Encuesta Internacional de Nutrición 2014 - Presentación ante el Comité de Ética: Critical Care Nutrition
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Tabla de Contenidos Tabla de Contenidos...…………………………………………………………………………………………………………..2 Presentación ante el Comité de Ética ......................................................................................................................... 3 Modelo de carta para el comité de ética local ............................................................................................................. 4 Aspectos a ser considerados cuando se completa el formulario de aprobación del comité de ética…………………..5 Aprobación del comité de ética de la Queen’s University ........................................................................................... 9 2 31 de marzo 2014
Presentación al Comité de Ética La aprobación ética para la realización de la Encuesta Internacional de Nutrición 2014 ha sido obtenida del Comité de Ética en Investigación de la Queen’s University en Kingston, ON, Canada. Debido a que esta es una iniciativa tendiente a la mejora de la calidad y que uttiliza datos que son recolectados en forma rutinaria, nosotros no creemos que una aprobación adicional por parte del comité de ética local sea necesaria. Sin embargo, una consulta a su comité de ética local puede ser necesaria. El presente documento ha sido elaborado para asistirlo en este proceso. En el año 2009, el 64.9% de las UCIs participantes en la encuesta internacional requirieron la presentación de esta iniciativa ante el comité de ética local. En tal sentido, creemos que esta preocupación por una revisión adicional fue generada debido a que la encuesta involucra seres humanos, los resultados pueden tener un potencial impacto en la actividad asistencial y utiliza datos actuales que comprometen a organizaciones e individuos. Creemos que la prosecución de los pasos descritos a continuación será una valiosa ayuda para la presentación ante el comité de ética local. Pasos a seguir con la finalidad de obtener la aprobación del comité de ética local 1. Debe solicitar el asesoramiento por parte de un representante del comité de ética local o de otro colega apropiado con la finalidad de obtener asesoramiento sobre los procedimientos a seguir ante el comité de ética local. Debe señalar que no hay implicancias éticas mayores con relación al presente proyecto. Asimismo, es posible que Ud. deba revisar en el sitio web de su hospital o universidad para obtener información al respecto. 2. Envíe una carta que resuma y explique el estudio a la dirección o a un representante (véase el modelo de carta). Adjunte una copia de la carta de información y el certificado de aprobación del comité de ética de la Queen´s University. 3. Si el proyecto es aprobado sin haber sido presentado ante el comité, Ud. puede proceder con el inicio de la encuesta. Por el contrario, si el proyecto no es aprobado, se le solicitará que complete una presentación formal ante el comité de ética. Como no hay implicancias éticas mayores vinculadas con la realización de esta encuesta, es probable que resulte en una forma de aprobación ética expeditiva o por la vía rápida. 4. Ud. debe completar este formulario y enviarlo para su aprobación lo antes posible. Por favor, consulte en la sección “Aspectos a ser considerados al completar formularios para aprobación ética” y no dude en cortar y pegar el texto en las secciones correspondientes de su formulario de presentación de ante el comité de ética local. Todo material adicional, tal como el protocolo de investigación, la carta informativa y el manual de instrucciones pueden ser requeridos para respaldar vuestra solicitud. Estos documentos están disponibles en nuestro sitio web www.criticalcarenutrition.com, bajo el nombre: recursos/encuesta internacional. 5. Si el proyecto resulta finalmente aprobado, Ud. recibirá una carta de aprobación dónde se le indicará el plazo dentro del cual el proyecto debe ser completado. Si el comité de ética solicita enmiendas al protocolo o requiere aclaración sobre cualquiera de los puntos de menor importancia previo a otorgarle la aprobación final, por favor póngase en contacto con Margot Viola, asistente de proyecto para obtener ayuda. 6. El proyecto debe recibir aprobación ética antes de que Ud. proceda con la introducción de datos y la transmission de los mismos al Clinical Evaluation Research Unit (CERU). Ud. puede proceder a la recolección de datos (utilizando los formularios de papel) desde el 17 de Setiembre de 2014. Por lo tanto, Ud. no debe demorar en contactar a su comité de ética local puesto que este proceso 3 31 de marzo 2014
