OEA 12/6/2019 - Aduana Nacional
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12/6/2019 EVOLUCIÓN DE LA FUNCIÓN ADUANERA Recaudación de impuestos de importación Función Aduanera Protección de intereses económicos (industrias locales) Protección de la sociedad: salud y seguridad (tráfico de drogas, armas, medioambiente, etc.) Desarrollo económico: comercio, inversiones (facilitación de comercio) Seguridad: terrorismo (cambio de foco hacia la cadena logística) Marco Normativo SAFE (seguridad y facilitación) MARCO NORMATIVO SAFE El Marco Normativo SAFE que establece normas para asegurar y facilitar el comercio global, fue aprobado el 23/06/2005 por 166 Directores Generales de Aduanas miembros de la OMA, durante las Sesiones Anuales del Consejo de la OMA en Bruselas. BOLIVIA como miembro de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), el 2005 se adhiere al Marco SAFE comprometiéndose a cumplir las directrices para mejorar la gestión aduanera internacional. 2
12/6/2019 OBJETIVOS MARCO NORMATIVO SAFE Promover la seguridad y previsibilidad. Fluidez en el movimiento de las mercancías a través de cadenas logísticas internacionales. Mayor cooperación entre las de Aduanas. Mayor cooperación Aduanas-Sector Privado. Permitir a las Aduanas enfrentar los desafíos y oportunidades del Siglo 21. PRINCIPIOS MARCO NORMATIVO SAFE 3
12/6/2019 MARCO NORMATIVO SAFE OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO El OEA es un operador CONFIABLE Y SEGURO que tras de cumplir una serie de requisitos establecidos por la Administración Aduanera que demuestran compromiso con la seguridad en su cadena logística, es CERTIFICADO como tal, y podrá disfrutar de ciertos beneficios o privilegios en el despacho de sus importaciones / exportaciones, o en su interacción con las aduanas y demás entidades gubernamentales, con un alcance de reconocimiento internacional. 4
12/6/2019 OBJETIVOS DEL OEA El programa de Operador Económico Autorizado es totalmente gratuito y voluntario y tiene los siguientes objetivos: Fortalecer la seguridad de la cadena de suministros internacional a través de la implementación de medidas mínimas de seguridad contra actividades ilícitas y conductas delictivas, basados en estándares internacionales. Concentrar los esfuerzos y recursos de la AN y de las otras instituciones involucradas en el comercio exterior, en los operadores que representen mayores riesgos. Facilitar las operaciones de comercio de quienes logren la certificación OEA. Incremento de la competitividad y nuevas oportunidades de crecimiento para el sector privado. ¿QUIENES PUEDEN SER OEA? Exportadores Importadores Agencia Despachante de Aduanas Transportadores de carga Consolidadores/desconsolidadores de carga Empresas de Servicio Expreso (Courier) Otros involucrados con la cadena logística internacional 5
12/6/2019 PROGRAMAS OEA EN EL MUNDO C América, Europa y Asia C-TPAT - Estados Unidos OEA - Unión Europea OEA - Corea del Sur (versión ingles) Latinoamérica OEA - Japón (versión ingles) OEA - Bolivia OEA - Hong Kong (versión inglés) OEA - México PIP - Canadá PROFAC - Costa Rica SES - Nueva Zelanda OEA - Chile OEA - Paraguay OEA - Perú OEA - Colombia OEA - Guatemala Más de 66 Programas OEA vigentes. OEA - Rep. Dominicana OEC - Uruguay OEA - Brasil (versión portugués) 95 países en el mundo (considerando OEA - Argentina Fuente: BID – Datos a 06/2018 OEA - Ecuador las 27 economías de la Unión OEA - Panamá OEA - Jamaica (versión inglés) Europea). PROGRAMAS OEA EN LA REGIÓN 16 Programas OEA Argentina: 2006 Guatemala: 2010 Costa Rica y Colombia: 2011 México, Rep. Dominicana y Perú: 2012 Panamá: 2013 Jamaica, Uruguay y Brasil: 2014 Bolivia y Ecuador: 2015 Chile y el Salvador 2017 Paraguay 2018 Fuente: BID – Datos a 08/2016 7
12/6/2019 EMPRESAS CERTIFICADAS COMO OEA País No. Empresas OEA País No. Empresas OEA Argentina 4 México 718 Bolivia 36 Perú 70 Brasil 272 Rep. Dominicana 185 Colombia 80 Uruguay 70 Costa Rica 32 Ecuador 5 Guatemala 38 Panamá 9 Chile, El salvador y Jamaica 131 0 Paraguay Fuente: BID – Datos a 06/2018 8
