Lic. Doris Martha Melgarejo Herrera Directora de la UGEL 02

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Lic. Doris Martha Melgarejo Herrera Directora de la UGEL 02
Lic. Doris Martha Melgarejo Herrera
       Directora de la UGEL 02
Dirección Regional      Unidad de Gestión
              Ministerio             de Educación de                                  AREA DE SUPERVISION Y
     PERÚ     de Educación           Lima Metropolitana
                                                             Educativa Local N° 02
                                                                                      GESTION DEL SERVICIO
                                                                                           EDUCATIVO

PLAN DEL BUEN INICIO ESCOLAR 2017 DE LA UGEL 02

                                        PRESENTACIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local N° 02 en el marco de las actividades propuestas
por la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana con el fin de garantizar la
mejora de la calidad de los aprendizajes, en el marco de la RM N° 627-2016-MINEDU.
“Normas y Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017 En Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”

El presente Plan de Inicio del Año Escolar 2017 (BIAE) tiene como finalidad brindar
asistencia técnica, monitorear y supervisar a las instituciones educativas públicas y
privadas; así como brindar asistencia técnica a los directores y comunidad educativa para
el cumplimiento de acciones que aseguren las condiciones institucionales y pedagógicas
para el inicio oportuno y adecuado de las actividades de aprendizaje de los estudiantes, en
concordancia con las políticas priorizadas y los compromisos de gestión escolar.

Asimismo, se busca generar las condiciones para lograr una “Escuela amable, limpia y
segura que promueve aprendizajes”, para lo cual se impulsa que las instituciones

educativas programen acciones para la bienvenida de los estudiantes generando el buen
clima institucional donde este instaurado el buen trato. Durante los meses de enero y
febrero los directores de las instituciones educativas en coordinación con la UGEL
garantizan que los estudiantes cuenten con materiales educativos y el mobiliario suficiente;
asimismo, se establecen alianzas con los gobiernos locales para garantizar entornos libres
de basura y desmonte, para promover la instalación y mantenimiento de áreas verdes y
para garantizar la seguridad de los estudiantes

I. FINALIDAD
   Establecer orientaciones para la organización, implementación y evaluación de las actividades
   del Buen Inicio del Año Escolar 2017 (BIAE 2017), en las instituciones y programas educativos
   públicos y privados de la Educación Básica y Técnico Productiva de la jurisdicción de UGEL 02,
   garantizando las condiciones institucionales y pedagógicas para mejorar el logro de los
   aprendizajes.

II. OBJETIVOS
    2.1 OBJETIVO GENERAL
        2.1.1. Asegurar la organización, planificación e implementación del BIAE 2017 identificando
                actores claves en las instancias respectivas, en el marco de la normativa técnica
                establecida por el MINEDU para el desarrollo del año escolar 2017.

   2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Dirección Regional      Unidad de Gestión
              Ministerio             de Educación de                                   AREA DE SUPERVISION Y
     PERÚ     de Educación           Lima Metropolitana
                                                             Educativa Local N° 02
                                                                                       GESTION DEL SERVICIO
                                                                                            EDUCATIVO

       2.2.1. Garantizar el acceso universal a la Educación Básica a través de la matrícula
               oportuna y no condicionada en las instituciones y programas educativos públicos.
       2.2.2. Garantizar la presencia de docentes en las aulas de las instituciones educativas
               públicas y promotoras educativas comunitarias en los PRONOEI desde el primer
               día de clases.
       2.2.3. Supervisar la distribución oportuna de materiales educativos y las condiciones de
               infraestructura para el inicio del año escolar en un entorno saludable y seguro en las
               instituciones y programas educativos públicos.
       2.2.4. Brindar asistencia técnica para la organización y planificación institucional y
               pedagógica de las instituciones y programas educativos públicos a través de las
               redes educativas.
       2.2.5. Promover el buen trato y acogida de los estudiantes en aulas generadoras de
               aprendizaje, ambientadas, ordenadas y limpias desde el primer día de clases,
               involucrando actores claves (Gobiernos Locales, instituciones gubernamentales,
               ONG, otros).
       2.2.6. Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto
               funcionamiento de las instituciones educativas privadas en el inicio del año escolar
               2017 y cierre de establecimientos educativos informales.

III. BASE LEGAL
     3.1 Constitución Política del Perú.
     3.2 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto
          Supremo Nº 011-2012-ED.
     3.3 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto
          Supremo N° 004-2013-ED.
     3.4 Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, su modificatoria efectuada
          mediante la Ley N°27665 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 009-2006-
          ED.
     3.5 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en
          las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
          004-2006-ED.
     3.6 Resolución Ministerial N° 215-2015-MINEDU que aprueba el Manual de Operaciones de la
          Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
     3.7 Resolución Directoral Regional N° 2965-2016-DRELM que aprueba las orientaciones “La
          educación que queremos y nos merecemos en Lima metropolitana”.
     3.8 Resolución Ministerial N° 627-2016-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada
          “Normas y orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones
          Educativas y Programas de Educación Básica”
     3.9 Resolución directoral Regional N° 008443 “Orientaciones para el Buen Inicio del Año
          Escolar 2017 en las Instituciones Educativas de Educación Básica y técnico Productiva en
          el ámbito de la dirección Regional de Educación de Lima metropolitana”
     3.10 Otras normas conexas.

IV. ALCANCES
    4.1 Instituciones y programas educativos públicos y privadas de la Educación Básica y Técnico
        Productiva de las siete UGEL de Lima Metropolitana.
    4.2 Redes Educativas de Lima Metropolitana.
    4.3 Unidades de Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.
    4.4 Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

V. ETAPAS DEL BIAE 2017
      El BIAE 2017 en la UGEL 02 se ha organizado con eficacia anticipada desde el 03 de
      octubre del 2016 y culmina el 28 de abril del 2017; considerando cuatro etapas:
           Etapa 0 (octubre a diciembre 2016 ).
Dirección Regional   Unidad de Gestión
                  Ministerio            de Educación de                                AREA DE SUPERVISION Y
           PERÚ   de Educación          Lima Metropolitana
                                                             Educativa Local N° 02
                                                                                       GESTION DEL SERVICIO
                                                                                            EDUCATIVO

                 Etapa1 (enero 2017).
                 Etapa 2 (febrero 2017) y,
                 Etapa 3 (marzo a abril 2017).
            Estas etapas deben ser ejecutadas a través de las Instancias de Gestión Educativa
            Descentralizada (DRELM, UGEL, Institución Educativa y redes educativas)

VI.         ESTRATEGIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL BIAE

         Se brindará asistencia técnica a los coordinadores de RED Y Equipos directivos
          directivos.
         Se habilitará y dará atención a los directivos que no cuentan con los correos
          institucionales.
         Se implementará propuestas innovadoras para las II.EE con la finalidad de
          fortalecer escuelas, seguras, acogedoras y saludables para el BIAE
         En la página de la UGEL se difundirá todos los documentos de protocolos,
          orientaciones del BIAE para facilitar a las II.EE públicas y privadas
         Los directivos podran comunicarse vía correo electrónico con los especialistas
          responsables para las consultas técnicas del BIAE
         Los formularios BIAE, formará parte del seguimiento y monitoreo del BIAE.
         Los especialistas de AGEBRE, ASGESE Y AGEBATP estarán en permanente
          coordinación con los coordinadores de red fin de garantizar un adecuado
          cumplimiento de los procesos y acciones para el BIAE.

