Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal
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Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Autor: Carla López Pérez CONALEP - CAST Cuautitlán 16/05/2013
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal ¡Bienvenido a la Asesoría técnica de alineación con el Estándar EC0217 Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal! El propósito de esta asesoría es: Proporcionar al participante los conocimientos didácticos y pedagógicos necesarios para: Preparar sesiones de un curso de capacitación presencial La elaboración de los recursos y materiales requeridos La conducción y desarrollo de las sesiones presenciales Generar un ambiente participativo que favorezca los procesos de aprendizaje Evaluar el aprendizaje generado y la satisfacción del cliente. El objetivo general es: Al finalizar el evento, el participante será capaz de diseñar el plan de sesión de un curso de capacitación, preparar los recursos y materiales necesarios, conducir un curso de capacitación utilizando técnicas y estrategias didácticas para favorecer la participación y el aprendizaje y evaluar el aprendizaje esperado. La duración de la asesoría será: 30 horas, distribuidas en 6 sesiones presenciales. 16, 23 y 27 de mayo y 06, 13 y 20 de junio del 2013. Horario: 9:00 a 14:00 horas. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 2
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Contenido: Introducción .......................................................................................................................................... 5 Generalidades sobre procesos de enseñanza – aprendizaje Capacitación, adiestramiento y entrenamiento Dominios del aprendizaje Andragogía – características de aprendizaje de las personas adultas Perfil de Facilitador 1. Preparar la sesión de capacitación ...................................................................................... 36 Diseño de la carta descriptiva o plan de sesión Diseño de objetivos de aprendizaje Determinación del contenido temático y tiempos para el desarrollo Técnicas de enseñanza – aprendizaje, sus aplicaciones y actividades de desarrollo Instrumentos de evaluación Lista de verificación de requerimientos para la sesión 2. Conducción de una sesión de capacitación .................................................................... 58 Verificación de los recursos requeridos para la sesión Encuadre Desarrollo de la sesión o curso Empleo de las técnicas de enseñanza – aprendizaje durante el desarrollo Características de los participantes Tipos de participantes Características de los grupos Dinámica de la sesión Comunicación del Facilitador Contingencias 3. Evaluación del aprendizaje ...................................................................................................... 83 Instrucciones generales Aplicación de los instrumentos de evaluación Información de resultados Cierre de la sesión o curso Evaluación de la satisfacción del cliente 4. Bibliografía ..................................................................................................................... 88 Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 3
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal INTRODUCCIÓN Temas: Generalidades sobre procesos de enseñanza – aprendizaje Capacitación, adiestramiento y entrenamiento Dominios del aprendizaje Andragogía – características de aprendizaje de las personas adultas Perfil de Facilitador Objetivo particular: Al finalizar la unidad, el participante será capaz de describir los conceptos clave, los roles y las teorías del aprendizaje implícitos en los procesos educativos, a fin de ampliar su visión y comprensión de la capacitación, el adiestramiento y el entrenamiento. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 4
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal INTRODUCCIÓN Dentro de una organización, existen diversos tipos de recursos, por ejemplo materiales, dinero, infraestructura, y el más importante, las personas. ¿Por qué las personas son el recurso más importante? Porque sin importar las jerarquías, todas las personas en su conjunto realizan un trabajo y éste genera resultados. El producto o servicio que se vende puede ser imitado por la competencia, incluso puede mejorarlo, pero la diferencia radica en el tipo de personas que tiene la organización, en las habilidades que ha aprendido a desarrollar, el conocimiento que posee y la actitud con la que trabaja. Este tipo de recurso, a pesar de ser intangible es el más valioso pues es el que genera los resultados, el que resuelve problemas y el que crece y mejora con el tiempo. A diferencia de la maquinaria que con el tiempo se vuelve obsoleta o inservible. Afortunadamente, ahora quienes dirigen las empresas han cambiado su enfoque hacia las personas, invierten más en su formación y la las estrategias para evaluar su desempeño, además han creado nuevas formas de compensación. En ocasiones a pesar de ello, algunas organizaciones continúan sin tener buenos resultados, el problema radica entonces en la forma de administrar la capacitación, quizá la formación que se ofrece no es la adecuada, es decir, que no satisface las necesidades de la empresa, quizá porque se diseña sobre temas que las personas dominan o no requieren para realizar su trabajo, quizá porque la persona que imparte los eventos de formación no tiene el perfil ideal, incluso porque las personas que asisten a un curso aún se resisten a aprender. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 5
