PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN - SSIISSTTEEMMAASS DDEE AARRQQUUIITTEECCTTUURRAA AABBIIEERRTTAA DDEE SSHHAARRPP
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SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA
DE SHARP
PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS
DE LA INTEGRACIÓN
®
SHARP DOCUMENT SOLUTIONS
FÁCIL INTEGRACIÓN
La reputación de Sharp por la consecución de nuevas formas de ayudarnos a trabajar
más rápidamente, de una manera más inteligente y con más eficacia ha tenido su
recompensa. Y esto es así en lo que se refiere a nuestras galardonadas Plataformas
Multifunción (MFP). Por ejemplo los Sistemas de Arquitectura Abierta (OSA).
Sharp OSA® extiende la funcionalidad de las MFP al permitir integrarlas no solamente
con la red de su empresa sino también con sus principales aplicaciones.
Productividad mejorada
En una MFP con Sharp OSA puede, por ejemplo, escanear un recibo, agregar sus
propias notas y transferirlo a su sistema de contabilidad para su procesamiento, todo
ello en una única operación y sin alejarse de su PC. Añádase a ello un riguroso control
de acceso y un detallado control del número de trabajos, además de una probada
fiabilidad y un gran número de potentes herramientas de productividad y empezará a
ver la gran diferencia que las MFP de Sharp pueden aportar a su empresa. Y esto es
sólo un ejemplo.
Nuestro software Sharpdesk hace las cosas aún más sencillas con un sistema de
administración de imágenes escaneadas y archivos electrónicos, directamente desde
el escritorio y, gracias a su variedad de potentes características de seguridad, de fácil
comprensión, las soluciones Sharp son ideales incluso para los entornos más
preocupados por esta cuestión.
¿Lo esencial? Para cualquier información que necesite recopilar, integrar, almacenar,
mover, compartir o utilizar, Sharp le ayudará de una manera eficaz y rentable.
VALIDACIÓN INDEPENDIENTE
• Vencedor del Premio BERTL 2007 por cuarto año consecutivo
– Gama MFP de mayor seguridad
• Premio BERTL mejor producto - 5 estrellas para la totalidad de la gama MFP
color
• Premio BLI Año 2006 - Mejor gama MFP color
• Premio BLI Año 2006 - Mejores soluciones de seguridad (MX-FRX1)
BORAT
LA O
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BORAT
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INC
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BUYE
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NC
2006
2006
Sharp
Corporation
Business Colour MFPs
SISTEMAS DE
ARQUITECTURA A B I E R T A
DESCUBRA UNA FORMA DE
TRABAJAR TOTALMENTE NUEVA
En el mundo actual, cada vez más exigente y competitivo, tener un acceso rápido
y fácil a los sistemas esenciales de la empresa es más importante que nunca. Esto
antes significaba permanecer en la terminal de trabajo. Pero ya no es así.
Las MFP con Sharp OSA le abren una ventana a sus aplicaciones en red
directamente desde el panel frontal dándole acceso inmediato a todo lo que
necesite cuando lo necesite. Gracias a ello, las plataformas multifunción se han
convertido en un puente entre sus aplicaciones y la manera en que éstas son
utilizadas, abriendo así una nueva dimensión de productividad en el puesto de
trabajo.
Sharp OSA posee tres módulos esenciales de software, cada uno de los cuales
extiende la funcionalidad de la MFP de una manera diferente.
El Módulo de Integración de las Aplicaciones permite a los usuarios añadir datos
a los documentos escaneados antes de enviarlos directamente a las aplicaciones
para su procesado o archivo.
El Módulo de Comunicaciones de la Aplicación permite a aplicaciones
remotas crear, configurar y ejecutar trabajos de escaneado e impresión
en el periférico.
El Módulo de Auditoría Externa controla la utilización
efectuada por los usuarios y grupos de trabajo, al mismo
tiempo que da a los administradores la capacidad de
restricción.
MÓDULO DE INTEGRACIÓN DE
LAS APLICACIONES (AIM)
El módulo de integración de las aplicaciones permite añadir metadatos cuando se
escanea un documento. En su nivel más básico estos datos pueden ser por ejemplo
la inserción del nombre y del asunto: la hoja de una cubierta de fax, por ejemplo.
