Estrategia de Mantenimiento de Bienes Inmuebles - SAF/ Departamento de Servicios Generales
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The “Pink Palace” - 16th Street and
dministration Building, 19th Euclid Street, N.W.
and Constitution Ave., N.W
The “Pink Palace” - 16th Street and
The Administration Building, 19th The “Pink Palace” - 16thStreet,
Euclid StreetN.W.
and
The Administration Building,
Street and 19th Ave., N.W
Constitution Euclid Street, N.W.
Street and Constitution Ave., N.W The “Pink Palace” - 16th Street and
The Administration Building, 19th The “Pink Palace”Euclid
- 16th Street,
Street and
N.W.
The Street
Administration Building, 19th
and Constitution Ave., N.W
Street and Constitution Ave., N.W
The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W. Euclid Street, N.W.
The “Pink Palace” - 16th Street and
The “Pink The “Pink
Palace” - 16th Street and
Palace” - 16th Street and
The Administration Building, 19th
The Administration Building, 19th The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W. Euclid Street, N.W.
Administration Building,
Street 19th Ave., N.W
and Constitution The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W. Euclid Street, N.W.
Street and Constitution Ave., N.W Euclid Street, N.W.
et and Constitution Ave., N.W The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W.
The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W.
The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W.
t Museum of the Americas, 18th The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W. Official Residence - 2944
The ArtofMuseum of the18th
Americas, 18th Official Residence - 2944
and Virginia Ave.,
The Art N.W.
Museum the Americas, Official Residence - 2944 University Terrace,
N.W
Street and Virginia Ave., N.W.
Street and Virginia Ave., N.W. The Main Building at 17th Street & Constitution Ave, N.W. University
University Terrace, N.W Terrace, N.W
The The Art Museum
Art Museum of theof the Americas,
Americas, 18th 18th Official ResidenceOfficial
- 2944Residence - 2944
Street
Street and Virginia
and Virginia Ave., N.W.
Ave., N.W. University
University Terrace, N.W Terrace, N.W
The Art Museum of the Americas, 18th Official Residence - 2944
Street andThe Art Museum
Virginia of the Americas, 18th
Ave., N.W. Official
University Terrace, N.WResidence - 2944
Street and Virginia Ave., N.W. University Terrace, N.W
Art Museum of the Americas, 18th Official Residence - 2944
et and Virginia Ave., N.W. University Terrace, N.W
The CasitaThe
- 18th and C
Casita Streets,
- 18th andN.W.
C Streets, N.W. General Secretariat
General Building, 1889Building,
Secretariat F Street,1889
N.W.F Street, N.W.
Residence Annex - 2908 University
Residence .
Annex -Terrace, .
N.W
2908 University Terrace, N.W
The Casita - 18th- and
The Casita
Casita - 18th and C Streets, N.W.
18thCand
Streets, N.W. N.W.
C Streets, Estrategia
General Secretariat de1889 Mantenimiento
Building, 1889
General Secretariat
General Secretariat Building,
Building, de Bienes
F Street,
1889
F Street, N.W.
N.W.
F Street, N.W. Residence AnnexResidence Inmuebles
- 2908 University
Residence Annex - 2908 University Terrace,
.
AnnexTerrace, .
N.W
- 2908 University Terrace, N.W
The Casita - 18th and C Streets, N.W. General Secretariat Building, 1889 F Street, N.W.
Residence Annex - 2908 University Terrace, N.W .
The Casita - 18th and C Streets, N.W. General Secretariat Building, 1889 F Street, N.W.
Residence Annex - 2908 University Terrace, N.W .
e Casita - 18th
SAF/andDepartamento General Secretariat Building, 1889 F Street, N.W.
