Santial Sofía - Hospital Santa Sofía
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Santi
al Sofía
Hospital Departamental Universitario de Caldas
1
INFORME DE EVALUACION: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041-2021
El día 09 de febrero de 2021, se reúne el Comité Evaluador del HOSPITAL DEPARTAMENTAL
UNIVERSITARIO SANTA SOFIA DE CALDAS, para consolidad la valoración de las ofertas
recibidas correspondientes a la Convocatoria Publica No. 041 -2021: cuyo objeto es la
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA DE ROPA HOSPITALARIA, que incluye:
recolección, conteo, pesaje, transporte, lavado, desinfección, secado, reparación, planchado,
almacenamiento y entrega inventariada de las prendas médico quirúrgicas y hospitalarias de la
Institución, en las instalaciones de EL CONTRATISTA.
Para la Convocatoria Publica No. 041-2021 se recibió una sola oferta correspondiente a:
ITEM OFERENTE
1 ARDIKO A & S
A continuación se efectúa análisis de los factores habilitadores según lo indicado en el proceso
de selección:
Experiencia Especificaciones Requisitos Programa i
Requisitos de salud ,!
Oferente del ítem 3 financieros
Jurídicos
ocupacional
ARDIKO A & S
CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Dando cumplimiento al numeral 2.2.2.-CRITERIOS O REQUISITOS DE PONDERACION DE LAS
OFERTAS, de la convocatoria pública No. 041-2021, el cual manifiesta que "las ofertas sólo
llegarán a esta fase de la evaluación, solo si se constata el cumplimiento de los requisitos
habilitadores", y considerando que la única oferta presentada da cumplimiento a la totalidad ce
los requisitos habilitadores, no se considera necesario realizar el proceso de asignación ce
puntajes toda vez que es la única empresa que supera la fase de habilitación y no otra con la
cual comparar el ponderado.
Hospital Departamental Universitario Santa Sofía de Caldas • Nit. 890 .801.099-5
Calle 5"No. 40-02 - Barrio Asturias • Manizales - Colombia
PBX. (6) 887 92 00 - 893 27 50 - 893 26 40 • e-mail. ventanillattnica@santasofia.com.co
www.santasofia.com.coSa ' Sofía
Hospital Departamental Universitario de Calsa'
s
2
INFORME DE EVALUACION: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041-2021
Lo anterior dando cumplimiento al cronograma y convocatoria pública No. 041-2021
Para constancia se firma en Manizales a los nueve (09) días del mes de febrero del año 2021
GUSTA ETAN RT LOPEZ L ÁNDRO AUGUSTO GUTpRREZ
Aseso antía de la Calidad J fe oficina de administración de r Cursos
JORGE AN MONTOYA JIMENEZ
Asesor Jurídico
ALVARO ANDRES OSORIO VALENCIA
Jefe oficina financiera
Hospital Departamental Universitario Santa Sofía de Caldas - Nit. 890 .801.099-5
Calle 5' No. 40-02 - Barrio Asturias • Manizales - Colombia
PBX. (6) 887 92 00 - 893 27 50 - 893 26 40 • e-mail. ventanillaunica@santasofia.cona.co
www.santasofia.com.coSanta
Hospital Departamental Urversitano ,
Manizales, 09 de febrero de 2021
DE: JORGE HERNAN MONTOYA JIMENEZ-ASESOR JURIDICO DE LA E.S.E
PARA: COMITÉ EVALUADOR CONVOCATORIA PUBLICA No. 041-2021
ASUNTO: Evaluación requisitos jurídicos y experiencia propuestas Convocatoria Publica
No. 041-2021
Se procede a realizar verificación de cumplimiento de los requisitos jurídicos y
experiencia, de la única propuesta recibida perteneciente a la empresa ARDIKO A & S
SAS.