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal ¿Cómo pueden superarse estos obstáculos? ¿Cómo diseñar, conducir y evaluar eventos de formación eficaces? ¿Qué competencias debe desarrollar la persona que tiene el rol de formar y guiar el aprendizaje dentro de una organización? ¿Cómo generar un ambiente favorable en un evento de capacitación que motive y facilite el aprendizaje? Pareciera un tema complejo, sin embargo, resulta de gran utilidad adentrarse en los elementos y los aspectos implícitos en los procesos educativos, saber cómo aprenden las personas adultas, los aspectos que deben tomarse en cuenta al momento de diseñar un curso de capacitación y las habilidades de quien impartirá dicha capacitación. Todos estos puntos serán abordados y desarrollados en ésta alineación, esperamos contar con tu participación activa y que cualquier duda que te surja la compartas con el grupo. Esta alineación está diseñada para desarrollarse en una modalidad presencial, con contenido teórico que será reforzado en la práctica, para ello se eligieron una serie de técnicas en las que practicarás conceptos, recursos y las competencias que un facilitador o instructor debe aprender. ¡Una vez más, siéntete bienvenida (o)! Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 6
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Generalidades sobre procesos de enseñanza – aprendizaje Para comenzar, es importante aclarar y distinguir los conceptos y elementos básicos que están implícitos al momento en que una persona aprende. NOTAS El concepto de educación es muy amplio, incluso proviene de dos vocablos griegos Educere y Educare. La traducción de la palabra Educere hace referencia a sacar o extraer dentro de un individuo. Y la traducción de la palabra Educare, hace referencia a formar e instruir. Ambas ofrecen una visión distinta de lo que es un ser humano, la primera de alguien de quien puede obtenerse algo positivo y que nos lleva a deducir que el aprendizaje es interno, y la segunda de alguien que no sabe y debe ser formado, deduciendo entonces que el aprendizaje se obtiene desde afuera. En general, podemos describir a la educación como el conjunto de propósitos, roles, contenidos y recursos que permiten adquirir un conocimiento, sea éste social – cultural, científico, cotidiano, etc. Existen diversos tipos de educación, la educación formal es aquella que está previamente planeada y estructurada y la adquirimos al asistir a una escuela por un largo tiempo. La educación informal es aquella no intencional que está presente todo el tiempo y en todo lugar, por ejemplo las normas de convivencia, una destreza como el uso de un martillo, o algo tan simple como aprender a lavarse los dientes. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 7
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Y la educación no formal que no necesariamente se imparte en una escuela, que sí tiene una estructura y que generalmente se adquiere en periodos cortos, es decir, un curso, un diplomado, un taller, etc. Ejercicio 1 Instrucciones: Lee con atención los ejemplos, e identifica que tipo de educación está implícita. 1. Un programa de TV sobre recetas de cocina. 2. Asistir a una academia de música a tomar clases de guitarra. 3. Un curso de capacitación sobre equipos de alto desempeño. 4. La escuela primaria. 5. Una Señora enseñando a tejer a su sobrina. 6. Una Maestría. 7. Leer un libro sobre teorías de la administración. 8. Ser aprendiz de carpintería. 9. Un diplomado sobre coaching empresarial. El aprendizaje se define como el cambio de conducta que tiene una persona cuando ha asimilado alguna información. Esto nos lleva a deducir que el aprendizaje debe ser evidente y debe tener un impacto en las acciones de una persona. Para aprender, no necesariamente debe existir alguien que desempeñe la tarea de enseñar. Mucho de lo que ahora sabemos por ejemplo sobre el uso de un programa de cómputo lo aprendimos a través del ensayo de un acierto y error. Entendemos que para que exista el aprendizaje, se requiere de una persona con la intención, el deseo o la motivación de desarrollar o comprender algo nuevo o de mayor complejidad. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 8
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Propósitos del aprendizaje dentro de una organización: NOTAS 1. Crear, difundir, reforzar, mantener y actualizar la cultura organizacional. 2. Clarificar, apoyar y consolidar los cambios organizacionales. 3. Incrementar la calidad del desempeño. 4. Ofrecer recursos para resolver problemas. 5. Entrenar a las personas para una promoción. 6. Inducir y orientar a personal nuevo en la empresa. 7. Actualizar los conocimientos y habilidades. La enseñanza es entonces la acción de compartir algún conocimiento, alguna destreza o alguna actitud. La enseñanza puede ser intencional o no, estructurada o no. Incluso explicita o inconsciente. En la educación formal y no formal, es necesaria una persona que desempeñe esta acción. Es decir quién imparta dicho conocimiento y para ello requiere de métodos y técnicas. Cuando hablamos de procesos educativos nos referimos entonces a una educación formal o no formal, en la que interactúan una persona que aprende y una persona que enseña, además de un propósito u objetivo, es decir para que se va a enseñar algo. Y lo que se va a enseñar, es decir, un contenido. Pueden estar presentes también los recursos o medios que se utilizarán para enseñar. El término proceso de formación se utiliza para definir el conjunto de actividades planeadas y estructuradas para desarrollar en las personas competencias específicas, que tienen que ver con su Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 9
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal desempeño o con el trabajo que realizan. Por ejemplo la operación de una máquina, la creación de un reporte, el servicio que se ofrece a los clientes. Dentro de los procesos de formación, se clasifica la capacitación, el adiestramiento, el entrenamiento y el coaching. Aunque todos permiten desarrollar competencias, existen diferencias entre ellos. Esto lo analizarás en el siguiente tema. El contenido es lo que se desea que la persona aprenda, es decir, la información, conocimiento, datos, destrezas o actitudes esperadas. Esquema del proceso educativo Qué Contenido Quién Quién Aprendizaje Enseñanza Para qué Con qué Recursos, métodos, Propósito o intención técnicas “El aprendizaje no es un prerrequisito para la vida, sino algo que acompaña a la vida misma, una forma de adaptación continua a nuevas situaciones, nuevas responsabilidades y nuevos descubrimientos” Susana Huberman Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 10