Pero esto es sólo una opción.
Las aplicaciones más sofisticadas pueden incluir la inclusión de una descripción de
la imagen escaneada o la referencia de un proyecto que pueda ser utilizado por
una aplicación remota. Y si utiliza una administración de documentos o un
sistema de flujo de trabajo que pueda interpretar datos XML, MAI le permitirá
escanear documentos directamente a un destino específico en una sola operación.
Ideal para
Cualquier empresa que desee añadir datos a documentos escaneados en una sola
operación para una mayor eficacia en las funciones de transmisiones de fax o archivo.
Ejemplo de aplicación
Cualquier persona que tenga que cotejar, administrar y procesar información desde
fuentes distintas podrá hacerlo con mayor rapidez y precisión con el Módulo de
Integración de las Aplicaciones. Por ejemplo, la dirección de un proyecto: pueden
escanearse documentos relacionados con dicho proyecto, añadirse metadatos
importantes y distribuirlos a una carpeta particular en una sola operación. Todos estos
datos quedan almacenados en un lugar específico para su recuperación inmediata.
SCAN
MFP Archivo de imagen Archivo XML
SISTEMAS DE
ARQUITECTURA A B I E R T A
MÓDULO DE COMUNICACIONES
DE LA APLICACIÓN (ACM)
Con el Módulo de Comunicaciones de la Aplicación puede tener el control de la
MFP y utilizarla como un dispositivo de entrada, salida, escáner o presentación.
El personal de la empresa puede utilizarlo, por ejemplo, para acceder a
documentos de la base de datos de los clientes.
Al contrario de tener que volver al PC, cargar la aplicación, iniciar un escáner
remoto, añadir datos y enviarlos a una base de datos, o buscar, pulsar Imprimir y
finalmente volver a la MFP para recoger la impresión, el usuario puede efectuar
toda la operación directamente desde el panel de control. ACM le permite
trabajar directamente desde la MFP con cualquier aplicación o información que
se envíe a los servidores a través de la red.
El personal puede utilizarlo, por ejemplo, para escanear documentos
directamente en la base de datos del cliente o en el sistema de archivo de
documentos, o utilizar el panel central para buscar y recuperar documentos a
través de la red para una impresión inmediata.
Ideal para
Cualquier empresa que desee reducir costes, mejorar la productividad y agilizar el
flujo de información integrando las plataformas con las aplicaciones ya existentes.
Ejemplo de aplicación
El Módulo de Comunicaciones de la Aplicación significa que la MFP con Sharp OSA puede
ser utilizada como el menú conducido de un quiosko de información. Un hotel o un
agente inmobiliario por ejemplo, pueden utilizarlo para buscar o imprimir mapas
locales, direcciones u otra información de utilidad.
Direcciones del mapa
MFP
MÓDULO DE AUDITORÍA EXTERNA (EAM) EAM utiliza comunicación bidireccional con una aplicación de servidor que le permite controlar el acceso a las diferentes características de la MFP. Por ejemplo, quizá desee restringir el uso del color a ciertos usuarios o grupos de trabajo para reducir costes. Una vez el usuario se ha conectado al panel frontal sólo podrá utilizar las características para las que ha sido autorizado individualmente. EAM puede igualmente devolver un informe de las estadísticas de utilización a la aplicación de servidor, lo que resulta ideal para analizar los costes tanto individualmente como por departamentos, y poder así efectuar cargos cuando sea el caso. Ideal para Cualquier empresa que desee controlar la utilización de sus dispositivos, reducir costes, analizar y/o efectuar cargos por uso, o mejorar la seguridad. Ejemplo de aplicación El Módulo de Auditoría Externa mantiene un registro preciso de utilización individual. Empresas tales como firmas de abogados, por ejemplo, que tienen por costumbre presentar a sus clientes cargos por copias, impresiones, documentos escaneados o enviados por fax pueden utilizar la información que queda registrada para preparar recibos precisos.
