas, guías y programas, contamos con los siguientes comités.

                                                                                                                                                                                                                        ONG
                                                                                                                                                                                                                                          interactuamos. Incluye lineamientos
                                                                                                                                                                                                                                          de trabajo frente a ética y prevención
 Mecanismos                                                                                                                                                                                                                               de corrupción; relaciones con clien-         Comités
                                                                                                                                                                                                                                          tes y calidad de producto; conflicto de
 Reuniones de relacionamiento (permanente)                                                                                                                                                                                                intereses; comunicación; actividades         COMITÉ DE              Aprueba la estrategia corporativa y el presupuesto,
                                                                                                                                                                                                                                                                                       ACCIONISTAS            y evalúa el desempeño de la compañía.
                                                                                                                                                                                                                                          políticas; control gerencial y de fraude;
 Foros y eventos (según programación)
                                                                                                                                                                                                                                          derechos humanos; responsabilidad
 Visitas                                                                                                                                                                                                                                  social laboral; promoción laboral para       COMITÉ DE AUDITORÍA    Trata los asuntos relacionados con
                                                                                                                                                                                                                                          comunidades del área de influencia;          Y FINANCIERO           controles y auditorías externas e internas,
 Atención de solicitudes de información o consulta (permanente)                                                                                                                                                                           gestión de riesgos; seguridad, salud,                               y revisa los aspectos financieros.

                                                                                                                                                                                                                                          ambiente y comunidades; seguridad
 Oficina de Quejas (permanente)
                                                                                                                                                                                                                                          en sistemas; uso de alcohol y drogas;        COMITÉ DE CONTROL      Evalúa desviaciones a las Políticas y Guías
                                                                                                                                                                                                                                                                                       INTERNO                de Conducta y aprueba sanciones en
                                                                                                                                                                                                                                          gastos de viaje; posiciones directivas
 Alianzas                                                                                                                                                                                                                                                                                                     caso que se requiera. Aprueba además
                                                                                                                                                                                                                                          y lucha contra el lavado de activos y la                            los cambios a estas políticas.
 Estudios o investigaciones sobre la operación                                                                                                                                                                                            financiación del terrorismo. La Políti-
                                                                                                                                                                                                                                          ca de Igualdad de Oportunidades fue          COMITÉ GERENCIAL DE    Evalúa temas de gestión humana, como cambios
                                                                                                                                                                                                                                                                                       DESARROLLO - MDC       en la estructura organizacional, el establecimiento
 Reportes sobre el estado del Comité de Revisión Independiente (semestral)
                                                                                                                                                                                                                                          actualizada en 2017 para incorporar el                              de nuevos programas y políticas, y toma decisiones
                                                                                                                                                                                                                                          componente de equidad.                                              sobre personal, desempeño, desarrollo de talento,
 Comité de veeduría de la calidad del aire                                                                                                                                                                                                                                                                    compensación, labores y salud ocupacional.
                                                                                                                                                                                                                                            PARA CONOCERLAS EN DETALLE, PUEDEN
                                                                                                                                                                                                                                            INGRESAR A WWW.CERREJON.COM
 Mesas de diálogo sobre impactos de seguridad (según necesidad)                                                                                                                                                                                                                        COMITÉ DE INTEGRIDAD   Realiza seguimiento y evalúa la gestión y
                                                                                                                                                                                                                                             A través de charlas y cursos diri-        OPERACIONAL            resultados de integridad operacional.
 Oficina de Atención a Comunidades (permanente)                                                                                                                                                                                           gidas a empleados, empresas contra-
                                                                                                                                                                                                                                          tistas y aliados del negocio, el área de
 Mesa redonda anual                                                                                                                                                                                                                                                                    COMITÉ DE INVERSIÓN    Revisa y aprueba los programas y proyectos
                                                                                                                                                                                                                                          Control Interno realiza una perma-           SOCIAL                 asociados al manejo de impactos y a la
                                                                                                                                                                                                                                          nente divulgación de las políticas y                                inversión social de la compañía.
 Reunión de Comunicaciones de Presidencia (bianual)
                                                                                                                                                                                                                                          lecciones aprendidas. Ejemplo de ello
 Plan de Cercanía (sesiones de diálogo entre ejecutivos con toda la operación)                                                                                                                                                            es la certificación que entregamos           COMITÉ DE GERENCIA     Aprueba los casos requeridos de acuerdo con
                                                                                                                                                                                                                                                                                       - MC                   la Guía de Delegación de Autoridad (DOAG),
                                                                                                                                                                                                                                          a los empleados profesionales cada
 Canales de denuncia (permanente)                                                                                                                                                                                                                                                                             principalmente asociadas a compras y contratos.
                                                                                                                                                                                                                                          dos años y los cursos de ingreso, pos-
                                                                                                                                                                                                                                          terior a la temporada de vacaciones,
 Comisión Regional de Competitividad e Innovación de La Guajira
                                                                                                                                                                                                                                          efectuados a personal técnico califi-
                                                                                                                                                                                                                                                                                       COMITÉ DE RIESGOS      Revisa el catálogo de riesgos materiales y
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              los controles diseñados para su gestión.
 Consejo Privado de Competitividad                                                                                                                                                                                                        cado (operadores, técnicos, auxilia-                                Informa sobre nuevos riesgos materiales
                                                                                                                                                                                                                                          res, secretarias y oficinistas).                                    identificados o sobre actualizaciones a la
 Reuniones y juntas directivas (según requerimiento)                                                                                                                                                                                                                                                          valoración de los riesgos del catálogo.

