AVISO DE CONVOCATORIA N 122/2008 PROYECTO DE PLIEGO
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REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCION REGIONAL ARAUCA
AVISO DE CONVOCATORIA N° 122/2008
PROYECTO DE PLIEGO
EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - REGIONAL ARAUCA, ESTA INTERESADO EN RECIBIR
PROPUESTAS DE TODAS LAS ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO QUE SU RAZON SOCIAL SEA
CONCORDANTE PARA REALIZAR EL OBJETO AQUÍ PLANTEADO: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR,
ONG’S, FUNDACIONES, CORPORACIONES, ASOCIACIONES, etc, CONFORME A LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN LOS PLIEGOS, QUE REPOSAN EN EL GRUPO JURIDICO DE LA REGIONAL ICBF Y/O EN EL
PORTAL www.icbf.gov.co PARA LA SIGUIENTE CONTRATACIÓN: “DESARROLLAR Y EJECUTAR LAS
ACTIVIDADES DE CLUBES PRE- JUVENIL Y JUVENIL EN EL CENTRO ZONAL ICBF DE TAME MUNICIPIO DE
TAME Y PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA (4 CLUBES PREJUVENILES Y 11 CLUBES
JUVENILES)”.
Nota: EL FUTURO contrato de aporte que llegaré a resultar de la presente convocatoria está regido
por normas especiales como la Ley 7ª de 1979 y los Decretos Reglamentarios 2388 de 1979, 2737 de
1989, 334 de 1980, 2923 de 1994, 1477 de 1995, 2150 de 1995, 1137 de 1999, Resolución 0505/2007
modificada en Resolución 1278/2007.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para tales efectos la entidad cuenta con la disponibilidad
presupuestal para amparar el contrato resultante de esta convocatoria con cargo al rubro
presupuestal afectado C32015011310302001-1-27-PREJUVENIL ($5.146.866), C32015011310302002-1-27-
JUVENILES ($17.156.220), C32015011410302001-1-27-PREJUVENILES-DESPLAZADOS ($5.146.866)
C32015011410302002-1-27-JUVENILES DESPLAZADOS ($1.715.622), para la vigencia 2008 y amparados
con certificado de disponibilidad N° 154 de fecha abril 04/2008. $29.165.574
ENTREGA DE PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán personalmente en la Unidad de
Correspondencia de la Sede de la Dirección Regional ICBF de Arauca (Carrera 21 N° 1-24 Barrio
Fundadores de Arauca (Arauca)), el día TREINTA (30) DE ABRIL DE 2008, de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
FIJACION Y DESFIJACION AVISO: El presente aviso permanecerá fijado en cartela y en el portal
institucional www.icbf.gov.co por el término de DIECISEIS (16) DIAS CALENDARIO, contados a partir
de la fecha de fijación, que será desde el día QUINCE (15) DE ABRIL DE 2008, siendo las 09:00 p.m., y
desfijándose el día TREINTA (30) DE ABRIL DE 2008, siendo la hora de las 05:00 P.M..
VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02, Decreto
850/2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de
contratación.
NOTA: PROPUESTA QUE NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEFINTIVIOS DE LA
PRESENTE CONVOCATORIA PUBLICA Y QUE SON DE LEY PARA LAS PARTES, NO SE TENDRA EN CUENTA PARA LA CALIFICACION Y
SELECCIÓN DEL OFERENTE.
ALVARO AUGUSTO CASTELLANOS HERNANDEZ
Director Regional ICBF de Arauca
J.Torres
Carrera 21, No. 1 - 24 Barrio Fundadores, Arauca - Arauca
Teléfono : (979)8851826 – 8851827 - Información denuncias y quejas 01800918080REPUBLICA DE COLOMBIA
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CONSTANCIA DE FIJACIÓN AVISO N° 122/2008
Se deja constancia que el presente aviso se fija en cartelera del área administrativa
en la Dirección Regional Arauca, el día QUINCE (15) DE ABRIL DE 2008, siendo las
09:00 a.m.
MARIA LOLA HERNANDEZ CALDERON
Coordinadora Grupo Jurídico
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Regional Arauca
CONSTANCIA DE DESFIJACIÓN AVISO N° 122/2008
Se desfija el día TREINTA (30) DE ABRIL DE 2008, siendo la hora de las 5:00 p.m.
MARIA LOLA HERNANDEZ CALDERON
Coordinadora Grupo Jurídico
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Regional Arauca
J.Torres
Carrera 21, No. 1 - 24 Barrio Fundadores, Arauca - Arauca
Teléfono : (979)8851826 – 8851827 - Información denuncias y quejas 01800918080REPUBLICA DE COLOMBIA
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ESTUDIO DE CONVENIENCIA, OPORTUNIDAD Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE PERSONA JURIDICA SIN ANIMO DE LUCRO QUE DESARROLLE Y EJECUTE LAS
ACTIVIDADES DEL CLUB PRE- JUVENIL Y JUVENIL EN EL CENTRO ZONAL ICBF DE TAME, MUNICIPIO DE
TAME Y PUERTO RONDON.
El ICBF dentro de sus procesos misionales esta el de fortalecer procesos y acciones que propicien el
sentido de pertenencia, la identidad y autonomía, de niños, niñas y adolescentes generando
espacios de igualdad de posibilidades y oportunidades para todos los miembros del grupo .
Propiciar la activa participación e integración comunitaria de agrupaciones y organizaciones pre-
juveniles y juveniles mediante actividades recreativas y formativas, la adecuada utilización del
tiempo libre con el fin de reducir los riesgos psicosociales a que están expuestos, en interacción con la
familia, la comunidad como parte del SNBF, preparándolos para asumir los roles de ciudadanos
trabajadores y formadores de sus propias familias; prevenir el maltrato, el abuso sexual, la
drogadicción, el ausentismo , deserción escolar y otras problemáticas que afectan a los niños, niñas y
adolescentes en condición de vulnerabilidad, al igual que potencializar en los niños, niñas y
adolescentes sus capacidades, habilidades y talentos personales, grupales y sociales.
