Manual Asistax AT 2020 + - EY
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Contenido 1. BIENVENIDA......................................................................................................................... 3 a) Características principales de Asistax.......................................................................... 5 2. Descarga de Internet Software Asistax ............................................................................ 6 a) Descarga de software desde la web. ............................................................................. 7 3. Instalación Declaraciones Juradas................................................................................ 100 a) Instalación de Librerías. ............................................................................................... 11 b) Instalación DDJJ 1XXX............................................................................................... 190 4. Actualización Declaraciones Juradas ........................................................................... 211 a) Ingresar a Web Asistax. .............................................................................................. 222 b) Descargar Actualización............................................................................................. 234 5. Instalación F22 ............................................................................................................... 255 a) Instalación Formulario 22. ......................................................................................... 267 6. Actualización Formulario 22.......................................................................................... 309 a) Ingresar a Web Asistax. ................................................................................................ 31 b) Descargar Actualización............................................................................................... 31 7. Creación de Contribuyentes .......................................................................................... 333 Importar Datos de Archivo Plano…………………………………………………………………………………….38 Manual Asistax AT 2020 2
En su continuo esfuerzo por facilitar las labores de sus clientes, EY Consulting SpA ha desarrollado Asistax AT 2020+, el cual le facilitará y ayudará considerablemente en las tareas relacionadas con la presentación de información requerida por el Servicio de Impuestos Internos de Chile. Asistax ha sido diseñado para preparar, calcular, validar, imprimir y despachar mediante Internet, los formularios de Declaraciones Juradas y Formulario 22. Al utilizar Asistax, usted notará que no se requiere de conocimientos avanzados, en materias de tecnología computacional, para su uso. Todo gracias al énfasis que hemos puesto en su diseño y construcción, en temas relacionados con la factibilidad de uso, familiaridad en el llenado de formularios, ayuda interactiva y, en general, orientación al usuario. Con Asistax, usted puede obtener los siguientes beneficios: ➢ Generar los archivos solicitados por el SII para la presentación de DDJJ, vía Internet de manera fácil y sencilla. ➢ Contar con importador de archivos, el cual minimiza el riesgo de errores de digitación. ➢ Generar de reportes de Renta Líquida Imponible (RLI) para los regímenes 14 A y 14 B. ➢ Integrar la información del Formulario 22 y las DDJJ más importantes. ➢ Entregar soporte tributario/tecnológico vía telefónica, web y remota. ➢ Emitir Certificados de las distintas DDJJ. ➢ Aplicación amigable e intuitiva. ➢ Despliega mensajes de advertencia sobre los requerimientos tributarios en cada Declaración. ➢ Actualizar inmediatamente en base a los cambios normativos. Periódicamente le estaremos informando acerca de las actualizaciones de Asistax. No obstante, lo invitamos de antemano a que haga uso de nuestros servicios de atención de usuario disponibles en Línea telefónica 800 201 525, correo electrónico asistax@cl.ey.com o a través de nuestro sitio www.asistax.cl. Por medio de dichos servicios usted podrá solicitar: ➢ Cotizaciones. ➢ Información acerca de nuestros productos. ➢ Asistencia en el uso de las aplicaciones, tanto en temas técnicos computacionales, como en materias tributarias contables. Manual Asistax AT 2020 4