12/6/2019 NORMATIVA NACIONAL D.S. 1443 de 19/12/2012 . Plan Creación de Estratégico la Unidad Institucional del 2016-2020 Programa OEA ESTABILIDAD INSTITUCIONAL NORMATIVA NACIONAL Reglamento del RD 01-004-18 OEA (Circular 046/2018) Manual para la RD 01-004-18 Certificación OEA (Circular 046/2018) Manual de RA-PE 02-023-17 Validación del (Circular 152/2017) OEA 9
12/6/2019 PROGRAMA OEA EN BOLIVIA Abril/2018: Programa OEA CONSOLIDADORES DESCONSOLIDADORES DE CARGA 10
12/6/2019 BENEFICIOS INDIRECTOS Estatus OEA Mejorar Relación procesos y Aduana- sector documentación privado de la empresa Reducción de OEA riesgos en la Competitividad cadena logística Compromiso Mejorar imagen del personal de de la empresa la empresa (transparencia) BENEFICIOS Beneficios para todos los operadores Asignación de un funcionario aduanero. Priorización en la atención de trámites y correspondencia. Difusión de su condición OEA a nivel nacional e internacional. Capacitaciones periódicas en procedimientos aduaneros y en medidas de seguridad en la cadena logística. Utilización del logo OEA. Participación en nuevas iniciativas aduaneras. Entrega gratuita del token para la firma digital de documentos, en calidad de comodato. Comunicación y remisión de normativa aduanera actualizada. Acceso a la plataforma internacional “Comunidad de Practica OEA”. Evaluación de socios comerciales involucrados a la actividad certificada. 11
12/6/2019 LA ADUANA NACIONAL ESTA LISTA PARA OTORGAR LOS BENEFICIOS IDENTIFICACIÓN DE LA CATEGORÍA OEA EN SISTEMAS Y DOCUMENTACIÓN DE LA ADUANA 12
12/6/2019 ACUERDOS INTERINSTITUCIONAL Otorgar a las empresas certificadas como OEA agilización y priorización los tramites realizados en dichos organismos gubernamentales. 13
12/6/2019 ACUERDOS DE RECONOCIMIENTO MUTUO Consiste en el reconocimiento que se realiza entre dos aduanas que cuentan con Programa OEA implementados y en marcha en cada país, lo que deriva en el otorgamiento de beneficios mutuos para todos los autorizados bajo los programas OEA. Firmados los diferentes acuerdos de reconocimiento mutuo se hacen mas notables los beneficios y la facilitación de acceso a mercados con otros países con los cuales tengamos importante flujos comerciales y posean programas OEA estructurados. 14
12/6/2019 ACUERDOS DE RECONOCIMIENTO MUTUO El 17 de abril de 2018 en el marco de la XXI Conferencia Regional de Directores Generales de Aduanas de las Américas y el Caribe (CRDGA) de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), celebrada en la ciudad de Los Cabos – México, la Presidenta Ejecutiva de la Aduana Nacional de Bolivia, Lic. Marlene Ardaya y el Director Nacional de Aduanas del Uruguay, Cr. Enrique Canon, firmaron un “Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de sus respectivos Programas de Operador Económico Autorizado”. FIRMA DE ARM DE LOS PROGRAMAS OEA PAÍSES MIEMBRO DE LA CAN Este 24 de mayo, en la sede de la Secretaria General de la Comunidad Andina en Lima (Perú), los directores de las Aduanas de los países miembros de la Comunidad Andina (CAN) suscribieron un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de los Programas del Operador Económico Autorizado (OEA), lo que contribuirá significativamente a la facilitación del comercio exterior multilateral y al aseguramiento de la cadena logística de las mercancías entre los países miembros de la CAN. 15
