DOCUMENTO GUÍA PARA EL JUNIOR TENNIS INITIATIVE 2022 - VERSIÓN EN ESPAÑOL v1.0
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ÍNDICE ÍNDICE ......................................................................................................................................... 1 LISTADO DE PAÍSES ACTIVOS EN JTI .............................................................................................. 3 SOBRE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE LA ITF ........................................................................ 4 SOBRE LA JUNIOR TENNIS INITIATIVE ........................................................................................... 4 ITF TENNIS FESTIVALS ......................................................................................................................................... 4 TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS (TENNIS10 de la ITF) .................................................................................. 4 REPARTIDORES DE TENIS .................................................................................................................................... 5 TENIS PARA JUNIORS DE ALTO RENDIMIENTO ................................................................................................... 5 EQUIPAMIENTO PARA TENIS .............................................................................................................................. 5 EL DESARROLLO DEL TENIS PARA LOS JUNIORS ................................................................................................. 5 LA IMPORTANCIA DE LOS PADRES/TUTORES ..................................................................................................... 5 OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO ............................................................... 7 REQUERIMIENTOS PARA UN JTI NACIONAL “ACTIVO” ................................................................... 9 ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR NACIONAL JTI ............................................... 11 CONTRATO/ ACUERDO FORMAL CON LA ASOCIACIÓN NACIONAL .................................................................. 11 CONFIRMACIÓN OFICIAL DEL COORDINADOR NACIONAL JTI .......................................................................... 11 RESPONSABILIDADES GENERALES .................................................................................................................... 12 HABILIDADES PROFESIONALES/ PERSONALES REQUERIDAS ............................................................................ 13 PROTEGIENDO A LOS MENORES ....................................................................................................................... 14 AYUDA DE LA ITF PARA UN JTI NACIONAL ACTIVO ...................................................................... 15 DESGLOSE DE LA AYUDA DE LA ITF PARA JTI .................................................................................................... 16 SUBVENCIÓN JTI ............................................................................................................................................... 16 DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA TENIS ............................................................................................. 17 ITF ACADEMY .................................................................................................................................................... 18 VISITAS DE EXPERTOS ITF.................................................................................................................................. 18 PROGRAMA DE REINTEGRO DE SUSCRIPCIÓN DE LA ITF .................................................................................. 18 OTROS RECURSOS ............................................................................................................................................. 19 SUBVENCIONES PARA DESARROLLO ................................................................................................................. 19 PROCESO DE INFORME JTI Y RECOPILACIÓN DE DATOS ............................................................... 20 ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE REPORTE.................................................................................................... 20 COMPLETAR Y ENVIAR LOS INFORMES JTI ........................................................................................................ 21 OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO ................................................................................ 21 ANÁLISIS DE LOS DATOS Y RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN ............................................................................ 21 AVISO DE PRIVACIDAD ...................................................................................................................................... 21 CONOCIMIENTO DE LOS DATOS ....................................................................................................................... 22 COMUNICACIÓN DEL OFICIAL DE DESARROLLO DE LA ITF ............................................................................... 22 PAÍSES INACTIVOS EN EL JTI Y EL IMPACTO SOBRE LA ASISTENCIA DE LA ITF ................................ 23 DECLARAR AL JTI DE UN PAÍS COMO “INACTIVO” ............................................................................................ 23 REDUCCIÓN DE LA ASISTENCIA DE LA ITF ......................................................................................................... 24 1 | 36
NOTIFICACIÓN DE ‘ESTADO INACTIVO’ ............................................................................................................ 24 LINEAMIENTOS PARA QUE UNA ASOCIACIÓN NACIONAL SE UNA AL JTI....................................... 25 ELEGIBILIDAD PARA UN JTI NACIONAL ............................................................................................................. 25 PROCESO DE SOLICITUD ................................................................................................................................... 25 ENVÍO DEL FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI ............................................................................................... 25 AYUDA INICIAL DISPONIBLE PARA UN NUEVO PAÍS JTI .................................................................................... 25 JÓVENES EMBAJADORES JTI ....................................................................................................... 