Taller Previo A La Propuesta BeautifySJ Cycle 4 2022 - 27 de septiembre de 2021 29 de septiembre de 2021

Taller Previo A La Propuesta

 BeautifySJ Cycle 4 2022
   27 de septiembre de 2021
   29 de septiembre de 2021

AGENDA

6:00 a 6:05 p. m.: Bienvenida y presentaciones
6:05 a 6:30 p. m.: Descripción general de la información general y de
los requisitos para la solicitud
6:30 a 6:40 p. m.: Preguntas y respuestas sobre el contenido de la
solicitud
6:40 a 6:50 p. m.: Descripción general de WebGrants
6:50 a 7:00 p. m.: Preguntas y respuestas sobre el contenido de
WebGrants

Bienvenida y presentación
• El taller previo a la propuesta se registrará y publicará en WebGrants

• Póngase en silencio durante el taller

• Escriba todas las preguntas en la función de chat

• Responderemos a todas las preguntas que podamos hoy. Todas las
  respuestas finales a las preguntas se responderán y publicarán en un anexo
  en WebGrants

                                                                               3

Equipo administrativo de BeautifySJ
              Holly Truong, Analista II
            Holly.Truong@sanjoseca.gov

        Komila Muku, Analista Sénior Interino
           Komila.Muku@sanjoseca.gov

  Petra Riguero, Gerente de programas provisionales
            Petra.Riguero@sanjoseca.gov

            Ken Podgorsek, Agente Fiscal
              sanjosegrants@gmail.com

¿Qué es BEAUTIFYSJ?
• Crear en conjunto una ciudad más limpia, segura y
  vibrante.

• Organizar y realizar actividades que aborden
  problemas importantes para la calidad de vida del
  vecindario.

• Realizar actividades que construyan o fortalezcan la
  organización del vecindario.

Cronograma de la solicitud
                                   ACTIVIDAD                                      FECHA
Publicación de la oportunidad de financiación                             17 de septiembre 2021
Taller previo a la propuesta                                              27 de septiembre 2021
                                                                          29 de septiembre 2021
Preguntas y respuestas publicadas sobre el taller previo a la propuesta   6 de octubre 2021
Fecha límite para todas las preguntas                                     22 de octubre 2021
Fecha límite para las propuestas                                          29 de octubre 2021
Fecha límite para la documentación requerida                              29 de octubre 2021
Anuncios de otorgamiento de subvenciones (fecha sujeta a cambios)         9 de noviembre 2021
Taller de adjudicación de subvenciones (fecha sujeta a cambios)           17 de noviembre 2021
Comienza el período de servicio de subvenciones                           1 de enero 2022
Finaliza el período de servicio de subvenciones                           31 de diciembre 2022

¿Quién califica?

¿Quién califica?
     GRUPO ELEGIBLE                                         DESCRIPCIÓN DEL GRUPO ELEGIBLE
 Asociaciones de vecindarios Un grupo de residentes que viven en el mismo vecindario de la ciudad de San José y que opera de forma
                                  gratuita, trabajando para mejorar el vecindario. Esto no incluye a los propietarios de empresas o a las
                                  personas que trabajan en el área.
    Grupos de vecindarios         Un grupo de voluntarios residentes de San José que están trabajando para mejorar el vecindario en el
        emergentes                que viven. El grupo debe operar de forma gratuita y no incluye a empresas o personas que trabajan en el
                                  área.
Asociaciones de propietarios/ Ubicadas en la ciudad de San José y trabajan estrechamente con los inquilinos de las propiedades,
         inquilinos           incluyéndolos en reuniones y planificación de proyectos. La asociación opera de forma gratuita y
                                  trabaja para mejorar el vecindario. Esta subvención financiará artículos y actividades que fomentan la
                                  cohesión comunitaria; NO financiará artículos que son responsabilidad del propietario, como mejoras
                                  físicas.
       Grupos de socios           Ubicados en la ciudad de San José e involucran a voluntarios residentes que viven en el vecindario. Los
        comunitarios              grupos de socios comunitarios operan de forma gratuita para mejorar el vecindario. Dichos grupos
                                  incluyen, pero no se limitan a, agencias sin fines de lucro, escuelas, iglesias, grupos del tipo "Adoptar un
                                  parque", "Adoptar un sendero" y "Adoptar una calle", o "Amigos de un parque".

COMUNIDADES DONDE LA EQUIDAD ES PRIORIDAD

  • Las comunidades donde la equidad es una prioridad son las zonas registradas
    que tienen una concentración significativa de poblaciones marginadas, como
    los hogares con bajos ingresos y las personas de color. Una combinación de
    factores adicionales ayuda a definir estas áreas.

  • Se concederán puntos de bonificación a los grupos elegibles en las zonas
    consideradas como "Comunidades donde la equidad es una prioridad". Obtenga
    más información sobre los factores con características demográficas utilizados
    para definir las comunidades donde la equidad es una prioridad.

