ABC DEL EXPOSITOR - DE LAS AMÉRICAS 2019 - Inexmoda
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
AB
C
ABC DEL EXPOSITOR
Conecta Saberes
en Colombiatex
de las Américas 2019
Contenido
Reglamento de Participación 303
Ingreso Zona Franca Transitoria 607
Prepare su montaje 808
Prepare su desmontaje 909
Especificaciones técnicas de la Feria y Servicios Adicionales 10
10
Acreditación / Registro 11
11
Información importante y de interés 11
12
Sala de Prensa 13
13
Contactos de Inexmoda 13
14
DE LAS AMÉRICAS
2019
MEDELLÍN, ENERO 22 A 24
Conecta Saberes Se acerca la feria de textiles e insumos
más importante de la región y usted
en Colombiatex es el actor más importante, por eso
de las Américas queremos brindarle la mejor
experiencia. Tenga en cuenta las
2019 siguientes fechas y momentos clave
para que juntos hagamos de la Feria
un espacio para fortalecer su negocio
y potenciar la industria:
Reglamento
de Participación
Una vez haya cerrado la
Pago
Pago de la inscripción
1
negociación con su
Asegúrese de recibir su factura
ejecutiva de cuenta y según las condiciones acordadas
firmado el convenio de
participación, deberá
2
tener en cuenta lo Realiza el pago a nombre de Inexmoda:
siguiente:
Bancolombia
cuenta corriente No. 527-250935-85.
Tenga en cuenta que Inexmoda no asume ninguna
responsabilidad por pagos realizados en forma
diferente a las instrucciones precedentes.
3
Una vez realizado el pago
deberá informarlo a
claudia.gutierrez@inexmoda.org.co
Si lo realiza en dos cuotas, deberá cancelar la
totalidad del valor antes del 04 de enero de 2019
y así garantizar su stand dentro de Colombiatex
de las Américas 2019.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 03
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Ficha
Ficha técnica empresa expositora
La ficha técnica con la información de la empresa es un aspecto clave para el desarro-
llo de la guía de expositores, una herramienta que amplifica el impacto de su oferta
en la Feria, y a través de la cual, los compradores encuentran las diversas opciones de
compra. Es fundamental que diligencie con información actualizada todos los datos
de su empresa, esto tanto para las empresas que participan por primera vez en la
feria, como para quienes ya han participado.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 04
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Stand
Diseño del Stand
1
Asegúrese de recibir en su correo electrónico el reglamento de alturas del pabellón donde estará
ubicado su stand y no olvide compartirlo con su equipo de trabajo y la empresa encargada de su
diseño, montaje/adecuación. En caso de requerir apoyo en cualquier etapa de la feria, podrá
contactar al equipo comercial en la Oficina de Atención al Expositor, ubicada en el Pabellón Verde.
2 INTERVENCIÓN
Si requiere empotrar pisos o paredes, recuerde que debe reducirle 5 centímetros al metraje (2.5
centímetros por cada lado) ya que los paneles están unidos por perfiles octagonales.
3
Toda construcción o decoración diferente a la tipología que se le entrega la organización deberá
tener por escrito la aprobación de Inexmoda y de las empresas dueñas de los stands que limitan
con el suyo. La coordinación de operaciones y logística de la feria tendrá la facultad de suspender
cualquier construcción que no se ajuste al proyecto aprobado. Esta solicitud deberá enviarla al
correo viviana.hincapie@inexmoda.org.co junto con los renders y los permisos de altura,
teniendo como fecha límite el 15 de enero de 2019.
4
Recuerde que usted cuenta con un servicio de bodega en el recinto ferial sin costo, estará a su
disposicion desde el primer día de montaje hasta el día del desmontaje; nuestro personal
dispuesto por Inexmoda lo atenderá y separará un espacio para su mercancía. No se guardan
herramientas o elementos de montaje.