 Concurso de Periodismo regional (anual)                                                                                                                                                                                                                                               COMITÉ DE              Trata los temas que requieran del direccionamiento
                                                                                                                                                                                                                                                                                       PRESIDENCIA            y decisión de la alta gerencia.
 Talleres/diplomados para periodistas (según necesidad)

 Rendición de cuentas de la Presidencia con periodistas
                                                                                                                                                                                                                                                                                       COMITÉ ESTRATÉGICO     Orienta estratégicamente los aspectos de seguridad,
                                                                                                                                                                                                                                                                                       DE SEGURIDAD, SALUD,   salud, medio ambiente y comunidades de Cerrejón.
                                                                                                                                                                                                                                                                                       MEDIO AMBIENTE
 Reunión de contratistas (cada dos años)                                                                                                                                                                                                  754 empleados fueron                         Y COMUNIDADES
                                                                                                                                                                                                                                                                                       (CESSMAC)
                                                                                                                                                                                                                                          capacitados en
 Comisiones de seguimiento de la Convención Colectiva
                                                                                                                                                                                                                                          políticas en 2017
CERREJÓN          INFORME DE SOSTENIBILIDAD                2017
                                                                                                                                                                                                                                  24 ― 25

     Canales de                               Prevención de                                                                 La efectividad de nuestros pro-      tener una mayor exposición a estos
     denuncia                                 corrupción y                            Total debidas diligencias          gramas anticorrupción y SARLAFT         riesgos, contamos con un curso vir-        Plan de entrenamiento
     La Gerencia de Control Interno es res-   conflictos de interés                                                      dependen del compromiso de em-          tual y un examen de calificación que       anticorrupción y SARLAFT
     ponsable de administrar los canales      En Cerrejón promovemos una cultura      Compras y contratos        1.198   pleados, proveedores y empresas         debe ser presentado cada dos años.         (# de personas)
     de denuncia, realizar las investiga-     de cero tolerancia a la corrupción y                                       contratistas. Es por eso que im-           En cuanto a los proveedores y em-
     ciones necesarias y asegurar que se      es por eso que hemos implementado                                          plementamos un plan de entrena-         presas contratistas, realizamos capa-      Empleados de manera             213
                                                                                                                                                                                                            presencial
     tomen las acciones requeridas en         un programa para prevenirla y evitar    Donaciones y proyectos      336    miento para recordar, actualizar y      citaciones en Bogotá y Barranquilla,
     caso de presentarse desviaciones a       acciones de soborno transnacional,      de inversión social                afianzar su conocimiento sobre pre-     en las que se reiteraron los compro-       Terceros de manera presencial   171
     las políticas y guías de conducta.       lavado de activos y la financiación                                        vención de la corrupción, soborno       misos con el cumplimiento de la
        Contamos con los siguientes           del terrorismo. Nuestra organización,                                      transnacional, lavado de activos y      Política de Ética, la Guía para la Pre-    Empleados a través               38
                                                                                      Entrega de cualquier        180                                                                                       de curso virtual
     canales de denuncia para que cual-       en todos los niveles, se encuentra      cosa de valor                      financiación del terrorismo.            vención de Corrupción y el SARLAFT.
     quier empleado, empresa contratista      sensibilizada y comprometida con la                                           Las sesiones dirigidas a emplea-        El plan de entrenamiento fue            TOTAL                           422
     o tercero informe de manera anóni-       prevención de estos delitos, y hemos                                       dos incluyeron talleres presenciales    cumplido a cabalidad, superando la
     ma o confidencial posibles desvia-       establecido todos los procedimientos    Selección de personal       194    en los que repasamos conceptos,         afluencia de invitados esperada.
     ciones a las políticas.                  para asegurar tal fin.                                                     discutimos casos prácticos y aspec-                      VER LA SIGUIENTE TABLA