26 ARTÍCULOS Y ENLACES JTI........................................................................................................... 26 USO DE LAS PÁGINAS DE INTERNET / REDES SOCIALES ................................................................ 27 ENVÍO DE FOTOS Y VIDEOS ......................................................................................................... 28 APÉNDICES ................................................................................................................................ 29 APÉNDICE 1: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS Y VIDEOS DE JTI (PARA ADULTOS) .................................................................................................................................................. 30 APÉNDICE 2: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS/VÍDEOS DE JTI PARA MENORES DE 18 AÑOS .................................................................................................................................... 31 APÉNDICE 3: NUEVO FORMULARIO DE INFORMES JTI - PASOS PARA LAS ASOCIACIONES NACIONALES .............................................................................................................................. 32 AVISO DE PRIVACIDAD ...................................................................................................................................... 32 CONOCIMIENTO DE LOS DATOS ....................................................................................................................... 32 CELDAS AMARILLAS .......................................................................................................................................... 32 COMENTARIOS SOBRE LOS INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO (PAÍSES)................................................. 32 DATOS HISTÓRICOS .......................................................................................................................................... 32 PESTAÑA B (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA PRIMARIA).......................................................... 32 PESTAÑA C (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA DEL CLUB)........................................................... 33 PESTAÑA D (ENTRENADORES) .......................................................................................................................... 33 PESTAÑA E (ALTO RENDIMIENTO NACIONAL) .................................................................................................. 33 APÉNDICE 4: FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI 2022 ............................................................... 34 APÉNDICE 5: PLANTILLA DE FACTURA DE SUBVENCIÓN .............................................................. 35 APÉNDICE 6: EJEMPLO DE REEMBOLSO DE LA SUSCRIPCIÓN A LA ITF DESGLOSE FINANCIERO ...... 36 Actualización: v1.0 09 de marzo de 2022 2 | 36
LISTADO DE PAÍSES ACTIVOS EN JTI Un total de 142 Asociaciones Nacionales miembro tuvieron un “JTI activo” durante 2021 y recibieron la ayuda de la ITF para sus programas nacionales para juniors menores de 14 años. Este representa un aumento de 3 países en el año 2021. AFGHANISTAN FEDERATED STATES OF NIGER ALBANIA MICRONESIA NIGERIA ALGERIA FIJI NORFOLK ISLANDS AMERICAN SAMOA GABON NORTH MACEDONIA ANDORRA GEORGIA NORTHERN MARIANA ISLANDS ANGOLA GHANA OMAN ANTIGUA AND BARBUDA GRENADA PAKISTAN ARGENTINA GUAM PALAU ARMENIA GUATEMALA PANAMA AZERBAIJAN GUYANA PAPUA NEW GUINEA BAHAMAS HAITI PARAGUAY BAHRAIN HONDURAS PERU BANGLADESH HONG KONG PUERTO RICO BARBADOS ICELAND QATAR BELIZE INDONESIA RWANDA BERMUDA IRAN SAMOA BHUTAN IRAQ SAUDI ARABIA BOLIVIA IRELAND SERBIA BOSNIA & HERZEGOVINA JAMAICA SEYCHELLES BOTSWANA JORDAN SIERRA LEONE BRAZIL KAZAKHSTAN SINGAPORE BRITISH VIRGIN ISLANDS KENYA SOLOMON ISLANDS BRUNEI DARUSSALAM KIRIBATI SOMALIA BURKINA FASO KOSOVO SOUTH AFRICA BURUNDI KUWAIT SRI LANKA CAMBODIA KYRGYZSTAN ST LUCIA CAMEROON LAO ST VINCENT & GRENADINES CAYMAN ISLANDS LATVIA SUDAN CHILE LEBANON SURINAM CHINA LESOTHO SYRIA COLOMBIA LIBERIA TAHITI COMOROS LITHUANIA TAJIKISTAN CONGO LUXEMBOURG TANZANIA CONGO, DEMOCRATIC MACAU TOGO REPUBLIC MADAGASCAR TRINIDAD & TOBAGO COOK ISLANDS MALAWI TURKMENISTAN COSTA RICA MALAYSIA TUVALU COTE D'IVOIRE MALDIVES UGANDA CUBA MALI UNITED ARAB EMIRATES DJIBOUTI MAURITANIA UNITED STATES VIRGIN DOMINICAN REPUBLIC MAURITIUS ISLANDS ECUADOR MEXICO URUGUAY EGYPT MOLDOVA UZBEKISTAN EL SALVADOR MONGOLIA VANUATU ERITREA MOZAMBIQUE VENEZUELA ESTONIA MYANMAR VIETNAM ESWATINI NAMIBIA YEMEN ETHIOPIA NEPAL ZIMBABWE NICARAGUA 3 | 36
SOBRE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE LA ITF La estrategia 2021-2024 de Desarrollo de la ITF consiste en crear un mundo en el cual los programas de desarrollo de la ITF contribuyan para un crecimiento mundial consistente y para la calidad del tenis, con la misión de “incrementar la cantidad y el estándar de los jugadores en todo el mundo”. Todas las actividades llevadas a cabo apuntan hacia el logro de dos objetivos dentro de la estrategia: 1. Incrementar la participación tenística en el mundo entero, para todas las edades, géneros, niveles de juego y habilidades físicas; y 2. Formar jugadores talentosos, particularmente aquellos provenientes de países con recursos limitados y baja representación. Estos dos objetivos contribuirán significativamente al crecimiento de la población total de jugadores hasta los 120 millones en 2030 en el marco de ITF2024. Todas las actividades de desarrollo se encuadran dentro de una de seis áreas: Rendimiento; Participación; Eventos; Instalaciones; Educación; y Administración y Recursos. La ITF trabaja con la Asociación Nacional miembro para apoyar su respectivo camino nacional de desarrollo. SOBRE LA JUNIOR TENNIS INITIATIVE El Junior Tennis Initiative (el “JTI”) es el programa nacional para el desarrollo de los juniors menores de 14 años para una Asociación Nacional apoyada por la ITF. El JTI es una parte clave del camino de desarrollo de jugadores de la Asociación Nacional. Un JTI nacional proporciona oportunidades de mayor participación en el tenis para los juniors menores de 14 años e identifica a los jugadores más talentosos para un desarrollo más focalizado dentro de un país. Proporciona oportunidades a mayor cantidad de entrenadores de tenis, educadores de las escuelas y organizadores administrativos (los “repartidores”). La JTI incorpora los siguientes elementos clave: • Festivales de Tenis ITF. • Tenis para menores de 10 años (Tennis10s) en los Colegios Primarios, instalaciones de tenis o sea, clubes de tenis y lugares comunitarios (“lugares”) • Los repartidores (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) involucrados