PLAN OPERATIVO PARA EL RETORNO SEGURO, GRADUAL Y FLEXIBLE A ACTIVIDADES PRESENCIALES CURRICULARES SEGUNDO SEMESTRE 2021

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PLAN OPERATIVO PARA EL RETORNO SEGURO, GRADUAL Y FLEXIBLE A ACTIVIDADES
                         PRESENCIALES CURRICULARES
                          SEGUNDO SEMESTRE 2021

La situación de pandemia por la COVID-19 nos ha obligado a tomar medidas académicas y
administrativas en todos los ámbitos del quehacer de la Universidad, lo cual ha implicado desarrollar
procesos de adaptación y ajustes que han impactado en el desarrollo de distintas actividades que
en su origen fueron diseñadas y desarrolladas para ser ejecutadas en condiciones de normalidad, es
decir bajo la modalidad de presencialidad.

La evolución de la pandemia, que tanto costo ha significado para toda nuestra comunidad
universitaria, nos ha obligado a enfrentar distintos escenarios, con los que no estábamos
acostumbrado, razón por la cual se diseñó una estrategia que nos permitiera de mejor manera
enfrentar esta nueva realidad donde la incertidumbre es la principal constante, y así poder dar
continuidad al proceso formativo de nuestros y nuestras estudiantes, que permitieran bajo este
complejo escenario sanitario abordar de la mejor manera posible el funcionamiento y desarrollo de
las actividades docentes.

Considerando el cambiante escenario al que nos hemos visto enfrentados producto de la situación
sanitaria, los nuevos indicadores epidemiológicos, los niveles de vacunación alcanzados por la
ciudadanía, lo establecido por la Superintendencia de Educación Superior, por medio de la
Resolución Exenta Nº 298, de 12 de julio de 2021, que aprueba un plan de fiscalización a
instituciones de educación superior sobre la prestación del servicio educacional en el contexto del
Covid-19, el Ordinario N° 5567, de 19 de julio de 2021, de la Subsecretaria de Educación Superior
del Ministerio de Educación, que informa sobre el retorno a actividades presenciales, las
recomendaciones de actuación para la realización de actividades presenciales en instituciones de
educación superior en el contexto de Covid-19, actualizadas al mes de julio de 2021, documento
conjunto de la Subsecretaría de Salud Pública del Ministerio de Salud y la Subsecretaría de Educación
Superior del Ministerio de Educación, todos indicadores y documentos orientados a propender al
arbitrio de las medidas necesarias para normalizar la prestación del servicio educativo, en la medida
que las distintas fases del plan "Paso a Paso" lo permitan, debiendo para ello priorizar aquellas
actividades en que la presencialidad resulta de especial importancia para el desarrollo de las
competencias declaradas en los distintos perfiles de egreso de los planes de estudios ofrecidos a los
estudiantes, y siempre dando estricto cumplimiento a las medidas instruidas por la autoridad
sanitaria. En este contexto, la universidad ha elaborado un plan de retorno seguro, gradual y flexible
que permita dar continuidad de Servicio

Este plan de retorno seguro, gradual y flexible, y sus medidas, estarán en permanente revisión y
evaluación, pudiendo ser modificadas, de acuerdo con nuevos y distintos escenarios, en función de
mejorar los procesos formativos, para el beneficio de toda nuestra comunidad, especialmente la de
nuestros y nuestras estudiantes.

El desafío para el retorno a algunas actividades presenciales para el segundo semestre lectivo 2021
sin duda será mayor; nos veremos enfrentados a una nueva universidad, a una nueva forma de
relacionarnos con nuestro entorno, y con una nueva modalidad de actividades curriculares, la que
incluirá actividades de aprendizaje presencial y virtual con transmisión en vivo dependiendo de las
condiciones técnicas, la habilitación de 9 salas hibridas y la adquisición de kit tecnológicos para el
apoyo de actividades curriculares presenciales; por ello, es importante seguir contando con el
compromiso y el esfuerzo de toda nuestra comunidad.

