Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón

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Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
Reunión con Proveedores y Contratistas
    Barranquilla, Septiembre 15 del 2014
      Bogotá, Septiembre 22 del 2014
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
Agenda

                                    Tema                          Expositor
CHARLA DE SEGURIDAD

INTRODUCCION/BIENVENIDA
                                                                A. del Castillo
VIDEO INSTITUCIONAL

PRESENTACION CERREJON
                                                                A. del Castillo
ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN DE LA RENTABILIDAD DEL CERREJON
-   Preguntas y respuestas                                      A. del Castillo

PAUSA CAFE

DIVISION DE COMPRAS
-    Preguntas y respuestas                                     M. Del Gallego

DIVISION DE CONTRATOS
-    Preguntas y respuestas                                       W. Torres

DIVISION DE INVENTARIO Y OPERACION DE ALMACENES
-    Preguntas y respuestas                                        M. Vélez

DIVISION LOGISTICA Y COMERCIO EXTERIOR
-    Preguntas y respuestas                                       R. Juliao

POLITICAS Y GUIAS DE CONDUCTA                                    J. Caceres
CIERRE
                                                                A. del Castillo

                                              -1-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
COMPROMISO CON EL DESARROLLO
  SOSTENIBLE DE LA GUAJIRA

      Alberto del Castillo
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
La minería ha venido siendo motor de desarrollo del país

                                                         2,2% del PIB **
1,1 %
  del territorio colombiano
                                                          11% de las exportaciones ***
                                                              de la inversión
  está dedicado a la extracción minera *                 17% extranjera directa ***
                                                             En La Guajira

     350.000*
      Empleos generados
      por el sector                                                                          58,7%
                                                                                             del PIB

Fuente: *ANM, **Dane, ***Banco de la República         -3-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
Cerrejón es una de las minas de exportación de carbón
                a cielo abierto más grandes del mundo

                     En 2013
           la Empresa exportó
      33,5 millones
                  de toneladas

                    -4-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
Cerrejón ha logrado un espacio importante
                                                   en el mercado mundial del carbón

                                                                                   Asia
            Norteamérica                              Europa   45,62%              0,08%
              8,56%
                                                           Mediterráneo   26,78%

                           Centro y
                            Suramérica
                             18,97%

8,9%     Participación de las                      Participación del                       Participación del
         exportaciones del
         carbón colombiano
         en el mercado global
                                  43%              carbón de Cerrejón
                                                   en exportaciones
                                                   colombianas
                                                                           3,8%            carbón de Cerrejón
                                                                                           en el mercado global

              33,5 millones de toneladas exportadas en 2013                          Fuentes: cálculos propios del
                                                                                     mercado global del carbón, CMC.
  En 2010 Cerrejón penetró el mercado de Asia por primera vez en 25 años
                                             -5-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
La minería genera una serie de encadenamientos, impuestos
           y empleos que dinamizan y fortalecen la economía regional

           Empleados directos    6.248
                    Contratistas 7.575

            resto del país

     del resto                          de
       de la                         La Guajira
      costa
     Atlántica

        Impuestos y regalías 2013
     $1.160.000 millones

            $87.600 millones
compras y contratos de La Guajira 2013.

                                      -6-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
A pesar que las perspectivas del consumo de carbón
                              son todavía crecientes durante la siguiente década, se proyecta el
                                       decrecimiento de su participación frente a otras fuentes
Tera vatios / hora               Fuentes para la generación de energía eléctrica         Fuente y Tasa de
   40.000                                                                                Crecimiento Anual Compuesto

                                                                                         Otros renovables 7,6%

   30.000
                                                                                         Hídrica 2,2%

                                                                                         Nuclear 2,1%

                                                                                         Petróleo – 2,7%
   20.000
                                                                                   22%   Gas 2,3 %

                                                      21%
                22%
   10.000

                                                                                         Carbón 1,2 %
                41%                                   38%                      33%

            2011                               2020                                  2035
   Fuente: El panorama de la energía – una mirada al 2040. ExxonMobil   -7-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
El crecimiento en las importaciones del
                                                          carbón se está dando en Asia
      Volumen
(millones MT)

   1000

    900
    800

    700                                                                                           Otros
    600                                                                                          Pacífico
                                                                                                   China
    500
                                                                                                   Asia
    400
                                                                                                 Atlántico
    300                                                                                            Américas
                                                                                                   Europa
    200

    100

       0
            2003        2004 2005   2006 2007   2008   2009   2010   2011   2012   2013   2014
     Fuente: Cerrejón                                   -8-
Reunión con Proveedores y Contratistas - Barranquilla, Septiembre 15 del 2014 Bogotá, Septiembre 22 del 2014 - Cerrejón
El mercado natural de Colombia
                                                                           está centrado en el Atlántico

                                                                                                     Rusia 102Mt

EE.UU. 41Mt

                                       Colombia
                                         77Mt *

                                                                                Indonesia 417Mt **

                                                                                 Australia 182Mt
                                                           Sudáfrica 74Mt

 Fuente: IHS McCloskey cifras 2013. * Dane ** Incluye cabón de baja calidad.
                                                                        -9-
Los precios han bajado casi un 50% en los últimos 3 años

                      - 10 -
A pesar de los retos, continuaremos desarrollando nuestra estrategia de
                        sostenibilidad para fortalecer la alianza que tenemos con La Guajira

   Emprendimiento                                                              Comunidades vecinas
   Proveedores                                                                    Derechos humanos
   y contratistas
                                                                                    Oficina de quejas
   Impuestos                                                                        Reasentamientos
   y regalías
                                                                                           Sindicatos
   Empleo

Calidad de aire                                                                      Eco eficiencia
Manejo del agua                                                                Manejo de residuos
Rehabilitación de tierras                                                     Educación ambiental
Emisiones de gases efecto invernadero                            Conservación de la biodiversidad
                                                  -11 -
Nuestro sistema de Fundaciones,
                                                       una apuesta por el desarrollo guajiro
        ASPECTO ECONÓMICO                        ASPECTO AMBIENTAL                          ASPECTO SOCIAL

                     Las cuatro fundaciones atienden los temas más sensibles de La Guajira
                              con el propósito de impulsar un desarrollo sostenible.

•   Soluciones de abastecimiento
    y tratamiento de agua.                                          •   Fortalecimiento de la gestión departamental.
•   Manejo integrado de cuencas.                                    •   Fortalecimiento de la gestión municipal.
•   Soluciones de saneamiento e higiene.                            •   Fortalecimiento de la organización de la
                                                                        sociedad civil.

•   Generación de ingresos.                                         •   Sector turístico.
•   Integración con las comunidades de la estructura                •   Sector agrícola.
    regional y nacional de servicios.                               •   Sector manufacturero.
•   fortalecimiento de las organizaciones indígenas.
•   Apoyo a la operación.
                                                            -12 -
En Cerrejón hacemos equipo con La Guajira  apoyo a
comunidades frente a la situación de sequía en la región

                      Bono de solidaridad 1  $100.000 –
                       2 entradas al evento en localidad general.