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Ejercicio 2 Instrucciones: Lee con atención los ejemplos, e identifica a que concepto se refiere - enseñanza, aprendizaje, objetivos, contenido, recursos-. 1. Las partes de una máquina. 2. El facilitador. 3. Disminuir el índice de accidentalidad. 4. Manual del curso. 5. El participante. 6. Técnicas de venta. 7. Análisis de casos. 8. La motivación. 9. Competencias didácticas. 10. Incrementar la utilidad. El término competencia se refiere al conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que desarrolla una persona en una situación y contexto determinados. La característica principal de una competencia es que debe ser observable y tangible, para ello se determina un desempeño y el producto o evidencia que la persona deberá realizar. En términos generales es lo que una persona hace. Con base en el cumplimiento de un grupo de competencias, se puede determinar si una persona es competente, es decir, si tiene la capacidad y el dominio para realizar un trabajo específico. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 11
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Los conocimientos son el conjunto de información que la persona ha NOTAS adquirido o debe adquirir en un campo específico. En conjunto se denominan Saberes, y permiten decir que una persona que sabe algo. Las habilidades son el resultado de los procesos mentales (pensamiento, inteligencia, memoria, razonamiento abstracto, cálculo matemático, lenguaje, aprendizaje, toma de decisiones, etc.) y la experiencia. Las habilidades se desarrollan a partir del manejo y análisis de información, sean datos, teorías, hechos, situaciones o conceptos. Las destrezas son el resultado de los procesos psicomotores (movimiento) y psicomotrices (precisión) del cuerpo (equilibrio, coordinación ojo-mano, lateralidad, ubicación espacial y temporal, coordinación fina y gruesa). Las destrezas se desarrollan desde que nacemos, con el movimiento, el ejercicio y el desarrollo de la visión, posteriormente en la infancia vamos madurando nuestras destrezas al comenzar a escribir, al leer, el movimiento coordinado, la realización de actividades que estimulan el control y la coordinación de varias partes de nuestro cuerpo. En la edad adulta, las destrezas ya están desarrolladas sin embargo podemos estimularlas y a través de la repetición, perfeccionarlas. Por ejemplo, el uso de una herramienta o practicar un deporte. En conjunto las habilidades y las destrezas se conocen como el poder hacer algo. Y permiten decir Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 12
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal que una persona puede hacer algo. Recuerda que… Las actitudes son la forma en que una persona responde a los estímulos del La competencia es el ambiente, es decir, conjunto de conocimientos, cómo reacciona ante un habilidades, destrezas y suceso. En las actitudes actitudes que demuestran están implícitos las que una persona es capaz de emociones, los valores, realizar determinada tarea. los sentimientos y los estados de ánimo. En conjunto se entienden como el querer hacer algo. Y permiten decir que una persona quiere hacer algo. Esquema de una competencia: Información, hechos, datos, situaciones Saber Conocimientos Querer Poder Actitudes Hacer Habilidades y destrezas Competencia Procesos mentales, Emociones, procesos valores, estados psicomotores y de ánimo, psicomotrices sentimientos Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 13
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Ejercicio 3 NOTAS Instrucciones: Lee con atención los siguientes elementos e identifica si es una habilidad, una destreza, un conocimiento o una actitud. 1. Realizar el presupuesto anual del el área. 2. Utilizar el taladro para colocar una repisa. 3. Atender con amabilidad y cortesía la queja de un cliente. 4. Recordar los tipos de consumidor que existen. 5. Enlistar las áreas de la empresa. 6. Identificar los procesos críticos del área. 7. Expresar empáticamente un punto de vista. 8. Reaccionar furioso ante una crítica. 9. Instalar el microprocesador a una computadora. 10. Solucionar un problema de entrega con un proveedor. Capacitación, adiestramiento y entrenamiento ¿En que radica la diferencia si todos son procesos de formación? La capacitación es una formación planeada con la finalidad de ofrecer un contenido para que una persona desarrolle ciertas habilidades y actitudes o adquiera determinados conocimientos. Para ello, se diseñan cursos, talleres y seminarios. Y los roles son de Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 14
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal participante, facilitador o instructor. Capacitador o capacitando. Por ejemplo un curso sobre técnicas de venta o un curso sobre comunicación efectiva. El adiestramiento es una formación no planeada práctica y específica para demostrar a una persona cierta destreza y que identifique los pasos para ejecutarla. Para ello se diseñan prácticas de formación en el puesto. Es directa entre la persona que domina la destreza (jefe/supervisor) y la persona que debe aprender dicha destreza (trabajador/operador). Por ejemplo la colocación del tablero en un vehículo o los pasos para atender una llamada en el call center. El entrenamiento es un plan de desarrollo a mediano y largo plazo, con el que se pretende perfeccionar determinado desempeño, es decir la totalidad de lo que la persona hace y es, no sólo una habilidad. Implica una serie de cursos o talleres, también se diseñan diplomados o programas de coaching. Por ejemplo un diplomado de liderazgo o el plan de carrera de una empresa. ¿Cómo saber qué tipo de formación debo impartir? 1. Determina la necesidad del área o de las personas que van a formarse, en función al conocimiento, habilidad, destreza o actitud que requieren. 2. Especifica el conocimiento, habilidad, destreza o actitud que deberán obtener. 3. Determina el propósito de la formación que van a recibir. 4. Indica el número de personas que van a formarse. 5. Determina el tiempo en el que consideras que la o las personas serán competentes. Con base en estos elementos: necesidad, competencia, propósito, número de participantes y tiempo te será más fácil determinar si requieren un curso, un taller, un adiestramiento o un entrenamiento. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 15