C Streets, N.W. de Servicios Generales Abril del University
2021 Terrace, N
Residence Annex - 2908
Estrategia de Bienes Inmuebles
Calendario de Estrategia de Bienes Inmuebles
AG/RES. 2157 to AG/RES. 1XLV AG/RES. 2911 (XLVII-O/17) AG/RES. 2957
Opciones de financiación Creación de un La venta del Edificio de la Secretaría Suspensión del proyecto inmobiliario ordenado por
Fondo voluntario para mejoras de los General, ubicado en F Street, NW, resolución AG/RES. 2911 (XLVII-O/17)
edificios; apropiación especial del subfondo Washington, D.C.; la construcción de un Instruir a la Secretaría a que explore, en estrecha
de reserva; análisis de potenciales opciones de nuevo edificio en el lote adyacente del colaboración con el CAAP y como parte de la
financiamiento para proyectos de Edificio Principal (Calle 17 y Calle C); y la Estrategia Inmobiliaria, alternativas para el uso
mantenimiento diferido y la opción de venta óptimo de los activos inmobiliarios de la
remodelación del Edificio Administrativo
Organización y ver las posibilidades de obtención de
de la Casa del Soldado. ubicado en la Avenida Constitución, NW. los recursos necesarios para su mantenimiento.
Análisis de requerimientos de espacio para reflejar Optimización de los usos de espacio y búsqueda de
Análisis de opciones de financiamiento para
adecuadamente las necesidades de la OEA y la opciones de financiamiento para el mantenimiento
mantener adecuadamente las propiedades de la OEA
capacidad financiera para su mantenimiento de los bienes inmuebles
Mantenimiento de Edificios y Reparaciones
(Déficit de presupuesto anual)
Inversión anual para mantenimiento y Reporte ECR del 2008: 216 proyectos, US$43.2M
reparación de rutina (en USD 1,000s) en mantenimiento diferido
Asignacion anual promedio: 1% o menos
Rango Apropiado de Presupuesto
(2% - 4% CRV)
Presupuesto real
(1.2% CRV)
*CRV: (Current Replacement Value) Valor de reemplazo actual de
Entre el 2009-2020 se han ejecutado 91 proyectos de
los edificios de la OEA (según valoración de impuestos por mejoras mantenimiento diferido, para un total de US$7.5M; hay 121
de los EE. UU. para cada año (sin incluir Casa del Soldado) Proyectos pendientes, por un valor de US$35.0M; de los cuales
19 proyectos son considerados proyectos críticos .
Estudio de Condiciones Existentes (ECR)
Estrategia de Mantenimiento de Bienes Inmuebles
Ejecución de proyectos ECR a Diciembre 2020 ~ 58 años para completar los proyectos de mantenimiento diferido
2008
199 proyectos Proyectos ECR Pendientes a Diciembre 2020
~$37.9 MM
2011 Location
Upgrade Electrical Fire & Life Mechanical
Plumbing
Building
Grand Total
Se suman 13 Projects Projects Safety Projects Repairs
proyectos del
MNB 9,922,661 2,715,099 2,493,946 294,947 44,100 382,357 15,853,110 45%
GSB ~$5.3 MM
ADM 6,546,876 2,252,250 893,741 1,699,690 154,350 356,485 11,903,392 34%
GSB 4,605,000 4,605,000 13%
AMA 1,418,547 513,072 164,259 85,388 36,540 273,547 2,491,353 7%
CAS 29,862 103,386 18,900 73,966 226,114 1%
2020 Grand Total 17,888,084 5,510,283 3,655,332 6,703,925 234,990 1,086,355 35,078,969 100%
91 Proyectos
Ejecutados
~$7.5 MM
Proyectos ECR Críticos pendientes a Diciembre 2020
Upgrade Electrical Fire & Life Mechanical Building