VII.        Comisión del Buen Inicio del Año Escolar 2017 de la Unidad de Gestión Educativa
            Local 02, integrado por el personal que a continuación se precisa:

           CARGO            NOMBRES Y APELLIDOS                                       BIAE-2017
DIRECTORA DE LA UGEL      Martha     Doris,    Melgarejo                             Presidenta
                          Herrera
JEFA DE ASGESE            Marleny Lázaro Porta                                       Coordinadora
JEFE DEL APP              Fidel    Edmundo      Zevallos                             Integrante
                          Cossio
JEFE DE ADMINISTRACIÓN    Adolfo Jorge Herrera Orlandini                             Integrante
JEFE DE RECURSOS HUMANOS  Kilder    Amed       Meregildo                             Integrante
                          Paredes.
JEFE DEL ÁREA DE ASESORÍA Luis     Francisco     Valdivia                            Integrante
JURÍDICA                  Paredes.
JEFA DE AGEBRE            Beleny Lis Inocencio Silva                                 Integrante
JEFE DE AGEBATP           David Rumiche Vélez                                        Integrante

VIII.       RESPONSABLES DE LA ASISTENCIA TÉCNICA DEL BIAE 2017

      N°          NOMBRES Y
                  APELLIDOS
                                             CARGO                         CORREO
 ORDEN
             Elías Enrique Ordóñez       COORDINADOR
       1
             Martínez                  OPERATIVO BIAE-2017
                                                               elias.ordonez@ugel02.gob.pe
                                     COORDINADORA DE REDE
       2      Elena Vásquez Castro
                                     EDUCATIVAS
                                                             vasquez_ciencias@hotmail.com
             Gady Canaviri
       3
             Mauricio
                                     GESTION ESCOLAR         gadycanavirimauricio@gmail.com
Dirección Regional   Unidad de Gestión
            Ministerio               de Educación de                              AREA DE SUPERVISION Y
    PERÚ    de Educación             Lima Metropolitana
                                                          Educativa Local N° 02
                                                                                  GESTION DEL SERVICIO
                                                                                       EDUCATIVO

4      Jhon Espinoza Jacho      MATERIAL EDUCATIVO         jhon.espinoza@ugel02.gob.pe
5      Nancy Hidalgo Ferro      INFRAESTRUCTURA               nangua12@hotmail.com
6      Julio Yallicuna Dávila   MOBILIARIO                   jyallicunadavila@gmail.com
      Amanda Olortegui          ARTICULACION
7
      Padilla                   INTERSECTORIAL
                                                              amandy0903@gmail.com
      Wilfredo Ronald           COORDINADOR DE
8
      Gonzáles Portales         COMUNICACIONES
                                                          wilfredo.gonzales@ugel02.gob.pe
9      Elena Vásquez Castro     APAFA                     vasquez_ciencias@hotmail.com
      Elías Enrique Ordóñez
10
      Martínez
                                SEGURIDAD ESCOLAR           elias.ordonez@ugel02.gob.pe
      María Elena Mamani
11
      Zúñiga
                                SISEVE                       malema_55@hotmail.com
      Eliseo Segundo
12
      Wencel Miranda
                                CREACION DE II.EE          wenzel.miranda63@gmail.com
                                CREACION DE II.EE
13     Fanny Sam Chou
                                PUBLICAS Y PRONOI
                                                              alfa_2116@hotmail.com
      July Ascencios            SUPERVISION DE
14
      Cabezas                   IE.PRIVADAS
                                                              yulay07_07@hotmail.com
      Armando Rodas
15
      Mendoza
                                PLANIFICACAION                   arm_055@yahoo.es
16     Alejandro Suazo          RACIONALIZACION              asesorsuazo20@gmail.com
      Ángel Eduardo
17
      Espinoza Vega
                                LOGISTICA                  angel.espinoza@ugel02.gob.pe
18     Jhan Llacza              ALMACEN                      Jhan.llacza@ugel02.gob.pe
19     Giuliana Raggio          EBR, EBA                    giulianita2706@hotmail.com
                                EBA, TECNICO
20     Cirilo Minaya Cañari
                                PRODUCTIVA
                                                              danise3084@hotmail.com
21     Lisbeth Lima Anco        COMUNICACIONES                lisbethlima77@gmail.com
22    Carlos Gómez Rueda        ASESORIA JURICA           carlosgomezrueda@hotmail.com
23    Ronald Bueno Ventura      Administrativo                  rhb875@hotmail.com
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                         Ministerio           de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
               PERÚ      de Educación         Lima Metropolitana
                                                                    Educativa Local N° 02
                                                                                                  GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                       EDUCATIVO
ANEXO 1. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PARA EL BIAE 2017

     ETA
     PA
                                                                               CRONOGRA                   ESPECIAL
     (OCT
     .–
                                                                    META                  EVIDEN            ISTA
                             DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD                            MA           RESPONSA          TAREAS
     DIC.                                                                                  CIAS           RESPONS
     2016)                                                                                          BLE
N°                                                                            INICIO TERM                   ABLE
     ET
     AP      MATRICULA      Actualización de datos de las IIEE                                     Reporte IIEE              /
     A0      OPORTUNA                                                100% Dic          ene
 1                          en el SIAGIE                                                           SIAGIE Director
     -1
                                                                                                   Registro
                                                                                                   de           UGEL         /            Convocar a los
     ET                     Charlas informativas para matrícula
     AP      MATRICULA                                                                             asistenc     ASGESE         ROSA       directores o
     A0      OPORTUNA       en IEI de reciente creación 2016-                 Oct.     Mar                                                encargados de
                                                                                                   ia y         (Especialista DELGADO
     -2                     2017 (Programa Acceso)                                                                                        SIAGIE de I.E.
                                                                                                   fotográfi    de acceso)
 2                                                                                                 co                                     público y privado
     ET                     Ferias informativas y activaciones                                                  IIEE         /
             MATRICULA                                                                             Fotos,
     AP
             OPORTUNA       sobre el Buen Inicio del Año Escolar              Feb      Feb                      Coordinador
     A2                                                                                            oficios
 3                          2017                                                                                de red/ ugel
                            Distribución de material informativo
     ET                                                                                            Material IIEE             /
             MATRICULA      sobre el proceso de matrícula
     AP
             OPORTUNA                                                         Ene      FEB         informati Equipo
     A1                     escolar, en coordinación con
                                                                                                   vo        directivo
 4                          OGECOP y OTEPA del MINEDU
                                                                                                                                          Pegar en los murales
                                                                                                                                          las vacantes
     ET                     Difusión del cronograma del proceso                                                                           Publicar cronograma
     AP   MATRICULA                                                                                Oficios,     IIEE         / COMUNICA
     A 0- OPORTUNA          de matrícula, señalando inicio y fin,              Dic          Feb                                           de atención
                                                                                                   fotos        Director       CIONES
      1                     N° vacantes por grado.                                                                                        Atender de manera
                                                                                                                                          pertinente evitando
 5                                                                                                                                        colas de PPFF.
     ET                                                                                            Registro
             MATRICULA      Matrícula y ratificación de matrícula                      MARZ                     IIEE /
     AP
             OPORTUNA                                                100% Ene                      SIAGIE
     A1                     de estudiantes en IIEE                                     O                        Director
 6                                                                                                 (EBR)
                                                                                                   Fichas   UGEL         /
     ET                                                                                                                    Eliseo
             MATRICULA      Supervisión inopinada a IIEE para                                      de       ASGESE
     AP
             OPORTUNA                                                         Ene      Ene
     A1                     constatar matrícula no condicionada                                    supervis (Especialista Wenzel
 7                                                                                                 ión      de soporte)
     ET                     Instalación de un módulo provisional                                   Fotos,   UGEL         / ROSA           Comunicar a la
             MATRICULA
     AP
             OPORTUNA       para la matrícula en las IE de                     Ene          Ene    lista de AGEBRE         DELGADO        comunidad
     A1
 8                          reciente creación (UGEL o la                                           matricul (Especialista Especialista    educativa de
Dirección Regional     Unidad de Gestión
                      Ministerio         de Educación de                                      AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ      de Educación       Lima Metropolitana
                                                                Educativa Local N° 02
                                                                                              GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                   EDUCATIVO
                         comunidad)                                                            a            de inicial)       AGEBRE     reciente creación los
                                                                                                                                         lugares de matrícula

                         Atención de alertas referidas a                                       Reporte                        Ronald
                                                                                                            UGEL          /
     ET                  matrícula condicionada y                                              de
          MATRICULA                                                                                         ASGESE e          Portales   Atención inmediata
     AP
          OPORTUNA       condiciones de IIEE reportadas en el             Ene      Feb         atención
     A1                                                                                                     Imagen            Eliseo     a través de visitas a
                         portal web "Datea tu Cole" y otros                                    de
                                                                                                            Institucional,    Wenzel
 9                       medios.                                                               alertas                                   las II.EE
                         Cierre del año escolar 2016 y
     ET
          MATRICULA      aprobación de nóminas oficial de                                      Reporte IIEE               /
     AP
          OPORTUNA                                                90% Mar          Abr                                                   Aprobar las nóminas
     A2                  matrícula 2017 en el SIAGIE (CdD                                      SIAGE Director
10                       14; Tramo 3)                                                                                                    en SIAGIE
                                                                                               Registro
                                                                                               de
                         Reconocimiento de APAFA,                                              APAFA
     ET
                         capacitación y monitoreo del                                          S-                             ELENA
     AP   APAFA                                                   70%      Ene          Ene              ASGESE
     A1                  cumplimiento de la ejecución del                                      Actas                          VASQUEZ
                         POA                                                                   de
                                                                                               verificac
11                                                                                             ión
     ET                  Difusión de recomendaciones a                                                   ASGESE
                                                                                               Portal                         Ronald
     AP   APAFA          PPFF para la elección de IIEE donde               Ene          Feb              Comunicacio
     A1                                                                                        web                            Portales
12                       matricular a sus hijos.                                                         nes
                                                                                                                     ELENA
     ET                  Invitación a los padres y madres a                                    Invitacio ASGESECo VASQUEZ
     AP   APAFA          participar de las actividades del                 Mar          Mar    nes,      municacione RONALD  Elaborar afiches,
     A2
                         primer día de clases.                                                 fotos     s           GONZALE cartillas de
13                                                                                                                   S       información.