Como alternativa se hace necesario contratar los animadores juveniles para que a través de las
diferentes actividades grupales direccione los proyectos de vida que construye cada uno de los
participantes.
La contratación por la cuantía se puede realizar pos contratación directa.
Dentro de la programación de la regional existe una disponibilidad presupuestal para poder realizar
la contratación
Los documentos que sirvieron de sustento para elaborar el estudio fue la Ley 7ª de 1979 y los Decretos
Reglamentarios 2388 de 1979, 2737 de 1989, 334 de 1980, 2923 de 1994, 1477 de 1995, 2150 de 1995,
1137 de 1999, Resolución 0505/2007 modificada en Resolución 1278/2007, lineamientos Técnicos
Administrativos del ICBF, Código de Infancia y Adolescencia.
CLAUDIA PATRICIA FERNANDEZ
Coordinadora
Carrera 21, No. 1 - 24 Barrio Fundadores, Arauca - Arauca
Teléfono : (979)8851826 – 8851827 - Información denuncias y quejas 01800918080REPUBLICA DE COLOMBIA
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PROYECTO PLIEGO AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA 122-2008
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONAS JURIDICAS SIN ANIMO DE LUCRO, PARA QUE
DESARROLLE Y EJECUTE LAS ACTIVIDADES DE CLUBES PRE- JUVENIL Y CLUBES JUVENILES EN EL CENTRO
ZONAL ICBF DE TAME, MUNICIPIO DE TAME Y PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA (4 CLUBES
PREJUVENILES Y 11 CLUBES JUVENILES).
NOTA IMPORTANTE: Se le recomienda al oferente o persona que llegare a consultar los presentes
términos definitivos; que estos deben ser leídos en su totalidad y que los requisitos aquí solicitados son
de imperativo cumplimiento, los cuales deberán ser allegados vigentes y los plazos fijados para la
entrega de las propuestas deberán hacerse dentro del tiempo allí estipulado, en caso de omisión de
firmas o de anexos será de única responsabilidad de quien presenta la propuesta, los documentos no
deberán anexarse con tachaduras ni enmendaduras, deberán ser legibles y la Regional se reserva el
derecho de verificar cualquier información en caso de así requerirlo, la interpretación de los términos
definitivos igualmente recaerá única y exclusivamente por el interesado, en caso que este no solicite
asesoría al respecto en la Coordinación del Centro Zonal de Tame (Calle 14 Nº 15-57 Barrio El centro
de Tame Tel. (097) 8886252), la cual deberá ser por escrito e igualmente no se podrán modificar
cantidades, ni especificaciones técnicas, ni omitir ítem, ni actividades a ejecutar, que en un futuro
podrán ocasionar irregularidades en el proceso precontractual. En consecuencia el incumplimiento a
lo anterior de plano será rechazada su oferta una vez sea evaluada esta.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Página web: www.icbf.gov.co.
15 AL 18 DE ABRIL Carteleras Sede Regional, Centros
Publicación pre-pliegos.
DE 2008 Zonales de Tame, Saravena y
Arauca
Observaciones a los pre-pliegos.
Mediante escrito radicado en la
El ICBF estudiará todas las
Unidad de Correspondencia de la
observaciones recibidas y aquellas
15 al 17 DE ABRIL DE Sede Regional ICBF de Arauca,
que acepte se verán reflejadas en
2008. 9 a.m. a 12 m ubicado en la carrera 21 Nº 1-24
los términos de referencia definitivos,
y de 2 p.m. a 5 p.m. Barrio Fundadores de Arauca -
de manera que este documento
Arauca.
debe considerarse como la
respuesta a dichas observaciones.
Pagina web: www.icbf.gov.co .
21 AL 25 DE ABRIL Carteleras Sede Regional, Centros
Publicación de los Pliegos definitivos.
DE 2008 Zonales de Tame, Saravena y
Arauca
Plazo para manifestar el interés de 25 DE ABRIL DE 2008 Mediante Escrito radicado en
participar en el proceso. Las de 2 p.m. a 5 p.m. Unidad de Correspondencia de la
personas interesadas en participar Sede Regional Arauca ubicado en
en el proceso, bien de manera la Carrera 21 Nº 1-24 barrio
independiente o en unión temporal fundadores de Arauca - Arauca
o consorcio, deberán presentar un
escrito en el que manifiesten tal
interés. Si manifiestan su interés más
de 10 personas, el ICBF realizará una
audiencia para sortear mediante
balota, las 10 personas, consorcios o
Carrera 21, No. 1 - 24 Barrio Fundadores, Arauca - Arauca
Teléfono : (979)8851826 – 8851827 - Información denuncias y quejas 01800918080REPUBLICA DE COLOMBIA
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uniones temporales que podrán
participar.
Sorteo. (En el evento en que 28 DE ABRIL DE 2008. Sede Regional ICBF de Arauca
manifiesten interés en participar en 2 p.m. ubicada en la carrera 21 Nº 1-24
el proceso más de 10 personas.) Barrio Fundadores de Arauca –
Arauca.
Entrega de propuestas y cierre del 30 DE ABRIL DE 2008. Unidad de Correspondencia de la
proceso de 2 p.m. a 5 p.m. Sede Regional ICBF de Arauca,
ubicada en la carrera 21 Nº 1.24
Barrio Fundadores Arauca –
Arauca.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Evaluación jurídica, técnica y 06 – 07 DE 2008
financiera de las propuestas.