con el reparto de las oportunidades tenísticas de JTI en los países. • Tenis de Alto Rendimiento para los juniors menores de 12 y 14 años más talentosos; y • Uso efectivo del equipamiento de tenis proporcionado por la ITF. ITF TENNIS FESTIVALS Introducido en 2019, el objetivo del proyecto de los Festivales de Tenis ITF es la creación de una experiencia acogedora, asequible e inclusiva de 'primera vez en el tenis' para los nuevos participantes. Los Festivales de Tenis están organizados en un lugar local, bajo la guía de su respectiva Asociación Nacional. Los Festivales de tenis son la introducción al tennis para los menores de 10 años en muchos países activos en JTI. El proyecto de Festivales de Tenis de la ITF proporciona a las Asociaciones Nacionales el acceso a una aplicación móvil para gestión de eventos que ayudará a los organizadores locales a armar, administrar y rastrear la asistencia en cada Festival de tenis. Cada lugar que organice un Festival de tenis debe proporcionar un camino de seguimiento accesible para retener a todos los participantes por medio de oportunidades de juego, nuevas o existentes, como JTI para todos los nuevos participantes menores de 10 años. TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS (TENNIS10 de la ITF) Tennis10s de la ITF es para los jugadores menores de 10 años, cuyas actividades son típicamente organizadas por los Colegios Primarios y/o clubes de tenis. Tennis10s se juega en canchas / áreas más pequeñas utilizando las pelotas más lentas, Rojas, Naranja y Verdes. Es un modo divertido de comenzar y retener a más tenistas menores de 10 años. Tennis10s hace que el juego sea más fácil para los niños, desarrollando una buena 4 | 36
técnica, una buena táctica y el amor por el deporte. Para más información sobre Tennis10s, por favor, visitar tennis10s.com. REPARTIDORES DE TENIS Los repartidores de Tenis (entrenadores de tenis, maestros de escuela, organizadores de competencias, voluntarios y personal administrativo) son muy importantes ya que ellos proporcionan las oportunidades a los jugadores juveniles para ser introducidos al tenis y retenerlos. Es responsabilidad del Coordinador JTI Nacional de cada país establecer un grupo de repartidores que apoyen todos los componentes involucrados con el reparto de oportunidades tenísticas dentro de sus respectivos JTI nacionales, y establecer una estructura para la formación de los futuros repartidores de tenis. Los repartidores de tenis serán apoyados por el sistema de formación de entrenadores de la respectiva Asociación Nacional. TENIS PARA JUNIORS DE ALTO RENDIMIENTO El tenis para juniors de alto rendimiento se concentra en los jugadores menores de 14 años que compiten y entrenan en un ambiente de alto rendimiento. Este componente de JTI proporciona una vía para que los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos de un país sean apoyados por su Asociación Nacional, poniendo mayor foco en su entrenamiento de alto rendimiento y sus necesidades competitivas. Estos jugadores estarían compitiendo en competición nacional de una Asociación Nacional y aspirando a representar a su país a nivel equipo, tanto en las competiciones Regionales ITF por equipo para menores de 12 años, coordinadas en 5 continentes, como en el campeonato Mundial por equipos de Junior Tenis ITF para los menores de 14. Se espera que una Asociación Nacional con un “JTI activo nacional” presente por lo menos un equipo de niños y uno de niñas en la competición Regional por equipos para menores de 12 años y en el campeonato Mundial por equipos de Junior Tenis ITF. EQUIPAMIENTO PARA TENIS Equipo de tenis identificado con la marca ITF es distribuido de forma gratuita a las Federaciones Nacionales como parte de la asistencia que ITF ofrece a los programas nacionales JTI. El equipo es utilizado para ofrecer más oportunidades para introducir a nuevos jugadores al tenis, y para apoyar el Desarrollo de jugadores que son jóvenes talentos. Basado en las necesidades del JTI Nacional, el equipo de tenis que se proporciona puede ser: raquetas midsize de grafito; raquetas 21”, 23” y 25"; paletas plasticas de mini-tennis; pelotas top grade balls; pelotas para entrenamiento; pelotas rojas de foam y estándar y pelotas etapas naranja y verde; rollos de cuerda de tenis; nets de mini tennis; over-grips y replacement grips; líneas y dianas; y maquinas de mesa para encordar. Las Federaciones Nacionales activas en el JTI son animadas a reutilizar el equipo de envíos previous enviados por ITF y cualquier otro inventario que hayan recibido de nosotros. El equipamiento con marca ITF se distribuye gratuitamente a las Asociaciones Nacionales como parte de la asistencia de la ITF para su JTI nacional. El equipamiento se utiliza para proporcionar mayores oportunidades para que los tenistas jóvenes puedan iniciarse y jugar el juego de tenis. En base a las necesidades de JTI Nacional, el equipamiento proporcionado podrá constar de: raquetas de grafito tamaño mediano, raquetas de 21”, 23” y 25”; paletas de plástico para mini - tenis; pelotas de alto grado; pelotas para entrenamiento; de espuma rojas y estándar; pelotas para etapa naranja y verde; rollos de cuerda; redes para mini - tenis; empuñaduras de reemplazo y cubre empuñadura; líneas portátiles; y máquinas de mesa para encordar. EL DESARROLLO DEL TENIS PARA LOS JUNIORS Es importante que todas las Asociaciones Nacionales alienten a los jugadores y a sus respectivos padres/ tutores para que continúen jugando tenis después de los 10 años. Si bien el objetivo del JTI se concentra en los elementos clave mencionados anteriormente, los repartidores de tenis y las sedes son alentadas por la ITF para que proporcionen oportunidades de desarrollo junior para los niños de entre 11 y 18 años, normalmente dentro de escuelas secundarias y clubes de tenis. LA IMPORTANCIA DE LOS PADRES/TUTORES Los padres/ tutores deben comprender que aprender a jugar y competir es un progreso gradual y a medida que su niño progresa a través de las etapas Roja, Naranja y Verde de Tennis10s y potencialmente a niveles superiores nacionales de menores de 12 y 14 años. Quienes trabajan con el tenis deben asegurarse de que 5 | 36
padres/ tutores alienten a su niño para que se torne más independiente. Los padres/ tutores deben tratar de enfocarse en cómo desarrolla el niño sus habilidades tenísticas, y su disfrute del juego, más que en el resultado competitivo / el resultado de los partidos, particularmente entre los menores de 10 años. [Extracto del manual Play Tennis de la ITF, 3a ed, p. 93] La ITF ha creado una serie de educación para padres de tenis a la que se puede acceder a través de la plataforma educativa en línea de la Academia de la ITF. 6 | 36
OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO La estrategia de Desarrollo de la ITF se sustenta sobre un conjunto de principios estratégicos, para los cuales todas las actividades de Desarrollo se administran a nivel global. El monitoreo, la medición y el retorno sobre la inversión son dos principios estratégicos que se introdujeron en el JTI a partir de 2016. El JTI tiene cinco objetivos específicos para que las Asociaciones Nacionales desarrollen sus programas juniors. Estos objetivos apuntan a incrementar la cantidad y el estándar de los jugadores en todo el mundo. Los cinco objetivos son: 1. Incrementar la cantidad de niños menores de 10 años que participan en las actividades de Tennis10s 2. Incrementar la cantidad de competiciones e Inscripciones en Tennis10s; 3. Incrementar el número de sedes que lleven a cabo “sesiones de juego”; 4. Incrementar el número de proveedores certificados/ calificados en el programa; e 5. Incrementar el número de jugadores que pasan de JTI al Camino de Jugador Internacional de Alto Rendimiento Con el fin de lograr estos cinco objetivos específicos, el JTI cuenta con siete indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés). Éstos son medidos por la Asociación Nacional y por el análisis de los datos compaginados por medio del proceso de Informe JTI de cada país. Los siete KPI´s son: 1. Número total de jugadores únicos (niños y niñas) participando al menos de una “sesión de desarrollo de juego” en las sedes. 2. Número total de inscritos (niños y niñas) en las competiciones de Tennis10s organizadas en las sedes; 3. Número de sedes que llevan a cabo sesiones de “desarrollo del juego” o “Entorno de Alto Rendimiento Nacional”; 4. Número de maestros de escuelas que realizan por lo menos una “sesión de desarrollo de juego”. 5. Número de entrenadores que dicta por lo menos una sesión de “desarrollo del juego” o “Entorno de Alto Rendimiento Nacional”. 6. Número de tenistas iniciados en el tenis dentro del JTI con un Ranking Junior del Circuito Mundial de Tenis (desde 2013). 7. Inscritos en los equipos de las Asociaciones Nacionales (NIÑOS Y NIÑAS) en las Competiciones Juniors por Equipos (Competencias Regionales Junior por Equipos para menores de 12 años y/o Campeonatos Mundiales Junior para menores de 14 años). La Figura A debajo, presenta la matriz con los Objetivos e Indicadores Clave de Rendimiento. Proporciona un desglose de los siete KPIs en cada uno de los cinco objetivos para JTI, y donde cada uno apoya la Estrategia General de Desarrollo ITF. 7 | 36
OBJETIVOS DE DESARROLLO DESARROLLO OBJETIVOS DEL INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO DEL ÁREA PROGRAMA JTI ESTRATÉGICA #1 Incrementar la PROGRAMAS 1. Incrementar la KPI 1: Número total de jugadores únicos (niños y participación tenística en el participación de los niñas) participando al menos de una sesión de mundo entero, para todas las niños menores de 10 desarrollo de juego en las sedes. edades, géneros, niveles de años en las actividades juego y habilidades físicas. de Tennis10s EVENTOS 2. Incrementar la KPI 2: Número total de inscritos (niños y niñas) en las cantidad de competiciones de Tennis10s organizadas en las sedes competiciones e Inscripciones en Tennis10s #2 Desarrollar jugadores INSTALACIONES 3. Incrementar el KPI 3: Número de sedes que llevan a cabo sesiones de talentosos - particularmente número de sedes que “desarrollo del juego” o “Entorno de Alto Rendimiento aquellos provenientes de lleven a cabo Nacional”. países con recursos limitados “sesiones de juego” de y baja representación. tenis #1 Incrementar la Educación 4. Incrementar el KPI 4: Número de maestros de Escuelas Primarias que participación tenística en el número de realicen por lo menos una “sesión de desarrollo de mundo entero, para todas las repartidores juego”. edades, géneros, niveles de certificados o juego y habilidades físicas. calificados en el #2 Desarrollar jugadores programa KPI 5: Número de entrenadores de tenis que dicta por talentosos - particularmente lo menos una sesión de “desarrollo del juego” o aquellos provenientes de “Entorno de alto rendimiento nacional”. países con recursos limitados PROGRAMAS 5. Incrementar el KPI 6: Número de tenistas iniciados en el tenis dentro y baja representación. número de jugadores de JTI con un Ranking Junior del Circuito Mundial de que pasan de JTI al Tenis (desde 2013). EVENTOS Sendero de Jugador KPI 7: Inscritos por la Asociación Nacional (niños y Internacional de Alto niñas) en las Competiciones Junior por Equipos Rendimiento (Competiciones Regionales Junior por Equipos para menores de 12 años y/o Campeonatos Mundiales Junior por Equipo para menores de 14 años). Figura A: Matriz de objetivos JTI e indicadores clave de rendimiento 8 | 36
REQUERIMIENTOS PARA UN JTI NACIONAL “ACTIVO” Una Asociación Nacional con un JTI nacional activo debe asegurar cumplir con los siguientes requerimientos: A. Eligibilidad de F. Retención de G. Repartidores & Desarrollo jugadores educación B. Coordinador E. Atracción & primera H. Asistencia de ITF Nacional JTI introducción D. Estructura Nacional C. Proceso de reporte de competición / I. Compromiso JTI entrenamiento A. ser una Asociación Nacional de nivel 1, 2 o 3 como parte de la Elegibilidad para el Desarrollo de la Asociación Nacional ITF; B. Tener nombrado a un Coordinador Nacional JTI para que administre el programa nacional, con un acuerdo escrito vigente y que formalmente confirma el rol a la ITF (converse con el Oficial de Desarrollo ITF para más información) C. Enviar los tres formularios de reporte JTI a lo largo del año calendario, dentro del plazo establecido por la fecha tope de entrega, como parte del proceso de reporte del JTI; D. Tener (o estar trabajando para establecerlo) una estructura nacional de competiciones para jugadores U12 y U14, y una estructura de entrenamiento que apoya / programa de desarrollo estructurado para los jugadores U12 y U14 más talentosos; E. Tener (o estar trabajando para establecerlo) una estructura funcionando para introducir a nuevos talentos jóvenes al tenis, ya sea por medio de los entornos de las Escuelas Primarias y/o de los Clubes de Tenis; F. Tener (o estar trabajando para establecerlo) una estructura funcionando para retener a todos los jugadores que son introducidos por primera vez al tenis por medio del JTI; G. Tener (o estar trabajando para establecerlo) una base de repartidores que pueden apoyar con la entrega de todos los componentes de las oportunidades de tenis que están dentro del JTI nacional; y tener una estructura funcionando que apoya a los repartidores por medio de oportunidades de desarrollo profesional continuo, y educar a los futuros repartidores; H. distribuir la asistencia ITF de manera efectiva para apoyar el desarrollo de todos los componentes JTI; y I. La Asociación Nacional tiene comunicación efectiva y de forma regular con el Oficial de Desarrollo ITF relacionada con el JTI, y el Coordinador Nacional JTI participa en las reuniones organizadas por ITF y en los eventos en los que les invitamos. 9 | 36
