NOVEDADES DE LA PROVIDENCIA N 209-2020 APLICABLE AL MERCADO DE VALORES - PWC
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Novedades de la Providencia N° 209-2020 aplicable al Mercado de Valores La Providencia N° 209-2020 “Normas Relativas a El principal objetivo de esta normativa es la Administración y Fiscalización de los Riesgos brindar un marco que sirva de referencia a los relacionados con los Delitos de Legitimación fines de identificar, evaluar, prevenir y tomar de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, acciones para la Administración de Riesgos de Financiamiento de la Proliferación de Armas de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Destrucción Masiva y Otros Ilícitos, Aplicables a Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación los Sujetos Regulados por la Superintendencia de Armas de Destrucción Masiva (AR/LC/FT/ Nacional de Valores” fue publicada en Gaceta FPADM) y Otros Ilícitos a través de un enfoque Oficial N° 42.115 el 28 de abril de 2021, y deroga basado en riesgos. la Providencia Administrativa N° 074 publicada en 2019.
¿Cuáles son los principales cambios planteados en esta nueva Providencia N° 209-2020? 1. Sujetos Obligados Con motivo de la existencia de la Bolsa Descentralizada de Valores de Venezuela (BDVE), ahora son Sujetos Obligados no sólo las bolsas de valores tradicionales sino también las descentralizadas. En este contexto, se agregan además a los “Participantes” como un nuevo actor de mercado, quienes son los involucrados en la inversión, emisión e intermediación del mercado descentralizado. 2. Enfoque Basado en Riesgo Nuevos Factores de riesgo Ponderación de los riesgos Productos u operaciones (Artículo N° 9): (Artículo N° 11) que favorezcan el anonimato (Artículo N° 70) • Participantes Los riesgos deben ser • Nuevas tecnologías evaluados, ponderados y Documentar el análisis de los clasificados según el perfil de riesgos de la LC/FT/FPADM riesgo en alto, medio, bajo o y Otros Ilícitos derivados de una calificación más extendida productos u operaciones que favorezcan el anonimato
3. Estructura del SIAR LC/FT/FPADM y Otros Ilícitos Junta Deberá poseer credenciales académicas de su Directiva preparación como experto en AR/LC/FT/FPADM y estar inscrito en el Registro de Oficiales de Cumplimiento. Adicionalmente, su lugar de funcionamiento será donde el sujeto obligado tenga su domicilio Presidente Se establecen tres opciones para la Oficial de conformación de la Unidad de AR LC/FT/FPADM y Otros Ilícitos : Cumplimiento 1. Un Gerente: cuando este satisfaga las necesidades de la Unidad 2. Un Gerente y un analista: para Sujetos Unidad de AR LC/ Obligados con más de 100 inversionistas o participantes FT/FPADM y Otros 3. Un Gerente y dos analistas: en caso de Ilícitos conglomerado financiero Quedarán exentos aquellos en su primer ejercicio económico después de la autorización para operar en el mercado. Responsable de Cumplimiento Nuevo actor del SIAR/LC/FT/FPADM y Otros Responsable de Ilícitos referido a todos lo empleados del sujeto Cumplimiento de primera obligado y su deber de reportar al Responsable de Cumplimiento o al Oficial de Cumplimiento línea de contacto de las actividades inusuales que detecte
4. Instrumentos del SIAR LC/FT/FPADM y Otros Ilícitos • Programa Anual de Formación y Capacitación: ¿Qué aspectos importantes contempla la se mantiene la posibilidad de contar con Providencia N° 001-2021? capacitaciones que podrán ser dictadas por • Establece la definición sobre qué es un profesionales externos; sin embargo, a partir “Buen Gobierno Corporativo”. de la entrada en vigencia de la Providencia N° • Define las atribuciones de cada una de 209-2020, en estos casos será necesario que las instancias del Gobierno Corporativo: el capacitador esté registrado en el Registro accionistas, junta directiva, comisario y Único de Formadores (RUF). representante común. Por otra parte, los registros de las • Establece la responsabilidad y valores de capacitaciones recibidas por los empleados las instancias del Gobierno Corporativo. del sujeto obligado deberán mantenerse por • Determina la necesidad de asegurar un un período de 5 años, en lugar de los 10 años adecuado ambiente de control mediante establecidos por la Providencia anterior. la creación e implementación de normas, políticas, reglamentos, procedimientos en • Manual de Buen Gobierno Corporativo: la materia de AR/LC/FT/FPADM, Código de Junta Directiva de los sujetos obligados debe Conducta, auditorías internas y externas, elaborar, aprobar y firmar individualmente capacitaciones, entre otros aspectos. un Manual de Buen Gobierno Corporativo, • Deberá presentarse anualmente ante la para lo cual, cuenta adicionalmente con la Superintendencia Nacional de Valores, un Providencia N° 001-2021 sobre las “Normas Informe de Buen Gobierno Corporativo, Relativas al Buen Gobierno Corporativo del donde se plasme un diagnóstico respecto Mercado de Valores”. a las estructuras, grado de adopción y cumplimiento de los aspectos que contempla la Providencia N° 001-2021.