Aclaración de Propuestas En caso de ser Página Web: www.icbf.gov.co
necesario el ICBF
solicitará
El ICBF publicará un documento
aclaraciones a la
con la solicitud de las aclaraciones
información
y de subsanar documentos. El
consignada en las
proponente dispondrá del término
propuestas, desde
indicado en la solicitud contado a
el día de
partir del día siguiente a la fecha
presentación de la
de publicación del documento
oferta hasta antes
para responderla(s) y entregarlas en
de iniciar la
el Grupo de la Oficina Jurídica de la
presentación del
Sede Regional de Arauca.
informe final de
evaluación.
Traslado del informe de evaluación y 08-09 DE MAYO DE Pagina web: www.icbf.gov.co
radicación de observaciones. 2008. Grupo de la Oficina Jurídica Sede
Regional.
Las observaciones deberán ser
radicadas en la Unidad de
Correspodencia de la Sede
Regional ICBF de Arauca.
Respuestas a las observaciones al 12 DE MAYO DE Página web: www.icbf.gov.co
informe de evaluación. 2008
SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Suscripción y legalización del Dentro de los
contrato. CINCO (05) días
El contrato se entregará para la
Si el adjudicatario no suscribe el hábiles siguientes a
suscripción en la Oficina Jurídica
contrato dentro del plazo fijado por la entrega formal
del ICBF, ubicada en la Carrera 21
el ICBF, se hará efectiva la garantía de la minuta del
Nº 1-24 Barrio Fundadores Arauca -
constituida para responder por la contrato.
Arauca.
seriedad de la propuesta, sin
perjuicio del ejercicio de las
acciones legales conducentes y se
procederá nuevamente a verificar
Carrera 21, No. 1 - 24 Barrio Fundadores, Arauca - Arauca
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para establecer el nuevo orden de
elegibilidad, de acuerdo a la
metodología descrita en los Pliegos.
1. JUSTIFICACIÓN
El ICBF dentro de sus procesos misionales esta el de fortalecer procesos y acciones que propicien el
sentido de pertenencia, la identidad y autonomía, de niños, niñas y adolescentes generando
espacios de igualdad de posibilidades y oportunidades para todos los miembros del grupo.
Propiciar la activa participación e integración comunitaria de agrupaciones y organizaciones pre-
juveniles y juveniles mediante actividades recreativas y formativas, la adecuada utilización del
tiempo libre con el fin de reducir los riesgos psicosociales a que están expuestos, en interacción con la
familia, la comunidad como parte del SNBF, preparándolos para asumir los roles de ciudadanos
trabajadores y formadores de sus propias familias; prevenir el maltrato, el abuso sexual, la
drogadicción, el ausentismo , deserción escolar y otras problemáticas que afectan a los niños, niñas y
adolescentes en condición de vulnerabilidad, al igual que potencializar en los niños, niñas y
adolescentes sus capacidades, habilidades y talentos personales, grupales y sociales.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1 OBJETO: DESARROLLAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CLUBES PRE- JUVENIL Y JUVENIL EN EL
CENTRO ZONAL ICBF DE TAME MUNICIPIO DE TAME Y PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
(4 CLUBES PREJUVENILES Y 11 CLUBES JUVENILES).
2.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las
siguientes actividades:
2.2.1 DEL CONTRATISTA
2.2.1.1 Al inicio del contrato, el contratista entregará un plan de acción integral que se articula
con el trabajo que van a desarrollar.
2.2.1.2 Cinco días antes de terminar el mes calendario el contratista debe entregar al ICBF, los
informes individuales de acciones y alcances de los animadores Prejuveniles y Juveniles.
2.2.1.3 Prestar los servicios de Animadores en el área rural de influencia de los municipios de
Tame y Puerto Rondon, tal como lo contempla los Lineamientos de Programación 2008.
2.2.1.4 Los Animadores Prejuveniles y Juveniles deben asistir, participar y cumplir los requisitos
metodológicos de las capacitaciones a que sean citados como medio de formación por
el ICBF.
2.2.1.5 El contratista y los Animadores Prejuveniles y Juveniles como tales, no podrán utilizar los
proyectos y programas del ICBF para intereses personales o privados.
2.2.1.6 Con base en diagnósticos, focalizar la población de niños, niñas, adolescentes y jóvenes
para participar en el programa.
2.2.1.7 Conjuntamente con el ente territorial y el ICBF, hacer la selección de la población
participante en el programa
2.2.1.8 Coordinar con el ICBF y el Ente Territorial el desarrollo de las acciones de promoción y
prevención definidas en el convenio y el plan de trabajo definido por el Comité Técnico
Operativo.
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2.2.1.9 Fomentar el intercambio intergeneracional mediante actividades desarrolladas en
alianza entre niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos y personas mayores.
2.2.1.10 Articular el programa clubes con la oferta pública y privada, ONGS nacionales e
internacionales, organizaciones comunitarias y redes de jóvenes existentes en el municipio
y en lo local, que permitan fortalecer las iniciativas artísticas, culturales y deportivas, así
como el emprendimiento social y laboral de los participantes de los clubes.
2.2.1.11 Gestionar y apalancar nuevos recursos para el desarrollo de las propuestas.
2.2.1.12 Seleccionar a los animadores juveniles conjuntamente con el ICBF y el Ente Territorial, en
el evento en que las entidades públicas presentes en el municipio no tenga servicios
apropiados para el desarrollo del programa o no estén en capacidad de prestarlos.
2.2.1.13 Diseñar conjuntamente el plan de formación permanente a los animadores.
2.2.1.14 Seguimiento y evaluación de los proyectos ejecutados por los animadores, los niños y
adolescentes y realizar de manera participativa con los diversos actores, la
sistematización de las experiencias.