Location Plumbing Grand Total
Projects Projects Safety Projects Repairs
121 MNB 98,552 544,100 1,184,420 202,547 44,100 21,300 2,095,019 59%
Proyectos pendientes
ADM 873,200 123,247 12,600 15,120 1,024,167 29%
~$35.0 millones*
AMA 151,200 36,540 12,600 200,340 6%
CAS 29,862 80,640 110,502 3%
GSB 100,000 100,000 3%
Grand Total 98,552 573,962 2,289,460 425,794 93,240 49,020 3,530,028 100%
*Completed projects in ECR cost
Presupuesto Mantenimiento de Edificios y Reparaciones
Ejecucion 2018 - 2020
BUDGET 2018 BUDGET 2019 BUDGET 2020 Plan 2021
EXECUTED Executed EXECUTED Executed vs EXECUTED Total Total
Task Number PLAN USD PLAN USD PLAN USD USD
USD vs Planned USD Planned USD Percentage Percentage
Preventive Maintenance (PM) $ 247,895 $ 233,480 94.2% $ 285,355 $ 260,884 91.4% $ 266,534 $ 233,556 87.6% $ 242,639.88 18.7%
Programmed Major Maintenance (MM) $ 3,533 $ 1,862 52.7% $ - $ 13,029 0.0% $ 5,088 $ - 0.0% $ 4,963.60 0.4%
Routine Repairs (RR) $ 168,028 $ 91,334 54.4% $ 142,298 $ 84,456 59.4% $ 152,872 $ 171,540 112.2% $ 115,776.57 8.9%
Service Calls (ER) $ 68,692 $ 182,165 265.2% $ 107,474 $ 91,614 85.2% $ 124,390 $ 200,630 161.3% $ 158,136.43 12.2%
Replacement of Obsolete Items (CI) $ 60,410 $ 132,431 219.2% $ 75,181 $ 86,224 114.7% $ 85,865 $ 81,705 95.2% $ 100,119.75 7.7%
Deferred Maintenance (DM) $ 292,000 $ 222,864 76.3% $ 170,926 $ 225,400 131.9% $ 227,773 $ - 0.0% $ 361,669.16 27.9%
Not Maintenance (NM) $ 255,741 $ 232,163 90.8% $ 231,890 $ 251,850 108.6% $ 283,709 $ 458,870 161.7% $ 314,294.62 24.2%
Total BM Regular Fund Budget $ 1,096,299 $ 1,096,300 100% $ 1,013,124 $ 1,013,457 100% $ 1,146,300 $ 1,146,300 100% $ 1,297,600 100%
$188K en ga stos relacionados a COVID-19
Panel Eléctrico – GSB (*) Calderas de gas de alta Cuarto de Maquinas Bajantes de aguas del Unidades de
eficiencia del CAC (*) del MNB MNB Inducción del ADM
(*) Sujeto a financiamiento ICR
Desempeño de los Servicios Básicos
PRESUPUESTO ASIGNADO VS COSTO REAL DE LOS SERVICIOS BASICOS
Déficit anual promedio - $165,320
*Costos proyectados para 2019-21 (sin
proyectos de eficiencia)
1,600,000
1,536,809
1,505,937
1,500,000 1,475,685
1,445,616
1,400,000 1,353,574
1,334,825
1,316,066
1,300,000 1,250,000 1,250,000
1,202,700 1,198,700 1,193,700 1,193,700 1,193,700
1,200,000
1,100,000
1,000,000
900,000
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Approved Budget No Initiatives
DGS Costde
Proyectos estratégicos Efficiency & servicios
eficiencia en
básicos implementados
Sustainable periodo 2018-20
Initiatives 2018-2020
Reemplazo de unidades Surtidores automáticos
de inducción de agua
(53 de 90 criticos) Sistemas/ Reducción del 63% GPF a
o 5% de ahorro de costos totales de 1,28
HVAC en el MNB.
Actualización a sistema Reducción de los
de luces LED tiempos de riego
27% de ahorro de costes totales de Ahorro del 22% del consumo de
iluminación. agua para irrigación
Instalación Paneles Nuevo contrato de
Solares GSB manejo de residuos.
Ahorro del 7% de los costos totales Programa de reciclaje
de energía del GSB. 60% Ahorro del total de costos.
Ahorros obtenidos Tecnología moderna
Energía = 11% para impresión
Nuevas copiadoras multifunción
Residuos = 49% o Reducción del 30% en el No.
Agua = 5% Copias.