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Dominios del aprendizaje NOTAS Benjamín Bloom fue un destacado psicólogo y pedagogo estadounidense que realizó numerosas investigaciones sobre los procesos de evaluación del aprendizaje, su interés radicaba en saber cómo y con qué podía evaluarse o medirse el resultado que una persona tenía después de realizar una actividad educativa, es decir si se podía medir cuanto había aprendido y la profundidad de su aprendizaje. Bloom afirmaba que aunque el aprendizaje se generará en el cerebro, es decir que fuera un proceso mental debía existir una forma en que pudiera medirse, fue así que observó a muchos estudiantes y docentes y concluyó que después de un proceso educativo, la persona que aprende lo manifiesta en su comportamiento y que si no hay un cambio en su conducta, entonces no ha aprendido. A partir de sus trabajos, creó una taxonomía (clasificación) primero de conductas esperadas en una persona al terminar determinada actividad, después identificó que dichas conductas se desarrollaban en diferentes ámbitos, a las que denominó “dominios”. Bloom identificó que existen tres áreas principales en la que impacta el aprendizaje: en actividades de carácter cognitivo, en actividades de carácter afectivo y en actividades de carácter psicomotriz, así que cada área se convirtió en un dominio. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 16
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal 1. El dominio cognoscitivo con el que intentaba evaluar los procesos mentales que tiene una persona al aprender y está relacionado con la inteligencia, el pensamiento, la memoria, los conceptos, los hechos las ideas y los principios. 2. El dominio afectivo para evaluar las actitudes y valores, donde se hace énfasis en la adquisición y cambio de valores, actitudes, normas de acción, criterios que influyen para que una persona elija y determine su actuar. 3. El dominio psicomotriz, para evaluar las destrezas motoras adquiridas, es decir las habilidades manuales como manipular una herramienta, operar una maquinaria, ejecutar procesos. Posteriormente Bloom notó que a pesar de que en un grupo de personas a las que se les había impartido la misma clase, con los mismos recursos y con el mismo profesor, no tenían los mismos resultados (comportamientos). Así que designó niveles en cada uno de los dominios. Dentro de cada nivel, asignó verbos con los cuales sería posible identificar el nivel de aprendizaje obtenido. Síntesis de la taxonomía de Benjamín Bloom Dominios del aprendizaje Dominio cognoscitivo Dominio psicomotriz Dominio afectivo 1. Conocimiento 1. Imitación 1. Recepción 2. Comprensión 2. Ejercitación 2. Respuesta Niveles Niveles Niveles 3. Aplicación 3. Destreza 3. Valoración 4. Análisis 4. Control 4. Organización 5. Síntesis 5. Mecanización 5. Caracterización 6. Evaluación 6. Creatividad Bloom postuló que el aprendizaje es gradual, que cada persona avanza a su propio ritmo y que una vez que una persona domina un nivel es capaz de avanzar al siguiente. Ello indica que el aprendizaje es un proceso de cambio, que va de un nivel simple a uno más complejo. Y que el comportamiento de una persona va manifestando esos cambios, al principio son cambios simples, pero conforme va aprendiendo, sus cambios son más complejos. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 17
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Así, en 1971 Bloom y Recuerda que… su grupo de colaboradores NOTAS publicaron el libro Los dominios del aprendizaje Taxonomía de los son tres: cognoscitivo, objetivos de la psicomotriz y afectivo y cada educación, la uno tiene niveles que a su vez clasificación de las clasifican las conductas metas educacionales, (verbos) que una persona va en el que explicaron desarrollando al construir que aunque al conocimiento. principio de sus investigaciones su intención era encontrar la forma de medir el aprendizaje, al final, concluyeron que el aprendizaje primero debe planearse, debe existir una intención, una meta a la cual deben llegar los estudiantes, así que su taxonomía tenía una doble función, ser un recurso para diseñar objetivos de aprendizaje y segundo, ser un recurso para diseñar instrumentos de evaluación del aprendizaje1. Actualmente existen un sin fin de versiones adaptadas por pedagogos y psicólogos que han agregado más niveles y verbos, pues con el tiempo, los recursos y materiales que se emplean en los procesos educativos han ido cambiando, por ejemplo, existe una Taxonomía de Bloom adaptada para la ¿Lo sabías? era digital2, en la que La taxonomía de Bloom se incluyen verbos sigue siendo una referencia como bloggear, adjuntar, publicar un obligada hoy en día al podcast, etc. momento de diseñar objetivos de aprendizaje. 1 En el anexo encontrarás la Taxonomía de Bloom completa. 2 En el anexo encontrarás el documento “Taxonomía de Bloom para la era digital”. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 18
