MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas

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MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
MANUAL
SIMPLIFICADO PARA
MANEJO DE
PLATAFORMA
UCC-VIRTUAL
Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
(Aulas de Apoyo TIC)

          SUBDIRECCIÓN
          e-learning
MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
Presentación
    Este manual tiene como objetivo brindar a los profesores una herramienta sencilla y ágil que les permita
    incorporar algunas herramientas de Tecnologías de la Información y Comunicación TIC.

    Es tanto para uso de profesores presenciales como virtuales, de acuerdo a la metodología de enseñanza el
    profesor ubicará los elementos que le competen para su curso.

    Para los cursos presenciales que utilizan aulas virtuales, se nombrará como AULAS EXTENDIDAS, y tienen
    como propósito apoyar el tiempo de trabajo independiente del estudiante, de modo que encuentre en este
    espacio:

              •         Documentos de estudio, como archivos pdf, videos, presentaciones, páginas web
                        de consulta y otros.

              •         Actividades de aprendizaje, que pueden ser talleres, estudio de casos, hipótesis y
                        otros elementos.

              •         Herramientas para entregar trabajos, si así lo desea el profesor y son calificables.

    El curso seguirá siendo presencial, con sus encuentros regulares según la programación, pero el aula
    extendida es una herramienta fundamental para el modelo por competencias, le permitirá al estudiante
    fortalecer lo cognitivo, lo actitudinal y las habilidades.

    Como lo ha planteado el Dr. Manuel Unigarro en diferentes momentos

            “El modelo por competencias apunta a la articulación armónica de conocimientos, actitudes y
            habilidades para facilitar el desempeño flexible, eficaz y con sentido de una actividad o tarea en
            contexto.

            Como se plantea en el Proyecto Institucional, y al tenor de lo estipulado por el MEN para el tema
            de Créditos Académicos, gran parte del proceso de construir, afinar y desarrollar competencias
            lo realizan los estudiantes bien sea de manera individual o trabajando con sus pares en
            actividades grupales. La presencia del profesor en esos momentos no es directa. Sin embargo
            es importante que él pueda incidir de alguna manera orientando el trabajo independiente
            (individual o grupal). Para ello es el Aula Extendida”.

Manual Simplificado para Manejo de Plataforma UCC-Virtual                                                        1
MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
Estos cursos (virtuales o extendidos) se desarrollan en la plataforma UCC-Virtual que
    técnicamente se llama Plataforma Educativa. Ésta proporciona entre algunas opciones las
    siguientes:

             •         Área de estudio, para subir los contenidos y cronograma de trabajo.

             •         Área de trabajos, en la cual usted podrá crear los foros de asesoría o
                       entrega de trabajos, talleres y cuestionarios.

             •         Área de comunicaciones, mensajes, anuncios a los estudiantes, calendario,
                       video conferencia, mis calificaciones y trabajo en equipo.

    Como plataforma LMS le permite calificar las actividades evaluables, planificar porcentajes
    de las evaluaciones e identificar la cantidad de visitas a los recursos digitales publicados, con
    lo cual podrá definir cambio de documentos de estudio según sus estrategias de enseñanza
    y el comportamiento del grupo. También podrá identificar el tiempo sin ingreso de un
    estudiante y comunicarse con él para evitar deserción.

    Recuerde profesor seleccionar los recursos y definir las actividades según los elementos de
    competencia que debe lograr el estudiante, como apoyo a este proceso, además de este
    manual      cuenta     con      dos     anexos       que      usted     podrá      solicitar:
    “formato_calendario_de_actividades.doc”          y         “Formulario_         elaboracion
    _actividades_evaluables_generales.doc”

    Les deseo muchos éxitos y cuenten con la asesoría y apoyo de la Subdirección Nacional
    E-learning permanentemente.

    Cordialmente,

    Angélica Ricaurte Avendaño
    Subdirectora Nacional E-Learning (Universidad Virtual)
    Universidad Cooperativa de Colombia

     Elaborado por:                 Revisado por:                          Aprobado por:           Versión: 1
     Angélica Ricaurte Avendaño     Equipo de trabajo de la Subdireccion                           Fecha: Julio 2013
                                    Nacional de E -Learning

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Tabla de Contenido
 1.                                                                                                                        4
            Introducción al curso ........................................................................................................

 2.                                                                                                                  7
            Crear los módulos de aprendizaje .......................................................................................