                      Bono de solidaridad 2  $300.000 –
                       3 entradas al evento en localidad VIP.

                      Bono de solidaridad voluntario (quien no
                       pueda asistir al evento).

              13-      -13 -
ESTRATEGIA DE RECUPERACION DE LA
    RENTABILIDAD DE CERREJON
          Jeaneth Villarreal
Impactos en rentabilidad de CERREJON

                                                                El costo por tonelada de carbón ha subido
                                                                de manera importante en los últimos años

Un       contexto
mundial        de
precios bajos:
 •Economías
  estancadas                   El costo de materias
 •Auge de energías             primas (combustible,
  renovables y                 llantas, explosivos),
                                                                  Nuestra moneda
  combustibles alternos        repuestos y servicios              se ha revaluado          Plan Minero
• Creciente regulación         ha aumentado
 de uso del carbón

                                   Ingresos sustancialmente menores

                     Esto nos invita a reevaluar nuestras prácticas para lograr mayor
                                            eficiencia operativa

     Para estar entre las compañías más competitivas, debemos incrementar las utilidades y
                          optimizar el uso de los activos de la Compañía
                                                       - 15 -
El mercado ha reflejado una caída de continua del precio desde el 2011

     Cambios
estructurales en el           Sobreoferta           Demanda               Alta                 Deterioro de
     Mercado                  del carbón              débil            Competencia              márgenes

                       US$
                 100

                 50

                                                       - 16 -
El costo unitario de CERREJON se ha venido incrementando

Plan minero                                    Costo materias
                            Re-manejo de           primas,
                               estéril           repuestos,
                                                  servicios

           Profundización                               Atrasos en
            de las tajos                             reasentamientos

                                 Incremento
                                   en costo
    Oportunidades
    de retro llenado               unitario                 Permisos

                                      - 17 -
En 2013 se crea el Programa COMPITE

                                                 OBJETIVO
Asegurar el mejoramiento de la competitividad de la Compañía, para lo cual debemos mejorar el Indicador de
Rendimiento del Capital Invertido (ROCE, sus siglas en inglés) de forma sostenible a partir del 2015.
                                        Operating profit
                       ROCE =
                                       Capital employed

                Cómo ?
                                                   Hacer cambios
                                                fundamentales en la
                                             forma de operar (Cambio
                                                  de Paradigmas)

                               Pensar y hacer las cosas
                                  de forma diferente
                               (Cambio de mentalidad)

                                                 Enfocarse en la
                                                  eficiencia y
                                                 productividad

                                                                                                    - 18 -
La sostenibilidad de nuestra empresa
                                          es un compromiso de todos
            Para lograr las metas se requiere de la participación de todos los que
                               hacemos parte de CERREJON.
         Contamos con la capacidad, empeño y creatividad del equipo CERREJON.

                 Todos sumamos con la ejecución de las iniciativas vigentes y la
                               construcción de otras nuevas
           Desde cada puesto de trabajo sumamos para que nuestra empresa sea
                        más competitiva y, por ende, sostenible.

                                                       Sr. Contratista/Proveedor, es
             Generando
               ideas                                   fundamental su participación

Participando
en iniciativas

                  Optimizando
                  sus procesos                        Escribanos sus ideas al mail:
                                                        Compite@cerrejon.com
                                    - 19 -
Preguntas y Respuestas
DIVISION DE COMPRAS

   Marco Del Gallego
Organigrama

   Margarita Carbonell             MARCO DEL GALLEGO
   Oficinista Compras                 JEFE DIVISIÓN

  Maria Eugenia Alvarado        Charles         Diana          Amed     Maria Juliana    Rafael
        Supervisor              Gómez           Pérez          Safadi    Castrillón     Quintero

 Angélica
                     Oscar           Leisly            David
Avendaño
                     Torres          Moreno            Niño

Ana María          Estudiante
  Ruiz                 en
                    Práctica

                                              - 22 -
Líneas de Compras

       Nombre                Cargo                                      Líneas
                                        * Perforación y Voladura.
Maria Eugenia Alvarado Supervisora
                                        * Combustibles y Lubricantes.
                                        * Camiones 320 Ton.
Charles Gomez              Especialista * Palas Hidráulicas.
                                        * Motores Diesel.
                                        * Camiones
Líneas de Compras

       Nombre     Cargo                                       Líneas
                               * Bombas, válvulas y compresores.
Oscar Torres    Analista Jr.   * Ferrocarril.
                               * Llantas para equipo liviano.
                               * Herramientas.
David Niño      Analista Jr.   * Papelería.
                               * Confecciones Publicitarias.
                               * Llantas equipo mineros.
                               * Materiales para reparación de llantas.
Diana Perez     Analista Jr.
                               * Baterías y químicos.
                               * Supresor de polvo.
                               * Ferretería y pinturas.
Ana Ruiz        Analista Jr.   * Empaquetaduras y sellos.
                               * Instrumentación en general.

                                             - 24 -
Qué hacemos?

•   Efectuar todas las compras de la compañía buscando negociaciones
    favorables para ambas partes y enfocadas en la reducción de costos para
    la compañía.
•   Contratar servicios de mantenimiento para flotas mineras.
•   Realizar investigación de mercados tanto a nivel nacional e internacional
    para mantener informada a la compañía sobre las tendencias del mercado.
•   Mantener contacto permanente con nuestros clientes internos para
    entender sus necesidades y brindarles el mejor servicio posible.
•   Mantener excelentes relaciones a largo plazo con nuestros proveedores a
    través de alianzas colaborativas y reuniones de mejoramiento.
•   Suministrar al área financiera los pronósticos de precios para insumos y
    repuestos de mayor impacto en el presupuesto.
•   Realizar las Debidas Diligencias (Guía de Anticorrupción) a los
    proveedores y contratistas.

                                     - 25 -
Principales retos 2014

•   Reducir los costos de la operacion mediante la consecución de ahorros y
    reducciones de precios de equipos, repuestos y suministros.

•   Desarrollar plan de renegociación de contratos y órdenes maestras para
    compensar la caída de precios del carbón.

•   Apoyar, con el soporte de los proveedores/contratistas, los análisis de
    cambio de paradigma que nos permitan identificar nuevas alternativas y
    métodos de hacer las cosas.

•   Liderar la gestión de iniciativas Compite del departamento M&C y apoyar
    las del resto de la compañía.

•   Apoyar la gestión de reducción de inventarios de repuestos y suministros
    (llantas, explosivos, etc.).

•   Reducir el ciclo de la cadena de suministro.

                                      - 26 -
Que esperamos de ustedes?