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Adultez NOTAS Ejercicio 4 Instrucciones: Lee con atención las siguientes preguntas, reflexiona sobre ellas y respóndelas. 1. ¿Qué implica ser adulto? 2. ¿Cómo se pasa de la adolescencia a la juventud? 3. ¿Qué caracteriza a la vida adulta? 4. ¿Cuáles consideras que son las cualidades más importantes de un adulto? 5. De acuerdo a tu edad, ¿Qué aspectos son más importantes para ti? ¿Qué aspectos son más difíciles de realizar? 6. ¿Qué cambios observas en ti al haber comenzado tu vida adulta? 7. Ahora que eres adulto ¿cómo prefieres aprender? Características de la etapa adulta: La vida adulta podría comprenderse como aquel ciclo que se vive después de la adolescencia. Y está integrado por tres periodos, la juventud (20 – 49) la madurez (50-69) y la vejez (70 años en adelante). La vida adulta significa cosas diferentes para personas distintas, sobre todo, dependiendo de la etapa de la vida en que se encuentren. Sin embargo, existen rasgos o características de la vida adulta: Significado de la vida Racionalidad Responsabilidad Madurez biológica y emocional Autonomia e independencia Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 19
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Derechos y obligaciones legales Socialización Tareas de desarrollo de la vida adulta Juventud Lograr la autonomía Moldear la identidad Desarrollar estabilidad emocional Establecer y consolidar una carrera Encontrar la intimidad Convertirse en parte de grupos sociales compatibles y de la comunidad Seleccionar una pareja y ajustarse al matrimonio Establecer residencia y aprender a manejar un hogar Convertirse en padre y criar a los hijos Edad madura Ajustarse a los cambios físicos de la edad Encontrar satisfacción y éxito en la vida profesional Asumir la responsabilidad cívica y social de los adultos Guiar a los hijos a una vida adulta feliz y responsable Revitalizar el matrimonio Reorientarse hacia los padres que envejecen Reorientar los roles sexuales Afianzar amistades y actividades para disfrutar el tiempo libre Encontrar un nuevo significado a la vida Vejez Permanecer físicamente saludable y ajustarse a las limitaciones de la edad Mantener un ingreso adecuado y medios para sostenerse Ajustarse a nuevos roles de trabajo Establecer condiciones adecuadas de vivienda y vida Mantener la identidad y el status social Encontrar compañía Aprender a usar el tiempo libre de manera placentera Establecer nuevos roles en la familia (abuelo, abuela) Lograr la integridad mediante la aceptación de la propia vida Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 20
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal INVESTIGACIÓN En un estudio se pidió a 160 personas que describieran diversas características de la adultez. Las NOTAS respuestas pueden agruparse en las 11 siguientes categorías. Responsabilidad (49%): La capacidad del individuo para asumir los retos y consecuencias de sus elecciones y acciones de vida. Independencia financiera (42%): Independencia económica de los padres y familia. Autonomía en las tomas de decisiones (41%): El control que tiene la persona de su vida y de su dirección futura. Madurez emocional (24%): El crecimiento o estabilidad emocional de la persona. Compromiso potencial (13%): La capacidad de la persona por iniciar o mantener relaciones profundas y duraderas. Adaptabilidad (11%): la flexibilidad de la persona para enfrentar las circunstancias cambiantes de la vida o las desilusiones. Madurez física (10%): el grado en que la persona ha alcanzado el crecimiento físico completo y es capaz de reproducirse. Altruismo (9%): la disposición de la persona a sacrificarse por otros, lo que da a los demás o la respuesta que da a las necesidades ajenas. Educación (8%): El nivel de escolaridad máximo que ha alcanzado una persona. Comprensión y conciencia del yo (8%): el nivel de conocimiento que la persona tiene de sí misma, es decir, ser sincero consigo mismo, conocer quién es y Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 21
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal qué es lo que desea de su vida. Sucesos vitales relacionados con la edad (6%): el grado en que han ocurrido sucesos vitales normativos relacionados con la edad, como poder votar, comprar bebidas alcohólicas, obtener una licencia de manejo. La conclusión de la investigación sugiere que las características de la adultez se basan en el logro, la autonomía y un proceso de independencia. Andragogía – características de aprendizaje de los adultos A diferencia de los niños, los adultos siguen un proceso de aprendizaje basado en hechos concretos. Los procesos mentales más utilizados en la edad adulta son el razonamiento, la abstracción y el pensamiento lógico. Si bien es cierto que a mayor edad, menor capacidad para aprender, también es cierto que se puede potenciar el aprendizaje a cualquier edad. Cada persona tiene una curva de aprendizaje distinta, en la que influyen por una parte el estilo o tipo de aprendizaje, la disposición a aprender y el tiempo que dedique al aprendizaje. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 22
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal En general, todos los adultos tenemos ciertas características sobre la forma en que aprendemos, NOTAS sobre lo que necesitamos favorecer para aprender o para incrementar nuestra curva en un tiempo menor. Características del aprendizaje de la etapa adulta: Requiere de un propósito, es decir, para que va a aprender algo. Escéptico, la persona evalúa en todo momento la confiabilidad de la información y del facilitador. Crítico, la persona cuestiona la veracidad y la profundidad de la información que se le presenta. Estructurado, es necesario mostrar contenido organizado y que a su vez pueda integrar con lo que ya sabe. Comprobable, más que teorías, la persona requiere de conocimiento que pueda utilizar. Argumentativo, la persona requiere de un argumento sólido, tanto al recibirlo como al procesarlo. Selectivo, la persona decide qué aprender (aún en un curso). Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 23