SISTEMAS DE
ARQUITECTURA A B I E R T A
VOLVIENDO A DEFINIR
EL CONCEPTO MFP
Con la capacidad de acceder a las aplicaciones en red directamente desde el
panel de las MFP, Sharp OSA le permite trabajar con mayor eficacia y
productividad al poder completar en una sola operación procesos para los cuales
se requerían varios pasos. Con esta innovadora tecnología de segunda
generación, la MFP se convierte en una puerta de entrada a la red,
proporcionando un acceso rápido y flexible a las aplicaciones incluso cuando el
usuario no se encuentra en el lugar de trabajo.
Además, nuestras MFP con Sharp OSA permiten controlar con más eficacia el
acceso y la utilización al ofrecer una mayor capacidad de integración para la
seguridad en red y para las aplicaciones de auditoría.
En otras palabras, Sharp OSA transforma su MFP en algo más: un recurso flexible
que le permite trabajar con más inteligencia y rapidez y que puede evolucionar
de acuerdo con las necesidades de su empresa.
Sharp OSA de un vistazo !
• Total integración entre la MFP y las aplicaciones en red con lo que se automatizan los trabajos
y se ahorra tiempo.
• Las aplicaciones centralizadas minimizan la configuración e instalación de varias MFP.
• Un flujo de trabajo agilizado incrementa la eficacia al reducir el número de tareas
individuales.
• Una mayor integración entre todas las etapas del proceso maximiza el rendimiento de la
inversión.
• Un despliegue más rápido de nuevas soluciones con la programación estándar de la
industria.
MÁS OPORTUNIDADES,
MÁS SOPORTE, MÁS VALOR
Más que una serie de características de las MFP, Sharp OSA proporciona
desarrollos con potentes herramientas para personalizar el flujo de trabajo de
documentos de manera efectiva. Y gracias a nuestra relación con un número cada
vez mayor de desarrolladores de software y de vendedores, puede estar seguro
que encontrará la solución que se ajuste a sus necesidades.
TM
SISTEMAS DE
ARQUITECTURA A B I E R T A
TRABAJAR COMO DESEA
HACERLO
Existen cuatro maneras de implementar Sharp OSA en su empresa, según las
aplicaciones que disponga.
Conexión para aplicaciones de nuestros asociados
Si ya utiliza una de las aplicaciones desarrolladas por nuestros asociados y ésta
es compatible con el Sharp OSA, todo lo que necesita es adquirir e instalar la
conexión apropiada.
Nuevas aplicaciones
Si lo que está buscando es una solución completa consistente en software de nueva
aplicación y una MFP con Sharp OSA, nos complacerá aconsejarle sobre los diferentes
productos que están disponibles.
Otras aplicaciones estándar
Sharp trabaja actualmente con un gran número de desarrolladores de software para
conseguir la compatibilidad de Sharp OSA con sus productos. Si los autores de la
aplicación en la que está interesado no se han unido a la red de Asociados de Sharp
nos complacerá intentar conseguir una asociación potencial con ellos.
Aplicaciones exclusivas
Si está utilizando software exclusivo que ha sido desarrollado únicamente para su
empresa podemos proporcionarle un kit de desarrollo de software y, en caso
necesario, un programa de soporte para el desarrollo de una conexión personalizada.
EL INTERIOR DE SHARP OSA:
TÉCNICA ADQUIRIDA
Sharp OSA consolida la versatilidad de XML, SOAP y XHTML para un desarrollo
agilizado y una mayor compatibilidad entre plataformas. Utilizando un modelo
estándar de desarrollo de aplicaciones en red, los desarrolladores pueden crear
con rapidez y facilidad aplicaciones que pueden mostrar dinámicamente los
menús de usuario en el panel LCD de las MFP. Estas aplicaciones pueden asimismo
controlar las funciones de las MFP.
Los menús personalizados, que se definen en XHTML, son proporcionados por la
aplicación a una ventana de red de la MFP con Sharp OSA. Los usuarios de una MFP
pueden navegar de manera interactiva y comunicarse con las ventanas de las
aplicaciones, tal como lo harían desde un PC.
Las aplicaciones pueden asimismo controlar las funciones de las MFP utilizando
un servicio de red. El servicio de red de Sharp OSA permite a las aplicaciones
enviar a las MFP comandos formateados en XML/SOAP para configurar y ejecutar
trabajos, habilitando y deshabilitando características y obtener la información de
estado.