Desempeño de Servicios Básicos –
Reducción de costos (actual y proyectada)
Plan Estratégico SAF/DGS
Mejora continuas de gestión e inversiones estratégicas pueden aumentar la eficiencia y reducir los
costos de los servicios básicos.
SG/OEA Presupuesto y Costo de Servicios Básicos 2015-2022
1,600,000 1,568,313
1,536,809
1,505,937
1,500,000 1,475,685
1,445,616
1,385,604
1,400,000 1,353,574
1,334,825
1,316,066
1,300,000 1,250,000 1,250,000
1,202,700 1,198,700 Calderas CAC
1,193,700 1,193,700 1,193,700
1,200,000 1,229,776
1,222,938
1,100,000
1,051,053
1,000,000
959,185
900,000
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Approved Budget No Initiatives With Efficiency Initiatives C19 Utilities Savings ~ $270,591
ESTRATEGIA INMOBILIARIA: CONSOLIDAR EL ESPACIO Y
BUSCAR AUMENTAR LOS INGRESOS POR ALQUILER
➢ Conclusiones clave CAAP/WG de 2017:
▪ La OEA posee más del doble del espacio de lo que
necesita.
▪ Mantener el espacio extra es demasiado costoso.
▪ El espacio debe reducirse para reflejar las necesidades de
la OEA y la capacidad financiera.
➢ Estudio de prefactibilidad: La asignación de espacios en la SG/OEA está por encima de los
estándares generales de la industria
POTENCIAL
OAS Current
ACTUAL
Staff Population CONFIDENTIAL OAS Potencial SF/P
OASConfiguration
Current NFP HQ GSB Restack & ADM Ren.
302 USF/Person
Staff Population
285 USF/Person URBAN 208 USF/Person GOOGLE Mountain View, CA
MIDWEST HQ 160 - 155 USF/Person
Configuration 262 USF/Person CONFIDENTIAL
302 USF/Person PHARMA HQ FACEBOOK HQ
230 USF/Person 155 USF/Person
LEGAL BIOTECH SOCIAL SERVICES FINANCIAL SOFTWARE
335 USF/Person 219 USF/Person 207 USF/Person 168 USF/Person 140 USF/Person
High Low
CONSULTING
RESEACH LABS ENERGY TELECOM GOVERNMENT CORPORATE 138 USF/Person
315 USF/Person 295 USF/Person 280 USF/Person 244 USF/Person 235 USF/Person
CONFIDENTIAL
FINANCIAL HQ
INTERNAL REVENUE 170 USF/Person
GSA 2012 Benchmarking Study SERVICE
190 USF/Person
Industry Average IFMA 2010 Report
Located Outside of DC/MD/VA Region T. ROWE PRICE
214 USF/Person
Located Within the DC/MD/VA Region
GSB – Eficiencia de Espacios
REDISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS – Análisis y Consolidación de Espacios en el GSB
Distribución existente 6ª planta:
63% 93%
De A
Ocupación Ocupación
Ocupación de Oficinas
- 516 Puestos de trabajo +30% utilización
01 - Espacio alquilado: 52,432 SF + 25,455
- Ingresos por alquiler: $2,111,781 + $1,145,486
Iniciativa de redistribución
- Reubicar al personal de la OEA de la 2ª y 4ª planta.
02 - Aumenta la ocupación en las plantas 5ª, 6ª, 7ª y 8ª
Propuesta de Distribución 6ª planta: - Alternativa de bajo costo. Su objetivo es reducir al mínimo la adquisición de
nuevos cubículos y prioriza la reutilización de las unidades existentes.
Resumende GSB
Capacidad Utilizacion Capacidad Utilizacion
GSB Pisos
Existente Existente Propuesta Propuesta
8 125 85 114 102
7 149 81 150 138
6 142 95 140 133
5 127 109 112 109
4 191 97 0 0
2 25 15 0 0
Total 543 482 516 482ADM – Eficiencia de espacios
REDISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS – Análisis y Consolidación de Espacios ADM
121 268 SF
De A
Distribución existente: Propuesta de Distribución:
Puestos Puestos
Ocupacion de Oficinas
01 -
-
Área de oficina utilizable: 28.850 SF
Opción de liberar el 5to piso del GSB para
alquiler
Iniciativa de Redistribución (Más Renovación)
02 - Renovación/reorganizar plantas 1,2, y 3.