Teniendo en cuenta la situación actual del mercado del carbón, solicitamos
que ustedes nos ayuden a mantener al CERREJON competitivo al reducir el
costo unitario de nuestra tonelada de carbón, a través de:

• Reducir los precios, ofrecer descuento adicional.
• No realizar reajuste de precios en caso de que exista fórmula y ésta
  indique incremento.
• Ofrecer productos alternos que reduzcan el consumo y disminuyan el
  precio manteniendo la calidad, cambio de paradigma en el suministro de
  productos y prestación de servicios.
• Ofertar esquemas de suministro con inventario a cargo del proveedor,
  (consignación, zona franca, etc.).
• Recompra de materiales.
• Dar soporte técnico y entrenamiento a la operación para optimizar el uso
  de sus productos

                                    - 27 -
Recomendaciones

•   Cumplimiento de lo acordado           estableciendo   y   monitoreando   los
    indicadores de desempeño.

•   Promover la utilización de recursos de la región para el suministro de
    bienes y servicios.

•   Mejoramiento continuo:
    - Cumplimiento de entregas en las fechas acordadas.
    - Anticipación y solución de problemas de suministro.
    - Automatización: utilización de la plataforma BPM para los procesos de
      compra y contratos, y de la aplicación Axis para el envío y aceptación
      de las ordenes de compra .
    - Minimizar discrepancias (precios, cantidades, producto).
    - Iniciativas de mejoramiento y reducción de costos.
    - Soporte post-venta.
    - Atención oportuna a reclamos y garantías.

                                     - 28 -
DIVISIÓN DE CONTRATOS

    Wilson Torres
Qué hacemos?

• Desarrollar y ejecutar el Plan Anual de Contratación

• Desarrollar análisis de mercado para conocer las condiciones de cada
  sector con referencia a los servicios requeridos por CERREJÓN, con el fin
  de incluir los oferentes más competitivos del mercado en cada proceso.

• Liderar los procesos de contratación de servicios / obras de la Compañía
  con un valor > US$40K, cumpliendo con los requerimientos de seguridad,
  costo y calidad de CERREJÓN.

• Perfeccionamiento de documentos contractuales, incluidas sus
  modificaciones / otrosíes bajo los lineamientos legales de CERREJÓN.

• Brindar asesoría a la administración de los contratos durante su ejecución,
  en línea con los procedimientos y estándares definidos en CERREJÓN.

                                      -30 -
Proceso de Contratación

    DESARROLLO DE LA              PROCESO DE SOLICITUD                        PROCESO DE                   ADMINISTRACIÓN DE
 PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA            DE CONTRATACIÓN                          CONTRATACIÓN                     CONTRATOS

                              Anexo A: Alcance de los Servicios                                           Plan de Administración y
   Identificación de las
                                   Anexo B: Condiciones                Investigación de mercados           Responsabilidades del
      necesidades                       Comerciales                                                            Administrador

                                 Análisis y clasificación del           Evaluación, selección de
Desarrollo de la Estrategia                                               oferentes y Plan de                Inicio del Contrato
                               riesgo aprobado por el Dpto
                                       de Seguridad                        aprovisionamiento

Revisión de la estrategia                                              Invitación, Visita de Obra y       Desarrollo del Contrato
                                    Información Técnica
                                                                                Addendas

                                  Presupuesto de Control y                                              Modificaciones u Otrosies
                                                                       Plan de evaluación y Apertura
                                   Presupuesto Aprobado

                                                                       Evaluación, Negociación,
                               Lista de Oferentes Potenciales            Endoso Financiera y                    Reclamos
                                                                         Recomendación de
                                                                             Adjudicación

                              Diligenciar y Aprobar Solicitud de                                       Suspensión, Fuerza mayor y
                               Contratación completa en BPM                                                     quiebra
                                                                      Aprobación de Adjudicación

                                                                     Formalización del Acuerdo

                                                                     -31 -
Plataformas que soportan la gestión
•   BPM: Herramienta donde se desarrolla el proceso de contratación desde su solicitud hasta
    perfeccionamiento y se incluyen las modificaciones a los contratos.

•   PORTAL PROVEEDORES - ACHILES: Plataforma que consolida datos de empresas
    interesadas en participar en futuros procesos con CERREJÓN y que permite hacer una
    búsqueda más ágil de potenciales proveedores.

•   ERP: Se usa para el registro, recibo y pago de los servicios y obras contratadas, aplicación
    Ellipse.

•   On-Base: Herramienta de administración y repositorio documental para el registro de los
    documentos contractuales firmados.

•   COCO: Comunidad colaborativa en CERREJÓN donde se encuentran los procedimientos
    y estándares de contratación para contratación mayor y delegada.

•   Business Objects: Sistema para reportes acerca de la ejecución de contratos.

                                              -32 -
Volumen de Adjudicaciones

                                                                       786
                             $800                       741                          800
                                                                       688
                                                                                     700
    VALOR TOTAL ADJUDICADO

                             $600                                                    600
                                    514    515

                                                                              447    500
             US$M

                             $400                                                    400
                                                                                           CANTIDAD DE PROCESOS
                                                                                           ADJUDICADOS
                                                                              251
                                                                                     300
                                    227
                                                        188
                             $200                                                    200
                                           116
                                                                                     100

                               $0                                                    0
                                    2010   2011         2012           2013   2014

                                                      AÑO

Nota: Año 2014 se presenta a cierre de agosto 31/14
                                                               -33 -
CONTRATOS TOP – 2014
                                   Por valor de contrato (1/2)

                           OBJETO DEL CONTRATO
1    SERVICIO DE SUMINISTRO ENERGÍA ELÉCTRICA
2    SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE PERSONAL
3    SERVICIO DE TRANSPORTE AEREO DE PERSONAL
4    ORDEN MAESTRA SERVICIOS ALIMENTACIÓN
5    OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD (SIS)
6    SERVICIOS DE SOLDADURA
7    SERVICIO DE PROTECCIÓN Y VIGILANCIA EN LA MINA
8    SERVICIO DE PROTECCIÓN Y VIGILANCIA EN LÍNEA FÉRREA Y PUERTO
9    SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y OBRAS MENORES
10   SERVICIOS DE ASEO EN EL COMPLEJO
11   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE PALAS HITACHI
12   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO LIVIANO Y MEDIANO
13   SERVICIOS DE OPERACIONES PORTUARIAS
14   SERVICIOS SOPORTE AL MANTENIMIENTO DE EQUIPO MINERO
15   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARACION LLANTAS

                                        -34 -
CONTRATOS TOP – 2014
                                  Por valor de contrato (2/2)

