Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las Américas (SAAMA)

Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las
                        Américas (SAAMA)
  Plan estratégico para una organización 501 (c) (3) para la
sostenibilidad y el crecimiento del AMA | Museo de Arte de las
                                Américas
                                 Misión

               Apoyando el arte al servicio de las Américas

  A través del apoyo al Museo de Arte de las Américas y en alineación
 con los cuatro pilares fundamentales de la Organización de los Estados
 Americanos (democracia, derechos humanos, desarrollo y seguridad), la
      Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las Américas
 proporciona un vehículo exclusivo a una dedicada Junta de Directores y
   patrocinadores de museos a experimentar a través de su liderazgo el
  potencial de la cultura, las artes creativas y la libertad de expresión en
                la transformación positiva de las Américas.

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Objetivos y alcance

El AMA | El Museo de Arte de las Américas (“AMA”) surgió de los
primeros programas culturales de la Unión Panamericana y desde
1976 ha albergado una colección líder mundial de arte moderno y
contemporáneo de la región en su edificio histórico ubicado en los
terrenos de la OEA, a pasos del National Mall en 201 18th Street NW,
en Washington, DC.

En 2015, bajo la nueva administración, el AMA desarrolló una
estrategia de sostenibilidad que identifica los pasos necesarios para
establecerse como un reconocido centro de excelencia a nivel mundial,

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incluida la adherencia a los más altos estándares de gestión curatorial
y artística establecidos por la Asociación Estadounidense de Museos.

La Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las Américas
("SAAMA") busca contribuir sustancialmente al crecimiento y la
sostenibilidad del AMA, y apoyar la capacidad del AMA para exhibir las
artes de las Américas y servir como el principal instrumento de
diplomacia cultural de la OEA. Para ello, las actividades del SAAMA
deberán estar diseñadas para fortalecer la capacidad del AMA para
albergar programas que se concentren en los cuatro pilares rectores
de   la   OEA:   Democracia,     Derechos     Humanos,      Seguridad
Multidimensional y Desarrollo Integral.

A través de la recaudación de fondos, patrocinios y asesoramiento de
expertos, SAAMA fomentará la preservación y expansión de los
edificios históricos del AMA, y mejorará y conservará la colección única
e incomparable de este museo de arte moderno y contemporáneo de
las Américas. La Sociedad buscará y apoyará oportunidades para que
el AMA exhiba exhibiciones de arte curadas basadas en su propia
Colección Permanente en prestigiosos lugares a nivel nacional e
internacional.

SAAMA: Disposiciones Estructurales
La Junta del SAAMA estará estructurada para supervisar sus propias
operaciones y actividades, incluidas las actividades de recaudación de

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fondos. La Junta no está autorizada para tomar decisiones vinculantes
para el AMA, ni dar la apariencia de tener tal autoridad, ni realizar
actividades públicas que contradigan las políticas y prácticas
establecidas oficialmente por la OEA o la SG / OEA.

Con el fin de establecer claridad sobre las expectativas mutuas,
incluidas las líneas de rendición de cuentas y los requisitos de
presentación de informes, SAAMA, una vez constituida, celebrará un
Acuerdo de Cooperación vinculante con la SG / OEA.

La reconocida experta, coleccionista de arte y ex Directora Ejecutiva
del Museo del Bronx, Laura Blanco, acordó liderar la Sociedad para el
Avance del Museo de Arte de las Américas al desempeñarse como
Presidenta de la Junta Fundadora y Presidenta / CEO. La Sra. Blanco
supervisará el lanzamiento del SAAMA, la identificación de candidatos
para ocupar los puestos necesarios para su incorporación y el
desarrollo de una campaña de capital. Los pasos establecidos en los
siguientes anexos proporcionan una hoja de ruta para orientar las
actividades iniciales que debe realizar la Sra. Blanco como CEO, nuevos
miembros de la junta y los primeros donantes de esta iniciativa.

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Anexo I
 Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las Américas

Pasos iniciales para la sociedad:

Febrero de 2020: Reunión de las partes (SG / OEA y Sra. Blanco en
representación de la futura SAAMA) para acordar un plan de trabajo
compuesto por los siguientes puntos de referencia y cronogramas.
(Realizado)

Mayo - noviembre de 2020: Elaboración del borrador de los artículos
de incorporación y estatutos de SAAMA. La SG / OEA preparará un
borrador de Acuerdo de Cooperación entre la SG / OEA y SAAMA.
(Realizado)

Noviembre de 2020: en base a las discusiones sobre la estructura de
gobierno interno de SAAMA, la Sra. Blanco propondrá para discusión
una lista de candidatos para ocupar al menos dos puestos claves en la
Junta (es decir, secretaria y tesorera) requeridos para la incorporación.
(Realizado)

Enero-marzo de 2021: Revisión y aprobación del Acuerdo de
Cooperación entre SAAMA y la SG / OEA por el Departamento de
Servicios Legales, el Departamento de Servicios Financieros y el

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Departamento de Planificación y Evaluación de la SG / OEA.
(Realizado)

Marzo de 2021: Presentación y aprobación en principio por el
Secretario General de la OEA del Acuerdo de Cooperación entre
SAAMA y la SG / OEA. (Realizado)

Marzo de 2021: Sesión de información para los Estados Miembros,
CAAP 23 de marzo.