2.2.1.15 Apoyar la evaluación del programa, mediante la recolección y análisis de información.
2.2.1.16 Promoción: Propicia en los niños, niñas y preadolescentes procesos de potencialicen sus
capacidades , habilidades y talentos personales, grupales y sociales. Promueve
escenarios de encuentro intercambio y animación para la toma de decisiones, sentido
de autonomía y pertenencia grupal.
2.2.1.17 Prevención: Construyen, ejecutan y gestionan `proyectos que deben ser articulados a 4
políticas como son Salud sexual y Reproductiva, prevención contra el uso y abuso de
sustancias psicoactivas, fomento de productividad laboral Política de construcción de
Paz y Convivencia Familiar- Haz- Paz .
2.2.1.18 Reuniones los grupos prejuvenil y juvenil se reunirán mínimo 3 veces por semana dos de los
encuentros debe ser en horario y día hábil.
2.2.1.19 Capacitar a los animadores e integrantes del club.
2.2.1.20 Diseñar e implementar modelos pedagógicos para el trabajo educativo y recreativo con
las niñas y niños.
2.2.1.21 Promover que ellos sean sujetos con derechos y deberes.
2.2.1.22 Liderar proyectos formativos a corto plazo que los integre junto con su núcleo familiar
para el mejoramiento de calidad de vida.
2.2.1.23 Realizar talleres permanentes de prevención, educación sexual, formación de valores,
formación poética y literaria, artes y oficios, pintura relaciones humanas y formación
laboral.
2.2.1.24 Talleres de rebosamiento escolar, prevención de la deserción y ausentismo escolar en
cuanto a los niveles primaria, secundaria, técnica y universitaria.
2.2.1.25 El animador juvenil desarrollará su objeto contractual en el municipio de Puerto Rondón y
Tame.
2.2.2 DE LOS ANIMADORES
2.2.2.1 Apoyar la construcción y desarrollo de iniciativas grupales y colectivas que contienen los
intereses, expectativas y aspiraciones de los niños, niñas y preadolescentes participantes.
2.2.2.2 Realizar conversatorios, talleres y actividades en torno al tema de pautas de crianza con
padres, madres o quienes hacen sus veces como tutor, adulto responsable. según las
orientaciones profesionales y técnicas para manejo de autoridad, ciclo de vida,
educación sexual entre otras.
2.2.2.3 Realizar tutorías a niños y niñas participantes en el programa, cuando lo requieran, y
según las orientaciones profesionales y técnicas para una tutoría eficaz.
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2.2.2.4 Apoyar niños y niñas en la identificación, denuncia y restitución de derechos vulnerados.
2.2.2.5 Desarrollar procesos de habilidades para la vida, vinculando docentes y personas de la
comunidad.
2.2.2.6 Promover actividades de integración de niños, niñas con las organizaciones de jóvenes
de sus comunidades.
2.2.2.7 Apoyar la participación de niños y niñas en actividades sociales, culturales, recreativas,
deportivas de sus comunidades.
2.2.2.8 Apoyar el complemento alimentario de niños, niñas y preadolescentes participantes.
2.2.2.9 Construcción, desarrollo y evaluación, de una iniciativa o emprendimiento de carácter
social, cultural, artístico, ecológico o productivo, de manera grupal, a partir de los
intereses, necesidades y expectativas del colectivo y sus comunidades. Este
emprendimiento contará con la asesoría, y apoyo en el seguimiento y evaluación por
parte de la entidad contratista o con la cual se haya celebrado el convenio.
2.2.2.10 Gestionar el apoyo técnico y metodológico de organizaciones e instituciones a nivel
municipal, nacional e internacional, que les permita ampliar sus vínculos, fortalecer sus
estrategias para el crecimiento personal y desempeño social.
2.2.2.11 Participar en los procesos de construcción de políticas, planes y programas relacionados
con adolescentes y jóvenes en sus municipios y comunidades, en especial en los
Consejos de Juventud de cada municipio.
2.2.2.12 Trabajar en red y desarrollar alianzas con otras organizaciones a nivel municipal,
departamental, nacional e internacional.
2.2.2.13 Realizar encuentros Inter-clubes para socialización y sistematización de experiencias e
intercambio de metodologías y modelos de formación y capacitación.
2.3 EJECUCION
El contrato resultante de esta convocatoria tendrá un plazo de ejecución hasta de 6 (seis) meses,
contados a partir del perfeccionamiento y la legalización del contrato, plazo que no podrá superar el
31 de diciembre de 2008, reservándose el ICBF la facultad de darlo por terminado antes del término
indicado.
2.4 VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato resultante de esta convocatoria será hasta por la suma de $29.165.574,
pagaderos a razón de $4.860.929 mes vencido. Los pagos estarán precedidos por la evaluación de
resultados y la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor, previa
presentación del informe correspondiente y los recibos de pagos a la EPS y Fondo de Pensiones.
El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripción y legalización
del contrato y los descuentos en los pagos.
La contratación de esta modalidad se hará a través de contratos de aporte con entidades privadas
sin ánimo de lucro y cuyos objetivos sean coherentes con los de la modalidad.
2.5 IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL AFECTADO
La entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el contrato resultante de esta
convocatoria con cargo al identificador presupuestal afectado denominado C32015011310302001
$5.146.866 para Clubes Prejuveniles son (3), C32015011310302002 $17.156.220 para Clubes Juveniles
son (10), C32015011410302001 $5.146.866 para clubes prejuveniles desplazados con (3) y
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C32015011410512 $1.715.622 para Clubes Juveniles desplazados son (1). CDP 154.
OBJETO DEL GASTO:
Para la vigencia 2008, el aporte ICBF para el programa es de $ 285.937 pesos por unidad de servicio al
mes, distribuidos así:
Beca Animador: $ 200.155 club / mes
Proyecto Grupal $ 42.891 club/ mes. En este se incluyen todos los ítems requeridos para apoyar la
planeación y desarrollo de los proyectos y actividades que desarrollen los Clubes.