     ET                  Implementación       de   Quioscos
                                                                                                                              Mary       Capacitar a las
     AP   APAFA          saludables en las II.EE a través de      40%      Feb      MAR        FOTOS        ASGESE
     A2                                                                                                                       Montes     APAFAS
                         la APAFA
14
                                                                                               Fichas                                    Envío de
     ET                                                                                        de                                        orientaciones para
                         Seguimiento a la ejecución del POA                                                                   ELENA
     AP   APAFA                                                   70%      Mar          Abr    seguimi ASGESE                            formular el POA en
     A2                  de APAFA                                                                                             VASQUEZ
                                                                                               ento,                                     coordinación con los
15                                                                                             reportes                                  directivos de las II.EE
Dirección Regional   Unidad de Gestión
                    Ministerio            de Educación de                                    AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación          Lima Metropolitana
                                                               Educativa Local N° 02
                                                                                             GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                  EDUCATIVO
                                                                                                                                    Elaborar y difundir
          BAJA,                                                                                            IIEE       /             protocolos de baja
          EXCEDENCIA Y                                                                                                              (Patrimonio)
     ET   TRANSFERENCI   Dar de baja a material educativo en                                               Director  y JULIO
     AP   A              desuso y generar espacio para la                                     Acta de      comisión de              Formar la comisión
     A0   DEMOBILIARIO                                                    Dic          Ene                              YALLICUNA
                         recepción del nuevo material                                         baja         altas     y              de altas y bajas
     -1   Y MATERIALES                                                                                                  DAVILA
          EDUCATIVOS     educativo                                                                         bajas/PATRI              Identificar el
          DE II.EE                                                                                         MONIO                    material en desuso
16                                                                                                                                  Seguir protocolo
          BAJA,
          EXCEDENCIA Y
          TRANSFERENCI   Socialización y difusión en la pág.                                                  JULIO
     ET
          A              web los protocolos de baja,                                          PROTO PATRIMONI
     AP
          DEMOBILIARIO                                                    Ene          Feb                    YALLICUNA
     A1                  excedencia y transferencia de                                        COLO  O
          Y MATERIALES                                                                                        DAVILA
          EDUCATIVOS     materiales y mobiliario
17        DE II.EE
                                                                                                                                    Elaborar y difundir
                                                                                                                                    protocolos de
                                                                                                                                    mobiliario
          BAJA,
          EXCEDENCIA Y                                                                                                              excedente(Patrimoni
                         Dar de baja al mobiliario excedente y
     ET
          TRANSFERENCI                                                                                     IIEE        / JULIO      o)
          A              en buen estado para su                60%                            Acta,
     AP
          DEMOBILIARIO                                                    Ene          Ene                 Director/PAT YALLICUNA   Formar la comisión
     A1                  transferencia a otras IIEE con        I.E                            RD
          Y MATERIALES                                                                                     RIMONIO       DAVILA     de altas y bajas
          EDUCATIVOS     necesidad.
          DE II.EE
                                                                                                                                    Identificar el
                                                                                                                                    mobiliario
                                                                                                                                    excedente
18                                                                                                                                  Seguir protocolo
                                                                                                                                    Elaborar y difundir
                                                                                                                                    protocolos
          BAJA,                                                                                                                     transferencia de
          EXCEDENCIA Y   Transferencia de mobiliario                                                                                mobiliario
     ET
          TRANSFERENCI   excedente a IIEE focalizadas para                                             IIEE        / JULIO
          A                                                                                   PECOS                                 excedente
     AP
          DEMOBILIARIO   cubrir la necesidad de IIEE, en                  Ene          Ene             Director/PAT YALLICUNA
     A1                                                                                       A / Acta                              Formar la comisión
          Y MATERIALES   coordinación con las redes                                                    RIMONIO       DAVILA
          EDUCATIVOS     educativas y UGEL                                                                                          de altas y bajas
          DE II.EE                                                                                                                  Identificar el
                                                                                                                                    material en desuso
19                                                                                                                                  Seguir protocolo
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                    Ministerio            de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación          Lima Metropolitana
                                                                Educativa Local N° 02
                                                                                              GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                   EDUCATIVO
                                                                                                        UGEL         /
          BAJA,                                                                                         ASGESE y
          EXCEDENCIA Y
          TRANSFERENCI                                                                         Cuadro Administraci JULIO
     ET
          A              Elaboración del cuadro de dotación                                    de       ón
     AP                                                                   Oct      Oct                                 YALLICUNA    Publicar el listado de
     A0
          DEMOBILIARIO   de Mobiliario 2016 – 2107                                             material (Especialista
          Y MATERIALES                                                                                                 DAVILA       II.EE que recibirán
          EDUCATIVOS                                                                           es       soporte      y
          DE II.EE                                                                                      control                     mobiliario de
20                                                                                                      patrimonial)                PRONIED
          BAJA,
          EXCEDENCIA Y                                                                                  DRELM        /
     ET
          TRANSFERENCI                                                                                  OSSE           JULIO
          A              Elaboración de flujograma de                                          Flujogra
     AP
          DEMOBILIARIO                                                    Oct      Oct                  (Especialista YALLICUNA
     A0                  distribución de mobiliario en desuso                                  ma
          Y MATERIALES                                                                                  de             DAVILA
          EDUCATIVOS                                                                                    mobiliario)
21        DE II.EE

     ET                                                                                                     IIEE      /
          CONFORMA       Conformación del Comité del BIAE-
     AP                                                                                                     Director/
     A0   CIÓN DE        UGEL 02- 2017. Reconocimiento                     Oct.     Ene.       RD
          COMITÉS                                                                                           ASGESE/SE
     *1                  con RD
22                                                                                                          R
                                                                                                                                    Conformar los
                         Conformación   de    comités   o                                                                           comités.
                         comisiones de trabajo en la IIEE                                                                           Elaborar el
     ET   CONFORMA       Gestión del Riesgo de Desastres                                                                            directorio de cada
     AP                                                                                          RDI -      IIEE –
     A0   CIÓN DE        Altas y bajas recursos propios,         100% Oct.              Ene                                         comité.
          COMITÉS                                                                                Actas      Director
     -1                  CORAIE,        CAE,         CGA,                                                                           Comunicar
                         TOE, APAFA, CONEI y Comité de                                                                              virtualmente a la
                         Vigilancia)                                                                                                UGEL los comités de
23                                                                                                                                  la II.EE
                         Informar a la UGEL la conformación
                         de comités o comisiones de trabajo
                         en la IIEE                                                                         DIRECTOR                Registrar en la base
          CONFORMA
                         Gestión del Riesgo de Desastres                                                    DE            ELIAS
     1    CIÓN DE                                                          Dic          Ene                                         de datos los comités
          COMITÉS        Altas y bajas recursos propios,                                                    II.EE/ASGE    ORDOÑEZ
                                                                                                                                    de cada II.EE
                         CORAIE, CAE, CGA,                                                                  SE
                         TOE, APAFA, CONEI y Comité de
24                       Vigilancia)
                                                                                               Oficio -
     ET                  Registro del Consejo Directivo de                                                  IIE / Director          Registrar las APAFA
          CONFORMA                                                                             de
     AP                  APAFA, Consejo de Vigilancia y                                                     y     APAFA/ Elena      en la UGEL 02
     A0   CIÓN DE                                                          Dic          Feb    Recono
          COMITÉS        representantes de PPFF en el                                                       ASGESE/SE Vásquez       Elaborar el
     -1                                                                                        cimiento
                         CONEI, con su respectivo POA.                                                      R
25                                                                                             de                                   directorio de las
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                    Ministerio         de Educación de                                      AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                             Educativa Local N° 02
                                                                                            GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                 EDUCATIVO
                                                                                             UGEL                                     APAFA

