SSL - BCP SISTEMA DE SOLUCIONES LOGISTICOS PARA BCP ALTERNATIVA TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO - VERSIÓN 1.0
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SSL - BCP
SISTEMA DE SOLUCIONES LOGISTICOS
PARA BCP
ALTERNATIVA TECNOLÓGICA
MANUAL DE USUARIO
VERSIÓN 1.0
Manual de Usuario – SSL BCP
Código: MOS-07 Fecha de Vigencia: 20/02/2009 Versión: V 1.0
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
24/05/2011 1.0 Elaboración del Manual Emily L. Ramos
Santisteban
20/06/2011 1.1 Se corrige módulo de Suministros y se Emily L. Ramos
agrega la opción de Solicitud del Santisteban
módulo de Servicios
Fecha de Elaboración : 06/05/2011 Elaborado por: Emily Ramos – Analista Página: 3Manual de Usuario – SSL BCP
Código: MOS-07 Fecha de Vigencia: 20/02/2009 Versión: V 1.0
CONTENIDO
1. Objetivo 5
2. Alcance 5
3. Manual del Usuario 6
3.1. Inventario 7
3.2. Servicio 9
3.3. Suministros 11
3.4. Personal 14
3.5. Sistemas 15
4. ¿Cómo cambiar la contraseña? 17
5. Recomendaciones 17
Fecha de Elaboración : 06/05/2011 Elaborado por: Emily Ramos – Analista Página: 4Manual de Usuario – SSL BCP
Código: MOS-07 Fecha de Vigencia: 20/02/2009 Versión: V 1.0
1. OBJETIVO
El objetivo de la elaboración de esta manual, es capacitar a los usuarios en el
completo funcionamiento de la herramienta que manejan diariamente, el cual
es el software de control de ingreso y salida de suministros y equipos desde
cualquier almacén sea Lima o Provincias del proyecto BCP.
2. ALCANCE
El alcance del sistema es llevar un control óptimo con respecto al stock
disponible de los equipos y suministros, para realizar las atenciones sin ningún
retraso.
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3. MANUAL DE USO DEL SISTEMA
Este sistema de gestión fue desarrollado en interfaz web, ya que se tiene la necesidad de que
se acceda remotamente desde las distintas provincias para los respectivos controles y
consultas, cuenta con cinco módulos implementados.
Se puede tener acceso mediante la siguiente dirección:
http://www.atsac.com.pe/sisat-bcp
Luego de loguearse, aparecerá la interfaz con el acceso a los módulos, los cuales se este
autorizado.
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3.1. Módulo de Inventario
Este módulo contendrá el registro de ingreso de equipo(s) al almacén, los cuales se
tiene que registrar llenando los siguientes datos:
Se puede apreciar en la pantalla superior que se tiene campos como Familia, Tipo
Equipo, Marca, Modelo, estos pueden llenarse de manera automática si se conoce el
número de Part Number, se coloca dicho número y se
valida con el botón que se encuentra al lado de la caja
de texto de este campo.
En la lista desplegable proyecto, se seleccionará en
caso el ingreso sea para un proyecto específico, caso
contrario se deja en blanco.
En la lista desplegable proveedor, se tendrá la opción de seleccionar al banco como
proveedor, en caso esto ocurra se activará el listado de zonas y sus respectivas
agencias.
En caso se desea ingresar más de un equipo con las mismas características se
procede a activar la casilla Múltiple, al realizar dicha acción se activará el siguiente
botón.
Se procede a llenar los campos Código de Barra, Código de Inventario y Número de
Serie y se da clic en dicho botón.
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En caso hubo algún error de ingreso, se tiene la opción de quitar al lado de cada
registro.
Es necesario llenar todos los campos a excepción de código de inventario y
observaciones, que son llenados opcionales.
En caso se seleccione en familia los tipos DESKTOP o NOTEBOOK, se activará la
opción de agregar componentes.
Al agregar un componente se activará la grilla correspondiente.
Cuando se tenga todo ingresado se procederá a dar clic en el botón Guardar que se
encuentra en la parte inferior.
Luego de registrar un equipo, se podrá apreciar dicho ingreso en el respectivo Listado
de Equipos.
En este listado se podrá realizar los filtros que se crea conveniente, así como la
exportación de los datos a un archivo Excel.
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3.2. Módulo de Servicio
Este módulo llevará el control de los despachos que se realizarán a nivel naciones
tanto locales como agencias del banco.
