Manual Asistax AT 2019 - EY Chile

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Manual Asistax AT 2019
Manual Asistax AT 2019 - EY Chile
Contenido
1.        BIENVENIDA .............................................................................................................................. 5
     a)      Características principales de Asistax ............................................................................. 7
2.        Descarga de Internet Software Asistax................................................................................ 8
     a)      Descarga de software desde la web. ................................................................................ 9
     b)      Activación de software por llave web. ........................................................................... 12
3.        Activación de Llave (Licencia) ............................................................................................. 14
4.        Instalación Declaraciones Juradas Windows 10 .............................................................. 16
     a)      Instalación de Librerías. .................................................................................................... 17
     b)      Instalación DDJJ 1XXX. .................................................................................................... 24
5.        Instalación Declaraciones Juradas Windows 7 ................................................................. 26
     a)      Instalación de Librerías. .................................................................................................... 27
     b)      Instalación DDJJ 1XXX. .................................................................................................... 33
6.        Actualización Declaraciones Juradas ................................................................................. 35
     a)      Ingresar a Web Asistax. .................................................................................................... 36
     b)      Descargar Actualización. .................................................................................................. 37
7.        Instalación F22 Windows 7................................................................................................... 39
     a)      Instalación Formulario 22. ............................................................................................... 40
8.        Actualización Formulario 22 ................................................................................................ 43
     a)      Ingresar a Web Asistax. .................................................................................................... 44
     b)      Descargar Actualización. .................................................................................................. 44
6)        Creación de Contribuyentes ................................................................................................. 46
7)        Importar Datos de Archivo Plano ........................................................................................ 51
8)        Subir Archivo zip Declaraciones Juradas al SII................................................................. 55
     a)      Subir Archivo zip de una declaración jurada................................................................. 56
9)        Subir Archivo Formulario 22 al SII ...................................................................................... 58
     a)      Subir Archivo txt Formulario 22. .................................................................................... 59
10)          Rectificatoria Declaraciones Juradas ............................................................................. 61

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a)    Crear Rectificatoria de una declaración jurada. ........................................................... 62
11)    Cambiar Asistax de PC ...................................................................................................... 64
 a)    Respaldo de la información. ............................................................................................. 65
 b)    Desinstalar llave Asistax año actual. .............................................................................. 66
 c)    Instalar Asistax año actual en nuevo PC........................................................................ 67
 d)    Copiar respaldo Asistax en nuevo PC............................................................................. 67
 e)    Instalar Llaves antiguas. ................................................................................................... 67
 f)    Acceso a versiones años anteriores. .............................................................................. 67
12)    Diccionario de Errores ....................................................................................................... 68
 a)    Error Usuario Bloqueado. ................................................................................................. 69
 b)    Error -2147467259. ......................................................................................................... 69
 c)    Error Component THRED32.OCX.................................................................................... 70
 d)    Error Login Failed. ............................................................................................................. 70
 e)    Error El archivo contiene 0 errores. ............................................................................... 71
 f)    Error -2147217887. ......................................................................................................... 71
 g)    Error Run-time error 62. .................................................................................................. 72
 h)    Error Registro número 1 en la columna1 viene mal formato, campoVal:[PK. ....... 72
 i)    Error 482 Error de impresora. ........................................................................................ 73
 j)    Error Run-time error -2147417848. ............................................................................. 74
 k)    Error Print to File. .............................................................................................................. 74
 l)    Error Run-time ‘13’ Importación 1887. ......................................................................... 75
 m) Error -2147217911.......................................................................................................... 76
 n)    Error 75 error de acceso a ruta o archivo..................................................................... 77
 o)    Error 339 en tiempo de ejecución. ................................................................................. 77
 p)    Error 321 en crear contribuyente. ................................................................................. 78
 q)    Error -2147217900. ......................................................................................................... 79
 r)    Error Run-time error 91. .................................................................................................. 79

                                                                                                       Manual Asistax AT 2019                   3
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s)   Error Run-time error 3021. ............................................................................................. 80
13)   Solución Problema de Impresión ..................................................................................... 81
 a)   Sobre problema de impresión.......................................................................................... 82

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1.BIENVENIDA

               Manual Asistax AT 2019   5
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En su continuo esfuerzo por facilitar las labores de sus clientes, EY Consulting SpA ha
desarrollado Asistax, el cual le facilitará y ayudará considerablemente en las tareas
relacionadas con la presentación de información requerida por el Servicio de Impuestos
Internos de Chile.