  • Haga clic en el siguiente mapa para saber si su vecindario se encuentra en una
    comunidad donde la equidad es una prioridad - Mapa de las comunidades
    donde la equidad es una prioridad

¿CUÁNTO ES EL MONTO DE LA SUBVENCIÓN?
• Las asociaciones de vecindarios, los grupos de vecindarios
  emergentes y las asociaciones de propietarios/inquilinos serán
  elegibles para recibir un mínimo de $300 y un máximo de $5,000 en
  fondos de subvenciones para proyectos de embellecimiento.

• Los grupos de socios comunitarios son elegibles para recibir hasta
  $1,500 para proyectos de embellecimiento.

• Las organizaciones pueden usar una solicitud para proponer múltiples
  proyectos.

¿QUÉ TIPOS DE PROYECTOS SE PUEDEN
            PROPONER?

PROYECTOS FINANCIADOS POR BEAUTIFYSJ
                                               PROYECTOS DE EMBELLECIMIENTO
                           **Todos los proyectos de embellecimiento deben ser en propiedad pública**
ADOPTAR UN PARQUE: Se alienta a los grupos del vecindario que están listos para un compromiso de un año de adoptar un parque, para ayudar
a recoger la basura, eliminar grafitis, eliminar malezas y recortar arbustos.
PAISAJISMO: Plantación y paisajismo en espacios públicos (p. ej., parques de la ciudad, centros comunitarios, etc.).

ZONAS DE JARDÍN: Una zona de jardín es un área pequeña en un parque de la ciudad de San José, donde los residentes se registran para plantar
y mantener un jardín de flores. Las zonas de jardín pueden ser proyectos comunitarios.

LIMPIEZA DEL VECINDARIO: Días para desechar en contenedores de basura, recolección de basura, reducción de grafitis

ARTE PÚBLICO: El arte público puede incluir murales, señales de tránsito/cajas de luz u otros proyectos.

 CALIDAD DE VIDA DEL VECINDARIO Y EVENTOS O PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL VECINDARIO
EVENTOS LIDERADOS POR EL VECINDARIO: National Night Out, festivales culturales, eventos de construcción comunitaria, actividades de
seguridad pública, celebraciones vecinales, proyectos comunitarios, etc.
APOYO DE LA ORGANIZACIÓN DEL VECINDARIO: Boletines informativos, apartados postales, tarifas de membresía de Vecindarios Unidos del
condado de Santa Clara, seguro para eventos especiales, páginas web/dominios de asociaciones.
EVENTO VOLUNTARIO DE UN DÍA EN UN PARQUE: El grupo de su vecindario puede trabajar con la Unidad de Administración de Voluntarios para
elegir un proyecto en función de la cantidad de participantes y del trabajo que se necesita.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES E
       INSTRUCCIONES

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN
                                  LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DEBEN CARGARSE A WEBGRANTS ANTES DEL 29 DE OCTUBRE DE 2021:

1. Asociaciones de vecindarios y propietario/inquilino del inmueble
      a) Una lista de los miembros de la Junta con direcciones particulares.
      b) Una copia de los estatutos.
      c) Fondos de contrapartida que equivalen al 50 % del monto de la asignación de subvenciones, a través de
          trabajo voluntario (valorado en $25.00/hora) o fondos de otra fuente.
      d) La capacidad de tener una cuenta bancaria grupal para el momento en que se otorga la financiación.
2. Grupos emergentes:
      a) Una lista de los voluntarios con domicilios particulares.
      b) Una copia de las actas/notas de la última reunión grupal en el idioma de preferencia.
      c) Fondos de contrapartida que equivalen al 50 % del monto de la asignación de subvenciones, a través de
          trabajo voluntario (valorado en $25.00/hora) o fondos de otra fuente.
      d) La capacidad de tener una cuenta bancaria grupal para el momento en que se otorga la financiación.
3. Grupos de socios comunitarios:
      a) Una lista de miembros participantes con domicilios particulares.
      b) Actas de la última reunión comunitaria.
      c) Fondos de contrapartida que equivalen al 50 % del monto de la asignación de subvenciones, a través de
          trabajo voluntario (valorado en $25.00/hora) o fondos de otra fuente.
      d) La capacidad de tener una cuenta bancaria grupal para el momento en que se otorga la financiación.