                                                                                                          IIEE     /                  Sistematizar los
     ET   CONFORMA     Conformación y reconocimiento del
                                                                                                          Director   David            comités de
     AP   CIÓN DE      Comité de Participación Estudiantil              Dic          Dic.    RDI
     A0   COMITÉS                                                                                         EBA//      Rumiche          participación
                       (COPAE) (Sólo en EBA)
26                                                                                                        AGEBATP                     estudiantil
                                                                                                                                      Sistematizar los
                                                                                                                                      comités de
     ET                                                                                                   IIEE        –               mantenimiento.
          CONFORMA     Conformación de Comités de
     AP                                                                                                   Director/a/
     A0   CIÓN DE      manteamiento preventivo y comité       100%      Dic      Ene.        Acta                                     Filtrar y validad los
          COMITÉS                                                                                         ASGESE/SE
     -1                veedor en las IIEE (Wasichay)                                                                                  datos y situación de
                                                                                                          R
                                                                                                                                      los responsables de
27                                                                                                                                    comité
                                                                                             PAP
     ET            Elaboración y aprobación del                                              elabora
          CONTRATO                                                                                                        ALEJANDRO
     AP            Presupuesto Analítico de Personal                    Nov          Dic     do y     APP
     A0   DOCENTE                                                                                                         SUAZO
                   de las IIEE                                                               aprobad
28                                                                                           o
                                                                                                      DIRECTOR                        Presentar a la UGEL
     ET            Elaboración del cuadro de horas en                                        RD de
          CONTRATO                                                                                    Y                               para su revisión
     AP            EBR (Secundaria) y EBA Avanzado                      Nov          Dic.    aprobaci                     DIRECTOR
     A0   DOCENTE                                                                                     COMISION                        hasta
                   (CdD 3; Tramo 1)                                                          ón CH
29                                                                                                    DE LA I.E.
     ET                                                                                                                               Remitir informe del
          CONTRATO Aprobación del cuadro de horas de                                                      COMISION(       MARY
     AP                                                       100%      Ene          Ene     RD                                       CHOP para la
     A1   DOCENTE  las IIEE                                                                               AGEBRE)         DEXTRE
30                                                                                                                                    remisión de RD
                                                                                             Comuni
     ET                                                                                      cación       UGEL        /
          CONTRATO Publicación final de plazas vacantes                                                                   RONALD
     AP                                                                 Ene          Ene     por          Recursos
     A1   DOCENTE  de docentes. (CdD 7; Tramo 2)                                                                          BUENO
                                                                                             Portal       Humanos
31                                                                                           web
                                                                                             Comuni
     ET            Publicación de cuadro de méritos de                                       cación       UGEL     /
          CONTRATO
     AP            docentes para contrato. (CdD 7;                      Ene          Ene     por          COMISIÓN- COMISION
     A1   DOCENTE
                   Tramo 2)                                                                  Portal       APP
32                                                                                           web
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                      Ministerio         de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
              PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                               Educativa Local N° 02
                                                                                             GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                  EDUCATIVO
                     Registrar los contratos
     ET                                                                                               UGEL            /
            CONTRATO oportunamente en el sistema                                              Reporte                     RONALD
     AP                                                                   Feb          Feb            Recursos
     A2     DOCENTE  NEXUS con asistencia técnica de la                                       s Nexus                     BUENO
                                                                                                      Humanos
33                   DRELM.
     ET                                                                                               UGEL /
            CONTRATO Emisión de RD para el pago                                               Reporte
     AP                                                                   Feb          Feb            Recursos
     A2     DOCENTE  oportuno al docente                                                      s de RD
34                                                                                                    Humanos
                                                                                                                              Difundir en la pág.
                                                                                                                              web y las redes
                                                                                                                              sociales de la
                       Elaboración de carpeta informativa                                                                     UGELCompartir a los
     ET                                                                                          UGEL          / Ronald
            DIFUSIÓN Y BIAE 2017 para brindar información                               Material
     AP                                                                                          ASGESE e                     directivos para su
     A0     CMPAÑA     a través de la línea de atención de                Dic      Ene informati                 PortalesElen
                                                                                                 Imagen                       difusión y
     -1     BIAE 2017  emergencias de la DRELM -                                        vo                       a Vásquez
                                                                                                 Institucional,               publicación a los
                       #EducacionLima.
                                                                                                                              padres de familia y
                                                                                                                              comunidad en
35                                                                                                                            general
                       Elaboración y difusión de las                                                             Ronald
     ET     DIFUSIÓN Y                                                                           Red
                       orientaciones para la buena acogida               Ener           Orientac                 Portales
     AP     CMPAÑA                                                                Enero          Educativa /
     A1                de estudiantes en el inicio del año                o             iones                    Elena
            BIAE 2017                                                                            Coordinador
36                     escolar. Versión PDF.                                                                     Vásquez
                       Difusión e implementación de la
                       campaña “Tolerancia cero a la                                                                    Ronald
     ET     DIFUSIÓN Y exposición de radiación sola”
                                                                                                           IIEE       / Portales
     AP     CMPAÑA     (Acondicionamiento del local escolar               Ene          Ene     Fotos
     A1                                                                                                    Director     Elena
            BIAE 2017  con materiales protectores de la
                                                                                                                        Vásquez
                       radicación solar: Mallas raschell,
37                     toldos, otros)
            DIFUSIÓN Y
     ET
                       Producción y difusión de folleto: “La                                               comunicacio Ronald
     AP     CMPAÑA                                                        Ene          Feb    folleto
     A1                buena educación de José!                                                            nes         Gonzales
38          BIAE 2017
                                                                                              Vídeos,
     ET                Producción y difusión de material
            DIFUSIÓN Y                                                                        actas de IIEE           /
     AP                audiovisual en la campaña: “Yo voto
            CMPAÑA                                                        Dic          Feb    asistenc Equipo
     A 0-              por la escuela Pública” en
     1-2    BIAE 2017                                                                         ia       directivo
                       coordinación con la UGEL y DRELM.
39                                                                                            técnica
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                     Ministerio          de Educación de                                AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ     de Educación        Lima Metropolitana
                                                               Educativa Local N° 02
                                                                                        GESTION DEL SERVICIO
                                                                                             EDUCATIVO
                     Reunión de trabajo para organizar la                                             IIEE     /                 Acuerdos con
     ET   DIFUSIÓN Y
                     bienvenida de las y los estudiantes y                               Actas/       COORDINA                   responsables, tareas
     AP   CMPAÑA                                                         Mar      Mar
     A2              demás miembros de la comunidad                                      fotos        DOR    DE                  y fechas de
          BIAE 2017
40                   educativa.                                                                       RED                        cumplimiento
                                                                                                                                 Elaborar
                       Distribución de material educativo en                                                                     cronograma de
                       las IIEE de inicial, primaria,                                                                            distribución de
                                                                                                                                 materiales
          DISTRIBUCION secundaria y CEBA. En el caso de
     ET   OPORTUNA     IE de reciente creación el material                                                         Jhan Llacza   Comunicar a los
                                                                                         PECOS ALMACEN/
     AP   DE           educativo deberá ser recepcionado        100% Feb          Feb                              Jhon          directores de la
     A1   MATERIALES                                                                     A     ASGESE
                       por el coordinador de la red                                                                Espinoza      distribución de
          EDUCATIVOS
                       educativa para su resguardo hasta el                                                                      materiales
                       inicio del año escolar (CdD 11;                                                                           Supervisar la
                       Tramo 3)                                                                                                  distribución de
41                                                                                                                               materiales
                                                                                                  UGEL         /
                                                                                                  ASGESE y
          DISTRIBUCION                                                                            Administraci                   Realizar los procesos
     ET   OPORTUNA       Contratación de proveedores de                                                                          de contratación para
                                                                                         Contrato ón
     AP   DE             transporte para la distribución de              Nov      Dic                            Neyser          la distribución
     A0   MATERIALES                                                                     s        (Especialista
                         material educativo (CdD 8; Tramo 2)                                                                     oportuna de
          EDUCATIVOS                                                                              de
                                                                                                  materiales y                   materiales
42                                                                                                logística)                     educativos
          DISTRIBUCION                                                                            DRELM        /
                                                                                         Cuadro
     ET   OPORTUNA       Elaboración   del    cuadro     de                                       OSSE
                                                                                         de                      Jhon            Comunicar a
     AP   DE             materiales educativos faltantes en              Dic      Dic             (Especialista
     A0   MATERIALES                                                                     material                Espinosa        Almacén y Logística
                         las IIEE                                                                 de
          EDUCATIVOS                                                                     es
43                                                                                                materiales)
                                                                                                                               Coordinar con área
                                                                                         Cronogr                               de AGEBRE para la
                         Coordinación a nivel de Red y UGEL                              ama de                    Coordinador distribución de las
         DISTRIBUCION    para las fechas de reparto de                                   distribuc
     ET OPORTUNA                                                                                   Red             de red      II.EE de reciente
                         materiales educativos y custodia de                             ión de
     AP DE                                                               Dic      Dic              Educativa /     Jhon Jacho creación a los
     A 0 MATERIALES      los materiales educativos de las                                material
                                                                                                   Coordinador     Gady        especialistas
         EDUCATIVOS      instituciones de reciente creación                              es
                         (CdD 11; Tramo 3)                                               educativ                  Canaviri    responsables y
                                                                                         os                                    coordinadores de
44                                                                                                                             red
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                    Ministerio            de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación          Lima Metropolitana
                                                                Educativa Local N° 02
                                                                                              GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                   EDUCATIVO
                                                                                               Acta de
          DISTRIBUCION                                                                         baja,
                                                                                                            IIEE         /             Dar de baja según
     ET   OPORTUNA       Registro   de   nuevo  material                                       inventari
                                                                                                            Director    y              protocolo los libros
     AP   DE             educativo en su banco de libros                   Ene          Ene    o de
     A1   MATERIALES                                                                                        comité     de              en desusoRegistrar
                         (CdD 11; Tramo 3).                                                    material
          EDUCATIVOS                                                                                        altas y bajas              los textos en el
                                                                                               educativ
45                                                                                             o                                       Banco de libros
                                                                                                                                       Organizar la base de
                                                                                                                                       datos de materiales
                                                                                                                                       recibidos según
                                                                                               Cargo                                   formato sugerido
         DISTRIBUCION
     ET OPORTUNA         Distribución    de     materiales                                     de                                      por la UGEL
                                                                                                        IIEE             /
     AP DE               educativos a cada docente (CdD          100%      Mar          Mar    recepció                                distribuir los
     A 2 MATERIALES                                                                                     Director
                         11; Tramo 3)                                                          n                                       materiales a los
         EDUCATIVOS
                                                                                               fotos                                   docentes
                                                                                                                                       Garantizar el uso de
                                                                                                                                       materiales desde el
46                                                                                                                                     primer día de clases
                                                                                               Cargo                                   Distribuir los
                                                                                               de                                      materiales a cada
          DISTRIBUCION                                                                                      IIEE         /
     ET   OPORTUNA       Distribución de material educativo                                    recepció                                estudiante.
                                                                                                            Director,     Docente de
     AP   DE             para los estudiantes (A través de                 Mar          Mar    n-                                      Comunicar libros
     A2   MATERIALES                                                                                        Docentes    y aula
                         PPFF) (CdD 11; Tramo 3)                                               Registro                                faltantes según
          EDUCATIVOS                                                                                        PPFF
                                                                                               Fotográf                                nómina de matrícula
47                                                                                             ico                                     2017 al director
                                                                                                                                       Organizar la base de
                                                                                                                                       datos de materiales
                                                                                                                                       recibidos según
          DISTRIBUCION
                                                                                                                                       formato sugerido
     ET   OPORTUNA                                                                                                                     por la UGEL
                         Distribución de material educativo a                                  PECOS IIEE                /
     AP   DE                                                     100%      Mar          Mar                                            distribuir los
     A2   MATERIALES     IIEE de reciente creación                                             A, actas Director
                                                                                                                                       materiales a los
          EDUCATIVOS
                                                                                                                                       docentes
                                                                                                                                       Garantizar el uso de
                                                                                                                                       materiales desde el
48                                                                                                                                     primer día de clases
Dirección Regional      Unidad de Gestión
                    Ministerio          de Educación de                                        AREA DE SUPERVISION Y
           PERÚ     de Educación        Lima Metropolitana
                                                                Educativa Local N° 02
                                                                                               GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                    EDUCATIVO
                                                                                                Registro                       Director
     ET                Presentación de Proyecto DE
          GESTION                                                                               de           IIEE          /
     AP                AMPLIACIÓN de atención semi                        Dic      Dic.                                        Davis
     A0   ESCOLAR                                                                               asistenc     Director
                       presencial y a distancia – CEBA                                                                         Rumiche
49                                                                                              ia, fotos
                                                                                                Actas,
                                                                                                instrume
                       Jornadas técnico pedagógico para la
                                                                                                ntos de
                       revisión y reajustes de los
                                                                                                gestión,
     ET                instrumentos de gestión (PCI, RI,                                                     IIEE        /
          GESTION                                                                               unidade
     AP                PEI), programación anual,                           Mar          Mar                  Director    y Director
     A2   ESCOLAR                                                                               s
                       elaboración de unidades didácticas y                                                  docentes
                                                                                                didáctic
                       sesiones de aprendizaje para el
                                                                                                as y
                       BIAE 2017
                                                                                                sesione
50                                                                                              s de AP
     ET
                                                                                                                                           Reunión de análisis
                       Promoción y difusión de IIEE que                                                      IIEE          /
     AP   GESTION                                                                               Listado                        AGEBRE      sobre las bajas
     A0                cuentan con condiciones para                       Oct      Ene                       Equipo
          ESCOLAR                                                                               de IIEE                        ASGESE      metas de las II.EE
     -1                incrementar metas de atención.                                                        directivo
51                                                                                                                                         Identificadas.
                                                                                                                             DIRECTOR
                                                                                                                             DE UGEL.
                       Implementación y supervisión del                                                                      JEFES DE
                                                                                           Registro                          ÁREA          Socialización,
                       cumplimiento de las Normas y
     ET                                                                                    de
          GESTION      Orientaciones para el desarrollo del                 dic-                    IIEE                   / ESPECIALIST   análisis y
     AP                                                                             dic-17 asistenc
     A0   ESCOLAR      año escolar 2017 en instituciones                     16                     Director                 AS            cumplimiento de las
                                                                                           ia y
                       educativas y programas de la                                                                          COMUNIDA      normas y
                                                                                           fotos.
                       Educación Básica.                                                                                     D             orientaciones para
                                                                                                                             EDUCATIVA     el desarrollo escolar
52                                                                                                                           DE II.EE      2017
                       Coordinaciones con instituciones
                       aliadas: Gobiernos Locales, PNP,
                                                                                                             Red
     ET                MIDIS, Ministerio de la Mujer y
          GESTION                                                                                            Educativa
     AP                Poblaciones Vulnerables, Ministerio                Dic      Mar          Oficios
     A0   ESCOLAR                                                                                            (Coordinado
                       de Salud, INDECOPI, Fiscalía de
                                                                                                             r)                            Establecer alianzas
                       Prevención del Delito y otros, para la
53                     implementación del BIAE 2017                                                                                        estratégicas
     ET                Elaboración y actualización de                                           Instrum IIEE               /               Visitas de asistencia
          GESTION
     AP                instrumentos de gestión (PAT, RI,          90%      Dic          Dic.    entos de Equipo                EPT         técnica por redes
     A0   ESCOLAR
54                     PEI), con asesoría de la UGEL.                                           gestión directivo                          educativas
Dirección Regional       Unidad de Gestión
                      Ministerio           de Educación de                                        AREA DE SUPERVISION Y
             PERÚ     de Educación         Lima Metropolitana
                                                                    Educativa Local N° 02
                                                                                                  GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                       EDUCATIVO
                                                                                                                UGEL         /
     ET                  Elaboración de orientaciones para                                                      AGEBATP
     AP     GESTION                                                                                                            David
     A0                  instrumentos de gestión de CETPRO                     Oct          Ene    Oficio       (Especialista
            ESCOLAR                                                                                                            Rumiche   Publicar
     -1                  (PEI, PAT, RI)                                                                         Técnico
55                                                                                                              Productiva)              orientaciones