Asistax ha sido diseñado para preparar, calcular, validar, imprimir y despachar mediante
Internet, los formularios de Declaraciones Juradas y Formulario 22.

Al utilizar Asistax, usted notará que no se requiere de conocimientos avanzados, en
materias de tecnología computacional, para su uso. Todo gracias al énfasis que hemos
puesto en su diseño y construcción, en temas relacionados con la factibilidad de uso,
familiaridad en el llenado de formularios, ayuda interactiva y, en general, orientación al
usuario.

Con Asistax, usted puede obtener los siguientes beneficios:

     Generar los archivos solicitados por el SII para la presentación de DDJJ, vía
        Internet de manera fácil y sencilla.
       Contar con importador de archivos, el cual minimiza el riesgo de errores de
        digitación.
       Generar de reportes de Renta Líquida Imponible (RLI) para los regímenes 14 A y
        14 B.
       Integrar la información del Formulario 22 y las DDJJ más importantes.
       Entregar soporte tributario/tecnológico vía telefónica, web y remota.
       Emitir Certificados de las distintas DDJJ.
       Aplicación amigable e intuitiva.
       Despliega mensajes de advertencia sobre los requerimientos tributarios en cada
        Declaración.
       Actualizar inmediatamente en base a los cambios normativos.

Periódicamente le estaremos informando acerca de las actualizaciones de Asistax. No
obstante, lo invitamos de antemano a que haga uso de nuestros servicios de atención de
usuario disponibles en Línea telefónica 800 201 525, correo electrónico
asistax@cl.ey.com o a través de nuestro sitio www.asistax.cl.

Por medio de dichos servicios usted podrá solicitar:

     Cotizaciones.
     Información acerca de nuestros productos.
     Asistencia   en el uso de las aplicaciones, tanto en temas técnicos
        computacionales, como en materias tributarias contables.

                                                                  Manual Asistax AT 2019     6
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Para aprovechar al máximo las potencialidades de Asistax recomendamos leer
cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales que deberá realizar para
ingresar datos son:

        1. Verificar que los parámetros estén correctamente actualizados: valores de UTM,
           UF, Factores de actualización (ver registro de UTM, Factores de actualización y
           UF).
        2. Ingresar los datos de los contribuyentes.

       a) Características principales de Asistax

                                                          En el futuro usted sólo deberá actualizar los
                                                          módulos que incorporen las nuevas exigencias
                Perdurable en el tiempo.
                                                          del SII, preservando la base de información de
                                                          Asistax.
                                                          Su diseño orientado a usuarios familiarizados
               “Amistoso” y fácil de usar.                con aplicaciones Windows, facilita su
                                                          aprendizaje y uso.
                                                          Completar datos en un “formulario virtual”,
                        Intuitivo.
                                                          con idéntica disposición al original.
                                                          Asistax mantiene un registro único de los
                                                          parámetros que afectan a todos los
             Registro único de parámetros.
                                                          Formularios: valores de UTM, Factores de
                                                          actualización, UF, Contribuyentes.
                                                          Despliegue de textos de ayuda que guían al
                   Ayuda interactiva.                     usuario respecto al contenido de líneas y
                                                          códigos.
                                                          Asistax valida los datos en forma instantánea,
           Validación automática “en línea”.              informando los errores en el momento en que
                                                          se producen.
                                                          Actualización en línea de campos de cálculos y
                 Cálculos automáticos.
                                                          totales1.
                                                          Almacena la información histórica de las
    Multiempresa y múltiples períodos tributarios.        declaraciones     de     cada     empresa     o
                                                          contribuyente.
                                                          Genera archivos para ser despachados al SII vía
        Envía datos del formulario vía Internet.
                                                          Internet.
                                                          Permite importar datos desde la base de datos
       Importa contribuyentes del año anterior.
                                                          del año anterior.