                              OBJETO DEL CONTRATO
     SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, ALOJAMIENTO Y RECREACIÓN EN LAS INSTALACIONES DE
16
     CERREJÓN
17   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CABINA Y AIRE ACONDICIONADO DE LOS EQUIPO MINEROS
     RENOVACIÓN, REPARACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TALUDES, TERRAPLENES Y DRENAJES Y VÍA
18
     DEL FERROCARRIL
19   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE VÍAS, DRENAJES Y CONTROL DE INCENDIOS
20   SERVICIOS DE LAVADO Y LIMPIEZA DE EQUIPO MINERO
21   SERVICIOS DE SUMINISTRO Y OPERACIÓN DE EQUIPOS MECÁNICOS PARA IZAJE
22   SERVICIOS DE LIMPIEZA, PINTURA Y METALISTERIA EN LA MINA Y PUERTO BOLIVAR
23   SERVICIOS DE MUESTREO, ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN DE PESOS CALIDAD DEL CARBÓN
24   SERVICIOS DE EMBARCADOR A NIVEL MUNDIAL
25   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CTD
26   OBRAS DE CONSTRUCCIÓN CIVILES Y ARQUITECTÓNICAS
27   CONCESIÓN PARA LA OPERACIÓN DEL HOTEL Y RESTAURANTE M1 EN LA MINA
28   SERVICIOS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MOTORES ELÉCTRICOS
29   OBRA DE RENOVACIÓN DE LA VÍA FÉRREA DE CERREJÓN
30   SERVICIOS DE INTERVENTORIA DE PROYECTOS

                                       - 35 -
PRINCIPALES CONTRATOS A VENCER
                                        HASTA ENERO 2016

                            OBJETO DEL CONTRATO
 1   ORDEN MAESTRA SERVICIOS ALIMENTACIÓN
 2   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y OBRAS MENORES
 3   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE PALAS HITACHI
 4   SERVICIOS OPERACIONES PORTUARIAS
 5   SERVICIOS SOPORTE AL MANTENIMIENTO DE EQUIPO MINERO
 6   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE VÍAS, DRENAJES Y CONTROL DE INCENDIOS
 7   SERVICIOS DE LAVADO Y LIMPIEZA DE EQUIPO MINERO
 8   SERVICIOS DE SUMINISTRO Y OPERACIÓN DE EQUIPOS MECÁNICOS PARA IZAJE
 9   CONCESIÓN PARA LA OPERACIÓN DEL HOTEL Y RESTAURANTE M1 EN LA MINA
10   SERVICIOS DE CONSOLIDACIÓN Y TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE
11   SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE VÍAS NO PAVIMENTADAS
12   SERVICIOS DE ASESORIA EN PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO
     SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS Y MONTAJE DE AIRES
13   ACONDICIONADOS, VENTILACIÓN Y REFRIGERACIÓN
14   SERVICIOS DE ENTREGA DE ALIMENTOS, CAFÉ Y ASEO DE EQUIPOS E INSTALACIONES
15   SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE VÍAS PAVIMENTADAS
16   SERVICIOS DE SUMINISTRO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS EN PUERTO BOLIVAR
17   SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE CARBÓN Y LAVADO
18   SERVICIOS DE INTERVENTORIA A LA RENOVACIÓN DE LA VIA FÉRREA
19   SERVICIOS METALMECANICOS
20   SERVICIOS DE MOVIMIENTO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO SOPORTE

                                     - 36-
Principales retos 2014

• Desarrollar el Plan Anual de Contratación.

• Optimizar el costo de los contratos para compensar la caída de los precios
  del carbón.

• Optimizar los ciclos de contratación para que sean más agiles y eficientes.

• Mejorar el uso por parte de los contratistas de nuestra herramienta de
  contratación web - BPM.

• Consolidar nuestra herramienta de Portal de Proveedores – Achilles.

                                   - 37 -
Qué esperamos de ustedes?

• Excelente desempeño en Seguridad Industrial (Cero accidentes)

• Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en los contratos, de
  acuerdo con los indicadores de desempeño / calidad.

• Cumplir con nuestras políticas corporativas donde se destaca la reciente
  implementación de la Guía de Prevención de la Corrupción.

• Informar oportunamente situaciones que afecten la buena prestación de
  los servicios.

• Implementación de actividades de gestión social en el área de influencia,
  promoviendo la utilización de recursos de la región (personal guajiro –
  Comunidad Wayuu)
                                        38
Recomendaciones
                         para los procesos de Contratación
Tener en cuenta en las propuestas a presentar a Cerrejón, los siguientes aspectos:

• Aprovechar al máximo las visitas técnicas para entender los requerimientos
  técnicos, comerciales y de Integridad Operacional de los procesos.

• Solicitar oportunamente las aclaraciones necesarias para la presentación de las
  ofertas.

• Cumplir el plazo de presentación ofertas y solicitar extensiones oportunamente, si
  se requiere.

• Considerar en su estructura de costos todas las condiciones específicas de la
  prestación del servicio, de forma coherente con la oferta técnica y los requisitos
  de SSAC.

• Presentar alternativas diferentes e innovadoras para la prestación de los
  servicios que generen mejoras en productividad y calidad.

                                       - 39 -
Recomendaciones para los
                     Procesos de Contratación (Continuación)
• Incluir en sus ofertas, alternativas que ayuden a reducir costos.

• Presentar fórmulas de ajuste que reflejen las condiciones del mercado.

• Cumplimiento de lo acordado, estableciendo y monitoreando los indicadores de
  desempeño.

• Promover la utilización de recursos de la región (personal guajiro – Comunidad
  Wayuu) para el suministro de bienes y prestación de servicios.

• Mejoramiento continuo:

    –   Cumplimiento con KPI’s establecidos en cada contrato
    –   Solución oportuna a los problemas en la ejecución del contrato.
    –   Automatización: Utilización de la plataforma BPM para los procesos de contratación.
    –   Iniciativas de mejoramiento y reducción de costos.
    –   Solución de diferencias / conflictos en la ejecución de contratos.

                                           - 40 -
Achilles Group – Achilles Colombia

Achilles es un experto mundial en
gestión de información de
proveedores.

Creamos comunidades de
proveedores en rangos de
sectores industriales.

Garantizamos una correcta
gestión de información de
proveedores, reduciendo el
riesgo y mejorando la calidad de
la información y su consistencia.