 3.                                                                                                                        8
            Estructurar los temas ........................................................................................................

 4.                                                                                                                    9
            Insertar los archivos en las carpetas ....................................................................................

 5.                                                                                                            10
            Herramientas básicas para subir actividades ........................................................................

            5.1.      El Foro .....................................................................................................................
                                                                                                                                  10

            5.2.                                                                                                            11
                      Las actividades .......................................................................................................

 6.                                                                                                                       13
            Video conferencia ............................................................................................................

 7.                                                                                                                           17
            Calendario ........................................................................................................................

 8.                                                                                                                  18
            Perfil del usuario y seguridad ...........................................................................................

 9.                                                                                                            20
            Calificar y valorar actividades evaluables ..........................................................................

            9.1.                                                                                                    20
                      Organizar el centro de calificaciones ..........................................................................

                      9.1.1.                                                                                                      21
                                          Ocultar .................................................................................................

                      9.1.2.                                                                                                     21
                                          Adicionar...............................................................................................

            9.2.                                                                                                                 24
                      Calificar....................................................................................................................

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MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
1. Introducción al Curso
    Cada vez que un profesor solicita la creación de un curso virtual, como aula extendida o
    para un proceso formativo 100% virtual, se le entrega un espacio con los requerimientos
    mínimos que debe tener un aula en UCC, para procesos formativos con uso de las TIC.

    Esto facilita al profesor el montaje de contenidos digitales (objetos de información (OI),
    talleres, evaluaciones, foros y los créditos de su trabajo.

    Si el curso es AULA EXTENDIDA, o sea, como apoyo al cuso presencial, tendrá estos elemen-
    tos:

                                                                     Área de visualización o de
                                                                     trabajo.
                                                                     Cambia de acuerdo a la opción
                                                                     que se active del panel derecho
                                                                     o de usuario.

    Imagen 1: Visualización de curso completo de aula extendida

                                                                                                       Imagen 2: Panel del usuario

                                        Imagen 3: Panel de Control

4                                                                                                             Universidad Cooperativa de Colombia
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Si el curso es VIRTUAL o sea existen elementos de montaje y contenido desarrollados como
    objetos virtuales de aprendizaje (OVA), tendrá estos elementos, que se desarrollan a través
    del panel de navegación:

                                                  En primera instancia de arriba hacia abajo está el nombre del
                                                  curso: se crea de acuerdo al plan de estudios, en este caso
                                                  “Entrenamiento” es un ejemplo de nombre de curso.

                                                  Mis avisos: debe estar debajo del nombre del curso y contiene
                                                  unos módulos para dinamizar el proceso del estudiante, Mis
                                                  anuncios, Diccionario de sinónimos, Calculadora y Novedades.

                                                  Área de estudio: contiene tres elementos esenciales para el
                                                  proceso formativo.

                                                           • Educación virtual: para conocer la metodología y
                                                           está compuesta por varios tópicos en su interior (en
                                                           las aulas extendidas este vínculo se llama Educación
                                                           Blended y explica varios elementos).

                                                           • Contenido del Curso: allí están las unidades, los temas
                                                           y todos los recursos digitales que sube el profesor o que
                                                           son construidos especialmente para el curso.

                                                           • Normas APA: su propósito es que el estudiante tenga
                                                           elementos de trabajo para citar correctamente a otros
                                                           autores. (en el aula extendida este vínculo se cambia por
                                                           cronograma de curso y las normas APA se ubican dentro
    Imagen 4: Detalles del panel de Usuario                del vínculo de Educación Blended).

    Área de Trabajos, contiene dos elementos.

              • Foros: pueden ser espacios de discusión, entrega de trabajo o de asesoría.

              • Evaluaciones: pueden ser actividades para subir archivos o cuestionarios en línea
              con diferentes operaciones de preguntas como falso y verdadero, una sola respuesta,
              dos opciones de respuesta, ordenamiento y otras.

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Área de Comunicación, contiene el mayor número de elementos, porque se espera que el
    curso si es aula extendida no se convierta en la extensión de una fotocopiadora, ni en un
    repositorio. El aula virtual es un espacio para crear una comunicación pedagógica en el
    curso, de manera que se fortaleza el proceso de aprendizaje.
          • Mensajes: es una herramienta que funciona algo similar a un correo, es para
          comunicación privada entre el profesor y el (los) estudiante (s) o entre uno o varios
          estudiantes. Los mensajes que se envían por este medio, tienen la opción de
          notificación al correo electrónico de los participantes del curso.

