DIMENSIÓN TALENTO HUMANO MIPG PLANES GESTIÓN HUMANA 2020 - CREG
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DIMENSIÓN TALENTO HUMANO MIPG
PLANES GESTIÓN HUMANA
2020
RESULTADOS MATRIZ DIAGNOSTICA MIPG 2019
Se evidencia una mejora
respecto del año anterior
pasando de 74,3 a 86,6
Aumentamos puntaje en
ruta de la felicidad y ruta
del crecimiento respecto
del año anteriorRESULTADOS MATRIZ DIAGNOSTICA MIPG 2019
RESULTADOS MEDICIONES 2019
RESULTADOS ENCUESTA EDI 2018
Variación en componente de
2018 2017
ambiente institucional
Variables que afectan
Conformidad con carga laboral 3,5 3,9
Maltrato laboral 15,8 7,1
2017 2018
No hay teletrabajo 77,2 74,2 87,1 86
Retroalimentación desempeño 3,9 3,9
RESULTADOS FURAG 2019
Servicio al Ciudadano Gestión de conocimiento
Personal que acredite Diseña espacios de ideación
competencias Clasifica el conocimiento
Formación específica Planea la transferencia del
Incentivos especiales para conocimiento entre las personas
personalRESULTADOS MEDICIÓN CLIMA 2019
Resultado general en el
rango de “Poco
satisfactorio”
Las variables “pertenencia
y condiciones ambientales”
sobresalen.
Las variables
“compensación y
desarrollo de personal”
son las más bajas y están
relacionadas con:
organización del trabajo,
responsabilidades
asignadas, toma de
decisiones,
retroalimentación,
oportunidades de
ascenderOTROS RESULTADOS 2020
OPORTUNIDADES DE MEJORA RESULTADOS
AUDITORIAS
Generar espacios de confianza para la construcción de equipos y
continuar trabajando en la capacidad de generar acuerdos.
Asignar y distribuir a los funcionarios en los proyectos de la agenda
regulatoria considerando variables como: perfiles y balanceo de
cargas/uso de la jornada.
Proponer los parámetros para aplicar mejores prácticas en la
implementación del AIN, desde la perspectiva de GH (organización de
trabajo y perfiles).
Desarrollar acciones para conservar el conocimiento de los funcionarios
(clasificación, sistematización, analítica institucional).ESTRATEGIAS PARA GESTIÓN HUMANA 2020
Objetivos estratégicos 2019 - 2023
7. Mejorar la productividad del Talento Humano
10. Armonizar el clima organizacional basado en una cultura de planeación,
liderazgo, aprendizaje en equipo y enfoque a resultados
Proyectos estratégicos
1. Selección y asignación eficiente del talento humano
2. Gestión del conocimiento
3. Estrategia organizacional hacia una cultura de planeación, liderazgo,
aprendizaje en equipo y gestión del cambio
4. Cultura en gerencia de proyectosESTRATEGIAS PARA GESTIÓN HUMANA 2020
Objetivos estratégicos 2019 - 2023
7. Mejorar la productividad del Talento Humano
10. Armonizar el clima organizacional basado en una cultura de planeación,
liderazgo, aprendizaje en equipo y enfoque a resultados
Estrategias Gestión Humana
1. Ajustar estructura de acuerdo a roles y responsabilidades de la CREG
2. Desarrollar capacidades mediante la adopción de buenas prácticas para la gestión del
conocimiento y el aprendizaje organizacional
3. Fortalecer cultura organizacional reforzando valores institucionales, potenciando
hábitos para el aprendizaje en equipo y aplicando aspectos de salario emocional.
4. Promover una cultura de gestión del desempeño a través de una retroalimentación
que permita el mejoramiento continuo.ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
OBJETIVO 1
Mejorar los requerimientos ocupacionales del personal para contar con talento humano
idóneo y competente.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Ejecutar plan de Previsión de • % ejecución Plan de
RRHH y plan de vacantes Previsión de RRHH.
• % cumplimiento monitoreo
SIGEP
Ajustar estructura de acuerdo
a competencias y Adelantar convocatoria para • % cumplimiento plan de
responsabilidades concurso de méritos para trabajo con la CNSC
proveer empleos vacantes con
la CNSC.
Implementar mecanismos para • Mediciones análisis perfiles
la reorganización del trabajo y y cargas de trabajo
adecuada distribución de cargas • Adopción prácticas gerencia
de proyectosESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
OBJETIVO 2
Fortalecer la cultura organizacional reforzando valores institucionales, potenciando hábitos para
el aprendizaje en equipo y aplicando prácticas de salario emocional.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Realizar actividades para la
apropiación del Código de • Puntaje ruta del crecimiento
Integridad.