Al generar un despacho se presentará la siguiente interfaz
Para ello se procederá a ingresar si el destino será un Local o Agencia, de acuerdo al a
elección se procederá a realizar el respectivo listado.
De la misma manera ocurrirá para seleccionar si se desea enviar un equipo o
suministro.
Si se desea agregar un suministro, se deberá seleccionar dicha opción y seleccionar el
que desea ingresar.
En el caso se conozca el número de parte, se ingresa en la casilla de texto
correspondiente y luego se valida con el botón que se encuentra al lado y de manera
automática se realizará el llenado.
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Finalmente se da clic en el botón guardar y de manera automática se emitirá un correo
a los responsables.
Los responsables podrán tener acceso a las mismas en el listado de solicitudes de
este módulo.
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3.3. Módulo de Suministros
En este módulo se podrá llevar la gestión de ingreso y salida de los suministros tanto
Lima como Provincias. Para ello se cuenta con las siguientes opciones:
Listado de Suministros
Se muestra la relación de ingreso de los suministros registrados, estos están asociados
a un modelo de equipo.
Stock de Suministros
Muestra el listado de la disponibilidad de suministros por cada local
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Registro Suministro
En esta opción se asociará la parte con un modelo de equipo, describiendo su
respectiva característica y el part number correspondiente
* En caso ya exista no le dejará registrar.
Listado Movimientos: Listado de ingresos y salidas realizados.
Registro de Movimientos: En esta interfaz, se podrá registrar tanto los ingresos como
salidas. Para el caso de salidas se tiene dos opciones: EXTERNA, las cuales permitirá
las salidas a los diferentes locales a nivel nacional, e INTERNA, será los movimientos
que cuenten con un caso de atención
Para el caso de SALIDA INTERNA como se mencionó anteriormente se mostrará los
campos caso y Serie de Equipo.
Para el ingreso externo que generalmente lo realiza ALMACEN ATSAC se muestra la
siguiente interfaz:
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En el detalle se pude agregar cada ítem buscándolo por modelo o por part number, en
caso de modelo:
En el caso de part number:
Luego ingresa la cantidad, si es una salida, el sistema verificará si está disponible, si
está en stock permitirá continuar con el llenado.
Finalmente, se realiza el grabado y se podrá apreciar la actualización en el listado de
stock.
Considerar que el registro que realizará el personal de provincia, solo tendrán la opción
de salida interna, ya que solo se interactúa con las diferentes agencia de su entorno, es
por ello que no visualizan el combo de Tipo.
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3.4. Módulo de Personal
Este módulo tiene la función de llevar el control del personal que labora en la empresa.
Para poder registrar un nuevo empleado, es necesario llenar los siguientes datos:
Todos los campos son obligatorios, a excepción del que indica quien su jefe.
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3.5. Módulo de Sistema
Este módulo cuenta con las siguientes opciones:
Registro de Usuarios: Para ello se requerirá que el empleado este previamente
registrado, ya que se asociará su matrícula con el usuario a crearse.
Modelo de Equipos: En esta interfaz se podrá crear nuevos modelos de equipos
asociados a las familias (Desktops, Notebooks, Plotters, etc.) a una respectiva marca.
Permisos Accesos: En esta opción se habilitará los acceso a los diferentes modulo,
estos permisos son otorgados para cada usuario.
Fecha de Elaboración : 06/05/2011 Elaborado por: Emily Ramos – Analista Página: 15Manual de Usuario – SSL BCP Código: MOS-07 Fecha de Vigencia: 20/02/2009 Versión: V 1.0 Fecha de Elaboración : 06/05/2011 Elaborado por: Emily Ramos – Analista Página: 16
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4. COMO CAMBIAR LA CONTRASEÑA
Para realizar esta operación, se deberá ingresar al el enlace que aparece en la página de
login (ver primera imagen), pero antes de ingresar debe colocar su nombre de usuario.
Se mostrará la interfaz, ahí podrá realizar el cambio deseado, debe colocar su contraseña
anterior para que valide la operación.
5. RECOMENDACIONES
Para el uso de este sistema, se necesita:
• Tener un ancho de banda como mínimo de 1 Mb.
• Contar con un equipo con performance de 1Gb RAM a más.
Para no tener problemas al navegar se debe desactivar el bloqueador de elementos
emergentes (pop-up).
Fecha de Elaboración : 06/05/2011 Elaborado por: Emily Ramos – Analista Página: 17También puede leer
