Manual Asistax AT 2020 + - EY

Página creada Hugo Rodriguez
 
SEGUIR LEYENDO
Manual Asistax AT 2020 + - EY
Nones

   Manual Asistax AT 2020 +
Manual Asistax AT 2020 + - EY
Contenido
1.        BIENVENIDA......................................................................................................................... 3
     a)      Características principales de Asistax.......................................................................... 5
2.        Descarga de Internet Software Asistax ............................................................................ 6
     a)      Descarga de software desde la web. ............................................................................. 7
3.        Instalación Declaraciones Juradas................................................................................ 100
     a)      Instalación de Librerías. ............................................................................................... 11
     b)      Instalación DDJJ 1XXX............................................................................................... 190
4.        Actualización Declaraciones Juradas ........................................................................... 211
     a)      Ingresar a Web Asistax. .............................................................................................. 222
     b)      Descargar Actualización............................................................................................. 234
5.        Instalación F22 ............................................................................................................... 255
     a)      Instalación Formulario 22. ......................................................................................... 267
6.        Actualización Formulario 22.......................................................................................... 309
     a)      Ingresar a Web Asistax. ................................................................................................ 31
     b)      Descargar Actualización............................................................................................... 31
7.        Creación de Contribuyentes .......................................................................................... 333
          Importar Datos de Archivo Plano…………………………………………………………………………………….38

                                                                                                          Manual Asistax AT 2020                  2
Manual Asistax AT 2020 + - EY
1.BIENVENIDA

               Manual Asistax AT 2020   3
Manual Asistax AT 2020 + - EY
En su continuo esfuerzo por facilitar las labores de sus clientes, EY Consulting SpA ha
desarrollado Asistax AT 2020+, el cual le facilitará y ayudará considerablemente en las
tareas relacionadas con la presentación de información requerida por el Servicio de
Impuestos Internos de Chile.
Asistax ha sido diseñado para preparar, calcular, validar, imprimir y despachar mediante
Internet, los formularios de Declaraciones Juradas y Formulario 22.

Al utilizar Asistax, usted notará que no se requiere de conocimientos avanzados, en
materias de tecnología computacional, para su uso. Todo gracias al énfasis que hemos
puesto en su diseño y construcción, en temas relacionados con la factibilidad de uso,
familiaridad en el llenado de formularios, ayuda interactiva y, en general, orientación al
usuario.

Con Asistax, usted puede obtener los siguientes beneficios:
    ➢ Generar los archivos solicitados por el SII para la presentación de DDJJ, vía
        Internet de manera fácil y sencilla.
    ➢   Contar con importador de archivos, el cual minimiza el riesgo de errores de
        digitación.
    ➢   Generar de reportes de Renta Líquida Imponible (RLI) para los regímenes 14 A y
        14 B.
    ➢   Integrar la información del Formulario 22 y las DDJJ más importantes.
    ➢   Entregar soporte tributario/tecnológico vía telefónica, web y remota.
    ➢   Emitir Certificados de las distintas DDJJ.
    ➢   Aplicación amigable e intuitiva.
    ➢   Despliega mensajes de advertencia sobre los requerimientos tributarios en cada
        Declaración.
    ➢   Actualizar inmediatamente en base a los cambios normativos.

Periódicamente le estaremos informando acerca de las actualizaciones de Asistax. No
obstante, lo invitamos de antemano a que haga uso de nuestros servicios de atención de
usuario disponibles en Línea telefónica 800 201 525, correo electrónico
asistax@cl.ey.com o a través de nuestro sitio www.asistax.cl.

Por medio de dichos servicios usted podrá solicitar:

    ➢ Cotizaciones.
    ➢ Información acerca de nuestros productos.
    ➢ Asistencia en el uso de las aplicaciones,          tanto en temas técnicos
        computacionales, como en materias tributarias contables.

