Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR

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Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR
Manual de la Conferencia

  Tercera Conferencia Mundial de las Naciones
Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres

            14 a 18 de marzo de 2015/Sendai, Japón
Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR
reconocimientos
La Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR)
expresa su gratitud a los donantes que han proporcionado apoyo financiero directo
a la Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del
Riesgo de Desastres (a 26 de enero de 2015): Alemania, Australia, Colombia,
los Estados Unidos de América, Finlandia, Japón, Suiza y la Unión Europea; así
como a los patrocinadores privados como AECOM, Grupo AXA, Kokusai Kogyo, la
Fundación Nipona y la Fundación UPS. También queremos dar las gracias a los donan-
tes que proporcionaron a la UNISDR financiación no asignada a fines concretos: China,
Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Países Bajos
y Suecia; una parte de su contribución se utilizó para financiar la Tercera Conferencia Mundial
de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres.
La UNISDR expresa su profunda gratitud al gran número de organizaciones, particulares y
voluntarios que contribuyeron con la Conferencia. El agradecimiento se extiende también al
Ecuador, Egipto, España, Fiji, Italia, Kazajstán, Nigeria y Tailandia, por acoger las actividades
preparatorias a nivel regional.
El apoyo del Japón fue esencial para organizar la Tercera Conferencia Mundial de
las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres.
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Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre
la Reducción del Riesgo de Desastres
14 a 18 de marzo de 2015 – Sendai, Japón
La Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de
Desastres se celebrará del 14 al 18 de marzo de 2015 en la ciudad de Sendai, prefectura
de Miyagi, Japón.

Se espera que asistan varios miles de participantes, también a los eventos relacionados
con la Conferencia Mundial destinados a aumentar la resiliencia de las naciones y
las comunidades ante los desastres.

La resolución 68/211 de la Asamblea General de las Naciones Unidas, aprobada
en 2013, sobre la Estrategia Internacional para la Reducción de los Desastres, establece
que la Conferencia Mundial tendrá como resultado un documento final conciso, específico,
preparado con visión de futuro y orientado a la acción, que tendrá los siguientes objetivos:

  • Completar la evaluación y el examen de la aplicación del Marco de Acción de
    Hyogo;

  • Analizar la experiencia adquirida por medio de las estrategias e instituciones
    regionales y nacionales y los planes para la reducción del riesgo de desastres                                                                  3
    y sus recomendaciones, así como los acuerdos regionales pertinentes
    con arreglo a la aplicación del Marco de Acción de Hyogo;

  • Aprobar un marco para la reducción del riesgo de desastres después de 2015;

  • Definir modalidades de cooperación en función de los compromisos de aplicar
    un marco para la reducción del riesgo de desastres después de 2015;

  • Determinar modalidades para examinar periódicamente la aplicación de
    un marco para la reducción del riesgo de desastres después de 2015.

   La Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del
Riesgo de Desastres y su proceso preparatorio acogen con beneplácito la participación y
las contribuciones de todas las partes interesadas, entre otros, los gobiernos, los
parlamentos, la sociedad civil, el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de
la Media Luna Roja, organizaciones no gubernamentales, plataformas nacionales para
la reducción del riesgo de desastres, puntos focales para el Marco de Acción de Hyogo,
representantes de los gobiernos locales, instituciones científicas y el sector privado,
así como las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y las organizaciones
intergubernamentales.

                                                    Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
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                14 a 18 de marzo 2015 – Sendai, Japón

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Índice de contenidos

La ciudad de Sendai                                                        6

Llegada de las delegaciones                                                7

Mapa de la ciudad y lugares
de celebración de la Conferencia                                           8

Transporte en Sendai                                                     10

Información práctica in situ                                             11

Programa oficial                                                         12

Centro Internacional de Sendai                                           14

Formato de la Conferencia                                                16
                                                                                                                   5
Visitas de estudio                                                       19

Un vistazo al programa                                                   20

En la versión electrónica de esta publicación, en todas las páginas, esta flecha
le dirigirá a las páginas web, información de antecedentes y otros detalles de interés
para los participantes.

Este documento está actualizado en el momento de su publicación. Se publicarán nuevos
artículos y actualizaciones regularmente en la página web de la Conferencia:
    www.wcdrr.org

                   Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
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Ciudad de Sendai
    Zona horaria                                Horario de apertura                           prohibidos para los menores de 20 años.
    UTC/GMT +9horas                             Bancos: (de lunes a viernes) 9.00 - 15.00     Está prohibido fumar en los transportes
                                                Oficinas postales: (de lunes a viernes)       públicos y en algunas zonas públicas.
    Prefijo telefónico del país                 9.00 - 18.00
    El prefijo telefónico para llamar al                                                      Costumbres y tradiciones
    Japón es +81.                               Voltaje/Corriente eléctrica                   Se considera de mala educación comer,
                                                En Sendai, el voltaje es de 100 V CA,         beber o utilizar el teléfono móvil en los
    CLIMA                                       con una frecuencia de 50 Hz. Casi todos       transportes públicos, como el metro, el
    En marzo, la temperatura media en la        los hoteles ofrecen conversores de vol-       tren o el autobús. Hay algunas tradicio-
    ciudad de Sendai es de 9 °C (48,2 °F)       taje para sus clientes. El enchufe que se     nes, como quitarse los zapatos antes de
    e incluso puede nevar.                      utiliza en el Japón es el plano, de clavija   entrar en una casa particular o en un ho-
                                                bipolar de “tipo A”.                          tel de estilo japonés.
    Divisa
    La moneda del Japón es el yen (¥).                                                        Emergencias
    Hay billetes de cuatro denominaciones:                                                    Marque el 119 si se encuentra mal o re-
    10.000 ¥, 5.000 ¥, 2.000 ¥ y 1.000 ¥.       Agua                                          sulta herido de forma repentina, cuando
    Hay seis tipos de monedas: 500 ¥, 100 ¥,    El agua del grifo es potable en el Japón,     necesite atención inmediata, o en caso
    50 ¥, 10 ¥, 5 ¥ y 1 ¥.                      excepto en algunos aseos públicos. Podrá      de incendio.
    En los comercios del Japón no se acep-      comprar agua mineral en cualquier sitio.
                                                Una botella de agua cuesta unos 130 ¥.        Marque el 110 en caso de accidente de
    tan monedas distintas del yen japonés.
                                                                                              tráfico o crimen.
    En los departamentos de divisas de los
    bancos y otros agentes autorizados,
                                                Costo de la vida
                                                El costo promedio de una taza de café es      Información turística
    puede cambiarse moneda extranjera por                                                     La página web “Date-na Omotenashi” es
                                                de unos 200 ¥ y, el de un sándwich, de al
    yenes. Asimismo, podrá retirar dinero en                                                  un portal dirigido a todos los participan-
                                                menos 400 ¥. El costo promedio de una
    efectivo con sus tarjetas internacionales                                                 tes de la Tercera Conferencia Mundial de
                                                comida en la ciudad es de 1000 ¥. Un
    de efectivo, de prepago, de débito o de                                                   las Naciones Unidas sobre la Reducción
                                                billete de metro en la ciudad de Sendai
    crédito en los cajeros automáticos de                                                     del Riesgo de Desastres. Este sitio web
6                                               cuesta como mínimo 200 ¥.
    Seven Bank                                                                                proporciona información turística, así
    y Japan Post Bank                           Restricciones relativas al tabaco             como noticias de acontecimientos loca-
                                                y la bebida                                   les. Si desea obtener más información,
                                                El tabaco y las bebidas alcohólicas están     visite el sitio web

         Sendai se encuentra unos 350 km al norte de
         Tokio y es la capital de la prefectura de Miyagi.
         La ciudad tiene una población de 1 millón de
         habitantes. Es una ciudad importante que lidera
         la economía y la cultura de la región de Tohoku,
         en la parte nororiental del Japón. Sendai es
         una ciudad en la que muchos edificios están
         distribuidos formando líneas, pero cuenta con
         lugares bellos en armonía con la naturaleza. En
         los laterales de las calles del centro de Sendai,
         hay árboles zelkova, que simbolizan el
         crecimiento sólido y ecológico de la ciudad. El
         río Hirose fluye por la parte central de la ciudad.
         Sendai también es conocida por ser una
         “ciudad universitaria” con muchas instituciones
         de investigación.