          • Anuncios: es una herramienta para recordarle al estudiante actividades y otros
          eventos académicos, se visualiza en dos momentos, cuando el usuario ingresa a la
          plataforma y en Mis avisos dentro del curso.

          • Calendario: para las asignaturas virtuales es el espacio de programación del curso
          de lunes a viernes. En las 16 semanas, se le indica al estudiante que debe hacer día a
          día. Es usual que se repita la misma actividad de aprendizaje según su complejidad,
          por ejemplo toda una semana leer el mismo documento, por su extensión y porque es
          lectura fundamental del tema o unidad de curso.

          • Video Conferencia: herramienta para comunicación sincrónica, del profesor a un
          estudiante o a un grupo de estudiantes, el día y la hora deben ser concertadas entre
          los participantes de la reunión.

          • Mis calificaciones: Espacio en el cual el estudiante consulta sus notas y
          observaciones pedagógicas como resultado del trabajo. (el profesor califica y
          programa las notas desde el panel de control, opción “Centro de calificaciones
          completo”)

          • Trabajo en equipo: se utiliza si el profesor realiza actividades en grupo que sean por
          la herramienta intercambio de archivos.

    Por último, pero no menos importante está Créditos, aquí el profesor indicará que es el
    autor del montaje del curso, autor de los contenidos creados por él, citará a los autores de
    los textos o recursos digitales subidos al curso. Cada semestre según los recursos digitales
    que se anexan, se colocan, y se cambia la versión. El profesor que recibe un curso de un
    colega anterior, deja los créditos anteriores y agrega los recursos nuevos haciendo las
    citaciones correspondientes.

    Después de esta introducción y entender          como esta creado el Panel del Usuario,
    procederemos a iniciar el montaje del curso.

6                                                                           Universidad Cooperativa de Colombia
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2. Crear los Módulos
    Esta etapa es fundamental para entregar de forma organizada los contenidos a los
    estudiantes, lo ideal es crear una carpeta por cada unidad de trabajo.

                                                                     Imagen 5: Contenido del Curso

    Paso 1: de clic en Contenido del Curso, del panel izquierdo.

    Paso 2: de Clic en la opción Desarrollar contenido

    Paso 3: Del menú que se despliega de clic en Módulo de aprendizaje.

    Este primer paso crea las Unidades del curso.

    Escriba el número de la unidad y el nombre y cuando llegue a la parte de Visualización de la
    jerarquía, seleccione Números.

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Propósito pedagógico: organizar los recursos digitales por unidades de modo que las
     personas que son lineales o secuenciales en el aprendizaje encuentran una ruta clara.
     Quien tiene un método por asociación, saltará de un contenido a otro sin tener en
     cuenta el orden, pero encuentra todo lo que necesita para el logro del objetivo.

    3. Estructurar los Temas
    Imagen 6: Contenido del Curso

    Abrir el módulo de aprendizaje dando clic en el nombre de la unidad.

    Paso 1. Identificarlo en la barra de navegación

    Paso 2. De Clic en la opción Desarrollar contenido

    Paso 3. Clic en Carpeta de contenido. Cree la carpeta

    Paso 4. Visualice la carpeta creada

    Estas carpetas tienen los nombres de los temas principales de la unidad que tiene abierta
    (paso 1)

     Propósito pedagógico: crear una estructura de contenido que permita seguir una ruta
     lineal clara, pero visible todo el semestre para exploración de los participantes.

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MANUAL SIMPLIFICADO PARA MANEJO DE PLATAFORMA UCC-VIRTUAL - Aulas Virtuales | Aulas Extendidas
4. Insertar los Archivos en las
    Carpetas
    Imagen 7: Insertar los Archivos

    Estando dentro de la carpeta de los temas principales de la Unidad (observe la barra de
    navegación) inserta los archivos que tiene preparados. Las herramientas principales o de
    mayor uso para ello, son:

    Elemento: es una página html (se utiliza para mostrar en un solo espacio una variedad de
    materiales: video, tablas, gráficos y otros) para que usted escriba allí directamente el
    contenido, se usa generalmente para dar una introducción al tema.
    Archivo: es cualquier tipo de documento digital.

