Cómo integrar tu información con - Inxap SAP Business One

Cómo integrar tu información con

                          Una publicación de Inxap SAP Gold Partner. 2021

A medida que las empresas crecen, al mismo
tiempo aumentan la cantidad de plataformas y
sistemas que utilizan para administrar sus
recursos y para una toma de decisiones
estratégicas.

El uso de sistemas separados para gestionar
la información contable o de ventas de tu
empresa puede que sea lo suficientemente
potente para comenzar, pero a medida quela
empresa crece y el número de empleados,
operaciones y transacciones se multiplica, los
pedidos y requerimientos de logística
aumentan y por supuesto, también lo hace la
información.

Muchas veces las compañías en desarrollo
utilizan distintos sistemas, lo que a la larga
conlleva a realizar capturas de información
independientes para cada sistema,
generando errores humanos, trabajo
duplicado y problemas de visibilidad que
afectan la productividad la empresa.
Integrar los datos de tu empresa con la
ayuda de un único sistema como SAP
Business One permite dedicar menos
tiempo a las tareas cotidianas y más
tiempo a la toma de decisiones
estratégicas. ¿El resultado? Un nivel
de crecimiento empresarial constante
y seguro

En Inxap hemos creado este e-book
para contarte sobre la importancia
de integrar toda tu información con
ayuda de SAP Business One, para
que asegures tu información y
resguardes tus operaciones ante
las contingencias de todo tipo.

5 Razones para concentrar sus
datos con SAP Business One e Inxap

Con SAP Business One, las pequeñas y medianas empresas como tú pueden
recopilar toda la información en un único sistema escalable con el fin de lograr una
mayor eficiencia en todas las áreas de la empresa. Con esta solución, sus gerentes
comerciales, de ventas y de producción pueden acceder a la información a través de
analítica avanzadas y en tiempo real, con el fin de tomar mejores decisiones
estratégicas y así aumentar la productividad y la tasa de éxito.

Los representantes de ventas pueden tener toda la información que necesitan para
convertir clientes potenciales y los representantes de soporte pueden ver que cada
interacción cliente-cliente puede mejorar la experiencia del cliente.

Permite tener una óptima
VISIBILIDAD DE LAS OPERACIONES

Cuando la empresa no tiene un sistema integral, los procesos y las transacciones
pueden salir mal. Los ejecutivos necesitan una visión en 360 grados de la información
(lo que pasó, lo que esta género y que es lo que sucederá en el futuro). Por ejemplo,
para gestionar de manera correcta, los gerentes de ventas deben comprender el
inventario de artículos disponibles en una bodega o almacén para entender cabalmente
si pueden satisfacer las necesidades del cliente.

Concentre toda la información necesaria del estado de cada cliente y su historia en
detalle para que pueda comprender si completan el pago a tiempo y pueden
proporcionarles planes especiales, ofertas y promociones. Al centralizar todos los
departamentos y áreas, con los datos a través de SAP Business One, todos sus
empleados pueden entender a fondo la empresa y, por supuesto, tener un mejor control
operativo.

Mejora la toma
ESTRATÉGICA DE DECISIONES

Centralizar todos los datos comerciales significa obtener información real con un solo
clic. El acceso rápido y fácil a los datos requeridos reduce el tiempo que los empleados
dedican a buscar datos, por lo que pueden concentrarse en otras actividades de mayor
prioridad, aumentando así la eficiencia del trabajo. Por ejemplo, los gerentes y
colaboradores pueden agilizar las actividades, verificar la información financiera,
obtener información en tiempo real sobre el inventario y generar informes para un
análisis en profundidad de la empresa.

Con SAP Business One, sus socios pueden preparar informes, analizar información y
tomar decisiones estratégicas, para obtener más información y soporte en menos
tiempo.

Impulsa y optimiza la
GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

Cuando la información de su empresa es caótica, no puede predecir con precisión la
demanda. La integración de todos los datos con SAP B1 puede mejorar la gestión de la
cadena de suministro, garantizar el suministro, aumentar las tasas de cumplimiento y
mejorar significativamente el servicio al cliente.

Reduce prácticamente a cero
LA DUPLICIDAD DE DATOS

La gestión de sistemas independientes puede conducir a la duplicación y aceleración
de la información. Los empleados se ven obligados a colocar datos en diferentes
sistemas, por lo que aumenta la cantidad de información dispersa y existe el riesgo de
errores de transcripción.

Cuando tiene SAP Business One, los datos de la empresa se integrarán en un sistema
integrado, lo que significa que los empleados solo necesitan ingresar la información
una vez para acceder fácilmente a ella en múltiples ubicaciones.

Mejora drásticamente
EL SERVICIO AL CLIENTE

Centralizar los datos comerciales y operativos de tu empresa no solo puede reducir el
error humano, sino también aumentar la satisfacción del cliente. Cuando tiene toda la
información en un solo lugar, la posibilidad de que un socio cometa errores al generar
pedidos, facturar y entregar productos es casi nula. Además, sus socios pueden
acceder rápidamente a registros de clientes, órdenes de venta, etc., mejorando
significativamente los niveles de servicio y la velocidad comercial.