Transporte y Capacitación $ 42.891 /Club/mes. Incluye la capacitación, apoyo logístico y
desplazamientos que le permitan al Animador cumplir con actividades dentro del Proyecto grupal y
de los miembros del Club.
El refrigerio deberá ser financiado con cargo a la cofinanciación.
Nota: Estos valores son los mínimos establecidos y solo son susceptibles de incremento no de
reducción. Su incremento requiere de recursos de confinación para adicionar otros conceptos del
gasto y mejorar los propuestos.
2.6 SUPERVISION
La supervisión del contrato resultante de esta convocatoria será realizada por el Coordinador del
Centro Zonal Tame o quién haga sus veces, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones
contractuales que se adquieran.
2.7 GARANTÍA UNICA
El proponente para empezar a ejecutar el contrato deberá constituir a favor del ICBF garantía única
que ampare los siguientes riesgos:
• _x_ Amparo del cumplimiento del contrato por el 10% del valor del contrato, con un a
vigencia por el término del contrato y cuatro meses más.
• _X_ Amparo de calidad del bien o servicio por el 2% del valor del contrato, por una vigencia
igual al término del contrato y un año más.
• __x_ Amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por el 5% del valor total de
contrato con una vigencia igual a la del contrato y tres años más.
(La póliza deberá ser adquirida por el contratista en una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia). La propuesta tendrá un periodo de validez de tres (3)
meses, que se entenderá cumplido con la simple presentación de la oferta.
2.8 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:
Ser persona natural o jurídica o consorcio o unión temporal conformada con el único objeto de
presentar la propuesta (SIN ANIMO DE LUCRO). El objeto social de las personas jurídicas nacionales
o extranjeras debe permitir la realización del objeto que se contratará y la duración de la razón
social no será inferior a la duración del contrato y un año más.
Inscribirse dentro de los días de fijación del aviso de la convocatoria pública, la inscripción podrá
hacerse personalmente en oficio radicado en la Unidad de Correspondencia de la Regional ICBF
de Arauca dirigido al señor Director o en su defecto vía fax.
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Tanto las personas naturales o jurídicas que participen de la presente convocatoria deberán estar
inscritas en el Registro Mercantil como mínimo con una antelación mayor de 5 meses contados a
partir de la fecha mínima para la entrega de ofertas de la presente convocatoria.
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que
tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás legales pertinentes.
Toda la información financiera de la propuesta deberá ser presentada en moneda legal
colombiana.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o
persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley. Cada proponente
deberá presentar solamente una propuesta de lo contrario ninguna de las propuestas
presentadas a su nombre será tenida en cuenta para calificación y evaluación.
Por la cuantía del futuro contrato el proponente deberá estar inscrito en el SICE, para lo cual
allegará copia de dicho evento.
CONDICIONES VERIFICABLES
En caso de duda o aclaración en el presente proceso contractual, el ICBF podrá verificar en los
oferentes, a través, del certificado de inscripción en el registro de proponentes estados financieros
declaración de rentas y complementarios:
• La capacidad Jurídica
• La capacidad Administrativa
• La capacidad Operacional
• La capacidad Financiera
El ICBF podrá verificar la información financiera presentada y suministrada por el proponente a través
del balance general con fecha de corte al último día del mes anterior a la apertura de la
convocatoria.
Luego de dicha verificación, el ICBF calculará los siguientes indicadores financieros y verificara el
cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se
rechazará la propuesta.
Con base en la información financiera se determinara:
• Capital de trabajo: deberá ser mayor o igual a $20.000.000 de pesos
• Capital de trabajo: activo corriente – pasivo corriente
• Índice de Solvencia: activo corriente / pasivo corriente y deberá ser mayor a uno (1.0)
Tanto el balance general así como la información financiera deberá contar con la firma de un
contador público, copia de su tarjeta profesional y copia de antecedentes disciplinarios del
contador publico a 31 de diciembre de 2007.
2.9 VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02, las veedurías ciudadanas podrán ejercer
control social sobre el presente proceso de contratación.
2.10. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR – REGIONAL ARAUCA, NIT 834.000.194-6, una garantía que ampare la seriedad de su
propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial,
con una vigencia mínimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre de la
CONVOCATORIA, expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una compañía de seguros
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legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En caso de requerirse la ampliación de la
vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta Garantía deberá ser igualmente ampliada de
conformidad con lo requerido por el ICBF.
La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que
figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o
su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su
equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcio o
unión temporal, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su
respectivo porcentaje de participación, teniendo en cuenta lo señalado. La póliza de seguro debe
acompañarse del recibo de pago de la prima.
2.11. Pacto de integridad.
Documento que no podrá ser modificado en su texto original, según anexo No.6.3, y deberá
adjuntarse con la propuesta.
2.12. EXPERIENCIA CERTIFICADA DEL PROPONENTE:
El proponente deberá tener experiencia específica en el objeto del contrato.
La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superior a $20.000.000,oo VEINTE MILLONES PESOS
M/CTE. Para actualizar los contratos celebrados en años anteriores al 2007 se aplicará la siguiente
fórmula: El valor de cada contrato se pasará a salarios mínimos del respectivo año y se multiplicará por
el salario mínimo del año 2007.
Se debe presentar certificaciones o cualquier otro documento expedido por el contratante, su
representante o por el interventor o supervisor del contrato, que contenga como mínimo la siguiente
información:
- Nombre del contratante.
- Nombre del contratista.
- Si el contrato se ejecutó en consorcio o unión temporal, nombre de sus integrantes
y porcentaje de participación.
- Objeto del contrato.
- Valor ejecutado
- Actividades ejecutadas.