      Propósito pedagógico: documentar un tema con variada de recursos digitales que le
      permita al estudiante visual y auditivo tener videos, al argumentativo, textos (pdf, xls,
      ppt.) y al creativo una fusión de lo anterior más sitios web. Si es posible un vínculo a un
      laboratorio virtual gratuito, fortalecerá la habilidad en los estudiantes.

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5. Herramientas Básicas para
     Subir Actividades
     5.1 El Foro
    Es una de las mejores herramientas de las plataformas LMS (Learning Management System)
    porque puede usarse con varios propósitos de aprendizaje:

       • Conocer los integrantes de un grupo. Todos los cursos son creados con este foro, el
       profesor puede variar la temática de la presentación.

       • Asesorar a los estudiantes frente a las inquietudes temáticas o procedimentales de los
       trabajos. Todo curso llega este foro.

       • Crear espacios de discusión y/o toma de decisiones.

       • Entregar trabajos evaluables o de seguimiento, es una forma de exponer los avances
       sobre un tema frente a todos los compañeros de forma asincrónica, pero pública.

    Para crear un foro debe situarse en el panel del usuario (izquierda) y hacer clic en Foros.

    Paso 1. Dar clic en Crear Foro

    Paso 2. Escribir un nombre corto para el Foro, acorde con el propósito del mismo.

    Paso 3. Describa la actividad que se debe desarrollar en el Foro

    Paso 4. Defina las fechas de inicio y fin de visualización del Foro (verifique siempre esta
    parte)

    Paso 5. Configure el Foro, de modo que el estudiante pueda participar en él, editar sus
    participaciones para mejorar el trabajo y tener la oportunidad de lograr la competencia que
    se desea, borrar sus participaciones si aún no ha tenido respuestas y adjuntar archivos.

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Imagen 8: Configuración foro de trabajos

 Los Foros que son de asesoría y en los cuales usted desea una secuencia de respuestas solo
 debe seleccionar:

         •     Permitir archivos como documentos adjuntos
         •     Permitir secuencias nuevas
         •     No permitir suscripciones

     Nota Importante: el Foro se crea con una descripción corta o su propósito, y se debe
     añadir una Secuencia, con una información amplia del tema a tratar. Un foro puede
     tener diferentes secuencias temáticas. Para el foro lineal es importante que la primera
     secuencia sea creada por el profesor, sino, el estudiante no tendrá forma de responder.

     5.2 Las Actividades
 Es una herramienta que permite subir uno, o más archivos. Estos trabajos solo los ve el
 estudiante y el profesor, no son públicos al resto de los integrantes del curso. Si el profesor
 ha creado grupos de estudio utilizando la herramienta de la plataforma Blackboard para
 ello, podrá crear un vínculo de actividades diferente para cada grupo de estudio.

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Imagen 9: Ingreso a la Creación de una Actividad

    Paso 1. Situarse en el área de contenido Evaluaciones (Panel del usuario).

    Paso 2. Seleccione del menú de opciones Evaluaciones y después clic en Actividad.

    Paso 3. Coloque un nombre a la actividad que sea corto y tenga que ver con la temática.

    Paso 4. Describa las instrucciones de la actividad, si es bastante largo el procedimiento
    puede adjuntar un archivo. Tenga en cuenta la competencia que va a desarrollar, la unidad
    del curso, el orden de las evaluaciones (primer corte, segundo corte) y el “Formulario para
    elaboracion de actividades evaluables generales.doc”

    Paso 5. En calificación, escriba la nota máxima que puede sacar un estudiante sin puntos o
    comas. Un solo dígito (5).

    Paso 6. Disponibilidad, permitir un intento único, seleccione las fechas y las horas. Se reco-
    mienda utilizar para la hora de inicio “Medianoche” y para finalizar “Final del día”.

    Paso 7. Los destinatarios (Todos los alumnos individualmente, si no ha creado grupos).

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Nota: Seleccionar seguimiento de vistas, que puede ser un indicador para saber porque
     perdieron algunos la actividad, por ejemplo, y buscar un plan de mejoramiento.

 Imagen 10: Montaje de la
 Actividad

     Propósito pedagógico: conocer los avances cognitivos, actitudinales y de habilidades de
     los estudiantes según el diseño de la actividad. Se recomienda que solo puedan subir un
     solo archivo, para evitar confusiones y reclamos innecesarios acerca de cuál era el
     archivo última versión.