1   En algunos casos, permite su ingreso manual para ajustes con los registros contables.

                                                                                  Manual Asistax AT 2019    7
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2.Descarga de Internet Software Asistax

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a) Descarga de software desde la web.

1.- El cliente debe entrar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ e ir a la opción “Descargas
y Actualizaciones”, que se encuentra al final de la página.

2.- Presionar el botón “Descargas y actualizaciones”.

                                                                   Manual Asistax AT 2019     9
Manual Asistax AT 2019 - EY Chile
2.1.- Esto nos enviará a la siguiente pantalla.

3.- Donde el cliente debe ingresar el Usuario y Password que fueron enviados
anteriormente, el sitio se configurará automáticamente dependiendo de lo que ha
comprado.

NOTA: Al ingresar la primera vez al sitio, la página le pedirá que cambie la password, ésta
debe tener un largo mínimo de 7 caracteres y un largo máximo de 10 caracteres, además
de poseer un número, una letra mayúscula y una letra minúscula.

Ej: Abc1234

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3.1.- Una vez ingresada su cuenta aparecerá la siguiente pantalla.

3.2.- Por defecto al ingresar se da la opción de bajar las actualizaciones, por lo tanto, si
es la primera vez que el cliente ingresa, en menú debe seleccionar la opción
“Instaladores”.

                                                                   Manual Asistax AT 2019      11
4.- Al presionar el botón correspondiente el sistema le permitirá bajar un archivo .zip con
el instalador o la descarga correspondiente.

   b) Activación de software por llave web.

Cuando el cliente ejecute por primera vez el software DDJJ o F22, se mostrará la Llave,
para activar el sistema, en ésta se debe ingresar el Código Cliente y el Password, que le
fueron enviados por mail y posteriormente debe presionar el botón “Buscar Licencias”.

                                                                   Manual Asistax AT 2019     12
Si el cliente tiene licencias “Libres”, se habilitará el botón “Instalar Llave”, el que
permite activar el software en el PC correspondiente.
NOTA: Es necesario que el PC se encuentre conectado a internet para poder
realizar este proceso.

                                                                Manual Asistax AT 2019    13
3. Activación de Llave (Licencia)

                                    Manual Asistax AT 2019   14
Paso 1: Activar Llave.
Luego de instalar el programa, se tiene que ejecutar e inmediatamente se mostrará la
siguiente ventana, con un Formulario.

Debe digitar su Usuario y Password respectivas, las cuales son enviadas a su correo.

Paso 2: Finalizar Activación de Llave.

Luego de haber ingresado los datos requeridos “Usuario y Password” debe hacer clic
en botón “Buscar Licencia” y finalmente hacer clic en botón “Instalar Llave”.

                                                                 Manual Asistax AT 2019   15
4.Instalación Declaraciones Juradas Windows
  10

                                Manual Asistax AT 2019   16
a) Instalación de Librerías.

1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Les mostramos la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar
las librerías.

2.- Presionar “OK”.

                                                                    Manual Asistax AT 2019   17
3.- Presionar “Botón Install” (indicado en la imagen).

4.- Presionar “Continue”.

                                                         Manual Asistax AT 2019   18
4.- Visualizará la siguiente pantalla por más de 30 segundos, favor de realizar
los siguientes pasos:

4.1.- Ctrl + Alt + Supr.
4.2.- Administrador de Tareas/Task Manager.
4.3.- Más Información/More Details.

                                                                 Manual Asistax AT 2019   19
4.4.- Finalizar proceso “Microsoft Setup Tool (32 Bit)”. Inmediatamente le
aparecerá una ventana de “Version Conflict”.
5.- Presione “No to All”.

A continuación, se abrirán las siguientes ventanas de preguntas que, deberá responder
con las respuestas mostradas en la página posterior, en el orden que aparezcan.

Paso 1: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                              Manual Asistax AT 2019    20
Paso 2: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 3: En esta pregunta se debe dar clic en “Sí”.

Paso 4: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                         Manual Asistax AT 2019   21
Paso 5: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 6: En las siguientes ventanas debe dar clic en “Omitir”.

