María Ramírez Gutiérrez - GS1 Portugal

GS1 en el SAS

                     María Ramírez Gutiérrez
GS1 Portugal
                     Responsable de Logística
Lisboa, Junio 2015
                     Dirección General de Gestión Económica
Seminário Saúde
                     SERVICIO ANDALUZ DE SALUD

Andalucía                      Situación geográfica
87.597 Km2
8.394.209 habitantes (526.942 extranjeros)
       21.8 millones turistas al año

Misión del
                      Servicio Andaluz de Salud

Prestar atención sanitaria a las ciudadanas y ciudadanos
andaluces, ofreciendo servicios sanitarios públicos de calidad,
asegurando la accesibilidad, equidad y satisfacción de los
usuarios, buscando la eficiencia y el aprovechamiento óptimo
de los recursos.

El Servicio Andaluz de Salud,
    un servicio sanitario público

   1.518 Centros de Atención Primaria

      27 Hospitales Públicos

  92.711 Profesionales

7.763 M € Presupuesto anual (2015)

Modelo de compras

Busca la eficiencia y el aprovechamiento
  óptimo de los recursos.

Paso 1

Molde apropiado:
Apoyo de la Dirección

Paso 2

Masa:

8 Plataformas de Logística Sanitaria
1 único sistema informático SIGLO
1 único Catálogo de Bienes y Servicios
1 único Banco de Bienes y Servicios

Actualización de la información logística y
  económica

INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
          8 Plataformas de Logística Sanitaria

Se realizó un análisis interno de costes del mapa logístico (2009):
 Personal
 Distribución
 Almacenaje
Y se decidió agregar las fases del proceso logístico en 8 plataformas:

                         CONTRATACIÓN
         FACTURACIÓN       PUBLICA

          CONSUMOS         COMPRAS

        DISTRIBUCION     ALMACENAJE

INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
     8 Plataformas de Logística Sanitaria

Servicio Andaluz de Salud

INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
         8 Plataformas de Logística Sanitaria

RESULTADOS…

 Mejorar los precios de compra y condiciones generales.

 Impulsar la modernización de los almacenes y de los mecanismos
  de distribución.

 Reduciendo burocracia al simplificar procedimientos en sintonía
  con la propuesta de las directivas Europeas.

 Uso racional de los productos sanitarios, por el necesario
  consenso en el consumo y los pactos de consumo

INTEGRACIÓN informática
Sistema Integral de Gestión Logística

INTEGRACIÓN informática
         Sistema Integral de Gestión Logística

Implantar SIGLO ha supuesto:

Redefinición de todo el proceso logístico realizado por un grupo de
  expertos de nuestros centros.

Implantación de una gestión por procesos, incorporando las mejores
  prácticas del sistema, optimizando cada uno de sus desarrollos.

Información centralizada y estandarizada, compartida por todos los
   elementos de la cadena logística

Y sobre todo un CAMBIO CULTURAL, UNA NUEVA VIDA

INTEGRACIÓN informática
         Sistema Integral de Gestión Logística

RESULTADOS…

 Un único Sistema de Información y Comunicación
    Unificación de denominación y código para todos los productos .
    Integrar todas las Aplicaciones de Gestión Económica y de
     Servicios, Almacenes, Farmacia, Mantenimiento, Control de
     Gestión y Gestión Presupuestaria y facturación.
    Análisis global para la toma de decisiones

 Facilita la implantación de estándares internacionales GS1
    Gestión de flujos de mercancías: EAN-UCC (GS1)
    Gestión del flujo documental: EDI

Ordenación de la Demanda
       Catálogo de Bienes y Servicios único

http://www.sas.junta-andalucia.es/principal/default.asp

Ordenación de la Demanda
Catálogo de Bienes y Servicios único

Centro de Empresas
Pasos para ser proveedor del SAS

Banco de Bienes y Servicios
Pasos para ser proveedor del SAS

Banco de Bienes y Servicios
Pasos para ser proveedor del SAS

Banco de Bienes y Servicios

Ordenación de la Oferta
   Baco de Productos centralizado

Catálogo de bienes y servicios
125.000 artículos

Banco de productos
560.000 ofertas técnicas
300.970 con GTIN (100% medical devices)

Maestro de proveedores
59.409 proveedores en SIGLO

Paso 3

Relleno:

 3 Resoluciones para Requisitos de
Codificación y Simbolización GTIN (GS1) de
envases y embalajes: 2005, 2007 y 2012

 2 Resoluciones de Requisitos necesarios
para el uso del sistema estándar de Intercambio
  Electrónico de Datos, EDI, en las transacciones
  comerciales del Servicio Andaluz de Salud en 2012

Paso 4

Cobertura:

 Comisión Técnica de Compras y Logística
   GT Trazabilidad y EDI

 GS1
   AECOC
   Granada 2008, Argentina 2011, Ginebra 2010,
    Lisboa 2012 y 2015

 EDICOM

2015 Implantación de EDI

Transmitir por vía informática documentos comerciales
(pedido, albarán, contralbarán y factura) en un formato
normalizado
Primera etapa:
Proveedores de artículos en los grupos con mayor
volumen de pedidos:

2015 Implantación de EDI

 En dos años con los 272 proveedores de esas tres
  zonas del catálogo que tenemos en producción con
  EDI, hemos conseguido que más del 50% de los
  pedidos, albaranes, contralbaranes y facturas del
  TOTAL de documentos intercambiados por el SAS
  sean EDI

 Esto supone un volumen en torno a 150.000
  documentos intercambiados por EDI al mes

2015 Implantación de EDI

    RESULTADOS…

   Optimiza la gestión de la información (trazabilidad)
   Verificar la coherencia de los datos (integración)
   Conciliar automáticamente las facturas
   Reducir la gestión de las incidencias en la facturación
   Ahorrar tiempo, recursos y costes

2016

2016

2016

Muito obrigado!
maria.ramirez.gutierrez.sspa@juntadeandalucia.es