     6. Video Conferencia
 La educación con metodología virtual o blended se hace posible gracias a una gran cantidad
 de avances en las herramientas de comunicación virtual, herramientas que hacen uso del
 Internet como medio de interacción con otros sujetos.

 Esta interacción se da de dos formas: sincrónica y a sincrónica

         • Las herramientas de comunicación a sincrónicas de la plataforma UCC-Virtual son
         mensajes, foros y vínculo de actividades.

13                                                                      Universidad Cooperativa de Colombia
• La herramienta de comunicación sincrónica es Elluminate, que permite una
              asesoría en tiempo real del profesor a uno o varios estudiantes, o la programación de
              una conferencia para todo el grupo. Se debe tener en cuenta que cuando un curso es
              virtual o blended, la disponibilidad de tiempos sincrónicos entre muchos sujetos es
              difícil de establecer.

      Propósito pedagógico: realizar una comunicación más fluida y concreta, dado que esta
      herramienta aprovecha algunos elementos de la gestualidad y la corporalidad que son
      propios de los encuentros presenciales. La herramienta cuenta además con la
      posibilidad de compartir archivos y aplicaciones. Lo que quiere decir que posiblemente
      es más efectiva la asesoría.

    Pasos para crear la sala de video conferencia

    Paso 1: Ubicarse en el área de contenido de Video Conferencia (Panel del Usuario)

    Paso 2: De clic en herramientas del curso del Panel de Control

    Paso 3: Seleccionar Blackboard Collaborate

    Paso 4: De la pantalla que se visualiza de clic en

      Nota: Tener en cuenta este menú, y NO grabar antes de activar todas las opciones que se
      requieren. En caso contrario, deberá volver a iniciar.

            Configuración              Definir quiénes       Configuraciones   Ubicación del
            de la sala                del grupo puede      avanzadas.       enlace de la sala
                                      participar e                          en el curso
                                      invitar a externos

    Imagen 11: Menú de video conferencia

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Paso 5. En la ficha de Information, escriba el nombre de la video conferencia, seleccione las
 fechas y active las opciones que aparecen en la imagen.

 Imagen 12: Ficha de Información de la video conferencia

 Paso 6. Clic en la Ficha de Participation, cuando es para todo el grupo no es necesario
 seleccionar los participantes, pero si es para unos individuos en particular se seleccionan
 “Restrict Participants” y uno a uno se escoge y se pasa al campo de participante. Si desea
 agregar invitados, solo digite el correo de la persona en el campo “Guest Invitees”.

15                                                                     Universidad Cooperativa de Colombia
Imagen 13: Ficha de Participantes
                                                                         de la Video Conferencia (1)

    Imagen 14: Ficha de Participantes
    de la Video Conferencia (2)

    Paso 7. Clic en la Ficha de Content Area (identificarla en la imagen 11)

    Paso 8. Escriba un nombre para el vínculo de la conferencia, se recomienda el mismo de la
    conferencia.

    Paso 9. Seleccione el área de contenido donde se visualizará, que debe ser el de Video
    conferencia.

    Paso 10. Una descripción de la temática a tratar en la video conferencia.

    Paso 11. En esta ficha no haga activación de fechas para que el URL asignado para la video
    conferencia de este curso quede activado para todo el semestre, y no tenga que crear una
    video conferencia nueva o modificar sus condiciones.

    Paso 12. Ahora si clic en Enviar

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7. Calendario
 Muy seguramente recibió un archivo de la Subdirección de E-learning que permite planificar
 el calendario de trabajo para la asignatura y ya tiene claro como se avanzará en los temas,
 que hace el estudiante cada día como parte del trabajo independiente, que encuentros
 presenciales tendrá con el grupo para el caso de las aulas extendidas, fechas de
 evaluaciones y seguimientos, y cuando inicia y termina cada unidad.

                                                   Con este panorama claro, sólo debe
                                                   copiar y pegar cada día en el calendario
                                                   del curso.

                                                   Paso 1. Ubicarse en el calendario del curso

                                                   Paso 2. De clic en el botón “Crear evento”.

                                                   Paso 3. Pegar el nombre de la actividad a
                                                   realizar, que sea corto.

                                                   Paso 4. Pegar la descripción de la actividad

 Imagen 15: Calendario

 Paso 5. Verificar la fecha.