Paso 7: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

                                                                Manual Asistax AT 2019   22
Paso 8: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 9: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 10: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Luego aparecerá la confirmación de que el proceso ha finalizado, dar clic en “Aceptar”.

                                                                 Manual Asistax AT 2019   23
b) Instalación DDJJ 1XXX.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las
librerías.

   1. Presionar “OK”.

   2. Presionar “Botón Install”.

                                                                    Manual Asistax AT 2019   24
3. Presionar “Continue”.

4. Presionar “Aceptar”.

                           Manual Asistax AT 2019   25
5. Instalación Declaraciones Juradas Windows
  7

                                 Manual Asistax AT 2019   26
a) Instalación de Librerías.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar
las librerías.

   1. Presionar “OK”.

   2. Presionar “Botón Install” (como está indicado en la imagen).

                                                                    Manual Asistax AT 2019   27
3. Presionar “Continue”.

   4. Presione “No to All”.

A continuación, se abrirán las siguientes ventanas de preguntas que, deberá responder
con las respuestas mostradas en la página posterior, en el orden que aparezcan.

                                                              Manual Asistax AT 2019    28
Paso 1: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 2: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 3: En esta pregunta se debe dar clic en “Sí”.

                                                         Manual Asistax AT 2019   29
Paso 4: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 5: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 6: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                          Manual Asistax AT 2019   30
Paso 7: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 8: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 9: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                          Manual Asistax AT 2019   31
Paso 10: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 11: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Luego aparecerá la confirmación de que el proceso ha finalizado, dar clic en “Aceptar”.

                                                                 Manual Asistax AT 2019   32
b) Instalación DDJJ 1XXX.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las
librerías.

   1. Presionar “OK”.

   2. Presionar “Botón Install” (como está indicado en la imagen).

                                                                    Manual Asistax AT 2019   33
3. Presionar “Continue”.

4. Presionar “Aceptar”.

                           Manual Asistax AT 2019   34
6. Actualización Declaraciones Juradas

                                 Manual Asistax AT 2019   35
a) Ingresar a Web Asistax.

  Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y
  Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

  Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar
  con la actualización.

                                                          Manual Asistax AT 2019    36
b) Descargar Actualización.

  Una vez ingresada la clave de acceso y el usuario se deben seguir los siguientes
  pasos:

  Paso 1: Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.asistax.cl

  Paso 2: Debe descargar el archivo respectivo.

                                                            Manual Asistax AT 2019    37
Paso 3: Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio
c:\aSistax y descomprimir. Para descomprimir con el cursor derecho se debe
seleccionar “Extraer aquí”.

Paso 4: Reemplazar el que exista actualmente.

                                                     Manual Asistax AT 2019   38
7.Instalación F22 Windows 7

                              Manual Asistax AT 2019   39
a) Instalación Formulario 22.

1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble clic en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar el F22.

2.- Presionar “OK”.

3.- Presionar “Botón Install” (como está indicado en la imagen).

                                                                    Manual Asistax AT 2019   40
4.- Presionar “Continue”.

5.- Presionar “No to All”.

6.- Presionar “Omitir”.

                             Manual Asistax AT 2019   41
7.- Presionar “Sí”.

8.- Presionar “Omitir” en las siguientes ventanas:

11.- Presionar “Aceptar”.

                                                     Manual Asistax AT 2019   42
8. Actualización Formulario 22

                                 Manual Asistax AT 2019   43
a) Ingresar a Web Asistax.

      Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y
      Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

      Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar
      con la actualización.

   b) Descargar Actualización.

Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.eychile.cl/asistax/ y
descargar el archivo respectivo.

                                                              Manual Asistax AT 2019    44
Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio c:\aSistax y
descomprimir (Extraer aquí) reemplazando los archivos que existen actualmente.

Finalmente, debe presionar “Yes to All”.

                                                           Manual Asistax AT 2019   45
9. Creación de Contribuyentes

                                Manual Asistax AT 2019   46
Para registrar los datos de un nuevo Contribuyente se debe seguir los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal seleccionar la opción Archivo – Tablas Generales –
   Contribuyentes.

