SU SALUD. SU ESTILO DE VIDA. SU FAMILIA - PERÍODO DE INSCRIPCIÓN ABIERTA PARA BENEFICIOS DEL 2019
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SU SALUD.
SU ESTILO DE VIDA.
SU FAMILIA.
PERÍODO DE INSCRIPCIÓN ABIERTA
PARA BENEFICIOS DEL 2019
DEBE INSCRIBIRSE EN LÍNEA ANTES DEL
5 DE NOVIEMBRE DE 2018, A LAS 6 P.M.
HORA DEL ESTE (EASTERN TIME, ET).
1CONTENIDOS
ES EL MOMENTO DE DECIDIRSE
ELIJA SUS BENEFICIOS DEL 2019 AHORA .................................................... 3
NOVEDADES PARA EL 2019......................................................................... 4
Cambios en el plan médico
• Aumentos de los costos
• Cobertura conyugal
• Verificación del estado de la certificación de fumador
• Tarifa disminuida en el Center for Healthy Living
Cambios en el plan de farmacia, odontológico y oftalmológico
• Reducción en los costos de las prescripciones
• Incremento en la prima odontológica
• Cambios en el plan oftalmológico
Cambios en las cuentas de gastos de atención médica y en la de ahorros
• Aportes a la cuenta de ahorros médicos (Health Savings Account, HSA)/
cuenta de reembolsos médicos (Health Reimbursement Account, HRA)
• Período de gracia para la cuenta de gasto flexible (Flexible
Spending Account, FSA) de propósito limitado
• HSA Bank en sustitución de Payflex
Beneficios voluntarios
• Introducción a LifeStages, Servicios de Gestión de Identidad
¿NECESITO INSCRIBIRME?....................................................................... 6
COBERTURA DEL PLAN MÉDICO 2019......................................................... 8
PROGRAMA DE HEALTHY BOILER WELLNESS............................................. 11
ODONTOLÓGICO Y OFTALMOLÓGICO.......................................................... 12
CUENTAS DE GASTOS FLEXIBLES Y DE AHORROS PARA LA SALUD............... 14
RECURSOS .........................................................................................16–18
SERVICIOS E INFORMACIÓN DURANTE TODO EL AÑO.................................. 19
LA AYUDA PARA LA INSCRIPCIÓN ABIERTA ESTÁ DISPONIBLE
• Visite purdue.edu/hr/benefits para obtener información detallada de los beneficios
• Visite una de nuestras prácticas opciones de puestos básicos de laboratorio
para obtener ayuda personalizada
• Correo electrónico hr@purdue.edu o envíe un correo electrónico seguro
a través de purdue.edu/hrhelp
Denos tiempo para responder a su mensaje ya que nuestro volumen de llamadas aumenta
2durante la inscripción abierta.ELIJA
SUS BENEFICIOS DEL 2019 AHORA
Es el momento de revisar sus opciones de beneficios e inscribirse en
los planes que mejor satisfagan sus necesidades y las de su familia.
¿CÓMO INSCRIBIRSE?
La inscripción abierta es del 22 de octubre al 5 de noviembre
1 hasta las 6 p.m. (ET). Inicie sesión en Benefitfocus a través del
Portal OneCampus en one.purdue.edu.
Haga clic en el banner Faculty & Staff Benefits Open
2 Enrollment (Inscripción abierta para los beneficios de los
profesores y empleados) en la parte superior de la página.
BoilerKey, el nuevo
Log in (Inicie sesión) con su nombre de usuario y contraseña de la cuenta servicio de autenticación
3 de dos factores de
profesional en Purdue. ¿No sabe cuál es su nombre de usuario o contraseña?
West Lafayette: 765-494-4000 Purdue University (para
Fort Wayne: 260-481-6030 seguridad mejorada)
Northwest-Hammond y Westville: 219-989-2888 será necesario para
Haga clic en To Enroll, Make a Change and View Your Benefits iniciar sesión en el portal
4 CLICK HERE (Para inscribirse, hacer un cambio y ver sus beneficios de inscripción abierta, a
HAGA CLIC AQUÍ) en la parte superior derecha de su pantalla. partir del 30 de octubre
de 2018.
5 Haga clic en el botón dorado de Get Started (Comenzar) para
empezar la inscripción. Los empleados también
deben usar el servicio
Siga las indicaciones para hacer cambios a los dependientes,
6 seleccione las opciones de su plan y revise/registre a los beneficiarios.
BoilerKey para otros
accesos al sistema, a partir
Una vez que haya revisado los planes de beneficios, desplácese hasta el del 30 de octubre. No
espere, se recomienda a los
7
final de la página y elija Complete Enrollment (Inscripción completa)
cuando esté listo para enviar su inscripción. Revise su confirmación empleados que configuren
y elija Continue to Next Page (Pasar a la página siguiente). su BoilerKey ahora.
Para obtener más
Una vez que haya completado su inscripción, imprima el
información, incluidas las
8
Employee Summary Report (Informe Sinóptico del Empleado)
instrucciones sobre cómo
ubicado en la página "Manage Your Benefits" ("Administre sus
solicitar su BoilerKey, visite
beneficios"). Esto sirve como confirmación de sus beneficios y
purdue.edu/boilerkey.
proporciona una constancia de su inscripción.
Además, consulte el
Confirme que los beneficios y dependientes mencionados Paso 3 en esta página
9 sean los correctos. Puede iniciar sesión y enviar cualquier para obtener recursos si
cambio hasta el 5 de noviembre a las 6 p.m. (ET). No se aceptarán necesita ayuda.
cambios después de esa hora.
3NOVEDADES
ES EL MOMENTO DE DECIDIRSE
Cada año, revisamos nuestros beneficios para asegurarnos de que le ofrecemos
amplios beneficios y asequibles, los cuales presentan múltiples opciones para
usted y su familia. Como resultado, puede esperar algunos cambios en el 2019:
SALUD
Incrementos en los costos
Los tres planes médicos tendrán incrementos en los costos. Si bien trabajamos arduamente
para gestionar los costos, hemos experimentado un incremento de $30 millones en costos
médicos desde 2014. Continuaremos asumiendo la mayoría de los costos asociados con la
provisión de cobertura médica; sin embargo, este año, tendremos que compartir parte del
incremento con usted a través de primas y desembolsos directos. Las primas, deducibles y
los máximos de los desembolsos directos del empleado aún están por debajo del promedio
nacional. Consulte la página 9 para ver las primas, deducibles y los máximos de
desembolsos directos que paga el asegurado del 2019.