      ET                                                                                                        Red            EPT
                         Elaboración del PAT de la Red
      AP    GESTION                                                                                             Educativa / ASGESE
     A0                  Educativa e incorporación de                100%      Dic          Feb    PAT
            ESCOLAR                                                                                             Coordinador/ AGEBRE      Brindar Asistencia
     -1-2                simulacros regionales de sismo.
56                                                                                                              EPT            AGEBATP   técnica por redes.
                                                                                                           UGEL         /
                                                                                                           APP,
                         Seguimiento a la finalización del
     ET                                                                                            Reporte ASGESE,
            GESTION      Censo del año escolar 2016 en
     AP                                                                        Ene          Ene    de      AGEBRE,
     A1     ESCOLAR      coordinación con el EEM y a través
                                                                                                   censo   AGEBAT
                         de EPT y especialistas.
                                                                                                           (Especialista
57                                                                                                         s y EPT)
                                                                                                                                         Elaborar plan de
                                                                                                                      Margarita
                                                                                                                                         monitoreo
                         Visitas inopinadas a las IIEE para                                                           Ñique
     ET                                                                                            Instrum AGEBRE/A                      Cronograma de
     AP     GESTION      supervisar    la    elaboración de                                                           Especialistas
     A 1-                                                                      Ene          Feb    entos de GEBATP/AS                    visitas inopinadas
            ESCOLAR      instrumentos de gestión educativa                                                            de
      2                                                                                            gestión GESE/APP                      Brindar asistencia
                         (PEI, PAT, PCI, RI)                                                                          ASGESE/EPT
                                                                                                                                         técnica durante las
                                                                                                                      /AGEBRE
58                                                                                                                                       visitas
                         Difusión y capacitación para el uso
                                                                                                                AGEBRE/A
                         del aplicativo de informe final dirigido
     ET                                                                                            Medios       GEBATP/AS
            GESTION      a directores de IIEE con la
     AP                                                                        Ene          Ene    de           GESE/APP/
     A1     ESCOLAR      participación de los EPT y
                                                                                                   difusión     COMUNICA
                         especialistas de las siete UGEL en
                                                                                                                CIONES
59                       coordinación con el EEM
                                                                                                                UGEL          /
                                                                                                                ASGESE e
                         Difusión de orientaciones para la                                         Plan de      Imagen
     ET
            GESTION      elaboración del Plan de Gestión de                                        gestión      Institucional
     AP                                                                        Ene          Ene
     A1     ESCOLAR      Riesgo en las IIEE, a través de                                           de           (Especialista
                         medios de comunicación local.                                             riesgo       de soporte y
                                                                                                                comunicació
60                                                                                                              n)
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                      Ministerio           de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
             PERÚ     de Educación         Lima Metropolitana
                                                                 Educativa Local N° 02
                                                                                               GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                    EDUCATIVO
                                                                                                             Red
     ET                                                                                                      Educativa /
            GESTION      Presentación del PAT de la Red                                                                   Coordinador
     AP                                                           100%      Ene          Ene    PAT          Coordinador/
     A1     ESCOLAR      Educativa a la UGEL.                                                                             es de RED
                                                                                                             ASGESE/SE
61                                                                                                           R                        15 DE Febrero
                                                                                                Ficha de
     ET                  Presentación de información del                                        monitor
     AP     GESTION      monitoreo a las IIEE Públicas para                                     eo       UGEL          /   Margarita
     A 1-                                                                   Ene          Feb                                           socializar los
            ESCOLAR      formular propuesta de mejora en la                                     registra APP, (EEM)        Ñique
      2
                         gestión.                                                               da en                                  resultados por redes
62                                                                                              SIMON                                  educativas
                                                                                                         UGEL          /
                                                                                                         AGEBRE,
                                                                                                         AGEBATP y
                                                                                                         APP/ASGES
                                                                                                         E/SER
     ET                  Revisión de instrumentos de gestión
            GESTION                                                                             Reporte (Especialista
     AP                  educativa (PEI, PAT, PCI, RI) a la        70%      Feb          Feb                               EPT
     A1     ESCOLAR                                                                             s        de       EBR,
                         UGEL.
                                                                                                         EBA,
                                                                                                         Técnico
                                                                                                         Productiva y
                                                                                                         planificación
63                                                                                                       )
                                                                                                         UGEL          /
     ET                                                                                         Ficha de
            GESTION      Seguimiento a la ejecución del POA                                              ASGESE            ELENA
     AP                                                            50%      Feb          Feb    seguimi
     A1     ESCOLAR      de APAFA                                                                        (Especialista     VASQUEZ
                                                                                                ento
64                                                                                                       de APAFA)
                                                                                                Protocol
                                                                                                o de
                                                                                                asistenc
     ET                  Capacitación y asistencia técnica                                      ia       IIEE          /
            GESTION
     AP                  dirigido a equipo directivos sobre la              Feb          Feb    técnica, Equipo
     A2     ESCOLAR
                         implementación del SISEVE                                              registro directivo
                                                                                                de
                                                                                                asistenc
65                                                                                              ia.
Dirección Regional     Unidad de Gestión
                    Ministerio         de Educación de                                      AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                              Educativa Local N° 02
                                                                                            GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                 EDUCATIVO
                                                                                                          UGEL / APP,
                                                                                                          AGEBRE,
                                                                                                          ASGESE,
                                                                                                          AGEBATP
                                                                                                          (EEM,             Equipo de
     ET                                                                                      Reporte
          GESTION      Monitoreo a IIEE sobre la etapa 1 de                                               especialistas     monitoreo
     AP                                                        100%      Feb          Feb    s de         de EBR, EBE,
                                                                                                                                         Todo febrero
     A2   ESCOLAR      BIAE a través de SIMON                                                                               de la UGEL
                                                                                             SIMON        EBA, Técnico
                                                                                                          Productivo,
                                                                                                                            02
                                                                                                          soporte,
                                                                                                          supervisión   y
66                                                                                                        EPT)