Estos requerimientos aseguran que la Asociación Nacional pueda administrar su respectivo JTI nacional de manera efectiva, y que utilice la asistencia proporcionada por la ITF eficientemente cumpliendo con los objetivos y KPIs para el JTI. Ellos apoyan los objetivos de Desarrollo de la ITF para incrementar el número de jugadores en su país y desarrollar más jugadores talentosos. Nota: al completar y enviar el formulario de informe JTI en algún momento, una Asociación Nacional con un “JTI nacional activo” acuerda cumplir con los requerimientos del JTI. 10 | 36
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR NACIONAL JTI El programa nacional JTI es responsabilidad de la Asociación Nacional, siguiendo la guía proporcionada por ITF en este documento Guía JTI. Será responsabilidad de la Asociación Nacional nombrar o emplear a un Coordinador Nacional JTI para apoyar el desarrollo del JTI nacional en el país. El rol del Coordinador JTI Nacional puede ser a tiempo completo o parcial, en estrecho acuerdo con la Asociación Nacional. En retorno a la asistencia JTI proporcionada por ITF, todos los elementos de la descripción de trabajo detallados a continuación deberán ser llevados a cabo por el Coordinador Nacional JTI, y donde y cuando sea necesario, con el apoyo de cualquier Coordinador JTI Asistente que nombren. Nota: No será responsabilidad de la ITF nombrar NI emplear a un Coordinador Nacional JTI. Es la responsabilidad de la Asociación Nacional informar de cualquier cambio sobre el Coordinador Nacional JTI que estaba confirmado. CONTRATO/ ACUERDO FORMAL CON LA ASOCIACIÓN NACIONAL La Asociación Nacional y el Coordinador JTI Nacional deberían tener un contrato o acuerdo formal especificando qué se espera del rol para apoyar el desarrollo del JTI nacional. Tales componentes de este contrato o acuerdo formal pueden incluir: • Los objetivos e Indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés) para el rol; • Qué horas de trabajo se esperan del Coordinador JTI Nacional en el rol por la Asociación Nacional, o sea, tiempo total o tiempo parcial (número de horas de trabajo por semana, por mes, y por año); • Acuerdo de salario y proceso de pago; • Lugar y reparto del rol; y • Canales de comunicación con el personal responsable dentro de la Asociación Nacional. GUÍA DEL OFICIAL DE DESARROLLO DE LA ITF Antes de firmar el contrato o acuerdo formal entre la Asociación Nacional y el Coordinador Nacional de JTI, éste debe ser revisado por el Oficial de Desarrollo de la ITF. El Oficial de Desarrollo de la ITF proporcionará la orientación adecuada con respecto al reclutamiento del Coordinador Nacional JTI. Nota: El Coordinador Nacional JTI podrá tener responsabilidades adicionales en su rol, por ejemplo, llevar a cabo roles independientes, o sea, entrenamiento privado de tenis u otro rol privado. La ITF recomienda que la Asociación Nacional sea consciente de esto y se incluya dentro del contrato o acuerdo formal. CONFIRMACIÓN OFICIAL DEL COORDINADOR NACIONAL JTI Es un requerimiento para todas las Federaciones Nacionales que tienen un JTI activo, confirmar de forma oficial su Coordinador Nacional JTI y cualquier Coordinador Nacional Asistente. El Formulario de Confirmación del Coordinador Nacional JTI debe ser completado por el Presidente, CEO, Secretario General, Gerente General, Director o Gerente de Desarrollo (o equivalente), para que proporcione de forma oficial los detalles de contacto del Coordinador Nacional. Nota: Es importante que los Coordinadores JTI son usuarios registrados de la ITF Academy y su dirección de correo electrónico debe ser la misma que utiliza para acceder a la plataforma de la Academia. Una vez que se recibe la confirmación, el Coordinador Nacional JTI estará en contacto directo con ITF para intercambiar instrucciones sobre como acceder al proceso de reporte JTI. Los Coordinadores Nacionales Asistentes pueden ser confirmados, pero el Coordinador Nacional será la primera persona a quien se contactará como principal punto de contacto del programa nacional JTI. 11 | 36
RESPONSABILIDADES GENERALES ADMINISTRACIÓN Y COMUNICACIÓN • Supervisar, administrar y gerenciar el JTI nacional en nombre de la Asociación Nacional; • Trabajar con la Asociación Nacional para que los requerimientos de un JTI nacional “activo” estén implementados; • Asistir a las conferencias telefónicas trimestrales de los coordinadores nacionales organizadas por el responsable de desarrollo de la ITF para cada región y eventos ITF a los que se le invita; • Distribuir y monitorear el uso de la asistencia con el equipamiento de tenis proporcionado por la ITF en todos los componentes del JTI nacional. • Continuamente promocionar el deporte y las oportunidades para que los niños aprendan a jugar y a disfrutar el juego; • Ser el usuario designado por la Asociación Nacional para el conjunto de herramientas de la ITF, a fin de crear recursos promocionales digitales e impresos personalizables; • Crear contenidos con regularidad para la página de internet de la Asociación Nacional y/o redes sociales para JTI; y • Apoyar a la Asociación Nacional para que consiga patrocinio externo/ subvención de gobierno/ fondos en nombre del JTI nacional. Esta es la responsabilidad general de la Asociación Nacional. • Proporcionar noticias para actualizar a ITF sobre su JTI Nacional por medio de videos, fotos, artículos de noticias, etc. REPORTE, RECOLECCIÓN DE DATOS Y RESPONSABILIDAD • Completar los reportes JTI de cada período de reporte (tres veces al año), y enviarlos dentro del plazo establecido al respectivo Oficial de Desarrollo ITF y a la Oficina de ITF en Londres, ya sea por medio de la plataforma de reporte en línea o por medio del proceso de reporte en el formulario de Excel Microsoft. Importante: Como parte del proceso de reporte JTI, cualquier información personal del Coordinador Nacional JTI solicitada por ITF, será utilizada por ITF y por su respectiva Asociación Nacional únicamente para los propósitos del programa ITF JTI, y será procesada de acuerdo con el ‘ITF Privacy Notice – ITF Business Contacts’. Al Coordinador Nacional JTI se le solicitará que proporcione datos relacionados con el programa nacional y estos serán procesados de acuerdo con el ‘ITF Privacy Notice – Development Players’. Esto incluye los