Formular y ejecutar el Plan de
Reforzar valores Bienestar incorporando prácticas
institucionales, potenciar de salario emocional • Puntaje ruta de la felicidad
hábitos para el aprendizaje
en equipo y aplicar Programar actividades para
prácticas de salario potenciar habilidades de • Resultados medición clima
emocional. cohesión grupal, liderazgo y laboral
gestión del cambio
Desarrollar actividades para la
prevención de riesgos laborales, • % cumplimiento plan de
con el apoyo de la ARL. SGSSTESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA 2019
OBJETIVO 3
Desarrollar capacidades a través de la adopción de buenas prácticas para la gestión del
conocimiento propio de la CREG.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Diseñar estrategias de formación • Estrategias de aprendizaje
y capacitación a partir de la organizacional
gestión del conocimiento para el implementadas
aprendizaje organizacional
Desarrollar actividades de
formación y capacitación
con el enfoque de gestión Formular, ejecutar y evaluar el • % ejecución plan formación y
Plan Institucional de Formación y capacitación
del conocimiento Capacitación • Eficacia capacitación
• Eficacia de la inducción
Establecer mecanismos para • Mecanismos de transferencia
transferencia del conocimiento implementados
Medición y valoración de • % cumplimiento planes
competencias. mejoramiento competenciasESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA 2019
OBJETIVO 4
Fomentar una cultura de gestión del desempeño a través de prácticas de mejoramiento continuo.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Implementar mecanismos de
evaluación de acuerdo a la
aplicación de nuevas • Mecanismos implementados
Aplicar nuevos criterios de metodologías de organización
evaluación del desempeño y del trabajo
prácticas de mejora continua.
Desarrollar etapas del proceso • Sistema evaluación
de evaluación del desempeño. desempeño implementadoPlanes 2020
1. PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
1.1. RECREACION, CULTURA Y DEPORTE
Celebración días especiales (día de la mujer, día de la secretaria, día conductor)
Vacaciones recreativas hijos de los funcionarios
Programa de desvinculación asistida (modulo legal y emprendimiento)
Caminata Ecológica
Torneo de tenis de mesa
Torneo interno de Bolos
Torneo interdeportivos
Programa de Acondicionamiento Físico (gimnasio, pilates, natación)
Jornadas de Integración (amor/amistad y halloween)
Actividad de voluntariado
Actividad cierre de gestión
Actividad de navidad con los hijos de los funcionarios
2. CALIDAD DE VIDA LABORAL
CODIGO DE INTEGRIDAD. Actividades de sensibilización e interiorización.
FERIA DE SERVICIOS Invitación a aliados e instituciones servicios seguridad social
EDUCACIÓN FINANCIERA - PROMOCION DE VIVIENDA - PROGRAMA EMPRETEC
EQUIDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN LABORAL
Bienestar e CELEBRACIÓN MEJOR SERVIDOR PÚBLICO
Incentivos 3. INCENTIVOS - SALARIO EMOCIONAL
MEDIO DÍA CUMPLEAÑOS. 30 días despúes a la fecha de su cumpleaños
HORARIOS FLEXIBLES. Socialización de reglamentación
DIA DE LA FAMILIA. Integración mascotas. Dos (2) veces al año día concertado jefe
inmediato
TELETRABAJO. Prueba pilotoPlanes 2020
ABRIL JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREDICIEMBRE
ETAPA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Presentación resultados evaluación del
1
desempeño
Definición criterios de desempate desempeño
2
individual
3 Inscripción de proyectos
4 Designación equipo evaluador
5 Entrega de proyectos
6 Calificación equipo evaluador
Incentivos 7 Sustentación pública
desempeño Calificación final de proyectos (calificación equipo
8
evaluador + sustentación pública)
9 Publicación ganadores
10 Premiación individual y equiposPlanes 2020
1. Medicina Preventiva y del Trabajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1. PVE desordenes musculoesqueléticos
Seguimiento condiciones salud y puestos de trabajo
Entrenamiento higiene postural
Pilates
1.2. PVE riesgo psicosocial
Aplicación batería de riesgo psicosocial
Adaptación al cambio. Gestión de estrés y estrategias
de afrontamiento
1.3. Programa Prevención estilos de vida saludable
Corazones saludables, riesgo cardiovascular
Semana de la salud
2. Plan Estratégico de Seguridad Vial
Entrega plan con acciones a Oficina Competente
Formación conductores
Seguridad y Incentivos uso bicicleta
3. Evaluación y mejora del SG SST
Salud en trabajo Auditoria de 3 parte
Evaluación cargada en el sistema ARL
4. Comités
COPASST
Comité de Convivencia LaboralPlanes 2020
NUCLEO
OBJETIVO TEMÁTICA CAPACITACIÓN
TEMATICO
Ofrecer a los servidores públicos un referente
Transparencia y lucha contra la corrupción
sobre cómo deben ser las interacciones con los
ciudadanos, en el marco de la construcción de
Gobernanza Diversidad, género e inclusión
la convivencia pacífica y de superación del
para la paz
conflicto. En este sentido, los servidores
orientan su gestión con un enfoque de
Derechos Humanos
derechos. prácticas que le apuntan a la
Fortalecer capacidad para que, a partir de
Administración pública
Creación de la toma de decisiones y la implementación
de políticas públicas, se genere satisfacción
Serv icio al ciudadano - participación ciudadana
valor público
al ciudadano.