                                                 Un mecanismo fundamental                                                tos esenciales del procedimiento de        Nuestros programas han ido evo-        llegado a un grado de madurez que
                                              para su prevención es la Debida Di-
                                                                                      TOTAL                      1.908   debida diligencia. Para el proceso de   lucionando y permeando todas las          se ve reflejado en la cultura organiza-
        Línea Ética atendida                  ligencia, que consiste en un conjun-                                       certificación de los empleados que se   áreas de la compañía desde el año         cional y en los resultados obtenidos
        por Navex Global                      to de pasos y medidas para conocer                                         desempeñan en cargos que podrían        2013 y podemos afirmar que han            en las auditorías.
        (Tercero independiente)
                                              de manera previa a los terceros con
        Desde Colombia: 01-800-911-0011
        Al ingresar digitar el                quienes nos relacionamos. Para esto,
        número: 844-287-1872                  solicitamos información del terce-
                                              ro, consultamos listas restrictivas y
                                              analizamos posibles conflictos de
        Página web
        www.eticacerrejoncmc.                 interés, con el fin de asegurar que
        ethicspoint.com                       cualquier transacción esté alineada
                                                                                      Debidas diligencias
                                              con nuestra política de cero toleran-   revisadas por la Oficina
        Gerencia de Control Interno           cia con la corrupción y el Sistema      de Cumplimiento
        1. Fuera de Cerrejón                  de Administración del Riesgo de La-
        (57-1) 595-2777                                                               Compras y contratos         238
                                              vado de Activos y Financiación del
        2. Desde Cerrejón–Extensión 2777
        3. Correo electrónico:                Terrorismo (SARLAFT).
        controlinterno@cerrejon.com
                                                                                      Donaciones y proyectos      210
                                                                                      de inversión social

                                              El 100% de las
                                              transacciones de                        Entrega de cualquier        180
                                              Cerrejón con terceros                   cosa de valor

          Recibimos 52 denuncias              tuvo debida diligencia.
       durante 2017, de las cuales
                                              En 2017 fueron realizadas               Selección de personal       194
               50 se investigaron y
        cerraron en el mismo año              1.908 debidas diligencias.
         y las 2 restantes están en           822 de ellas consideradas
            proceso de análisis. En           de alto riesgo fueron                   TOTAL                       822
         el año no se presentaron             analizadas por la Oficina
        incidentes de corrupción.             de Cumplimiento.
CERREJÓN              INFORME DE SOSTENIBILIDAD                         2017
                                                                                                                                                                                                                                                                      26 ― 27

                                                                                             RETOS Y OPORTUNIDADES
                   NORMATIVIDAD                  ACCIONES DE CERREJÓN                                                                                                                                                          ESTABLECER EL
                                                                                                                                                                                                                                 CONTEXTO
                                          2013
                                                  Publicación de la Guía para la
                                                                                                                                                                                                                                 Determinación del
                                                  Prevención de la Corrupción como
                                                                                                                                                                                                                               alcance de los riesgos,
                                                  parte integral de la Política de Ética.
                                                                                                                                                                                                                             identificación de factores
                                                  Sesiones de sensibilización sobre el                               Asegurar que nuestros                                                                                       internos, externos
                                                  riesgo de corrupción a altos directivos                            empleados compren-                                                                                          y tiempo y espacio
                                                  y empleados con cargos sensibles.                                                                                                                                               de su ocurrencia
                                                                                                                     dan que la responsabi-
                                                                                                                     lidad de conocer con
                                                                                                                     quiénes establecemos