- Fecha de inicio del contrato.
- Fecha de terminación.
Se tendrá en cuenta para la valoración de la experiencia específica acreditada, lo siguiente:
• Presentar la relación de los contratos que acrediten la experiencia específica utilizando un
documento en el cual deberá relacionar toda la información solicitada.
• En caso de presentar experiencia en consorcio o unión temporal, será tenida en cuenta la
experiencia específica en su totalidad, y el valor de acuerdo al porcentaje de participación.
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación deberá adjuntarse
certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer
valer la experiencia en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de
proponente persona jurídica la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal
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y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. En el caso de proponente
persona natural la certificación deberá estar suscrita por ella y por contador público.
• La evaluación del valor de los contratos se hará teniendo en cuenta, para los contratos
terminados, el valor al momento de su terminación y para los contratos en ejecución, el
porcentaje y valor certificados y con base en el SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente en
Colombia). Para el caso de presentar el valor en moneda extranjera, se hará la respectiva
conversión a pesos colombianos de acuerdo con la TRM (Tasa representativa del mercado) del
día de terminación del contrato o de la certificación del contrato en ejecución, según sea el
caso.
• Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia acreditada por
cada uno de los integrantes se sumará con la de los demás, sin importar el porcentaje de
participación en el presente proceso.
• En caso de que la experiencia específica sea acreditada por uno solo de los integrantes del
consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en su
conformación.
• EL ICBF podrá verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por el proponente.
2.13. CUPO DE CRÉDITO.
El proponente debe tener un Cupo de Crédito no menor al cinco por ciento (5%) del presupuesto
oficial.
El proponente deberá presentar con la propuesta, certificación expedida por un establecimiento de
crédito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, diferente a Cooperativas, con
fecha de expedición no mayor a tres (3) meses al momento de la presentación de la oferta, en
donde acredite la existencia de un cupo de crédito, de conformidad con el contenido del modelo
del anexo 6.2 de los pliegos.
Se aceptará la presentación de certificación de crédito aprobado, expedido por una entidad
financiera extranjera, siempre y cuando este documento sea avalado por un establecimiento de
crédito nacional vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia distinto a cooperativas.
Condiciones para la valoración del cupo de crédito:
• Se aceptará que los miembros del Consorcio o Unión Temporal efectúen una sumatoria de los
cupos de crédito individuales, no obstante, cada miembro podrá aportar solamente un único
cupo de crédito de un solo establecimiento de crédito.
• Si el cupo de crédito es aportado por uno solo de los miembros, este deberá tener una
participación en el consorcio o unión temporal, no menor del 50%.
• No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crédito, ni CDT, ni créditos
rotativos, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de
valores, ni la sumatoria de cupos de créditos de diferentes entidades cuando la propuesta es
presentada por una sola persona (jurídica o natural).
En el evento de presentar el cupo de crédito en moneda extranjera, esta será objeto de conversión
en pesos colombianos de acuerdo con el valor de la TRM del día de presentación de la oferta.
3. CONDICIONES DE LA PROPUESTA
3.1. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS: Los requisitos para presentar oferta son:
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El contratista debe garantizar que los animadores y animadoras tengan el siguiente perfil:
3.1.1 Ser mayor de 18 años
3.1.2 Nivel educativo básica o actualmente estudiando.
3.1.3 Los Animadores Prejuvenil y/o Juvenil deben tener capacidad de liderazgo dentro de su
comunidad así como de relacionamiento afectivo y de escucha.
3.1.4 El Animador Prejuvenil y/o Juvenil debe tener capacidad de tolerancia y neutralidad política
y religiosa al desarrollar sus acciones propias del programa en la comunidad.
3.1.5 Su liderazgo debe ser conciliador, mediador, integrador y facilitador que promueva el
aprendizaje mutuo y la búsqueda conjunta de soluciones.
3.1.6 Debe ser un mediador ante las instituciones que apoyan a la familia, un personaje que acerca
y ayuda a restablecer el tejido afectivo comunitario.
3.1.7 El Animadores Prejuvenil y/o Juvenil debe tener una actitud receptiva hacia el aprendizaje de
procesos formativos, investigativos y participativos
3.2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta presentada debe contener lo siguiente:
• Carta Presentación de la propuesta.
• Propuesta en original en sobre sellado
• Fotocopia de la cedula
• Libreta militar
• Certificado Judicial VIGENTE
• Antecedentes disciplinarios VIGENTE
• Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría VIGENTE
• Afiliación a la fecha al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión VIGENTE
• Formulario de registro único tributario (DIAN).
• Fotocopia del R.U.T.
3.3 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas podrán ser
entregadas personalmente durante la fecha indicada en el aviso de convocatoria publicará. Las
propuestas deben ser entregadas y debidamente radicadas en la Unidad de Correspondencia de la
Regional Arauca Carrera 21 No. 1 – 24 en el Barrio los Fundadores.
Las propuestas entregadas después de las 5:00 p.m. del día de entrega de ofertas, conforme a la hora
que aparezca en la radicación o las entregadas sin radicar, serán devueltas al oferente sin abrir.
La propuesta se presentará: escrita en cualquier medio mecánico, en sobre cerrado, en original
acompañada de una carta remisoria dirigida a la Oficina Jurídica del ICBF.
La propuesta se presentará: escrita en cualquier medio mecánico, en idioma español, en sobre
cerrado, en original y acompañada de una carta remisoria (según anexo 6.1).
