La gestión de las revisiones médicas laborales: Solución a la dispersión geográfica

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La gestión de las revisiones médicas laborales: Solución a la dispersión geográfica
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        La gestión de las
        revisiones médicas laborales:
              Solución a la dispersión geográfica

                                                     Josep Barco Herrero
                          Cap del Servei de Prevenció de Riscos Laborals
                                     Universitat Politècnica de Catalunya
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                  upc

    L Universidad
    La U i   id d P
                  Politécnica
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    Cataluña (UPC) es una institución
    pública de educación superior y de
    investigación, especializada en los
    ámbitos de la arquitectura
                  arquitectura, las
    ciencias y la ingeniería.
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              Una Universidad que mira hacia el futuro, comprometida con la
              impartición de estudios técnicos de alta calidad, que deben dar
              respuesta precisa a las demandas formativas de sectores
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              fotónica, supercomputación, bioingeniería, agua,
              energía, medio ambiente...

              Una Universidad comprometida con el desarrollo tecnológico
              y sostenible del país, generadora de conocimiento, investigación,
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              innovación
                      ió y ddesarrollo
                                    ll ttecnológico.
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                                                           24
              40                                           centros docentes (propios, adscritos y consorciados)
              departamentos

                                                                                     408 394 41 m²
                                                                                     408.394,41
                                                                                     Superficie construida

                                                                                    2.713
                                                                                    Personal Docente e Investigador

                       1.584
                       Personal de Administración y Servicios
qué
                éhhacemos
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              En el ámbito de la educación impartimos una docencia
              de calidad basada en la innovación, la interdisciplinariedad
              y la internacionalidad
                   internacionalidad, a partir de unas
                                                   nas sesenta tit
                                                               titulaciones
                                                                   laciones oficiales
              y una amplia oferta de estudios de postgrado (másters, doctorados
              y cursos de formación permanente).

              En el ámbito de la investigación desarrollamos investigación básica
              y aplicada con resultados ampliamente reconocidos.
dó d estamos
              dónde  t
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                                         Manresa
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                               Sant Cugat del Vallès
                                                            Barcelona
                             Vilanova i la Geltrú       Castelldefels
encuesta
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                       d satisfacción:
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              • Objetivo estratégico:
                  Establecer un sistema integral de Vigilancia de la Salud de las
                  personas según el Pla de Govern 2006-2010 (UPC 10)
              • Motivo de la encuesta:
                  Conocer la opinión de los/as trabajadores/as respecto al
                  servicio actual de Vigilancia de la Salud
                                                      Salud, especialmente el
                  reconocimiento médico laboral
              • Fecha de realización: Octubre de 2007
              • Población diana: Personal de UPC (PDI / PAS)
              • Participación global: 13,7% (542 de 3953)
resultados
                  lt d ded la
                           l encuesta
                                   t
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              • Preguntas sobre el SPRL:
                   - El 97% sabe que existe
                   - El 65% sabe q
                                 que
                                   e tiene una
                                            na web
                                                eb
                            El 58% la han consultado alguna vez
                                   El 80% obtienen la información deseada

              • Preguntas sobre el grado de utilización del RRMM:
                   - RRMM inicial: el 52,4% la han realizado
                   - RRMM periódico: casi el 80% en los últimos 3 años
resultados
                           lt d ded la
                                    l encuesta
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              Preguntas
                 g      sobre la calidad y la atención durante la revisión médica:
              Escala de valores: 1 = muy insatisfecho/a; 2 = insatisfecho/a; 3 = indiferente; 4 = satisfecho/a; 5 = muy satisfecho/a

