La gestión de las revisiones médicas laborales: Solución a la dispersión geográfica
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www.upc.edu La gestión de las revisiones médicas laborales: Solución a la dispersión geográfica Josep Barco Herrero Cap del Servei de Prevenció de Riscos Laborals Universitat Politècnica de Catalunya
www.upc.edu upc L Universidad La U i id d P Politécnica lité i d de Cataluña (UPC) es una institución pública de educación superior y de investigación, especializada en los ámbitos de la arquitectura arquitectura, las ciencias y la ingeniería.
quiénes ié somos www.upc.edu Una Universidad que mira hacia el futuro, comprometida con la impartición de estudios técnicos de alta calidad, que deben dar respuesta precisa a las demandas formativas de sectores productivos tradicionales y también emergentes, como aeronáutica, fotónica, supercomputación, bioingeniería, agua, energía, medio ambiente... Una Universidad comprometida con el desarrollo tecnológico y sostenible del país, generadora de conocimiento, investigación, i innovación ió y ddesarrollo ll ttecnológico. ló i
www.upc.edu upc 24 40 centros docentes (propios, adscritos y consorciados) departamentos 408 394 41 m² 408.394,41 Superficie construida 2.713 Personal Docente e Investigador 1.584 Personal de Administración y Servicios
qué éhhacemos www.upc.edu En el ámbito de la educación impartimos una docencia de calidad basada en la innovación, la interdisciplinariedad y la internacionalidad internacionalidad, a partir de unas nas sesenta tit titulaciones laciones oficiales y una amplia oferta de estudios de postgrado (másters, doctorados y cursos de formación permanente). En el ámbito de la investigación desarrollamos investigación básica y aplicada con resultados ampliamente reconocidos.
dó d estamos dónde t www.upc.edu Manresa Terrassa Sant Cugat del Vallès Barcelona Vilanova i la Geltrú Castelldefels
encuesta t de d satisfacción: ti f ió servicio i i de d VS www.upc.edu • Objetivo estratégico: Establecer un sistema integral de Vigilancia de la Salud de las personas según el Pla de Govern 2006-2010 (UPC 10) • Motivo de la encuesta: Conocer la opinión de los/as trabajadores/as respecto al servicio actual de Vigilancia de la Salud Salud, especialmente el reconocimiento médico laboral • Fecha de realización: Octubre de 2007 • Población diana: Personal de UPC (PDI / PAS) • Participación global: 13,7% (542 de 3953)
resultados lt d ded la l encuesta t www.upc.edu • Preguntas sobre el SPRL: - El 97% sabe que existe - El 65% sabe q que e tiene una na web eb El 58% la han consultado alguna vez El 80% obtienen la información deseada • Preguntas sobre el grado de utilización del RRMM: - RRMM inicial: el 52,4% la han realizado - RRMM periódico: casi el 80% en los últimos 3 años
resultados lt d ded la l encuesta t www.upc.edu Preguntas g sobre la calidad y la atención durante la revisión médica: Escala de valores: 1 = muy insatisfecho/a; 2 = insatisfecho/a; 3 = indiferente; 4 = satisfecho/a; 5 = muy satisfecho/a 1 2 3 4 5 1. Tiempo desde solicitud a cita 4,2 % 12,4 % 25,1 % 36.5 % 11.1 % 2. Puntualidad atención 2,2 % 3,3 % 6,5 % 40,8 % 37,8 % 3. Tiempo dedicado en la revisión 2,2 % 8,5 % 12,2 % 45,2 % 22 % 4. Explicaciones recibidas de las pruebas 2,4 % 10,1 % 17,3 % 41,5 % 18,8 % 5. Trato recibido por el personal sanitario 2,8 % 1,7 % 7,6 % 40,4 % 38 % 6. Información recibida tras la revisión 3,9 % 13,3 % 15,9 % 41,7 % 15,3 % 7. Privacidad/ Intimidad de la atención 1,5 % 1,8 % 8,3 % 41,3 % 37,1 % 8. Confianza que transmite el personal sanitario 3,3 % 7,0 % 14,9 % 43 % 22,1 % 9. Interés mostrado por el /la médico/a por tu puesto de trabajo 3,7 % 7,4 % 23,2 % 37,3 % 18,8 % 10 E 10. Equipamiento i i t e iinstalaciones t l i médicas édi 37% 3,7 10 9 % 10,9 28 8 % 28,8 42 3 % 42,3 5% 11. VALORACIÓN GLOBAL DE LA REVISIÓN MÉDICA 3,3 % 7,2 % 17,7 % 52,4 % 9,8 %
observaciones b i de d los l encuestados t d www.upc.edu • Total: 155 personas han opinado de forma voluntaria y anónima • Tipos: Sugerencias, quejas y felicitaciones • Agrupación por temas: 1. Solicitud / citación - Dificultad para solicitar la revisión - Lapso de tiempo solicitud solicitud-cita cita - Aviso o recordatorio anual 2. Contenido del RRMM 3. Explicación resultados 4. Personal sanitario 5. Información – finalidad revisión médica laboral 6. Instalaciones
propuestas t d de actuación t ió www.upc.edu • Mejorar j la tasa de cumplimiento p de RRMM iniciales - Colaboración con el Servei de Personal - Cita para la revisión médica inicial en la acogida de los nuevos/as incorporados/as • Mejorar el modelo de solicitud y citación de la revisión médica Nuevo formulario electrónico de solicitud vía web: – Facilita el acceso del personal a la revisión – Incorpora el aviso de la cita por mail y/o sms – A partir de la primera revisión genera un mail recordatorio
propuestas t d de actuación t ió www.upc.edu • Mejorar j los canales de información y comunicación del Servei de Prevenció Nueva web del SPRL: – Nuevo diseño, reestructuración y mejora de los contenidos – Herramienta fundamental para la información y comunicación con los/as trabajadores/as
h herramienta i t ded revisiones i i médicas édi www.upc.edu
f i lid d d l h i t RRMM fu n c io n a lid a d e s d e la h e r r a m ie n ta R R M M www.upc.edu • Trabajador/a: T b j d / - Solicitar revisión médica online - Modificar o anular visita (hasta dos días laborales antes) - Aviso en e-mail laboral con fecha y hora de la cita - Recordatorio dos días laborales antes de la visita - Recordatorio anual para volver a solicitar la revisión - Opcionalmente, O i l t avisos i en e-mailil particular ti l y/o/ teléfono t léf móvil ó il • Servei de Personal: - Solicitar revisión médica inicial
f funcionalidades i lid d ded la l herramienta h i t RRMM www.upc.edu • Servei S idde P Prevenció: ió - Solicitar revisión médica a trabajadores/as que necesiten realizársela urgentemente - Gestión de centros, protocolos, e-mails, puestos de trabajo, etc. - Consulta y gestión de información • Sociedad de Prevención Asepeyo: - Gestión agenda de visitas - Consulta y gestión de información
2 años ñ después d é www.upc.edu -100% de RRMM iniciales - Disminución Dismin ción de los No Presentados - Gestión adecuada de la información no protegida - Integración de la VS en el sistema de gestión
www.upc.edu d / i www.upc.edu/prevencio servei.prevencio@upc.edu Tlf. 93 401 74 50
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