Independientemente del tamaño, todas las organizaciones enfrentan desafíos. Cuando
una empresa crece, sus datos corren el riesgo de fragmentación y fragmentación, lo
que conduce a la duplicación de datos y a errores, lo que sin duda ralentizará y dañará
a la empresa.

Informes y reportes con datos
DESDE SAP BUSINESS ONE

Para las empresas en crecimiento, un desafío muy común es actualizar los datos con
los que generan informes y reportes de desempeño o de resultados para tomar
decisiones de manera confiable y oportuna.

Es por esto que las tecnologías de información y en especial un sistema escalable
integrado como SAP Business One es esencial para una mejor gestión de tu negocio
ya que una de sus principales características es precisamente la información integrada
que obtiene de cada una de las áreas de tu empresa, facilitándote el acceso a los datos
que necesitas para fundamentar tus decisiones y estrategias en información confiable.

Es la forma directa y seguro de tomar decisiones y lograr el éxito con ello.

Beneficios de los reportes en
SAP Business One

La implementación de SAP Business One no solo trae múltiples beneficios a tu
empresa, sino que también tiene una ventaja importante, que es generar informes para
cada área del negocio, desde el seguimiento de las órdenes de venta hasta sus
estados financieros. Te permitirá comprender el estado financiero de la empresa y la
eficiencia del proceso.

Características de los reportes en SAP Business One

Para que puedas utilizar de manera más efectiva la herramienta de reportes, SAP
Business One tiene algunas funcionalidades que hacen más sencillo generar la
información de valor que requieres. Entre ellas se encuentran:

“Drag and relate”, esta función de arrastre te permite tener una mejor visibilidad de tus
operaciones a detalle entendiendo las relaciones e interacciones que existen entre cada
proceso a la distancia de un clic.

Generador de consultas con base en cualquiera de los campos que utilices y guardar esta
consulta a manera de reporte ya definido.

Reportes predefinidos de todas las áreas de tu empresa como por ejemplo:

      •Contabilidad y Finanzas
      •Estados financieros
      •Presupuestos generales y por BU
      •Reportes por unidad de negocio

¿Qué obtienes con la
funcionalidad de reportes
DE SAP BUSINESS ONE?

 Esto es sólo una mínima parte de
 la funcionalidad de reportes que
 tu empresa obtiene al implementar
 SAP Business One:

 Creación de reportes multinivel, es
 decir, con un desglose de las cuentas
 específicas de dónde proviene la
 información para que puedas conocer
 a detalle la información.

 Integración de reportes de todas las
 áreas de tu empresa como pueden ser
 contables, de inventarios, estados
 financieros, etc.

 Exportación de datos en formatos
 electrónicos de acuerdo a las
 necesidades de tu empresa ya sea
 para analizar o compartir la
 información.

 Posibilidad de integración de Crystal
 Reports el cual te ayuda a generar
 informes especiales con acceso directo
 a Inteligencia de Negocios.

¿Qué obtienes con la funcionalidad de
REPORTES DE SAP BUSINESS ONE?

Seguimiento de oportunidades                    Manejo de inventarios
- Embudo de ventas                              - Gestión de inventario
- Pronóstico de oportunidades                   - Valor monetario del inventario
                                                - Lista de artículos en existencia
Producción
- Órdenes de producción                         Servicio a clientes
- Planeación de materiales                      - Tiempo de respuesta a clientes
                                                - Llamadas de servicio
Compras
- Reporte de proveedores
- Cuentas por pagar

            Con la herramienta de generación de reportes que obtendrás con
   SAP Business One podrás tomar decisiones de negocio más certeras y en menor
      tiempo al tener la información confiable a la mano, podrás ahorrar en costos y
 recursos para obtener los datos de manera sencilla sin retrabajo que implica horas y
 recursos extras a utilizar. Asimismo, cada uno de los colaboradores podrá acceder a
  la información sin que esto implique la espera de la respuesta de algún compañero.

SAP Business One es un software de
gestión para empresas en crecimiento.

La información es un activo valioso de para tu negocio y puede mantenerte en el
camino hacia el crecimiento y la productividad. Al contar con poderosas herramientas
como SAP Business One, logras que tu empresa sea parte de aquel grupo de
compañías que toman decisiones estratégicas de forma rápida, ágil y segura.

El equipo de especialistas de Inxap te ayudará a integrar las áreas de tu negocio. Solo
imagina que toda la información de las operaciones y los procesos está ahí disponible
a un par de clic, esto sin duda permite que tu empresa opere de manera fluida y
metódica, y que crezca rápidamente de manera controlada y constante a medida que
estableces, repites y mejoras procesos y procedimientos constantemente cada vez que
identificas una mejora.

Más acerca de Inxap, Inxap Cloud y
SAP BUSINESS ONE en la nube

Con más de 7 años de experiencia a soluciones de negocios e impulsando
empresas en crecimiento, podemos estar seguros de que somos el partner
   ideal para ayudarte en el importante proceso de alcanzar el nivel de
                rentabilidad que ha estado persiguiendo.

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                         hacer por tu empresa.

              Escríbenos a contacto@inxap.com

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      Una publicación de Inxap SAP Gold Partner. 2021