   1.1. Se desplegará la siguiente pantalla:

   1.2. Presionar el botón Agregar. Se desplegará la pantalla de ingreso de datos.
   1.3. Ingresar los datos requeridos por Asistax tanto en el tab Datos del Contribuyente
        y en Datos de la Sociedad.

                                                                 Manual Asistax AT 2019     47
1.4. Presionar el botón “Aceptar”.

Luego de ingresados los datos, Asistax realizará las validaciones que corresponda
para verificar que:

   • El RUT ingresado es válido.
   • El RUT ingresado no se encuentra previamente ingresado.
   • Se han ingresado todos los datos necesarios (obligatorios).

En caso de existir alguna anormalidad, Asistax lo informará mediante mensajes de
error. Por el contrario, si las validaciones son exitosas, el Contribuyente quedará
registrado en la base Asistax.

                                                                   Manual Asistax AT 2019   48
Integración de datos entre Formulario y Declaraciones
Los datos ingresados serán utilizados en todos los Formularios de Declaración
asociados al Contribuyente, por ello, cualquier modificación afectará a las respectivas
Declaraciones.

Para completar los Datos de la Sociedad deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Marcar datos del Tipo de Constitución de la Sociedad.

Paso 2: Ingresar Sistema de determinación de Rentas al cual está acogido.

Paso 3: Ingresar Rut, Nombre y Apellidos de Representante Legal y Contador de la
empresa.

                                                                   Manual Asistax AT 2019   49
La pestaña de Imágenes para Certificado
permite que el contribuyente pueda
agregar al Certificado un logo y/o firma.

La firma y el logo deben estar en formato
de imagen, que requiere estar guardado
en una carpeta del PC, al momento de
querer ingresarla en el Certificado.

                                            Manual Asistax AT 2019   50
10.   Importar Datos de Archivo Plano

                               Manual Asistax AT 2019   51
Si usted tiene que ingresar una carga masiva de datos a la base Asistax, esta es la
mejor opción, habilitado sólo para las DDJJ 1879 y 1887.

NOTA: Para realizar una importación desde archivo plano, debe cumplir con el formato
establecido para cada una de las DDJJ antes descritas, véase el archivo PLANOSV5.XLS
incluido con el Software.

Pasos para importar desde archivo plano:

Paso 1: Dar click en el menú Archivo, Importar Datos desde Archivo, DDJJ-18XX.

Dependiendo del Formulario que se seleccione el contenido en la importación del archivo
puede variar, como en los siguientes casos:

                                                                  Manual Asistax AT 2019   52
CASO 1: DDJJ1805

CASO 2: DDJJ 1811

Paso 2: Una vez definido el archivo a importar dar click en el botón Buscar.

Seleccionar el archivo plano, dar un click en: Tipo de declaración y en Formato del
Archivo y luego presionar el botón OK.

                                                                  Manual Asistax AT 2019   53
Paso 3: Definido el formato y el tipo Declaración, dar un click en el botón Procesar.

Paso 4: Finalizada la lectura de los registros, mostrará un mensaje de confirmación,
donde indica la cantidad de registros validados y sin errores (ver imagen), dar click en el
botón Yes y comenzará a grabar los registros.

NOTA: Si el importador detecta errores, debe identificar cuál es el error, es decir: Puede
ser un problema de largo del registro o algún monto incorrecto, en ambas situaciones
debe fijarse en qué línea indica el error y corregirlo.

Finalizada la importación, dar click en el botón OK.

                                                                   Manual Asistax AT 2019     54
11.   Subir Archivo zip Declaraciones
  Juradas al SII

                                 Manual Asistax AT 2019   55
a) Subir Archivo zip de una Declaración Jurada.

   Una vez que ya se encuentre generado el archivo zip desde el software Asistax, se
   debe ingresar a la página www.sii.cl e ingresar en la siguiente opción:

    1)   Servicios Online.
    2)   Declaraciones Juradas.
    3)   Declaraciones Juradas de Rentas.
    4)   Enviar o corregir por software.

Deberá ingresar con su RUT y clave respectiva.