Cobertura conyugal
A mediados de octubre, anunciamos un cambio en nuestra política de Cobertura Médica
Conyugal. Este cambio habría limitado la posibilidad de que los cónyuges de los empleados
de Purdue que trabajen de recibir cobertura médica a través de Purdue si la pueden obtener
mediante su propio empleador. Tras considerarlo detenidamente, hemos decidido no
implementar este cambio en nuestra política en estos momentos.
Tenemos la intención de revisar nuestra política en detalle en los próximos seis meses y
consideraremos la eliminación completa de la cobertura, o simplemente exigir un recargo
por la cobertura continua. Esto les dará a los empleados, y a sus cónyuges que podrían verse
afectados por el cambio, tiempo suficiente para considerar sus opciones a futuro.
Cambios en el plan de prescripciones
En 2019 pasaremos al formulario CVS Value que ofrece costos reducidos para varios
medicamentos con prescripción que ahora están disponibles como genéricos. Si se ve afectado
por este cambio, recibirá una carta en las próximas semanas con información más detallada.
Para todos los niveles de medicamentos, incluidos los medicamentos especializados, ahora
habrá un costo máximo para usted cuando se le surta una prescripción. Consulte la página 10
para más detalles.
Verificación del estado de la certificación de fumador
Los empleados y los cónyuges que actualmente cuentan con la certificación de haber
completado un programa aprobado de cesación (para la exención de primas en 2018)
deberán volver a certificar el estado de fumador en Benefitfocus. Además, para el 2019
cambió el cronograma del programa. Consulte la página 7 para más detalles.
4PARA INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE CAMBIOS DE BENEFICIOS,
VISITE EL SITIO WEB BENEFITS EN PURDUE.EDU/HR/BENEFITS.
Tarifa disminuida en el Center for Healthy Living
Cualquier persona cubierta por el Purdue Health Plan Plus HSA 1 o el Purdue Health Plan Plus
HSA 2 ahora puede visitar el Center for Healthy Living, ubicado en West Lafayette Campus, por
solo $25, rebajado de $40. Visite purdue.edu/hr/CHL/ para conocer más sobre sus servicios.
ODONTOLÓGICO Y OFTALMOLÓGICO
Incremento en la prima odontológica
Nuestras primas odontológicas serán ligeramente más altas en 2019. Consulte la página 12
para obtener información sobre el plan.
Cambios en el plan oftalmológico
Su elegibilidad para los exámenes de la vista, lentes de montura y lentes de contactos ha cambiado
de uno por cada 365 días a uno por año calendario, lo que permite una mayor flexibilidad cuando reciba
los servicios durante el año. Consulte la página 13 para obtener información detallada sobre el plan.
CAMBIOS EN LAS CUENTAS DE GASTOS DE ATENCIÓN MÉDICA
Y DE AHORROS
Aportes a las cuentas HSA/HRA
En 2019, si está cubierto por el Purdue Health Plan Plus HSA 1 o por el Purdue Health Plan Plus
HSA 2, Purdue depositará una contribución básica de $325 (solo empleado) o $650 (empleado
más adicional) en su HSA. Además, si está cubierto por uno de nuestros tres planes de salud,
puede obtener un incentivo de bienestar para que se le deposite en su HSA o Wellness HRA de
hasta $325 o $650. Consulte las páginas 8 y 11 para más detalles.
FSA de propósito limitado
Purdue ya no permitirá el período de gracia para las cuentas de gastos flexibles de propósito limitado a
partir de 2019. Consulte la página 14 para los tiempos de presentación de reclamaciones.
HSA Bank en sustitución de Payflex
Estamos cambiando el administrador de nuestro plan para cuentas de ahorro para la atención
médica. En 2019, HSA Bank será el proveedor de nuestras HSA, HRA y FSA. Le proporcionaremos
más información sobre la transición y transferencia de sus fondos en las próximas semanas.
BENEFICIOS VOLUNTARIOS
Introducción a LifeStages, Servicios de Gestión de Identidad
Si alguna vez se enfrenta a problemas de robo de identidad, puede obtener ayuda de un
especialista exclusivo para fraudes. Este servicio ahora está disponible para los empleados de
Purdue a través del beneficio voluntario de los planes legales de Hyatt. Consulte la página
Voluntary Benefits (Beneficios Voluntarios) en nuestra página web Benefits (Beneficios)
para obtener más información.
5LISTA DE VERIFICACIÓN
¿NECESITO INSCRIBIRME?
Se le recomienda revisar todos los beneficios y que se inscriba de forma activa.
El siguiente resumen destaca los planes que requieren elecciones vigentes frente a los que se
prorrogarán si no se registran cambios para el 2019.
EL PLAN NO SE EL PLAN SE
OBSERVACIONES
PRORROGARÁ PRORROGARÁ
Médico/prescripción/ Si actualmente está excluido de la cobertura médica
oftalmológico de Purdue, será excluido nuevamente para el 2019.
Si anteriormente eligió una contribución de Purdue, esta se
Cuenta de ahorro para la salud
prorrogará. Si actualmente está rechazando una contribución
(HSA) - Contribución de Purdue
de Purdue, su elección de rechazo continuará en 2019.
Cuenta de ahorro para la
Se requiere una nueva elección cada año. Los aportes se
salud (HSA) - Contribución del
pueden cambiar durante el año a través de Benefitfocus.
empleado
Cuentas de gastos flexibles Se requiere una nueva elección cada año.
Si optó por no recibir la cobertura odontológica de Purdue
Odontológico
para este año, su elección de exclusión continuará en 2019.
Discapacidad a corto plazo Empleados contratados en 2018: ustedes deben
(Short-Term Disability, STD) realizar una elección durante la inscripción abierta
(Sólo personal administrativo para que la cobertura sea efectiva en su primer
y de servicio) aniversario de servicio.
Discapacidad a largo plazo No se requiere que realice una elección. Esta cobertura
(Long-Term Disability, LTD) es automática para todos los profesores y empleados.