 Paso 6. En Hora de inicio del evento, seleccionar Medianoche.

 Paso 7. En Hora de finalización del evento, seleccionar al final del día.

 Paso 8. De Clic en enviar.

17                                                                         Universidad Cooperativa de Colombia
Imagen 16: Creación de un Evento para el calendario

     8. Perfil del Usuario y Seguridad
    Cada participante de un curso en rol de estudiante, observador o profesor puede y debe
    modificar algunos elementos de su perfil.

    El más importante es la contraseña, dado que es el número de cédula el cual es un
    documento público y el usuario de la plataforma es el ID de su correo, que también es de
    conocimiento general.

    De los dos datos usted sólo puede cambiar la contraseña, se aconseja cambiarla por la de su
    correo electrónico de mayor uso si es segura. No son seguras las contraseñas que son el
    nombre de los hijos, la mascota o el sobrenombre de algún ser querido, mucho menos las
    fechas de nacimiento y matrimonios, todos los anteriores son datos públicos, por lo tanto
    no son seguros como contraseñas.

    Imagen 17: Situada en la Barra Superior del Curso

Manual Simplificado para Manejo de Plataforma UCC-Virtual                                      18
• De clic en la herramienta Mis lugares (al lado derecho de su nombre).

       • De esa nueva ventana seleccione Información Personal.

       • Clic Cambiar contraseña.

       • Edite su Información personal según sus preferencias.

       • Personalizar Mis lugares le permitirá colocar su fotografía o su ávatar que puede ser
       un dibujo vectorial.

 Recuerde que siempre que ingresa a un sitio web en el cual usted a digitado un usuario y
 contraseña debe buscar el vínculo que identifique una salida segura como:

       • Cerrar sesión

       • Salida

       • Salida segura

       • Abandonar la sesión de forma segura

 Nunca cierre de la X, ese es el segundo paso después de hacer una salida segura. Su usuario
 y contraseña podrían quedar habilitados según el sistema, hasta más de 20 minutos con solo
 volver abrir la ventana en la cual trabajó.

 Ejemplos de estructura contraseñas seguras:

 • ##AaaaaAA
                                           • Que las letras no sean nombres completos
 • ##Aaaaa#
                                           • Letras en mayúscula y minúscula
 • AaaaaaAaaaa####
                                           • Números que no sean secuenciales

19                                                                     Universidad Cooperativa de Colombia
9. Calificar y Valorar Actividades
     Evaluables
    Después de tener el curso completo, ordenado, con los vínculos de las actividades
    propuestas, recursos digitales de estudio y el cronograma definitivo, se pasa a la fase del
    proceso formativo, que incluye:

              • Valorar las actividades de aprendizaje

              • Hacer las tutorías y acompañamiento necesario (responder los foros de inquietudes
              y mensajes)

              • Calificar las actividades evaluativas con las aclaraciones necesarias.

    Calificar una actividad no solo es poner un número, la calificación también tiene un
    propósito formativo, y para que ello se dé, el estudiante debe identificar que elementos que
    le faltaron para llegar a la nota ideal. Si bien pudo obtener lo mínimo y necesario, también
    puede llegar a hacer un trabajo que supere las expectativas, todas las evaluaciones
    requieren del profesor una valoración cualitativa.

    Para calificar se requiere hacer dos pasos importantes:

              • Organizar el centro de calificaciones

              • Calificar

     9.1 Organizar el Centro de Calificaciones
                                                                              Imagen 17: Centro de
                                                                              Calificaciones Completo

Manual Simplificado para Manejo de Plataforma UCC-Virtual                                               20
Nota: Observe la imagen para que pueda aplicar los pasos de manera más clara.

 Tiene dos procesos:

     9.1.1 Ocultar
 Las columnas de: Total, Actividades de aprendizaje, Foro presentación, Foro de asesorías y
 de entrenamiento si el curso las tiene. Este proceso no elimina estas actividades o recursos
 del curso.