detalles de contacto de la Asociación Nacional, detalles de envío de equipo, ubicaciones de tenis, repartidores de tenis (entrenadores de tenis y profesores de escuelas) y jugadores top juveniles U12/U14. Todos los avisos de privacidad están disponibles para ser vistos aquí. ENTRENAMIENTO DE TENIS • Puede dar entrenamiento de tenis para los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos, dentro de los programas de alto rendimiento de la asociación Nacional en las sedes. TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS Trabajo con la asociación Nacional y el personal de desarrollo específico: • Asegurar las Reglas del Tenis de ITF Apéndice VII para competición oficial para 10 años y menores; • Incrementar la participación en las comunidades/ organizaciones que trabajan con jóvenes para presentarles las oportunidades tenísticas, es decir, competiciones, festivales, días de entrenamiento, etc. • Facilitar y apoyar los proyectos para los Festivales de Tenis ITF en lugares. • Facilitar/ apoyar las oportunidades competitivas y de desarrollo entretenidas y divertidas en las sedes, mediar con los repartidores (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) responsables; • Atraer nuevos colegios primarios, instalaciones de tenis y comunidades locales para que se involucren en un JTI nacional; y • Supervisar por medio de visitas frecuentes los colegios primarios, instalaciones de tenis y comunidades locales que estén en el JTI. • Asegurar que no hay ranking nacional para ninguna de las 3 etapas de 10 años y menores, como se recomienda en las recomendaciones para competiciones para 10/12 y menores que está disponible aquí. 12 | 36
TENIS DE ALTO RENDIMIENTO Trabajar con el Director Técnico de la Asociación Nacional y/o los entrenadores de tenis nacionales. • Implementar un proceso de identificación de talentos para asegurar que los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos reciban las oportunidades competitivas y de entrenamiento adecuadas. • Asegurar que la Asociación Nacional incorpore tanto equipos nacionales de niños como de niñas en: o Las competencias Regionales ITF por Equipo para 12 años y menores, las cuales son el primer escalón para la competición internacional para jugadores de competencia en desarrollo, y que es coordinada en cinco continentes; o Los campeonatos por equipo de ITF World Junior Tennis (menores de 14 años). • Asegurar que los Capitanes de los Equipos Nacionales que participan en la Competencia Regional U12 por Equipos y en el ITF World Junior Tennis están certificados por la Asociación Nacional y acorde a las Regulaciones de las Competencias Juveniles ITF por Equipo; • Apoyar la coordinación de la estructura de competición nacional para jugadores menores de 12 y 14 años. • Conocer los resultados más significativos de los menores de 12 y 14 años más talentosos y comunicarlos al Oficial de Desarrollo de la ITF para su información. • Asegurar que las recomendaciones para las competiciones de U10/12 son respetadas dentro de la estructura nacional de competición la cual está disponible aquí. FORMACIÓN • Asegurar que todos los repartidores que trabajan dentro del JTI lo hacen apegados a la Política de ITF para la Salvaguarda de Menores (click acá ITF Safeguarding Children Policy para acceder al documento) y que todos los entrenadores de tenis están certificados por la Asociación Nacional; • Siempre que sea posible, facilitar, repartir y apoyar el desarrollo profesional continuo y la formación de los repartidores de tenis, nuevos y existentes, (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) que proporcionen las oportunidades competitivas y de desarrollo adecuadas para todos los jugadores del JTI en todo el país; • Proporcionar orientación a los repartidores de tenis para que las estructuras de Desarrollo apropiadas están funcionando dentro de las Escuelas primarias, instalaciones de tenis, y comunidades locales, para que los jugadores tengan acceso al máximo de oportunidades para experimentar juego y competición, así como desarrollar sus habilidades para el tenis; y • Promocione mentorías profesionales para repartidores nuevos y los ya activos. HABILIDADES PROFESIONALES/ PERSONALES REQUERIDAS El Coordinador Nacional JTI deberá tener las siguientes habilidades profesionales/ personales. CERTIFICACIÓN Y EDUCACIÓN • Estar certificado por la Asociación Nacional como Entrenador Play Tenis, Entrenador de Iniciantes e Intermedios (Nivel 1), Entrenador de Jugadores Avanzados (Nivel 2) o Entrenador de Jugadores de Alto Rendimiento (Nivel 3), o equivalente. Nota: El Coordinador Nacional JTI debería estar certificado al nivel de Entrenador de Jugadores Avanzados (Nivel 2) o más alto, si está trabajando con los jugadores nacionales juveniles U12 y U14 más talentosos. • Además, la ITF también recomienda que todos los coordinadores nacionales de ITF realicen los cursos "Introducción a la protección de los menores", "Entender la Iniciativa de Tenis Juvenil de la ITF (JTI)", y el curso ‘Festivales de Tenis’ a través de la Academia de la ITF; y • Tener una base educativa adecuada para el rol; ADMINISTRACIÓN Y COMUNICACIÓN • Tener la habilidad para planificar y organizar proyectos, oportunidades competitivas, festivales y eventos de tenis; • Tener sólidos conocimientos administrativos y de computación, en particular para el uso de Microsoft Excel y Word; • Tener buenas habilidades de comunicación; • Tener buenas habilidades de manejo de los tiempos y habilidades para delegar las tareas; 13 | 36
CONOCIMIENTO DE TENIS Y DEL DEPORTE • Contar con un buen nivel de juego de tenis, conocimiento del deporte y entusiasmo por el tenis. • Tener conocimiento del uso de los formatos multi- partido para competición con varios sistemas de puntaje. • Comprender el sistema nacional de deporte y formación y contar con una habilidad para trabajar con las autoridades/ organizaciones locales y nacionales; • Tener una buena comprensión de la Política ITF para la Salvaguarda de Menores y de la Política de la Asociación Nacional para la Salvaguarda de Menores (si existe), particularmente sobre la importancia de proporcionar entornos seguros e inclusivos para el tenis de todos los jugadores de 18 años o menos. HABILIDADES PERSONALES • Tener una motivación personal fuerte y habilidad para motivarse y motivar a los demás; y • Poder aplicar la flexibilidad, la persistencia y asertividad continuamente. PROTEGIENDO A LOS MENORES En enero 2021, la ITF introdujo nuevas políticas para la Salvaguarda de Menores y Adultos en tenis. Los menores deben participar y desarrollarse en entornos que son seguros e inclusivos. Esto hace que su experiencia sea placentera, y eso llevará a