5
Al momento de realizar el montaje de su stand tenga en cuenta: Si el stand sobrepasa la altura
reglamentaria (2.40mts) debe presentar copia de los planos debidamente aprobados por los
vecinos inmediatos e Inexmoda (Es indispensable contar con ambas aprobaciones).
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 05
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Pabellón
Alturas Alturas máxima permitidas para
Colombiatex de las Américas 2018
Centro Perímetro importante
Pabellón Blanco Primer Nivel 3.70 mts 4.50 mts
Con autorizacion de sus
Pabellón Blanco Segundo 3.40 mts 4.50 mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Pabellón Blanco Tercer Nivel 3.40 mts 2.40mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Pabellón Amarillo 4.50 mts 4.50 mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Ext. Amarillo 2.40mts 2.40mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Pabellón Azul 4.50 mts 4.50 mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Pabellón Verde en el centro 4.50 mts 4.50 mts vecinos y de Inexmoda
Perímetro Oriente Occidente
Con autorizacion de sus
vecinos y de Inexmoda
Pabellón Verde en el Perímetro Norte y Sur 3.00mts 3.00mts
Con autorizacion de sus
Pabellón Verde Hall 2.40mts 2.40mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Puentes del Verde 3.00 mts 3.00 mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Pabellón Rojo 3.00 mts 3.50mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Ext 1 Pabellón Rojo N/A 3.00 mts vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus
Ext 2 Pabellón Rojo N/A 4.00mts vecinos y de Inexmoda
Gran Salón 3.40 mts 4.00 mts
Con autorizacion de sus
vecinos y de Inexmoda
Prohibido construir 2 pisos
Gran Salón sobre el occidental 2.40mts Sin excepción
UNICAMENTE
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 06
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Ingreso
Ingreso Zona Franca Transitoria
Como expositor de Colombiatex de las Américas 2019, debes
diligenciar el formulario exigido por la DIAN (autoridad tributaria y
aduanera colombiana) para relacionar todas las mercancías y el
mobiliario (material publicitario, tarjetas de presentación y/o souvenir,
elementos de exhibición, panelería, entre otros) que ingresarás al
recinto, según el régimen de Zona Franca Transitoria.
Ingresa aquí http://plazamayor.com.co/zona-franca-transitoria/ y descarga el instructivo de diligencia-
miento y el formulario de relación de ingreso y/o salida de mercancías. Aplica para todos los países
incluyendo Colombia.
Presenta este formato (con los soportes exigidos por la DIAN) de Zona Franca permanente, debidamente
diligenciado con la mercancía y el material de adecuación cuando llegues al recinto ferial. Ejemplo si ingresas
con mercancía o artículos de adecuación 10 veces, 10 veces debes presentar el formulario de ingreso.
Para el ingreso de bienes y mercancía procedente del exterior o ingreso de muestras sin valor comercial
que ingresa al recinto ferial, bajo el régimen de Zona Franca se recomienda comunicarse con
stefanny.maya@plazamayor.com.co para obtener información de tarifas y requisitos para el ingreso
de esta mercancía.
Para el ingreso de mercancía como equipaje acompañado, que ingresa al recinto ferial, se recomienda comuni-
carse con stefanny.maya@plazamayor.com.co para obtener información de requisitos para el ingreso.
Dirección Zona Franca – Plaza Mayor
Clle 41 No. 55- 80 Convenciones Clle 41 No. 55 – 35 Exposiciones
Caja de Madera, Gran Salón, Vestíbulo principal Pabellón Blanco, Hall Principal, Pabellón Amarillo,
de Gran Salón o Hall de Convenciones. Pabellón Azul, Pabellón Rojo, Pabellón Verde.