                                                                                                                                                  Gestión
                                                                                                                     relaciones de negocio
                                          2014

       Circular Externa 100-005 de la             Designación del Oficial de Cumplimiento.                           es una tarea de todos
     Superintendencia de Sociedades.              Compromiso Anticorrupción                                          y en este sentido sean

                                                                                                                                                  de riesgos
       SARLAFT y reporte obligatorio              de la alta gerencia.                                               cada vez más exigentes
           a la Unidad de Información
                                                  Análisis de riesgos e identificación                               y consientes de los
              y Análisis Financiero del
       Ministerio de Hacienda (UIAF).             de áreas sensibles.                                                riesgos y graves con-
                                                  Diseño de procedimiento                                            secuencias asociadas                                                                                      GESTIÓN DE RIESGOS

                                                                                                                                                  C
                                                  de debida diligencia.                                              a soborno, corrupción,                                                  Nuestra
                                                  Comunicación a proveedores y                                       financiación del terroris-                 errejón cuenta con una       gente
                                                  contratistas sobre la obligatoriedad de                            mo y lavado de activos.                    política de gestión de
                                                  cumplmiento de la Guía Anticorrupción.                                                                                                                                IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
                                                                                                                     Explorar las posibilida-                   riesgos que evidencia                                  Inherentes a toda actividad, proceso,
                                                  Entrenamiento y certificación
                                                                                                                     des de vinculación a                                                                                 cambio o tomas de decisiones
                                                  en anticorrupción de empleados                                                                                nuestro compromiso
                                                  en posiciones sensibles.                                           iniciativas nacionales e
                                                                                                                     internacionales que ten-
                                                                                                                                                  con el manejo sistemático de los ries-     COMUNICACIÓN
                                                  Diseño política SARLAFT.                                                                                                                     Y CONSULTA                                                              SEGUIMIENTO
                                                                                                                     gan por objeto combatir      gos. El proceso de gestión de riesgos          Divulgación                                                           Y RE VISIÓN
                                                                                                                     estos delitos, con el fin    de Cerrejón ha sido desarrollado si-          interna y con                                                          Revisión
                                                                                                                     de compartir nuestro                                                         accionistas                        ANÁLISIS                          permanente
                                                                                                                                                  guiendo los estándares definidos en
                                          2015

                                                                                                                     modelo y obtener ideas                                                       del registro     Identificación de causas, impactos y controles      del estado
                                                  Sistematización del proceso                                                                                                                      de riesgos    para gestionar riesgos identificados. Los impactos    de registros
                                                  de debida diligencia.
                                                                                                                     para actualizar cons-        la ISO 31000 y se basa en la identifica-
                                                                                                                                                                                                corporativos      son identificados de acuerdo con las siguientes      de riesgos
                                                                                                                     tantemente nuestros                                                                           categorías: salud, seguridad, medio ambiente,
                                                  Aplicación de debidas diligencias                                                               ción, análisis, evaluación y trata-               de forma                                                           corporativos
                                                                                                                     programas y hacerlos                                                                            comunidades, reputación, legal y financiera
                                                  al proceso de selección de                                                                                                                     centralizada
                                                  personal y venta de excedentes.                                    aún más eficientes.          miento de riesgos por parte de cada
                                                  Implementación del SARLAFT                                                                      área de la empresa, para caracterizar-
                                                  en todas las áreas.
                                                                                                                     Innovar en la metodolo-
                                                                                                                     gía, contenidos y herra-     los de acuerdo con el impacto que
                                                  Entrenamiento en
                                                  Anticorrupción y SARLAFT.
                                                                                                                     mientas para transmitir      generaría su materialización.                                                    E VALUACIÓN
                                                                                                                     el mensaje de preven-                                                                          Para cada riesgo es necesario determinar la
                                                                                                                     ción, fortaleciendo los                                                                       efectividad de los controles establecidos para
                                                                                                                     entrenamientos a los                                                                             prevenir el riesgo o mitigar sus impactos
                                          2016