Seguro de vida (plazo/
muerte accidental y
desmembramiento
(Accidental Death and
Dismemberment, AD&D)
Seguro contra accidentes
Seguro para enfermedades
graves
Seguro de vida universal
Seguro complementario de
hospitalización
Puede inscribirse para estos beneficios en cualquier
Otros beneficios voluntarios
momento, durante todo el año. Visite purdue.edu/hr/
(Seguro de Hogar, Seguro de
Benefits/currentEmployees/employeeBenefits/
Auto, Seguro de Mascotas)
voluntary/voluntary.html para conocer más.
6¿NECESITA INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN?
VISITE PURDUE.EDU/BENEFITSENROLLMENT
Las decisiones sobre los beneficios son importantes para usted y su familia.
Es por eso que lo invitamos a que pase un tiempo corto, cada otoño, para revisar sus opciones de beneficios para el
próximo año y asegúrese de que haya registrado la información correcta para todas sus selecciones de beneficios.
Algunos recordatorios importantes:
ESTADO DE LA CERTIFICACIÓN DE FUMADOR:
• Usuarios fumadores certificados: el estado se prorrogará con el
cargo de una prima adicional para el fumador
• Usuarios no fumadores certificados: el estado se prorrogará
sin prima adicional ¿NUEVOS
Si usted o su cónyuge tienen una exención por fumador actual aprobada por
completar un programa para dejar de fumar, su estado de fumador deberá DEPENDIENTES?
volver a certificarse en Benefitfocus en una de las dos opciones anteriores. Si está inscribiendo
Si no se vuelve a certificar, se establecerá de forma predeterminada dependientes por primera
el estatus de usuario fumador y la prima adicional anual de usuario vez, recuerde cargar la
fumador se aplicará tanto a usted como a su cónyuge, si corresponde. documentación requerida en
el sistema de Benefitfocus. La
Los usuarios fumadores tendrán la opción de completar un programa inscripción no está completa
aprobado para dejar de fumar para evitar los $500 por persona que se sin esta documentación.
aplicarán a la tarifa de la prima adicional de los usuarios fumadores por año.
Los certificados por haber culminado el programa que sean enviados entre
el 1 de enero y el 31 de marzo de 2019 tendrán como resultado primas más
bajas para todo el 2019. Los certificados por haber culminado el programa
enviados después del 31 de marzo de 2019 tendrán como resultado una
reducción en las primas solo por el resto del año del plan. Más información sobre la
documentación requerida
Para más detalles, visite purdue.edu/hr/ del dependiente:
Benefits/currentEmployees/Medical/ purdue.edu/hr/Benefits/
tobaccoCessation.html currentEmployees/
employeeBenefits/chg_
EN GENERAL, LOS CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS
fam_status.html
SE LIMITAN A LA INSCRIPCIÓN ABIERTA.
Hay pocas excepciones a esta regla. El cambio en las reglas del estado
familiar le permite realizar algunos cambios relacionados con los beneficios
durante el año del plan debido a un evento calificado de vida, como
matrimonio, nacimiento, etc. Para más información, consulte la página 19.
Encuentre más información sobre los cambios de
eventos de la vida en purdue.edu/Benefits
7SALUD
2019 PRIMAS Y COBERTURA DEL PLAN
Tiene una opción de tres planes:
PURDUE HEALTH PLAN PURDUE HEALTH PLAN
PURDUE HEALTH PLAN PLUS HSA 1 PLUS HSA 2
Plan de Organización de Plan de salud de deducible alto Plan de salud de deducible
Proveedores Preferidos con prima de margen medio y alto con prima más baja a
(Preferred Provider Organization, desembolsos directos. cambio de desembolsos
PPO) con prima más alta a
cambio de deducible más bajo Para aquellos que califican, directos más altos.
y desembolsos directos. tienen los aportes a la cuenta de Para aquellos que califican,
ahorros para la salud de Purdue
No es elegible para una cuenta tienen los aportes a la cuenta de
de ahorros para la salud, pero y una oportunidad para los
ahorros para la salud de Purdue
puede agregar los aportes de aportes de los empleados.
y una oportunidad para los
los empleados a la cuenta de
gastos flexibles. aportes de los empleados.
NIVEL DE COBERTURA MÁS ALTO MONTOS DE CONTRIBUCIÓN DE LA HSA
DE PURDUE PARA PLANES DE SALUD CON
Los planes médicos de Purdue están incluidos en la red nacional de DEDUCIBLE ALTO (HIGH DEDUCTIBLE
proveedores de Anthem, por lo que es importante saber qué médicos HEALTH PLANS, HDHP):
$325
están en la red y cuáles no, para que reciba el nivel más alto de
beneficios. La red de proveedores es la misma, independientemente
del plan médico que elija.
EMPLEADO
MEDICINA PREVENTIVA
La medicina preventiva es GRATUITA en los planes médicos de
Purdue cuando consulte a un proveedor de la red. $650
EMPLEADO MÁS
• Exámenes de bienestar • Mamografía preventiva
ADICIONAL
• Exámenes de salud • Colonoscopia/sigmoidoscopia
(Presión arterial/colesterol)
• Vacunas/Vacuna contra la gripe
• Citología cervicovaginal DUPLIQUE SUS $
• Antígeno prostático específico Puede duplicar la contribución de
(Prostate-Specific Antigen, PSA) Purdue al participar en nuestro
RESUMEN DE BENEFICIOS Y COBERTURA
Programa de Healthy Boiler
Wellness. Consulte la página 11
purdue.edu/benefitsenrollment para aprender cómo hacerlo.
8PRIMAS ANUALES DE EMPLEADOS
Purdue Health Purdue Health Purdue Health
Plan Plan Plus HSA 1 Plan Plus HSA 2
Empleados que ganan menos de $44,000 *
Solo para el $880.92 $209.88 $60.00
empleado Estas tarifas no incluyen
la prima adicional para
Empleado e hijos $1,586.88 $378.48 $101.04
el fumador de $500 por
Empleado y cónyuge $3,335.88 $1,050.36 $240.72 empleado y $500 por
cónyuge.
Empleado y familia $4,521.96 $1,422.48 $285.24
*Las primas del plan de beneficios
Empleados que ganan $44,000 o más* se ajustan de acuerdo al momento
en que el pago anual supere o esté
Solo para el $1,764.96 $586.08 $120.00 por debajo del nivel de salario
empleado anual de $44,000.