                                                             Manual Asistax AT 2019    56
Una vez ingresado sus datos aparecerá la siguiente pantalla:

NOTA: Se debe subir el archivo zip.

                                                                 Manual Asistax AT 2019   57
12.   Subir Archivo Formulario 22 al SII

                                 Manual Asistax AT 2019   58
a) Subir Archivo txt Formulario 22.

Una vez que ya se encuentre generado el archivo TXT desde el software Asistax, se
debe ingresar a la página www.sii.cl e ingresar con su RUT y contraseña.

Posteriormente, debe elegir la opción Declaración Anual (F22).

Aparecerá la siguiente pantalla, hacer click en “Aceptar”:

                                                             Manual Asistax AT 2019   59
Luego, hacer click en “Continuar”

Al final de la propuesta del SII, se muestran las siguientes opciones:

Finalmente click en “Aceptar”.

                                                                Manual Asistax AT 2019   60
13.   Rectificatoria de Declaraciones Juradas

                                 Manual Asistax AT 2019   61
a) Crear Rectificatoria de una declaración jurada.

Para realizar una rectificatoria siempre se debe modificar primero la DDJJ original, una
vez que esté lista y aprobada, se puede proceder con los siguientes pasos:

   1. Se debe ir a la opción Archivo.

   2. Se nos desplegara la siguiente pantalla, seleccionando la opción rectificatoria.

   3. Con esto se nos desplegará una copia de la DDJJ original, pero que es
      rectificatoria.

                                                                  Manual Asistax AT 2019   62
4. Esta DDJJ se debe aprobar y Generar el Archivo Internet, ingresando a la opción:

   5. Donde se nos muestra la siguiente pantalla:

En esta etapa se debe saber, cuál es el folio por subir, ya que la primera rectificatoria
será con el folio terminado en 2, si se desea aumentar dicho folio, solo se debe llevar la
DDJJ a borrador, volver a aprobar y generar nuevamente el archivo y así sucesivamente.

                                                                  Manual Asistax AT 2019     63
14.   Cambiar Asistax de PC

                              Manual Asistax AT 2019   64
a) Respaldo de la información.

Se debe respaldar completo el directorio c:\asistax, desde la PC antigua, debido a que
normalmente en dicho directorio se encuentran las bases de datos, las cuales
dependiendo del año tienen el siguiente nombre ATDDJJ20XX.mdb para el caso de las
DDJJ y AT2220XX.mdb para el Formulario 22.

Acá vemos qué se encuentra la base de datos:

NOTA: Si la aplicación se encuentra instalada en un directorio diferente, debe respaldar
dicho directorio.

                                                                Manual Asistax AT 2019     65
b) Desinstalar llave Asistax año actual.

En la PC antigua se debe ingresar al software e ingresar en la opción Herramientas
Llave Web, para desinstalar y liberar la licencia, la cual será ocupada en nueva PC.

Se desplegará la siguiente pantalla donde podrá, con su cuenta de usuario, desinstalar
la llave del equipo.

                                                              Manual Asistax AT 2019     66
c) Instalar Asistax año actual en nuevo PC.

En el nuevo PC se debe instalar la versión del año actual de Asistax, esto para que se
registren las bibliotecas necesarias y se logren crear los debidos accesos en la barra
de Windows.

d) Copiar respaldo Asistax en nuevo PC.

Dentro del directorio c:\asistax, creado al momento de la instalación, se debe copiar
el respaldo anteriormente guardado.

e) Instalar Llaves antiguas.

Para la ejecución de las versiones antiguas de Asistax, debe solicitar al correo
asistax@cl.ey.com o al 800-201-525, una llave para instalar las versiones antiguas.

f) Acceso a versiones años anteriores.

Para poder ejecutar las versiones anteriores, se debe ingresar a la carpeta c:\asistax
y ejecutar los archivo llamados.

Para Declaraciones Juradas AT18XXXX.exe

Para Formulario 22 ATAX22XX.exe

                                                              Manual Asistax AT 2019     67
15.   Diccionario de Errores

                               Manual Asistax AT 2019   68
a) Error Usuario Bloqueado.