            © 2012 Achilles Group Limited. All rights reserved.   Confidential   41
DIVISION DE INVENTARIO Y OPERACION DE
              ALMACENES

            Marco Vélez
¿Quiénes somos?
 Nombre                 Cargo                                            Líneas
Marco Vélez          Jefe División   Información detallada en la página Web de CERREJON: www.cerrejon.com
                                     * Llantas
                                     * Explosivos
Pedro Gómez           Supervisor
                                     * Camiones Euclid 320 Ton
                                     * Palas Komatsu, Hitachi y O&K
                                     * Palas P&H y Liebherr
                                     * Equipo Liviano
                       Analista
Javier Borrero                       * Equipo de Soporte y Puente Grúa
                      Inventario
                                     * Dotación y Elementos de Protección Personal
                                     * Planta y Laboratorio de Carbón
                                     * Cargadores Letorneau
                       Analista      * Camiones Caterpillar 190 y 240 Ton
Otto Díaz
                      Inventario     * Ferrocarril, Bandas y Cargador de Buque
                                     * Tractores de Oruga y Motoniveladores Caterpillar
                       Analista      * Equipo Auxiliar Caterpillar (Tractores de Llantas, Traillas y Tanqueros)
Adriana Orozco
                      Inventario     * Herramentería
                                 * Dirigir y controlar el proceso de recibo de carga tanto de material de
                    Supervisor     inventarios, como de material de cargo directo a ser entregado a los clientes
David Isaza
                      Recibo     * Asegurar que los materiales recibidos corresponden en cantidad y calidad a
                                   lo solicitado y garantizar su correcta localización
                                 * Liderar el proceso de despacho de materiales almacenados en la Bodega a los
                    Supervisor
Luis Ovalle/Lewing                 diversos sitios de la operación.
                    Atención al
Lizcano                          * Administrar los acuerdos de servicios y prioridades de despacho para la entrega
                      Cliente
                                   oportuna de repuestos
                   Administrador * Administración de contratos de: Combustibles y Lubricantes, Mangueras,
Andrés Saltaren
                   de Contratos     Baterías, Llantas, Gases, Filtros y Refrigerantes
                                     * Coordinador de Integridad Operacional del Departamento de Materiales y
Bladimir Paternina     Analista
                                       Servicios
                                                        - 43 -
¿Qué hacemos?

•   Control de inventarios
    Asegurar disponibilidad de repuestos y suministros, acorde con las
    necesidades de la operación efectuando análisis de inventario para las
    diversas flotas y plantas.

•   Operación de Almacenes
     •   Manejar Sistema de Integridad Operacional
     •   Mantener 159K Ítems en los almacenes de la Mina y PBV.
     •   Velar por la integridad de los materiales y exactitud del inventario.
     •   Transportar materiales a las instalaciones de los clientes: talleres, oficinas
         etc.
     •   Preservar y Empacar materiales que por su condición física lo ameriten

•   Administración de contratos (relación con Contratistas)
     Suministro de materiales tales como: Lubricantes y Combustibles (Petrobras),
     gases (Cryogas), Baterías (Coéxito), Mangueras (Chaneme y Manpar).

                                            - 44 -
Objetivos claves de la División

•   Brindar a la operación un servicio de clase mundial con un mínimo de
    agotados y entregas de materiales oportunas a los usuarios en los
    diversos sitios en que se requieren.

•   Administrar la política de manejo de inventarios.

•   Cumplir con los objetivos de Integridad Operacional del Dpto.

•   Optimizar los niveles de inventario ajustándose a los nuevos
    requerimientos de la organización.

•   Garantizar el suministro de combustible en los diferentes puntos de
    consumo en la Mina y PBV.

                                    - 45 -
Cómo vamos en el 2014 ?

                                                                                                          A Julio de
                                    Empleados        Contratistas                    Total
   ESTADÍSTICAS DE
                                           LÍMITE                    LÍMITE              LÍMITE
                                                                                                       2014, estamos
     SEGURIDAD                    YTD
                                          MÁXIMO
                                                    YTD
                                                                    MÁXIMO
                                                                              YTD
                                                                                        MÁXIMO        dentro del límite
                    Fatalidades    0         0       0                0        0               0        máximo del
                                                                                                           RIFR
   Lesiones Registrables          13        ---     10                ---     23              ---
    Índice de Frecuencia -
                    RIFR
                                  0.30     < 0.25   0.21            < 0.25    0.25           < 0.25     El indicador
                                                                                                      SIFR a Julio de
        Lesiones Severas           3        ---      6                ---      9              ---     2014 estamos
Índice de Frecuencia -SIFR        0.07     < 0.07   0.12            < 0.07    0.10           < 0.07
                                                                                                      por encima del
                                                                                                      límite máximo
       Lesiones Registrables
      Enero - 14             5     1. Continuamos con el firme propósito de erradicar fatalidades
      Febrero - 14           7
                                   2. El indicador RIFR en Julio de 2014 esta dentro del límite
      Marzo - 14             0
                                         máximo: 0.25 .
       Abril - 14            2
       Mayo - 14             3
                                   3. Para conseguir el límite máximo del SIFR (0.07) necesitamos
      Junio – 14             4           mantenernos por 5 meses (Ago-Dic) sin registro de lesiones
       Julio - 14            2           severas.
        TOTAL               23                             - 46 -
Desempeño de Seguridad hasta Julio 2014

Límite máximo: 0.25

                        - 47 -
Mensaje de Integridad Operacional

Aumentar el nivel de alerta por el deterioro en el desempeño de
seguridad apoyándonos en las diferentes herramientas preventivas:
   • Liderazgo visible de la Gerencia.
   • Caminatas Gerenciales y monitoreo periódico de la gestión de seguridad
     en los frentes de trabajos
   • Fortalecimiento en las competencias para el Control de Riesgos Fatales
     (Trabajos en alturas, Productos Químicos, Manejos de Cargas y
     Aislamiento).
   • Cumplimiento con los planes de mejoramiento identificados en el RUC y
     en las auditorias internas.
   • Implementación y Fortalecimiento del Proceso Conductual, para apoyar
     la identificación de comportamientos a riesgo y reforzar los
     comportamientos seguros.
   • Consistencia en la aplicación de Disciplina Operacional cierre de
     recomendaciones resultados de accidentes, auditorias, etc.
   • Aplicación del AST, 3 por Uno y CAS, para asegurar se controlen los
     riesgos antes del inicio de las actividades.

                                   - 48 -
¿Qué esperamos de ustedes?

•   Cumplimiento de todas las normas y procedimientos de Integridad Operacional
    para los contratos que se ejecutan en el complejo; así como también de la
    normatividad aplicable al transporte de mercancías y disposición final de
    subproductos y empaques.

•   Alternativas de reducción de capital empleado: Ofertar esquemas de
    suministro con inventario a cargo del proveedor (consignación, stockless, etc.).

•   Cumplimiento en la entrega de las órdenes de compra de acuerdo con las
    fechas comprometidas para garantizar el servicio.

•   Que los materiales estén debidamente empacados de acuerdo con los
    requerimientos de cargue/manejo: estibados, zunchados, organización en los
    contenedores, etc.

•   Que dispongan de un mecanismo de aseguramiento en las entregas, para
    evitar reclamos y devoluciones por discrepancias en los recibos.

                                         - 49 -
DIVISION DE LOGISTICA Y
  COMERCIO EXTERIOR

     Ricardo Juliao
¿Quiénes somos?