    gente resiliente en un planeta resiliente
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Llegada de las delegaciones
Desde el Aeropuerto Internacional Narita         nutos. Consulte la información que se pro-
Hay dos formas de llegar a la ciudad             porciona más adelante para obtener más
de Sendai desde el Aeropuerto Narita.            detalles acerca del desplazamiento desde                            LÍNEA DE AYUDA
La primera opción es ir en avión y tren y, la    la estación de Tokio a la ciudad de Sendai.
                                                                                                        La siguiente línea de ayuda estará dis-
segunda, en autobús y tren.                      Desde el Aeropuerto Internacional de Sendai            ponible para todos aquellos participan-
Opción 1: primero, coja un vuelo de la com-      Desde el Aeropuerto Internacional de                   tes acreditados las 24 horas del día des-
pañía All Nippon Airways, que sale todos         Sendai, el tren Sendai Airport Line Train              de el 13 al 18 de marzo de 2015 para las
los días del Aeropuerto Internacional Narita     sale cada 10 o 30 minutos hacia la esta-               preguntas relacionadas con el transporte
(NRT) al Aeropuerto Internacional de Sen-        ción de Sendai. El precio del billete es de            desde Tokio o en Sendai, los lugares de
dai (SDJ). El precio del billete es de unos      650 ¥, solo ida, por persona y el trayecto             celebración de la Conferencia, direccio-
18.600 ¥ y el vuelo dura alrededor de una        dura 25 minutos.                                       nes de Sendai u horarios de apertura.
hora. Consulte la información que se pro-
                                                 Desde la estación de Tokio                             En el Japón: 03-5144-7388
porciona más adelante para obtener más
                                                 Tome el tren Tohoku Shinkansen o “tren                 Fuera del Japón: +81-3-5144-7388
detalles sobre el desplazamiento desde el
                                                 bala” desde la estación de Tokio hasta la
Aeropuerto de Sendai a la ciudad de Sendai.
                                                 ciudad de Sendai. También puede tomar los
Opción 2: primero, tome el autobús Airport       trenes Hayate, Yamabiko o Hayabusa. Los
Limousine Bus desde el Aeropuerto Inter-         trenes Hayate y Yamabiko salen cada 20 o
nacional Narita (NRT) a la estación de To-       30 minutos, el precio del billete es de 10.690
kio. El autobús sale cada 15 o 40 minutos.       ¥ y el trayecto dura 2 horas. El tren Hayabu-
El precio del billete es de 3.100 ¥ y el viaje   sa sale cada 60 minutos, el precio del billete
dura entre 75 y 110 minutos. Consulte la         es de 11.000 ¥ y el trayecto dura 1.30 horas.
información que se proporciona más ade-
lante para obtener más detalles acerca del
                                                 Formulario de asistencia DSA
                                                 Una vez terminado el registro y la identi-
desplazamiento desde la estación de Tokio
                                                 ficación in situ, se ruega a todos los par-
a la ciudad de Sendai.
                                                 ticipantes subvencionados que asistan a
Desde el Aeropuerto Haneda                       la Conferencia que firmen el formulario de
Primero, tome el autobús Airport Limou-          asistencia en el espacio DSA situado en la
                                                                                                                   Aeropuerto Internacional                          7
sine Bus desde el Aeropuerto de Haneda           primera planta del Centro Internacional de                               de Sendai
hasta la estación de Tokio, con salidas          Sendai. Los participantes subvencionados
cada 15 o 60 minutos. El precio del billete      deben presentar un documento de identifi-
es de 930 ¥ y el viaje dura entre 30 y 60 mi-    cación nacional válido con fotografía.
                                                                                                            En tren (25 min)

                                                                Ciudad de Sendai

                                                                                                                              En avión (1 h)

                                                          En tren Shinkansen (2 h)

                                                                Estación de Tokio
                                                                                                                En autobús
                                                                                                                  (1 h 50)
                                                              En autobús (40 min)

                                                                                                                    Aeropuerto Internacional
                                                              Aeropuerto Haneda
                                                                                                                             Narita

                                                                     Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR
MAPA DE LA CIUDAD y lugares de celebración de la Conferencia
      El lugar principal de celebración de la Conferencia es el     Las otras instalaciones situadas en la ciudad de Sendai las
      Centro Internacional de Sendai, donde tendrán lugar todas     utilizarán los asociados para las demás actividades en el foro
      las sesiones de múltiples interesados e intergubernamen-      público. Los lugares de celebración y las salas de reu-nión de
      tales. El Centro Internacional de Sendai y el Museo de la     las sesiones se indican en el programa que se incluye en esta
      ciudad de Sendai solo estarán abiertos para los participan-   publicación, también disponible en la página web de la Confe-
      tes acreditados con distintivos válidos de la Conferencia.    rencia:      www.wcdrr.org

                             200 M

                                                                                                                            9                     10
                                                                                                                  8
                                                                    6                         7                                       11

                                                                                              ORI
                                                                                      NJI-D

                                                                                                                                  SHO
                                                                               JOZE

                                                                                                                                     PPIN
                                                                                                                                                       12

                                                                                                                                      G AR
                                                                                                                                        CAD
8

                                                                                                                                          E
                                                       SE

                   E
                OS
                                                      RO

             HIR
                                                  HI

       RÍO                                                                                                                             RI
                                                                                                                                SE-DO
                                                 O

                   5
                                                                                                                        HIRO
                                                RÍ

                                                                                             RI
                                                                                    SE-DO
                                                                           HIRO

                                            1
                                                                        NISH
                                                                         I-KO
                                                                          EN-D

                                                                                                                                              I
                                                                                                                                       -DOR
              3                                                                                                                 AOBA
                                                                           ORI

                                                                                             AOBA-DORI

                                                                                                                      ITS
                                                                                                                         UT
                                                                                                                            SU
                                                                                                                                BA
                                                RÍO

                                                                                                                                  SH
                                                                                                                                      I-D
                                                                                                                                            OR
                                                 HIR

                                                                                                                                              I
                                            2
                                                  OS
                                                      E

                                                                                                                                              4

                                                       1                                                                              2
    Centro Internacional de Sendai                                        MUSEO DE LA CIUDAD DE SENDAI
                         Aobayama,                                                       26 Kawauchi
                     Aoba-ku, Sendai                                                Aoba Ward, Sendai
         (Acceso con la identificación de                                      (Acceso con la identificación de
                         la Conferencia)                                                       la Conferencia)

      WCDRR.org
Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR
5                                                                                                 6
          Universidad de Tohoku                                                            Auditorio Cívico de Sendai
           Campus Kawauchi                                                                4-1 Sakuragaoka Koen,
        41 Kawauchi, Aoba-ku,                                                                   Aoba-ku, Sendai
                      Sendai

             Campus Katahira                                4
        2-1-1 Katahira Aoba-ku
                        Sendai                                                                                                                                7
                                                                                                 Mediateca de Sendai
                                                                                                2-1 Kasuga-machi,
                                                                                                  Aoba-ku, Sendai

                                                                                                                                                              8
                                                                                         Tokyo Electron Hall Miyagi
                                                                                  3-3-7 Kokubun-cho, Aoba-ku,
                                                                                                      Sendai

                             ORI
                       NJI-D
                 JOZE                                                                                                                                         9
                                                                                    TKP Garden City Sendai Kotodai
                                                                                  3-6-1 Kokubun-cho, Aoba-ku,
                                                                                                      Sendai

                                                      14                                                                                                     10
                                                                                                       Parque Kotodai
                                                                                               3 Honcho, Aoba-ku,
                                                                                                          Sendai

                                                13
                                                                                                                                                                    9
                                                                                                                                                             11
                                                        JR                                               L-Park Sendai
                                                                                       5a, 6a plantas, Edificio 141
                                                      SENDAI
                        DE                                                                       Aoba-ku, Sendai
                  ARCA                                STATION
           PING
      SHOP