Stefanny Maya Obando
Profesional Zona Franca
Stefanny.maya@plazamayor.com.co
Teléfonos: (574) 261 72 93 – 261 72 07
Celular: 3004221040
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Montaje
Prepare su montaje
A Expositores - Proveedores de Montaje
Horarios
de montaje
Fechas: 19, 20 y 21 de Enero de 2019
Horario: 8:00 am a 12:00 m de la noche
Lugar: Plaza Mayor Medellín en el pabellón que le corresponde: Caja de Madera, Gran Salón, Hall del Gran Salón,
Plazoleta Interamericana, Blanco, Hall Central, Amarillo, Ext. Amarillo, Azul, Rojo, Verde, Zona Gourmet.
Dirección de Plaza Mayor
Calle 41 No. 55- 80 Convenciones - Calle 41 No. 55 – 35 Exposiciones
B Feria - Muestra Comercial:
Visitantes - Compradores Expositores
Fechas: 22, 23 y 24 de enero de 2019 Fechas: 22, 23 y 24 de Enero de 2019
Horario: 9:00 am a 7:00 pm Horario: 8:00 am a 8:00 pm
Desde el 19, 20 y 21 de enero 2019
Debe encontrarse a paz y salvo.
Todos sin excepción, (expositores y proveedores de montaje), deben portar la manilla de montaje durante los
días de montaje y tener consigo documento de identidad, copia de ARL y EPS. Recuerde que esta es personal
e intransferible, los documentos deben de ser presentados en Puerta 1 (sobre la avenida ferrocarril)
Las manillas serán suministradas al momento de su llegada a la feria en la misma puerta de acceso
(ingreso peatonal).
Para el cargue y descargue estarán habilitadas las siguientes puertas:
Pabellón Amarillo y Extensión:
Puerta cargue Nº 1 y 2 Asegúrese de recibir un correo electrónico
Pabellón Rojo, Azul, Verde y Zona Urbana: puerta 2. con el reglamento de alturas por pabellón y
Blanco y Hall: puerta por la calle del Teatro Metropolitano. ubicarse en el espacio asignado por su
comercial; no olvide compartirlo con su
Gran Salón: zona de carga y descarga
equipo de trabajo y la empresa encargada de
Plazoleta Interamericana por la calle del Teatro Metropolitano su diseño, montaje/adecuación.
En caso de extenderse en el horario de montaje establecido
tendrá un costo de $120.000 + IVA por hora adicional, que Todo expositor sin excepción debe enviar
deberán ser asumidos por el expositor o su proveedor. el diseño (render)de su stand con las
medidas acotadas y recibir un OK de
Asegure sus implementos de trabajo. aprobación por parte de la organización,
fecha límite 14 enero 2019
Es obligación proveer de elementos de protección
personal a todos los trabajadores, en caso de no tenerlos.
La organización podrá suspender el montaje hasta contar Su stand será marcado con cenefas en las
con los elementos de protección. No ir al montaje en cuales se encuentra conignado el nombre
bermudas o sandalias es por su seguridad. de su empresa. Es importante que tenga en
cuenta que dicha marcación sólo se realiza-
El montaje tendrá prioridades para los que cuentan con rá si el diseño de su stand lo permite.
mayor metraje, debido a que su montaje es más delicado.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 08
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Desmontaje
Prepare su desmontaje
Horarios
de desmontaje
25 de enero
de 2019
A Expositores - Proveedores de Montaje
Fecha: 25 de Enero de 2019 Importante: es vital que el desmontaje del stand se realice dentro
Horario: 8:00 am a 4:00 pm del horario establecido, así evitará daños o perdidas de su stand.
Recuerde:
Portar la manilla de desmontaje, se la Salir por la misma puerta por donde ingresó, así
pondrán en el mismo lugar donde se la se facilitara el cargue para todos los expositores
pusieron en el montaje. y proveedores de montaje.