12/6/2019 MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO PROGRAMAS OEA DE BRASIL Y BOLIVIA La máximas autoridades de las Administraciones de Aduana de Bolivia y Brasil, Marlene Ardaya Presidenta Ejecutiva de la Aduana Nacional de Bolivia y Jorge Rachid Secretario de la Receita Federal del Brasil, el 19 de diciembre de 2017 en Sao Paulo (Brasil), suscribieron un Memorando de Entendimiento con miras a lograr un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de los programas del Operador Económico Autorizado (OEA), que facilitará las operaciones de comercio exterior de los usuarios aduaneros. A la fecha se cumplió la segunda visita de validación conjunta en Bolivia en el marco de la Etapa 2 “Visitas Conjuntas de Validación de Requisitos OEA” del Plan de trabajo sobre Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de los Programas OEA de Bolivia y Brasil. PLAN DE ACCIÓN PARA UN FUTURO ARM DEL MERCOSUR El 27/11/2018 en la ciudad de Sao Paulo (Brasil), la Aduana Nacional de Bolivia, representada por su máxima autoridad Lic. Marlene Ardaya, firmó el Plan de Acción – Proyecto Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de los Programas de Operador Económico Autorizado de los Estados Parte del Mercosur con miras a lograr un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de los Programas del Operador Económico Autorizado (OEA) de Argentina, Bolivia, Brasil Paraguay y Uruguay, que facilitará las operaciones de comercio exterior de los usuarios aduaneros. Dentro de las actividades a realizar se tiene previsto comparación de Programas OEA, visitas de validación conjuntas, discusión de procedimientos operativos, determinación de beneficios y la firma del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo prevista para diciembre de 2019. 16
12/6/2019 ARM REGIONAL DEL OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO El 27/11/2018 en la ciudad de San Pablo (Brasil), se llevó adelante reunión de trabajo para evaluar el proyecto de Acuerdo de Reconocimiento Mutuo Regional del Operador Económico Autorizado, contando con la presencia de la máxima autoridad de la Aduana Nacional de Bolivia, Lic. Marlene Ardaya, además de los directores de las Aduanas de Argentina, Brasil, Chile, Guatemala, Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay. Como resultado, los directores de Aduanas presentes suscribieron la “Declaración de San Pablo” a fin de reafirmar su compromiso y voluntad de apoyar el desarrollo de actividades tendientes a fortalecer la seguridad en la cadena logística internacional, desarrollando los trabajos pertinentes para alcanzar un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de sus Programas OEA 17
12/6/2019 REQUISITOS Historial de Sistema de control de Adecuada Solvencia cumplimiento gestión contable, financiera satisfactorio comercial y logística REQUISITOS PARA LA SEGURIDAD EN LA CADENA LOGISTICA INTERNACIONAL Seguridad física en las Seguridad en el acceso Gestión de la seguridad instalaciones a las instalaciones Seguridad con los Seguridad con la Seguridad Personal socios comerciales información Seguridad con la Seguridad con los Seguridad en el Seguridad con la Gestión de Despacho medios o unidades de Transporte de mercancías Aduanero transporte Mercancías HISTORIAL DE CUMPLIMIENTO SATISFACTORIO Debidamente registrado en el Padrón de la AN. Estar legalmente constituido. Estar debidamente registrado en el Padrón del SIN. Realizar habitualmente la actividad económica (3 años). No contar con obligaciones aduaneras y tributarias liquidas y exigibles y/o procesos administrativos con resolución ejecutoriada. No contar con procesos por contrabando contravencional ejecutoriados No contar con declaraciones juradas pendientes de pago o presentación. No contar con domicilio inexistente en el SIN. Contar con un historial de comportamiento aduanero favorable. No contar con deudas ejecutoriadas con el Estado. No contar con adeudos por contribuciones a SSO. Sin antecedentes policiales ni penales de representante legal, socios, accionistas, directorio. 18
12/6/2019 ADECUADA SOLVENCIA FINANCIERA No encontrarse en la central de riesgos de la ASFI. Demostrar solvencia financiera, a partir de sus EEFF. No tener perdidas recurrentes. No estar involucrado en quiebra técnica o fraudulenta. SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN CONTABLE, COMERCIAL Y LOGÍSTICA Contar con un Sistema Informático para sus operaciones contables, comerciales y logísticas. Contar con una estructura funcional y orgánica. Encontrarse debidamente registrado y/o habilitado ante organismos de control público vinculados al comercio exterior. 19