                                                                                                                                                             12
HIG

                                                                                    Centro de apoyo de la ciudad de
 AS

                                     Estación Metro
                                                                                    Sendai para actividades civiles
   HI

                                                                                     4-1-3 Ichibancho, Aoba-ku,
                                         Sendai
  NIB

                                                                                                        Sendai
      AN
         C
        HO

                                                                                                                                                             13
           -
          DO
             RI

                                                                                        Información de la ciudad de
                                                                                      Sendai y Plaza de la Industria
                                                                                        5/6F(AER), TKP Ciudad jardín
                                                                                                 Sendai 21/30F (AER)
                                                                                   1-3-1 Chuo, Aoba-ku, Sendai

                                                                                                                                                             14
                                                                                           Sendai City Silver Center
                                                                                       1-3-2 Kakyouin, Aoba-ku,
                                                                                                        Sendai

                                                                3
             Universidad de Tohoku                                                      Centro de exposiciones Miyagi
           Sala del centenario                                                                1-7 Minato 3-chome
        40 Kawauchi, Aoba-ku,                                                                 Miyagino-ku, Sendai
                       Sendai                                                       (Situado fuera del mapa, 11 km al este
                                                                                             de la estación JR de Sendai)

                                                                    Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres - Manual de la Conferencia - WCDRR
Transporte en Sendai
     Servicios de ómnibus                            necesario reservar con antelación.               Centro Internacional de Sendai, y de
     Durante la Conferencia, se ofrecerá un          Los detalles sobre el ómnibus de la Con-         100 ¥ el billete de ida por persona desde la
     servicio de ómnibus complementario. El          ferencia estarán sujetos a cambios.              estación JR de Sendai hasta la Mediateca
     ómnibus ofrecerá ocho rutas en la ciudad                                                         de Sendai.
     de Sendai, entre los hoteles y el Centro
                                                     Servicios de bicicleta                           El metro en Sendai atraviesa la ciudad
                                                     La Tercera Conferencia Mundial de las            de norte a sur. Es el principal medio de
     Internacional de Sendai. El ómnibus de
                                                     Naciones Unidas sobre la Reducción del           transporte de los habitantes locales. El
     la Conferencia también estará disponible
                                                     Riesgo de Desastres es una Conferen-             metro no pasa cerca del Centro Interna-
     para el recorrido entre el Centro Interna-
                                                     cia comprometida con el medio ambien-            cional de Sendai.
     cional de Sendai y los lugares en los que
                                                     te. La ciudad de Sendai se complace en
     celebrará el foro público.
                                                     ofrecer a los participantes acreditados un       Taxis
     En algunos hoteles, las paradas para
                                                     servicio de bicicletas eléctricas públicas       Los taxis son una forma cómoda de viajar.
     recoger y dejar pasajeros del ómnibus
                                                     (denominado Date Bike) sin coste alguno.         La mayoría de los conductores de taxis
     estarán situadas a unos cuantos bloques
                                                     Tendrán a su disposición 195 Date Bikes          solo hablan japonés, por lo que lo mejor
     de distancia de la entrada del hotel. Esto
                                                     en la ciudad de Sendai con 32 puertos            será que señale su destino en un mapa.
     hará posible que las rutas del ómnibus
                                                     para ciclistas (estaciones de recogida)
     sean lo más eficientes posible.
                                                     repartidos por toda la ciudad. Durante           CONSEJOS PRÁCTICOS
     El ómnibus de la Conferencia hará entre
                                                     la Conferencia, se establecerán cuatro           En Sendai, para conseguir la dirección
     uno y tres viajes de ida y vuelta cada hora,
                                                     puertos temporales situados en el Centro         del Centro Internacional Sendai, puede
     desde las 6.30 hasta 30 minutos después
                                                     Internacional de Sendai, la Sala Hagi de         mostrar el siguiente mensaje a un ha-
     de la clausura de las sesiones. El horario
                                                     la Universidad Tohoku, la cafetería en el        blante de japonés:
     se actualizará antes de la Conferencia y
                                                     Campus Kawauchi de la Universidad To-
     las paradas del ómnibus se anunciarán en
                                                     hoku y en la Mediateca de Sendai. En el          仙台国際センター(青葉区青葉山)
     la estación JR de Sendai, los principales
                                                     Centro Internacional de Sendai se pueden         までの行き方を教えて頂けますか。
     hoteles y los lugares en los que se cele-
                                                     recoger las Date Bike para ir en bicicleta
     brarán las conferencias.
                                                     hasta el centro de la ciudad donde están         Es importante señalar que el Edificio de Re-
     El viernes 13 de marzo, el servicio de
                                                     situados la mayoría de los hoteles.              cepción estará situado al norte del Centro
     ómnibus funcionará entre la estación
10   JR de Sendai y el Edificio de Recepción                                                          Internacional de Sendai. En los taxis, puede
     del Centro Internacional de Sendai. No          Transporte público                               mostrar el siguiente mensaje para llegar al
     está permitido fumar en su interior y de-       Si decide ir en autobús, el precio del bi-       lugar en el que se celebra la Conferencia:
     berán tener los cinturones de seguridad         llete de ida es de 180 ¥ por persona
                                                     desde la estación JR de Sendai hasta el          仙台国際センターまでお願いします。
     abrochados en todo momento. No es

      Accesibilidad
     El Centro Internacional de Sendai cuenta con instalaciones adecua-       en formato accesible. También se preparará en formato accesible un
     das para personas con discapacidad. Se habilitará un servicio de         manual de respuesta de emergencia para el Centro Internacional de
     asistencia sobre accesibilidad para orientar a los participantes con     Sendai. Previa solicitud, también se puede proporcionar apoyo para
     discapacidad. Se dispondrá de varias salas para el subtitulado simul-    viajes a los oradores con discapacidad invitados y sus asistentes.
     táneo de los discursos en inglés y en japonés. Para determinadas         Para obtener más información y para realizar las solicitudes, se rue-
     sesiones y previa solicitud, se ofrecerá interpretación de lengua de     ga a los participantes, incluidas las personas con discapacidad, que
     señas internacional y de lengua de señas japonesa. Los documentos        se pongan en contacto con antelación con los socios organizadores
     de antecedentes y finales clave de la Conferencia se suministrarán       recogidos en este enlace:

     WCDRR.org
     gente resiliente en un planeta resiliente
INFORMACIÓN PRÁCTICA in situ
SECRETARÍA                                   Servicio de Internet                                    Programa y horario
A petición de la Asamblea General de las     Todos los participantes tendrán a su dis-               Las actualizaciones o los cambios reali-
Naciones Unidas, la Oficina de las Nacio-    posición un servicio de Wi-Fi gratuito en               zados en el programa y el horario se pu-
nes Unidas para la Reducción del Riesgo      el Centro Internacional de Sendai. En                   blicarán en los monitores situados en el
de Desastres actúa como órgano de            algunos puntos de los lugares en que                    lugar de celebración de la Conferencia y
coordinación de la Tercera Conferencia       se celebra el foro público también se                   en la página web     wcdrr2015@un.org
Mundial de las Naciones Unidas sobre la      ofrece un servicio de Wi-Fi gratuito.
Reducción del Riesgo de Desastres bajo                                                               DOCUMENTACIÓN OFICIAL
                                             Además, un sistema denominado “Bu-                      En la sala principal de plenos estará si-
la supervisión del Representante Espe-
                                             zón de la Conferencia” se encargará de                  tuado un mostrador de documentos con
cial del Secretario General para la Reduc-
                                             la entrega electrónica de los documen-                  un número limitado de copias en papel
ción del Riesgo de Desastres.Pueden
                                             tos. Todos los detalles están a su dispo-               para las delegaciones. Se ruega a las de-
enviarse consultas a la Secretaría por
                                             sición en la página web de la Conferen-                 legaciones que traigan sus propios dis-
correo electrónico        wcdrr2015@un.
                                             cia                                                     positivos móviles con la documentación
org. La información también se encuentra
disponible en la página web de la Confe-                                                             pertinente. Todos los documentos de la
                                             Servicios bancarios y oficina de correos                Conferencia estarán también disponibles
rencia                                       Además de los servicios bancarios que
                                                                                                     en la página web de la Conferencia:
                                             ofrece la ciudad de Sendai, en la se-
Seguridad                                                                                            Las delegaciones que necesiten copias
                                             gunda planta del Edificio de Recepción
El acceso a la Tercera Conferencia Mun-                                                              adicionales tendrán a su disposición un
                                             habrá cajeros automáticos y una oficina
dial de las Naciones Unidas sobre la Re-                                                             servicio de impresión por encargo en el
                                             de correos.
ducción del Riesgo de Desastres está                                                                 Centro de negocios.
estrictamente limitado a los participantes   SERVICIOS DE COMEDOR                                    Antes de presentar su declaración, se
acreditados con identificaciones de la       En los distintos lugares de celebración                 solicita a todas las delegaciones que en-
Conferencia válidas.                         de la Conferencia se ofrecerán diversos                 víen por correo electrónico una copia de
                                             servicios de comedor, entre ellos, en la                la misma a la dirección       wcdrr2015@
Acreditación e identificación
                                             Sala Sakura en el Centro Internacional                  un.org con el asunto “Statement and
Todos los participantes necesitarán una
                                             de Sendai, en el Museo de la ciudad                     name of country or organization (Declara-
identificación para acceder al Centro In-
                                             de Sendai y en el Campus Kawauchi                       ción y nombre del país u organización)”.
ternacional de Sendai. La zona de acre-
                                             de la Universidad de Tohoku. Además,                    De ser posible, las declaraciones debe-                     11
ditación y recogida de identificaciones
                                             el lugar también contará con máquinas                   rán enviarse con un día de antelación o
estará situada en la entrada del Edificio
                                             dispensadoras.                                          al menos tres horas antes de la presenta-
de Recepción. Esta zona ofrece un ac-
                                                                                                     ción de la declaración para que se trans-
ceso directo al recinto de la Conferen-      SERVICIOS MÉDICOS                                       mita a los intérpretes y a los encargados
cia y estará abierta desde el lunes 9 de     Durante la Conferencia, las delega-                     de tomar notas para la Secretaría y para
marzo hasta el miércoles 18 de marzo.        ciones dispondrán de un servicio de                     la página web de la Conferencia.
Para evitar largas esperas, se recomien-     primeros auxilios situado en la entra-
da encarecidamente que se recojan las        da del Centro Internacional de Sendai.                  PERSONALIDADES
identificaciones con antelación.             Este servicio contará con médicos y                     El país anfitrión establecerá disposiciones
Acreditación e identificación:               enfermeras que estarán acompañados                      específicas para los Jefes de Estado y las
Del 9 al 11 de marzo: 9.00 - 17.00           de intérpretes de inglés. En el lugar de                personalidades que se comunicarán a las
12 de marzo: 9.00 - 19.00                    celebración de la Conferencia o en los                  delegaciones oficiales. Las solicitudes tam-
Del 13 al 14 de marzo: 7.30 - 18.00          alrededores se dispondrá de una ambu-                   bién se pueden dirigir a
Del 15 al 17 de marzo: 8.00 - 17.00          lancia y extintores de incendios como
18 de marzo: 8.00 - 14.30                    preparativo para emergencias.
Conferencia:                                                                                                    LÍNEA DE AYUDA
13 de marzo: 8.00 - 20.00
                                             SOLICITUDES DE REUNIONES BILATERALES
                                             En función de la disponibilidad del es-
Del 14 al 16 de marzo: 8.00 - 19.00                                                                  La siguiente línea de ayuda estará disponi-
                                             pacio y los servicios, se realizarán todos
17 de marzo: 8.00 - 21.30                                                                            ble para todos aquellos participantes acre-
                                             los esfuerzos posibles por dar cabida
18 de marzo: 8.00 - 14.00                                                                            ditados las 24 horas del día desde el 13 al
                                             a reuniones bilaterales e informales.
                                             Las solicitudes deberán enviarse a                      18 de marzo de 2015 para las preguntas
Servicio de asistencia a los usuarios
                                                 wcdrr2015@un.org, indicando en el                   relacionadas con el transporte desde Tokio
Habrá servicios de asistencia en in-
                                             asunto “WCDRR meeting request (Soli-                    o en Sendai, los lugares de celebración de
glés que proporcionarán información
                                             citud de reunión WCDRR)”. Durante la                    la Conferencia, direcciones de Sendai u ho-
y responderán a las consultas de los
                                             Conferencia, estarán disponibles sie-                   rarios de apertura.
usuarios, así como un servicio de objetos
perdidos; estarán situados en la planta      te salas (cada una con una capacidad                    En el Japón: 03-5144-7388
baja y en la segunda planta del Centro       máxima para 14 personas) en el Centro                   Fuera del Japón: +81-3-5144-7388
Internacional de Sendai. Los servicios       Internacional de Sendai, y solo se acep-
de asistencia a los usuarios estarán         tarán reservas para períodos de 20 mi-
disponibles durante las horas de aper-       nutos.
tura del Centro Internacional de Sendai.

                                                                 Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
Sala                                                                               Sábado, 14 de marzo

                                                                                                                    Diálogo de alto nivel entre asociados (C,W)
                    Sala de                                Retransmisión                                              Promoción del liderazgo de las mujeres
                 exposiciones 1                             11.00-13.30                                                              en la RRD
                                                                                                                                   15.00-18.00

                                                  Apertura y Declaraciones oficiales
                    Sala de                                                                                                Declaraciones oficiales (C,W)
                                                                (C,W)
                 exposiciones 2                              11.30-13.30                                                           15.00-18.00

                                                                                                                                                                             Recepción de
                                                                                                                                                                          bienvenida ofrecida
                                                                                                                                                                          por el Gobierno del
                   Salas 1 y 2                                                                                                                                                   Japón

                                                                                                                                                                          (El lugar y la hora
                                                                                 Sesión de trabajo                 Unión de naciones,                 Sesión de trabajo   están pendientes
                                                                                     Amenazas                          acciones y                                         de confirmación)
                                                                                                                                                      Compromisos          (Únicamente por
                                                Retransmisión                   tecnológicas: de la                personas en favor
                 Sala principal                 11.00 - 11.30                  reducción del riesgo                 de la resiliencia
                                                                                                                                                        en favor de            invitación)
                                                                                 a la recuperación                                                   escuelas seguras
                                                                                   13.00 - 14.30                       15.00 - 16.30                     17.00 - 18.30

                                                                                 Sesión de trabajo                                                         Sesión
                                                                                                                   Sesión de trabajo a)                 de trabajo b)
                                                                                     Seguro y
                                                                                                                     Identificación y
                                                Retransmisión                    transferencia del                                                    Alerta temprana
                    Sala Hagi                                                  riesgo de desastres
                                                                                                                    evaluación de los
                                                                                                                                                            (MAH)
                                                11.00 - 11.30                                                         riesgos (MAH)
                                                                                   13.00 - 14.30                                                      17. 00 - 18.30
                                                                                                                      15:00 - 16:30

                     Sala                                                                                 Domingo, 15 de marzo
                                    Sesión de trabajo              Sesión de trabajo               Sesión de trabajo                Sesión de trabajo
                                       Lecciones                  Observación de la
                    Sala de        aprendidas de los                   tierra y alta               Patrimonio cultural             Reducción del riesgo
                                                                                                                                      de epidemia y
                 exposiciones 1     megadesastres                   tecnología para                     resiliente
                                                                                                                                        pandemia
                                      10.00-11.30                 reducir los riesgos                 14.00-15.30                      16.00-17.30
                                                                      12.00-13.30

                    Sala de            Declaraciones oficiales (C,W)                                                        Declaraciones oficiales (C,W)
                 exposiciones 2                  10.00-13.00                                                                        15.00-18.00