Para aprovechar al máximo las potencialidades de Asistax recomendamos leer cuidadosamente el contenido de este manual. Los pasos iniciales que deberá realizar para ingresar datos son: 1. Verificar que los parámetros estén correctamente actualizados: valores de UTM, UF, Factores de actualización (ver registro de UTM, Factores de actualización y UF). 2. Ingresar los datos de los contribuyentes. a) Características principales de Asistax En el futuro usted sólo deberá actualizar los módulos que incorporen las nuevas exigencias Perdurable en el tiempo. del SII, preservando la base de información de Asistax. Su diseño orientado a usuarios familiarizados “Amistoso” y fácil de usar. con aplicaciones Windows, facilita su aprendizaje y uso. Completar datos en un “formulario virtual”, Intuitivo. con idéntica disposición al original. Asistax mantiene un registro único de los parámetros que afectan a todos los Registro único de parámetros. Formularios: valores de UTM, Factores de actualización, UF, Contribuyentes. Despliegue de textos de ayuda que guían al Ayuda interactiva. usuario respecto al contenido de líneas y códigos. Asistax valida los datos en forma instantánea, Validación automática “en línea”. informando los errores en el momento en que se producen. Actualización en línea de campos de cálculos y Cálculos automáticos. totales1. Almacena la información histórica de las Multiempresa y múltiples períodos tributarios. declaraciones de cada empresa o contribuyente. Genera archivos para ser despachados al SII vía Envía datos del formulario vía Internet. Internet. Permite importar datos desde la base de datos Importa contribuyentes del año anterior. del año anterior. 1 En algunos casos, permite su ingreso manual para ajustes con los registros contables. Manual Asistax AT 2020 5
a) Descarga de software desde la web. 1.- El cliente debe entrar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ e ir a la opción “Descargas y Actualizaciones”, que se encuentra al final de la página. 2.- Presionar el botón “Descargas y actualizaciones”. 2.1.- Esto nos enviará a la siguiente pantalla. Manual Asistax AT 2020 7
3.- Donde el cliente debe ingresar el Usuario y Password que fueron enviados anteriormente, el sitio se configurará automáticamente dependiendo de lo que ha comprado. NOTA: Al ingresar la primera vez al sitio, la página le pedirá que cambie la password, ésta debe tener un largo mínimo de 7 caracteres y un largo máximo de 10 caracteres, además de poseer un número, una letra mayúscula y una letra minúscula. Ej: Abc1234 3.1.- Una vez ingresada su cuenta aparecerá la siguiente pantalla. 3.2.- Por defecto al ingresar se da la opción de bajar las actualizaciones, por lo tanto, si es la primera vez que el cliente ingresa, en menú debe seleccionar la opción “Instaladores”. Manual Asistax AT 2020 8
4.- Al presionar el botón correspondiente el sistema le permitirá bajar un archivo .zip con el instalador o la descarga correspondiente. Manual Asistax AT 2020 9
a) Instalación de Librerías. 1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”. Les mostramos la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las librerías. 2.- Presionar “OK”. Manual Asistax AT 2020 11
3.- Presionar “Botón Install” (indicado en la imagen). 4.- Presionar “Continue”. Manual Asistax AT 2020 12
4.- Si visualiza la siguiente pantalla por más de 30 segundos, favor de realizar los siguientes pasos: 4.1.- Ctrl + Alt + Supr. 4.2.- Administrador de Tareas/Task Manager. 4.3.- Más Información/More Details. Manual Asistax AT 2020 13
4.4.- Finalizar proceso “Microsoft Setup Tool (32 Bit)”. Inmediatamente le aparecerá una ventana de “Version Conflict”. 5.- Presione “No to All”. A continuación, se abrirán las siguientes ventanas de preguntas que, deberá responder con las respuestas mostradas en la página posterior, en el orden que aparezcan. Paso 1: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”. Manual Asistax AT 2020 14
Paso 2: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”. Paso 3: En esta pregunta se debe dar clic en “Sí”. Paso 4: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”. Manual Asistax AT 2020 15
Paso 5: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”. Paso 6: En las siguientes ventanas debe dar clic en “Omitir”. Paso 7: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”. Manual Asistax AT 2020 16
Paso 8: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”. Paso 9: En esta pregunta se debe dar clic en “Aceptar”. Paso 10: En esta pregunta se debe dar clic en “Omitir”. Luego aparecerá la confirmación de que el proceso ha finalizado, dar clic en “Aceptar”. Manual Asistax AT 2020 17
6) Instalación archivo “Librería.exe”: Se debe ejecutar como administrador (click derecho). 7) Instalación archivo “SPACK1” (Certificados): Se debe instalar igual a los 5 puntos mencionados anteriormente. Manual Asistax AT 2020 18
b) Instalación DDJJ 1XXX. Para iniciar la instalación, se debe hacer doble click en el archivo “setup.exe”. Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar las librerías. 1. Presionar “OK”. 2. Presionar “Botón Install”. Manual Asistax AT 2020 19
3. Presionar “Continue”. 4. Presionar “Aceptar”. Manual Asistax AT 2020 20
4. Actualización Declaraciones Juradas Manual Asistax AT 2020 21
a) Ingresar a Web Asistax. Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax. Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar con la actualización. Manual Asistax AT 2020 22
b) Descargar Actualización. Una vez ingresada la clave de acceso y el usuario se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1: Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.asistax.cl Paso 2: Debe descargar el archivo respectivo. Manual Asistax AT 2020 23