            Comercio                          Recuperación
Logística                        Monitoreo
             Exterior                        de Inventarios

            Logística & Comercio Exterior

                        - 51 -
¿Quiénes somos?
    Nombre             Cargo                                 Principales Funciones                                    Nombre             Cargo                              Principales Funciones
                                  *Trazar directrices en temas de Logística, Monitoreo y Comercio exterior.
                                                                                                                                                      *Desarrollo e implementación proyectos de la division
                                  * Direccion de la ejecución presupuestal y gestión del recurso humano
                                                                                                                                       Analista de    (Descripciones mínimas, OEA etc. )
                                  * Asesorar a la clientes internos y externos en temas de logística y comercio
 Ricardo Juliao     Jefe División                                                                                  Jenny Velandia      procesos y     * Administración y control del sistema de Cio.Exerior.Aplicación
                                  exterior
                                                                                                                                        Controles     beneficios arancelarios, pago consolidado de tributos - auditorias a
                                  * Atender interfases interdepartamentales, proveedores, contratistas,
                                                                                                                                                      importaciones
                                  entidades de gobierno.

                                                                                                                                                   *Administración bodega materiales Puerto Bolívar, coordinar la
                                                                                                                                      Supervisora operación del depósito aduanero el despacho carga por via ferrea a
                                *Administración de la carga desde la entrega del proveedor hasta la Mina (
                                                                                                                   Margarita León    Bodega Puerto La Mina.
                                Tránsito de la carga )
                                                                                                                                        Bolívar    *Administrar contrato de reenvase de Nitrato de Amonio y
                                * Administración contratos Embarcador Internacional a nivel mundial ,
  Esperanza         Supervisora                                                                                                                    consignación de pintura
                                Transportador Internacional en USA , Transportador internacional de Equipos
   Galeano           Logística
                                , Courier internacional
                                                                                                                                                    * Administración del contratos con: Transportadora del Atlántico,
                                * Supervision de actividades Barranquilla y Puerto Bolívar
                                                                                                                     Luz Helena         Analista    Servientrega, Tescarga
                                * Control de Costos asociados en la cadena logística
                                                                                                                       Reyes        Transporte(BAQ) *Apoyo a comercio exterior en liberación, pagos y retiro de carga
                                                                                                                                                    recibida por Santa Marta y Barranquilla

                                *Supervisión operaciones de importaciones, reexportaciones y exportaciones
                                de carbón.                                                                                                            *Clasificación arancelaria.
                    Supervisora * Manejo de relaciones con entidades del gobierno, gestión y Administración                                           *Análisis modificaciones legislacion aduanera
                                                                                                                      Carlos A.        Analista
 Claudia Santa       Comercio de Permisos                                                                                                             *Elaboración Declaraciones de Importacion de equipos, materia
                                                                                                                       Gómez        Comercio Exterior
                      Exterior  * Analisis modificaciones legislacion aduanera                                                                        prima.Aplicación de reglamentos técnicos, licencias,
                                * Respuesta requerimientos entidades de gobierno                                                                      homologaciones, etc.

                                   *Establecer estrategias de ventas y elaborar planes para disponer todos los                                       * Coordinar proceso logistico de recompra de repuestos por parte
                    Supervisor              activos y materiales declarados excedentes en Cerejon.                                      Analista                             de los proveedores.
 Alvaro Gentile    Recuperación           * Vender mediante diferentes procesos activos y materiales.              Liliana Escorcia Recuperacion de * Conciliacion de los inventarios de equipos declarados excedentes
                   de Inversiones * Administrar los procesos de chatarrizacion, contratos del area, declaratoria                      Inversiones            * Administrar el inventarios de repuestos obsoletos
                                              de excedentes, re-exportaciones de material vendido.                                                     * Elaboraciòn de facturaciòn y reportes estadisticos de ventas

                                  *Monitoreo a la cadena logística desde despacho proveedor hasta entrega en
Elizabeth Weffer                  destino final - Mina o PBV.
    Verónica         Monitoras    *Seguimiento a las entregas de equipos, repuestos y materia prima por parte
    Vásquez                       de los proveedores nacionales e Internacionales

                                                                                                         - 52 -
¿Qué hacemos?

•   Importación de equipos, repuestos e insumos por valor de aproximado de
    US$940M anuales correspondientes a 99K ítems, 14K clasificaciones
    arancelarias y 35K declaraciones de importación.

•   Manejo de 16k ítems de carga nacional por un valor de US$19M.

•   Preparación de documentos para las exportación de Carbón del
    CERREJON 33 M/T año y reexportación de componentes vía aérea y
    marítima – alrededor de 1,544 Documentos de Exportación anuales.

•   Coordinación, recibo, identificación, nacionalización y transporte de carga
    internacional y nacional desde la entrega de los proveedores hasta la
    Bodega final.

•   Asegurar la entrega oportuna de materiales y suministros a los clientes
    de acuerdo con los parámetros de cumplimiento establecidos y acordados
    para cada uno de los componentes de la cadena de abastecimiento (Ciclos
    de entrega, Stockouts, etc.)

•   Manejo de las relaciones con las autoridades gubernamentales que
    administran el Comercio Exterior en Colombia.
                                      - 53 -
¿Qué hacemos? (continuación…..)

•   Administración del Plan Vallejo de Materia Prima y de la aplicación del
    Decreto de Exención Minera para las importaciones con el fin de
    aprovechar al máximo los beneficios tributarios.

•   Manejo y administración del deposito aduanero privado en Puerto Bolívar
    por donde ingresa el 85% de nuestras importaciones.

•   Monitorear desempeño de cada uno de los eslabones de la cadena de
    abastecimiento.

•   Administración y operación de los sistemas de apoyo de Comercio Exterior.

•   Vender todos los activos fijos declarados excedentes (Equipo minero,
    liviano, equipo móvil auxiliar y mediano).

•   Vender materiales y suministros declarados excedentes (repuestos
    obsoletos, chatarra, aceites usados, bolsas de polipropileno y otros).

                                     - 54 -
Principales retos/actividades 2014

•   Mantener unos altos niveles de seguridad en las operaciones en
    Barranquilla, Bogotá, Mina y Puerto Bolívar.

•   Revisión de todos los procesos de la división aplicando el cambio de
    paradigma, eliminar tareas, lograr ahorros, optimización de ciclo de
    abastecimiento etc.

•   Licitaciones/Extensiones de los contratos de Logística.

•   Preparar a las personas donde se proyecta el cambio generacional.

•   Implementar la Guía de Anticorrupción.

•   Cumplir los procesos previos a la calificación de Cerrejón como Operador
    Económico autorizado.

•   Ejecutar el plan anual de ventas de excedentes estimado en US$14.5M
    para el 2014.
                                       - 55 -
Procesos de la División

• Nacional           110 camiones / mes

• Internacional   50 despachos / mes

                       - 56 -
¿Qué esperamos de ustedes?
•   Suministrar las descripciones mínimas requeridas según Resolución 0025 del 21 de
    Febrero de 2013.