5. Políticas para la AR/LC/FT/FPADM Conozca su Inversor: Conozca su Participante: Conozca su Accionista: Se robustecen los requisitos de • Deben realizar el registro en la Los accionistas deben declarar y registros requeridos, los cuales plataforma tecnológica de los aceptar estarán diferenciados por: mercados descentralizados de • Su deber de cumplir con las • Persona Natural valores leyes aplicables en materia de • Persona Jurídica • Deben realizar una declaración AR/LC/FT/FPADM. • Asociaciones Cooperativas y aceptación sobre la veracidad • La verificación de los datos • Organizaciones Sin Fines de de la información suministrada, previo a la firma del libro de Lucro (OSFL) la posibilidad de que ésta sea accionistas. • Fideicomisos compartida con instituciones • La declaración jurada de origen para realizar investigaciones, y destino de los fondos. declaración de origen y destino • Será responsable de los fondos, entre otros individualmente cuando no aspectos haya cumplido con el manual de buen gobierno corporativo. • Mantenimiento de los datos por un periodo mínimo de 5 años. Conozca su Proveedor: Personas Expuestas • Debe existir un registro Políticamente (PEP) individual por cada proveedor • Se deberán tomar medidas de servicios. reforzadas de debida diligencia • La identificación se realizará cuando se mantengan con la misma documentación relaciones comerciales, de requerida para los negocio u operaciones con inversionistas. PEP. • El expediente deberá ser • Las medidas reforzadas se actualizado y revisado aplicarán igualmente a los anualmente. familiares de PEP y asociados cercanos de PEP. • La condición de PEP se mantendrá hasta 2 años después de dejar sus funciones. • Existe la posibilidad de crear una base de datos de PEP con los cuales mantengan relación o no.
6. Auditorías al Programa de Cumplimiento • Las auditorías al programa de cumplimiento deberán ser efectuadas por terceros independientes inscritos en el Registro Unificado de Sujetos Obligados (RUSO) y estar de acuerdo con los niveles de riesgo del Sujeto Obligado. • El tercero independiente deberá elaborar un programa de evaluación y supervisión; asimismo, deberá presentar un informe anual con los resultados de la auditoría de cumplimiento, así como las recomendaciones correspondientes. ¿Cómo PwC puede ayudar a su Organización? • Desarrollo y/o evaluación de un enfoque • Asesoría en las regulaciones que pudieran basado en riesgo (EBR). afectar al negocio y acompañamiento para el • Asesoría en la conformación de una diseño de la evaluación de riesgos. estructura de cumplimiento en materia de AR/ • Diseño de un Buen Gobierno Corporativo LC/FT/FPADM. de Políticas aplicables por la Compañía y • Asesoría en el diseño de políticas, estrategias para comunicar riesgos a los procedimientos y controles internos del empleados. negocio de la empresa. • Cursos de Auditoría de Cumplimiento para • Dictar charlas en materia de PCLC/FT/ verificar que los procedimientos están FPADM. operando efectivamente para el logro de los • Diagnóstico del nivel de madurez del objetivos. Programa de Cumplimiento de AR/ LC/FT/ • Auditoría y seguimiento. FPADM. • Asesoría en la Evaluación/implementación de • Diseño y fortalecimiento del Programa de Tecnologías. Cumplimiento AR/LC/FT /FPADM.
Si requiere mayor Información, favor comuníquese con: José Miguel Chirinos T. Alba M. Arias A. Libertad Gómez Socio Risk Assurance Acting Partner Risk Assurance Gerente Senior de Risk Assurance +58 212 7006246 +58 212 700 6642 +58 212 7006620 jose.chirinos@pwc.com alba.m.arias@pwc.com libertad.gomez@pwc.com www.pwc.com/ve © 2021 Pacheco, Apostólico y Asociados (PricewaterhouseCoopers). Todos los derechos reservados. “PwC“ se refiere a la firma venezolana Pacheco, Apostólico y Asociados (PricewaterhouseCoopers), o según el contexto, a la red de firmas miembro de PricewaterhouseCoopers International Limited, cada una de las cuales es una entidad legal separada e independiente. RIF: J-00029977-3.
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