Para abordar el plan se elaborarán e implementarán protocolos y procedimientos, y se revisarán los
ya existentes, conforme a las orientaciones emanadas de las autoridades ministeriales
correspondientes. A través de su difusión y apropiación, antes y durante el retorno a las actividades
presenciales del segundo semestre 2021, con esto pretendemos disminuir los riesgos de contagio y
enfatizar las conductas de autocuidado y cuidado colectivo, tanto en los espacios comunes como en
los espacios de aprendizaje, laboratorios, bibliotecas, entre otros:

Los protocolos y procedimientos que se elaboraran o revisaran serán los siguientes:
    - Protocolo de ingreso para estudiantes, académicos, personal administrativo y personal de
        apoyo.
    - Protocolo de seguridad para estudiantes y personal al interior de las dependencias de la
        universidad.
    - Protocolo de limpieza, sanitización y desinfección.
    - Protocolo de acción en caso de posibles contagios.

Para el retorno seguro, gradual y flexible a las actividades curriculares presenciales, la Universidad,
han establecido algunos principios que orientan este proceso y que están en sintonía con lo
propuesto por el Ministerio de Educación, a saber:

    -    Seguridad e Higiene: Generar condiciones ambientales adecuadas de higiene, limpieza,
        cuidados personales y de distanciamiento social, para evitar contagios y promover una
        cultura preventiva de comportamiento e interacción al interior de los distintos campus
        universitarios
    -   Gradualidad en el retorno: programación de actividades paulatinas, en turnos, con horarios
        y días diferidos, etc. supeditado todo, al desarrollo de las actividades curriculares, la buena
        gestión administrativa y las directrices de los organismos competentes sobre la materia.
    -   Flexibilidad: como un criterio para el desarrollo de las distintas actividades curriculares
        como las complementarias, considerando contextos particulares.
    -   Comunicación: Establecer reglas claras y optimizar los canales de comunicación con todos
        los actores de la comunidad universitaria con el fin de que estén adecuadamente
        informados sobre los procesos de gradualidad y flexibilidad de las actividades curriculares.
    -   Centralidad en el aprendizaje: Planificar actividades presenciales bajo criterios
        pedagógicos, a fin de resguardar las trayectorias educativas de todos los y las estudiantes;
        con sentido de equidad y proporcionalidad.
    -   Convivencia y contención socioemocional: Abordar el aprendizaje y contención
        socioemocional como un eje esencial, como asimismo promover y desarrollar una
        convivencia formativa respetuosa e inclusiva.

Para abordar adecuadamente estos aspectos se hace necesario, que la programación académica
elaborada por la distintas escuelas establezcan horarios de entrada y salida en bloques adecuados
y coordinados con el propósito de evitar aglomeraciones, las actividades curriculares y
complementarias a desarrollarse en forma presencial, y con el objeto de compatibilizar esto con las
medidas sanitarias vigentes, deberán considerar los aforos definidos de acuerdo a los estudios
generados por la Dirección de Administración y ser monitoreados en su cumplimiento por la
autoridades locales de los campus en conjunto con la Mesa COVID y los Comités Paritarios de
Higiene y Seguridad.

La programación académica del segundo semestre lectivo 2021 deberá contemplar actividades
curriculares y complementarias de naturaleza presencial, acorde a los criterios enunciados
anteriormente y de conformidad a la resolución exenta N° 2479 de 2021, para lo cual la Universidad
esta reacondicionando algunos espacios de aprendizaje con equipos tecnológico (salas hibridas),
con el objetivo de desarrollar actividades curriculares fluidas con la interacción de todos/as los/as
participantes. Las demás actividades curriculares se desarrollarán en modalidad no presencial o
virtual.

Es importante mencionar que la modalidad de dictación de las actividades curriculares estará sujeta
a las disposiciones de la autoridad sanitaria y del comportamiento de la pandemia producto del
Covid-19, pero independientemente del contexto sanitario en el que nos encontremos, la
Universidad dará continuidad a la prestación de servicios ya sea en modalidad híbrida, virtual o
presencial, esta última de acuerdo con los principios precedentemente anunciados.