Abril de 2021: Los miembros fundadores de la Sociedad se
incorporarán como una organización 501 (C) (3) sin fines de lucro en
el Distrito de Columbia. Una vez SAAMA se incorpore, las partes
organizarán una ceremonia virtual de firma para anunciar el
lanzamiento del SAAMA que incluirá a los miembros de la Junta
Directiva del SAAMA y al Secretario General. Esta sesión estará
acompañada por miembros del Grupo de Apoyo de Embajadores del
AMA, presidido por la Embajadora Rita Claverie. La ceremonia de firma
será debidamente marcada y promovida por el Departamento de
Comunicaciones de la OEA.

Abril - mayo de 2021: En su reunión inaugural, la Junta del SAAMA
elegirá funcionarios para llevar a cabo su misión; iniciar un plan de
trabajo para reclutar miembros adicionales de la Junta, donantes y
benefactores internacionales; determinar las expectativas financieras;

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y proponer la participación de personal y / o voluntarios para ayudar
en la administración de sus actividades futuras.

Abril - mayo de 2021: La Sociedad diseñará una propuesta preliminar
de desarrollo y recaudación de fondos junto con el AMA para
identificar procedimientos y propuestas de promoción / marketing,
paquetes de incentivos y niveles de reconocimiento de donantes.

Junio de 2021: Reunión virtual de posibles donantes con el Secretario
General de la OEA en el AMA, que se coordinará y organizará en
conjunto con los miembros de la Americas Society / Council of the
Americas.

Junio-julio de 2021: Cartas de campaña firmadas por el Secretario
General y el Presidente de la Junta de SAAMA, además de la
identificación de donantes (corporativos y / o fundaciones) para una
reunión virtual específica en los EE. UU., Canadá y la región de América
Latina y el Caribe por parte del SG / Funcionarios de la OEA, incluidos
el Secretario General, el Secretario General Adjunto, el Secretario de
Asuntos Hemisféricos o el Director del AMA.

Reuniones periódicas y continuas con el Grupo de apoyo de
embajadores del AMA para identificar las posibilidades de exhibición
en el AMA o en las sedes de los Estados Miembros, así como para
identificar   posibles   apoyos   corporativos,    de   fundaciones   y
subvenciones.

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Anexo II
 Sociedad para el Avance del Museo de Arte de las Américas

POTENCIALES PROYECTOS A SER CONSIDERADOS POR SAAMA
(lista indicativa solo para propósitos de discusión inicial)

Con base en el plan estratégico actual del Museo de Arte de las
Américas, el SAAMA puede considerar apoyar proyectos tales como:

· Mejora de los edificios del AMA para que sean accesibles a todos los
visitantes; equipamiento completo para cumplir con los requisitos de
la ADA, incluido el acceso por ascensor a todos los pisos.

· Patrocinio de curadores y / u otro personal contratado para
exposiciones y programas especiales en la AMA.

· Apoyo para cubrir costos de embalaje, envío y seguro para permitir
las colecciones curadas de la exposición del AMA en museos de
América Latina y el Caribe, Canadá y Estados Unidos, y en países
observadores de la OEA.

· Expansión de las actividades de programación y marketing de la AMA.

· Colaboración con otros museos e instituciones culturales.

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· Actualización del área de almacenamiento de colecciones del AMA,
incluida la atención urgente al control climático en el área pública y de
almacenamiento (Nota: en febrero de 2020, AMA acordó exitosamente
con el Departamento de Servicios Generales de la OEA instalar un
nuevo Sistema HVAC en el área de almacenamiento de arte pagado por
Presupuesto regular asignado al mantenimiento de la OEA. El
reemplazo total de los gabinetes de almacenamiento de madera y el
control del clima en las áreas públicas aún no están financiados).

· Planificación, diseño y construcción de una ampliación que conecte
los dos edificios del AMA existentes, incluido un espacio adicional para
la galería, una tienda de regalos y una cafetería.

· Establecimiento de una dotación operativa suficiente para permitir
que el AMA reanude un perfil de adquisición en apoyo de artistas
emergentes     de     las   Américas,     especialmente     en    países
subrepresentados en la colección permanente.

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