Empleado e hijos $3,176.88 $1,055.76 $325.32
Empleado y cónyuge $5,324.28 $1,894.32 $982.68
Empleado y familia $7,215.48 $2,569.00 $1,331.40
COBERTURA DEL PLAN Purdue
Purdue Purdue
Health Plan Health Plan
Health Plan
Plus HSA 1 Plus HSA 2
Solo para el empleado N/A $325 $325
Contribución de la Universidad a la Cuenta
Empleado + uno o más
de Ahorros para la Salud del Empleado miembros de la familia N/A $650 $650
cubiertos
Incentivo de Healthy Boiler Wellness a la Solo para el empleado $325 $325 $325
cuenta de ahorros para la salud del empleado
o a la cuenta de reembolso de salud Empleado y cónyuge $650 $650 $650
$1,250 (dentro) $2,000 (dentro) $2,750 (dentro)
Solo para el empleado
$3,000 (fuera) $3,500 (fuera) $5,000 (fuera)
Deducible Empleado + uno o más
$2,500 (dentro) $4,000 (dentro) $5,500 (dentro)
miembros de la familia
$6,000 (fuera) $7,000 (fuera) $10,000 (fuera)
cubiertos
80/20% (dentro) 80/20% (dentro) 75/25% (dentro)
Coaseguro 60/40% (fuera) 60/40% (fuera) 55/45% (fuera)
$2,900 (dentro) $3,750 (dentro) $5,250 (dentro)
Máximos de los gastos que paga el asegurado Solo para el empleado
$5,000 (fuera) $7,000 (fuera) $10,000 (fuera)
(incluye el deducible)
Tenga en cuenta: PHP Plus HSA 2 Máximo individual de los Empleado + uno o más
gastos que paga el asegurado de $7,900 dentro de la cobertura de $5,800 (dentro) $7,500 (dentro) $10,500 (dentro)
miembros de la familia
nivel familiar para la red y $15,800 fuera de la red. $10,000 (fuera) $14,000 (fuera) $20,000 (fuera)
cubiertos
$25 de tarifa $25 de tarifa
Center for Healthy Living $10 de copago
única única
Los empleados de Purdue Health Plan Plus HSA 1 y Purdue Health Plan Plus HSA 2 pueden contribuir a sus HSA si son elegibles, hasta un límite
combinado entre la Universidad y los empleados de $3,500/empleado y $7,000/empleado más uno o más familiares cubiertos. Se aplican
reglas adicionales a los empleados con cónyuges que también tienen HSA o FSA.
9FARMACIA Y LABORATORIO
COBERTURA DEL PLAN
Purdue Purdue
Purdue
Health Plan Health Plan
Health Plan
Plus HSA 1 Plus HSA 2
Medicamentos con Prescripción: Farmacia* (provisión para 30 días)
Preventivo $0 $0 $0
Genérico
Sin deducible, costo real, Deducible, luego costo Deducible, luego costo
No preventivo
hasta $10 máximo real, hasta $10 máximo real, hasta $10 máximo
Sin deducible, 30%, Sin deducible, 35%, Sin deducible, 35%,
Preventivo
hasta $100 máximo hasta $50 máximo hasta $50 máximo
Formulario/nombre de la
marca preferida Sin deducible, 30%, Deducible, luego 35%, Deducible, luego 35%,
No preventivo
hasta $100 máximo hasta $50 máximo hasta $50 máximo
Sin deducible, 40%, Sin deducible, 50%, Sin deducible, 50%,
Preventivo
hasta $150 máximo hasta $75 máximo hasta $75 máximo
Sin formulario/ nombre de la
marca sin preferencia Sin deducible, 40%, Deducible, luego 50%, Deducible, luego 50%,
No preventivo
hasta $150 máximo hasta $75 máximo hasta $75 máximo
Sin deducible, 50%, Deducible, luego 55%, Deducible, luego 55%,
Rayos X especializado hasta $250 máximo hasta $250 máximo hasta $250 máximo
Medicamentos con Prescripción: Pedido por correo (provisión para 90 días)
Preventivo $0 $0 $0
Genérico Sin deducible, costo real, Deducible, luego costo Deducible, luego costo
No preventivo
hasta $25 máximo real, hasta $20 máximo real, hasta $20 máximo
Sin deducible, 30%, Sin deducible, 35%, Sin deducible, 35%,
Preventivo
hasta $250 máximo hasta $100 máximo hasta $100 máximo
Formulario/nombre de la marca
preferida Sin deducible, 30%, Deducible, luego 35%, Deducible, luego 35%,
No preventivo
hasta $250 máximo hasta $100 máximo hasta $100 máximo
Sin deducible, 40%, Sin deducible, 50%, Sin deducible, 50%,
Preventivo
hasta $350 máximo hasta $150 máximo hasta $150 máximo
Sin formulario/ nombre de la
marca sin preferencia Sin deducible, 40%, Deducible, luego 50%, Deducible, luego 50%,
No preventivo
hasta $350 máximo hasta $150 máximo hasta $150 máximo
Sin deducible, 50%, Deducible, luego 55%, Deducible, luego 55%,
Rayos X especializado hasta $250 máximo hasta $250 máximo hasta $250 máximo
Laboratorios
Laboratorios de nivel 1, incluido Preventivo $0 $0 $0
Center for Healthy Living Lab
(Dentro de la red, la mejor opción de No preventivo $0 Deducible, luego 20% Deducible, luego 25%
precios)
Preventivo $0 $0 $0
Laboratorios de nivel 2 (Dentro de
la red)
No preventivo Deducible, luego 20% Deducible, luego 20% Deducible, luego 25%
Laboratorios de nivel 3 (Fuera de la red) Deducible, luego 40% Deducible, luego 40% Deducible, luego 45%
*El suministro de medicamentos para 90 días está disponible en las farmacias al detal de CVS según el precio de pedido por correo.
10INCENTIVOS DEL PROGRAMA
HEALTHY BOILER WELLNESS
¡Healthy Boiler está de vuelta para 2019! Cuidar su salud es
importante y puede llevar a una mejor calidad de vida.