•   Entregar oportunamente los Certificados de Origen para la aplicación de beneficios
    por Acuerdos Comerciales (TLC) que cumplan con los requisitos legales y brindar
    soporte ante eventuales verificaciones de origen por parte de las autoridades.

•   Leer cuidadosamente y cumplir con las instrucciones de envío y entrega de
    documentos consignados en la Orden de Compra tanto para la carga importada
    como nacional.

•   Informar anticipadamente el estado de sus Ordenes Abiertas.

•   Responder rápidamente al monitoreo automático, llamadas y correos individuales,
    especialmente para aquellas Ordenes Abiertas que presenten demora en la
    entrega.

•   Para aquellos proveedores y contratistas que suministren el servicio de maquinaria
    de movimiento de tierra cumplir con los requerimientos establecidos por las
    autoridades para esos equipos comúnmente denominados “maquinaria amarilla”.
                                         - 57 -
¿Qué esperamos de ustedes?

•   Informar previamente a los embarcadores y enviar los avisos de embarque al E-mail:
    logistic@cerrejoncoal.com, para los casos de despachos de material importado e
    igualmente los documentos de las órdenes de compra (factura y packing list).

•   Para entrega de mercancía en la Bodega de Tránsito en Barranquilla, el PROVEEDOR
    debe presentar:
    - Copia de la orden de compra.
    - Original y una copia de la remisión de entrega.
    - Para artículos de origen importado, el PROVEEDOR entregará dicho articulo con copia del
        manifiesto de importación.

•   Es indispensable anotar en parte visible del empaque el número de la orden de compra;
    además los artículos de inventario deben ser claramente identificados ítem por ítem con
    el código CERREJON, teniendo en cuenta lo siguiente:
    -   Artículos de un ítem que se despachen en un solo empaque, marcarse en la parte exterior
        con el código de CERREJON.
    -   Los artículos que deban ser entregados unidad por unidad, serán marcados
        individualmente con el código de CERREJON.
    -   La mercancía debe entregarse debidamente embalada y enviarse en un medio de
        transporte adecuado para que su descargue se realice de manera segura. CERREJON no
        maneja descargues manuales.
    -   En la Bodega de Tránsito no se reciben facturas ni cuentas de cobro.
                                              - 58 -
¿Qué esperamos de ustedes?

        Para la entrega de químicos además de lo anterior se requiere:

      Hoja de seguridad, en español conforme           Tarjeta de emergencia, en
       a las especificaciones dadas en la Norma          español conforme a las
       Técnica Colombiana NTC 4435.                      especificaciones dadas en la
                                                         Norma Técnica Colombiana
                                                         NTC 4532.

•   El personal del transportador debe contar con los Elementos de Protección Personal
    necesarios para la manipulación del producto, según la Hoja de Seguridad del mismo.
•   Asegurar que el transporte utilizado para la entrega de químicos, cumpla con las
    recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al transporte de mercancías peligrosas y
    reglamentadas por el Decreto 1609 de 2002.
                                              - 59 -
¿Qué esperamos de ustedes?

 Los envases de sustancias                    Ficha técnica
  químicas deben llevar una
  etiqueta comprensible conforme a
  la Ley 55, Artículo 7, sobre
  clasificación, peligros y las
  precauciones de seguridad.

                                     - 60 -
GUIA PARA LA PREVENCION DE CORRUPCION
         PRINCIPIOS GENERALES

            Jairo Caceres
17 Políticas de CERREJON

                    Posiciones
 Ética y            Directivas          Comunicaciones
 Guía para la
 Prevención de
 Corrupción

                   Seguridad Salud      Control Gerencial
 Conflicto         Ambiente y
 de Intereses      Comunidades
                                        Control de Fraude

  Derechos
                   Alcohol y Drogas
  Humanos                               Gestión de Riesgos

Responsabilidad   Igualdad de           Seguridad   en
Social Laboral    Oportunidades         Sistemas

                   Ambiente
                   Productivo            Gastos de viaje y
Actividades                              Otros
Políticas          de Trabajo

                   Relaciones con
                   Clientes y Calidad                    - 62 -
                   del Producto
Generalidades de la Guía

• La Guía para la Prevención de Corrupción de CERREJON
  incorpora los principios contenidos en:
    –   FCPA-Foreign Corrupt Practices Act.       (Ley Anti-corrupción americana)
    –   UKBA- United Kingdom Bribery Act).        (Ley Anti-corrupción británica)
    –   Estatuto Anticorrupción.            (Ley Anti-corrupción colombiana)
• Todas las personas vinculadas a la actividad de CERREJON deben
  cumplir con los principios Anticorrupción y recibir la capacitación y/o
  la información que al respecto CERREJON tenga establecido.
  (Empleados, Contratistas, Proveedores)
• Los principios establecidos en la Guía y su cumplimiento forman
  parte integral del clausulado de los contratos y órdenes de compra
  de CERREJON y Fundaciones.
• En cumplimiento de la normatividad es importante que nuestros
  proveedores y contratistas firmen un Acta de Compromiso de
  Cumplimiento de esta.

                                               - 63 -
Responsabilidades

• Evaluar y controlar principalmente los riesgos
  relacionados con corrupción a través de
  procedimientos de debida diligencia , análisis
  de riesgos y otros que se consideren
  necesarios, en la toma de decisiones en:
   – las interacciones con funcionarios o
     servidores públicos, incluída la selección y
     contratación de personal, compras y
     contratos, contribuciones y donaciones.
   – las actividades con aliados de negocios.

                        - 64 -
Prohibiciones de la Guía

Ofrecer, prometer o suministrar, cualquier beneficio económico, directa o
indirectamente (a través de un aliado de negocios), a un funcionario o
servidor público, para influenciar la realización de sus deberes oficiales,
así como tampoco a particulares, para inducirlos a llevar a cabo sus
obligaciones de forma desleal o deshonesta incluyendo sin limitarse a:
• Desarrollar estrategias para suministrar cualquier beneficio impropio,
   comisiones indebidas y sobornos.
• Autorizar y/o efectuar pagos facilitadores , incluso si la realización
   de estos es costumbre local.
• Utilizar un aliado de negocios para desarrollar actividades que
   CERREJON tenga prohibido hacer directamente; por ejemplo,
   suministrar cualquier beneficio económico al aliado de negocios
   cuando exista un riesgo material de que dicho beneficio promueva
   una conducta prohibida en nombre de CERREJON.

                                   - 65 -
Prohibiciones (continuación…..)

• Aceptar descuentos de terceros que no estén disponibles para
  todos los empleados.

• Aceptar regalos, favores o cualquier atención de un tercero a
  cambio de ventajas en negocios o servicios. (tales acciones pueden
  crear la percepción de un conflicto de intereses o dar la impresión
  de conducta inapropiada).

• Aceptar regalos o atenciones de valor, naturaleza o lugar
  inapropiado.