- Renovar toda la planta baja para espacio de oficinas.
Resumendel ADM
Capacidad Utilizacion Capacidad Renovation
ADM Pisos
Existente Existente Propuesta Plan
3 23 12 30 34
2 37 27 51 58
1 46 29 53 58
GF 15 10 15 118
Total 121 78 149 268
+28 +147Mercado Inmobiliario del GSB
Reducciones del espacio de alquiler en el GSB DESAFIOS EN EL MERCADO INMOBILIARIO Y DINAMICAS
INNOVADORAS EN EL MANEJO DE ESPACIOS DE OFICINA
$2,500,000
$2,000,000 - El espacio vacante de oficinas en Washington DC se ha elevado al 14,8% y se
$1,500,000 espera aumente en los próximos años, conforme se expanda el teletrabajo.
$1,000,000 - El teletrabajo a tiempo completo se espera verse reducido post-pandemia. El
$500,000 teletrabajo a tiempo parcial se espera aumentara del 8% al 56%.
- La tendencia en los centros laborales es la de mayores áreas abiertas y espacios
$0
2018 2019 2020 2021 Est de colaboración y menores áreas u oficinas privadas.
Rental Income - Se viene considerando ideas no convencionales para la utilización (alquiler) de
espacios vacantes (centro de reuniones, clubes de lectura, salas de capacitación,
Reducción de 19,629.94 pies cuadrados por un gimnasio, otros)
valor aproximado de $845,176 en ingresos
anuales por concepto de renta
• El impacto de COVID-19 y la consolidación e
incremento de políticas de teletrabajo han
reducido la demanda y aumentado la
disponibilidad de espacios de oficina en
Washington DC
• Se ha contratado los servicios de una empresa de
bienes raíces para apoyar los esfuerzos de
SAF/DGS para captar potenciales inquilinos
https://www.gsa.gov /gov ern ment wid e-initiativ es/tot al-wo rkplac eSiguientes Pasos – Proyectos
Estrategicos
Consolidar Espacios y Procurar Procurar Eficiencias de Operación
Implementación de Proyectos de Maximizar los ingresos por alquiler para Reducir Costos
Eficiencia Energética
CAC Calderas de alta eficiencia Redistribución del espacio GSB Mejorar el sistema de seguridad
– Costo estimado: ~$600,000 – Reemplazar la (bajo costo) GSB
operación actual de vapor con calderas de gas
- Personal de la SG/OEA asignado a los pisos 5, 6, Mejorar la productividad de la fuerza de seguridad,
de alta eficiencia puede generar una reducción
7 y 8 del GSB reduciendo los costos operativos anuales.
estimada del 35% de los costos anuales totales
- Los pisos 2 y 4 liberados y disponibles para
con un pago de 5 años.
alquiler, para un ingreso adicional estimado de • Instalación de un sistema de acceso al GSB
US$ 1 millón por concepto de renta. (Talanqueras)
Reemplazo de Unidades de Inducción
– Costo estimado: ~200,000 – Ahorros de 5% en • Implementación del centro de control de
el total de energía para calefacción y Redistribución del espacio ADM CCTV/Alarma;
enfriamiento del MNB &ADM (opciones)
• Adquisición de cámaras de monitoreo para
Remplazo de panel eléctrico del GSB Opción 1: Redistribucion de espacios pisos 1, 2 y ampliar/actualizar la cobertura actual del
3 para consolidación y mayor ocupación de área.
– Costo estimado: ~150,000 – Ahorros de 5% en espacios
costos totales de energía de GSB Opción 2: Renovacion y redistribucion de espacios
para maximizar ocupacion y liberar espacio
Renegociación contrato de energía adicional del GSB (5o piso). Requiere de recursos
6% de reducción en los costos totales de energía de inversion.También puede leer