puede demorar algún tiempo. El sitio web de su hospital o universidad debería publicar las fechas de reuniones así como las fechas límites para el envío de las solicitudes. Aspectos a ser considerados cuando se completa el Formulario de Ética Tipo de Proyecto: Garantía de Calidad La encuesta internacional es un proyecto de mejora de la calidad, el cual también puede ser referido como un estudio de garantía de calidad o auditoría clínica. En el comité de ética local pueden haber diferentes procedimientos para la aprobación de proyectos de garantía de calidad y proyectos de investigación. En la siguiente tabla se destacan las diferencias más significativas entre ambos tipos de proyectos: Si/No INVESTIGACIÓN Si/No GARANTÍA DE CALIDAD No El objetivo de este proyecto es testear una Si El objetivo mayor del proyecto es mejorar hipótesis el servicio prestado No Ud. está usando método científico (ej: Si El proyecto tiene una razonable controles, randomización) y el resultado expectative de éxito final del estudio es incierto No La intervención realizada se diferencias de Si No hay cambios en los cuidados clínicos los cuidados habituales habituales No Ud. espera extraer conclusiones Si Los hallazgos serán utilizados para generalizables mejorar la práctica clínica en su servicio - Ud. espera publicar sus hallazgos en una - La publicación de los resultados no revista científica. siempre es la intención subyacente en el estudio La encuesta internacional de nutrición difiere de las actividades locales destinadas a la mejora de calidad en dos aspectos: 1) los datos son enviados a una institución de investigación externa (CERU) y 2) los resultados del estudio serán publicados. Sin embargo, al CERU no se enviarán datos identificatorios de los pacientes ni del personal de la UCI, en tanto que todos los datos serán presentados en forma agregada y no en forma individual. La aprobación ética para la publicación de los resultados agregados del componente internacional del estudio ha sido obtenida del comité de ética en investigación de la Queen’s University, en tanto que una copia de la carta de aprobación es adjuntada. Todos los sitios participantes, en caso de así desearlo están autorizados a la publicación de sus resultados individuales, con posterioridad que los resultados agregados hayan sido publicados. Propósito del estudio Objetivos 1. Describir las prácticas nutricionales en las UCIs en todo el mundo. 2. Comparar las prácticas nutricionales en UCI entre hospitales específicos y UCI de similares caracteristicas (ej: localización geográfica, estructura y tamaño de de la UCI y el tipo de hospital). 3. Identificar la existencia de brechas entre su práctica nutricional actual y las recientes recomendaciones de las “Canadian Critical Care Nutrition Clinical Practice Guidelines” (CPGs). 4 31 de marzo 2014
4. Monitorización de los cambios producidos en el tiempo con relación a las prácticas nutricionales de las UCIs. Antecedentes académicos El estudio propuesto es parte de las actividades de investigación desarrolladas por el CERU del Kingston General Hospital; el mismo tiene como objetivo mejorar la práctica de la terapia nutricional en la UCI, mediante la generación de conocimiento, la síntesis y traslación del mismo. La medicina intensiva es una especialidad dentro de la medicina que se ocupa fundamentalmente de la asistencia y tratamiento de los pacientes gravemente enfermos que presentan disfunciones mayores que comprometen su vida, tales como la falla respiratoria aguda o un trauma grave. La nutrición enteral (NE) es aquella modalidad de la terapia nutricional que implica el aporte de un dieta nutricionalmente completa en forma directa en el tracto gastrointestinal mediante el uso de un acceso enteral. Por su parte, la nutrición parenteral (NP) es aquella modalidad que suministra los nutrientes a través de la vía intravenosa. La terapia nutricional en forma de NE o NP es considerada una parte integral de la estrategia terapéutica del paciente crítico; la misma puede ser capaz de prevenir las complicaciones asociadas a la desnutrición y cuando el utilizada en forma apropiada es capaz de impactar de modo positivo sobre end point clínicos relevantes para pacientes críticos tales como la estancia en UCI, morbilidad y mortalidad. La toma de decisiones con relación a la estrategia más efectiva y segura sobre la terapia nutricional en pacientes críticos puede constituirse en un verdadero reto, existiendo importantes diferencias