A su vez, se deberá instalar señalética visible que indique las obligaciones y recomendaciones
generales de autocuidado conforme a la resolución exenta N° 644, de 14 de julio de 2021, del
Ministerio de Salud, que establece una actualización al Plan “Paso a Paso” y sus modificaciones.

En cuanto a la contención socioemocional y en el entendido que el retorno a actividades
presenciales toma un tiempo de adaptación, se deberán propiciar estrategias e instancias de
diálogos tendientes a brindar apoyo, junto a la construcción de un ambiente óptimo para el
aprendizaje de nuestros y nuestras estudiantes.

Se elaborará un programa de Inducción, cuyo objetivo tiene relación con los desafíos que significan
la implementación de algunas salas híbridas, dicho proceso de inducción abarcará protocolos y
manejo de criterios técnicos y serán entregados a académicos, docentes y personal de apoyo. Dicho
proceso se realizará antes del inicio de las actividades presenciales definidas para el segundo
semestre 2021.

Con relación a las comunicaciones, antes y durante el retorno a actividades presenciales, dicha
acción es vital para el éxito del presente plan, motivo por el cual es indispensable mantener un
diálogo fluido y permanente entre todos los actores de la comunidad universitaria. Para estos
efectos, se mantendrá informada a la comunidad a través de los canales oficiales (página web, portal
mi.utem) y el correo electrónico institucional, y excepcionalmente por las distintas redes sociales
de uso más habitual tales como WhatsApp, Instagram, Twitter, etc. Es responsabilidad de cada
miembro de la comunidad universitaria mantenerse debidamente informado(a).

Para efectos de operativizar lo definido en la Resolución Exenta N°02749 de fecha 11 de agosto de
2021, se establecen las siguientes orientaciones generales, a saber:
ORIENTACIONES Y ETAPAS PARA EL RETORNO SEGURO, GRADUAL Y FLEXIBLE A ACTIVIDADES
               CURRICULARES PRESENCIALES SEGUNDO SEMESTRE 2021.

Las siguientes orientaciones establecen las acciones a realizar por la comunidad universitaria y
tienen por consideración establecer acciones que permitan el retorno a actividades presenciales de
acuerdo con el contexto sanitario en que nos encontramos, respetando las medidas establecidas
por la autoridad sanitaria. Además, recoge las recomendaciones de actuación para la realización de
actividades presenciales en nuestra Universidad en el contexto del COVID-19, específicamente lo
establecido en la resolución exenta N° 644, de 14 de julio de 2021, del Ministerio de Salud, que
establece una actualización al Plan Paso a Paso.

En este contexto y tal como lo indica el Articulo N°10 de la Resolución Exenta N°02749 de fecha 11
de agosto de 2021, que define las orientaciones generales para el retorno gradual y flexible a los
espacios de aprendizaje, haciendo hincapié en las condiciones académicas del segundo semestre,
indicando en su punto 1.1. que el segundo semestre seguirá siendo ofrecido mayoritariamente en
una modalidad no presencial, en las mismas condiciones en que ha sido desarrollado en los últimos
tres semestres, y en su punto 1.2 que indica que no obstante, se implementará el retorno gradual a
la actividad presencial en actividades curriculares previamente definidas por Facultades y Carreras,
de manera de transitar de manera segura, gradual y flexible hacia lo que el Ministerio de Educación
y la Superintendencia de Educación Superior definen como “modalidad híbrida” de enseñanza, que
combina la modalidad no presencial con la actividad presencial selectiva.

En ese contexto, es necesario recalcar que el segundo semestre 2021 seguirá siendo ofrecido
mayoritariamente en una modalidad no presencial, en las mismas condiciones en que ha sido
desarrollado en los últimos tres semestres , y solo algunas actividades curriculares tendrán acciones
específicas de presencialidad, de acuerdo con la programación que haga cada académico y docente
encargado de la actividad curricular, y que se programará de manera coordinada con los
respectivos/as Directores/as de Escuela o Jefes de Carrera.

 A su vez, las actividades complementarias programadas por los/as Directores de Escuela y Jefes de
Carrera para las cohortes 2020 y 2021 se programarán y desarrollarán con la debida antelación
considerando todos los aspectos logísticos necesarios para su adecuado desarrollo.