REQUISITO CUMPLE
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO EXPEDIDO POR
LA DIAN SI
NIT Y FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE
CIUDADANIA SI
CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO SI
APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES SI
POLIZA SERIEDAD DE LA OFERTA SI
EXPERIENCIA SI
Atentamente,
JORGE HE$N. MONTOYA JIMENEZ
Asesor jurídico de la E.S.E.EVALUCIÓN CONVOCATORIA PUBLICA No 041-2021
PRESTACION DE SERVICIOS DE LAVANDERIA
' EMPRESAS ARDIKO S.A.S
Requisitos CUMPLE NO CUMPLE FOLIOS
Presentar en la propuesta, licencia de funcionamiento o autorización
vigente para la operación de lavandería de ropa hospitalaria, expedida por X FOLIOS 079-080
la autoridad ambiental o sanitaria competente
Contar con las áreas, especificaciones técnicas y procesos exigidos
dentro del sistema obligatorio de garantía de calidad (Decreto 1011 de
2006, Resolución 4445 de 1996. La planta donde se desarrolle el proceso CONFIRMADO EN
debe ser independiente y no encontrarse dentro de ningún otra entidad VISITA ADELANTADA
hospitalaria, las áreas estar distribuidaS debidamente y separadas con el POR EL EQUIPO DE
fin de evitar contaminación cruzada, amén de asegurar la calidad del X
SGSST Y GARANTIA
proceso. Suministrar el diseño arquitectónico y el manual de procesos. Lo DE LA CALDIAD
anterior deberá ser plenamente constatable a través de visita técnica FOLIOS 084 Y 085
realizada por los colaboradores de la oficina de garantía de la calidad de la
entidad.
Presentar en la propuesta una descripción del establecimiento comercial,
indicando inventario de maquinaria de lavado, centrifugado, secado y
planchado, capacidad operativa de lavado por proceso de acuerdo con el
esquema propuesto para el Hospital, incluyendo el resumen de hoja de x FOLIO 088
vida de cada equipo, record de mantenimiento preventivo y correctivo y el
recurso humano disponible.
Suministrar en la propuesta documento en el cual conste la forma y
responsabilidad del manejo de la ropa entregada por el hospital para el
proceso de recolección, pesaje, transporte, lavado, secado, reparación,
planchado y distribución, incluyendo la frecuencia y horarios de
recolección, entrega de ropa limpia al Hospital, procesos de limpieza y X FOLIOS 108 -147
desinfección de los vehículos de transporte de ropa. En todo caso la ropa
• recogida, debe ser procesada y entregada dentro de las 24 horas
siguientes
Allegar documento de compromiso a realizar la totalidad del proceso con
plena autonomía, disponer de personal capacitado y con la dotación
requerida, afiliado a la seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos x FOLIOS 076-078
laborales) y contar con vehículos acondicionados de conformidad con los
lineamientos técnicos establecidos en la normatividad que aplique
Allegar documento de compromiso de asegurar puntualidad y oportunidad
en la prestación del servicio, para lo cual la lavandería deberá estar al
servicio las 24 horas del día, sin perjuicio de disponer de planes de X FOLIOS 076-078
contingencia.
Demostrar (documentar en la propuesta) la implementación y actualización
de los planes estructurados de garantía de calidad, seguridad y salud en el
trabajo y gestión integral de residuos peligrosos al interior del X FOLIOS 331- 461
establecimiento comercialAllegar documento de compromiso de garantizar que el pesaje de la ropa
hospitalaria sucia y la entrega de la limpia, siempre se hará en presencia X FOLIOS 076-078
de un representante del Hospital, que dará fe de ello (constancia escrita).
Dar cumplimiento a 10 totalidad de los requisitos establecidos en el - ANEXO 3 Y 4
instrumento de verificación de las condiciones del servicio de lavandería, el DILIGENCIADOS POR
cual será diligenciado por personal de la oficina de garantía de la calidad y X EL EQUIPO DE
seguridad y salud en el trabajo del Hospital, al momento de la visita técnica SGSST Y GARANTÍA
y en la verificación de la documentación presentada en la propuesta. , DE LA CALDIAD
(Anexo 3 y 4 respectivamente).
Utilizar los insumos químicos que por ley y solicitud del área de garantía
de la calidad del Hospital, deban ser utilizados en la prestación del servicio,
y anexar los registros INVIMA de los productos, los cuales corresponden a: X FOLIOS 462-497
Detergente industrial, -Blanqueante oxigenado, - Secuestrante de sangre, -
Saponificante, - Suavizante textil,A17
Aportar con la propuesta, plan de contingencia que permita evidenciar la
continuidad en la prestación del servicio ante eventos de emergencia o X FOLIOS 279-287
daños en las instalaciones, vehículos o faltas en el personal.