Es por eso que recompensamos sus esfuerzos por un estilo de vida saludable a través de nuestro programa
Healthy Boiler Wellness. Para el 2019, Purdue ofrecerá incentivos para empleados elegibles y cónyuges
cubiertos que hayan completado un examen físico anual con biometría. Recomendamos que también
termine todos los módulos educativos en línea y tomen ventaja de los muchos recursos disponibles a través
del portal de Healthy Boiler.
El programa de Healthy Boiler Wellness se extiende desde el 1 de octubre de 2018 hasta el 30 de septiembre de 2019.
Solo para la Empleado + Empleado + Empleado
ASÍ ES CÓMO FUNCIONA:
cobertura del cobertura del cobertura del + cobertura
empleado cónyuge hijo(a)* familiar*
Examen físico anual completo con $325 – $325 – Empleado $325 – Empleado
$650 – Empleado
biometría Empleado $325 – Cónyuge $325 – Cónyuge
INCENTIVO TOTAL
QUE PODRÍA GANAR: $325 $650 $650 $650
*El/los niño(s) no son elegibles para incentivos
¿CUÁNDO RECIBIRÁ LOS ¿CÓMO ME INSCRIBO EN EL
INCENTIVOS DE BIENESTAR? PROGRAMA HEALTHY BOILER?
Los pagos de incentivos se realizan Los empleados deben registrarse y configurar su cuenta de
trimestralmente a través de la Cuenta de Ahorros Healthy Boiler antes de que sus cónyuges puedan registrarse.
de Salud (HSA) o la Cuenta de Reembolso de Salud • Vaya a healthyboiler.com y haga clic en Registrar.
(HRA) del empleado. • Complete la información de registro requerida.
• Si usted es el empleado de Purdue, seleccione Employee
• Si tiene una HSA: los pagos tanto para el for MemberType (Empleado para el tipo de miembro).
empleado como para el cónyuge se depositarán
• Si usted es el cónyuge de un empleado de Purdue,
directamente en la HSA del empleado.
seleccione Spouses for Member Type (Cónyuge
• Si no tiene una HSA: los empleados sin una HSA para el tipo de miembro).
recibirán pagos a una HRA que Purdue establecerá. • En Información de Elegibilidad, ingrese el número
Las cuentas HRA son similares a las cuentas de de 10 dígitos de la identificación del empleado de
gastos flexibles (FSA). Los fondos de la HRA se Purdue University (Purdue University Identification,
pueden usar para los mismos tipos de gastos de PUID) y el nombre y apellido tal como aparecen en
salud que las FSA; al igual que las FSA, los fondos el recibo de pago.
no se transfieren al final del año calendario. • Continúe como se le solicite para terminar el registro.
11ODONTOLÓGICO
OPCIONES DEL PLAN DE SEGUROS
Tiene cuatro opciones para la cobertura odontológica:
SOLAMENTE PREVENTIVO PLAN ANTHEM DENTAL PLAN ANTHEM DENTAL
OPCIÓN 1 OPCIÓN 2
(PUNTO DE SERVICIO) (ESTÁNDAR)
Esta opción solo cubre
servicios preventivos.
Requiere que la opción Este plan ofrece la Este plan proporciona los
sea seleccionada en opción más amplia beneficios más rentables
Benefitfocus aunque no se de proveedores para los tratamientos
cobre ninguna prima. odontológicos. Si bien de diagnóstico,
recibirá los mejores preventivos y básicos,
beneficios para el trabajo pero SOLAMENTE
OPCIÓN DE EXCLUSIÓN de diagnóstico, preventivo cuando un dentista de
y de restauración si se Anthem Dental Complete
utiliza la red de Anthem proporciona la atención.
Puede optar por Dental Complete, este Se proporciona una
no tener cobertura plan también le permite cobertura menor cuando
odontológica renunciando utilizar dentistas que no se usan dentistas que no
completamente a toda la pertenecen a la red con pertenecen a la red.
cobertura odontológica. una cobertura menor.
PRIMAS ANUALES ODONTOLÓGICAS
Anthem Dental Anthem Dental Anthem
RECURSOS
PPO plan PPO (Punto de Dental PPO
solamente servicio) Plan (estándar)
preventivo opción 1 Plan opción 2
Para detalles del plan, puede
Primas anuales odontológicas de 2018 solicitar una copia del
Certificado de Cobertura
Solo para el empleado $0 $240.00 $98.28
de Anthem.
Empleado e hijos $0 $596.52 $230.88 Visite Anthem Dental en
anthem.com.
Empleado y cónyuge $0 $488.16 $201.12
Llame a Anthem Dental por el
Empleado y familia $0 $909.48 $362.04 877-604-2142.
12OFTALMOLÓGICO
COBERTURA DEL PLAN VSP
Purdue proporciona cobertura oftalmológica a través del Plan
de servicios de la vista (Vision Service Plan, VSP). Esto es lo que
necesita saber sobre su cobertura oftalmológica:
PLAN DE SERVICIOS DE LA VISTA ¿QUIÉN ES ELEGIBLE?
Los beneficios cubren un examen anual, así Todos los profesores y el personal
como los lentes de montura o de contacto elegibles para recibir beneficios están
que necesite. cubiertos, así como todos los dependientes
• Puede ver a los médicos de VSP o no, pero inscritos en un plan médico de Purdue.
recibirá una mayor cobertura y mejores Los dependientes que no están inscritos en
costos con los médicos de VSP. un plan médico de Purdue no son elegibles
• Su cobertura también incluye descuentos para la cobertura de VSP.
en los procedimientos de LASIK y PRK.
COBERTURA OFTALMOLÓGICA
Descripción Costo
Examen para
chequear la visión
• Elegible para cada año del plan
$5 RECURSOS
Obtenga más información sobre
• Elegible para cualquier otro año del plan
su cobertura oftalmológica en
• $150 de subsidio para una amplia selección $10,
de monturas, $200 para monturas de incluidos
el sitio web de beneficios o en
Monturas vsp.com.
marcas destacadas en lentes
• 20% de ahorro en la cantidad sobre su graduados Maneras de encontrar un
subsidio doctor de VSP
Llame a VSP por el 800-877-7195.
• Elegible para cada año del plan
$10, Visite vsp.com y haga clic en la
• Lentes de visión simple, bifocales y
incluidos pestaña Members (Miembros).