que regresen a las actividades que disfrutan. La Salvaguarda responsabilidad de todos; todos tenemos la tarea de cuido para proteger a los menores que participan en el JTI. La ITF requiere que todos los Coordinadores Nacionales JTI completen una importante comprensión de los fundamentos de la salvaguarda en el tenis, por medio del curso ‘Introducción a la Salvaguarda de Menores’. La ITF recomienda que todas las Asociaciones Nacionales motivan a todos los repartidores involucrados en el programa nacional de Desarrollo del tenis juvenil para que completen el curso para que comprendan porque la salvaguarda es tan importante y que hacer si tienen preocupación sobre algún menor. Cuando una Asociación Nacional no tiene su propia Política de Salvaguarda de Menores y Procedimientos, el funcionamiento del JTI tendrá que regirse por la Política de Salvaguarda de Menores de ITF. Esta se puede descargar aquí, y para solicitar información adiciones pueden escribir a la dirección safeguarding@itftennis.com. El Oficial de Desarrollo ITF también puede solicitar evidencia de la cualificación y que la protección de menores forme parte de la planificación global y de la entrega del programa JTI en un país en particular. 14 | 36
AYUDA DE LA ITF PARA UN JTI NACIONAL ACTIVO La ITF puede ayudar a las Asociaciones Nacionales con el desarrollo de sus programas nacionales de desarrollo junior para menores de 14 años (“JTI nacional”) de diferentes maneras. La asistencia de la ITF puede incluir: I. Subsidio JTI: Asistencia financiera para el pago del salario Coordinador Nacional JTI, que es administrado directamente por la Asociación Nacional y debe ser utilizado para permitir que el Coordinador Nacional JTI administre las responsabilidades necesarias para desarrollar el JTI Nacional, ver arriba ‘Rol y Responsabilidades del Coordinador Nacional JTI’. II. Asistencia con el Equipamiento de Tenis: El equipamiento para apoyar el desarrollo de los JTI nacionales en escuelas primarias e instalaciones de tenis (oportunidades de competición y desarrollo); para apoyar los proyectos de Festivales de tenis ITF y para los jugadores menores de 12 y 14 años compitiendo y entrenando en alto rendimiento. El equipo donado debe ser utilizado con el objetivo de proporcionar más oportunidades para introducir y retener jugadores jóvenes en el juego. III. Academia de la ITF: La plataforma oficial en línea de la ITF que ofrece una variedad de cursos cortos que van desde el deporte en general hasta temas específicos del tenis. IV. Visitas de expertos ITF: Visitas regulares de los Oficiales de Desarrollo de la ITF y reconocidos expertos ITF, quienes trabajaran con la administración de la Asociación Nacional, con el Coordinador JTI Nacional y el Director Técnico nacional y/ o entrenadores de tenis nacionales, para asegurar la mejora del JTI nacional. V. Programa de Reintegro de Suscripción de la ITF: Las Asociaciones Nacionales con acciones Clase B 1, que cumplan con los criterios de elegibilidad podrán solicitar el reembolso de hasta U$S 3.500 contra el pago de la membresía ITF para compensar los costos de algunos proyectos de Desarrollo ITF; éstos incluyen el JTI. Para el JTI, la ITF motiva a las Asociaciones Nacionales para que utilicen el grant para invertirlo en la ampliación del Desarrollo del programa nacional de Desarrollo juvenil de 14 y menores, o como contribución para la compra local de equipo de tenis para ser utilizado únicamente en el JTI (un máximo de 50% puede utilizarse para ese propósito). Todas las aplicaciones de reembolse deben enviarse a la ITF no más tarde del 30 de noviembre 2022, pero pedimos que aplicaciones específicas para JTI se reciban no más tarde del 30 de septiembre 2022 por los procesos administrativos de fin de año. La aplicación debe ser recibida con documentos de respaldo que detallan como la asistencia financiera será utilizada para apoyar el programa nacional durante 2022. Un formulario para ese detalle financiero está disponible en el Apéndice 6. VI. Otros Recursos: Apoyar al JTI nacional en la forma de manuales y material de formación, etc. VII. Subvenciones para Desarrollo^: o Como inversión financiera o equipamiento, asignado para desarrollo para componentes específicos del JTI nacional. Estos componentes se identifican por medio del análisis de los datos compilados de los procesos de Informe JTI por país; y/ o o Como contribución financiera para los Coordinadores Nacionales JTI para que asistan a las Conferencias organizadas con fines de formación. ^ basado en un presupuesto annual y con base en caso por caso en consulta con el respectivo Oficial de Desarrollo ITF 15 | 36
DESGLOSE DE LA AYUDA DE LA ITF PARA JTI La Figura B detalla un panorama de toda la asistencia de la ITF proporcionada a las Asociaciones Nacionales para apoyar a sus respectivos JTI nacionales. La tabla muestra los diferentes tipos de asistencia proporcionada por la ITF; el período para la asignación y la fecha durante el año cuando pueda procesarse; y los requerimientos para cualquier procesamiento. AYUDA DE LA ITF PERÍODO FECHA DE PROCESAMIENTO REQUERIMIENTOS ASIGNADO Subsidio JTI Enero-Abril Mayo ej., Post presentación del reporte Periodo #3 (año anterior) y reportes P1 JTI #3 recibidos dentro del plazo establecido Subvención JTI Mayo-Agosto Septiembre ej., Post presentación del Reportes de los Periodos #1 y #2 reporte P2 JTI recibidos dentro del plazo establecido Asistencia con el Septiembre- Enero (próximo año) ej., Post Reportes de los períodos #2 y #3 Equipamiento de Tenis Diciembre presentación del reporte P3 JTI recibidos dentro del plazo establecido Subvenciones de la ITF Enero-Diciembre A lo largo del periodo Formularios de reporte respectivos para Desarrollo recibidos dentro del plazo establecido; y detalles para envío y recepción son proporcionados Otros recursos Enero-Diciembre A lo largo del período Por medio de discusiones con el Oficial de Desarrollo ITF Visitas de expertos ITF Para más información sobre el programa, haga click aquí. Programa de Reintegro Administrado por la Oficina de ITF en Londres, basado en un presupuesto anual y basado en caso por de Suscripción de la ITF caso en consulta con el Oficial de Desarrollo ITF Subsidio JTI Enero-Diciembre A lo largo del período Por medio de discusiones con el Oficial de Desarrollo ITF Figura B: Resumen de toda la asistencia de la ITF * Teniendo en cuenta el impacto de Covid-19 en la entrega de actividad de tenis en las naciones activas en el JTI, la ITF ha implementado un proceso de asistencia revisado desde 2021 y lo ha comunicado a las naciones. • La asistencia del subsidio se basará en el mérito para garantizar el mayor retorno de la inversión, y