Paso 3: Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio c:\aSistax y descomprimir. Para descomprimir con el cursor derecho se debe seleccionar “Extraer aquí”. Paso 4: Reemplazar el que exista actualmente. Manual Asistax AT 2020 24
5.Instalación F22 Manual Asistax AT 2020 25
a) Instalación Formulario 22. 1.- Para iniciar la instalación, se debe hacer doble clic en el archivo “setup.exe”. Acá se muestra la secuencia de pantallas que aparecen al momento de instalar el F22. 2.- Presionar “OK”. 3.- Presionar “Botón Install” (como está indicado en la imagen). Manual Asistax AT 2020 26
4.- Presionar “Continue”. 5.- Presionar “No to All”. Manual Asistax AT 2020 27
6.- Presionar “Omitir”. 7.- Presionar “Sí”. 8.- Presionar “Omitir” en las siguientes ventanas: Manual Asistax AT 2020 28
11.- Presionar “Aceptar”. Manual Asistax AT 2020 29
6. Actualización Formulario 22 Manual Asistax AT 2020 30
a) Ingresar a Web Asistax. Debe ingresar al sitio web www.eychile.cl/asistax/ con su respectivo Usuario y Contraseña enviados previamente por Soporte de Asistax. Con estos datos de su cuenta Web, podrá ingresar a la plataforma para continuar con la actualización. b) Descargar Actualización. Debe ingresar a la opción de actualizaciones del sitio web www.eychile.cl/asistax/ y descargar el archivo respectivo. Manual Asistax AT 2020 31
Una vez descargado el archivo, se debe copiar dentro del directorio c:\aSistax y descomprimir (Extraer aquí) reemplazando los archivos que existen actualmente. Finalmente, debe presionar “Yes to All”. Manual Asistax AT 2020 32
7. Creación de Contribuyentes Manual Asistax AT 2020 33
Para registrar los datos de un nuevo Contribuyente se debe seguir los siguientes pasos: 1. Desde el menú principal seleccionar la opción Archivo – Tablas Generales – Contribuyentes. 1.1. Se desplegará la siguiente pantalla: 1.2. Presionar el botón Agregar. Se desplegará la pantalla de ingreso de datos. 1.3. Ingresar los datos requeridos por Asistax tanto en el tab Datos del Contribuyente y en Datos de la Sociedad. Manual Asistax AT 2020 34
1.4. Presionar el botón “Aceptar”. Luego de ingresados los datos, Asistax realizará las validaciones que corresponda para verificar que: • El RUT ingresado es válido. • El RUT ingresado no se encuentra previamente ingresado. • Se han ingresado todos los datos necesarios (obligatorios). En caso de existir alguna anormalidad, Asistax lo informará mediante mensajes de error. Por el contrario, si las validaciones son exitosas, el Contribuyente quedará registrado en la base Asistax. Integración de datos entre Formulario y Declaraciones Los datos ingresados serán utilizados en todos los Formularios de Declaración asociados al Contribuyente, por ello, cualquier modificación afectará a las respectivas Declaraciones. Para completar los Datos de la Sociedad deberá seguir los siguientes pasos: Manual Asistax AT 2020 35
Paso 1: Marcar datos del Tipo de Constitución de la Sociedad. Paso 2: Ingresar Sistema de determinación de Rentas al cual está acogido. Paso 3: Ingresar Rut, Nombre y Apellidos de Representante Legal y Contador de la empresa. Manual Asistax AT 2020 36
La pestaña de Imágenes para Certificado permite que el contribuyente pueda agregar al Certificado un logo y/o firma. La firma y el logo deben estar en formato de imagen, que requiere estar guardado en una carpeta del PC, al momento de querer ingresarla en el Certificado. Manual Asistax AT 2020 37
8. Importar Datos de Archivo Plano Manual Asistax AT 2020 38
Si usted tiene que ingresar una carga masiva de datos a la base Asistax, esta es la mejor opción, habilitado sólo para las DDJJ 1879 y 1887. NOTA: Para realizar una importación desde archivo plano, debe cumplir con el formato establecido para cada una de las DDJJ antes descritas, véase el archivo PLANOSV5.XLS incluido con el Software. Pasos para importar desde archivo plano: Paso 1: Dar click en el menú Archivo, Importar Datos desde Archivo, DDJJ-18XX. Dependiendo del Formulario que se seleccione el contenido en la importación del archivo puede variar, como en los siguientes casos: Manual Asistax AT 2020 39
CASO 1: DDJJ1805 CASO 2: DDJJ 1811 Paso 2: Una vez definido el archivo a importar dar click en el botón Buscar. Seleccionar el archivo plano, dar un click en: Tipo de declaración y en Formato del Archivo y luego presionar el botón OK. Manual Asistax AT 2020 40
Paso 3: Definido el formato y el tipo Declaración, dar un click en el botón Procesar. Paso 4: Finalizada la lectura de los registros, mostrará un mensaje de confirmación, donde indica la cantidad de registros validados y sin errores (ver imagen), dar click en el botón Yes y comenzará a grabar los registros. NOTA: Si el importador detecta errores, debe identificar cuál es el error, es decir: Puede ser un problema de largo del registro o algún monto incorrecto, en ambas situaciones debe fijarse en qué línea indica el error y corregirlo. Finalizada la importación, dar click en el botón OK. Manual Asistax AT 2020 41
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