                                                                  Manual Asistax AT 2020     4
Manual Asistax AT 2020 + - EY
Para aprovechar al máximo las potencialidades de Asistax recomendamos leer
cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales que deberá realizar para
ingresar datos son:

        1. Verificar que los parámetros estén correctamente actualizados: valores de UTM,
           UF, Factores de actualización (ver registro de UTM, Factores de actualización y
           UF).
        2. Ingresar los datos de los contribuyentes.

       a) Características principales de Asistax

                                                         En el futuro usted sólo deberá actualizar los
                                                         módulos que incorporen las nuevas exigencias
                Perdurable en el tiempo.
                                                         del SII, preservando la base de información de
                                                         Asistax.
                                                         Su diseño orientado a usuarios familiarizados
               “Amistoso” y fácil de usar.               con aplicaciones Windows, facilita su
                                                         aprendizaje y uso.
                                                         Completar datos en un “formulario virtual”,
                        Intuitivo.
                                                         con idéntica disposición al original.
                                                         Asistax mantiene un registro único de los
                                                         parámetros que afectan a todos los
             Registro único de parámetros.
                                                         Formularios: valores de UTM, Factores de
                                                         actualización, UF, Contribuyentes.
                                                         Despliegue de textos de ayuda que guían al
                   Ayuda interactiva.                    usuario respecto al contenido de líneas y
                                                         códigos.
                                                         Asistax valida los datos en forma instantánea,
           Validación automática “en línea”.             informando los errores en el momento en que
                                                         se producen.
                                                         Actualización en línea de campos de cálculos y
                 Cálculos automáticos.
                                                         totales1.
                                                         Almacena la información histórica de las
    Multiempresa y múltiples períodos tributarios.       declaraciones     de     cada     empresa     o
                                                         contribuyente.
                                                         Genera archivos para ser despachados al SII vía
        Envía datos del formulario vía Internet.
                                                         Internet.
                                                         Permite importar datos desde la base de datos
       Importa contribuyentes del año anterior.
                                                         del año anterior.

1   En algunos casos, permite su ingreso manual para ajustes con los registros contables.

                                                                                  Manual Asistax AT 2020   5
Manual Asistax AT 2020 + - EY
2.Descarga de Internet Software Asistax

                                 Manual Asistax AT 2020   6
Manual Asistax AT 2020 + - EY
a) Descarga de software desde la web.

1.- El cliente debe entrar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ e ir a la opción “Descargas
y Actualizaciones”, que se encuentra al final de la página.

2.- Presionar el botón “Descargas y actualizaciones”.

2.1.- Esto nos enviará a la siguiente pantalla.

                                                                   Manual Asistax AT 2020     7
Manual Asistax AT 2020 + - EY
3.- Donde el cliente debe ingresar el Usuario y Password que fueron enviados
anteriormente, el sitio se configurará automáticamente dependiendo de lo que ha
comprado.

NOTA: Al ingresar la primera vez al sitio, la página le pedirá que cambie la password, ésta
debe tener un largo mínimo de 7 caracteres y un largo máximo de 10 caracteres, además
de poseer un número, una letra mayúscula y una letra minúscula.

Ej: Abc1234

3.1.- Una vez ingresada su cuenta aparecerá la siguiente pantalla.

3.2.- Por defecto al ingresar se da la opción de bajar las actualizaciones, por lo tanto, si
es la primera vez que el cliente ingresa, en menú debe seleccionar la opción
“Instaladores”.

                                                                   Manual Asistax AT 2020      8
Manual Asistax AT 2020 + - EY
4.- Al presionar el botón correspondiente el sistema le permitirá bajar un archivo .zip con
el instalador o la descarga correspondiente.

                                                                   Manual Asistax AT 2020     9
Manual Asistax AT 2020 + - EY
3.Instalación Declaraciones Juradas

                                 Manual Asistax AT 2020   10
a) Instalación de Librerías.

1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Les mostramos la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar
las librerías.

2.- Presionar “OK”.