Error         Usuario Bloqueado
Tipo          Página web.
Descripción   Este error se presenta porque el usuario se equivoca varias veces en ingresar
              con su cuenta a la página de descarga de Asistax.
Imagen

Solución      Desbloquear la cuenta con el software de administrador de cuentas web.

  b) Error -2147467259.

Error         No se pudo encontrar el archivo.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta por los siguientes motivos.
                  1) El usuario no ha instalado las librerías de las Declaraciones Juradas.
                  2) Porque está ejecutando la aplicación en un directorio diferente de
                      donde está instalada la aplicación, generalmente c:\asistax.
                  3) Porque el usuario está ejecutando el archivo sin descomprimirlo.

Imagen

Solución      Dependiendo del caso:
                 1) Instalar las librerías.
                 2) Ejecutar el programa en el mismo directorio donde se encuentra
                     instalada la aplicación.
                 3) Descomprimir primero la aplicación, dentro del directorio donde se
                     instaló y luego ejecutar.

                                                                   Manual Asistax AT 2019     69
c) Error Component THRED32.OCX.

Error         Component THREED32.OCX
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   El usuario no ha instalado las librerías de las Declaraciones Juradas.
Imagen

Solución      Instalar las librerías, con permiso de administrador del PC.

  d) Error Login Failed.

Error          Login Failed
Tipo           Página web.
Descripción    Este error se presenta porque el usuario se equivoca al momento de ingresar
               los datos de su cuenta en la página de descarga de Asistax.
Imagen

Solución       Verificar su cuenta con el software de administrador de cuentas web.

                                                                      Manual Asistax AT 2019   70
e) Error El archivo contiene 0 errores.

Error         El archivo contiene 0 errores. Debe corregirlos y re-ejecutar el proceso.
Tipo          Declaraciones Juradas 1812 y 1887.
Descripción   Este error se presenta al momento de la importación porque el usuario no
              ingreso valor en la columna “Total Imponible Afecto a Impuesto Único 2a
              Categoría”, del archivo.
Imagen

Solución      Debe ingresar valor en la columna “Total Imponible Afecto a Impuesto Único
              2a Categoría”, del archivo.

  f) Error -2147217887.

Error         -2147217887.
Tipo          Declaraciones Juradas 1812 y 1887.
Descripción   Este error se presenta porque la carga de datos es muy grande y se presentan
              bloqueos en el Buffer de la base de datos.
Imagen

Solución      Se recomienda generar cargas parceladas de no más de 300 mil registros.

                                                                  Manual Asistax AT 2019     71
g) Error Run-time error 62.

Error            Run-time error 62.
Tipo             Declaraciones Juradas.
Descripción      Este error se presenta porque el archivo txt que se quiere importar, se
                 encuentra vacío.
Imagen

Solución         Crear un archivo txt con información y que respete la estructura establecida.

  h) Error Registro número 1 en la columna1 viene mal formato,
     campoVal:[PK.

Error         Registro número 1 en la columna1 viene mal formato, campoVal:[PK.
Tipo          Página del SII.
Descripción   Este error se presenta porque el usuario está subiendo el archivo en una opción
              incorrecta.
Imagen

                                                                      Manual Asistax AT 2019     72
Solución

  i) Error 482 Error de impresora.

Error         Error 482 Error de impresora.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta porque el sistema no detecta la impresora
              predeterminada del PC.
Imagen

Solución      Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo
              ProblemaImpresión.pdf.

                                                                   Manual Asistax AT 2019   73
j) Error Run-time error -2147417848.

Error         Run-time error -2147417848.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta por que el sistema no detecta la impresora
              predeterminada del PC.
Imagen

Solución      Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo
              ProblemaImpresión.pdf o probar con una impresora virtual.

  k) Error Print to File.

Error         Print to File.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta porque el sistema no detecta la impresora
              predeterminada del PC.
Imagen

Solución      Realizar el proceso de cambio de impresora indicado en el instructivo
              ProblemaImpresión.pdf o probar con una impresora virtual.

                                                             Manual Asistax AT 2019   74
l) Error Run-time ‘13’ Importación 1887.