Lentes trifocales con línea.
en lentes
• Lentes de policarbonato para niños Usuarios nuevos: haga clic en
graduados
dependientes Register Now (Regístrese ahora)
e ingrese su identificación de
• Elegible para cada año del plan miembro, que son los primeros
10 dígitos de su número de
Lentes de contacto • $130 de subsidio para los lentes de
ID de Purdue, sin guiones ni
(en vez de lentes contacto; el copago no se aplica Hasta $60
espacios. Ingrese otra información
de montura) • Examen para lentes de contacto (ajuste y requerida y siga las instrucciones
evaluación) en la pantalla.
13ATENCIÓN MÉDICA
CUENTAS DE FINANCIACIÓN
Las Cuentas de ahorro para la salud (HSA) y las Cuentas de gastos
flexibles (FSA) son herramientas de financiamiento para ayudarlo
a administrar sus gastos de atención médica.
CUENTA DE AHORROS PARA LA ATENCIÓN MÉDICA APORTE MÁXIMO A LA HSA
Límites para las contribuciones: Los límites máximos de aportes son
EN 2019
$3,500
para los aportes combinados entre los empleadores y empleados. Es
responsable de asegurarse de que usted y su cónyuge (si corresponde)
no excedan el límite de sus cuentas HSA combinadas. Si se excede, tendrá
que dar cuenta de esto en su declaración anual de impuestos. EMPLEADO
$7,000
Aportes para ponerse al día: Si es un empleado de 55 años o más,
puede aportar $1,000 adicionales en 2019.
EMPLEADO
TANTO LOS FONDOS DE LA HSA COMO LOS DE LA FSA SE
MÁS MIEMBROS
PUEDEN USAR ÚNICAMENTE PARA LOS GASTOS DE ATENCIÓN DE LA FAMILIA
MÉDICA NO CUBIERTOS POR SU PLAN MÉDICO, INCLUIDOS CUBIERTOS
LOS COPAGOS O DEDUCIBLES, LAS PRESCRIPCIONES
MÉDICAS O LA ATENCIÓN ODONTOLÓGICA Y OFTALMOLÓGICA.
APORTE MÁXIMO A LA FSA ATENCIÓN MÉDICA FSA Y FSA DE PROPÓSITO LIMITADO
EN EL 2019 Fechas límites: para las reclamaciones de 2018, tendrá hasta el 31 de marzo de
$2,650
2019 para presentar una reclamación y presentar su documentación a PayFlex
para su reembolso. Para una FSA de propósito limitado del 2018, las reclamaciones
pueden realizarse hasta el 15 de marzo de 2019 y deben presentarse para el
reembolso antes del 31 de marzo de 2019.
FSA PARA LA
ATENCIÓN MÉDICA Recibos: es posible que se le solicite que proporcione la documentación para
demostrar que sus gastos son elegibles. Si no proporciona esta documentación, los
Y DE PROPÓSITO montos de la transacción se agregarán a su W-2. Es un buen hábito guardar todos
LIMITADO los recibos.
$5,000
Reclamaciones referentes a la FSA para la atención médica y FSA de propósito
limitado Las reclamaciones se deben realizar entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2019. Tiene hasta el 31 de marzo de 2020 para presentar sus reclamos
de reembolso.
FSA DE ATENCIÓN A
Fondos decomisados: todos los fondos que queden en su cuenta después del 31
DEPENDIENTES de marzo de 2020 se perderán, así que calcule sus gastos cuidadosamente.
Proveedor Nuevo: cambiaremos de PayFlex a HSA Bank en 2019. Habrá más
información durante las próximas semanas sobre esta transición.
14REGLAS ESPECIALES SOBRE
MEDICARE Y SU HSA
¿CALIFICA PARA
Existen reglas especiales sobre la cobertura
de Medicare y los aportes a la HSA. Si tiene 65
UNA HSA?
años, deberá considerar lo siguiente: Participar en uno de los dos planes de
salud de deducible alto de Purdue, lo
• Ni el empleador ni el empleado pueden realizar
califica para una HSA, pero las reglas del
aportes a una HSA antes de los impuestos si el
Servicio de Ingresos Internos (Internal
empleado tiene Medicare Parte A o B.
Revenue Service, IRS) pueden hacer
• Si recibe beneficios del Seguro Social, se le que no sea elegible para una HSA o
inscribe automáticamente en Medicare Parte A, afectar el estado fiscal de su cuenta. Si se
por lo que no es elegible para hacer ni recibir encuentra en alguna de las categorías a
aportes de HSA antes de los impuestos. continuación, use la Guía interactiva de
• Si comienza a recibir los beneficios del Seguro HSA disponible en
Social durante 2019, el Seguro Social le purdue.edu/benefitsenrollment
otorgará automáticamente los beneficios de para averiguar cómo las reglas del IRS
Medicare de forma retroactiva. La fecha de pueden afectarlo.
inicio de Medicare será el mes en que cumpla
• Profesores y personal de 64 años
65 años o seis meses antes de que comiencen
o más en el 2019
sus beneficios de Seguro Social, lo que sea más
reciente. • Profesores y personal con cobertura
• Si no recibe los beneficios del Seguro Social, de seguro médico fuera de Purdue
no se le exige que comience la Parte A • Profesores y personal que usan los
ni B de Medicare a los 65 años beneficios de VA o los beneficios
• Si no está recibiendo el Seguro Social y ha de Tricare
rechazado Medicare, pero su cónyuge está
cubierto por Medicare, aún puede utilizar los
¿CUMPLIRÁ 65 AÑOS
fondos de su HSA para pagar los gastos de su
cónyuge. Como propietario de la cuenta, su
participación en Medicare es lo que determina EN 2019? CONOZCA LOS
DETALLES SOBRE MEDICARE
la elegibilidad, no la participación de su
cónyuge.
• Si tiene Medicare, aún puede elegir entre Y SU HSA
Purdue Health Plan Plus HSA 1 o Purdue Health
Si usted o su cónyuge cumplen 65
Plan Plus HSA 2, pero no es elegible para hacer
años el próximo año, asista a una
ni recibir aportes antes de los impuestos a una
presentación donde le daremos las
HSA. Sin embargo, puede realizar aportes antes
respuestas a muchas de las preguntas
de los impuestos a una FSA.
comunes sobre las decisiones que debe
tomar ahora. Consulte la página 17 para
RECURSOS ver las fechas y horarios de las sesiones.