                                                              Manual Asistax AT 2020    11
3.- Presionar “Botón Install” (indicado en la imagen).

4.- Presionar “Continue”.

                                                         Manual Asistax AT 2020   12
4.- Si visualiza la siguiente pantalla por más de 30 segundos, favor de
realizar los siguientes pasos:

4.1.- Ctrl + Alt + Supr.
4.2.- Administrador de Tareas/Task Manager.
4.3.- Más Información/More Details.

                                                          Manual Asistax AT 2020   13
4.4.- Finalizar proceso “Microsoft Setup Tool (32 Bit)”. Inmediatamente le
aparecerá una ventana de “Version Conflict”.

5.- Presione “No to All”.

A continuación, se abrirán las siguientes ventanas de preguntas que, deberá responder
con las respuestas mostradas en la página posterior, en el orden que aparezcan.

Paso 1: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                              Manual Asistax AT 2020    14
Paso 2: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 3: En esta pregunta se debe dar clic en “Sí”.

Paso 4: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

                                                         Manual Asistax AT 2020   15
Paso 5: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 6: En las siguientes ventanas debe dar clic en “Omitir”.

Paso 7: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

                                                                Manual Asistax AT 2020   16
Paso 8: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Paso 9: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”.

Paso 10: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”.

Luego aparecerá la confirmación de que el proceso ha finalizado, dar clic en “Aceptar”.

                                                                 Manual Asistax AT 2020   17
6) Instalación archivo “Librería.exe”: Se debe ejecutar como
administrador (click derecho).

7) Instalación archivo “SPACK1” (Certificados): Se debe instalar
igual a los 5 puntos mencionados anteriormente.

                                                  Manual Asistax AT 2020   18
b) Instalación DDJJ 1XXX.

Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las
librerías.

   1. Presionar “OK”.

   2. Presionar “Botón Install”.

                                                                    Manual Asistax AT 2020   19
3. Presionar “Continue”.

4. Presionar “Aceptar”.

                           Manual Asistax AT 2020   20
4. Actualización Declaraciones Juradas

                                 Manual Asistax AT 2020   21
a) Ingresar a Web Asistax.

  Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y
  Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

  Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar
  con la actualización.

                                                          Manual Asistax AT 2020    22
b) Descargar Actualización.

  Una vez ingresada la clave de acceso y el usuario se deben seguir los siguientes
  pasos:

  Paso 1: Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.asistax.cl

  Paso 2: Debe descargar el archivo respectivo.

                                                            Manual Asistax AT 2020    23
Paso 3: Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio
c:\aSistax y descomprimir. Para descomprimir con el cursor derecho se debe
seleccionar “Extraer aquí”.

Paso 4: Reemplazar el que exista actualmente.

                                                     Manual Asistax AT 2020   24
5.Instalación F22

                    Manual Asistax AT 2020   25
a) Instalación Formulario 22.

1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble clic en el archivo “setup.exe”.

Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar el F22.

2.- Presionar “OK”.

3.- Presionar “Botón Install” (como está indicado en la imagen).

                                                                    Manual Asistax AT 2020   26
4.- Presionar “Continue”.

5.- Presionar “No to All”.

                             Manual Asistax AT 2020   27
6.- Presionar “Omitir”.

7.- Presionar “Sí”.

8.- Presionar “Omitir” en las siguientes ventanas:

                                                     Manual Asistax AT 2020   28
11.- Presionar “Aceptar”.

                            Manual Asistax AT 2020   29
6. Actualización Formulario 22

                                 Manual Asistax AT 2020   30
a) Ingresar a Web Asistax.

      Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y
      Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax.

      Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar
      con la actualización.

   b) Descargar Actualización.

Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.eychile.cl/asistax/ y
descargar el archivo respectivo.

                                                              Manual Asistax AT 2020    31
Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio c:\aSistax y
descomprimir (Extraer aquí) reemplazando los archivos que existen actualmente.