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Necesidades psicológicas del adulto: Realización Competitividad Satisfacción Oportunidad Respeto y dignidad Sentimiento de pertenencia Reonocimiento Seguridad ¿Cómo hacer atractiva la experiencia de aprendizaje? 1. Generar expectativas positivas. Muchos adultos han tenido experiencias desagradables de capacitación. Frecuentemente llegan con una predisposición negativa a aprender. El facilitador debe ofrecer un momento al inicio del curso para saber que esperan obtener los participantes, aclararles el propósito de los contenidos, de las actividades y del desempeño del facilitador. 2. Motivar. Para generar compromiso de parte de los participantes hacia el curso, indique los beneficios que obtendrá, no sólo en lo inmediato, dé pequeños pero significativos mensajes de elogio, Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 24
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal hay que ser cuidadosos de no caer en un exceso, generalmente agradecer una participación o decir “muy bien” o “excelente aportación” a aquellos participantes que se están esforzando por aprender será un buen refuerzo positivo. 3. Propiciar el re-aprendizaje. La experiencia y los conocimientos previos que tienen los participantes pueden llegar a ser una barrera contra los contenidos que desean transmitirse en un nuevo curso, para ello es útil facilitar el re- aprendizaje, haciendo preguntas, pidiendo ejemplos, de tal forma que la persona se sienta tomada en cuenta y que lo nuevo no sustituye a lo que sabe, sino que se integra para formar nuevos conocimientos. 4. Ofrecer información clara, específica, práctica y realista. Es importante no saturar de información, procurando que lo que se presente sea específico, sin demasiadas explicaciones, a veces innecesarias. Es más útil mostrar gráficos o imágenes, visualmente tienen mayor impacto cognitivo y por tanto, son más eficaces que una larga lectura de conceptos. Al momento de ofrecer algún ejemplo, procurar que tenga relación con el contexto o lenguaje del participante. 5. Contenido “justo a tiempo”. Un curso que ofrece información valiosa o que puede ponerse en práctica de inmediato es más efectivo. Procura que lo que enseñas sea lo que la persona necesita en su trabajo. 6. Sesiones planeadas. El facilitador a pesar de tener mucha experiencia o preparación académica debe procurar planear cada una de las sesiones que tendrá, ello hace eficiente el tiempo, agrega valor a lo que dice y los participantes se sienten motivados y comprometidos. Si el facilitador no se compromete, seguramente sus participantes Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 25
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal tampoco. 7. Dosificar el contenido y las actividades. Una sesión eficaz es aquella que tiene un balance entre lo que el facilitador hace y lo que los participantes hacen. Lo ideal es presentar una cantidad baja de información y luego una actividad donde dicha información se ponga en práctica. Hay que recordar que un adulto tiene periodos cortos de concentración y que saturarlo de información no producirá en él ningún efecto. 8. Fomentar la participación. Esto significa que el participante se involucra, no es un espectador. Mientras más participación se genera, mejor es el aprendizaje, dado que al opinar, dialogar, explicar, se activan los procesos mentales superiores y por lo tanto se favorece el aprendizaje. 9. Practicar. Los niños pueden memorizar un sinfín de información, incluso aún si no saben para que deben hacerlo. Los adultos no, si no ponen en práctica lo que están haciendo, seguro no les interesará o lo olvidarán en cuanto salgan del curso. 10. Comunicación clara. Algunos facilitadores hacen uso de un extenso vocabulario técnico, quizá para transmitir superioridad o que es experto en el tema, sin embargo, para quien desconoce los tecnicismos resulta cansado y aburrido intentar seguir los argumentos y termina por no aprender. 11. Utilizar recursos y materiales. Aunque el facilitador sea muy elocuente y tenga facilidad para expresar sus ideas, es más significativo para los participantes aprender a través del uso de Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 26
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal recursos, como visuales, auditivos o materiales reales con los que pueda practicar. 12. Cuestionar. El facilitador puede favorecer el aprendizaje a través de preguntas de simulación, donde el participante debe pensar no en una respuesta única sino en la solución de un problema a partir de la información que ha revisado anteriormente. Ello sirve para mantener la atención, para detectar si hay dudas, para corroborar si está siendo clara la información, incluso para saber si los participantes están aburridos o cansados. 13. Favorecer la concentración. En las oficinas existen un sinfín de distractores que afectan la concentración de los participantes, los teléfonos celulares, el ruido del exterior, el que algún participante salga de la sala, etc. para contrarrestarlo al inicio de la sesión se debe preguntar a los participantes su opinión sobre los distractores y entre todos generar un reglamento, así mismo indicar que pueden hacer en caso de recibir una llamada o de tener que salir de la sala. 14. Utilizar técnicas de aprendizaje. Ya se ha indicado con anterioridad que el aprendizaje es más significativo cuando la persona “hace” o “manipula” la información o el contenido, las técnicas de aprendizaje son un recurso que permite interactuar a los participantes, compartir sus puntos de vista, concentrarse en un tema en particular y reflexionar al respecto. No debe verse a las técnicas como un distractor o una pérdida de tiempo, recordemos que el facilitador no es el centro del proceso educativo y tampoco es un mago que al agitar su varita automáticamente hace que todos los participantes aprendan. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 27