Para más información sobre Medicare y las
reglas de la HSA:
Llame al Centro de Servicio de Recursos
Humanos al 765-494-2222
Correo electrónico hr@purdue.edu.
15RECURSOS
WEST LAFAYETTE
PRESENTACIONES EN VIVO ASISTENCIA DE ANTHEM
Actualización de beneficios: avance en 2019 Para programar una cita individual con un
proporciona una actualización de las novedades representante de Anthem, llame al
para 2019, incluido el incentivado Programa 317-287-6891.
de Healthy Boiler Wellness y revisa lo que debe Reúnase con Anthem en el campus de West
hacer para inscribirse a través de Benefitfocus. Lafayette para hablar sobre las opciones de
planes médicos y odontológicos, detalles
22 de octubre STEW 202, 1:30 – 2:30 p.m. sobre la cobertura del plan y cualquier otra
BRNG 1254, 3:30 – 4:30 p.m. pregunta que pueda tener.
23 de octubre
MCUT 219, 8 – 9 a.m. 23 de octubre STEW 307, 9 a.m. – 1 p.m.
BRNG B260, 9 – 10 a.m.
24 de octubre 30 de octubre KPTC Small Conference
MCUT 219, 1 – 2 p.m. Room 4, 9 a.m. – 1 p.m.
STEW 310, 8:30 – 9:30 a.m.
25 de octubre STEW 313, 11:30 a.m. ASISTENCIA DE CVS CAREMARK
–12:30 p.m. Obtenga asistencia personalizada de un
representante de CVS Caremark.
26 de octubre BRNG 1254, 1 – 2 p.m.
Todas las sesiones se realizan sin cita previa.
KPTC Large Conference
29 de octubre
Room A, 1 – 2 p.m.
LWSN 1142, 9 – 10 a.m. 30 de octubre PMU 136, 9 a.m. – 5 p.m.
30 de octubre
MCUT 219, 5 – 6 p.m. 31 de octubre KPTC Small Conference
Room 1, 9 a.m. – 5 p.m.
KPTC Large Conference
31 de octubre Room A, 10:30 – 11:30 a.m.
MCUT 219, 8 – 9 a.m.
INFORMACIÓN SOBRE CENTER
FOR HEALTHY LIVING
ASISTENCIA DEL HSA BANK Conozca los recursos disponibles en el
Obtenga asistencia personalizada de un Center for Healthy Living (CHL) de parte de
representante de HSA Bank. un miembro del equipo de CHL.
Todas las sesiones se realizan sin cita previa. Todas las sesiones se realizan sin cita previa.
29 de octubre KPTC Small Conference 29 de octubre KPTC Small Conference
Room 1, 8:30 a.m. - 4 p.m. Room, 9 a.m. - 4 p.m.
16LABORATORIOS SIN CITA PREVIA LABORATORIOS SIN CITA PREVIA
(continúa)
No necesita de una cita
No necesita de una cita
Para todas las sesiones en Heavilon Hall, el
software de accesibilidad JAWS, ZoomText y Read
& Write Gold está instalado. SC 231, 4 – 7 a.m.
31 de octubre
MCUT C217, 9 a.m. – mediodía
KPTC Conference Room 2,
22 de octubre 8:30 a.m. – 4:30 p.m. KPTC Conference Room 2,
1 de noviembre 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
KPTC Conference Room 2,
8:30 a.m. – 4:30 p.m. KPTC Conference Room 2,
2 de noviembre
23 de octubre 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30
MCUT C217, 9 a.m. – mediodía 2 de noviembre
p.m.
KPTC Conference Room 2,
8:30 a.m. – 4:30 p.m.
24 de octubre
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PERSONAS QUE HABLAN ESPAÑOL,
MCUT C217, 2 – 5 a.m.
CHINO Y VIETNAMITA
Presentación en español
KPTC Conference Room 2,
8:30 a.m. – 4:30 p.m. 26 de octubre MCUT 219, 12:30 – 1:30 p.m.
25 de octubre PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
29 de octubre MCUT 219, 12:30 – 1:30 p.m.
WTHR 114, 8:30 a.m. – 4:30
p.m. Laboratorio de inglés como segunda lengua
KPTC Conference Room 2,
26 de octubre MCUT C217, 1:30 – 4:30 p.m.
8:30 a.m. – 4:30 p.m.
26 de octubre PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. 29 de octubre MCUT C217, 1:30 – 4:30 p.m.
WTHR 114, 8:30 a.m. – 4:30
p.m.
KPTC Conference Room 2,
29 de octubre 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. ¿CUMPLIRÁ 65 AÑOS?
Los empleados que se acercan a la edad de 65
KPTC Conference Room 2,
8:30 a.m. – 4:30 p.m.
años en el próximo año están invitados a asistir
a una sesión especial sobre Medicare y HSA.
30 de octubre
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
MCUT C217, 6 – 8 a.m.
25 de octubre STEW 313, 1 – 2 p.m.
KPTC Conference Room 2,
31 de octubre 8:30 a.m. – 4:30 p.m. 29 de octubre KPTC Large Conference
Room A, 2:30 – 3:30 p.m.
PFEN 103, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.
