PROCEDIMIENTO PARA ENVÍO DE MUESTRAS - Copa ...

C hi l e y Ce rv e c e rí a s de l m u ndo s i n Ce n t ro de R e c e pc i ó n

      PROCEDIMIENTO PARA ENVÍO DE MUESTRAS
                           Copa Cervezas de América 2019
IMPORTANTE: Este documento tiene como objetivo indicar claramente cómo deben ser enviadas las
muestras de cerveza inscritas en el concurso Copa Cervezas de América 2019. Es un complemento a las
Bases del concurso.

Responsabilidad y alcance
Es responsabilidad de quien inscribe las cervezas en el concurso la identificación, correcto embalaje y
el envío de las muestras a la dirección indicada por la organización.
Una vez recibidas correctamente las muestras, es responsabilidad de la organización el adecuado
almacenamiento y traslado.
En conjunto con nuestros centros de recepción de muestras, nos comprometemos a:
     -   Almacenar la cerveza en cámara fría. (*)
     -   Mover las cervezas lo menos posible.
     -   No exponer las cervezas al sol.
     -   Evitar cambios bruscos de temperatura.
 (*) La cerveza recibida en la oficina puede permanecer hasta 24 hrs sin cámara fría

Responsabilidad de Embalaje
El cervecero debe tomar especial cuidado en embalar las botellas de cerveza correctamente al interior de
la caja. Se debe evitar el contacto directo entre botellas, para lo que se recomienda utilizar material de
embalaje, como cartón o plástico de embalaje, que evite el choque y/o rompimiento.
Es responsabilidad exclusiva del cervecero embalar las muestras de cerveza de forma correcta. No será
responsabilidad de la organización ni de los centros de recepción de muestras un embalaje deficiente al
interior de las cajas.

Etiquetado de Botellas
Es obligatorio que las muestras sean identificadas con su etiqueta comercial. En caso de no existir logo
comercial para identificar la cerveza, éste deberá ser reemplazado por una calcomanía de la cervecería a
la que pertenece.
Las botellas NO DEBEN llevar collarín ni ningún tipo de identificación en el cuello de la botella. Es
responsabilidad de la cervecería remover el collarín antes de enviar las muestras.

Costos de Envío
El costo del envío de las muestras hasta dependencias de Grupo Cervezas de América SPA en Chile es un
gasto en el que incurre el participante.

Courrier
Se recomienda utilizar un Courrier reconocido para el envío de muestras.

Identificación de Muestras
Cada botella debe señalar en forma clara el Número de Inscripción. El Número de Inscripción corresponde
al identificador único de la cerveza inscrita, es de 4 dígitos y será informado por la organización.
El paquete o caja debe identificar en su exterior la cantidad de botellas y el número de inscripción de cada
una de las cervezas inscritas contenidas en dicha caja o paquete.

                                                 Número de
                                               inscripción a la
                                                competencia

           1054
                                               Categoría en que
                                                   participa
          18-B                                (Según clasificación
                                                  BJCP 2015)

Cantidad de muestras
Los participantes deben enviar la siguiente cantidad de muestras, según el tamaño de sus botellas.

                        Tamaño de botella o lata                     Cantidad de muestras
                      Envases de 300 cc (10,1 oz) o menos                 8 unidades
                  Envases de 301 cc (10,2 oz) a 499 cc (16,8              6 unidades
                  oz)
                  Envases de 500 cc (16,9 oz) a 700 cc (23,7              4 unidades
                  oz)     Envases sobre 701 cc (23,8 oz)                  3 unidades

Plazo de recepción
Las muestras serán recibidas en una ventana de tiempo definida. Aquellas muestras que no sean recibidas
en los plazos indicados, ya sea antes o después de las fechas definidas, quedarán fuera del concurso.
No se devolverá el dinero de las inscripciones cuyas muestras no lleguen al certamen.

País                    Fecha de inicio de                      Fecha de término de
                                  recepción de Muestras                           recepción
    Cervezas desde
                                Lunes 24 de junio de 2019                   viernes, 26 de julio de 2019
    extranjero
    Chile (Santiago)            Lunes 24 de junio de 2019                   viernes, 12 de julio de 2019
    Chile (Temuco)              Lunes 24 de junio de 2019                   viernes, 12 de julio de 2019

Documentación desde el Extranjero
Factura Comercial, Factura de Exportación o Factura proforma:
El valor total de la factura de exportación no debe superar los US$ 30 (Treinta dólares). Si el valor de la factura
supera este monto, será el participante el responsable de financiar los costos de importación y derechos
aduaneros.
Bajo ningún caso valorizar la unidad de cerveza (botella o lata) por sobre los 0,80 dólares (80 centavos de dólar
estadounidense).

Guía Aérea o AWB:
El detalle de la guía debe mencionar explícitamente que son muestras sin valor comercial y adjuntar email de
confirmación de participación por parte de la organización.

Notificación
Es responsabilidad del participante enviar los documentos y notificación pertinentes para que los
organizadores puedan hacer el seguimiento adecuado del traslado de muestras y evitar que éstas queden
atrapadas en el aeropuerto.

Datos de envío Cervecerías Chilenas Zona central
Dirección de despacho
Atención: Hasta Pronto Brewing Co.
Dirección: Coronel Alvarado 2695
            Independencia, Santiago, 8390095 .
Teléfono: +56995452022
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 10:00 a 17:00
                     Sábado y Domingo: Cerrado

 Datos de Contacto
 Daniel Heinsohn
 Email: daniel@hastapronto.cl
 Cel: +56995452022

Datos de envío Cervecerías Chilenas Zona Sur
Dirección de despacho
Atención: Soluciones Cerveceras EIRL
Dirección: Los Renos 01990
            Temuco, Región de la Araucanía
            Chile
Horario de Atención:
        Lunes a Viernes:09:30 a 13:30 y de 15 a 19:30 hrs

Datos de Contacto
Karin Maturana,
Asistente Administrativa
- mail: info@solucionescerveceras.cl
- 56 45 2405849

Datos de envío Cervecerías Extranjeras:
Sólo Cervecerías que no provienen de los siguientes países:

 Argentina          Costa Rica          Perú
 Brasil             Ecuador             Uruguay
 Canadá             México              USA
 Chile              Panamá
 Colombia           Paraguay

INCOTER
Condición de Entrega: DDP (Delivery Duty Paid)

Dirección de despacho
Atención: Grupo Cervezas de América SPA
Dirección: Don Carlos 2986, of 8,
             Las Condes, Santiago, 7550173
             Chile
Teléfonos: +562 2604 6579 / +562 2604 6578
Horario de Atención:     Lunes a jueves: de 9:30 a 18:00
                         Viernes: de 9:30 a 14:30
                         Sábado y Domingo: Cerrado
Datos de Contacto
Daniel Trivelli
Email: dtrivelli@gca.beer
Cel:    +569 9745 2837

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