¿QUÉ INFORMACIÓN DEBO INCLUIR
                  EN MI PROPUESTA?
INFORMACIÓN DEL VECINDARIO
•   Distrito del Concejo Municipal
•   Límites del vecindario
•   Cantidad de personas en su vecindario
•   Cantidad de hogares en su vecindario
•   Cantidad de miembros en su asociación o grupo
•   Solicitantes conjuntos: nombres e información de contacto de las
    personas involucradas en la finalización de su solicitud

RESPUESTAS NARRATIVAS A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
                                                   Descripción general del proyecto (5 puntos Describa su proyecto)
1. ¿Qué proyecto(s) propone su asociación/grupo comunitario? Describa el(los) proyecto(s) e incluya lo siguiente en su respuesta:
a) Categoría de BeautifySJ
b) Tipo de actividad
c)   Dónde se llevará a cabo el proyecto
d) Tiempo proyectado para completar el proyecto
e) Cualquier sociedad/colaboración externa fuera del vecindario

                                                  Implementación (5 puntos: cómo se pondrá en acción el proyecto)
2. Describa cómo se pondrá(n) en acción su(s) proyecto(s) e incluya cómo participarán los residentes.
                                                           Resultado (10 puntos - Resultados del proyecto)
3. ¿Cómo beneficiarán sus proyectos al vecindario? En su respuesta, incluya lo siguiente
       a) ¿Cómo creará este proyecto un vecindario más limpio, seguro y/o más comprometido?
       b) Describa cómo medirá el éxito del proyecto o proyectos propuestos.
       c)  Explique cómo documentará las condiciones mejoradas del vecindario (p. ej., encuestas, hojas de registro, fotografías del antes y el después).

                                                           Presupuesto (5 puntos: cómo utilizará los fondos)
4. Los presupuestos se juzgarán en función de los siguientes criterios:
        a) Todos los gastos son elegibles.
        b) El presupuesto incluye fondos de contrapartida que equivalen al 50 % del monto de la asignación de la subvención, a través de trabajo voluntario (valorado en
        $25.00/hora) y/u otros fondos.
        c) El presupuesto debe demostrar un uso rentable de los fondos para administrar el(los) proyecto(s).

¿QUÉ SON LOS FONDOS DE CONTRAPARTIDA?

Se requieren de contrapartida iguales al 50 % de la adjudicación de la
subvención:
  • Trabajo voluntario (valorado en $25,00/hora)
  • Otras fuentes de fondos (subvenciones, donaciones, etc.).

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
                                           PONDERACIÓN DE LA
CATEGORÍAS
                                              CATEGORÍA
Capacidad de respuesta de la propuesta     Aprobado/no aprobado
Descripción general del proyecto                    5
Implementación                                      5
Resultado                                          10
Presupuesto propuesto                               5
PUNTOS MÁXIMOS                                     25
                                           PONDERACIÓN DE LA
Puntos de bonificación (hasta 3 puntos)
                                              CATEGORÍA
Comunidades prioritarias para la equidad
    Alto (sombreado en verde)                       1
    Más alto (sombreado en azul)                    2
    El más alto (sombreado en púrpura)              3

¿QUÉ SUCEDE SI SOY UN BENEFICIARIO POR
             PRIMERA VEZ?
1. Los beneficiarios deberán tener una cuenta bancaria a nombre de la
asociación antes de firmar un memorando de entendimiento.
2. Para abrir una cuenta bancaria a nombre de la asociación, los
beneficiarios necesitarán una identificación fiscal.
    • Para obtener más información sobre cómo obtener una identificación
      fiscal, visite: www.irs.gov/FormSS4
3. Los beneficiarios por primera vez deben asistir a un taller inicial para
beneficiarios. El taller se llevará a cabo virtualmente el: 17 de noviembre de
2021 a las 6:00 p. m. (La fecha está sujeta a cambios).
4. Los beneficiarios por primera vez también deben asistir a un taller de
liderazgo comunitario. La fecha y la hora del taller se enviarán a todos los
beneficiarios después del anuncio de la adjudicación de la subvención.

REQUISITO DE MONITOREO
• Todos los beneficiarios deben presentar:
   • Informe de progreso de mitad de año antes del 1 de junio de
     2022.
   • Informe final antes del 31 de enero de 2023, que debe incluir una
     descripción de las actividades completadas, fotos antes y
     después del evento o proyecto de embellecimiento, y recibos (o
     copias) de los gastos elegibles;
   • Los requisitos específicos de presentación de informes se
     describirán en el memorando de entendimiento
Todos los fondos no gastados deben devolverse al agente fiscal.

¿PREGUNTAS SOBRE EL CONTENIDO DE LA SOLICITUD?

DESCRIPCIÓN GENERAL DE WEBGRANTS

      WebGrants address:
  http://grants.sanjoseca.gov

¿PREGUNTAS SOBRE WEBGRANTS?

Fecha límite de presentación de la solicitud

   FECHA LÍMITE PARA QUE LAS
     SOLICITUDES ESTÉN EN
          WEBGRANTS:
  29 DE OCTUBRE DE 2021 A LAS
           4:00 P. M.

EQUIPO ADMINISTRATIVO DE BEAUTIFYSJ

               Holly Truong, Analista II
             Holly.Truong@sanjoseca.gov

         Komila Muku, Analista Sénior Interino
            Komila.Muku@sanjoseca.gov

   Petra Riguero, Gerente de programas provisionales
             Petra.Riguero@sanjoseca.gov

             Ken Podgorsek, Agente Fiscal
               sanjosegrants@gmail.com