La capacidad total de lavado y secado de ropa hospitalaria de la ANEXO 3 Y 4
maquinaria instalada en una misma planta ubicada en la dudad de DILIGENCIADOS POR
Manizales, deberá ser igualo superiora 500 Kg. /proceso. Para lo cual se X EL EQUIPO DE
verificara dicha información en la visita técnica realizada por personal de SGSST Y GARANTIA
garantía de calidad del Hospital. DE LA CALDIAD
CERTIFICADO ISO X FOLIOS 096-104
Valor kilogramo $2.149 IVA
Propuest econocei FOLIO 087
Incluido
01
I I ell
NDRO A U O GUTIERREZ
Jefe Oficina Adminsit ación de RecursosINVITACIÓN CONVOCATORIAPÚBLICA No. 041-2021: PRESTACION DEL SERVICIO DELAVANDERIA DE ROPA HOSPITALARIA
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24.146.069.422 =
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232.081.152
3.987.748.748
17.146.246.233
27.797.513.007
27.797.513.007
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Pasivo Corriente
Activo Corriente
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2.2.1.2-Factor ha bilitador de la capacida dfinanciera
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ESTADOSFINANCIEROSCONCORTE A31-12-2019
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e REQUISITOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LAVANDERIA-HIGIENE HOSPITALARIA
PBX :8879200
Santal,Softa
NIT:190.801.099 -5
Feche: 04 de febrero de 2021
Empresa oferente: AROIKO S.A.S
DOCUMENTOS REQUERIDOS O Nuo OBSERVACIONES
Cerldicado de las 50 horas (SENA) de la persona responsable de Seguridad y Salud en el
Trebejo. X
Manual que documenta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabapm, plan anual
2 de trabajo con la descripción de las tases de treeformación el Sistema de Gestión (firmado por X
representante legaa.
Politice de Seguridad y Salud en el Trabajo (firmada pa representante legal) y euldenda de
difusión a los empleados. X
Matriz de Identificación de Peligros, control de nesgos y determinación de controles, actualizado
4 X
para la vigencia.
5 La Matriz Legal con le evaluación del cumplimiento. X
6 Indicadores de accidentalidad, enfermedad común y ausentismo de la empresa. X
7 Programa de capacitación anual de Segundad y Salud en el Trabajo. X
B Plan de (rebato para la vigencia (Firmado por representante legal) X
9 Desenreden Soso demográfica. X
10 Conformación del COPASST (coSa acta de constitución y actas de les tres últimas reuniones). X
Conformación del Corneé de Convivencia Laboral (copia acta de constitución y actas de las tres
últimas reuniones). X
12 Procedimiento de reporte e investigación de Accidentes, Incidentes Laborales y ATEL. X
13 Matriz de EPP y de aegundad para la manipulación de alimentos, X
14 Fiches de segunded de los productos químicos utilizados. X
15 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (firmado pa representante legal). X
16 Titulación de anticuamos para Hepatitis e (resultados euentitaW033 Le empresa se compromete a realizar examen de
X
anticuerpos, si llegan a ser elegidos en la convocatoria.
HEPATITIS O
Le empresa se compromete a iniciar esquema de
Cuando el colaborador presente un valor de anticuerpos medibies >10mUl7ML ea marcador de
17 X vacunación de Hepatitis B, el llegan a ser elegidos en lo
protección "NO REQUIERE NUEVO ESQUEMA DE VACUNACION" si presenta valor de
anticuerpos
corresponden ale vigencia 2019. ye que durante el año 2020 la empresa no prestó, sus servidos. La empresa cumple cenia evaluación inicial de los estandares minimos del Sistema de o
Gestión de Segundad y Saluden el Trabajo, donde consta de une calificación total de 100%. a
1
1
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1
68
1
FIRMA DEL EVALUADOR SGS93 1 ,,
)0,6a Uoiencio --) •INSTRUMENTO VERIFICACION CONDICIONES SERVICIO DE LAVANDERIA
PROCEDIMIENTO SISTEMA UNICO DE HABILITACION
GARANTIA DE CALIDAD an . " Sofía
~pita' DepsnanxKlue li~r o cie Colom
PBX : 887 92 00 NIT: 890.801.099-5
PRESTADOR : ALb;RO /4,“-.. _coli -:
COD 0 NO NA
INSTRUMENTO AUDITORIA CONDICIONES SANITARIAS OBSERVACIONES
Es el servicio encargado del proceso de lavado y distribución de ropas en las 'nstituciones prestadoras de servicios de salud. Este servicio
puede ser brindado directamente por les instituciones prestadoras de servicios de salud o contratado. Cuando sea brindado
directamente, requerirá para el desarrollo de sus actividades de las siguientes ambientes:
1 . Recepción. .07
2 . Pasaje. .7
3 . Clasificación. .7 ..,...