                                                                                                                     empleados y terceros
                                                  Diseño e implementación del                                        aliados del negocio.
                                                  monitoreo a las debidas diligencias.
        Ley 1778. Disposiciones sobre             Entrenamiento continuo en prevención                               Identificar oportu-
         la lucha contra la corrupción.           de la corrupción y SARLAFT.                                        nidades de mejora
              Resolución 100-002657.              Recertificación en anticorrupción de                               en los procesos de
       Obligatoriedad de programas de             empleados en posiciones clave.                                     debida diligencia en
    ética empresarial en las empresas.
                                                                                                                     cuanto a su agilidad
                 Circular 100-03 de la                                                                               y simplicidad, mante-
     Superintendencia de Sociedades
                                                                                                                     niendo su eficacia.                                                                                        TRATAMIENTO
                                          2017

              - Guía sobre Programas
                 de Ética Empresarial.            Actualización del Programa
                                                  Anticorrupción conforme a nueva
     Circular 100-006. Circular Básica
                                                  norma sobre soborno transnacional.
      Jurídica de la Superintendencia
           de Sociedades - Capítulo X.            Diseño de la metodología de                                                                                                                                                     Identificación y
                                                  segmentación en el SARLAFT.                                                                                                                                                 ejecución de planes de
                                                  Entrenamiento continuo en                                                                                                                                                   acción para mejorar la
                                                  prevención de corrupción, soborno                                                                                                                                             gestión de riesgos
                                                  transnacional y SARLAFT.
CERREJÓN           INFORME DE SOSTENIBILIDAD                         2017
                                                                                                                                                                                                                                                                                           28 ― 29

                                                                                                       La alta gerencia es responsable
                                                                                                    del cumplimiento de la Política de
                                                                                                                                               Gestión de impactos en DD.HH.
                                                                                                    Gestión de Riesgos.

                                                                                                                                               H
                                                                                                       Para asegurar la efectividad de la                       emos adoptado diversos         Contamos con políticas corpora-           Unidas sobre Empresas y Derechos
                                                                                                    gestión de riesgos, Cerrejón ha estable-                    estándares para desa-       tivas, dentro de las cuales se inclu-        Humanos, los diez principios del
                                                                                                    cido la evaluación del cumplimiento de                      rrollar nuestra operación   ye la de Derechos Humanos, acorde            Pacto Global, los Principios Volunta-
                                                                                                    los controles asociados. De esta forma                      con responsabilidad,        con la normatividad colombiana, la           rios en Seguridad y Derechos Huma-
                                                                                                    se sabe qué tan efectivas y oportunas      respeto por las personas que hacen           Declaración Universal de Derechos            nos, las Normas de Desempeño No.
                                                                                                    son las acciones que se establecen         parte de nuestra cadena de valor, las        Humanos y los estándares interna-            1, 5 y 7 de la Corporación Financiera
                                                                                                    para prevenir y mitigar los riesgos. De    comunidades vecinas a nuestra opera-         cionales adoptados por la compañía:          Internacional (CFI) y los convenios
                                                                                                    acuerdo a las debilidades encontradas      ción y el medio ambiente.                    los Principios Rectores de Naciones          básicos de la OIT.
                                                                                                    se establecen planes de acción.
                                                                                                       112 personas fueron entrenadas en la
                                                                                                    compañía en gestión de riesgos y uso de    Proceso de debida diligencia en Derechos Humanos
                                                                                                    las herramientas que apoyan el proceso.
                                                                                                       Nuestros accionistas deben man-
                                                                                                    tenerse informados del estado del re-               1