esto está en línea con el nivel de actividad de tenis en cada nación, el nivel de compromiso del Coordinador Nacional JTI y cualquier restricción gubernamental a la actividad vigente debido a la pandemia. • Para recibir asistencia por medio de equipo de tenis de la ITF, cada país receptor deberá completar un cuestionario previo al envío antes de que se procese el envío. Las Asociaciones Nacionales son solo elegibles para la asistencia de la ITF si cumplen con los requerimientos ‘de JTI activa’. El respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF hará una recomendación a la Oficina de la ITF de Londres, para proporcionar la asistencia ITF para el JTI nacional del próximo año. El Oficial de Desarrollo de la ITF comentará los requerimientos de esta cláusula con el personal de la Asociación Nacional durante una revisión del programa de desarrollo nacional junior (utilizando los datos compilados por el plan de Desarrollo ITF para la Asociación Nacional y los informes JTI más recientes del país). Las Asociaciones Nacionales reciben una notificación escrita sobre la ayuda de la ITF asignada para el año siguiente. Nota: Dependiendo de la fecha de inicio de la JTI nacional, el apoyo de la ITF podrá variar. SUBVENCIÓN JTI • Los subsidios de JTI apoyan financieramente a las Asociaciones Nacionales para subsidiar parcial o totalmente a su Coordinador Nacional JTI. Los pagos de subsidios de JTI de la ITF generalmente se proporcionan para tres períodos de cuatro meses, es decir, enero - abril (4 meses), mayo - agosto (4 meses), septiembre - diciembre (4 meses). La ITF confirma un total provisional que se asignará a cada nación en cuotas por año, después de lo cual la ITF asignará los segundos (y terceros) pagos de subsidios basados en la evaluación de: o el nivel de compromiso del Coordinador Nacional de JTI en relación con su DPC; o el nivel de actividad tenística emprendida, a la recepción de los respectivos informes del JTI por período de presentación de informes; y o cualquier restricción gubernamental a la actividad vigente debido a la pandemia. 16 | 36
PROCESAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES JTI • La ITF confirmará el pago de la subvención de la ITF a cada nación mediante una carta (por correo electrónico) a través del Oficial de Desarrollo de la ITF. • A continuación, la asociación nacional deberá facturar a la ITF el importe indicado en la carta (ver formulario en el Apéndice 5). • Cuando la ITF reciba la factura de la nación por su subvención JTI, el departamento financiero de la ITF tramitará el pago correspondiente. Las Asociaciones Nacionales deberán ponerse en contacto con su respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF si tienen alguna duda sobre el proceso de pago. Los requisitos para que las Asociaciones Nacionales reciban los pagos de la subvención y las fechas de tramitación se detallan en la figura B. Como requisito previo a la asistencia, todo Coordinador Nacional debe haber completado el curso "Entender la Iniciativa de Tenis Juvenil de la ITF (JTI)" a través de la Academia de la ITF. Como prerrequisito para la asistencia, la ITF exige que todos los Coordinadores Nacionales JTI completen los cursos "Entendiendo la Iniciativa del Tenis Juvenil (JTI)", la "Introducción a la Protección de los Menores" (para obtener más información, consulte Protección de los Niños a continuación) y el curso "Festivales de Tenis". Nota: Es responsabilidad de la Asociación Nacional asegurar que el Departamento de Finanzas de la ITF conozca los últimos datos bancarios. La Oficina de Londres de la ITF deberá recibir todos los cambios de datos bancarios en papel oficial de la respectiva Asociación Nacional, con membrete y firma. DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA TENIS La ITF distribuye el equipamiento tenístico para ayudar a los países activos en el JTI, proporcionando gratuitamente el equipamiento con la marca ITF para así ayudar con sus programas y sus competiciones de desarrollo nacional, y en algunos casos, proporcionando ayudas económicas para que el país activo en el JTI compre equipo localmente. PROCESO DE REVISIÓN En 2022, la ITF está revisando el proceso de distribución de equipo JTI. Los detalles se comunicarán a su debido tiempo a todas las naciones activas en el JTI, sin embargo, la visión del nuevo sistema a partir de 2023 es garantizar un proceso más sostenible, eficiente en el uso de los recursos y personalizable para apoyar a las naciones activas en el JTI y su necesidad de equipo. Para 2022, la ITF distribuirá equipo país por país, a través de una serie de paquetes diferentes. Estos se basarán en la necesidad de apoyo de equipo de cada programa nacional; el nivel de existencias restantes almacenadas en Londres; y sobre una evaluación de la dependencia y el acceso de cada nación a la compra de equipo a nivel local. El Oficial de Desarrollo de la ITF estará en consulta con todas las naciones activas en el JTI para discutir el apoyo para equipo. PROCESAMIENTO DEL EQUIPAMIENTO JTI Con el fin de administrar el proceso de distribución de equipos de la ITF JTI de manera eficiente y teniendo en cuenta los diferentes retos a los que todavía se enfrentan muchas naciones debido a la pandemia de Covid-19, se pedirá a cada Asociación Nacional receptora que rellene un cuestionario previo al envío. La ITF no distribuirá ningún equipo de tenis hasta que cada asociación nacional a la que se le haya asignado equipo para su JTI del año siguiente, haya rellenado este cuestionario y que esté al día con sus respectivos reportes JTI, como se detalla en la Figura B. El aviso de la ITF de que se ha procesado el envío del equipamiento se enviará directamente a la Asociación Nacional por correo electrónico de Dynamic International, con copia al Oficial de Desarrollo de la ITF, al Coordinador Nacional JTI y al receptor nominado del equipamiento, expresado en los formularios de informe JTI. La correspondencia con la confirmación de envío normalmente incluye un remito con el costo por unidad y el país de fabricación, una carta de donación de la ITF; y los documentos de envío correspondientes. Nota: Las Asociaciones Nacionales deben asegurarse de que sus datos de flete/ envío sean continuamente actualizados en cada formulario de informe JTI enviado así como en el cuestionario pre envío que envían. Sin estos datos actualizados con exactitud, la ITF no podrá distribuir el equipamiento de tenis asignado. La Asociación Nacional es responsable del pago de todo derecho/impuestos cobrados por la autoridad aduanera local. La ITF no es responsable de cubrir los impuestos/ aranceles cobrados. 17 | 36
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