Error         Run-time ‘13’ Importación 1887.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta porque el archivo que se está importando no cuenta con la
              estructura correcta.
Imagen

Solución      Crear nuevamente el archivo txt, basándose en la estructura definida en
              “PLANOSV2013.XLS”

                                                                      Manual Asistax AT 2019     75
m) Error -2147217911.

Error        -2147217911 en tiempo de ejecución.
Tipo         Declaraciones Juradas.
Descripció   Este error se presenta porque el usuario no tiene permiso de escritura sobre el
n            directorio donde está instalada la aplicación, generalmente c:\Asistax.
Imagen

Solución     Dar acceso total sobre el directorio c:\asistax.

                                                                    Manual Asistax AT 2019     76
n) Error 75 error de acceso a ruta o archivo.

Error         Error 75 error de acceso a ruta o archivo.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta porque el usuario no tiene permiso de escritura sobre el
              directorio donde está generando el archivo internet.
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Solución      Dar acceso total sobre el directorio.

  o) Error 339 en tiempo de ejecución.

Error         Error 339 en tiempo de ejecución.
Tipo          Declaraciones Juradas
Descripción   Este error se presenta al momento de imprimir el certificado con logo y firma en
              Windows 7.
Imagen

Solución      Para ocupar esta opción debe utilizarse un PC con Windows XP.

                                                                      Manual Asistax AT 2019     77
p) Error 321 en crear Contribuyente.

Error         Error 321 en crear Contribuyente.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se presenta porque el usuario no tiene permiso de escritura sobre el
              directorio donde está instalada la aplicación.
Imagen

Solución      Dar acceso total sobre el directorio.

                                                                     Manual Asistax AT 2019     78
q) Error -2147217900.

Error         Error -2147217900 Syntax error in UPDATE statement.
Tipo          Declaraciones Juradas.
Descripción   Este error se puede presentar porque el usuario está pegando valores con
              decimales desde Excel a la aplicación (ingreso manual).
Imagen

Solución      Debe digitarse valores sin decimales.

  r) Error Run-time error 91.

Error         Run-time error 91.
Tipo          Formulario 22.
Descripción   Este error se produce porque el usuario no tiene permiso para escribir archivos
              temporales.
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Solución      Debe asignarse una cuenta que permita crear y modificar archivos temporales.

                                                                     Manual Asistax AT 2019     79
s) Error Run-time error 3021.

Error         Run-time error 3021 No current record.
Tipo          Formulario 22.
Descripción   Este error se presenta cuando se quiere crear el Formulario y el sistema no
              encuentra el Banco del Contribuyente.
Imagen

Solución      Debe ingresar el Banco al Contribuyente con el que se está trabajando.

                                                                      Manual Asistax AT 2019   80
16.   Solución Problema de Impresión

                               Manual Asistax AT 2019   81
a) Sobre problema de impresión.

   Asistax es una aplicación desarrollada dentro de un entorno Windows, utilizando las
   configuraciones de EY.

En particular, la aplicación no detecta la impresora correctamente, por lo cual es
necesario salir del sistema y realizar el cambio de la impresora predeterminada, para
posteriormente volver a ingresar a la aplicación, como se muestra a continuación:

   1. Ingresar a la opción.

   2. Se muestra impresora por defecto.

   3. Cambiar a otra impresora (cualquiera) y dejar como predeterminada.

                                                               Manual Asistax AT 2019    82
4. La nueva impresora quedará marcada con un check.

5. Luego, debe volver a seleccionar como predeterminada la impresora que
   efectivamente quiere utilizar.

6. Quedando la siguiente marca:

                                                      Manual Asistax AT 2019   83
Con este proceso se refresca la impresa predeterminada en la máquina y luego sólo basta
con abrir Asistax e imprimir.

Otra alternativa para solucionar este problema es la instalación de una impresora virtual
(o PDF) en la máquina local que se está trabajando, seleccionándola como predeterminada
antes de ingresar a la aplicación.

También podría probarse imprimir desde un PC distinto o una impresora diferente
(capturando el puerto LPT1).

                                                                 Manual Asistax AT 2019     84
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