     9.1.2 Adicionar
 Las columnas de corte y de nota final

 Pasos para ocultar y eliminar columnas

 Paso 1. Ingrese al Centro de Calificaciones Completo (Panel de Control)

 Paso 2. Elimine las columnas de Total ponderado halando el menú desplegable de cada
 columna y seleccione “Eliminar Columna”

 Paso 3. Oculte las columnas indicadas en el numeral 8.1.1, halando el menú desplegable y
 seleccionando “Ocultar Columna”

 Pasos para adicionar los CORTES, (Del menú superior del centro de calificaciones, halar
 “Crear columna calculada”)

 Paso 1. Clic en columna ponderada

 Paso 2. Escriba “Corte 1” en el nombre de la nueva columna

 Paso 3. De la opción Visualización principal, seleccione Puntuación

 Paso 4. Seleccione del marco “Columnas para seleccionar” la actividad 1 que pertenece al
 Corte 1 y de clic en el pequeño botón de mover a la derecha.

 Paso 5. Colocar el porcentaje de evaluación dentro del corte

21                                                                     Universidad Cooperativa de Colombia
Paso 6. Seleccionar la actividad 2 que pertenece a este mismo Corte y de clic en el pequeño
    botón de mover a la derecha.

    Paso 7. Las demás opciones se dejan por defecto y de clic en el botón Enviar

      Nota: Repita el proceso, para el corte 2, 3 y 4. Debe ser muy cuidadoso de no equivocar
      las actividades y el porcentaje de cada trabajo. Verifique con el Calendario del curso si ha
      seleccionado las actividades evaluables correctas y ha dado el porcentaje que va a pre-
      sentar a los estudiantes.

    La última columna que hay que adicionar en este segundo punto, es la columna de Nota
    final. El procedimiento es igual:

                                                           Paso 4.
                                                           Seleccione
                                                           la actividad
                                                           para este
                                                           corte

                                                                          Paso 5.
                                                                          Escriba el
                                                                          valor de la
                                                                          actividad
                                                                          dentro del
                                                                          corte

    Imagen 18: Campo de Selección de Actividades para Corte

    Paso 1: Crea la Columna con el nombre de Nota Final

    Paso 2: Seleccione puntuación

    Paso 3: Selecciona las columnas de Corte y las mueve a la derecha al campo de
    seleccionadas

Manual Simplificado para Manejo de Plataforma UCC-Virtual                                            22
Paso 4: Escriba los porcentajes para cada corte que será el 25% si son 4

 Paso 5: Clic en enviar

 Organizar el centro de calificaciones

 Después de crear todos los cortes con las evaluaciones que le corresponde y la columna de
 nota final, es necesario ordenar en Centro de calificaciones, de modo que se vea ordenado,
 porque las 5 columnas creadas (si son cuatro cortes) quedaron al final al lado derecho.

 Paso 1: De clic en la opción Administrar, del Centro de calificaciones (observar imagen 17)

 Paso 2: Clic en organización de Columna

 Paso 3: Mueva las columnas de actividades y cortes de modo que queden en orden
 cronológico, de arriba hacia abajo.

      Campos para
      mover y
      ordenar.
      Se mueven
      de la cruz.

 Imagen 19: Ordenar Centro de Calificaciones

23                                                                     Universidad Cooperativa de Colombia
9.2 Calificar
    Pasadas las fechas de las actividades evaluables realice el siguiente proceso:
    Paso 1. Ingresar                   al Centro de calificaciones
    completo

    Paso 2. De clic en el icono verde que aparece en
    cada columna, que en línea horizontal, pertenece a
    un estudiante que subió una actividad.                               Imagen 20: Detalle Centro de Calificaciones

    Paso 3. Despliegue el menú del icono verde, y de clic en la fecha del intento.

    Paso 4. Coloque la nota en el campo Calificar

    Paso 5. Escriba o pegue la tabla de valoración que ha creado para la actividad con los
    comentarios respetivos al logro de la competencia, en el campo “Comentarios al usuario”

    Paso 6. Clic en Guardar y continuar, para calificar otro estudiante o Guardar y salir.

                                                                        Paso 4.
                                                                        Escriba la
                                                                        nota

                                                           Paso 5.
                                                           Escriba o
                                                           pegue la
                                                           valoración
                                                           de la
                                                           actividad,
                                                           en este
                                                           espacio.

    Imagen 21: Caja de dialogo de la calificación

      Nota: el separador de decimales es la coma “,”

Manual Simplificado para Manejo de Plataforma UCC-Virtual                                                              24
Imagen 22: Mis Calificaciones

 Así visualiza el estudiante las notas valorativas, cuando ingresa a Mis calificaciones,
 comentario completo, acerca de sus logros, según lo planteado en el trabajo.

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