Cada sobre deberá encontrarse marcado con la siguiente información:
• PROPUESTA PARA ___________ [incluir el número y objeto de la invitación]
• NOMBRE OFERENTE __________ [incluir nombre del oferente]
3.4 INDEMNIDAD DEL ICBF
El contratista mantendrá indemne al ICBF contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por
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aquél, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados
éstos, hasta la liquidación definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones de su personal,
de sus subcontratistas y proveedores, y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y
defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del ICBF, el proponente constituirá y
mantendrá vigente la garantía única estipulada en este capítulo.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el ICBF, por asuntos que
según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible
de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para
mantener indemne al ICBF.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos, el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del ICBF, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al proponente, y éste
pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el
contratista, el ICBF tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que
adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, a recurrir a las garantías
otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
3.5. ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD.
El Contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, condiciones técnicas,
sociales, de orden público y ambiental, en la que se adelantarán la ejecución del contrato y en
consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de
asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este Contrato.
3.6. MULTAS:
De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el ICBF podrá mediante acto administrativo
motivado, sancionar al contratista por sus incumplimientos parciales en las obligaciones. Estas sanciones
no podrán superar el 10% del valor del contrato.
3.7. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ICBF podrá hacer
efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL
ICBF pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan
del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que EL ICBF descuente de las sumas
que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria.
Se entiende que hay incumplimiento definitivo del contrato cuando cumplido el plazo de ejecución, el
contratista no ha cumplido la totalidad de sus obligaciones.
3.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
El ICBF rechazará las propuestas en los siguientes casos:
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1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes. En este caso se rechazarán las dos (2) o más propuestas en las que
concurra dicha situación.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente de acuerdo con el cronograma
de actividades fijados para tal fin.
3. Cuando el ICBF haya solicitado mediante la publicación en la página Web del respectivo
proceso, subsanar algún documento o exigido alguna aclaración, y el proponente no lo
corrija o no lo entregue en los plazos que determine la Entidad o, a más tardar, hasta antes de
iniciar la presentación del informe final de evaluación prevista para el efecto.
4. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
5. Cuando no se presente la propuesta económica.
6. Cuando en la evaluación económica y determinación del orden de elegibilidad, el
proponente presente en la propuesta económica un valor que supera el presupuesto oficial.
7. En el evento en que en la propuesta económica no se haya consignado ningún valor en
pesos o se haya consignado cero (0) pesos.
8. Cuando EL ICBF encuentre una inexactitud en la oferta que de no haber sido advertida le
hubiera permitido al proponente cumplir con un requisito necesario para ser considerado hábil
en la primera fase de evaluación.
9. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales,
incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993.
10. Cuando el oferente persona natural o jurídica, o uno de los integrantes del Consorcio o Unión
temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona jurídica que participe en el mismo
proceso. En este caso se rechazarán las dos o más propuestas formuladas por los oferentes en
quienes concurra dicha participación.
11. Cuando el proponente no presente a más tardar antes de iniciar la presentación del informe
final de evaluación en la reunión prevista para ese efecto, los documentos que de
conformidad con los presentes términos de referencia pueden allegarse hasta esa
oportunidad.
12. Cuando el proponente Consorcio o Unión Temporal no presente el documento de
constitución.
13. Cuando en la propuesta se refiera expresamente que no cumplirá alguna de las obligaciones
contractuales contenidas en los presentes términos de referencia.
14. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante del
proponente plural no le permita celebrar el contrato o su duración sea inferior al plazo de
ejecución del contrato resultante del presente proceso y un (1) año más.
15. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural se
encuentre en causal de disolución.
16. Cuando no se presente alguno de los documentos no subsanables.
17. Cuando el proponente no acredite la experiencia requerida.
18. Cuando no se cumpla alguno de los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos
de referencia.
19. No haber manifestado el interés de participar en el proceso dentro del plazo establecido en
los presentes términos de referencia.
20. Cuando no se presente el documento del cupo de crédito o se presente por un valor menor
al exigido o sea expedido por una entidad de crédito no vigilada por la Superintendencia
Financiera o por una Cooperativa. Será subsanable la presentación de una certificación
condicionada o con un texto del cual no se evidencie de manera clara que efectivamente el
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proponente tiene un cupo de crédito aprobado, o que presente un plazo de vigencia
diferente, siempre que la corrección provenga de la misma entidad que expidió la
certificación inicial.
NOTA: Todos los documentos y requisitos solicitados en el presente documento serán subsanables,
excepto los que expresamente se indiquen como causales de rechazo. Las causales previstas en el
presente numeral serán las únicas causales de rechazo de la oferta. Las contenidas en documentos
técnicos, formatos y anexos, se tendrán por no escritas.
4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1. EVALUACIÓN LAS PROPUESTAS: Para efecto de la selección objetiva se tendrán en cuenta los
siguientes criterios y puntajes:
CRITERIO PUNTAJE
A Experiencia con comunidad y adolescentes de la entidad 50
. contratista. Certificada
B. Experiencia con comunidad y adolescentes del animador 30
juvenil. Certificada
C Disponibilidad de tiempo para realizar actividades en horas y 20
días hábiles
TOTAL 100
4.2 CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS: Los puntajes de los criterios establecidos en el numeral anterior
se podrán obtener así:
• Experiencia con Comunidad y Adolescentes de la Entidad Contratista: Se calificará hasta con 50
puntos, las ofertas que acrediten experiencia mediante certificaciones, la prestación de servicio
de acuerdo al objeto del contrato, así:
TIEMPO PUNTOS
Hasta 6 (seis) meses 10
De 6 (seis) meses hasta 1 (un) año 15
Más de 1 (un) año: por cada año 25
• Experiencia con Comunidad y Adolescentes del Animador Juvenil: Se calificará hasta con 30
puntos, las ofertas que acrediten experiencia mediante certificaciones, la prestación de servicio o
actividad laboral de acuerdo al objeto del contrato, así:
TIEMPO PUNTOS
Hasta 6 (seis) meses 05
Más de 1 (un) año: por cada año 15
• Disponibilidad de Tiempo para Realizar Actividades en Horas y Días Hábiles: se calificará hasta
con 20 puntos, las ofertas que acrediten el tiempo, así:
TIEMPO PUNTOS
Hasta 10 horas en la semana 10
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Más de 10 horas en la semana 20
4.3. EMPATE: Si de la sumatoria de los puntajes asignados a los diferentes criterios evaluados, 2 (dos) o
más proponentes obtienen el mismo resultado, se preferirá al proponente que haya obtenido mayor
calificación en el criterio de Experiencia de la Entidad Contratista. En caso de subsistir el empate,
tendrá prioridad el proponente que presente mayor puntaje en la evaluación del criterio Experiencia
del Animador Juvenil.