                                                                                                                                         Planificar la jornada
                                                                                                       IIEE        /                     de reflexión antes,
                                                                                                       Director,                         durante y después
                       Jornadas de reflexión sobre los                                       Registro Docentes,                          de la recepción de
     ET
          GESTION      resultados de la Prueba de                                            de        personal
     AP                                                        100%      Mar          Mar                            Directores          los resultados de la
     A2   ESCOLAR      Evaluación Censal 2016 (ECE) y                                        asistenc administrativ
                                                                                                                                         ECE
                       ajustes al PAT                                                        ia, fotos o
                                                                                                       estudiantes                       Convocar a todos los
                                                                                                       y PPFF                            miembros de la
                                                                                                                                         comunidad
67                                                                                                                                       educativa
     ET                Reuniones de trabajo a nivel de red                                   PAT      Red                                Reuniones
          GESTION
     AP                educativa para el reajuste del PAT                Mar          Mar    concluid educativa /                        acordadas con el
     A2   ESCOLAR
68                     de red.                                                               o        Coordinador                        EPT
                                                                                                      UGEL / APP
     ET                                                                                      PAT      (Especialista
          GESTION      Revisión y aprobación del PAT de
     AP                                                                  Abr          Abr    aprobad de               EPT
     A2   ESCOLAR      red.
                                                                                             o        planificación
69                                                                                                    )
     ET                                                                                      Cuadern
          GESTION      Apertura del cuaderno especializado                                            IIEE          /
     AP                                                                  Mar          Mar    o de
     A2   ESCOLAR      de incidencias SISEVE                                                          Director
70                                                                                           registro
          II.EE
     ET                                                                                      Diseño                                      Difundir
          LIBRES    Elaboración de orientaciones para la
     AP                                                                                      de     ASGESE/PA ELIAS                      orientaciones de
     A0   LIMPIAS Y campaña     “Chatarra Cero”      en                  Dic          Ene
                                                                                             campañ TRIMONIO ORDOÑEZ                     Chatarra Cero en las
     -1   LIBRES DE mobiliario.
                                                                                             a
71        CHATARRA                                                                                                                       ii.ee.
Dirección Regional   Unidad de Gestión
                      Ministerio         de Educación de                                    AREA DE SUPERVISION Y
              PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                              Educativa Local N° 02
                                                                                            GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                 EDUCATIVO
                                                                                                                                  La I:E. debe elaborar
                      Campaña de eliminación de                                                                                   su proyecto de
            II.EE                                                                            Actas
     ET               desmonte y o basura en el interior y                                                                        campaña para lograr
            LIBRES                                                                           de           IIEE        /
     AP               alrededores de las IIEE,                                                                          ELIAS
     A 1-   LIMPIAS Y                                                    Ene          Feb    compro       Director/AS             la I.E. LIMPIA Y
                      implementación de áreas verdes, en                                                                ORDOÑEZ
      2     LIBRES DE                                                                        miso,        GESE/SER                SALUDABLE.
                      coordinación con la comunidad y el
            CHATARRA                                                                         fotos                                Solicitar apoyo de
                      municipio local.
72                                                                                                                                aliados estratégicos
                                                                                             Diseño
                                                                                             de
            II.EE                                                                            campañ
                         Implementación y ejecución de la
            LIBRES                                                                           a       IIEE        /
     ET
                         campaña “Chatarra Cero” en IIEE en                                                        ELIAS
     AP     LIMPIAS Y                                                    Ene          Feb    Fotos   Director/AS
     A1                  coordinación con redes educativas                                                         ORDOÑEZ
            LIBRES DE                                                                        antes,  GESE/SER
                         de Lima Metropolitana.
            CHATARRA                                                                         durante
                                                                                             y
73                                                                                           después
                      Acondicionamiento de la
            II.EE     infraestructura (Limpieza y                                            Fotos
     ET     LIBRES    ambientación de aulas, servicios                                       antes
                                                                                                     IIEE             / ELIAS
     AP     LIMPIAS Y higiénicos, patio, etc.) para la                  Mar      Mar         durante
     A2                                                                                              Director           ORDOÑEZ
            LIBRES DE bienvenida en el primer día de                                         y
            CHATARRA  clases, con la participación de la                                     después
74                    comunidad educativa.
                      Coordinación con los Gobiernos
     ET               Locales para la designación del
            MANTENIMI                                                                                     Red         /
     AP               representante del Alcalde en el                   Dic      Dic         Oficios
     A0     ENTO                                                                                          Coordinador
                      programa de Mantenimiento
75                    Preventivo.
                      Presentación de declaración de                                         Reporte
     ET     MANTENIMI gastos del Programa Mantenimiento                                      de      IIEE             / SONIA     Reunión de trabajo
     AP                                                                 Ene      Feb
     A1     ENTO      de Infraestructura por las IIEE                                        wasicha Director           PAREDES   con los responsables
76                    omisas (CdD 9, Tramo 2)                                                y                                    de II.EE OMISAS
                      Inicio del mantenimiento de la
                      infraestructura de la IIEE y                                                                                Diseño de cartilla de
     ET
            MANTENIMI CETPRO. (Elaboración de ficha                                          Ficha        IIEE       – SONIA      orientaciones para
     AP                                                                 Mar      Abr                                              el buen desarrollo
     A2     ENTO      técnica de mantenimiento preventivo                                    técnica      Director/a   PAREDES
                      en el sistema wasichay) (CdD 9;                                                                             de Mantenimiento
77                    Tramo 2)                                                                                                    de la infraestructura
Dirección Regional     Unidad de Gestión
                   Ministerio          de Educación de                                      AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ   de Educación        Lima Metropolitana
                                                              Educativa Local N° 02
                                                                                            GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                 EDUCATIVO
                                                                                                          UGEL          /
                                                                                                          ASGESE
     ET             Elaboración de listado de CETPRO
          MANTENIMI                                                                                       (Especialista SONIA
     AP             beneficiarios del programa de                       Nov      Dic         Oficio
     A0   ENTO                                                                                            de              PAREDES
                    mantenimiento preventivo
                                                                                                          infraestructu
78                                                                                                        ra)
                                                                                             Diseño
                                                                                             del                      BELENY
          ORIENTACI                                                                          taller,                  INOCENCIO
     ET               Talleres de inducción del Currículo                                                 Red
          ONES                                                                               registro                 con el
     AP               Nacional a directores de las IIEE por              Nov          Dic                 Educativa /
     A0   PEDAGÓGI                                                                           de                       equipo de
                      redes educativas.                                                                   Coordinador
          CAS                                                                                asistenc                 Soporte
                                                                                             ia y                     pedagógico.
79                                                                                           fotos.
                                                                                             Registro
                                                                                             de
          ORIENTACI   Verificar y generar condiciones
     ET                                                                                      acuerdo
          ONES        pedagógicas y físicas para la                                                       IIEE        / BELENY
     AP                                                                 Dic      Dic.        sy
     A0   PEDAGÓGI    implementación de JEC de acuerdo                                                    Director      INOCENCIO
                                                                                             activida
          CAS         a las Norma Técnica
                                                                                             des a
80                                                                                           ejecutar.
                      Reformulación del PCI acorde a
                      Currículo Nacional 2016 (De
                      acuerdo a las disposiciones que
          ORIENTACI   emita el MINEDU, en materia de                                                 IIEE        /
     ET                                                                                      Docume
          ONES        programas curriculares) y                                                      Equipo        BELENY
     AP                                                                  Dic          Dic    ntos de
     A0   PEDAGÓGI    elaboración de propuesta de                                                    directivo/AG INOCENCIO
                                                                                             gestión
          CAS         instrumentos de gestión pedagógica                                             EBRE
                      (Programación anual, Unidades
                      didácticas y sesiones de
81                    aprendizaje)
                      Elaboración de las orientaciones
                      pedagógicas para el diseño de
          ORIENTACI
     ET               sesiones        de       aprendizaje                                            DRELM    /
          ONES                                                          Ener                 Orientac            BELENY
     AP               considerando el buen inicio del año                        Enero                OGPEBTP/A
     A1   PEDAGÓGI                                                       o                   iones               INOCENCIO
                      escolar en función del currículo                                                GEBRE
          CAS
                      nacional, en coordinación con las
82                    UGEL
Dirección Regional    Unidad de Gestión
                    Ministerio         de Educación de                                     AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                             Educativa Local N° 02
                                                                                           GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                EDUCATIVO
          ORIENTACI                                                               Actas
     ET                                                                                                  IIEE        /