                                                                                                                                                                                  Recepción
                                       Mesa Redonda Ministerial (W)                                                     Mesa Redonda Ministerial (W)                            ofrecida por la
                                         (Únicamente por invitación)                                                      (Únicamente por invitación)                          ciudad de Sendai
                  Salas 1 y 2      Reconstrucción después de los desastres:                                         Cooperación internacional en apoyo de un                  (Hotel Metropolitan
                                          mejorar la reconstrucción                                                   marco para la RRD después de 2015                             Sendai)
                                                10.00-13.00                                                                       15.00-18.00                                    19.00 - 21.00
12                                                                                                                                                                               (Únicamente
                                                                                                   Sesión de trabajo                 Sesión de trabajo                           por invitación)
                                    Sesión de trabajo             Sesión de trabajo             Aplicación de la ciencia
                                       Planes de                                                                                   Reducción del riesgo
                                                                  Tendencias del                  y la tecnología en la
                                                                                                                                    de desastres para
                 Sala principal       desarrollo y                Riesgo Global                 adopción de decisiones
                                   gobernanza (MAH)                                                     sobre RRD                   mitigar la pobreza
                                                                    12.00-13.30
                                      10.00-11.30                                                                                      16.00-17.30
                                                                                                      14.00-15.30

                                   Sesión de trabajo               Sesión de trabajo               Sesión de trabajo                 Sesión de trabajo
                                     Creación de un              Gestión integrada de              Gestión del riesgo de               Gestión de
                   Sala Hagi      futuro resistente en           los recursos hídricos             desastres para lograr              ecosistemas y
                                                                                                    sociedades sanas                    resiliencia
                                    las zonas rurales
                                                                                                      14.00-15.30
                                      10.00-11.30                    12.00-13.30                                                       16.00-17.30

                     Sala                                                                                Martes, 17 de marzo
                                           Diálogo de alto nivel                                                                   Sesión de trabajo (C)
                                           entre asociados (C,W)                                   Sesión de trabajo
                                                                                                                                  Participación proactiva
                    Sala de       Gestión inclusiva del riesgo de desastres:
                                                                                                    Niños y jóvenes
                                                                                                                                    de las personas con
                                                                                                    “No decidas mi
                 exposiciones 1        acción conjunta de gobiernos,
                                                                                                     futuro sin mí”
                                                                                                                                  discapacidad en la RRD
                                           comunidades y grupos                                                                     inclusiva para todos
                                                                                                      14.00-15.30
                                                 10.00-13.00                                                                           16.00-17.30

                    Sala de              Declaraciones oficiales (C,W)                                                     Declaraciones oficiales (C,W)
                 exposiciones 2                  10.00-13.00                                                                        15.00-18.00

                                                                                                                                                                           Ceremonia del
                                   Reunión de campeones                                                                  Mesa Redonda Ministerial (W)                     Premio Sasakawa
                                          en RRD                                                                            (Únicamente por invitación)                     Sala principal
                  Salas 1 y 2            10.00 - 12.00                                                               Estrategias de inversión pública en RRD                 18.30-20.30
                                                                                                                                   15.00-18.00                               (Abierta para
                                                                                                                                                                             participantes
                                                                                                                                                                             acreditados)
                                      Sesión de trabajo             Sesión de trabajo
                                     Riesgo climático y
                                                                 Seguridad alimentaria,
                                   riesgo de desastres:
                                                                 agricultura resistente a
                 Sala principal      aceleración de las
                                  iniciativas nacionales        los desastres y nutrición
                                          y locales                   12.00-13.30
                                        10.00-11.30

                                   Sesión de trabajo               Sesión de trabajo             Sesión de trabajo                    Sesión de trabajo
                                   Medir e informar                Preparación para            Normas para la RRD,                   De la respuesta en
                   Sala Hagi      sobre los progresos            responder de forma            también códigos de                  situaciones de crisis al
                                                                    efectiva (MAH)                  edificación                   aumento de la resiliencia
                                      10.00-11.30
                                                                     12.00-13.30                   14.00-15.30                          16.00-17.30

     WCDRR.org
Programa oficial
Este programa está actualizado en el momento de su                                          tes interesadas y los asociados tendrán la oportunidad
publicación y se pueden realizar cambios. Se publicarán                                     de conocerse y preparar sus contribuciones y aportacio-                    IG        Sesiones a nivel
                                                                                                                                                                                 intergubernamen-
                                                                                                                                                                                 tal
nuevos artículos y actualizaciones periódicas en la pági-                                   nes. Ese mismo día se celebrará la tercera sesión del
na web de la Conferencia:                                                                   comité preparatorio de 10.00 a 13.00 y de 15.00 a 18.00.
      www.wcdrr.org                                                                         Todos los detalles sobre el día de preparación se inclu-
Antes de la Conferencia, el viernes 13 de marzo de 2015                                     yen en la sección “Un vistazo al programa”, en la página
servirá como día de preparación, durante el cual las par-                                   20 y en la página web de la Conferencia.                                 MI          Sesiones de
                                                                                                                                                                                 múltiples interesados

 IG   Intergubernamentales                                   MI   Múltiples interesados                            O    Otras actividades

(S) Indica subtítulos en tiempo real
(T) Indica transmisión en directo en la Web

                                                                                                                                                                       (C)      Indica subtítulos en
                                                                                                                                                                                tiempo real
                                                               Lunes, 16 de marzo                                                                                      ( W ) Indica transmisión en
                                                                                                                                                                                directo en la Web
   Reunión de trabajo
       Educación y               Reunión de trabajo
                                                                                 Diálogo de alto nivel entre asociados (C,W)
   conocimiento en la
                                  Las comunidades
                                 frente a los riesgos                                  Inversión sensible a los riesgos:
 creación de una cultura                                                                asociaciones público-privadas
   de resiliencia (MAH)                locales
                                                                                                 15.00-18.00
                                     12.00-13.30
      10.00-11.30

       Declaraciones oficiales (C,W)                                                     Declaraciones oficiales (C,W)
               10.00-13.00                                                                       15.00-18.00
                                                                                                                                              Recepción de los
      Mesa Redonda Ministerial (W)                                                        Mesa Redonda Ministerial (W)                       gobiernos locales
        (Únicamente por invitación)                                                                                                          y el sector privado
                                                                                            (Únicamente por invitación)
  La gobernanza del riesgos de desastres:                                                Reducción del riesgo de desastres                     (Sendai Kokusai
       superación de las dificultades                                                          en entornos urbanos                                  Hotei)
               10.00-13.00                                                                         15.00-18.00
                                                                                                                                               19.30 - 21.00

                                                                                                    Ceremonia                                  (Únicamente                                               13
    Sesión de trabajo             Sesión de trabajo                  Sesión de trabajo                                         Ceremonia
  Sector empresarial y                                                                              del Festival                               por invitación)
                               Riesgo de desastres en                   Aspectos                      de cine                  del Premio
   privado: invertir en                                                                                                        del Riesgo
                                el sistema financiero                económicos de la               documental
     infraestructura
                                                                           RRD                       televisivo                18.00-19.00
         resiliente                 12.00-13.30
      10.00-11.30                                                      14.00-15.30                  16.00-17.30

   Sesión de trabajo                                                   Sesión de trabajo            Sesión de trabajo
                                  Sesión de trabajo
  Factores de riesgo             Hacia un sector turístico           Preparación ante el            Planificación del
  subyacentes (MAH)                     resiliente                 traslado provocado por            uso de la tierra
                                                                         los desastres                para la RRD
      10.00-11.30                   12.00-13.30                           14.00-15.30                 16.00-17.30

                                                             Miércoles, 18 de marzo

               Retransmisión
                10.00-13.00

                             Ceremonia
   Adopción de un marco
                             de clausura
 para la RRD después de 2015
                                (C,W)
             (C,W)
          10.00-12.00        12.00-13.00

               Retransmisión
                10.00-13.00

              Retransmisión
               10.00-13.00

                                                                                                   Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
CENTRO INTERNACIONAL DE SENDAI
           El Centro Internacional de Sendai cuenta con un Edificio de          de prensa, un centro de negocios, un restaurante y las oficinas
           Recepción, en el que se llevarán a cabo la acreditación, la en-      de la Secretaría y los servicios de la Conferencia. Cada planta
           trega de las identificaciones y el control de los visitantes, así    de los edificios se indicará como primera planta (1P), segunda
           como dos edificios principales que albergarán sesiones intergu-      planta (2P) o tercera planta (3P).
           bernamentales y de múltiples interesados, además de un centro