                                 - 66 -
Reflexiones

5  Reflexiones que ayudan a evaluar la configuración de posibles casos de
corrupción:

Pregúntese:
Voy a:
• Autorizar, ofrecer, dar o prometer.
• Cualquier cosa de valor.
• A un funcionario o servidor público o un tercero.
• Directa o indirectamente.
• Para influir o recompensar decisiones del funcionario respecto a
   CERREJON, o para inducir al desempeño desleal o incorrecto de sus
   funciones de trabajo?.

                                   - 67 -
Otras Reflexiones

• Este beneficio tiene un propósito comercial legítimo ?
• Las decisiones de este funcionario pudieran influir en favor de
  CERREJON?
• Cumple con nuestros valores en CERREJON? Se ve bien?
• Existen otras alternativas para atender esta situación que no
  involucren a CERREJON?
• Es de conocimiento de los jefes del funcionario, y cuenta con su
  aprobación, sobre los beneficios otorgados por CERREJON?
• Estos beneficios pudieran ser pagados por la entidad donde trabaja
  el funcionario para mayor transparencia? Es práctico hacerlo?
• Estoy dispuesto a asumir la responsabilidad por esta decisión?
• La razonabilidad de los beneficios otorgados y la frecuencia frente a
  la necesidad son adecuados?

                                  - 68 -
Tips para empleados

SIEMPRE:

 Reporte cualquier regalo o atención aceptado o rechazado.
 Evalúe el potencial o real conflicto de intereses que se puede generar al recibir o dar
  un regalo o una atención.
 Esté preparado para rechazar de manera atenta cualquier ofrecimiento que no cumpla
  con nuestras prácticas de negocios.
 Tenga en cuenta que cualquier regalo o atención recibida a través de intermediarios
   se considera igual que recibida de manera directa.

NUNCA
 Acepte regalos, atenciones o favores de cualquier organización que esté participando
  en un proceso de licitación con CERREJON.
 Solicite un regalo o atención de un proveedor, contratista, cliente, aliado de negocios o
   tercero con quien CERREJON tiene negocios. (Esto incluye solicitud directa o dando
   la impresión que recibir un regalo es apropiado o deseable).

                                           - 69 -
Relaciones con Aliados de Negocios

•   Se debe realizar la Debida Diligencia al seleccionar un Aliado de Negocios.

•    La Debida Diligencia puede variar según la naturaleza de la relación, pero
    usualmente determinará, entre otros, si:
     – El aliado de negocios es respetable para llevar a cabo los trabajos para
        los cuales será contratado.
     – El pago solicitado es razonable.
     – El acuerdo respectivo cumple con todos los requerimientos legales
        aplicables.
     – No existe un real o potencial conflicto de intereses al hacer la selección
        (Por ejemplo, que el empleado de CERREJON tiene un interés externo
        o de asociación con el Aliado de Negocios seleccionado, o el Aliado de
        Negocios es un servidor público o tiene relación cercana con un
        servidor público, o un servidor público tiene intereses o relación con el
        Aliado de Negocios).

                                       - 70 -
Manejo de Desviaciones

Todas las personas vinculadas a la actividad de CERREJON tienen el deber de ponerse
en contacto con el Supervisor, Administrador de Contratos, Control Interno o, en forma
anónima, confidencial o directa, con los canales de denuncia habilitados, si tuviere
conocimiento, entre otras, de las siguientes desviaciones:

•   Cualquier violación o potencial violación de las leyes de anticorrupción o de esta
    Guía por parte de cualquier persona vinculada a la actividad de CERREJON

•   Cualquier queja sobre un procedimiento o práctica de CERREJON que pudiera estar
    violando las Políticas de CERREJON

•   Cualquier pago realizado como consecuencia de una amenaza inminente directa o
    asociada a la integridad de una persona vinculada a la actividad de CERREJON

                                                                         Canales

                                         - 71 -
Definiciones

Funcionarios o Servidores Públicos
Cualquier persona que actúe con capacidad o en función oficial para un gobierno u
organización nacional ó internacional pública, partido político, o candidato de carácter
político; cualquier persona que ejerza una posición creada por tradición o costumbres
regionales tales como líderes indígenas o comunales, o cualquier persona que ejerza
como intermediario de un servidor público.

Aliados de Negocios.
Toda persona natural o jurídica contratada para representar, directa o indirectamente
a CERREJON, tales como agentes, socios en negocios de riesgo compartido (“joint
ventures partners”), co-inversionistas, agencias de viajes, agencias de aduana,
consolidadores de carga (freight forwarders), asesores de impuestos, firmas de
abogados, cabilderos, contadores externos, consultores, intermediarios, asesores,
corredores cuya capacidad para representar a CERREJON se establece o está implícita
en los términos del acuerdo que han suscrito.

                                          - 72 -
Definiciones (continuación….)

Soborno
Es un beneficio económico o de otra índole que se ofrece, se promete, se da o
se recibe a cambio de influir o asegurar una ventaja o de obtener una decisión,
acción u omisión ilícita o indebidamente. Es tan culpable el que paga un
soborno como el que lo recibe.
Los regalos, las invitaciones y las atenciones de cortesía desproporcionados,
constituyen sobornos.

Pago facilitador
Es un pago que se da a un funcionario o servidor público o privado para
asegurar que cumpla con su trabajo. Por ejemplo pagos para acelerar la
expedición de visas, pagos para obtener licencias o permisos de operación,
pagos para agilizar trámites de nacionalización de equipos o repuestos, etc.

                                      - 73 -
Definiciones (continuación….)

Debida Diligencia

Son los procedimientos establecidos para prevenir actos de corrupción que
afecten la imagen y reputación de la empresa o le generen impactos
financieros adversos.

                                   - 74 -
Canales de Denuncia Éticos

El empleado, contratista o proveedor que conozca de un hecho que puede ser
considerado una irregularidad, debe informar lo más pronto posible a través de
cualquiera de los siguientes canales de denuncia:

     • Línea de denuncia INTERNA - extensión: 2777 ó 595-2777
     •   Línea Ética EXTERNA - Atendida por NAVEX Global

Teléfonos gratuitos:

Desde Colombia: Marcar inicialmente 01-800-911-0011. Al ingresar le
solicitará el siguiente número: 844-287-1872

Desde Irlanda:      Marcar inicialmente
          Irlanda (UIFN) …………….              00-800-222-55288
          Irlanda (Norte)……………..            0-800-89-0011
          Irlanda ……………………… 1-800-550-000
          Al ingresar le solicitará el siguiente número: 844-287-1872

Desde Estados Unidos: Marcar 1-844-287-1872

Página Web : www.eticacerrejoncmc.ethicspoint.com
                                      - 75 -
Valores

•   Seguridad, Salud y Medio Ambiente

•   Respeto

•   Responsabilidad

•   Ética

•   Transparencia

•   Integridad

•   Empoderamiento
                                        - 76 -
Cierre
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