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal 15. Promover la interacción. En organizaciones grandes, muy probablemente los participantes que asisten a un curso sólo se conocen superficialmente, otras veces, quienes asisten a un curso son de diferentes empresas, en todos los casos, siempre es bueno saber con quién se está trabajando, la interacción va más allá de un simple saludo o de saber el nombre de otros participantes. La interacción tiene que ver con el “hacer juntos”. La interacción crea sinergia (Acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales) y ello favorece el aprendizaje colaborativo, donde el participante también hace la función de tutor, comparte conocimientos, a la vez que aprende de los demás. 16. Generar improntas, memoria fotográfica. Independientemente del tipo de aprendizaje que tiene una persona, los apoyos visuales producen un gran efecto a nivel perceptivo y a nivel reflexivo. Las imágenes quedan grabadas fijamente dado que el cerebro realiza tres funciones (reconocimiento, análisis y composición) para “verlas”. El facilitador debe procurar incorporarlas, no exagerando su uso, pero si potenciándolo, ya que para el cerebro es más fácil recordar una información que ha percibido visualmente. 17. Favorecer la reflexión. Después de cada tema, incluso al finalizar una sesión es importante ayudar a los participantes a reflexionar lo que han visto, puede ser a través de preguntas, a través de un examen o simplemente solicitando que a través de un ejemplo, de una palabra o de una descripción breve sinteticen lo que han aprendido. Esta actividad ayuda al cerebro a poner en uso la información y por tanto a grabarla por más tiempo. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 28
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Aprendizaje significativo: Una persona aprende por distintas vías y de Recuerda que… diferente forma, se entiende por aprendizaje significativo aquel que la persona genera con El facilitador puede estimular, mayor intensidad porque lo relaciona con algo motivar, favorecer, generar que ya sabe, porque le es valioso, porque tiene las oportunidades para que un impacto en ella o porque le genera un una persona aprenda. El beneficio. aprendizaje lo construirá una Para favorecer aprendizajes significativos, se persona siempre y cuando sugiere que las estrategias de enseñanza que tenga la disposición y el utiliza un facilitador se enfoquen en: interés. La autoestima y el desarrollo personal de los participantes En las habilidades que también son útiles en la vida diaria Ayudar a que los participantes aprendan a aprender y aprendan a pensar Ayudar a que el participante desarrolle habilidades o destrezas específicas. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 29
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Perfil del facilitador ¿Es responsabilidad del facilitador que una persona aprenda? ¿Qué conocimientos debe tener? ¿Qué NOTAS habilidades y destrezas debe desarrollar para realizar eficazmente su trabajo? ¿Las actitudes del facilitador influyen en el aprendizaje de los participantes? Ya anteriormente se describió que el facilitador a través de sus estrategias de enseñanza puede favorecer el aprendizaje de una persona, sin embargo, las actitudes que manifieste serán determinantes para generar un ambiente productivo. Si bien es cierto que los adultos no se dejan influenciar tan fácilmente, también es cierto que su conducta se ve modificada dependiendo del tipo de estímulos que se le presenten, por ejemplo, ante un estímulo negativo una persona manifestará una conducta agresiva o pasiva. Ante un estímulo positivo, su conducta también cambiará. Es así que concluimos que el desempeño de un facilitador obstaculiza o favorece el aprendizaje. El desempeño de una persona tiene su origen en las competencias que ha desarrollado, es decir, en el conjunto de conocimientos, de habilidades, destrezas y actitudes que posee. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 30
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Actividad 5. Analiza que perfil debe cubrir un facilitador de aprendizaje, en cada rubro escribe los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que consideras son necesarias. Conocimientos Habilidades Destrezas Actitudes Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 31
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal ¿Qué conocimientos debe dominar un facilitador? Procesos de aprendizaje Andragogía Técnicas y métodos de enseñanza Tipos de participantes y de grupos Dinámica de grupos El tema o temas sobre los que tratan sus cursos ¿Qué habilidades debe dominar un facilitador? Liderazgo Motivación Solución de problemas Orientación a resultados Anticiparse a situaciones Observación ¿Qué destrezas debe dominar un facilitador? Comunicación no verbal efectiva Comunicación verbal efectiva Escucha activa Destrezas propias del tema o temas que aborda Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 32
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal ¿Qué actitudes debe manifestar un facilitador? Asertividad NOTAS Empatía Humildad Tolerancia Apertura Compromiso Amabilidad Infundir confianza Interés por las personas Quien enseña deja de ser quien transmite un saber perfectamente confeccionado, un bocadito de cada día, deja de ser un domador de potros, un amaestrador de focas. Quien enseña es un adulto que da lo mejor de sí mismo, que motiva y ayuda a otros a desarrollar lo mejor de sí mismos. Rodari Gianni Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 33