4 . Lavado. _.."-
5 . Secado. 7
6 . Planchado. ..,..
7 . Almacenamiento. _./. ..,.
8 . Costura.
9 . Distribución. 4.7-
.......-
10 . Almacenamiento de residuos hospitalarios ....".
11 por cada 15 personas. ..I.
El área mínima por cama para el servicio de lavandería y según
12
capacidad de la institución, será : 1.00 m2 de 51 camas hasta 150
camas; y 0.80 m2 de 151 camas en adelante
La proporción de los diferentes ambientes será : 25% para zonas
de recepción, pasaje y clasificación, 45% para zonas de lavado y /
13
planchado, 30% para zonas de almacenamiento, costura y
distribución,
14 Se requiere aislamiento :
a) Entre el ambiente de recepción, pasaje y clasificación y el/
14.1
ambiente de almacenamiento y distribución.
14S b) Entre el ambiente da lavado y el ambiente de secado y /
planchado.
15 Se deberá proveer espacio para detergentes y otros elementos de
lavado, limpieza y desinfección.
16 Cuando se disponga de ventilación mecánica, deberá funcionar
con una presión menor en las zonas aledañas. /
17 Cuenta con procedimientos documentados de:
17.1 Recepción de ropa
17.2 Pasaje de ropa
17.3 Clasificación de ropa Je
d .."
17.4 Lavado de ropa
17.5 Secado de ropa
17,6 ' Costura de ropa ./
17.7 Planchado de ropa
17.8 Almacenamiento de ropa
17.9 Distribución de ropa .V...,,,
17.10 Transporte de ropa ../
Protocolo de Lavado-de manos (se cuenta con.insumos necesarios ../.e
18 para realizar el procedimiento)
18.1 Manual de Bioseguridad .../
18.2 Lavado de áreas
19 Se tiene documentado el lavado y desinfeccion de la maquinaria /
utilizada (registros)?
' 20 Cuenta con controles de calidad del proceso de lavado .7
21 Se cuenta con los ciclos de lavado teniendo en cuenta tiempo /
temperatura y grado de contaminación?
22 Se cuenta con plan de mantenimiento de equipos y cronograma /...-
de mantenimientos?
22.1 Se cuenta con la hoja de vida de los equipos? ,07:
„..,
Se cuenta con cronograma de calibracion de los equipos que
22.2 aplique? 7
22.3 Se evidencia soporte de calibración de equipos? .''INSTRUMENTO VERIFICACION CONDICIONES SERVICIO DE LAVANDERIA
PROCEDIMIENTO SISTEMA UNICO DE HABILITACION
GARANTIA DE CALIDAD an Sofía
-17+nr de ~as
ssos Depalantntid
PBX : BU 92 00 NIT: 890.801.099 -5
PRESTADOR:
COD O NO NA OBSERVACIONES
INSTRUMENTO AUDITORIA CONDICIONES SANITARIAS
Uso de insumos (Detergente, Suavisante, Desinfectante, /
23 Blanqueador Oxigendo, Secuestrante y Saponificante)
Se cuenta con los instrumentos de medida para realizar diluciones /
23.1 para garantizar el ciclo de lavado.
23.2 El Detergente Industrial Cuenta con Registro INVIMA /1
23.3 El Suavizante cuenta con Registro INVIMA .C,
23.4 El Blanqueador Oxigenado cuenta con registro INVIMA .7",
23.5 El Secuestrante cuenta con resgistro INVIMA //
23.6 El Saponificante cuenta con registro INVIMA / par
24 Plan de mantenimiento de infraestructura. ../
25 Plan de manejo de vectores. ./.../
26 Plan de contingencia
27 utilizados (registros)?
Se cuenta con contrato con empresa recolectora y de disposicion
28 final detesiduos hospitalarios peligrosos? - /te
29 Se cuenta con plan de capacitaciones al personal?
29.1 Se cuenta con cronograrna de capacitaciones
29.2 Existe evidencia de las capacitaciones , /,. o
30 Capacidad por proceso (lavado/secado) mayor o igual a 500kg. 7 o
Para los Procesos de lavanderia que utilizan caldera, cuentan con
31 procedimiento definido para el manejo de temperaturas de /
acuerdo a la calidad y tipo de prenda
OBSERVACIONES:
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