                                                                                                         Ceremonia de inauguración
                                                                                                         Sesiones de alto nivel
                                                                                                         Declaraciones oficiales
                                                                                                         Ceremonia de clausura

                                                                                                     A112, 113
                                                                                                     Salas de reuniones bilaterales

                                                           B
                                                       A
                                                     D                         B117
                                                   A
                                                TR                             Zona de trabajo                         Comité principal
                                             EN                                para delegados

                                                                                                       B205
                                                                                                       Sala de reunión
                                                                                                       bilateral
 14               Tienda                                                                                                              SALA
                                                                                                                                    TACHIBANA

                                                                                                              B110

                                                                                                                                            VESTÍBULO

 ENTRADA PARA
PERSONALIDADES
                                                                                                                     Fase inicial

                                                                                                                                           SALAS
                                                                                                                                          SAKURA

                                                                                B112
  Servicio de asistencia                                                        Sala de meditación
     a los usuarios
                                                                                (mujeres)
                                                                                                           B203, 204
                           B116
                                                                                                           Salas de reuniones
                       Sala DSA
                                                                                                           bilaterales
                                                                                                                                         Almuerzo
                           B114                                   B113
                           Sala de meditación                     Centro de negocios
                           (hombres)                                                                Conferencias de prensa

                              1P                                                                                                           2P
           wcdrr.org
Centro de Acreditación
                                                 Acreditación para las visitas de estudio
                                                Cajeros automáticos y oficina de correos

                                                                                                                                                EDIFICIO DE
                                                                                                                                                RECEPCIÓN
             Diálogos de alto nivel entre múltiples interesados y
                                                        asociados
                                           Comité preparatorio III
                                           Sala de retransmisión
                                                                                    A104
                                                                                    Sala de primeros auxilios

                                                                                 Mesas Redondas Ministeriales
   SALA DE                        SALA DE
EXPOSICIONES 2                 EXPOSICIONES 1

                                                   SALAS 1 Y 2

                                                                                 ENTRADA A

                      Sesiones de trabajo

                                       B210, 211, 212, 213
                                       Salas de reuniones                                                                                                     15
SALA HAGI
                                       bilaterales

                  SALA
                PRINCIPAL                          SALAS
                                                 SHIRAKASHI

                Sesiones de trabajo
                Ceremonia del Festival                                                         Centro de prensa
                de cine documental televisivo                                                  Entrevista a los medios
                Ceremonia del Premio del Riesgo                                                de comunicación
                Ceremonia del Premio Sasakawa
                Sala de retransmisión

 Servicio de asistencia

                                                                    3P
    a los usuarios

                                                              Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
Formato                                                                                 IG   Intergubernamentales
                                                                                            Las sesiones intergubernamentales incluirán nueve reunio-
                                                                                            nes plenarias, ceremonias de apertura y de clausura, así
     La Tercera Conferencia Mundial de las Naciones
                                                                                            como cinco mesas redondas ministeriales y tres diálogos
     Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desas-                                         de alto nivel entre múltiples interesados y asociados. Todas
     tres está organizada en torno a tres series de se-                                     las sesiones tendrán lugar en las salas de reuniones del
                                                                                            Centro Internacional de Sendai.
     siones principales:

      IG   Sesiones plenarias                           MI   Sesiones de trabajo                          MI   Fase inicial
     Las delegaciones tendrán la oportunidad           Como parte de las sesiones entre múlti-           La Fase inicial es un escenario especial en
     de hacer declaraciones oficiales de cinco         ples interesados de la Conferencia, las se-       el que los participantes tendrán 15 minutos
     minutos en tiempos asignados en las se-           siones de trabajo estarán abiertas a todos        para presentar un tema, un proyecto o una
     ries de sesiones plenarias según el listado       los participantes acreditados para apoyar         iniciativa relacionados con la reducción del
     oficial de oradores. También se ruega a las       la aplicación de un marco para la reduc-          riesgo de desastres. El objetivo consiste en
     delegaciones que envíen sus declaracio-           ción del riesgo de desastres después de           ampliar el conjunto de temas para abordar
     nes escritas para su distribución, tanto si       2015 con compromisos, asociaciones,               cuestiones distintas a las que se presentan
     realizan una exposición oral como si no.          progresos e innovaciones.                         en las sesiones y actividades principales.
                                                                                                         La Fase inicial tendrá lugar en el ves-
                                                       Las sesiones estarán organizadas en
                                                                                                         tíbulo de la segunda planta del Centro
                                                       torno a cuatro temas principales: Logros
      IG   Mesas Redondas Ministeriales                                                                  Internacional de Sendai y estará abierta
                                                       en las prioridades del MAH existentes,
                                                                                                         de las 12.00 a las 18.00 el 14 de marzo,
                                                       Riesgos emergentes, Compromisos de
     Se celebrarán cinco mesas redondas mi-                                                              de las 10.00 a las 18.00 el 15, 16 y 17 de
                                                       aplicación y Agilización del cumplimiento.        marzo y de las 10.00 a las 12.00 el 18 de
     nisteriales en paralelo a las reuniones
     plenarias y supondrán una oportunidad                                                               marzo de 2015.
     para realizar debates específicos entre los
     ministros y los representantes de alto nivel       MI Día preparatorio y reuniones prepa-
     sobre las prioridades y las acciones esen-
                                                                                                          MI   ceremonias
                                                       ratorias de los interesados
     ciales para el apoyo de un marco para la                                                            Durante la Conferencia se celebrarán va-
     reducción de desastres después de 2015            El viernes 13 de marzo de 2015 será un            rias ceremonias.
     en lo relativo a cada tema.                       día de preparación en el que los interesa-
                                                                                                         El Premio Sasakawa 2015 de las
     Estas cinco mesas redondas ministeria-            dos y asociados tendrán la oportunidad de
                                                                                                         Naciones Unidas sobre la Reducción
16   les no están abiertas a todos los partici-        reunirse y preparar sus contribuciones y
                                                                                                         del Riesgo de Desastres, presentado por
     pantes acreditados, pero se transmitirán          aportaciones.
                                                                                                         la Fundación Nipona y la UNISDR, selec-
     por web in situ y en la página web de la          El mismo día, se celebrará la tercera se-         cionará a los particulares u organizaciones
     Conferencia.                                      sión del comité preparatorio de 10.00 a           que son visionarios y capaces de anticipar-
                                                       13.00 y de 15.00 a 18.00 para remitir de          se a las necesidades futuras en materia de
                                                       forma oficial el marco para la reducción          reducción del riesgo de desastres.
      IG  Diálogos de alto nivel entre                 del riesgo de desastres después de 2015           La Ceremonia del Premio del Riesgo, pre-
                                                       a la Tercera Conferencia Mundial de las           sentada por el Foro mundial del riesgo,
     múltiples interesados y asociados
                                                       Naciones Unidas sobre la Reducción del            Munich Re Foundation y la UNISDR, se creó
     Tendrán lugar tres diálogos de alto nivel         Riesgo de Desastres.                              en 2012 para mejorar la gestión del riesgo de
     entre múltiples interesados y asociados                                                             desastres proporcionando apoyo financiero a
     para ofrecer la oportunidad de realizar                                                             los proyectos dedicados al tema “Reducción
     debates interactivos sobre las priorida-           MI   Visitas de estudio                          del riesgo de desastres: centrada en las per-
     des, compromisos y acciones fundamen-                                                               sonas, innovadora y sostenible”.
     tales para el apoyo de un marco para              Se organizarán diversas visitas de estudio        En la Ceremonia del Premio del documen-
     la reducción de desastres después de              para todos los participantes acreditados          tal televisivo se otorgarán premios a cuatro
     2015.                                             a los alrededores de Sendai durante la            documentales televisivos producidos entre
     Los diálogos entre asociados estarán              Conferencia.                                      2005 y 2015 que hayan sido especialmente
     abiertos para todos los participantes             Para más        información,   consulte    la     importantes para promover el programa para
     acreditados.                                      página 19.                                        la reducción del riesgo de desastres.