Es necesario a su vez, indicar que las actividades a desarrollar de manera presencial se programarán
principalmente a partir del mes de septiembre, debiendo considerar las semanas de descanso
(interludio) establecidas en el calendario académico.

Para el retorno seguro, gradual y flexible a las actividades curriculares, se ha priorizado iniciar en
el segundo semestre las actividades de laboratorio y /o talleres, así como actividades para las y los
estudiantes de las cohortes 2020 y 2021, y actividades de investigación y Postgrado, con la siguiente
gradualidad:

Etapa 1: A partir de mes septiembre de 2021.
Actividades curriculares de carácter presencial.
    • Actividades curriculares de laboratorio, talleres y /o prácticas y exámenes de título.
    • Actividades curriculares presenciales para las cohortes 2020 y 2021.
    • Actividades presenciales complementarias para estudiantes de las cohortes 2020 y 2021.
Actividades de investigación y posgrado.
    • Actividades curriculares de laboratorio, talleres y /o prácticas y exámenes de grado.
    • Desarrollo de proyectos de investigación, innovación y transferencia tecnológica.

Etapa 2: A mediados del mes de septiembre de 2021 en adelante.

Actividades de atención de las Unidades de apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje.
    • Sistema de Biblioteca.
    • Servicio de salud.
    • Servicios de Bienestar Estudiantil

Es importante señalar que tanto la Etapa 1 y la Etapa 2 en cierto espacio temporal serán en paralelo
mientras se estén implementando.

ASPECTOS PROCEDIMENTALES PARA EL RETORNO A ACTIVIDADES CURRICULARES PRESENCIALES
SEGUNDO SEMESTRE 2021.

En virtud de las orientaciones generales precedentemente expuestas se establece los siguientes
aspectos procedimentales a considerar en las actividades presenciales:

Toda persona que ingrese a los recintos de los distintos campus, por cualquiera de los accesos que
se disponga, sean estudiantes, académicos, docentes, encargados de laboratorios y/o funcionarios
administrativos, deberán respetar las siguientes indicaciones:

    -   Los y las estudiantes que asistan a las actividades curriculares presenciales deberán
        previamente registrarse en el portal “mi.utem” que habilitará la opción denominada
        “Ingreso Actividades Presenciales”, para tales efectos se contará con un instructivo referido
        a la forma de uso y aplicación de esta, que permita orientar debidamente a la comunidad
        sobre la forma de registrar su ingreso a las distintas dependencias de la universidad en el
        marco de las actividades presenciales del segundo semestre 2021.
    -   Al ingresar a las dependencias de los campus, deberán limpiar su calzado en el pediluvio
        sanitario dispuesto en cada acceso. Tanto en el ingreso, permanencia y salida de los espacios
        de aprendizaje, se debe usar obligatoria y adecuadamente mascarillas; es decir que cubra
        nariz y boca, por parte de todos los estudiantes, académicos, docentes, profesores y
        personal en general que participen de las distintas actividades curriculares. El uso de escudo
        facial es complementario al uso de la mascarilla.
    -   A cada integrante de la comunidad que haga ingreso se le tomará la temperatura corporal.
        En el caso que alguna persona presente temperatura igual o superior a 37,5°C, se aplicará
        el “Protocolo de acción ante casos sospechosos de Covid-19”.
    -   Las personas que ingresen a las dependencias de los distintos campus deberán proceder
        regularmente al lavado de manos y uso de alcohol gel. Dependiendo al lugar donde se dirija
        deberá respetar el aforo dispuesto.
    -   Ningún estudiante podrá ingresar y/o permanecer en los espacios de aprendizaje, sin que
        tenga consignado su respectivo registro en mi.utem y cuente con el pase de movilidad si
        proviene de una comuna que está en cuarentena de acuerdo con lo establecido por la
        autoridad sanitaria, o que a través de las Secretarias de Escuela o Carreras se les pida a las
y los estudiantes que envíen el código QR (Una impresión de pantalla) a su respectiva
    secretaria. Lo anterior permitirá enviar a los lugares de acceso (porterías), con antelación,
    los listados por abecedario (para acceso rápido al listado) de los y las estudiantes que
    puedan acceder cada día a una actividad presencial definida.
-   Los y las estudiantes para ingresar a los espacios de aprendizajes, deberán esperar hasta
    que el académico o encargado de la actividad curricular o complementaria les dé las
    indicaciones pertinentes, respetando el distanciamiento, el aforo permitido e higienizando
    las manos al ingreso.
-   Siempre se debe mantener la distancia física mínima de 1 metro lineal entre personas, junto
    con una adecuada ventilación de los espacios. En el caso de talleres, laboratorios, espacios
    de aprendizaje u otras instalaciones donde no sea posible mantener permanentemente el
    distanciamiento físico se deberá velar en forma especial por la adecuada ventilación en las
    instalaciones, además del uso correcto de las mascarillas.
-   Otros espacios como bibliotecas, lugares de estudio, salas de estar y otros que se dispongan,
    se aplicaran los protocolos de funcionamiento particular que estas dependencias exijan,
    considerando siempre el uso permanente de mascarillas y la adecuada ventilación de los
    espacios.
-   Durante las actividades curriculares o actividades complementarias los y las estudiantes
    deberán respetar el lugar asignado. Queda prohibido el cambio de lugar o movimiento de
    mobiliario durante la jornada.
-   No está permitido intercambiar o compartir útiles o materiales de estudio (lápices,
    cuadernos, calculadoras, u otros elementos) entre estudiantes y/o académicos o
    encargados de laboratorios.
-   No está permitido consumir alimento ni bebestibles en los espacios habilitados para el
    desarrollo de actividades presenciales.
-   Si algún o alguna estudiante presenta sintomatología asociada al COVID-19, debe
    comunicarlo inmediatamente para ser derivado a un centro asistencial según su sistema de
    salud (FONASA o ISAPRE), para su correspondiente evaluación médica, sin poder continuar
    en la institución. Asimismo, si un trabajador presenta sintomatología se deberá actuar de
    acuerdo con el Protocolo de Actuación en lugares de trabajo COVID-19.
-   La universidad mantendrá la privacidad de cada persona eventualmente contagiada, tal
    como lo requiere la Ley N° 19.628.
-   Cuando se indique el término de la actividad curricular, el retiro de los concurrentes desde
    la sala de clases o laboratorio se hará en orden, respetando el distanciamiento físico de 1
    metro. El encargado del desarrollo de la actividad presencial debe ser el último en salir del
    lugar, procurando que las ventanas y puertas queden abiertas.
-   Siempre se promoverá acciones de autocuidado en los y las estudiantes que participen de
    actividades presenciales, como medidas de distanciamiento físico, uso de mascarilla,
    higiene de manos, ventilación y limpieza y desinfección durante el proceso educativo, clase
    o actividad.
-   En los espacios de uso común los y las estudiantes deberán mantener el distanciamiento
    físico sanitario (1 metro), respetando la señalética dispuesta (asiento, zonas delimitadas,
    etc.).
-   Ante la eventualidad de consumo de alimentos y bebestibles en los espacios abiertos, los y
       las estudiantes deberán depositar personalmente los desechos en los basureros
       correspondientes, como asimismo las mascarillas en desuso para lo cual deberá proceder
       inicialmente a romperla antes de depositarla en el contenedor de basura.
   -   Para el uso del baño, se deberá respetar el aforo permitido. Recordar el correcto y frecuente
       lavado de manos.
   -   En referencia a la limpieza, sanitización y desinfección, se realizará sanitización de salas y
       oficinas diariamente, aplicando soluciones indicadas por el Ministerio de Salud.
   -   Los espacios de aprendizaje serán ventilados permanentemente, durante y entre cada
       actividad curricular.
   -    Se limpiará y desinfectará continuamente los pisos de los sectores de portería, recepción y
       pasillos de tránsito.