en las prácticas nutricionales de las diferentes UCIs. Las Guías de Práctica Clínica Canadienses sobre Nutrición en Cuidados Críticos, inicialmente publicadas en el año 2003 y posteriormente actualizadas en 2012 tuvieron como objetivo la mejoría de las prácticas nutricionales en UCI tanto en Canadá como en el resto del mundo; estas guías proporcionaron 17 recomendaciones con la finalidad de ayudar a los profesionales de la salud en la selección y administración de la terapia nutricional mas adecuada en el momento y por la ruta más apropiada. El CERU ha realizado previamnete diferentes encuestas sobre la práctica nutricional en UCI en Canadá y en el resto del mundo durante los años 2001, 2003, 2004, 2007, 2008, 2009, 2011 y más recientemente en 2013. Por lo tanto, la realización de la presente encuesta es oportuna y reconoce como finalidad la ampliación de la base de datos actualmente existente, así como la monitorización de los cambios en las prácticas nutricionales a lo largo del tiempo. Las descripción de las mismas en todo el mundo ayudará a destacar la importancia de esta intervención terapéutica; asimismo, permitirá la realización de un informe sobre las diferencias y similitudes actualmente existentes. El análisis comparativo de las prácticas nutricionales con aquellas que han sido definidas por la Canadian Critical Care Nutrition permitirá identificar diferencias y brindará oportunidades tendientes a mejorar y optimizar la práctica nutricional en el paciente crítico. Creemos que este estudio estimulará las intervenciones de colaboración internacionales, ayudando a optimizar la estrategia nutricional y en definitiva la asistencia del paciente crítico lo cual podría potencialmente optimizar los resultados clínicos. Descripción del Diseño del estudio Este estudio implica una encuesta de prevalencia sobre las estrategias nutricionales en los pacientes críticos asistidos en las UCIs en todo el mundo. Con la finalidad de participar de la presente encuesta, las UCIs deben tener un mínimo de 8 camas y contar con una nutricionista registrada (o un integrante del equipo de salud responsable de la recolección de datos). El próximo 17 de setiembre es el día de comienzo de la recolección de datos; los mismos incluyen datos tales como las características de la UCI y del hospital, de los pacientes y score APACHE II. Las prácticas nutricionales tales como la ruta de 5 31 de marzo 2014
administración, calorías y proteínas prescritas y recibidas, interrupciones realizadas, suplementaciones recibidas, glucemias, dosis de insulina, etc serán recolectados en forma diaria; por otra parte, se deja constancia que son necesarios datos de un mínimo de 20 pacientes, obtenidos desde la admisión a UCI por un máximo de 12 días o hasta la muerte o alta de la UCI. Por su parte, los datos sobre outcomes clínicos tales como tiempos de ventilación mecánica, etancia en UCI y hospitalaria y mortalidad serán recolectados por un periodo de hasta 60 días luego de la admisión a la UCI. La mayor parte de los datos recolectados sera realizada en forma retrospectiva y posteriormente ingresados vía online a través de un stio web seguro (www.criticalcarenutrition.com). El único dato observacional directo es el ángulo de elevación de la cabecera de la cama aunque la recolección de este elemento es opcional. Evaluación de Riesgos y Beneficios No existen riesgos para los pacientes que participan de esta encuesta debido a que dicha participación no implica ninguna intervención y los datos obtenidos de los pacientes son parte de los cuidados de rutina de los pacientes críticos. El tiempo requerido para la obtención de los datos es de aproximadamente 2 horas por paciente, lo cual puede suponer una carga adicional para el individuo que realiza la recolección de datos. Sin embargo, creemos que éstos se beneficiarán por la participación en un gran estudio internacional y con la difusión local de los resultados de la encuesta. Por otra parte, los sitios participantes se beneficiarán con un informe sobre el rendimiento referenciado de 28 páginas, el cual será generado a partir de los datos obtenidos durante la encuesta. Estos informes destacarán las debilidades y fortalezas de cada sitio mediante un análisis comparativo con otras UCIs dentro de la misma región geográfica y con relación a las UCIs de todo el mundo estableciendo oportunidades para mejorar en el futuro. Por su parte, aquellos sitios que distribuyan el cuestionario dentro del personal de la UCI recibirán un informe adicional donde se establecen las barreras existentes para un