NOVEDADES DE LA PROVIDENCIA N 209-2020 APLICABLE AL MERCADO DE VALORES - PWC

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Novedades de la
Providencia N° 209-2020
aplicable al Mercado
de Valores
NOVEDADES DE LA PROVIDENCIA N 209-2020 APLICABLE AL MERCADO DE VALORES - PWC
Novedades de la Providencia
        N° 209-2020 aplicable al Mercado
        de Valores

La Providencia N° 209-2020 “Normas Relativas a       El principal objetivo de esta normativa es
la Administración y Fiscalización de los Riesgos     brindar un marco que sirva de referencia a los
relacionados con los Delitos de Legitimación         fines de identificar, evaluar, prevenir y tomar
de Capitales, Financiamiento al Terrorismo,          acciones para la Administración de Riesgos de
Financiamiento de la Proliferación de Armas de       Legitimación de Capitales, Financiamiento al
Destrucción Masiva y Otros Ilícitos, Aplicables a    Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación
los Sujetos Regulados por la Superintendencia        de Armas de Destrucción Masiva (AR/LC/FT/
Nacional de Valores” fue publicada en Gaceta         FPADM) y Otros Ilícitos a través de un enfoque
Oficial N° 42.115 el 28 de abril de 2021, y deroga   basado en riesgos.
la Providencia Administrativa N° 074 publicada en
2019.
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¿Cuáles son los principales
    cambios planteados en esta nueva
    Providencia N° 209-2020?
1. Sujetos Obligados
Con motivo de la existencia de la Bolsa Descentralizada de Valores de Venezuela (BDVE), ahora son
Sujetos Obligados no sólo las bolsas de valores tradicionales sino también las descentralizadas. En
este contexto, se agregan además a los “Participantes” como un nuevo actor de mercado, quienes
son los involucrados en la inversión, emisión e intermediación del mercado descentralizado.

2. Enfoque Basado en Riesgo

Nuevos Factores de riesgo         Ponderación de los riesgos        Productos u operaciones
(Artículo N° 9):                  (Artículo N° 11)                  que favorezcan el anonimato
                                                                    (Artículo N° 70)
•   Participantes                 Los riesgos deben ser
•   Nuevas tecnologías            evaluados, ponderados y           Documentar el análisis de los
                                  clasificados según el perfil de   riesgos de la LC/FT/FPADM
                                  riesgo en alto, medio, bajo o     y Otros Ilícitos derivados de
                                  una calificación más extendida    productos u operaciones que
                                                                    favorezcan el anonimato
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3. Estructura del SIAR LC/FT/FPADM y Otros Ilícitos

 Junta
                             Deberá poseer credenciales académicas de su
 Directiva                   preparación como experto en AR/LC/FT/FPADM
                             y estar inscrito en el Registro de Oficiales de
                             Cumplimiento. Adicionalmente, su lugar de
                             funcionamiento será donde el sujeto obligado
                             tenga su domicilio
 Presidente

                             Se establecen tres opciones para la
 Oficial de                  conformación de la Unidad de AR LC/FT/FPADM
                             y Otros Ilícitos :
 Cumplimiento                1. Un Gerente: cuando este satisfaga las
                                 necesidades de la Unidad
                             2. Un Gerente y un analista: para Sujetos
 Unidad de AR LC/                Obligados con más de 100 inversionistas o
                                 participantes
 FT/FPADM y Otros            3. Un Gerente y dos analistas: en caso de
 Ilícitos                        conglomerado financiero
                             Quedarán exentos aquellos en su primer
                             ejercicio económico después de la autorización
                             para operar en el mercado.
 Responsable de
 Cumplimiento

                             Nuevo actor del SIAR/LC/FT/FPADM y Otros
 Responsable de              Ilícitos referido a todos lo empleados del sujeto
 Cumplimiento de primera     obligado y su deber de reportar al Responsable
                             de Cumplimiento o al Oficial de Cumplimiento
 línea de contacto           de las actividades inusuales que detecte
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4. Instrumentos del SIAR LC/FT/FPADM y Otros Ilícitos
•   Programa Anual de Formación y Capacitación:      ¿Qué aspectos importantes contempla la
    se mantiene la posibilidad de contar con         Providencia N° 001-2021?
    capacitaciones que podrán ser dictadas por       • Establece la definición sobre qué es un
    profesionales externos; sin embargo, a partir       “Buen Gobierno Corporativo”.
    de la entrada en vigencia de la Providencia N°   • Define las atribuciones de cada una de
    209-2020, en estos casos será necesario que         las instancias del Gobierno Corporativo:
    el capacitador esté registrado en el Registro       accionistas, junta directiva, comisario y
    Único de Formadores (RUF).                          representante común.
    Por otra parte, los registros de las             • Establece la responsabilidad y valores de
    capacitaciones recibidas por los empleados          las instancias del Gobierno Corporativo.
    del sujeto obligado deberán mantenerse por       • Determina la necesidad de asegurar un
    un período de 5 años, en lugar de los 10 años       adecuado ambiente de control mediante
    establecidos por la Providencia anterior.           la creación e implementación de normas,
                                                        políticas, reglamentos, procedimientos en
•   Manual de Buen Gobierno Corporativo: la             materia de AR/LC/FT/FPADM, Código de
    Junta Directiva de los sujetos obligados debe       Conducta, auditorías internas y externas,
    elaborar, aprobar y firmar individualmente          capacitaciones, entre otros aspectos.
    un Manual de Buen Gobierno Corporativo,          • Deberá presentarse anualmente ante la
    para lo cual, cuenta adicionalmente con la          Superintendencia Nacional de Valores, un
    Providencia N° 001-2021 sobre las “Normas           Informe de Buen Gobierno Corporativo,
    Relativas al Buen Gobierno Corporativo del          donde se plasme un diagnóstico respecto
    Mercado de Valores”.                                a las estructuras, grado de adopción
                                                        y cumplimiento de los aspectos que
                                                        contempla la Providencia N° 001-2021.
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5. Políticas para la AR/LC/FT/FPADM