Horarios:
El horario de desmontaje Para desmontar las estruc- Después de las 4:00 pm se
empezará el último día de la turas y todo el mobiliario cobrará por hora adicional
feria (24 de enero), después de podrá continuar el 25 de una tarifa de $125.000 +
las 8:00pm o antes si se ha enero a partir de las 8:00 IVA. Estos costos deberán
desalojado el público del am hasta las 4:00 pm, se ser asumidas por el exposi-
recinto ferial. Solo se podrá recomienda estar a la hora tor o su proveedor.
sacar mercancía exhibida y citada pues la organización
equipos costosos con una orden no se hace responsable por
de salida que le dará el personal daños o pérdidas.
de staff de su pabellón.
Si tiene alguna inquietud, escriba al correo:
gloria.jimenez@inexmoda.org.co o llámenos al (574) 6043700
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 09
MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Técnicas
Especificaciones técnicas de la Feria y Servicios Adicionales
Inexmoda proveerá la iluminación general a la Los tipos de corriente eléctrica de baja tensión en la
Feria, cada stand es entregado con 1 kw a 110 ciudad de Medellín son: monofásica de 110 voltios,
voltios según lo determinado en el convenio de bifásica de 220 voltios y trifásica de 220 voltios.
participación por los tres días de la Feria y 1
spots por cada 3 metros cuadrados.
En caso de necesitar:
Mayor potencia, polo a tierra o Servicio de lector de código Serivcio de Aire Comprimido
kilovatios adicionales deberá QR o barras para la creación para que sus máquinas
presentar por escrito la solicitud de bases de datos, tiene un operen en la feria
a Inexmoda. Tenga en cuenta costo de $260.504 + IVA.
que el costo por kilovatio ($310.000 IVA Incluido)
adicional será de $84.034 + IVA
por cada kw durante los tres días
del evento.
DE 0 A 10 CFM DE 10 A 25 CFM DE 25 A 50 CFM
$260.504+IVA $384.874+IVA $499.160+IVA
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 10MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Registro
Acreditación / Registro
Los expositores tienen derecho a una escarapela por cada metro cuadrado. Son
personales e intransferibles. Nosotros le enviaremos por correo una URL para
diligenciar las escarapelas
Etapas para adquirir su escarapela:
FASE 7 de noviembre de 2018
Período en el que las escarapelas
UNO
serán enviadas a su oficina si las
diligencia hasta el 22 de diciembre
de 2018.
FASE 23 de diciembre de 2018
Esta fase va hasta el 19 de enero,
DOS
momento en el que deberá reclamar su
escarapela en el puesto de registro
durante los días de montaje.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 11MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Importante
Información importante y de interés
En el corredor de servicios encontrará:
Un punto de enfermería con personal médico.
Un puesto de mando unificado, donde podrá reportar la pérdida de tus objetos personales.
Ferretería y papelería
Oficina de Zona Franca Permanente
Oficina de operaciones de la Feria.
Cajero electrónico Bancolombia.
En la Plazoleta Interamericana estará ubicado el punto de cambio de moneda.
Durante los días de la Feria no podrás ingresa maletas, para esto la Feria pone a su disposición
servicios de maletero, ubicados en los accesos de Avenida Ferrocarril y Teatro Metropolitano.
En caso de emergencia sigua las rutas de evacuación.
Revise con anticipación la información de aerolíneas, hoteles y sus respectivos descuentos.
En el siguiente link encontrará la información de viaje para obtener descuentos con Avianca,
aerolínea oficial de la Feria: http://colombiatex.inexmoda.org.co/oferta-hotelera/
Tenga presente su lista de precios en dólares y euros para agilizar el cierre de ventas de forma efectiva.
Tenga a la mano sus tarjetas de presentación.
Diseñe una presentación digital de tu compañía o un brochure.
Le invitamos a enviar muestras de tus productos para ser exhibidos en el Foro de Tendencias de la Feria.