                                                                                                                                                            1                      1

                                                                                                                                                                                       2                 1

                                                                                                                                                                                                             3                   1

                                                                                                                                                                                                                                     4                        1

                                                                                                                                                                                                                                                                  5                    1

                                                                                                                                                                                                                                                                                           6
                                                                                                    gistro de riesgos corporativo.
                                                                                                       Para este efecto, cada cuatro me-
                                                                                                    ses reciben un reporte de riesgos ac-
                                                                                                    tualizado que incluye: la valoración
                                                                                                                                                   IDENTIFICACIÓN DE            DEFINICIÓN             DEFINICIÓN DE          SOCIALIZ ACIÓN                                         VERIFICACIÓN Y
                                                                                                    del riesgo de acuerdo con la proba-            IMPACTOS SOCIALES            DE MEDIDAS             PL ANES DE ACCIÓN      DE LOS IMPACTOS            ATENCIÓN                    ASEGUR AMIENTO
                                                                                                                                                   Y EN DERECHOS                DE MANEJO DE           PAR A EL CIERRE DE     CON GRUPOS DE              DE QUEJAS.                  DEL CUMPLIMIENTO
               Tomamos como referencia el principio de precaución                                   bilidad de ocurrencia e impactos; los          HUMANOS.                     IMPACTOS.              BRECHAS.               INTERÉS.                                               DE L AS ETAPAS.

               para evitar asumir riesgos en nuestra operación que,                                 principales eventos relacionados
               en caso de materializarse, podrían causar un daño                                    con los riesgos, y si el riesgo exis-
               irreversible en nuestros grupos de interés o el ambiente,                            tente es tolerable para el desarrollo
               aún si no se cuenta con la certeza científica de ello.                               regular de la operación.

                                                                                                                                                                      Estudio de Riesgos                         prevenirlos, mitigarlos y cuando sea                 comunidades de nuestra área de
Categorías de riesgos 2017                                                                                                                                            e Impactos en                              necesario, compensarlos.                             influencia directa (AID), gobierno
                                                                                                                                                                      Derechos Humanos                               Siguiendo nuestro proceso de de-                 departamental y municipal,
             COLISIÓN             EXPLOSIÓN           INTEGRIDAD DE         REPUTACIÓN             PERMISOS            PÉRDIDA DE
                                                      NUESTROS ACTIVOS                             AMBIENTALES         COMPETITIVIDAD
                                                                                                                                                                      Un impacto en Derechos Humanos             bida diligencia, en 2016 llevamos a                  sector académico, centros de
                                                                                                                                                                      es concebido como el efecto favo-          cabo este segundo estudio, elaborado                 investigación y organizaciones
                                                                                                                                                                      rable o desfavorable en el ejercicio       por la firma consultora TRUST. Este                  civiles de los municipios de
                                                                                                                                                                      o disfrute de los Derechos Huma-           estudio abarcó el 100% de nuestra                    Riohacha, Albania, Barrancas,
EVENTO DE    Colisión entre       Detonación          Falla del apilador/   Tutelas y acciones     Violación de        Establecimiento
RIESGO       vehículos, con el    inesperada de       reclamador en         populares; casos       regulaciones        de nuevas
                                                                                                                                                                      nos como resultado de la actividad         operación integrada (La Mina, Línea                  Hatonuevo, Maicao y Uribia.
             tren, con personas   explosivos dentro   Puerto Bolívar.       de fraude o            ambientales.        regulaciones, y                                empresarial. Para nosotros es fun-         Férrea y Puerto Bolívar). A continua-            •   350 entrevistas a
             y animales o         o fuera del área                          corrupción por                             volatilidad del                                damental reconocer los impactos            ción, mostramos los principales re-                  nuestros empleados.
             de un avión.         de influencia.                            parte de empleados                         precio del carbón.
                                                                            o terceras partes;                                                                        reales, potenciales y percibidos, de       sultados y la metodología utilizada.             •   44 entrevistas a distintas
                                                                            incumplimiento de                                                                         nuestra operación sobre los grupos                                                              áreas de nuestra operación.
                                                                            leyes y regulaciones
                                                                                                                                                                      de interés, incluyendo aquellos so-        SOBRE EL ESTUDIO                                 •   1 grupo focal con la
                                                                            o violaciones
                                                                            de DDHH.                                                                                  bre los DD.HH., para establecer me-        •   Aproximadamente 50 entrevistas                   participación de 11 empresas
                                                                                                                                                                      didas oportunas y pertinentes y así            realizadas a representantes de                   contratistas de Cerrejón.
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