Es necesario indicar que para el desarrollo de las actividades presenciales se debe contar con las
adecuadas normas de seguridad, como también con los insumos necesarios para que estás se lleven
a cabo, lo que implica que ante la imposibilidad de garantizar adecuadamente los mecanismos de
resguardo de la salud de la comunidad, o ante la ausencia de los insumos o suministros necesarios
para desarrollar dichas actividades presenciales, estás no se llevarán a efecto, para lo cual se
procederá a su reprogramación cuando las condiciones así lo permitan.

REQUERIMIENTOS OPERATIVO-ADMINISTRATIVOS MÍNIMOS PARA EL RETORNO A ACTIVIDAES
CURRICULARES PRESENCIALES SEGUNDO SEMESTRE 2021.

Para abordar adecuadamente el plan de desarrollo de actividades presenciales se requiere de lo
siguiente en el ámbito operativo, antes del inicio de las actividades:

   1. Plan de limpieza profunda de todas las instalaciones de los distintos campus, para lo cual se
      contará por parte de la Dirección de Administración de un Cronograma de intervención.
   2. Plan de sanitización de todas las instalaciones para lo cual deberán operar los contratos
      vigentes para tales efectos.
   3. Plan de demarcación y disposición de señalética, para lo cual se contará de parte de la
      Dirección de Administración de un Cronograma de intervención.
   4. Plan de adquisición de insumos sanitarios y de higiene, para lo cual se requiere de parte de
      la Dirección de Administración de un Cronograma de compras.
   5. Plan habilitación de salas hibridas, para lo cual se contará de parte SISEI y de la Dirección de
      Tecnología Educativa y Aprendizaje Continuo de un Cronograma de habilitación y puesta en
      marcha.
   6. Plan habilitación de kit tecnológicos de apoyo para el desarrollo de actividades curriculares
      hibridas, para lo cual se contará de parte SISEI y de la Dirección de Tecnología Educativa y
      Aprendizaje Continuo de un Cronograma de habilitación y capacitación.
   7. Actualización y elaboración de protocolos afines al desarrollo de las distintas actividades
      asociadas a la realización de actividades curriculares presenciales, para lo cual se hace
      necesario definir responsabilidad en casos locales para su elaboración.
   8. Activación de la mesa COVID y articulación con Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.
   9. Desarrollos de reuniones con Decanos y Directivos con las distintas instancias operativas.
10. Desarrollar un plan de visitas a los campus antes del inicio de las actividades presenciales
        con el objeto de definir en terreno el estado de preparación y organización de aspectos
        operativos, logísticos y funcionales.

Para lograr que este plan se implemente de manera exitosa y que nuestra universidad sea un lugar
seguro y protegido para todos/as, física y emocionalmente, en el contexto de la crisis sanitaria, y así
posibilitar el desarrollo de actividades presenciales de manera segura, gradual y flexible, es
necesario dar confianza a la comunidad y emprender esto como una tarea de toda la comunidad
universitaria, en ese contexto se hace imprescindible fomentar y fortalecer un lenguaje positivo y
acogedor que entregue seguridad y tranquilidad a la Comunidad Universitaria y que permita
desarrollar estrategias para la resolución de dificultades entre las cuales destacan la flexibilidad y la
adaptación.
CRONOGRAMA GENERAL:

                                                                                                                      Agosto               Septiembre              Octubre              Noviembre             Diciembre
            Responsable                                              Actividad
                                                                                                               S1   s2      s3   s4   s1    s2     s3   s4   s1   s2     s3   s4   s1   s2     s3   s4   s1   s2     s3     s4
Facultades - Escuelas                 Definición de actividad curricular presencial
Estudiante                            Inscripción en actividades curriculares presenciales y no presenciales
Profesores                            Apresto
Profesores - Estudiantes              Realización actividades presenciales                                                                        SD                    SD              SD                    SD     Evaluación
Dirección de Administración           Control de acceso y registro en los Campus
Dirección de Bibliotecas              Habilitación de servicio
Dirección de Desarrollo Estudiantil   Habilitación SESAES
Dirección de Administración           Limpieza y sanitización
Comunicaciones                        Plan de comunicaciones
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