Para conocer todos los requisitos de vinculación puedes escribirnos a maria.cantero@inexmoda.org.co
En la página web del evento www.colombiatex.inexmoda.org.co encontrarás toda la información
sobre espacios y eventos de la Feria.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 12MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Servicio de vigilancia
Inexmoda provee un servicio de vigilancia general de todo el recinto, pero no se hace responsable
de robos, pérdidas y daños causados a vehículos, mercadería, instalaciones y material en general.
El contratista debe asegurar sus equipos técnicos, equipos portátiles o de ayudas audiovisuales,
para ello puede utilizar guayas a la mesa.
Active su póliza de seguridad para cobertura temporal por fuera de sus instalaciones.
Transporte de tu mercancía
Los expositores de Colombiatex de las Américas 2019 cuentan con el apoyo de TCC, quien
ofrece servicio de transporte de mercancía desde cualquier ciudad del país o fuera de él hacia el
recinto ferial, con descuentos especiales.
Por ser expositor de la Feria puedes acceder a un 10% de descuento por el servicio.
!
Para mayor información puede comunicarse al teléfono (574) 4444888.
Aseo
Inexmoda se encargará del Si requieres un servicio Recuerde dejar la basura
aseo general del recinto adicional de limpieza informe fuera de su stand a las 7:00
ferial, pero deberás mante- a Inexmoda para contactarle p.m. para ser recogida por
ner en orden su stand en con el proveedor. el personal de aseo.
todo momento.
Parqueadero
Diariamente ingresan Plaza Mayor cuenta Si necesita un taxi, Plaza
cerca de 15.000 perso- únicamente con 730 celdas Mayor cuenta con un puesto
nas a la Feria. de parqueadero. oficial de acopio, ubicado
por la Avenida el Ferrocarril.
Le recomendamos hacer uso del transporte público y de esta
!
forma facilitar su ingreso y el de los demás visitantes a la Feria.
Restaurantes
Una semana antes de la Feria, enviaremos a su correo electrónico el listado de los restaurantes que
tendremos en Colombiatex de las Américas 2019 y su respectiva ubicación, para que reserve a tiempo
la alimentación de sus empleados. Algunos de ellos ofrecen servicio de entrega directa en su stand.
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 13MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Prensa
Sala de Prensa
La Feria ofrece un espacio exclusivo para medios de comunicación, donde usted
podrá entregar su información a través del equipo de comunicaciones de
Inexmoda y de esta forma hacer más visible su negocio. Puede escribirnos al
correo electrónico prensa@inexmoda.org.co
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 14MEDELLÍN
DE LAS AMÉRICAS 22 A 24 DE
2019 ENERO
Contacto
Contactos de Inexmoda
En Inexmoda contamos con un equipo que está a su disposición para gestionar
todas sus dudas o requerimientos:
Cargo Teléfono Celular
Gloria Jimenez Analista de servicio 574) 604 3700 321 808 29 58
Gloria.jimenez@inexmoda.org.co al cliente Ext. 180
Viviana Hincapie Soporte (574) 604 3700 321 808 29 58
Viviana.hincapie@inexmoda.org.co Comercial Ext. 187
Equipo comercial
Cargo Teléfono Celular
Máryory Correa Ejecutiva (574) 604 3700 320 727 76 29
maryory.correa@inexmoda.org.co de Cuenta Ext. 132
Catalina Romero Ejecutiva 574) 604 3700 318 331 97 28
catalina.romero@inexmoda.org.co de Cuenta Ext. 112
Elcy Márquez Back (574) 6043700 320 727 76 24
elcy.marquez@inexmoda.org.co Office Ext.1 29
Johana Cano Back (574) 6043700 304 630 55 66
alexandra.moreno@inexmoda.org.co Office Ext. 136
ABC del Expositor, Colombiatex de las Américas 2019 15MEDELLÍN, ENERO 22 A 24
DE LAS AMÉRICAS
2019
#ConectaSaberes
SÍGUENOS
@inexmoda
www.colombiatex.comTambién puede leer