          ONES         Desarrollo   del   programa     de                         de                                   BELENY
     AP                                                                Ene   Ene                         Director/AG
     A1   PEDAGÓGI     recuperación pedagógica en IIEE                            aprobaci                             INOCENCIO
                                                                                                         EBRE
83        CAS                                                                     ón
                                                                                  Registro
                                                                                  de
          ORIENTACI    Verificar y generar condiciones
     ET                                                                           acuerdo                IIEE        /
          ONES         pedagógicas y físicas para la                   Ener                                            BELENY
     AP                                                                     Enero s y                    Director/AG
     A1   PEDAGÓGI     implementación de JEC de acuerdo                  o                                             INOCENCIO
                                                                                  activida               EBRE
          CAS          a las Norma Técnica
                                                                                  des a
84                                                                                ejecutar.
                                                                                  Resulta                IIEE     /
          ORIENTACI                                                               dos de                 COORDINA
     ET                Elaboración y aplicación de prueba
          ONES                                                                    evaluaci               DOR    DE
     AP                diagnóstico para estudiantes (EBR-              Mar  Abr
     A2   PEDAGÓGI                                                                ón                     RED/AGEB
                       EBA)
          CAS                                                                     diagnóst               RE/AGEBAT
85                                                                                ica                    P
                                                                                  Consoli
                    Organización de una base de datos                             dado de
     ET   PREVENCIÓ                                                                                          IIEE /
                    de IIEE que presentan situación de                            listado                                 ELIAS
     AP   N DE                                                          Dic  Dic                          Director/AS
     A0             vulnerabilidad (Alto riesgo) que no                           IIEE                                  ORDOÑEZ
          RIESGOS                                                                                         GESE/SER
                    están siendo atendidas                                        vulnerab
86                                                                                les
                    Presentar requerimiento de atención
     ET   PREVENCIÓ                                                                                          IIEE /
                    de IE en situación de vulnerabilidad                                                              NANCY
     AP   N DE                                                          Dic          Dic    Oficios       Director/AS
     A0             (Alto riesgo) a PRONIED y                                                                         HIDALGO
          RIESGOS                                                                                         GESE/SER
87                  seguimiento de expedientes
                                                                                            Listado
                    Información sobre IIEE organizadas                                      de IIEE          IIEE /
     ET   PREVENCIÓ
                    en redes educativas que albergarían                                     con           Director/AS MARIA
     AP   N DE                                                          Nov          Dic
     A0             a los estudiantes para la reubicación                                   condicio      GESE/SER/ SALAZAR
          RIESGOS
                    en caso fuera necesaria.                                                nes               EPT
88                                                                                          óptimas
                                                                                            Fotos,
                       Acondicionamiento del local escolar                                  constan                    JHON
     ET                                                                                                  IIEE        /
          PREVENCIÓN   (fumigación, limpieza de pozo                                        cia de                     ESPINOZA/E
     AP
          DE RIESGOS                                                   Feb      Feb                      Director/AS
     A2                séptico, pintado, reparación de                                      fumigaci                   LIAS
                                                                                                         GESE/ESIE
                       mobiliario, etc.)                                                    ón,                        ORDOÑEZ
89                                                                                          oficios
Dirección Regional     Unidad de Gestión
                    Ministerio         de Educación de                                 AREA DE SUPERVISION Y
            PERÚ    de Educación       Lima Metropolitana
                                                              Educativa Local N° 02
                                                                                       GESTION DEL SERVICIO
                                                                                            EDUCATIVO
                    Elaboración y difusión de
                                                                                                  UGEL     /
     ET   PREVENCIÓ orientaciones para la                                               RD y
                                                                                                  ASGESE     ELIAS
     AP   N DE      implementación de la campaña                        Ene      Ene    orientaci
     A1                                                                                           /COMUNICA ORDOÑEZ
          RIESGOS   “Tolerancia cero a la exposición de                                 ones
                                                                                                  CIONES
90                  estudiantes al sol” en las IE.
                                                                                                 UGEL          /
                       Información    a   la    comunidad
                                                                                                 ASGESE            NANCY
     ET                educativa mediante oficio múltiple
                                                                                                 (Especialista
     AP   PRONIED      sobre el retraso del inicio del año              Dic      Dic    Oficios                    HIDALGO(AS
     A0                                                                                          de
                       escolar en IE intervenidas por                                                              GESE)
                                                                                                 infraestructu
                       PRONIED.
91                                                                                               ra)
                                                                                                 UGEL          /
                                                                                                 ASGESE            NANCY
     ET
                       Actualización de lista de IE con                                 Listado (Especialista
     AP   PRONIED                                                       Nov      Nov                               HIDALGO(AS Elaborar la lista con
     A0                obras no concluidas por PRONIED.                                 de IIEE de
                                                                                                                   GESE)      fechas de incio y
                                                                                                 infraestructu
92                                                                                               ra)                          término de obra
                                                                                                 UGEL          /
                                                                                                 ASGESE y
                       Elaboración de lista de IIEE que
     ET                                                                                 Consoli Administraci       JULIO
                       requieren mobiliario y que no son
     AP                                                                                 dado de ón
     A0   PRONIED      atendidas por PRONIED e IIEE con                 Nov      Ene                               YALLICUNA
                                                                                        requeri (Especialista
     -1                mobiliario excedente en buen                                                                DAVILA
                                                                                        miento soporte        y
                       estado.
                                                                                                 control
93                                                                                               patrimonial)
                                                                                                 UGEL          /
                                                                                                 ASGESE y
     ET                                                                                          Administraci      JULIO
                       Monitoreo de la dotación de
     AP                                                                                          ón
     A0   PRONIED      mobiliario en IIEE focalizadas por               Nov      Ene    Reporte                    YALLICUNA
                                                                                                 (Especialista
     -1                PRONIED                                                                                     DAVILA
                                                                                                 soporte      y
                                                                                                 control                        Planificar las visitas
94                                                                                               patrimonial)                   de monitoreo
                                                                                                 DRELM         /                Elaborar los
     ET   SUPERVISI    Elaboración de protocolos para el
                                                                                        Protocol OSSE              Eliseo       protocolos de antes,
     AP   ON A II.EE   cierre      de      establecimientos             Nov      Dic
     A0                                                                                 o        (Equipo de        Wenzel       durante y después
          PRIVADAS     educativos informales.
95                                                                                               supervisión)                   del cierre
Dirección Regional      Unidad de Gestión
                     Ministerio           de Educación de                                  AREA DE SUPERVISION Y
              PERÚ   de Educación         Lima Metropolitana
                                                                  Educativa Local N° 02
                                                                                           GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                EDUCATIVO
                                                                                                                          Coordinar con los
                                                                                                                          funcionarios para el
                                                                                            Registro     DRELM        /   cierreEntregar
     ET     SUPERVISI    Capacitación a funcionarios de las
                                                                                            de           OSSE             protocolos de
     AP     ON A II.EE   municipalidades sobre la normativa                 Nov      Dic
     A0                                                                                     asistenc     (Equipo de       cierre.Remitir
            PRIVADAS     que rige el funcionamiento de IEP
                                                                                            ia, fotos    supervisión)     informes de los
                                                                                                                          resultados de
96                                                                                                                        supervisión.
                         Verificar las condiciones de las IIEE
                         públicas geo referenciadas para                                            UGEL         /        Elaborar la geo-
            SUPERVISI    acoger a estudiantes que migren de                                         ASGESE                referenciación de las
     ET
     AP     ON A II.EE   los establecimientos educativos                    Dic      Dic    Reporte (Especialista         II.EE PRIVADAS
     A0                                                                                                                   aledañas a las II.EE.
            PRIVADAS     privados que serán            cerrados                                     de soporte y
                         (Infraestructura, mobiliario, vacantes                                     EPT)                  Públicas con bajas
97                       disponibles)                                                                                     metas
                         Cierre de establecimientos que                                                                   Seguir protocolo y
     ET                  brindan servicio educativo de                                                   UGEL         /   elaborar el plan de
            SUPERVISI
     AP                  manera ilegal y/o informal en                                                   ASGESE           control posterior
     A 0-   ON A II.EE                                                      Dic      Feb    Acta.
                         coordinación con la UGEL,                                                       (Equipo de
     1-2    PRIVADAS
                         Municipalidad, Fiscalía de                                                      supervisión)
98                       Prevención del Delito e INDECOPI.
Dirección Regional       Unidad de Gestión
                      Ministerio             de Educación de                                   AREA DE SUPERVISION Y
             PERÚ     de Educación           Lima Metropolitana
                                                                      Educativa Local N° 02
                                                                                               GESTION DEL SERVICIO
                                                                                                    EDUCATIVO