12/6/2019 REQUISITOS DE SEGURIDAD GESTIÓN DE SEGURIDAD Política de seguridad. Objetivos, programas, planes, metas e indicadores. Análisis de riesgos. Evaluación y mejora continua. REQUISITOS DE SEGURIDAD SOCIO COMERCIAL Criterios para la selección, contratación y evaluación de socios comerciales. Acreditación de cumplimiento de medidas de seguridad de socios comerciales críticos. Verificación de cumplimiento de medidas de seguridad de socios comerciales críticos. Concientizar a socios comerciales. 20
12/6/2019 REQUISITOS DE SEGURIDAD INSTALACIONES Seguridad del perímetro. Puertas y casetas. Estacionamiento de vehículos. Estructura de los edificios. Control de cerraduras y llaves. Iluminación. Sistema de alarmas y videocámaras de vigilancia. Otros criterios de seguridad. REQUISITOS DE SEGURIDAD ACCESO A INSTALACIONES Empleados. Visitantes. Identificación de correspondencia y paquetería. Inspecciones. Identificación y retiro de personas no autorizadas. 21
12/6/2019 SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DEL DESPACHO ADUANERO Debe contar con un flujograma que refleje secuencialmente las etapas por las que pasa la gestión del despacho aduanero e identificar las etapas críticas. Debe contar con un procedimiento documentado y verificable que detalle todas las etapas por las que pasa la gestión del despacho aduanero, desde la solicitud del servicio por el cliente, recepción y revisión de documentos, análisis y procesamiento, despacho aduanero y archivo. REQUISITOS DE SEGURIDAD MERCANCIAS Intercambio de información con personal, socios comerciales y partes relacionadas a la cadena logística. Control y seguimiento de operaciones de Aduana. Identificación de la empresa de transporte, unidad y medio de transporte y operador. Manejo y control de inventarios.. Control de operaciones aduaneras, comerciales y financieras. 22
12/6/2019 REQUISITOS DE SEGURIDAD UNIDAD Y MEDIO DE TRANSPORTE Integridad de la unidad y medio de transporte. Inspección de la unidad y medio de transporte. Precintos de seguridad. Almacenaje del de la unidad y medio de transporte. REQUISITOS EN EL TRANSPORTE DE MERCANCIAS Intercambio de información con personal, socios comerciales y partes relacionadas a la cadena logística. Reportar irregularidades a la autoridad aduanera. Sistema de seguimiento de los medios de transporte. Control de sus operaciones contables, comerciales y financieras. 23
12/6/2019 REQUISITOS DE SEGURIDAD PERSONAL Verificación preliminar a la contratación. Procedimiento de selección, contratación y desvinculación del personal. Capacitación. REQUISITOS DE SEGURIDAD INFORMACIÓN Protección con contraseña (equipos de computación y Sistemas). Responsabilidad en el acceso a la información. Copias de respaldo Protección a los sistemas y datos. 24
12/6/2019 PROCESO DE CERTIFICACIÓN OEA CUESTIONARIO DE FORMULARIO DE AUTOEVALUACIÓN SOLICITUD REVISAR LOS VERIFICACIÓN DE PERFIL DE REQUISITOS REQUISITOS SEGURIDAD EXIGIDOS PREVIOS VALIDACIÓN DOCUMENTAL Y DE CERTIFICACIÓN OEA CAMPO El proceso de certificación se realiza únicamente por sistema (www.aduana.gob.bo/oea/) 25
12/6/2019 SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD • Revisión de Requisitos Previos • Revisión Documental y Perfil de Seguridad • Programación y Plan de Visita de Validación. • Ejecución Visita de Validación. • Formulario de Seguimiento a Recomendaciones • Otorgación de la Certificación de OEA A partir de la asignación del número de trámite, él solicitante podrá realizar el seguimiento del mismo a través de sistema informático “SIPOEA. ¿ ESTA PROTEGIDA SU CADENA LOGÍSTICA Y EL PRESTIGIO DE SU EMPRESA? COSTOS BENEFICIOS 26
12/6/2019 ¡Gracias por su atención! www.aduana.gob.bo/oea/ programaoeabolivia@aduana.gob.bo Línea gratuita OEA 800 10 2022 2128008 (internos 1556, 1562 y 1563) 27
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