Conozca su Inversor:                 Conozca su Participante:               Conozca su Accionista:
Se robustecen los requisitos de      •   Deben realizar el registro en la   Los accionistas deben declarar y
registros requeridos, los cuales         plataforma tecnológica de los      aceptar
estarán diferenciados por:               mercados descentralizados de       • Su deber de cumplir con las
• Persona Natural                        valores                               leyes aplicables en materia de
• Persona Jurídica                   •   Deben realizar una declaración        AR/LC/FT/FPADM.
• Asociaciones Cooperativas              y aceptación sobre la veracidad    • La verificación de los datos
• Organizaciones Sin Fines de            de la información suministrada,       previo a la firma del libro de
    Lucro (OSFL)                         la posibilidad de que ésta sea        accionistas.
• Fideicomisos                           compartida con instituciones       • La declaración jurada de origen
                                         para realizar investigaciones,        y destino de los fondos.
                                         declaración de origen y destino    • Será responsable
                                         de los fondos, entre otros            individualmente cuando no
                                         aspectos                              haya cumplido con el manual
                                                                               de buen gobierno corporativo.
                                                                            • Mantenimiento de los datos por
                                                                               un periodo mínimo de 5 años.

Conozca su Proveedor:                Personas Expuestas
•   Debe existir un registro         Políticamente (PEP)
    individual por cada proveedor    • Se deberán tomar medidas
    de servicios.                        reforzadas de debida diligencia
•   La identificación se realizará       cuando se mantengan
    con la misma documentación           relaciones comerciales, de
    requerida para los                   negocio u operaciones con
    inversionistas.                      PEP.
•   El expediente deberá ser         • Las medidas reforzadas se
    actualizado y revisado               aplicarán igualmente a los
    anualmente.                          familiares de PEP y asociados
                                         cercanos de PEP.
                                     • La condición de PEP se
                                         mantendrá hasta 2 años
                                         después de dejar sus
                                         funciones.
                                     • Existe la posibilidad de crear
                                         una base de datos de PEP con
                                         los cuales mantengan relación
                                         o no.
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6. Auditorías al Programa de
    Cumplimiento
    •   Las auditorías al programa de cumplimiento deberán ser
        efectuadas por terceros independientes inscritos en el
        Registro Unificado de Sujetos Obligados (RUSO) y estar
        de acuerdo con los niveles de riesgo del Sujeto Obligado.
    •    El tercero independiente deberá elaborar un programa
        de evaluación y supervisión; asimismo, deberá presentar
        un informe anual con los resultados de la auditoría
        de cumplimiento, así como las recomendaciones
        correspondientes.

        ¿Cómo PwC puede ayudar a su
        Organización?

•   Desarrollo y/o evaluación de un enfoque          •   Asesoría en las regulaciones que pudieran
    basado en riesgo (EBR).                              afectar al negocio y acompañamiento para el
•   Asesoría en la conformación de una                   diseño de la evaluación de riesgos.
    estructura de cumplimiento en materia de AR/     •   Diseño de un Buen Gobierno Corporativo
    LC/FT/FPADM.                                         de Políticas aplicables por la Compañía y
•   Asesoría en el diseño de políticas,                  estrategias para comunicar riesgos a los
    procedimientos y controles internos del              empleados.
    negocio de la empresa.                           •   Cursos de Auditoría de Cumplimiento para
•   Dictar charlas en materia de PCLC/FT/                verificar que los procedimientos están
    FPADM.                                               operando efectivamente para el logro de los
•   Diagnóstico del nivel de madurez del                 objetivos.
    Programa de Cumplimiento de AR/ LC/FT/           •   Auditoría y seguimiento.
    FPADM.                                           •   Asesoría en la Evaluación/implementación de
•   Diseño y fortalecimiento del Programa de             Tecnologías.
    Cumplimiento AR/LC/FT /FPADM.
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Si requiere mayor Información,
           favor comuníquese con:

José Miguel Chirinos T.                          Alba M. Arias A.                                                    Libertad Gómez
Socio Risk Assurance                             Acting Partner Risk Assurance                                       Gerente Senior de Risk Assurance
+58 212 7006246                                  +58 212 700 6642                                                    +58 212 7006620
jose.chirinos@pwc.com                            alba.m.arias@pwc.com                                                libertad.gomez@pwc.com

                                                                             www.pwc.com/ve

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