ANEXO 2. MATRIZ DE INDICADORES PARA EL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS “ORIENTACIONES PARA EL BUEN
INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA EN EL ÁMBITO DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA”.

   ETAPA                OBJETIVO - PROPÓSITO                                                            INDICADORES

                                                                  % de instituciones educativas que implementan acciones de organización, planificación y
              Organización, planificación y ejecución de
                                                                  ejecución de actividades previas al BIAE 2017– Etapa Cero (0).
   ETAPA      actividades previas en coordinación con todos
  CERO (0)    los actores involucrados y comprometidos que        % de instancias (DRELM – UGEL y redes educativas) que desarrollan actividades para la
              garantizan el BIAE 2017.                            correcta y adecuada implementación de la Etapa Cero (0) de las “Orientaciones para el Buen
                                                                  Inicio del Año Escolar 2017”.

                                                                  % de instituciones educativas que implementan acciones de promoción y difusión de
              Promoción y difusión de procesos de matrícula       procesos de matrícula oportuna y no condicionada correspondiente a la Etapa Uno (1).
  ETAPA
              oportuna y no condicionada; así como la
  UNO (1)                                                         % de instancias (DRELM – UGEL y redes educativas) de Lima Metropolitana que desarrollan
              coordinación y planificación con instituciones y
              organizaciones aliadas.                             actividades para la correcta y adecuada implementación de la Etapa Uno (1) de las
                                                                  “Orientaciones para el Buen Inicio del Año Escolar 2017”.

                                                                  % de instituciones educativas que implementan acciones de ejecución de actividades de
              Seguimiento a la contratación de docentes y la      mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares correspondiente a la Etapa Dos (2).
  ETAPA
              ejecución de actividades de mantenimiento y
  DOS (2)                                                         % de instancias (DRELM – UGEL y redes educativas) de Lima Metropolitana que desarrollan
              acondicionamiento de locales escolares.
                                                                  actividades para la correcta y adecuada implementación de la Etapa Dos (2) de las
                                                                  “Orientaciones para el Buen Inicio del Año Escolar 2017”.
                                                                  % de instituciones educativas que implementan acciones para realizar la acogida a los
              Realizar la acogida a los estudiantes en el         estudiantes y garantizar la convivencia en el inicio de clases, correspondiente a la Etapa
              primer día de clases, para garantizar las           Tres (3).
              condiciones de una convivencia escolar              % de instituciones educativas que cuentan con instrumentos de gestión (PAT, PEI, PCI, RI) y
   ETAPA      favorable a los aprendizajes; así como realizar     pedagógica (Programación anual, unidades didácticas y sesiones de aprendizaje)
  TRES (3)    los ajustes a los instrumentos de gestión           actualizados según las “Orientaciones para el Buen Inicio del Año Escolar 2017”
              educativa (PAT, PEI, PCI, RI) y pedagógica          correspondiente a la Etapa Tres (3).
              (Programación anual, unidades didácticas y          % de instancias (DRELM – UGEL y redes educativas) que desarrollan actividades para la
              sesiones de aprendizaje).                           correcta y adecuada implementación de la Etapa Tres (3) de las “Orientaciones para el Buen
                                                                  Inicio del Año Escolar 2017”.
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