rendimiento nutricional óptimo, según las respuestas dadas en el cuestionario. Participación de Pacientes Descripción de la población de pacientes El presente estudio involucra la recolección de datos de 20 pacientes adultos críticos que estarán ingresados en la UCI durante un periodo de tiempo mínimo de 3 días, debido a que éstos son los pacientes críticos que deben recibir terapia nutricional y para los cuales las Directrices Canadienses están dirigidas. Los pacientes críticos menores de 18 años o aquellos que no reciban más de 48 horas de ventilación mecánica serán excluidos del estudio; esto tiene como objetivo asegurar que solamente los pacientes críticamente enfermos serán ingresados dentro de la encuesta. Asimismo, es necesario el enrolamiento de 20 pacientes por UCI con la finalidad de asegurar una representación adecuada de las prácticas nutricionales de dicha UCI. Necesidad de consentimeinto informado Este estudio observacional representa una iniciativa de mejora de la calidad en la que la información de los pacientes sera obtenida en forma retrospectiva. Por su parte, la naturaleza de los datos obtenidos supone información que es usualmente obtenida en los cuidados de rutina de los pacientes críticos. Los datos obtenidos en el presente estudio no incluyen ninguna intervención específica ni la obtención de información adicional; asimismo, ninguna información identificatoria de los pacientes sera obtenida. En las encuestas anteriores la necesidad de consentimiento informado no ha sido necesaria y lo mismo aplica en la presente encuesta. 6 31 de marzo 2014
Información y Datos Privacidad y Confidencialidad La confidencialidad será mantenida en todo momento. Ninguna identificación personal será escrita en los documentos de la encuesta. El número de registro hospitalario, el cual es identificatorio de los pacientes, no será ingresado online. Para el ingreso en línea de los datos, cada UCI recibirá un “username” (nombre de usuario) y le sera solicitado que elija un “password” (contraseña). Solamente personal autorizado podrá acceder a la información. Toda la información será guardada en una base de datos computarizada la cual será protegida con un password, encriptada y almacenada en un área segura. Asimismo, toda publicación o presentación de los resultados será siempre de resultados agregados y nunca de pacientes en forma individual; asimismo, las UCIs participantes nunca serán identificadas. Finalmente, no se prevé ninguna situación dónde la confidencialidad o el anonimato puedan no ser garantizados o deban ser violados. Seguridad y Almacenamiento de Datos Los siguientes pasos serán seguidos con el objetivo de proteger la información durante la realización del estudio: o Todos los documentos en papel relacionados con el estudio no serán retirados del hospital y se almacenarán de acuerdo con la política local. o Ninguna identificación de los pacientes será introducida online, en tanto que todos los pacientes serán identificados como un número dentro del estudio. o El servidor se localizará en un lugar físicamente seguro. o El servidor estará en una red privada de la Queen´s University, la cual será accessible a través de portales específicos. o El acceso se concederá a los usuarios para introducir, editar y ver todos los datos en línea, los cuales refieren a su UCI específica. o El acceso online se obtendrá mediante un nombre de usuario (userame) y una contraseña que serán únicos. o La contraseña será de un mínimo de 6 caracteres de extensión. o Esta contraseña puede ser modificada por el usuario que creó la cuenta, en caso de que esto sea deseado. o El campo referido a la contraseña (password) nunca podrán ser leidos puesto que serán reemplazados por puntos. o Todos los intentos de acceso al servidor, sean exitosos o no, quedarán registrados en el servidor. o Una conexión SSL segura será utilizada por el sitio web. Esto evitará que el tráfico de red entre un usuario y el servidor puedan ser leídos por terceros. o Los datos serán encriptados. o La base de datos será guardada en un lugar seguro. Por favor, consulte al sitio web: http://www.hpcvl.org para obtener información adicional sobre el Laboratorio Virtual de Alto Rendimiento Informático donde se encuentra el servidor y base de datos. Conflictos . Este es un estudio sin financiación. Los investigadores declaran no tener conflicto de intereses. Texto traducido al Español por el Dr. William Manzanares, Julio de 2014 7 31 de marzo 2014
Ethics Approval from Queen’s University 8 31 de marzo 2014
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