4.4. TRASLADO DE LA EVALUACION
Los resultados de las evaluaciones de las propuestas se darán a conocer a los proponentes a través
de la Oficina Jurídica del ICBF Regional Arauca. Durante las 24 horas del término del traslado, el
proponente podrá presentar, por escrito, las observaciones que considere pertinentes a la evaluación
que le fue puesta en conocimiento.
Si hubiere lugar a observaciones, estas deben presentarse en la Oficina Jurídica de la Regional
Arauca, Carrera 21 No. 1 – 24 en el Barrio los Fundadores de la ciudad de Arauca.
5. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y CONTRATO
5.1. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:
Dentro de los plazos propuestos, el ICBF después de la aplicación de los criterios y las calificaciones
que se enuncian en el numeral 4.2., frente a los términos de referencia, efectuará las comparaciones
del caso, mediante el cotejo detallado de los diferentes ofrecimientos recibidos.
Después se procederá a la elaboración de la evaluación general, debidamente motivada, que
contemplará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos. Basado en esta evaluación, se elaborará
el concepto técnico que será puesto en consideración del ordenador del gasto, quien determinará
cual es el oferente seleccionado.
5.2 DOCUMENTOS PARA ALLEGAR EN LA PROPUESTA:
1. CON PERSONA NATURAL SIN ANIMO DE LUCRO
1.1 Certificado de matrícula mercantil, si el oferente es comerciante (Para el proceso de selección)
1.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía (Para el proceso de selección)
1.3 Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, donde conste que el
contratista no tiene juicios de responsabilidad fiscal en su contra (Para el proceso de selección)
1.4 Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la
Nación (Para el proceso de selección).
1.5 Fotocopia del pasado judicial vigente expedido por el DAS (Para el proceso de selección)
1.6 Afiliación vigente al sistema de seguridad social en salud y pensiones (Para el proceso de
selección)
1.7 Si el oferente se encuentra inscrito en el RUP informar el numero de inscripción o remitir fotocopia
del mismo (Para el proceso de selección)
2. CON PERSONA JURIDICA PRIVADA SIN ANIMO DE LUCRO
2.1 Certificado de existencia y representación legal con una expedición no mayor de tres meses
(Para el proceso de selección).
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2.2 Certificaciones y constancias de la experiencia que se requiera para demostrar la idoneidad de
la empresa para desarrollar el objeto a contratar (para el proceso de selección).
2.3 Fotocopia de la tarjeta profesional del personal que pretenda acreditar el oferente (para el
proceso de selección).
2.4 Certificado de conformidad expedido por la superintendencia de industria y comercio (Art. 2º
Dcto. 679/24) (para el proceso de selección).
2.5 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal (Para el proceso de selección)
2.6 Fotocopia del NIT (Para el proceso de selección)
2.7 Certificado expedido por la Contraloría General de la República, donde conste que EL
CONTRATISTA no tiene juicios de responsabilidades fiscal en su contra. ((Para el proceso de
selección)
2.8 Certificado expedido por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal. Donde conste que se encuentre al día en el pago de salud y pensiones de todos sus
trabajadores y en el pago de los aportes para fiscales por concepto de nómina de los últimos seis
(6) meses. (para el proceso de selección).
2.9 Si el oferente se encuentra inscrito en RUP, informar el número de inscripción o remitir fotocopia
del mismo. (Para el proceso de selección)
3. CON PERSONA JURÍDICA PUBLICA SI ANIMO DE LUCRO
3.1 Certificaciones y constancias de la experiencia que se requiera para demostrar la idoneidad de
la empresa para desarrollar el objeto a contratar (para el proceso de selección).
3.2 Fotocopia de la norma que le otorga personería Jurídica (para el proceso de selección)
3.3 Fotocopia de los estatuto y/o norma interna que le otorga facultades de contratación al
representante legal (para el proceso de selección)
3.4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal ((Para el proceso de selección)
3.5 Fotocopia del NIT (Para el proceso de selección)
3.6 Certificado expedido por la Contraloría General de la República, donde conste que EL
CONTRATISTA no tiene juicios de responsabilidades fiscal en su contra. (Para el proceso de
selección)
3.7 Certificado expedido por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal. Donde conste que se encuentre al día en el pago de salud y pensiones de todos sus
trabajadores y en el pago de los aportes para fiscales por concepto de nómina de los últimos seis
(6) meses. (para el proceso de selección).
3.8 Si el oferente se encuentra inscrito en RUP, informar el número de inscripción o remitir fotocopia
del mismo(Para el proceso de selección)
4. CON CONSORCIO O UNION TEMPORTAL SIN ANIMO DE LUCRO
4.1 Documento de constitución del consorcio o Unión temporal (Para el proceso de selección)
4.2 Deberán aportar los mismos documentos que se exigen para contratación de persona natural
y/o persona jurídica (privada o pública), dependiendo como se encuentre conformado el
consorcio o la unión temporal
4.3 Fotocopia del Nit expedido a nombre del consorcio o unión temporal cuando intervengan
personas que sean comerciantes (Para el proceso de selección)
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