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Qué hacer cuando… 1. Se pierde el control de la sesión Si es por distracción del grupo, ubicar el distractor y erradicarlo. Si es porque el facilitador se ha salido del tema, dirigir la atención del grupo al manual, a un recurso, un ejercicio. Si es por una persona (s) dirigirse a ellas y preguntar la razón. Cambiar de estrategia, introducir una técnica. Qué evitar: Enojarse, ofender, sacar a la persona, ponerla en ridículo, hacer gala de su extensa experiencia. 2. Un participante se sale del tema Preguntarle de qué forma se relaciona el tema con lo que está diciendo, agradecer la explicación o el ejemplo y pedir que continúen con el tema, pedir a otro participante que retome la última idea que se expuso. Qué evitar: mirar hacia otro lado, hacer caras, ver su reloj, ignorar a la persona que está hablando, callarla. 3. El grupo no participa Pedir al grupo que se relaje, introducir una técnica rompe hielo, manejar una actitud positiva, introducir una técnica de aprendizaje en grupos pequeños, hacer preguntas directas. Qué evitar: Enojarse, desquitarse con un examen sorpresa, pasar a un participante al frente para ponerlo en evidencia, hablar, hablar y hablar. 4. El grupo no acepta al facilitador Tener claro que el facilitador no necesariamente debe caerle bien a todos, su trabajo es facilitar y orientar el aprendizaje, así que poco a poco debe ganarse la confianza de los participantes, analizar la posible causa y tratar de solucionarla. Demostrar a través de su desempeño que sabe, que puede y que quiere impartir el curso. Qué evitar: salirse de la sala, cancelar la sesión, enojarse, perder la confianza en sí mismo, desquitarse. 5. Un participante está en contra de todo Preguntar el porqué de sus opiniones, preguntar como hace él determinada tarea, como soluciona un problema en particular o que Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 34
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal relacione el tema con sus argumentos, pedir con amabilidad que deje avanzar en la sesión, hacer preguntas a todo el grupo. Qué evitar: engancharse en una discusión, atacarlo o sacarlo de la sala, probablemente el participante desee poner en evidencia al facilitador, así que en un receso el facilitador puede acercarse a conversar con él, no para reclamar, sino para manifestar que no hay porque ser agresivo. 6. La presencia de un Jefe inhibe al grupo No tener preferencias para con él, tratarlo igual que al resto del grupo, seguir la sesión de forma natural, fomentando la participación, integrarlo al grupo no permitiendo que se siente apartado del grupo o que genere distractores. Qué evitar: ponerlo en evidencia o poner en evidencia al grupo. Preguntarle sólo a él. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 35
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal PREPARAR LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN Temas: Diseño de la carta descriptiva o plan de sesión Diseño de objetivos de aprendizaje Determinación del contenido temático y tiempos para el desarrollo Técnicas de enseñanza – aprendizaje, sus aplicaciones y actividades de desarrollo Instrumentos de evaluación Lista de verificación de requerimientos para la sesión Objetivo particular: Al finalizar la unidad, el participante será capaz de diseñar objetivos de aprendizaje, de planear una sesión de formación, aplicar técnicas de enseñanza – aprendizaje y diferenciar los tipos de evaluación. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 36
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal Diseño de la carta descriptiva y del plan de sesión En el contexto de la planeación y organización de las acciones de capacitación Recuerda que… se debe disponer de un plan que oriente el proceso de enseñanza-aprendizaje para Recuerda que una facilitar el logro de objetivos preestablecidos y permitir evaluar de manera precisa los actividad o evento de resultados de todo el proceso. formación se diseña con En cualquier nivel y modalidad que se dé la base: la necesidad de acción de capacitar, al momento de planear desempeño del trabajador, hay que responder una serie de preguntas del área, o la empresa; la básicas sobre ciertos aspectos que deben considerarse para garantizar la viabilidad de competencia a desarrollar; las sesiones de capacitación, y por tanto, que un propósito; el número de se logre el aprendizaje. participantes y el tiempo A continuación se indican ciertas preguntas que requiere la persona inherentes a la capacitación, así como los para lograrlo. elementos de planeación que dan respuesta a las mismas. Al contrario de la planeación esta la improvisación, en esta última no se sabe que queremos lograr, ni que se va a enseñar, ni con que lo haremos, etc., esto provoca un caos en la sesión, los participantes al detectar esta situación, Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 37
Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal pierden el interés, se cuestionan que está pasando, por otro lado el instructor, transmite inseguridad, confusión, y mala organización e imagen. Una vez que se tiene claro qué tipo de formación se NOTAS dará, es momento de diseñar la carta descriptiva y el plan de sesión. La carta descriptiva es el documento guía de un curso. Que integra los objetivos de aprendizaje y los contenidos que se abordarán en dicho curso. La carta descriptiva se diseña para orientar el trabajo del facilitador, pero sobre todo, para tener claridad en cuanto a lo que se quiere lograr y a través de qué información lograrlo. El plan de sesión o guía instruccional, es igualmente un documento que guiará el trabajo del facilitador, sin embargo, su descripción es aún más detallada, pues se plantean las estrategias didácticas a seguir para que los participantes logren los objetivos del curso y también se diseña el trabajo de cada una de las sesiones que formarán parte del curso. Características de la carta descriptiva: Título del curso. Debe existir congruencia entre el título y los temas o unidades a tratar. Descripción clara de los objetivos de aprendizaje. Tanto el objetivo general del curso, como de los objetivos particulares para cada unidad o tema. Y objetivos específicos para subtema. En caso de existir, la competencia o competencias a desarrollar. Los conocimientos, habilidades, destrezas, o actitudes que se pretenden favorecer con el curso. La duración del curso en horas. Elaborado por Carla S. López Pérez – CAST Cuautitlán 38
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