Ya que todo el código de la aplicación se ejecuta en el servidor en red y no en las
MFP, se dispone de más capacidad de almacenamiento y de una mayor velocidad
de procesado, por lo que se pueden utilizar incluso las aplicaciones más complejas.
Además, no existen costes intermedios, lo que significa que pueden incorporarse
aplicaciones de terceros en un tiempo mínimo y a un coste reducido.
La Arquitectura OSA
XHTML sobre HTTP
Ventana UI
Servicio de red
SOAP sobre HTTP
MFP Aplicación OSA
(Servidor de red)UN VISTAZO A LAS CARACTERÍSTICAS DE SHARP OSA
Información general MX-M350 MX-M550 MX-1800N MX-3500/01N MX-5500N
MX-M450*1 MX-M620 MX-2300N MX-4500/01N MX-6200N
MX-M700*2 MX-2700N MX-7000N
Velocidad 35/45 ppm 55/62/70 ppm 18/23/27 ppm b/n 35/45 ppm b/n 55/62/70 ppm b/n
18/23/27 ppm color 35 ppm color 41 ppm color
Funciones*3 Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax
Controlador de impresora Estándar*4 Estándar*5 Estándar Estándar Estándar
Tarjeta de red (TCP/IP 10/100) Estándar *6
Estándar *6 Estándar Estándar Estándar
Kit de expansión escaneado en red MX-NSX1 MX-NSX1 Estándar Estándar Estándar
Módulo de integración de la aplicación (AIM)
Conexión XML Sí Sí Sí Sí Sí
Módulo de comunicaciones de la aplicación (ACM)
Ventana personalizada interfaz usuario (basada en template) Sí Sí Sí Sí Sí
Configurar trabajos escaneados de manera programada Sí*7
Sí*7 Sí Sí Sí
Recibir notificaciones de eventos Sí Sí Sí Sí Sí
Escanear trabajos de manera programada Sí*7 Sí*7 Sí Sí Sí
Módulo de auditoría externa (EAM)
Autenticación de todos los usuarios (presentes y remotos) Sí Sí Sí Sí Sí
Control de las pulsaciones totales para trabajos de
copiado, impresión, escáner y fax Sí Sí Sí Sí Sí
Control de pulsaciones por tamaño de página Sí
para todos los trabajos Sí Sí Sí Sí
Control de pulsaciones por color para todos los trabajos - - Sí Sí Sí
Recibir notificaciones de eventos Sí Sí Sí Sí Sí
Habilitar características MFP por el usuario - - Sí Sí Sí
Límite del número de pulsaciones por trabajo - - Sí Sí Sí
Características de seguridad (ACM o EAM)
Comunicación encriptada SSL (HTTPS) Sí Sí Sí Sí Sí
Entrega de archivos encriptados SSL (FTPS) Sí Sí Sí Sí Sí
Certificados SSL Sí Sí Sí Sí Sí
Se requiere la clave de acceso para utilizar la interfaz Sí Sí Sí Sí Sí
Soporte Data Security Kit para OSA Sí Sí Sí Sí Sí
1) Se requiere MX-NBX2 o MX-NBX3 para los modelos U. 2) Se requiere MX-NBX1 para los modelos U. 3) Algunas funciones requieren equipo opcional. 4) Opcional para las
series U (MX-NBX2 o MX-NBX3). 5) Opcional para las series U (MX-NBX1). 6) La opción Impresora es parte de la Opción Red. 7) Se requiere el kit de expansión de escáner en red
Las especificaciones están sujetas a cambio sin previo aviso.
®
SHARP ELECTRONICA ESPAÑA, S. A.
c/. Sena, 8
Tel. 93 581 97 00 - Fax 93 589 29 11
08174 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
Internet: http://www.sharp.es
El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin previo aviso. Toda la información es correcta en el momento de impresión. Sharp, Sharp OSA y todas las marcas comerciales relacionadas son marcas o marcas registradas de
Sharp Corporation y/o sus empresas asociadas. Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation. Cualquier otro nombre de empresa, de producto o logotipo son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de sus respectivos propietarios. © Sharp Corporation 2007. Ref. OSA_Junio 07. Todas las marcas registradas están reconocidas. E&OETambién puede leer