Finalmente, debe presionar “Yes to All”.

                                                           Manual Asistax AT 2020   32
7. Creación de Contribuyentes

                                Manual Asistax AT 2020   33
Para registrar los datos de un nuevo Contribuyente se debe seguir los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal seleccionar la opción Archivo – Tablas Generales –
   Contribuyentes.

   1.1. Se desplegará la siguiente pantalla:

   1.2. Presionar el botón Agregar. Se desplegará la pantalla de ingreso de datos.
   1.3. Ingresar los datos requeridos por Asistax tanto en el tab Datos del Contribuyente
        y en Datos de la Sociedad.

                                                                 Manual Asistax AT 2020     34
1.4. Presionar el botón “Aceptar”.

Luego de ingresados los datos, Asistax realizará las validaciones que corresponda
para verificar que:

   • El RUT ingresado es válido.
   • El RUT ingresado no se encuentra previamente ingresado.
   • Se han ingresado todos los datos necesarios (obligatorios).

En caso de existir alguna anormalidad, Asistax lo informará mediante mensajes de
error. Por el contrario, si las validaciones son exitosas, el Contribuyente quedará
registrado en la base Asistax.

Integración de datos entre Formulario y Declaraciones
Los datos ingresados serán utilizados en todos los Formularios de Declaración
asociados al Contribuyente, por ello, cualquier modificación afectará a las respectivas
Declaraciones.

Para completar los Datos de la Sociedad deberá seguir los siguientes pasos:

                                                                   Manual Asistax AT 2020   35
Paso 1: Marcar datos del Tipo de Constitución de la Sociedad.

Paso 2: Ingresar Sistema de determinación de Rentas al cual está acogido.

Paso 3: Ingresar Rut, Nombre y Apellidos de Representante Legal y Contador de la
empresa.

                                                                Manual Asistax AT 2020   36
La pestaña de Imágenes para Certificado
permite que el contribuyente pueda
agregar al Certificado un logo y/o firma.

La firma y el logo deben estar en formato
de imagen, que requiere estar guardado
en una carpeta del PC, al momento de
querer ingresarla en el Certificado.

                                            Manual Asistax AT 2020   37
8. Importar Datos de Archivo Plano

                                 Manual Asistax AT 2020   38
Si usted tiene que ingresar una carga masiva de datos a la base Asistax, esta es la
mejor opción, habilitado sólo para las DDJJ 1879 y 1887.

NOTA: Para realizar una importación desde archivo plano, debe cumplir con el formato
establecido para cada una de las DDJJ antes descritas, véase el archivo PLANOSV5.XLS
incluido con el Software.

Pasos para importar desde archivo plano:

Paso 1: Dar click en el menú Archivo, Importar Datos desde Archivo, DDJJ-18XX.

Dependiendo del Formulario que se seleccione el contenido en la importación del archivo
puede variar, como en los siguientes casos:

                                                                  Manual Asistax AT 2020   39
CASO 1: DDJJ1805

CASO 2: DDJJ 1811

Paso 2: Una vez definido el archivo a importar dar click en el botón Buscar.

Seleccionar el archivo plano, dar un click en: Tipo de declaración y en Formato del
Archivo y luego presionar el botón OK.

                                                                  Manual Asistax AT 2020   40
Paso 3: Definido el formato y el tipo Declaración, dar un click en el botón Procesar.

Paso 4: Finalizada la lectura de los registros, mostrará un mensaje de confirmación,
donde indica la cantidad de registros validados y sin errores (ver imagen), dar click en el
botón Yes y comenzará a grabar los registros.

NOTA: Si el importador detecta errores, debe identificar cuál es el error, es decir: Puede
ser un problema de largo del registro o algún monto incorrecto, en ambas situaciones
debe fijarse en qué línea indica el error y corregirlo.

Finalizada la importación, dar click en el botón OK.

                                                                   Manual Asistax AT 2020     41
También puede leer