     interpretación
     Los seis idiomas oficiales de la Tercera         Asimismo, en las conferencias de prensa          La Secretaría considerará que la interpre-
     Conferencia Mundial de las Naciones Uni-         se facilitarán servicios de interpretación en    tación o el texto escrito representan al texto
     das sobre la Reducción del Riesgo de De-         inglés y francés. Las declaraciones que se       oficial de la declaración y los intérpretes de
     sastres son el árabe, el chino, el inglés, el    presenten en cualquiera de los seis idio-        las Naciones Unidas utilizarán dicho ma-
     francés, el ruso y el español.                   mas oficiales se interpretarán a los demás       terial como base para su propia interpre-
     Las ceremonias de inauguración y clausura,       idiomas oficiales. Los representantes pue-       tación a los demás idiomas oficiales. Para
     las declaraciones presentadas en las me-         den presentar declaraciones en idiomas           las sesiones de trabajo no se dispondrán
     sas redondas plenarias y ministeriales y los     que no sean oficiales. En estos casos, la        servicios de interpretación oficiales. Los
     diálogos de alto nivel entre múltiples intere-   delegación debería proporcionar servicios        organizadores son los encargados de rea-
     sados y asociados se interpretarán en los        de interpretación o un texto escrito de la       lizar las gestiones relativas a los servicios
     seis idiomas oficiales, así como en japonés.     declaración en uno de los idiomas oficiales.     de interpretación.

     gente resiliente en un planeta resiliente
MI   Múltiples interesados                                     FP   Foro público
Las sesiones de múltiples interesados tendrán lugar            El foro público tendrá lugar durante el período de
a lo largo de toda la Conferencia e incluyen sesio-            celebración de la Conferencia y estará abierto para
nes de trabajo, una fase inicial, visitas de estudio y         todos los participantes acreditados y al público en
excursiones. Las actividades de estas sesiones solo            general. Incluye una gran variedad de actos y activi-
estarán abiertas para los participantes acreditados            dades que se celebrarán en diferentes lugares de la
de la Conferencia.                                             ciudad de Sendai.

                                                    la recuperación de la región de Tohoku
 MI   Excursiones                                   tras el gran terremoto y tsunami del
                                                                                                                   FP   Foro de la Infancia y la Juventud
El Comité de Sendai ofrecerá seis excur-            Japón oriental del 11 de marzo de 2011.                       El Foro de la Infancia y la Juventud pon-
siones después de la Conferencia (des-                                                                            drá de relieve las fortalezas, conocimien-
                                                    La lista completa de actividades paralelas
de la tarde del 18 de marzo hasta el 20                                                                           tos y capacidades de los jóvenes para
                                                    y sus lugares de celebración está dispo-
de marzo). Los participantes tendrán la                                                                           liderar el cambio en materia de riesgo de
                                                    nible en la página web de la Conferencia.
oportunidad de disfrutar de la riqueza de                                                                         desastres y aumentar la resiliencia ante
la naturaleza, la cultura, la historia y la                                                                       los mismos.
vida cotidiana en la región de Tohoku.                                                                            Mediante debates abiertos y exposicio-
Las excursiones incluirán también vi-                    FP   EStands                                             nes, el Foro ofrecerá un espacio para que
sitas a las zonas afectadas por los de-                                                                           los niños y los jóvenes compartan opinio-
sastres y están disponibles únicamente              El lugar principal para las exposiciones                      nes, ideas y experiencias sobre la reduc-
para los participantes acreditados de la            y presentaciones durante la Conferencia                       ción del riesgo de desastres y el aumento
Conferencia y sus parejas. Los precios y            será la Mediateca de Sendai. Más de 200                       de la resiliencia de la comunidad.
detalles están disponibles en: www.bo-              países y organizaciones presentarán sus                       El Foro se celebrará del 14 al 17 de
sai-sendai.jp/en/study-tours.html                   últimos trabajos y estarán disponibles                        marzo en la Universidad de Tohoku, en
                                                    para entablar debates y formar nuevas                         los campus de Kawauchi y Katahira.
En la ciudad de Sendai también habrá                asociaciones. Las presentaciones inclui-
un autobús turístico para visitar la ciu-           rán stands nacionales, regionales y del
dad, que ofrecerá visitas en torno a los            sector privado, así como de la sociedad
lugares históricos de la ciudad de Sendai           civil y de redes de expertos.                                  FP Secuencias de video de la celebración
todos los días. Los autobuses turísticos
serán gratuitos y disponibles únicamen-             La exposición tendrá lugar del 14 al 18                       del MAH
te para los participantes acreditados. No           de marzo en la Mediateca de Sendai
                                                                                                                  La Conferencia destacará la forma en
será necesario hacer ninguna reserva                (2-1 Kasuga-machi, Aoba-ku, Sendai)
                                                                                                                  que el Marco de Acción de Hyogo ha con-
para los autobuses turísticos.                      y en el Auditorio Cívico de Sendai (4-1
                                                                                                                  tribuido a cambiar las actitudes y políticas
                                                    Sakuragaoka Koen, Aoba-ku, Sendai).
Las agencias de viajes y las univer-                                                                              en materia de reducción del riesgo de                   17
sidades también ofrecerán visitas en                                                                              desastres en el último decenio. Mediante
autobús. Si desea obtener más infor-                                                                              una selección de secuencias de video,
mación, consulte:      www.sentabi.jp/
                                                         FP   Exposición de carteles                              se mostrarán las buenas prácticas o los
date-naomotenashi/en/bus                                                                                          casos que ponen de relieve el éxito del
                                                    Habrá también una exposición de carteles                      Marco de Acción de Hyogo. Las secuen-
                                                    donde las organizaciones gubernamen-                          cias de video se mostrarán en las panta-
                                                    tales, las organizaciones internaciona-                       llas de todos los lugares de celebración
 FP   Actividades paralelas                         les, los gobiernos locales, las institucio-                   de la Conferencia, incluido el foro público,
Se organizarán unas 350 actividades pa-             nes académicas/de investigación, ONG y                        en la página web de la Conferencia y tam-
ralelas durante el período de celebración           los grupos empresariales y comunitarios                       bién en el Museo de la ciudad de Sendai
de la Conferencia. Estas actividades ten-           presentarán los resultados de su investi-                     para todos los participantes acreditados.
drán como objetivos principales fomentar            gación y sus actividades sobre la reduc-
la conciencia sobre la reducción del ries-          ción del riesgo de desastres, la recupera-
go de desastres y aumentar la resilien-             ción y la rehabilitación.
cia de las naciones y las comunidades,              La exposición tendrá lugar del 14 al 18
además de contribuir a la promoción del             de marzo, de 10.00 a 20.00 en la quinta
conocimiento sobre estas cuestiones. Se             planta de Tokyo Electron Hall Miyagi (3-
reflexionará especialmente sobre las lec-           3-7 Aoba-ku, Sendai). La exposición ter-
ciones aprendidas de la reconstrucción y            minará el 18 de marzo a las 15.00.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN
En la sección Shirakashi y la Sala Sakura del        redondas ministeriales, los diálogos de alto                 permitirán las acreditaciones dobles (p. ej.,
Centro Internacional de Sendai se dispondrá          nivel entre múltiples interesados y asociados,               acreditación de miembro de prensa y delega-
un centro dedicado a las organizaciones de           las reuniones informativas y las conferencias                do, o de miembro de prensa y ONG). Todos
los medios de comunicación, con salas de en-         de prensa por medios impresos, televisivos,                  los gastos relativos a viajes y alojamiento son
trevistas y de conferencias de prensa.               radiofónicos, de Internet y transmisión web.                 responsabilidad de la organización de prensa.
Durante la Conferencia se distribuirán comuni-       Durante la Conferencia, las acreditaciones                   Para tratar cualquier otra cuestión en relación
cados de prensa regulares y las sesiones inter-      de medios de comunicación están reserva-                     con las acreditaciones de medios de comuni-
gubernamentales se retransmitirán en la web.         das para los miembros de la prensa (medios                   cación, dichas consultas pueden dirigirse a:
El Departamento de Información Púbica se             impresos, fotográficos, radiofónicos, televisi-                   leonib@un.org
encargará de facilitar toda la información re-       vos, cinematográficos, agencias de noticias
lativa a las reuniones plenarias, las mesas          y medios de comunicación en línea). No se