                                                                                    1           2            3            4              5
    1. Tiempo desde solicitud a cita                                             4,2 %       12,4 %       25,1 %       36.5 %          11.1 %
    2. Puntualidad atención                                                      2,2 %        3,3 %        6,5 %       40,8 %          37,8 %
    3. Tiempo dedicado en la revisión                                            2,2 %        8,5 %       12,2 %       45,2 %          22 %
    4. Explicaciones recibidas de las pruebas                                    2,4 %       10,1 %       17,3 %       41,5 %          18,8 %
    5. Trato recibido por el personal sanitario                                  2,8 %        1,7 %        7,6 %       40,4 %          38 %
    6. Información recibida tras la revisión                                     3,9 %       13,3 %       15,9 %       41,7 %          15,3 %
    7. Privacidad/ Intimidad de la atención                                      1,5 %        1,8 %        8,3 %       41,3 %          37,1 %
    8. Confianza que transmite el personal sanitario                             3,3 %        7,0 %       14,9 %        43 %           22,1 %
    9. Interés mostrado por el /la médico/a por tu puesto de trabajo             3,7 %        7,4 %       23,2 %       37,3 %          18,8 %
    10 E
    10. Equipamiento
           i   i t e iinstalaciones
                         t l i      médicas
                                     édi                                         37%
                                                                                 3,7         10 9 %
                                                                                             10,9         28 8 %
                                                                                                          28,8         42 3 %
                                                                                                                       42,3             5%
    11. VALORACIÓN GLOBAL DE LA REVISIÓN MÉDICA                                  3,3 %        7,2 %       17,7 %       52,4 %          9,8 %
observaciones
               b      i     de
                            d los
                               l encuestados
                                       t d
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              • Total: 155 personas han opinado de forma voluntaria y anónima
              • Tipos: Sugerencias, quejas y felicitaciones
              • Agrupación por temas:
                   1. Solicitud / citación
                       - Dificultad para solicitar la revisión
                       - Lapso de tiempo solicitud
                                           solicitud-cita
                                                       cita
                       - Aviso o recordatorio anual
                   2. Contenido del RRMM
                  3. Explicación resultados
                  4. Personal sanitario
                  5. Información – finalidad revisión médica laboral
                  6. Instalaciones
propuestas
                     t d de actuación
                              t   ió
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              • Mejorar
                  j     la tasa de cumplimiento
                                        p       de RRMM iniciales
                  - Colaboración con el Servei de Personal
                  - Cita para la revisión médica inicial en la acogida de los
                  nuevos/as incorporados/as
              • Mejorar el modelo de solicitud y citación de la revisión médica

                  Nuevo formulario electrónico de solicitud vía web:
                  – Facilita el acceso del personal a la revisión
                  – Incorpora el aviso de la cita por mail y/o sms
                  – A partir de la primera revisión genera un mail recordatorio
propuestas
                     t d de actuación
                              t   ió
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              • Mejorar
                  j     los canales de información y comunicación del Servei de
              Prevenció

                  Nueva web del SPRL:
                  – Nuevo diseño, reestructuración y mejora de los contenidos
                  – Herramienta fundamental para la información y
                    comunicación con los/as trabajadores/as
h
              herramienta
                    i t ded revisiones
                               i i     médicas
                                        édi
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f     i      lid d       d l h             i    t RRMM
              fu n c io n a lid a d e s d e la h e r r a m ie n ta R R M M
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              • Trabajador/a:
                T b j d /
                  - Solicitar revisión médica online
                  - Modificar o anular visita (hasta dos días laborales antes)
                  - Aviso en e-mail laboral con fecha y hora de la cita
                  - Recordatorio dos días laborales antes de la visita
                  - Recordatorio anual para volver a solicitar la revisión
                  - Opcionalmente,
                    O i       l    t avisos
                                        i    en e-mailil particular
                                                            ti l y/o/ teléfono
                                                                      t léf    móvil
                                                                                ó il

              • Servei de Personal:
                  - Solicitar revisión médica inicial
f
              funcionalidades
                  i   lid d ded la
                                l herramienta
                                   h    i t RRMM
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              • Servei
                S    idde P
                          Prevenció:
                                 ió
                  - Solicitar revisión médica a trabajadores/as que
                  necesiten realizársela urgentemente
                  - Gestión de centros, protocolos, e-mails, puestos de
                  trabajo, etc.
                  - Consulta y gestión de información

              • Sociedad de Prevención Asepeyo:
                  - Gestión agenda de visitas
                  - Consulta y gestión de información
2 años
                 ñ después
                     d  é
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              -100% de RRMM iniciales

              - Disminución
                Dismin ción de los No Presentados

              - Gestión adecuada de la información no protegida

              - Integración de la VS en el sistema de gestión
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                       d /       i
              www.upc.edu/prevencio
                servei.prevencio@upc.edu

                  Tlf. 93 401 74 50
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