17RECURSOS
FORT WAYNE, NORTHWEST
PURDUE FORT WAYNE PURDUE NORTHWEST
Presentaciones en vivo Presentaciones en vivo
24 de octubre Westville, 2 p.m., LSA 170A
22 de octubre 9 a.m., KT 118
24 de octubre Hammond, 9 a.m., SAB90
22 de octubre 3 p.m., KT 119
25 de octubre Hammond, 2 p.m., SAB90
24 de octubre 10 a.m., KT 118
Laboratorios sin cita previa - Hammond
25 de octubre 4:30 p.m., KT 119
25 de octubre 9 – 11 a.m., PWRS 204
Laboratorios sin cita previa 26 de octubre 9 a.m. – 3:30 p.m., SAB 1005
29 de octubre 12 – 2 p.m., PWRS 204
9 – 10:30 a.m.,
23 de octubre
Banner Room – KT G13 30 de octubre 9 – 11 a.m., PWRS 204
2 – 3:30 p.m., 31 de octubre 9 a.m. – 3:30 p.m., SAB 1005
24 de octubre
Banner Room – KT G13 1 de noviembre 9 a.m. – 3:30 p.m., SAB 1005
10 – 11:30 a.m., 2 de noviembre 9 a.m. – 3:30 p.m., SAB 1005
25 de octubre
Banner Room – KT G13
Laboratorios sin cita previa - Westville
2 – 3:30 p.m.,
26 de octubre
Banner Room – KT G13 25 de octubre 1 – 3 p.m., TECH 298
9 – 10:30 a.m., 26 de octubre 9 a.m. – 12 p.m., SWRZ 25
29 de octubre
Banner Room – KT G13 29 de octubre 9 – 11 a.m., TECH 298
2:30 – 4 p.m., 30 de octubre 2 – 4 p.m., TECH 298
1 de noviembre
Banner Room – KT G13
31 de octubre 9 – 11 a.m., TECH 298
Anthem (individual) 1 de noviembre 1 – 3 p.m., TECH 298
Para programar una cita individual con 2 de noviembre 9 a.m. – 3:30 p.m., SWRZ 25
un representante de Anthem, llame al
317-287-6891. HSA Bank
Hammond, 8 – 9 a.m.,
9 a.m. – 5 p.m., HR Presentación, SULB 321
22 de octubre
Conference Room – KT G06
Hammond, 9 – 11 a.m.,
Laboratorio de ayuda sin
cita previa, PWRS 204
30 de octubre
Westville, 1 – 2 p.m.,
Presentación, TECH 134
Westville, 2 – 4 p.m.,
Laboratorio de ayuda sin
18
cita previa, TECH 298CONTACTE A RECURSOS HUMANOS
CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS:
En general, los cambios en los beneficios se
limitan a la inscripción abierta.
LA AYUDA PARA LA
Hay pocas excepciones a esta regla. El cambio en las INSCRIPCIÓN ABIERTA
ESTÁ DISPONIBLE
reglas del estado familiar le permite realizar algunos
cambios relacionados con los beneficios durante el
año del plan debido a un evento calificado de vida,
como matrimonio, nacimiento, etc. • Visite purdue.edu/benefitsenrollment para
• No hay cambio de plan médico: no puede obtener información detallada de los beneficios
elegir un plan médico diferente debido a un • Visite uno de nuestros prácticos laboratorios sin
cambio en el estado familiar. cita previa para obtener ayuda personalizada
• No hay cambio en FSA/LPFSA: no se le permite • Correo electrónico hr@purdue.edu o envíe
realizar ningún cambio en su FSA de atención un correo electrónico seguro a través de
médica ni LPFSA debido a un cambio en el purdue.edu/hrhelp
estado familiar. Sin embargo, un cambio en el • Llame al 765-494-2222 o a la línea gratuita por
estado familiar que califique le permite modificar el 877-725-0222
la cantidad que está aportando a su HSA.
• 31 días para realizar cambios: debe hacer Denos tiempo para responder a su mensaje o
cambios dentro de los 31 días posteriores correo electrónico, ya que nuestro volumen de
al evento de vida que califica, o tendrá llamadas aumenta durante la inscripción abierta
que esperar hasta el próximo período de
inscripción abierta u otro evento de vida que
califique para hacer cambios.
Encuentre más información sobre los cambios en AVISOS LEGALES
los eventos de la vida en purdue.edu/hr/Benefits
Purdue University cumple con varias leyes con respecto
SERVICIOS DURANTE TODO EL AÑO a las ofertas de beneficios Ahora puede ver estos
avisos en línea en purdue.edu/hr/Benefits/
Puede tener acceso a sus beneficios durante todo toolsAndResources/ legalnotices.html. A medida
el año a través de Benefitfocus. que se inscriba en sus beneficios, se le preguntará si
• Presente nuevas elecciones cuando tenga desea recibir estos avisos por correo o en línea. Se incluyen:
un evento de vida que califique. • Programa de Healthy Boiler Wellness
• Revise los beneficios que ha elegido. • Aviso sobre las prácticas de privacidad
• Cambie la forma en que está aportando a • Aviso de derechos de inscripción especial
tu HSA Los cambios en los aportes de HSA se • Ley de Salud de la Mujer y Derechos de
pueden hacer en cualquier momento. Pacientes con Cáncer, de 1998
• Revise y actualice la información de • Ley de Paridad de Salud Mental
su beneficiario para obtener un seguro • Avisos sobre la Reforma del Sistema de Salud
de vida a término y una cobertura por • Asistencia Premium bajo Medicare
muerte y desmembramiento accidental. • Programa de Seguro Médico para Niños
(Los beneficiarios por jubilación pueden (Children’s Health Insurance Program, CHIP)
actualizarse en el sitio de Fidelity).
• Certificado de cobertura acreditable para
Medicare Parte D
PARA INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE CAMBIOS DE BENEFICIOS,
VISITE PURDUE.EDU/BENEFITSENROLLMENT
19PRECLASIFICADO
CORREO DE PRIMERA CLASE
FRANQUEO
ESTADOUNIDENSE
PAGADO
INDIANAPOLIS IN
N.° de PERMISO 0000
OUR BENEFITS: HELPING YOU CHOOSE THE BEST OPTIONS FOR
YOUR HEALTH. YOUR LIFESTYLE. YOUR FAMILY.
LA INSCRIPCIÓN ABIERTA TERMINA
EL 5 DE NOVIEMBRE DE 2018.
Debe inscribirse en línea antes del 5 de noviembre de 2018, a las 6 p.m. (ET).
No se pueden hacer cambios después de las 6 p.m. (ET) el 5 de noviembre de 2018.
WEST LAFAYETTE – Llame al 765-494-2222 o a la línea gratuita
por el 877-725-0222, correo electrónico para preguntas generales
hr@purdue.edu, o envíe un correo electrónico seguro a través de
¿NECESITA AYUDA? purdue.edu/hrhelp (inicie sesión con su cuenta profesional)
FORT WAYNE – 260-481-6684
PURDUE NORTHWEST – HAMMOND Y WESTVILLE – 219-989-2251
20También puede leer