                                                                          Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre la Reducción del Riesgo de Desastres
La exposición estará abierta del 15 al 17      rimentar las verdaderas dimensiones del
      FP   Exposición de la Tierra palpable
                                                   de marzo en las salas A, B y C en Yume         megadesastre a través de fotografías e
     “Tierra palpable” es el primer globo digi-    Messe Miyagi (3-1-7 Minato, Miyagino-ku,       infografías proyectadas en un amplio es-
     tal interactivo que permite a los usuarios    Sendai).                                       pacio de 40 m.
     ver y entender las condiciones de nuestro                                                    Las    cuatro    prefecturas   afectadas
     planeta. Durante la Conferencia, el Earth                                                    de Tohoku (Aomori, Iwate, Miyagi y
                                                   FP  Foro sobre el gran terremoto del           Fukushima), junto con la ciudad de
     Literacy Program reproduce en el Museo
                                                   Japón oriental                                 Sendai, expondrán sus propios planes de
     de la ciudad de Sendai su famoso “Museo
                                                                                                  reconstrucción y estado de daños.
     de la Tierra Palpable” desde Marunouchi,      El Foro consistirá en la celebración de
                                                   diez sesiones organizadas de forma             Estas actividades se desarrollarán del
     Tokio, Japón. La exposición de la Tierra
                                                   conjunta por el Gobierno del Japón y el        14 al 18 de marzo en la planta baja de la
     palpable se compone de cinco globos                                                          Mediateca de Sendai (2-1 Kasuga-machi,
                                                   Comité de Sendai, que invitarán a desta-
     digitales que presentan los nuevos da-                                                       Aoba-ku, Sendai).
                                                   cados oradores del Japón y otros países.
     tos relativos a los desastres y los riesgos   Estas sesiones tendrán lugar a lo largo
     globales en los que se basa el Informe de     de cinco días consecutivos bajo el lema        FP   Exposiciones al aire libre
     Evaluación Global sobre la Reducción del      “Compartiendo experiencias y lecciones
     Riesgo de Desastres 2015.                     del gran terremoto del Japón oriental con      El Comité de Sendai celebrará dos acon-
                                                   el mundo” con el objetivo de cultivar una      tecimientos al aire libre abiertos para to-
     La exposición estará abierta para los                                                        das las personas que quieran participar.
                                                   perspectiva de mejora de la reconstruc-
     participantes acreditados del 14 al 18 de     ción, así como un nuevo nivel de resilien-
     marzo en el Museo de la ciudad de Sendai                                                     La Plaza de Prevención de Desastres
                                                   cia y sostenibilidad ante los desastres.
     (26 Kawauchi, Aoba Ward, Sendai).                                                            de Sendai 2015 incluirá una exposición
                                                   El Foro se celebrará del 14 al 18 de marzo
                                                                                                  de vehículos de bomberos, un palco de
                                                   en la Sala Centenaria de la Universidad
                                                                                                  música y una proyección de imágenes
      FP   Soluciones para la resiliencia local    de Tohoku.
                                                                                                  relacionadas con el tema de la recons-
     La campaña Desarrollando ciudades resi-                                                      trucción después del gran terremoto del
                                                   FP   Pabellones temáticos                      Japón oriental, así como diversos puestos
     lientes de la UNISDR organizará, con el
     apoyo de Rebuild by Design y otros socios     Colaboración de la Sociedad Civil y            del sector privado.
     y ciudades, una exposición interactiva en     Reducción del Riesgo de Desastres:
                                                                                                  La Plaza de Intercambio Internacional
     la que se presentarán soluciones para la      Diversos grupos de la sociedad civil orga-
     resiliencia de las ciudades.                  nizarán una serie de simposios, talleres       incluirá La cocina del mundo, un espacio
                                                   y exposiciones a fin de abordar los retos      en el que podrá disfrutar de gastronomías
     El objetivo de la exposición es mostrar
18                                                 que se hicieron patentes después del gran      de todo el mundo e interactuar libremente
     soluciones prácticas que podrían adap-
     tarse y aplicarse en las ciudades de todo     terremoto del Japón oriental. Se mostra-       con personas procedentes de otros paí-
     el mundo a fin de reducir los riesgos y       rán las colaboraciones establecidas entre      ses, y un puesto del OJCI, donde tendrá
     avanzar hacia la sostenibilidad. Tomando      las zonas afectadas y las organizaciones       la oportunidad de participar en presen-
     como base los satisfactorios resultados       internacionales.                               taciones y talleres relacionados con las
     de Rebuild by Design, las exposiciones y      Estas actividades se desarrollarán del 14      actividades de intercambio internacio-
     las soluciones desarrolladas por expertos     al 17 de marzo en el Centro de Apoyo a         nal. Asimismo, estarán disponibles un
     internacionales promoverán e inspirarán       las Actividades Civiles (4-1-3 Ichiban-cho,
                                                                                                  centro de información de ONG llamado
     intervenciones innovadoras para fomentar      Aoba-ku, Sendai).
                                                                                                  “Pabellón de las personas”, acceso a red
     la resiliencia.                               Género y reducción del riesgo de de-
                                                                                                  Wi-Fi y espacios de reunión, así como un
     La exposición estará abierta para los         sastres: Diversas organizaciones que
                                                   trabajan en la reducción del riesgo de de-     espacio libre para oficinas compartidas y
     participantes acreditados del 14 al 18 de                                                    seminarios.
                                                   sastres desde la perspectiva de la igual-
     marzo en la segunda planta del Museo de       dad de género serán las encargadas de la       Las exposiciones al aire libre se podrán vi-
     la ciudad de Sendai (26 Kawauchi, Aoba-       presentación de una serie de simposios.        sitar del 14 al 18 de marzo entre las 10.00
     ward, Sendai).                                Crearán un espacio para el intercambio
                                                                                                  y las 15.00 horas en el parque Kotodai
                                                   de perspectivas e información que los
                                                   participantes pueden visitar durante la        (3-9 Honcho, Aoba-ku, Sendai).
      FP Exposición sobre la industria             Conferencia.
     y la RRD                                      Estas actividades se desarrollarán del 14      FP   Acontecimientos organizados por mu-
                                                   al 18 de marzo en la quinta y la sexta plan-
     Se organizará una exposición industrial                                                      nicipios afectados por el gran terremoto
                                                   ta de L-Park Sendai (141 Building, Aoba-
     centrada en la reducción del riesgo de                                                       del Japón oriental
                                                   ku, Sendai).
     desastres llamada Feria de la Industria
     BOSAI en Yume Messe Miyagi, que se                                                           Cuatro prefecturas de la región de Tohoku
     recuperó de los daños ocasionados por el                                                     (los gobiernos prefecturales de Aomori,
                                                   FP   Reconstrucción de Tohoku y pabellón
     gran terremoto del Japón oriental.                                                           Fukushima, Iwate y Miyagi) se encarga-
                                                   de RRD
     Esta exposición de negocios presentará                                                       rán de la organización de simposios con
     una gran variedad de innovaciones rela-       Se organizará una gran exposición para         el propósito de compartir sus experiencias
                                                   mostrar los esfuerzos realizados, el co-
     cionadas con la reducción del riesgo de                                                      y las lecciones que aprendieron a raíz del
                                                   nocimiento adquirido y las lecciones
     desastres y contará con 145 expositores                                                      gran terremoto del Japón oriental. Toda la
                                                   aprendidas en las experiencias del gran
     que presentarán tecnologías y productos       terremoto del Japón oriental, poniendo         información, los lugares de celebración de
     para el aislamiento sísmico y resistente a    especial atención en las iniciativas de re-    las actividades y las fechas estarán dispo-
     los terremotos.                               construcción. Los visitantes podrán expe-      nibles en la página web de la Conferencia.

     wcdrr.org
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