Finanzas públicas y presupuesto
Análisis de impacto normativo - Evaluación expost
costo/beneficio
Plan de Uso de herramientas/aplicación metodologías para
capacidades orientadas al mejoramiento
capacitación gestión de proyectos
continuo de la gestión pública, mediante
el reconocimiento de los procesos que
Análisis financiero/contabilidad en regulación
Gestión del
viven todas las entidades públicas para
conocimiento generar, sistematizar y transferir información Abogacía de la competencia
necesaria para responder a los retos y a las Cadena sector de hidrocarburos
necesidades que presente el entorno
Ciberseguridad sector energético
Seguridad de la informaciónPlanes 2020
NUCLEO
OBJETIVO TEMÁTICA CAPACITACIÓN
TEMATICO
Uso y manejo de herramientas ofimáticas
Defensa Jurídica
Gestión documental
Gestión en la Contratación - Supervisión
Seguridad y salud en el trabajo
Dominio de inglés
capacidades orientadas al mejoramiento
continuo de la gestión pública, mediante
el reconocimiento de los procesos que Gestión del talento humano (competencias blandas)
Gestión del
viven todas las entidades públicas para
conocimiento generar, sistematizar y transferir información Gestión financiera
Plan de necesaria para responder a los retos y a las
necesidades que presente el entorno
Modelo integrado de planeación y gestión - Líneas de
defensa
capacitación Gestión del conocimiento e innovación
Formulación y análisis de indicadores de gestión
Código Único Disciplinario
Administración, análisis y seguimiento de riesgos
Inducción
ReinducciónESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
Prácticas de transferencia del conocimiento: Deberá realizarse para todas
las capacitaciones con intensidad igual o superior a 8 horas.
• Aprendizaje colaborativo: Son encuentros grupales (por lo general de 3 a 8
personas) cuyo propósito explícito es compartir aprendizajes respecto de
alguna temática de interés para los funcionarios, a través de intercambio de
experiencias, discusiones.
• Documentos de aprendizaje: elaboración de documentos de interés a partir
del material de la capacitación recibida y socialización de los mismos en el
espacio de la intracreg/gestión del conocimiento creado para tal fin.ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
Evaluación impacto de la capacitación:
• Primero: Que su objetivo sea conforme a las competencias necesarias para
la ejecución de sus funciones en el cargo.
• Segundo: Que su intensidad horaria sea igual o superior a las 20 horas de
capacitación. La medición del impacto se realiza a los 6 meses de la
capacitación y se mide a través de un instrumento virtual (encuesta
electrónica) definida por el GGH.
• Tercero: Capacitaciones con presupuesto tendrán una evaluación inicial y
otra final, aplicación de lo aprendido y efecto en indicadores.PRESUPUESTO PROYECTO DE INVERSION
ACTIVIDADES ENTREGABLE
COSTOS
1.4.Diagnóstico inicial. Análisis de contexto
1. Desarrollar las actividades propuestas en el plan organizacional
de acción de capacitación con enfoque en Análisis de inteligencia competitiva
$ 80.000.000,00
aprendizaje organizacional para la gestión del Documento con estrategias de gestión del
conocimiento conocimiento y la innovación y de formación
orientadas al aprendizaje organizacional
2. Realizar jornadas de capacitación en temas
regulatorios, para ser aplicados por los funcionarios 2.1. Capacitaciones del PIC ejecutadas $ 100.000.000,00
en el desarrollo de sus funciones.
5. Construcción del modelo pedagógico y diseño de
contenidos para el proceso de inducción/
5.1. Guión temático del curso y línea gráfica $ 30.000.000,00
reinducción a través de aprendizaje virtual o
presencial.
6. Desarrollar talleres para apropiar el
6.1. Capacitaciones ejecutadas $ 75.000.000,00
fortalecimiento institucional en los funcionarios
7.1. Resultados medición de competencias por
colaborador
7.2.. Plan de mejoramiento individual
7. Desarrollar sesiones de formación que permitan 7.3. Intervención y acompañamiento individual
$ 75.000.000,00
fomentar cultura de aprendizaje continuo para formación y desarrollo de competencias
(sesiones de coaching) según resultados
medición
7.4.Reporte de resultadosTambién puede leer
